Activos Fijos y Su Importancia

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Universidad del Istmo

Sede de Panamá
Contabilidad Gerencial
Tema: Información Contable y la Tecnología
Por:
Zaydeth Harris
Yanideth Perez
Guillermo Tuñon
Profesor:
José Angel Roa
Para entregar a la fecha:

23 de Diciembre de 2021
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Introducción
Uno de los principales procedimientos que una empresa debe considerar tener
para un funcionamiento óptimo está el registro y control de las actividades que
desarrolla en su proceso diario, y entre estos procedimientos de control debe
estar incluido el registro de los activos fijos. Por esta razón en este resumen
ejecutivo estaremos haciendo una explicación breve, pero con la mayor claridad
posible sobre lo que son los activos fijos y la importancia que tienen en una
empresa.
Estaremos mencionando una lista de estos activos fijos, definiendo cada uno de
ellos y seguidamente incluiremos algunas aplicaciones prácticas que nos
ayudará a llevar un registro adecuado de estos bienes, incluyendo ejemplos que
ayuden a que la información brindada sea comprendida de manera sencilla.
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Listado de Activos Fijos
Los activos fijos se pueden clasificar de la siguiente manera:

Activos Circulantes que son a corto plazo y los No Circulantes a largo plazo
 Activo Circulantes (corto plazo)
El Activo Circulante es el activo líquido al momento de cierre de un ejercicio o

que es convertible en dinero en un plazo inferior a los doce
meses. Los activos circulantes son bienes y derechos de una empresa que se
caracterizan por su liquidez.
 Activo No Circulante (Largo Plazo)
El Activo No Circulante es la inversión o activo a largo plazo de una empresa

que tiene una vida útil de más de un año. Por lo general, los activos no
circulantes duran muchos años y se consideran que no son líquidos, lo que
significa que no se pueden convertir fácilmente en efectivo.
Listado de Activos Fijos
 Terrenos
 Edificios
 Maquinaria
 Medios de Transporte
 Equipo informáticos
 Recursos Naturales
 Ganado y Cultivos
 Mobiliarios
 Activos fijos intangibles.
1. Terrenos: son los solares que posee una empresa, ya sean urbanos o no.
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2. Edificios: es un tipo de inmueble en general que son de propiedad de la

organización, como edificios, pisos o locales.
3. Instalaciones Técnicas: en un montaje en cadena y de otro tipo de
construcción similar especializada para la actividad de la empresa.
4. Maquinaria: en este concepto se incluyen vehículos y herramientas para
una actividad cotidiana.
5. Medio de Transporte: aquí forman parte los vehículos que se utilizan
dentro de la empresa, ya que forman parte de la empresa así como
camiones, motos, barcos ya que estos son utilizados para el transporte
de personas, mercancías o animales.
6. Equipos informáticos: están compuestos por ordenador, escáner,
impresoras y aparatos electrónicos que estén dentro de la empresa.
7. Mobiliario: dentro de esta pertenecen sillas, mesas, mostrador,
estanterías y los muebles que psea la empresa.
8. Activos fijos Intangibles: estos son los no palpables tales son los bienes
como marcas, permisos, patentes gastos de inversión y fondos.
Marcas: estas marcas son las registradas por la cual pueden ser
vendidas o ser arrendadas por el derecho de autor.
Patentes: este lun derecho otorgado con un permiso especial y
exclusivo para la venta o fabricación de un producto o servicio.
Licencias y permisos: es la autorización para algún bien dentro de
la empresa tal cual son el software de la empresa.
Franquicias: es donde la empresa adquiere un permiso para hacer
uso de ella o la marca de un producto durante un tiempo
determinado.
Activos Fijos, su importancia y aplicación

Se nombran activos fijos a todos aquellos bienes que son necesarios para el
funcionamiento de una empresa, los cuales se utilizan para la producción de
otros bienes, nos ayudan a conocer el pasado de una empresa, administrar el
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presente y tener una buena proyección para el futuro tanto a corto como a largo
plazo.
Los Activos fijos hacen referencia a bienes que han sido obtenidos con el fin de
ser explotados por la empresa, algunos ejemplos que podemos mencionar
tenemos los bienes inmuebles, equipamiento, materiales, herramientas y
utensilios con los que no se va a comercializar, en otras palabras, que no se
van a convertir en líquido al menos durante el primer año.
Los activos fijos ayudan a generar ingresos y utilidades ya que facilitan la
producción y venta de bienes y servicios. Por esta razón es importante mantener
un control de la adquisición, administración y reemplazo de los activos fijos para
que sea de nuestro conocimiento el estado en que se encuentran estos bienes.
Una de las carencias que presentan las empresas es el inadecuado control de
los activos fijos, sin una buena base de registro de los activos fijos actualizada
nos hace desconocer el número exacto de activos fijos que tenemos, no hay un
registro de asignación de usuarios y muchas veces se desconoce el estado en el
que se encuentran el activo.
Para controlar esta situación lo primero que debemos hacer es levantar un
inventario físico de todos los activos que la empresa posee, identificarlos con
una numeración bajo códigos de barra, saber la descripción, estado, ubicación
física, valor, vida útil, depreciación, valor de salvamento, entre otros, hasta
obtener una base de datos confiable y actualizada.
Luego se debe migrar la información a un software de Gestión y Control de
activos, para luego crear políticas y procedimientos para tener una mejor gestión
de los activos fijos.
Aplicaciones prácticas para el registro de activos fijos

Según las normas de información financiera(NIF), el activo fijo debe ser
contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de
compra. Es decir, un procedimiento que indique el monto de coste atribuible al
gasto, que concierne a cada periodo fiscal. El valor inicial del activo fijo abarca
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su coste de compra más todas aquellas cuantías razonables y precisas que se

sufragaron y dejarlo preparado para su finalidad en cuanto a manejo.
Los registros de inventarios de activos no corrientes, ayuda en los asuntos
legales, de contabilidad y a la seguridad del patrimonio de la empresa. Su
función es mantener los registros actualizados y ayuda a los administradores
puedan identificar los activos que se encuentran depreciándose, reducir los
gastos de ser necesario y mantener el control de la empresa.
Para hacer un inventario de activo fijo, de debe hacer de manera que se pueda
comprobar la existencia de estos estados y ubicación. Deben estar identificado
por número de serie de inventario de registro o de articulo Para que a la hora de
tomar decisiones todo esté en orden y esto también va a depender de sistemas
de control que hay disponible gracias a la tecnología, que facilita el manejo de
programas contable de los activos fijos.
Algunas de las principales técnicas para identificar los activos fijos son:
 Etiquetado:
 Código de barra
 Plaqueo
 Marcación
 Código QR
Guía para realizar inventario de no corriente o fijos

Se lleva a cabo por etiquetas de código de barras y se le da un número de
identificación del bien.
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Estrategias para realizar un inventario de cuenta no corriente

Se debe enviar un memorándum a todas los departamentos o áreas dónde se
efectuará el inventario y los colaboradores puedan facilitar la información al
personal encargado para que el inventario se haga correctamente.
Ejemplos de compras, depreciación y venta de activo fijo
Casos:
1) La empresa Eco Lise S.R.L; compro un camión articulado en 700,650.00
mediante pago inmediato, para hacer la entrega de sus productos.
datos Dr Cr
Maquinaria de transporte 700,650.00
Efectivo caja y banco 700,650.00
Asiento de compra de camión articulado para carga.

2) La empresa Eco Lise S, R, L; necesitaba un un termo tanque para la
empresa y lo compro por el precio de 500,210.00, pago por el traslado en
transporte del termo tanque 18,000.00, para el montaje del termo tanque
se pagó 35,210.00 al contado, aremos el asiento contable que se realizó
a esta compra.
Datos Dr Cr
Equipo y maquinaria 553,420.00.00
Efectivo caja y banco 553,420.00
Asiento de compra del termo tanque para la empresa

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Se consideró los costes incurridos en el activo para llevarlo hasta la empresa y

ponerlo a disposición, de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente
aceptadas.
3) Costo total.
En el siguiente registro demostraremos como registrar la depreciación. NO
entrare en tema de ¿cómo se determina dicha depreciación? por ser otro tema a
estudiar. Consideramos que 14,500.00 es el total a depreciar por mes del
camión articulado comprado, del termo tanque es de 4,800.00 y se realizara el
registro correspondiente al mes.
Datos Dr Cr
Gasto de depreciación 14,500.00
equipo de transporte
Gasto de depreciación 4,800.00
equipo y maquinaria
Depreciación acumulada 14,500.00
equipo de transporte
Depreciación acumulada 4,800,00
equipo y maquinaria
Asiento de la depreciación mensual de activos no corriente

4) Ventas de activos no corrientes
Suponemos que pasaron 4 años y que la empresa decidió vender el
camión articulado que se compró para adquirir otro nuevo, el camión
articulado aparece un valor de 250.220.00en el libro y se logró vender en
300,550.00. La depreciación acumulada de activo es de 696,000.00 a la
fecha de su venta
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Datos Dr Cr
caja y banco 300,550.00
ingresos barios 300,550.00
Equipo de transporte 700,650.00
Dep.Acum.equipos de 696.000.00
transporte
costo de ventas 250,220.00
Asiento de activo no corriente (camión articulado Isuzu 2015)

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Conclusión
 Con la información anteriormente mencionada nos queda el conocimiento

de lo que es un activo fijo y el saber diferenciar los tipos de activos fijos
que hay según las definiciones aprendidas.
 El uso correcto de los activos fijos trae consigo muchas ventajas, pero
sobre todo nos da la oportunidad de tomar decisiones acertadas en el
futuro, y esto se da cuando se tiene una buena capacidad de llevar
registros adecuados y actualizados de nuestros bienes.
 Es de mucha importancia conocer los activos fijos porque nos permite
administrar los recursos que tiene la empresa, y también obtenemos el
conocimiento pasado de la empresa y así, tener un mejor control y
proyectar para el futuro mejoras empresariales. Estos activos fijos son
importante para el funcionamiento empresarial y sirven para generar
beneficios del futuro de la empresa, sin estos activos fijos la empresa no
podría realizar sus tareas diarias ni elaborar los productos que le
producen ingresos.
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Bibliografía
www.google.com
www.gestiopolis.com/impacto-tecnologiacontabilidad
wwww.youtube.com
(https://anepsa.com.mx/administracion-de-activo-fijo/, s.f.)
(http://prcticascontables.blogspot.com/, 2015)

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