Introducción

En el desarrollo de las operaciones contabilidad superior SAS requiere bienes tangibles para ser
consumidos en el giro de la actividad normal del ente económico y de los cuales acumulan unos costos
Qué deben introducirse a los resultados del período una vez sea prestado el servicio.

Objetivos

Establecer las bases contables para el reconocimiento medición y presentación de los estados
financieros de contabilidad superior S.A.S

Alcance:

Está política aplica;

Inventarios

a) mantenidos para la venta en la naturalidad de la actividad de la empresa en proceso de producción o

en Pos de venta

b) en la forma de materiales suministros para ser utilizados en el curso natural de la empresa

Elementos Cómo lo son hoy cafetería, papelería son de tipo administrativo y no serán reconocidos
directamente resultado del período Así mismo cualquier otro elemento que no clasifique los conceptos
anteriores mencionado serán reconocidos como costo o gastos.

Políticas generales de contabilidad

Contabilidad superior se reconoce los inventarios como los bienes adquiridos y de los que esperan
beneficios económicos en los periodos futuros a través de su consumo cuyo monto será determinable,
Todo aquello que no se encuentre bajo el inventario de prestación de servicios será reconocido como
costo o gasto del período correspondiente.

Inventario de prestación de servicios

Corresponde a los costos de mano de obra y otros directamente relacionados en la prestación del
servicio de contabilidad superior SAS que incluye al personal de supervisión y otros costos indirectos
relacionados con contrataciones especiales de particulares para cátedras y foros, Para este tipo de ente
económico y de acuerdo a los servicios que prestan el inventario de servicios es la mano de obra directa
y los otros costos de personal en la prestación de servicios se incluyen en la partida del inventario de
servicios.
RECONOCIMIENTO INICIAL

Los inventarios comprados se reconocerán como tales si cumplen la totalidad de los siguientes
requisitos:

medición inicial: Los inventarios serán medidos inicialmente por su costo o valor nominal original
adicionado con el valor de los demás pagos necesarias para dejarlos listos para su uso, determinado
según lo establecido en los acuerdos contractuales o los precios fijados con los proveedores. Sólo
formarán parte del costo de adquisición de inventarios aquellos pagos directos que sean requeridas para
su adquisición.

Los inventarios comprados se reconocerán como tales si cumplen la totalidad de los siguientes
requisitos:

● Que sean un recurso tangible controlado.

● Que sean utilizados en la operación de la Entidad.
● Que de ellos sea probable que se deriven beneficios económicos futuros mediante su consumo o
venta.
● Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente.
● Que el bien se haya recibido a satisfacción por parte de la Entidad y se hayan transferido a su favor
los riesgos y beneficios que incorpora.

Se entiende que el bien se ha recibido a satisfacción, cuando hayamos negociado y puesto de acuerdo
con el proveedor como vamos a recibir la mercancía; si el acuerdo es que la entidad tenga que ir a
buscar la mercancía cuando ya el comprador la reciba ya es satisfacción, pero después los riesgos es
asumido por el comprador hasta llevarla a bodega, si el acuerdo es que el proveedor tenga que llevar la
mercancía, hasta que la mercancía no esté en bodega es satisfacción.

La incorporación de los inventarios en el sistema de información, se efectuará de acuerdo con la unidad

de medida por la cual se espera que el inventario sea consumido. Los inventarios serán vinculados al
sistema de información, solamente cuando sean recibidos físicamente en forma satisfactoria en cuanto
a cantidad, calidad y características definidas por parte de la organización

El criterio de materialidad en el reconocimiento inicial, establece que los ítems que cumplen las
condiciones para ser reconocidos como inventarios (indicar el tipo de inventario) solo se capitalizan al
activo, en tanto superen el umbral de 5 SMLMV.

Todos los pagos incurridos para la prestación de servicios como para: asesoría, investigación o
consultoría, que bajo NIIF deben ser tratadas contablemente como inventarios, se llevarán directamente
al estado de resultados en la medida en que se incurra en éstos, a la cuenta contable del costo

medición inicial

Los inventarios serán medidos inicialmente por su costo o valor nominal original adicionado con el valor
de los demás pagos necesarias para dejarlos listos para su uso, determinado según lo establecido en los
acuerdos contractuales o los precios fijados con los proveedores. Sólo formarán parte del costo de
adquisición de inventarios aquellos pagos directos que sean requeridos para su adquisición
Inventarios comprados en el país: el costo incluirá el valor original de compra de contado, donde va
incluido los descuentos comerciales, los fletes y seguros hasta que la mercancía quede en bodega o
almacén de la entidad como mayor valor de los inventarios

Inventarios importados: el costo incluirá el valor original de compra menos descuentos financieros y
comerciales, más los fletes, seguros, aranceles, impuestos de importación, gastos de aduana y de
importación y gastos de nacionalización (bodegajes, traslados, y servicios agentes de aduana).

Inventario de prestación de servicios: corresponde al valor de los costos incurridos por la prestación de
algún servicio.

Pérdidas por deterioro de valor

Los inventarios se medirán posteriormente en forma trimestral al Costo o al valor neto según cuál sea
menor esto lo realizará cada departamento en las diferentes áreas con los siguientes ítems

● Inventarios para el consumo se busca el valor de reposición valor de compra en la fecha del análisis
y una vez que se tenga el resultado se compara con el valor Neto en libros el resultado de esto se
realizará
● Para las referencias cuyo valor sea superior al Neto en libros no se deberá reconocer una pérdida
por deterioro del valor
● para aquellos que cuyo valor de reposición sea inferior al valor en libros se reconocerá como una
pérdida
● Este procedimiento anteriormente señalado se realizará En caso de que los inventarios excedan el
3% de los activos totales
Análisis de obsolescencia

El retiro de los inventarios obsoletos se reconocerá cuando el inventario no pueda generar beneficios
económicos futuros, Contabilidad superior SAS debe determinar trimestral si cada partida del inventario
tiene capacidad de uso si no existen activos en la operación sobre los que se puedan utilizar los
inventarios deberán ser considerados como obsoletos para tomar la decisión de ser vendidos o
castigados y así proceder con el retiro del inventario físico y contable reconociendo así la pérdida por
deterioro del valor

En caso de ser vendidos se debe estimar el valor posible de venta con referencia a los precios cotizados
en el mercado y si no es posible su venta se le deberá dar de baja descargándolo contra los resultados
del período por pérdida en retiro de activos

Presentación y revelación

En los estados financieros se plasma la siguiente información, Las políticas contables para el
reconocimiento y medición de los inventarios

● Las políticas contables para el reconocimiento y medición de los inventarios el método de

valorización utilizado
● El valor de los inventarios en los libros
● El valor en libros de los inventarios que se llevan a valor razonable menos Los costos de venta

La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios, así como la variación
de dichos importes del período resultará de utilidad de los usuarios de los estados financieros ya que los
inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como trabajos en curso y el importe de los
inventarios reconocidos como un gasto durante el período así la entidad revelará Los costos reconocidos
como gastos de materias primas y consumibles.

MEDICIÓN POSTERIOR

La valoración de los inventarios se realiza bajo el costo promedio ponderado de las unidades
existentes. Este promedio se calcula de forma periódica o luego de cada entrada de mercancía al
inventario.

Para el inventario por prestación de servicios, se reconocerá al estado de resultados como costo
del periodo, de acuerdo con el grado de realización de cada contrato.

PÉRDIDAS POR DETERIORO DE VALOR

Los inventarios se medirán posteriormente en forma semestral, al costo o al valor neto realizable,
según cuál sea menor. Este procedimiento lo realizará la dependencia encargada de cada almacén,
para cada ítem (las mismas referencias) al cierre semestral, para ajustar el costo hasta alcanzar el
valor neto realizable.

● Inventarios para el consumo: Se busca el valor de reposición (valor de compra en la fecha

del análisis) de cada uno de los ítems de inventario. Una vez se tenga el resultado, se
comparará con el valor neto en libros y el resultado tendrá el siguiente tratamiento:
 i) Para las referencias cuyo valor de reposición sea superior al valor neto en libros, no se
deberá reconocer una pérdida por deterioro de valor.
ii) Para aquellos elementos cuyo valor de reposición sea inferior al valor en libros, se
reconocerá una pérdida de valor como la diferencia entre ambos conceptos.

● Inventarios para la venta: Para hallar el valor neto realizable se tomará el menor entre el
precio de venta de contado del elemento a vender menos los gastos de venta y el valor
neto en libros.

Adicionalmente, las dependencias encargadas de cada almacén determinarán semestralmente, si

algún ítem del inventario ha sufrido pérdida de valor por concepto de: faltantes, daños, robos,
obsolescencia o deterioro físico; para proceder a realizar el ajuste correspondiente en el sistema
de información financiera de la Entidad.

FALTANTES, DAÑOS Y ROBOS

Las pérdidas de unidades de inventarios o faltantes, son reconocidas en las siguientes

circunstancias:
● Por robo: se reconocen cuando se conoce el hecho, se cuantifican las cantidades perdidas
y se establece el valor correspondiente. Se deberán tener en cuenta las
 cláusulas establecidas en la póliza de seguro por sustracción o robo, el cual asegura a la
Entidad contra la extracción indebida de sus mercancías.

● Por faltantes: Se reconocen en el momento en el cual se detecta el faltante, que

normalmente ocurre cuando se realiza un inventario físico. Se examinan los movimientos
de inventarios y se hacen los correctivos necesarios, realizando el ajuste o el traslado
necesario entre activos del inventario.

● Por daños: Se reconocen cuando de acuerdo con un concepto técnico se determina que el
inventario no puede ser utilizado y el costo de su reparación excede el costo de compra de
un elemento nuevo.

El valor de las pérdidas de inventarios se reconocerá por su costo promedio ponderado, mediante
la eliminación de la cuenta de inventarios y la contrapartida según políticas internas.

ANÁLISIS DE OBSOLESCENCIA

El retiro de los inventarios obsoletos se reconocerá cuando:

i) el inventario no puede generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene capacidad
de uso y

ii) el valor para retirar es determinable en forma confiable (costo en libros).

La Entidad deberá determinar semestralmente si cada partida del inventario tiene capacidad de
uso, siendo ésta, la medida en que existan activos en operación sobre los cuales el inventario se
puede utilizar. Si no existen activos en operación sobre los cuales se puedan utilizar los
inventarios, éstos deberán ser considerados como obsoletos, para tomar la decisión de ser
vendidos o castigados y en consecuencia, proceder a su respectivo retiro de inventario físico y
contable, reconociendo así la pérdida por deterioro de valor.

Estos retiros deben ser reconocidos como una pérdida por deterioro de valor en el resultado del
período correspondiente, por el costo promedio ponderado de la referencia; el reconocimiento se
hará en el momento en que el inventario adquiere la característica de obsoleto o deteriorado
físicamente y se toma la decisión de darlo de baja.

Si es posible la venta del inventario se debe estimar el valor posible de venta, con referencia a los
precios cotizados en el mercado (de fuentes como proveedores sin condiciones de beneficios para
la Entidad) que de llegar a ser inferior al costo en libros, se reconocerá la pérdida en resultados del
periodo. Si no es posible su venta, se le deberá dar de baja descargándolo contra los resultados del
período por pérdida en retiro de activos.
 RETIRO O BAJA EN CUENTAS POR VENTA

El rubro de inventarios para la venta comprende: el inventario que posee la Entidad que está
disponible para la venta en indicar. La venta de éstos se reconoce en el momento en que se
cumplan las siguientes condiciones:

El valor de venta se reconocerá como un ingreso ordinario, en el período correspondiente a la

transacción y a su vez se reconocerá el costo de la salida de dicho activo.

PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN

En los estados financieros se revelará la siguiente información:

▪ Las políticas contables para el reconocimiento y medición de los inventarios.

▪ El método de valoración utilizado. Indicando la fórmula de costeo utilizada.
▪ El valor en libros de los inventarios.
▪ El valor en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los costos de
venta.
▪ El valor de los inventarios reconocidos como gasto en el periodo y las circunstancias o
eventos que hayan afectado de alguna forma el valor de los inventarios.
▪ El valor de las rebajas del valor de los inventarios surgidos al comparar el costo en libros
con su valor neto realizable periódicamente.
▪ El valor de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se haya reconocido como
una reducción en la cuantía del gasto por existencias en el periodo.
▪ El valor de los inventarios retirados o dados de baja en el período.
▪ Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor.
▪ El valor en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de deudas.

La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios, así como la
variación de dichos importes en el periodo, resultará de utilidad a los usuarios de los estados
financieros. Una clasificación común de los inventarios es la que distingue entre mercaderías,
suministros para la producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Los
inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.

El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado

generalmente costo de las ventas, comprende los costos previamente incluidos en la medición de
los productos que se han vendido, así como los costos indirectos no distribuidos y los costos de
producción de los inventarios por importes anómalos. Las
 circunstancias particulares de la Entidad podrían exigir la inclusión de otros costos, tales
como los costos de distribución.

La Entidad revelará los costos reconocidos como gastos de materias primas y consumibles,
costos de mano de obra y otros costos, junto con el importe del cambio neto en los
inventarios para el periodo.

CONTROLES CONTABLES

Los controles contables de los saldos de los inventarios deben estar dirigido y acorde a:

• Determinar que se han reconocido como tales, aquellos bienes que cumplan las
condiciones y requisitos establecidos en las políticas contables.

• Determinar que los consumos, salidas, retiros y traslados se contabilizan de acuerdo con
esta política contable.

• Determinar que están adecuadamente identificados.

• Determinar que solo se están capitalizando los pagos establecidos de acuerdo con esta
política contable.

• Verificar que la conciliación de inventarios se realice cada 6 meses y que sus diferencias
estén debidamente soportadas.

• Determinar que existe un control físico adecuado sobre los inventarios y que se realizan
periódicamente conteos de los mismos.

• Determinar que se han valorado en forma correcta.

• Determinar que el tratamiento de los consumos está de acuerdo con el uso de los
elementos respectivos.

• Verificar que cada movimiento de inventarios está debidamente soportado y autorizado

por el responsable del inventario.