Contrato de Eventos

En Hotel Pie de la Sierra, Uruapan, Michoacán a 09/ de marzo de 2022

Reunidos
De una parte,
Saúl Ríos Mayor de edad, con domicilio en Cayuco,La reinita, Petatlán,Gro.INE,
núm.2031145644654156, con el número telefónico de 781 345 086 y su gmail de
[email protected] y en su propio y representación.

En adelante, el “organizador”

De otra parte,
Srita. Magaly del Valle mayor de edad con domicilio en Dr Miguel Silva 37, Centro,
60000 Uruapan, Mich.INE, núm.2066588989644445 con el número telefónico de
876 123 4567 y el gmail de [email protected] , y en su propio y
representación.

En adelante, el “cliente”

El Organizador y el Cliente que, en adelante, podrán ser denominados

individualmente la “parte” y en conjunto la “partes”, concediéndose mutuamente la
capacidad jurídica necesaria para contratar y obligarse, y en especial, para el
otorgamiento del presente contrato de organización de eventos.

Exponen
I. El organizador se dedica a la siguiente actividad:
Organizador de eventos sociales y culturales
II. En virtud de lo anterior, el Organizador dispone de los conocimientos y
medios necesarios para llevar a cabo la actividad de organización de eventos
que las partes desean acordar.
III. Que el cliente desea llevar a cabo la organización del evento, con una serie
de características y funcionalidades determinadas que han sido comunicadas
al Organizador y que serán detalladas en este Contrato;
IV. Que, con el fin de desarrollar la Organización de acuerdo especificaciones y
características solicitadas por el Cliente, las partes han negociado y aceptado
un plan de trabajo y un presupuesto para la preparación del evento;
V. En virtud de lo anterior, el Organizador desea, libre y espontáneamente
comprometerse a preparar y ejecutar el evento de acuerdo de acuerdo con la
instrucciones del Cliente, operación que las partes desean formalizar a través
del presente contrato, con la siguientes estipulaciones;

Estipulaciones
Primera. Objetivo del contrato.
Mediante el presente contrato el organizador se compromete a presentar un servicio
de organización para la preparación de una conferencia con la siguientes
características:
Conferencia “Turismo Alternativo” en Michoacán impartido por el Lic. Angel Veldez,
delegado de la SECTUR Uruapan.

En adelante el “Evento”
El organizador presentará el servicio con total autonomía e independencia respecto
del Cliente, en atención a su grado de especialización, y conforme a los usos y
costumbres de su sector de actividad.
Por último, el desarrollo del evento se ceñirá a lo establecido en las estipulaciones
de este Contrato y a lo dispuesto en el Código Civil Español, así como a la restante
legislación aplicable.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
 Segunda. Características del evento.
Siguiendo las peticiones del Cliente, y atendiendo las peticiones del cliente, y
atendiendo a la negociación previa previa llevada a cabo entre las partes, el
Organizador queda obligado a desarrollar un vento con la siguientes características:
a. Número de asistentes.
El evento se realizará para un total de 54 asistentes. Esta cantidad total se podrá
modificar por el Cliente, debiendo , en todo caso, respetarse las condiciones y el
precio acordado en el presente contrato, salvo que las partes acuerden lo contrario.
Si el número de asistentes es menor al indicado en el contrato, o al acordado
posteriormente entre las partes, el Cliente vendrá obligado a hacer el pago del
número de cubiertos inicialmente contratados.
Si el número de asistentes es mayor al acordado cumplir con los requerimientos
generará un aumento del 12% por ser de improviso.
b. Lugar de celebración.
El evento se llevará a cabo en las instalaciones del Organizador en Hotel Pie de la
Sierra.
c. Fecha del evento y Hora.
El evento se celebrará del 22 al 24 de marzo de las 13 hrs del 22 a las 17 horas del
24 de marzo del 2022.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
 d. Contenido del evento.
La organización del evento deberá llevarse a cabo siguiendo las siguientes
instrucciones:
54 personas
Hab. dobles (2) personas $900 x 27 hab.= $ 48,600.00
50% del depósito de las hab.=$ 24,300.00
Comidas al día p/persona = $ 64,800.00
Propina del 15% = $17, 010
En caso de cancelación 30%= $ 34, 020
Total = $113,400.00
Total con propina= $130,410.00

Tercera. Precio y forma de pago.

Las partes acuerdan el pago de una cantidad ascendente a $130, 410.00 como
remuneración del evento, incluyendo los impuestos que se pudieran derivar de esta
operación.
El Cliente satisfacerá el pago total del precio el 18 de marzo de 2022 mediante
transferencia bancaria, en Santander/ Banamex. El cliente deberá enviar al
organizador el comprobante de su pago y el Organizador emitirá una factura al
Cliente cumpliendo con los requisitos legales necesarios y dentro de los plazos
previstos en la legislación actual.

Cuarta. Intereses de demora.

De acuerdo al artículo 1.101 del Código Civil, cualquier retraso con el pago de la
remuneración establecida en el creciente Contrato dará lugar a un incremento del
precio equivalente a 5% de los intereses de demora generados por el retraso del
pago.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
 Quinta. Plan de ejecución del evento.
El contrato entrará en vigor en la fecha señalada en el encabezado.Fecha en la que
el Cliente hará entrega del 50% del precio total acordado. El Organizador deberá
llevar a cabo la preparación y ejecución del evento siguiendo los plazos establecidos
a continuación:
se deberá completar lo siguiente:
Fase de desarrollo: Única
Se realizaron las reservaciones en el Hotel Pie de la Sierra, Uruapan,Mich.
Del 22 al 24 de marzo.

Asimismo el Cliente se compromete a colaborar y a aportar toda la información

necesaria que le sea requerida por el Organizador para poder preparar el Evento de
acuerdo con los plazos aquí establecidos en está estipulación. En caso que el
Cliente no facilite la información o no colabore de forma adecuada el organizador
podrá comunicar por escrito al cliente su imposibilidad de cumplir con los plazos
establecidos en este Contrato.
El organizador quedará obligado a comunicar inmediatamente al cliente cualquier
cambio o dificultad que pueda surgir durante la preparación o ejecución del evento a
fin de poder analizar entre las Partes las posibles soluciones.

Sexta. Modificación de evento.

El cliente podrá solicitar al organizador la introducción de cambios en el evento
durante su desarrollo y antes, en todo caso de su finalización.
Estos cambios se acordarán por escrito y serán adoptados por el organizador,
debiéndose en todo caso negociar los nuevos plazos de entrega y precio atendiendo
a las modificaciones solicitadas. Siempre y cuando aún quede tiempo disponible
para realizar la modificación y está no afecte o retraze la realización del evento.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
 Séptima. Cancelación anticipada del evento.
El organizador reconoce de forma expresa el derecho del Cliente a solicitar el
cambio de la fecha de celebración del evento sin responsabilidad alguna por su
parte, e incluso, a cancelar el evento si el organizador o ha comenzado la
organización. La política de cancelación es válida si se comunica un mes antes del
evento dependiendo de la magnitud del evento y el avance en su organización .
Fuera de los supuestos anteriores,el cliente podrá solicitar la cancelación del evento
teniendo en cuenta la siguiente política de reembolso de las cantidades pagadas:
En caso de cancelación el Organizador se quedará con el depósito del 50% del
total.
En caso de que el cliente no hubiera pagado todavía el precio, o solo hubiera
pagado parcial, éste deberá abonar al organizador la cantidad de pago pendiente.

Octava. Cesión del contrato.

Las partes no podrán ceder su posición en el presente contrato, ni tampoco los
derechos u obligaciones que de este mismo emanan sean a su favor o a su cargo,
sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de la otra parte.
En particular esta estipulación regirá de forma que el Organizador se compromete a
comunicar al Cliente por escrito, y de forma previa a la celebración de un acuerdo
de subcontratación, su intención de contratar a una parte subcontratista o
colaboradora, la identidad de la misma, el tipo de servicios y trabajos a realizar por
ésta en referencia al evento y condiciones económicas y legales, de la relación de
subcontratación.Todo ello en orden de facilitar que el Cliente pueda aprobar dicha
subcontratación, sin que dicho autorización suponga la asunción de responsabilidad
alguna por parte del cliente a la aprobación del resultado de los servicios y trabajos
que la parte subcontrataciones o colaboradora provea.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
Décima. Cumplimiento de la normativa aplicable
El Organizador se compromete a preparar el Evento cumpliendo de forma diligente
con todas la normativa aplicable, sobre todo respetando toda las normas
higiénico-sanitarias y de seguridad aplicables y,en particular, con todas las
obligaciones laborales, de la seguridad social, fiscales y de protección de datos que
le sean aplicables en relación con la preparación del evento.

Decimoprimera. Gastos
El Organizador se hará cargo de todos los gastos derivados en relación con la
preparación del Evento. Deberá hacerse cargo de pago de los medios e
instrumentos necesarios para poder ejecutar el Contrato correctamente, así como
de todos los impuestos o tasas que se devenguen en la relación con la preparación
del Evento, quedando el Cliente completamente indemne del pago de todos estos
gastos.

Decimosegunda. Fuerza Mayor.

El retraso en el cumplimiento de cualquier obligación de las Partes no será
considerado como una omisión o un incumplimiento del Contrato en el caso de que
tenga su origen en causas imprevisibles o inevitables (En adelante, “Fuerza
Mayor”), siempre que se haya informado debidamente a la otra parte sobre esta
situación.
Se entenderá como Fuerza Mayor, entre otras: inundación, incendio, explosión,
avería en la planta de producción, cierre patronal, huelga, disturbio civil, bloqueo,
embargo, mandato, ley, orden, regulación, ordenanza, demanda o petición del
gobierno, o cualquier otra causa que se encuentre fuera de control del aParte
involucrada, sin que pueda entenderse que la falta de fondos constituye una causa
de Fuerza Mayor.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
La Parte afectada hará todo lo posible por eliminar su causa. La exigibilidad de la
obligación cuyo cumplimiento se haya visto afectado por la situación de Fuerza
Mayor se suspenderá hasta diez (10) días después de que la situación de Fuerza
Mayor deje de impedir o retrasar el cumplimiento. Si la causa de Fuerza Mayor no
desaparece tras treinta (30) días, o un plazo inferior que justifique la resolución de la
imposibilidad de ejecutar la obligación, las Partes podrán acordar la modificación del
Contrato o su resolución.

Decimotercera. Obligación de secreto y confidencialidad

Las Partes reconocen que toda la información a la que se pueda acceder en el
marco del Contrato, ya sea relacionada con el evento objeto de desarrollo o
relacionada con la actividad u organización de alguna de las partes (en adelante, la
“información”), tiene carácter confidencial. de esta forma, las Partes acuerdan no
divulgar y mantener la más estricta confidencialidad y secreto a sus empleados,
asociados y a cualquier persona que, por su cargo o relación personal o sentimental
deba o pueda tener acceso a la misma.
Ninguna de las partes puede reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a tercero
la información sin previa autorización escrita y expresa de la otra Parte.

Decimocuarta. Terminación anticipada del Contrato

Las Partes acuerdan un acuerdo en caso de una terminación anticipada del
Contrato con los efectos que ellas determinen.
Por otro lado, el contrato finalizará en el transcurso del periodo de duración inicial, o
de acuerdo inicial, o de cualquiera de sus prórrogas de acuerdo con lo establecido
en la Estipulación de Duración del contrato.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
Igualmente, podrá ser resuelto en cualquier momento por cada una de las artes,a su
elección, sin necesidad de intervención judicial, y sin perjuicio de la responsabilidad
en la que incurre la otra Parte por su inculpimiento ontractual, siempre que existan
“causas justificadas”, tal y como se expone a continuación:

a. El incumplimiento total o parcial por la otra Parte de alguna de las

condiciones u obligaciones esenciales de este Contrato que no sea corregido
en el plazo de diez (10) días a partir de la notificación escrita y fehaciente
para que así lo hagas.

b. Las demás establecidas en el artículo del presente contrato o las que se

recojan en la ley, y en concreto, en el Código Civil y el Código de Comercio.
Ante la terminación anticipada del contrato por cualquier causa, el Organizador
cesará en su preparación y el cliente en la preparación del evento que hayan
recibido, debiendo cumplirse, en todo caso, lo dispuesto en la estipulación
“Obligación de secreto y confidencialidad”.

Decimoquinta. Incumpliento del Contrato

El incumpliento por cualquera de las partes de las obligación recogidas en el
presente contrato facultará a la otra parte para, o bien exigir su cumplimiento más el
correspondiente pago de interese derivados del retraso en el caso de que no se
rectifique o subsane el incuplimiento por parte de la Parte incumplidora en el plazo
de diez (10) días naturales desde la fecha en la que se verifique el incumpliento, con
la consiguiente indemnización de daños y perjuicios más el pago de interese por el
retraso en el cumplimiento siguiendo lo dispuesto en el artículo 1.24 del Código
Civil.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
Decimosexta. Exigibilidad
La falta por cualquier Parte de la exigencia de incumpliento de cualquiera de la
obligaciones recogidas en el presente contrato no afectará el derecho de dicha
Parte a hacer valer la misma. La renuncia por cualquier parte de una estipulación
de este contrato no podrá interpretarse ni como una renuncia a denunciar, ni como
una renuncia de la misma.

Decimoséptima. Integridad del Contrato

Las Partes reconocen que todos los documentos anexos y/o adjuntados al presente
contrato forman parte integrante del mismo a todos los efectos, y por tanto, son
totalmente vinculantes para las Partes.

Decimocuarta. Protección De datos

Las Partes de este Contrato conocen y se obligan a cumplir el Reglamento (UE)
2021/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2021, relativo a
la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y al libre circulación de estos datos (RGPD), así como la Ley Orgánica
3/2018, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales y su
normativa de desarrollo, y/o aquellas que las pudieran sustituir o actualizar en el
futuro.
De esta forma, las partes son conscientes que sus datos personales recogidos en el
presente Contrato, así como aquellos que se pudiesen recoger en el futuro para
poder dar cumplimiento o una correcta ejecución de este mismo, podrían ser
incorporados por la otra parte a su propio fichero automatizado o no de recogida de
datos con el fin de ejecutar correctamente la relación contractual, eventualmente,
para una gestión administrativa y/o comercial.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador
En virtud de la cual, las Partes reconocen haber leído en su totalidad el Contrato,
manifestaron comprenderlo, y acepta obligarse por sus términos y condiciones,
constituyendo el completo y el total acuerdo de las Partes. Y, en prueba de
conformidad, las Partes firman el presente Contrato en todas sus hojas, y en tantas
copias originales como Partes participen en el contrato, constituyendo todas esas
copias un único acuerdo, en el lugar y fechas indicados en el encabezamiento.

Saúl Ríos Magaly del Valle

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Firma del cliente Firma del organizador

Ingrid Julianne Berdeja Flores.TH5-1