Seguridad Del Paciente Modelo

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MODELO DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DEL PACIENTE E.S.

E HOMO

Introducción.

La seguridad clínica actualmente es la prioridad en todos los sistemas de salud


en el mundo y desde el sistema Único de Habilitación se requiere realizar
Seguimiento a Riesgos, para garantizar la existencia de procesos de control y
seguimiento a los principales riesgos en cada uno de los servicios que se
ofrecen. Los eventos adversos son uno de los principales elementos a través
de los cuales los diversos actores en los diferentes niveles del sistema pueden
verificar si los procesos estandarizados o las acciones de mejoramiento
efectivamente se están traduciendo en resultados en la calidad de los servicios
que recibe el usuario.

El Sistema Único de Acreditación es una herramienta eficaz para el cambio de


cultura en procura de un mejor cuidado para mayor seguridad del usuario.

Misión

Prestas servicios especializados en salud mental con altos estándares de


calidad y seguridad, con un talento humano competente, bajo el compromiso
social, humano y científico.

Visión

Ser en el 2011una empresa social del estado autosostenible y reconocido a


nivel departamental y nacional por la prestación de servicios especializados en
salud mental con altos estándares de calidad y seguridad.

Política de Calidad

Es nuestro compromiso garantizar la prestación de servicios de salud mental


integrales, seguros y oportunos, con personal competente y amable,
promoviendo la eficacia, la eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de
Gestión, acorde con los planes y las normas vigentes.

Objetivos de calidad

 Garantizar que los servicios que presta nuestra institución se realicen,


por personal competente, comprometido y amable
 Mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión para asegurar la
satisfacción de nuestros clientes y el cumplimiento de las normas
vigentes
 Prestar a nuestros usuarios servicios de salud mental integrales, con el
mínimo de riesgos, en forma oportuna, con eficiencia, eficacia y
efectividad.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 2

Política de Seguridad

La Empresa Social del Estado Hospital Mental de Antioquia, garantiza una


atención segura a todos los usuarios en la prestación del servicio;
proporcionando los recursos necesarios para minimizar o evitar riesgos,
fomentando la cultura del auto-reporte bajo una filosofía no punitiva de
mejoramiento continúo.

Objetivos de Seguridad.

 Prevenir y evitar los eventos adversos, identificarlos y gestionarlos


cuando estos se presenten.

 Articular el Modelo de Gestión de Seguridad del paciente con el Comité


de Seguimiento a Riesgos.

 Involucrar al personal asistencial, pacientes y a sus familias para que


sean consientes de los riesgos que existen en la atención, para promover
atenciones seguras, prevenir incidentes y minimizar las consecuencias.

 Promover herramientas prácticas dentro de la institución para garantizar


la seguridad del paciente (Inspecciones y rondas ambiente físico).

 Garantizar la gestión en los procesos asistenciales, para favorecer la


cultura de la seguridad clínica y del reporte, la adherencia a las guías de
manejo, para procurar mejoramiento continuo y disminuir la ocurrencia
de eventos adversos en la prestación del servicio. Estandarización de
procesos clínicos disminuyendo su variación y estandarización con base
en evidencia científica

Alcance

Aplica a los procesos asistenciales y de apoyo del Sistema Integrado de


Gestión de Calidad de la E.S.E. Hospital Mental de Antioquia.

Glosario

 Seguridad: Es el conjunto de elementos estructurales, procesos,


instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente
probadas que propenden por prevenir y minimizar el riesgo de sufrir un
evento adverso en el proceso de atención en salud o minimizar sus
consecuencias.
 Atención Segura: Aquella que incorpora la mejor evidencia clínica
disponible en el proceso de toma de decisiones, con el propósito de
maximizar los resultados y minimizar los riesgos.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 3

 Evidencia Científica: Observación generalizable, replicable por


personas diferentes, en sitios y momentos diferentes, proveniente de
investigación clínica rigurosa, que sistemáticamente minimiza el error
humano.

 Medicina Basada en Evidencia: Uso conciente, explícito y razonado de


la mejor evidencia disponible para la toma de decisiones en el cuidado
de pacientes individuales.

 Nivel de Evidencia: Calificación de la evidencia que respalda una


recomendación acorde con la calidad de la investigación de la cual
proviene. A mejor calidad de la investigación, más alta la calificación de
la evidencia.

 Indicio de error: Dato que sugiere que se ha cometido un error durante


el proceso de atención de un paciente, que puede o no causar un evento
adverso.

 Casi evento adverso – NEAR MISS): Situación en la que la intervención


asistencial se ejecuta con error, por acción o por omisión, pero como
resultado del azar, de una barrera de seguridad o de una intervención
oportuna, no se presenta evento adverso.

 Error: Uso de un plan equivocado para el logro de un resultado esperado


(error de planeación), o falla en completar una acción como estaba
planeada (error de ejecución). Tanto los errores de planeación como los
de ejecución pueden ser causados por acción u omisión. Error por
acción es el resultante de “hacer lo que no había que hacer”, mientras el
error por omisión es el causado por “no hacer lo que había que hacer”.

 Evento adverso: Lesión o daño no intencional causado por la


intervención asistencial, no por la patología de base.

 Evento adverso no prevenible: Lesión o daño no intencional causado


por la intervención asistencial ejecutada sin error, no por la patología de
base.

 Vento adverso prevenible: Lesión o daño no intencional causado por la


intervención asistencial ejecutada con error, no por la patología de
base.

 Evento centinela: Es un tipo de evento adverso en donde está presente


una muerte o un daño físico o psicológico serio de carácter
permanente, que no estaba presente anteriormente y que requiere
tratamiento permanente o un cambio permanente de estilo de vida.

 Complicación: Resultado clínico adverso de probable aparición e


inherente alas condiciones propias del paciente y/o de su enfermedad.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 4

 Incidente: Falla en el proceso asistencial que no alcanza a causar un


evento adverso o complicación.

 Riesgo asistencial: Factor que puede o no estar asociado a la atención


en salud, que aumenta la probabilidad de obtener un resultado clínico no
deseable.

 Análisis Retrospectivo: Consiste en identificar la cadena o secuencia


lógica de eventos que llevaron a que se presentara algún evento
adverso.

ESTRUCTURA DEL MODELO DE SEGURIDAD DE PACIENTE


INSTITUCIONAL

Conjunto de conceptos, lineamientos y herramientas que tienen como propósito


el mejoramiento de los procesos clínicos y de poyo en las organizaciones que
prestan servicios de salud, enfocados en la seguridad de los pacientes,
propiciando entornos seguros.

El Modelo de Gestión para la Seguridad del Paciente, debe garantizar una


atención segura en la E.S.E. HOMO a los usuarios, a través de 4 componentes
fundamentales:

1. Seguridad Clínica:

Todas las acciones encaminadas a garantizar seguridad a nuestros pacientes


(Guías de manejo, adherencia a protocolos)

2. Farmacovigilancia:

Actividades relacionadas con el reporte, análisis y prevención de todos aquellos


PRM (Problemas relacionados con los medicamentos

3. Tecnovigilancia:

Es el conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la


cuantificación de efectos indeseados producidos por los dispositivos médicos,
así como la identificación de los factores de riesgo asociados a éstos efectos o
características relacionados con éste riesgo, con base en la notificación,
registro y evaluación sistemática de los problemas relacionados con los
dispositivos médicos, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e
incidencia de los mismos para prevenir su aparición.*

4. Ambiente Físico:

Entorno seguro que garantiza control de riesgos y prevención de eventos


adversos, con el objetivo de mejorar la calidad y la seguridad en la prestación
de servicios de salud.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 5

El Modelo de Gestión para la Seguridad del Paciente, tiene como propósito


lograr una atención segura, en un entorno con dos componentes; procesos
seguros y cultura de seguridad; además debe conducir a la implementación de
acciones específicas, utilización de herramientas prácticas y a obtener
resultados concretos. Para asegurar la efectividad del modelo, deben
desarrollarse programas y proyectos centrados en la especialidad de pacientes
que se atienden; toda vez, que estos, representan el principal foco de atención
y en consecuencia será posible el logro de resultados prácticos y demostrables.

El esfuerzo debe ser colectivo, sistemático y continuo, tener metas cuantitativas


explícitas, un foco concreto o claro, involucrar los principales factores que
intervienen en dicho foco, contar con el respaldo explícito y demostrable del
equipo directivo institucional y abordar temas que todos consideren relevantes
para su práctica diaria. Si no se obtienen resultados en periodos razonables, los
equipos se cansan y los proyectos se abandonan.

Se deben implementar dos tipos diferentes de herramientas; 1. Las duras, que


son las de identificación, análisis e intervención de errores y eventos adversos,
apoyadas en la literatura y la evidencia, tienen como propósito diseñar
estándares para procesos seguros y 2. Las blandas, que son aquellas
orientadas a promover y fomentar la cultura de seguridad.

Ambos elementos deben partir de una plataforma estratégica, en la que se


identifiquen de manera explícita políticas de calidad y de seguridad del
paciente. A partir de esta se define un foco de intervención coherente con ella,
con las prioridades institucionales y con las políticas de calidad y seguridad.

Para que el modelo funcione se deben estandarizar los conceptos, socializar la


política de seguridad, las estrategias los componentes y las herramientas
utilizadas para reducir los riesgos y mejorar los resultados en el paciente,
brindando atención en un entorno seguro y generando y manteniendo una
cultura de seguridad. Instituir una cultura de seguridad del paciente – cultura
justa, institucionalizar el reporte no punitivo, practicar la confidencialidad, educar
a los funcionarios, al paciente y a su familia en los conceptos de seguridad,
reducir la incidencia de errores y de eventos adversos y crear o fomentar un
entorno seguro en la atención.
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Modelo de gestión de seguridad del paciente

MODELO DE GESTION DE SEGURIDAD DEL PACIENTE EN UNA INSTITUCION

IDENTIFICACÓN ANALISIS INTERVENCION

LITERATURA

AMFE BARRERAS
POLITICA DE SEGURIDAD

SEGURIDAD
INDICIO PROCESOS
EA
SEGUROS
POLÍTICAS DE CALIDAD

ANALISIS ESTANDAR
ESTRATEGIA

CAUSAL SEGURO
FOCO

ATENCION
REPORTE
SEGURA
ENTRENAMIENTO

CULTURA DE

DIFUSION ENCUESTA SEGURIDAD


RONDAS

SESIONES
BREVES

SENSIBILIZACION MEDICION INTERVENCION

PROTOCOLO DE LONDRES PARA INVESTIGACION Y ANALISIS

MODELO ORGANIZACIONAL DE CAUSALIDAD


DE ERRORES Y EVENTOS ADVERSOS

ORGANIZACIÓN BARRERAS Y
FACTORES ACCIONES
Y DEFENSAS
CONTRIBUTIVOS INSEGURAS
CULTURA

F
I AD
DECISIONES PACIENTE S MI
NIS
GERENCIALES ACCIONES E
I
C TRA
TAREA Y TECNOLOGÍA R TI
A
R S VAS
Y INDIVIDUO
OMISIONES
O EA
R H
VIOLACIONES E U N
PROCESOS EQUIPO
CONCIENTES S M A
ORGANIZA- A T
U
AMBIENTE N
CIONALES A R
S A
CONDICIONES QUE FALLAS L
PREDISPONEN ACTIVAS E
FALLAS S
A EJECUTAR
LATENTES ACCIONESINSEGURAS CASI
EA
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 7

SECUENCIA DE ANÁLISIS DE UN EVENTO ADVERSO


(Protocolo de Londres)

1. Identifique si se presentó daño en el paciente. Los daños pueden ser físicos,


psicológicos y morales. Si no hay daño en el paciente no hay evento adverso.

2. Si no hay daño en el paciente, identifique si hubo riesgo de daño en el


paciente. Puede tratarse de un casi evento adverso (o “near miss”).

3. Si existe riesgo de daño en el paciente, proceda al análisis como si fuera un


evento adverso. La utilidad de estos eventos es la capacidad de prevención del
daño y evitar consecuencias lamentables.

4. Si no existe daño ni riesgo de daño, la conclusión es que se trata de una


atención en salud sin evento adverso.

5. Si se presentó daño en el paciente, identifique cuales son los daños. En un


mismo caso pueden coexistir varios daños. Es importante tenerlos todos en
cuenta, pues cada uno de ellos pueden tener causas diferentes y su análisis
individual puede ayudar a prevenir diferentes eventos.

6. Con base en la identificación del daño establezca una tipificación de la


severidad del evento. La tipificación se realiza de acuerdo con la clasificación
de eventos que haya adoptado la institución.

7. Identifique si existió intencionalidad en el daño.

8. Si se sospecha intencionalidad en el daño, se tipifica como posible delito y se


traslada a la autoridad competente. Un daño intencional no podrá ser abordado
por las herramientas de seguridad del paciente.

9. Si no se sospecha intención, identifique si el daño se asocia a la atención en


salud. Para llegar a esta conclusión, es necesario acudir a la evidencia científica
disponible. Si la ciencia médica no cuenta con avances suficientes para la
prevención del daño, estamos ante la presencia de un evento adverso no
evitable.

10. Si el daño se asocia a la atención, establezca la tipificación del evento.

11. Identifique si hay un error asociado al daño. Para llegar a esta conclusión es
necesario establecer la relación de causalidad. Si no hay relación de
causalidad, puede haber evento adverso y puede haber error, pero no hay
evento adverso evitable. Si no establece la relación de causalidad, busque otro
error en donde si la haya. Si definitivamente no se encuentra un error con
relación de causalidad, se trata de un evento adverso no evitable. También
pueden existir varios errores. Recordemos el modelo del queso suizo. En este
caso, proceda a hacer el análisis de cada uno de ellos. Cada error identificado
es una potencial oportunidad de prevención.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 8

12. Con cada error identificado, defínalo con precisión, establezca una
tipificación de acuerdo con la clasificación adoptada por la institución.

13. Ante la presencia de error y relación causal, establezca el evento como


evento adverso evitable y establezca una tipificación de acuerdo con la
clasificación adoptada por la institución.

14. Con cada error identificado, identifique cual o cuáles fueron los factores
contributivos. Recordemos que los factores contributivos pueden ser:
PACIENTE, TAREA Y TECNOLOGÍA, INDIVIDUO, EQUIPO de TRABAJO,
AMBIENTE, ORGANIZACIÓN Y GERENCIA, CONTEXTO INSTITUCIONAL.

15. Con cada factor contributivo, descríbalo y establezca una tipificación de


acuerdo con la clasificación adoptada por la institución.

16. Defina las barreras de seguridad y o el plan de mejora orientado al bloqueo


de causas y la prevención de errores.

17. Defina un plan para informar al paciente y o a su familia.

18. Defina un plan para difundir los aprendizajes a la institución.

19. Alimente las bases de datos establecidas por la institución para el sistema
de reporte.

TIPIFICACIÓN DEL DAÑO O DEL EVENTOS ADVERSOS

INCIDENTE: Es un evento o circunstancia que sucede en la atención clínica de


un paciente que no le genera daño, pero que en su ocurrencia se incorporan
fallas en lo procesos.

EVENTO ADVERSO Es el resultado de una atención en salud que de manera


no intencional produjo daño. Los eventos adversos pueden ser prevenibles y no
prevenibles:

• EVENTO ADVERSO PREVENIBLE: Resultado no deseado, no intencional,


que se habría evitado mediante el cumplimiento de los estándares del cuidado
asistencial disponibles en un momento determinado.

• EVENTO ADVERSO NO PREVENIBLE: Resultado no deseado, no


intencional, que se presenta a pesar del cumplimiento
de los estándares del cuidado asistencial.

EVENTO CENTINELA O SEVERO aquellos eventos de características


irreversibles en los que se incluyen; la muerte del paciente, la disminución
permanente de una función corporal o la pérdida permanente de una estructura
corporal.
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SECUENCIA GRAFICA DE ANÁLISIS DE UN EVENTO ADVERSO

¡Existen ¿Existe
daños en riesgo de Atención en
el NO NO salud sin
daño en
paciente el evento
? paciente adverso
?

Tipificación
SI del evento
Cuál es el
(los) daño (s)

¿Se
sospech
Posible Traslado a
a SI delito autoridad
intención
competente
?

NO

¿El
daño Análisis de Evento
evidencia NO adverso no
se
asocia científica evitable
a la disponible
atenció
n en
salud?

SI

Definición del
daño asociado Tipificación
a la atención del evento
en salud

1
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 10

¿Existe Evento Tipificación


error NO adverso no del evento
asociado evitable
al
evento?

Evento Tipificación
SI adverso del evento
evitable

Cual fue el Tipificación


error o los del evento
errores

- PACIENTE
- TAREA Y
TECNOLOGÍA
Cual fue el o - INDIVIDUO Tipificación
los factores - EQUIPO de del evento
contributivos TRABAJO
- AMBIENTE
- ORGANIZACIÓN
Y GERENCIA
- CONTEXTO
INSTITUCIONAL.
Defina las
barreras de
seguridad y o
el plan de
mejora

Plan de
información al
paciente

Plan de
información de
aprendizaje
institucional
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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
(ERRORES O EVENTOS ADVERSOS)

IDENTIFICACIÓN Y Obtención y
Selección del equipo
DECISIÓN DE organización de
investigador
INVESTIGAR información

Establecer cronología
del incidente

RECOMENDACIONES IDENTIFICAR FACTORES IDENTIFICAR LAS


Y PLAN DE ACCIÓN CONTRIBUTIVOS ACCIONES INSEGURAS

ACCION INSEGURA

ANALISIS CAUSA EFECTO – DIAGRAMA ESPINA DE PESCADO

Tarea y Equipo de Individuo Paciente


tecnología trabajo

Acción
insegura

Organizació Ambiente Contexto


n y gerencia institucional
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PROTOCOLO DE ENTREVISTA

Lugar
Privado y relajado, lejos del sitio donde ocurrió el
incidente.
El entrevistado puede estar acompañado por quien
desee.

Explique el Explique al entrevistado el motivo de la entrevista.


propósito Evite el estilo confrontacional y los juicios de valor.
Garantícele que lo que diga no va a ser objeto de
represalias y va a mantenerse bajo estricta
confidencialidad.

Establezca la Identifique el papel del entrevistado en el incidente y


cronología del registre el límite de su participación.
incidente Establezca con su ayuda la secuencia de hechos que
llevaron al incidente, tal como él la vivió.
Compare esta información con la secuencia general que
se conoce hasta el momento.

Identifique las Explique al entrevistado el significado del término acción


acciones insegura e ilustre el concepto con un ejemplo diferente al
inseguras caso que se investiga.
Invite al entrevistado a identificar acciones inseguras
relevantes para el caso, sin preocuparse por si alguien
es o no culpable.
Cuando hay protocolos es relativamente fácil identificar
no adherencia a recomendaciones específicas.
Recuerde que en la práctica diaria es aceptable algún
grado de variación.

Identifique los Explique al entrevistado el significado del término factor


factores contributivo e incentive su identificación sistemática
contributivos mediante ejemplos ilustrativos.
Cuando el entrevistado identifica un factor contributivo
pregúntele si es específico para la situación actual o si
se trata de un problema general de la unidad asistencial.

Cierre Permita que el entrevistado haga todas las preguntas


que tenga. Las entrevistas deben durar entre 20 y 30
minutos.
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CICLO DESARROLLADO
PRIORIZACION Y
PLANEACION Y
DEFINICION DEL
PREPARACION
FOCO

INTERVENCION ANALISIS

CICLO DE DESARROLLO

1. Planeación y Preparación:

 Decisión y definición de expectativas


 Definición de roles
 Revisión de recursos disponibles
 Socialización y sensibilización

2. Priorización y definición del Foco

 Prioridades institucionales
 Procesos existentes
 Selección del producto o servicio a intervenir
 Conformación y entrenamiento del equipo de salud
 Selección de la actividad o patología a intervenir
 Selección del indicador

3. Análisis

 Medición inicial (línea de base)


 Precisión del foco si es necesario
 Definición de metas
 Desarrollo de FMEA
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4. Intervención

 Diseño del Plan de mejora


 Prueba del estándar
 Seguimiento a la línea de base
 Estandarización definitiva
 Reentrenamiento y difusión

PRIORIZACION Y DEFINICION DEL FOCO

 Identifique los eventos adversos presentados durante el último año,


identifique otros eventos adversos que el equipo considere importante
mediante la técnica de lluvia de de ideas.
 Realice la matriz de priorización de los eventos adversos posibles a
intervenir
 De acuerdo a los 2 o 3 eventos adversos identificados como prioritarios
realice la matriz 2

MATRIZ No 1 DE PRIORIZACIÓN DE LOS EVENTOS ADVERSOS EN LA


E.S.E HOMO

EVENTOS ADEVERSOS

CRITERIOS Evento por


Fuga Accidente PRM Y Reingresos Muerte
PRUM
Frecuencia de
ocurrencia de
eventos adversos
Riesgos para el
paciente
Costos de no
calidad por la
ocurrencia de eventos
adversos

TOTAL

PRM: Problemas Relacionados con Medicamentos


PRUM: Problemas Relacionados con el Uso de Medicamentos
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FRECUENCIA DE RIESGOS PARA EL COSTOS DE NO


OCURRENCIA DE PACIENTE CALIDAD
EVENTOS

Realice un análisis de la Realice un análisis e Realice un análisis de


frecuencia de identifique el riesgo de los eventos adversos e
presentación del evento muerte o incapacidad identifique los costos
adverso comparado con comparado con los que se generan
los demás y califique demás y califique como: comparados con los
como: demás y califique como:
1. Cuando el usuario no
1. Aquellos eventos corre ningún riesgo de 1. Aquellos eventos
adversos que se muerte o incapacidad. adversos que no
presentan de manera afectan las finanzas y la
ocasional en el año. 3. Cuando el usuario imagen de la institución.
corre un riesgo medio
3. Aquellos eventos de muerte o 3. Aquellos eventos
adversos que se incapacidad. adversos que afectan
presentan algunas veces en forma moderada las
en el mes 5. Cuando el usuario finanzas o la imagen de
corre un riesgo alto de la institución.
5. Aquellos eventos muerte o incapacidad.
adversos que se 5. Aquellos eventos
presentan muchas veces adversos que si se
en el mes. presentan afectan
gravemente las
finanzas o la imagen de
la institución.

MATRIZ No 2 DE PRIORIZACION DE LOS FOCOS DE SEGURIDAD


EVENTOS ADVERSOS

CRITERIOS Evento
Fuga Accidente Adverso por Reingreso Muerte
PRM Y PRUM

Relación con los


objetivos
estratégicos de
la organización
Relación con los
procesos
prioritarios
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 16

Impacto para la
sociedad
TOTAL

RELACIÓN CON LOS RELACIÓN CON LOS IMPACTO PARA LA


OBJETIVOS DE LA PROCESOS SOCIEDAD
ORGANIZACIÓN PRIORITARIOS
Realice un análisis de que Realice un análisis del Realice un análisis del
tanto impacta la mitigación impacto que tiene la impacto que tiene la
del evento adverso mitigación del evento mitigación de los
contribuye al logro de los adverso sobre la seguridad eventos adversos
objetivos institucionales, de los procesos prioritarios sobre la sociedad y
califique como: y califique como: califique como:

1. Aquellos eventos adversos 1. Cuando la mitigación del 1. Cuando la


que al mitigarlos contribuyen evento adverso no genera mitigación del evento
en poca medida al logro de barreras de seguridad adverso no trae
los objetivos institucionales. importantes en los grandes repercusiones
procesos prioritarios. en términos de
3. Aquellos eventos sociedad y califique
adversos que al mitigarlos 3 Cuando la mitigación como:
contribuyen moderadamente .del evento adverso genera
al logro de los objetivos algunas barreras de 3. Cuando la
corporativos seguridad en los procesos mitigación del evento
prioritarios. adverso genera
5. Aquellos eventos repercusiones
adversos que al mitigarlos 5. Cuando la mitigación moderadas en
contribuyen de manera muy del evento adverso genera términos de sociedad
importante al logro de los barreras de seguridad
objetivos corporativo importantes en los 5. Cuando la
procesos prioritarios. mitigación del evento
adverso genera
repercusiones
importantes en
términos de sociedad
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 17

COMPONENTES DEL PLAN DE ACCIÓN

a. Priorización de los factores contributivos de acuerdo con su impacto sobre la


seguridad futura de los pacientes.
b. Lista de acciones para enfrentar cada factor contributivo identificado por el
equipo investigador.
c. Asignar un responsable de implementar las acciones.
d. Definir tiempo de implementación de las acciones.
e. Identificar y asignar los recursos necesarios.
f. Hacer seguimiento a la ejecución del plan.
g. Cierre formal cuando la implementación se haya efectuado.
h. Fijar fecha de seguimiento para evaluar la efectividad del plan
acción
i. Cierre formal cuando la implementación se haya efectuado.
J. Fijar fecha de seguimiento para evaluar la efectividad del plan de acción.

ACCIONES PREVENTIVAS DE LOS RIESGOS DE LA E.S.E HOMO

Los siguientes eventos adversos registrados en el formato Repote de Eventos


Adversos Código HE – FR – 19, son los identificados en la Entidad y a los que
se les hace monitoreo en el Comité de Seguimiento a Riesgos:

 Fuga
 Accidente o caída
 Eventos adversos por posibles Problemas Relacionados con
Medicamentos PRM, PRUM o Dispositivos Médicos
 Reingresos
 Infecciones Intrahospitalarias
 Complicación Anestésica
 Suicidio
 Intentos de Suicidio
 Intento de Homicidio
 Muerte
 Maltrato Infantil
 Abuso Sexual
 Violencia Intrafamiliar

Las acciones preventivas que se han ejecutado para intervenir los principales
riesgos que pueden generar eventos adversos en la Institución son las
siguientes:

 Se han reorganizado las habitaciones individuales de los pacientes que


son utilizados en los servicios de internación como cuartos de
aislamiento. Ejemplo se quitaron los dinteles de las habitaciones para
evitar que los pacientes se estrangulen con las sabanas.

 Se tiene establecida una tabla para evaluar el riesgo de sufrir caídas el


paciente; esta se encuentra en fase de prueba y perfeccionamiento.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 18

 Se ha subido la altura de los muros en los servicios de hospitalización


en los puntos que se han identificado como posibles puntos por donde
pueden fugarse los pacientes.

 Se ordenó por decisión del Comité de Seguimiento a Riesgos, que desde


los servicios de internación deben facilitar un auxiliar para que acompañe
a los auxiliares del área de la salud del servicio de terapia en el
transporte para trasladar los pacientes al servicio de terapia y de terapia,
nuevamente al servicio de internación.

 Se ha reforzado a los auxiliares la necesidad de asistir a los pacientes


cuando se encuentran sedados.

 Se han instalado pisos antideslizantes en las áreas de los baños.

 Se tiene establecido un auxiliar para vigilar los pacientes cuando se


encuentran en los patios, debido a que es en estos momentos en que
hay un mayor riesgo de fuga.

 Se tienen establecidos criterios de atención en urgencias para evitar que


se hospitalicen pacientes con enfermedades de tipo orgánico que
predominan sobre la enfermedad mental.

 Se tienen protocolos de manejo por patologías a las que se les hace


verificación de adherencia para mejorar la seguridad clínica en la
atención.

 Debido a que no se han reportado infecciones intrahospitalarias hace


varios meses se tiene proyectado promover la cultura del reporte,
procurando que no se deje de reportar ninguna infección que se presente
en la Entidad.

 Cualquier remodelación que se realiza en la Entidad, se hace teniendo


en cuenta la normatividad y la seguridad de los usuarios.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 19

FORAMTO DE REPORTE DE EVENTOS ADVERSOS

FECHA_________________________ HORA______________________
SERVICIO______________

NOMBRE DEL PACIENTE:

HISTORIA CLINICA______________

FAMILIAR A QUIEN SE INFORMA ___________________________

EVENTO:

MALTRATO INFANTIL___VIOLENCIA INTRAFAMILIAR___ABUSO SEXUAL____

INTENTO DE HOMICIDIO________FUGA _________ ACCIDENTE _________


MUERTE________

INFECCION INTRAHOSPITALARIA ____ COMPLICACION ANESTESICA ____

SUICIDIO ________ INTENTO DE SUICIDIO________

_________ INCIDENTE ADVERSO A DISPOSITIVO MEDICO: _________

OTROS_________ CUAL____________________________________

ANTECEDENTES EN LA H. C DEL EVENTO: SI NO

SITUACIONES RELACIONADAS CON EL EVENTO

ANALISIS DE CAUSAS Y ACCIONES PREVENTIVA DEL EVENTO

_______________________________
Nombre de quien diligencia el Formato
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 20

REPORTE Y FLUJO DE INFORMACION

ETAPA 1.

DETECCIÓN Y REPORTE DEL EVENTO

CLIENTE INTERNO

ANALISIS DEL EVENTO ADVERSO Y


PROPOSICIÓN DE ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

EQUIPO TERAPÈUTICO DEL SERVICIO


DONDE SE PRESENTÓ EL EVENTO ADVERSO
MEDIANTE ANALISIS CAUSA EFECTO

ETAPA 2.

ANALISIS DEL EVENTO ADVERSO MEDIANTE


ANÁLISIS DE CAUSA – EFECTO.
Y CONSOLIDACION Y ANALISIS

COMITÉ DE SEGUIMIENTO A RIESGOS

DETERMINA ACCIONES DE MEJORA CORRECTIVAS Y


PREVENTIVAS.

COMITÉ DE SEGUIMIENTO ARIESGOS


Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 21

ETAPA 3.

RETROALIMENTACIÓN

 Informes Gerenciales y
Supersalud.
 Campaña Seguridad Clínica
 Comité Calidad
 Reuniones Equipo de salud
 Publicaciones institucionales
 Estandarización
 Barreras de seguridad

COMITÉ DE SEGUIMIENTO A RIESGOS

SEGUIMIENTO PARA
VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
PLANES DE MEJORA

PROFESIONAL UNIVERSITARIO -
CALIDAD

ETAPA 1 ETAPA 2

DETECCIÓN Y ANÁLISIS
REPORTE. ACCIONES DE
PERSONAL MEJORA
ASISTENCIAL COMITÉ
SEGUIMIENTO A
RIESGOS

ETAPA 3

RETROALIMENTACI
Ó
SEGUIMIENTO
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 22

FUNDAMENTOS FILÓSOFICOS DEL MODELO DE SEGURIDAD DEL


PACIENTE

 Gestión integral por calidad


 Mejoramiento continuo
 Atención centrada en el usuario
 Gestión clínica

LINEAMIENTOS CLAVES

• Cultura
– Trabajo en equipo
– Liderazgo
– Reporte
• Direccionamiento
• Gestión de procesos
• Incorporar al paciente y la familia
• Medición de costos
• Articulación con el SOGC

GESTIÓN DE LA CULTURA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE

• Inspecciones o Rondas de líderes enfocadas en seguridad del paciente


• Reuniones cortas de los equipos clínicos

POSIBLES FOCOS A SELECCIONAR EN LA E.S.E. HOMO

• Indicadores
• Eventos adversos
• Riesgos de la atención
• Diagnósticos – patologías
• Guías y estándares clínicos
• Procedimientos
• Actividades de atención al paciente
• Caminos ya recorridos (infecciones, medicamentos)
• Combinaciones

Para la selección del foco se deben utilizar las matrices de priorización, donde
de acuerdo a la frecuencia, riesgo, costos y otras variables, se seleccionara uno
o varios focos para intervenirlos, prevenirlos, evitarlos o disminuir su frecuencia
o sus consecuencias en caso de presentarse. Teniendo en cuenta los reportes
estadísticos, uno de los focos que evidentemente requieren intervención para
promover la seguridad del paciente, son los accidentes (caídas); como medida
inicial podría definirse una clasificación para medir el riesgo de caída para los
pacientes hospitalizados.
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 23

ACCIONES A SEGUIR EN CASO DE PRESENTARSE UN EVENTO


CENTINELA

Cuando se determine que hubo lesión grave o severa como muerte inesperada,
caída con lesión grave, error medicamentoso que amenaza la vida, suicidio, etc.
(evento adverso trazador o centinela) se realizarán las siguientes actividades:

 Atención médica inmediata, si es del caso con el fin de mitigar o


solucionar las posibles consecuencias para la salud del usuario.

 Notificación inmediatamente al Subgerente de Prestación de Servicios,


quien analizará y definirá en primera instancia las acciones pertinentes
para su solución inmediata. El abordaje inicial incluye la información y
apoyo al paciente y/o familiares sobre la ocurrencia del evento adverso.

 Diligenciamiento del reporte institucional para el seguimiento a riesgos y


la Gestión de eventos adversos en el Comité de seguimiento a Riesgos.

 Análisis en forma prioritaria, posterior e individual en el Comité de


Seguimiento a Riesgos, por ser el organismo competente y entrenado
para hacer el análisis, de tal manera que se garanticen pares homólogos
y apoyo interdisciplinario. Se asume como estándar que el análisis debe
ser realizado en la reunión mensual del Comité de Seguimiento a
Riesgos.

ACTIVIDADES DEl COMITÉ DE SEGUIMIENTO A RIESGOS

 Clasificación del suceso (evento adverso, incidente, complicación,


atención segura, indicio de atención insegura, violación de la seguridad
de la atención).

 Análisis del evento adverso según utilizando la metodología del Protocolo


de Londres. Dentro de esta se incluye la descripción de barreras y/o
defensas que fallaron, acciones inseguras, origen contributivo, fallas
latentes, conclusión, oportunidad de mejora, responsable de la
oportunidad de mejora, tiempo de ejecución.

Según el tipo de evento, el Comité aborda el caso y define las oportunidades de


mejora institucional y las estrategias para el aprendizaje organizacional.

Los eventos adversos e incidentes detectados se reportarán en el momento en


que se evidencien para el registro y gestión de eventos adversos en el formato
general de notificación disponible en los diferentes servicios. La responsabilidad
de reportar es de quien presencie o verifique o quien realiza la atención
(médicos, enfermeras, auxiliares de enfermería, etc.).
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 24

Es de aclarar que no deben existir barreras para impedir la notificación, es decir,


se acepta cualquier vía o medio (reporte de notificación, correo electrónico,
escucha activa, anónimos e incluso notificación verbal).

INDICADORES INSTITUCIONALES

 Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas

No total pacientes hospitalizados fallecidos después de 48 horas al ingreso X


100
No total de pacientes hospitalizados

 Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados

No total de pacientes que reingresan al servicio de hospitalización antes de 20


días por la misma causa en el período X 100
No total de egresos vivos en el período

 % de incumplimiento valoraciones interdisciplinarias: Menor 14%

No de pacientes a quienes les faltó alguna valoración interdisciplinaria


solicitada *100
Numero total de egresos

 Tasa de complicaciones medicamentosas

No de complicaciones secundarias a la administración de medicamentos X 100


Total de egresos hospitalarios

 Tasa de infección intrahospitalaria

No de pacientes con infección nosocomial X 100


Número total de pacientes hospitalizados

 proporción de vigilancia de eventos adversos

Número total de eventos adversos reportados gestionados X 100


Número total de eventos adversos reportados

 Tasa de complicaciones anestésicas

No de pacientes con complicaciones anestésicas X 100


Total de procedimientos anestésicos realizados

 % de adherencia a protocolos: Mayor de 85%

Numero de criterios bien diligenciados *100


Numero total de criterios evaluados
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 25

 Oportunidad de la atención por urgencias: Menor 45 minutos

Sumatoria del numero de minutos transcurridos entre la solicitud de la consulta


de urgencias y la atención por parte del medico especialista/ total de usuarios
atendidos por urgencias por el especialista.

ESTANDARES

 Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas: 0%


 Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados: <2%
 % de incumplimiento valoraciones interdisciplinarias: Menor 14%
 Tasa de complicaciones por medicamentos: 0%
 Tasa de infección intrahospitalaria: 0%
 Proporción de vigilancia de eventos adversos: 100%
 Tasa de complicaciones anestésicas: 0%
 % de adherencia a protocolos: Mayor de 85%
 Oportunidad de la atención por urgencias: Menor 45 minutos
 Oportunidad de la asignación de citas en consulta médica especializada:
Menor de 30 días

RIESGOS IDENTIFICADOS POR SERVICIO EN LA E.S.E. HOMO

Servicio de consulta externa:

 Problemas relacionados con la utilización de medicamentos (PRUM):


disponibilidad, calidad, prescripción, dispensación, administración y uso.
 Problemas relacionados con los medicamentos( PRM) :reacciones adversas
medicamentosas, sucesos indeseables
 Fallas en la clasificación del paciente urgente y derivado consulta externa
(reclasificación)
 Error diagnóstico
 Caídas del paciente
 Identificación incorrecta del usuario
 Equipos descalibrados
 Complicaciones relacionadas con la toma de muestras de laboratorio
(insuficiente, coagulada, mal rotulada, a otro paciente)
 Entrega equivocada de reportes de laboratorio
 Incidentes relacionados con dispositivos médicos

Servicio de Hospitalización:

 Problemas relacionados con la utilización de medicamentos (PRUM):


disponibilidad, calidad, prescripción, dispensación, administración y uso
 Problemas relacionados con los medicamentos (PRM): reacciones adversas
medicamentosas, sucesos indeseables.
 Mortalidad intrahospitalaria
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 26

 Reingreso a hospitalización por la misma causa antes de 20 días


 Probables infecciones intrahospitalarias
 Pacientes con úlceras de posición
 Incidentes (oportunidad en la regulación, fuga del paciente, pérdida de
pertenencias del usuario)
 Accidentes en el servicio (caída de cama o desde su propia altura)
 Error diagnóstico
 Complicaciones localizadas en el sitio de administración de un medicamento
(extravasaciones, hematomas, edema, múltiples punciones)
 Flebitis en sitios de venopunción
 Complicaciones relacionadas con la toma de muestras de laboratorio
(insuficiente, coagulada, mal rotulada, a otro paciente)
 Complicaciones asociadas con el cateterismo vesical
 Consumo intrainstitucional de psicoactivos
 Entrega equivocada de reportes de laboratorio
 Suicidio de pacientes internados
 Incidentes relacionados con dispositivos médicos
 Estancias innecesarias

Servicio de TECAR

 Mortalidad
 Reintervenciones
 Complicaciones anestésicas
 Complicaciones estatus convulsivo
 Pacientes con hipotensión severa en post – TECAR
 TECAR a paciente equivocado
 Problemas relacionados con la utilización de medicamentos (PRUM):
disponibilidad, calidad, prescripción, dispensación, administración y uso
 Problemas relacionados con los medicamentos (PRM): reacciones adversas
medicamentosas, sucesos indeseables
 Falta de oportunidad en el suministro de medicamentos y material médico
quirúrgico
 Accidentes en sala de TECAR (caídas de camillas o desde su propia altura)
 Incidentes (regulación, autorizaciones para traslado a una institución de
mayor complejidad)
 Error diagnóstico
 Complicaciones localizadas en el sitio de administración de un medicamento
(extravasaciones, hematomas, edema, múltiples punciones)
 Flebitis en sitios de venopunción
 Complicaciones relacionadas con la toma de muestras de laboratorio
(insuficiente, coagulada, mal rotulada, a otro paciente)
 Cancelación de TECAR por factores atribuibles al desempeño de la
organización o del personal médico.
 Complicaciones asociadas con el cateterismo vesical
 Pérdida de pertenencias del usuario
 Incidentes relacionados con dispositivos médicos
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 27

 Bronco - aspiración post – TECAR

Servicio de Urgencias:

 Pérdida de pertenencias del usuario


 Mortalidad
 Problemas relacionados con la utilización de medicamentos (PRUM):
disponibilidad, calidad, prescripción, dispensación, administración y uso.
 Problemas relacionados con los medicamentos PRM: reacciones adversas
medicamentosas, sucesos indeseables
 Falta de oportunidad en el suministro de medicamentos y/o material médico
quirúrgico
 Incidentes (regulación, identificación, autorizaciones)
 Accidentes en el servicio
 Reingreso por igual causa antes de 72 horas
 Complicaciones localizadas en el sitio de administración de un medicamento
(extravasaciones, hematomas, edema, múltiples punciones)
 Flebitis en sitios de venopunción
 Complicaciones relacionadas con la toma de muestras de laboratorio
(insuficiente, coagulada, mal rotulada, a otro paciente)
 Complicaciones asociadas con el cateterismo vesical
 Asalto sexual en la institución
 Incidentes relacionados con dispositivos médicos

Servicio de Laboratorio Clínico

 Extravasaciones, hematomas y/o equimosis luego de toma de muestra


sanguínea
 Lipotimias
 Múltiples punciones
 Pérdida de muestras por caída de un tubo o ruptura del mismo
 Necesidad de repetición de una prueba de laboratorio por deficiencias en la
información suministrada al paciente (orinas contaminadas, falsos positivos
por falta de ayuno en glicemias o perfiles lipídicos, etc.)
 Falla en la trascripción de un reporte
 Fallar en la identificación de las muestras
 Un falso positivo o negativo
 Coagulación de muestra sanguínea por error en la selección del tubo o mala
calidad del mismo
 Inoportunidad en la atención por falta de reactivos, insumos o daño de
equipos
 Resultados intercambiados entre pacientes
 Resultados de exámenes no solicitados
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 28

Servicio de Farmacia

 Problemas relacionados con la utilización de medicamentos (PRUM):


disponibilidad, calidad, prescripción, dispensación, administración y uso
 Problemas relacionados con los medicamentos( PRM) :reacciones adversas
medicamentosas, sucesos indeseables

Servicio de Terapia Ocupacional

 Problemas relacionados con la disponibilidad, la calidad, el suministro y el


uso de materiales de terapia ocupacional.
 Hipotensiones por medicamentos
 Complicaciones por medicamentos
 Fractura de diente durante la realización de una sesión de terapia
ocupacional
 Accidente con las herramientas o materiales utilizados en la terapia
ocupacional
 Caída de paciente desde su propia altura durante una sesión de terapia
 Cuerpo extraño a vías respiratorias durante la terapia
 Reacciones alérgicas por pinturas u otros materiales
 Complicaciones terapéuticas
 Complicaciones posturales
 Laceraciones y/o heridas por uso y aplicación de sierra eléctrica

Servicio de Nutrición
 Identificación incorrecta del usuario
 Fallas en la prescripción
 Accidentes
 Caídas del paciente desde camilla o desde su propia altura

Esterilización
 Paquetes con fecha de esterilización vencida
 Paquetes húmedos después del ciclo de esterilización
 Control biológico incorrecto (estericon)
 Control químico incorrecto (integrador)

Traslado Asistencial Básico o Medicalizado

 Defunciones y complicaciones ocurridas durante el transporte


 Falta de oportunidad en la respuesta al solicitar el servicio de ambulancia
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 29

CLASIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE ATENCIÓN EN SALUD INSEGURA


QUE PUEDEN CAUSAR EVENTOS ADVERSOS

Relacionados con trámites administrativos para la atención en salud

 No se realiza cuando está indicado


 Incompleta o insuficiente
 No disponible
 Paciente equivocado
 Proceso o servicio equivocado

Relacionado con procesos o procedimientos asistenciales

 No se realiza cuando está indicado


 Incompleta o insuficiente
 No disponible
 Paciente equivocado
 Proceso equivocado/tratamiento/procedimiento
 Parte del cuerpo equivocada/cara/sitio

Relacionados con fallas en los registros clínicos

 Documentos que faltan o no disponibles


 Retraso en el acceso a documentos
 Documentos para el paciente equivocado o documento equivocado
 Información en el documento confusa o ambigua/ ilegible/ incompleta

Relacionados con Infección ocasionada por la atención en salud

 Torrente sanguíneo
 Absceso
 Neumonía
 Cánulas intravasculares (catéteres)
 Sonda vesical
 Tejidos blandos

Relacionados con medicación o la administración de líquidos parenterales

 Paciente equivocado
 Medicamento equivocado
 Dosis / frecuencia incorrecta
 Formulación incorrecta o presentación
 Ruta equivocada
 Cantidad incorrecta
 Etiquetados / instrucción incorrecta
 Contraindicación
 Almacenamiento incorrecto
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 30

 Omisión de medicamento o dosis


 Medicamento vencido
 Reacción adversa al medicamento

Relacionados con la elaboración de dietas o dispensación de alimentos

 Paciente equivocado
 Dieta incorrecta
 Cantidad incorrecta
 Frecuencia incorrecta
 Consistencia incorrecta
 Almacenamiento incorrecto

Relacionados con la administración de oxígeno o gases medicinales

 Paciente equivocado
 Gas / vapor incorrecto
 Flujo y concentración equivocados
 Modo de entrega equivocado
 Contraindicación
 Almacenamiento incorrecto
 Fallas en la administración
 Contaminación

Relacionados con los dispositivos y equipos médicos

 Presentación y embalaje deficientes


 Falta de disponibilidad
 Inapropiado para la tarea
 Sucio / No estéril
 Fallas / mal funcionamiento
 Desalojado / Desconectado / Eliminado
 Error de uso

Relacionados con el comportamiento o las creencias del paciente

 Incumplimiento de normas o falta de cooperación / Obstrucción


 Desconsiderado / Rudo / hostil / inapropiado
 Arriesgado / temerario / peligroso
 Peligro con el uso de sustancias / abuso
 Acoso
 Discriminación y prejuicios
 Errático / fuga
 Autolesionante / suicida
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 31

Relacionados con Caídas de paciente

 Cama
 Silla
 Camilla
 Baño
 Equipo terapéutico
 Escaleras / Escalones
 Siendo llevado / Apoyados por otra persona

Relacionados con Accidentes de pacientes

 Mecanismo (fuerza) contundente


 Mecanismo (fuerza) cortante penetrante
 Otras fuerzas mecánicas
 Temperaturas
 Amenazas para la respiración
 Exposición a sustancias químicas u otras sustancias
 Otros mecanismos específicos de lesión
 Exposición a (efectos de) el tiempo, desastres naturales, u otra fuerza
de la naturaleza

Relacionados con la infraestructura o el ambiente físico

 Inexistente / inadecuado
 Dañado / defectuoso / desgastado

Relacionados con gestión de los recursos o con la gestión organizacional

 Relacionados con la gestión de la carga de trabajo


 Camas / disponibilidad de los servicios / adecuación
 Recursos humanos / disponibilidad de personal / adecuación
 Organización de equipos/ personal
 Protocolos / Políticas / procedimientos / Disponibilidad de guías /
adecuación

Relacionados con el laboratorio clínico o el de patología

 Recolección
 Transporte
 Clasificación
 Registro de datos
 Procesamiento
 Verificación / Validación
 Resultados
Modelo de Gestión de Seguridad del Paciente E.S.E. HOMO 32

BIBLIOGRAFÍA

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