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El Libro Diario garantiza la trazabilidad de todas las operaciones contables realizadas diariamente por parte de una empresa.
Se trata de un libro obligatorio de gran importancia para las sociedades, el cual ayuda a tener un registro claro y ordenado de
todas las transacciones.
¿Qué es y para qué sirve el Libro Diario?
Libro Diario: definición
El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las operaciones económicas que una empresa
realiza en su día a día.
Dicho libro contable es considerado como uno de los registros más importantes. Eso es debido a que contempla el primer
apunte de todas las maniobras financieras.
¿Cuál es su utilidad?
El Libro Diario permite:
Registrar de forma cronológica todas las operaciones contables; ordenar los asientos del período contable en curso según su
naturaleza (compra, venta, flujo de caja, etc.); conocer la realidad financiera de una empresa; descubrir nuevas
oportunidades y posibilidades; corroborar la rentabilidad de una sociedad; elaborar otros documentos contables como el
Libro Mayor o las cuentas anuales.
Caja
Se entiende por caja la tenencia de dinero por parte de un agente económico, el cual lleva un registro contable, en el que se
anotan las entradas y salidas de efectivo.
En la contabilidad de una empresa, la cuenta contable de caja es la que refleja el saldo de dinero en efectivo o en cheques sin
cobrar, existente en la empresa en un momento determinado.
En una empresa puede haber dos tipos, la de la moneda funcional, que es la de uso corriente en el país, y una de moneda
extranjera. Esta última se utilizará si la empresa realiza cobros y pagos de manera relativamente habitual en una moneda
extranjera.
Esta cuenta pertenece al activo corriente de la empresa. En el balance de situación figura dentro del apartado de efectivo y
otros activos líquidos equivalentes. Junto con los saldos de las cuentas de los bancos y otras inversiones a corto plazo de gran
liquidez.
Su saldo contable siempre debe ser positivo o como mucho cero, pero nunca negativo.
Libro auxiliar de caja
El libro de caja se utiliza para llevar el control de las entradas y salidas de efectivo de un negocio.
Desde el punto de vista contable, se diferencia entre los libros contables obligatorios (artículo 25 Código de Comercio) y los
auxiliares. Entre los primeros, se incluyen el Libro Diario y el de Inventario y Cuentas Anuales.
Los libros auxiliares como el de Caja, se encuentran en la práctica integrados en los programas de contabilidad, mediante el
libro mayor de la cuenta de. Pero cuando la contabilidad se llevaba de manera manual y el cobro y pago en efectivo estaban
más extendidos, tenían mucha más importancia.
El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las operaciones contables de la empresa
registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta. Este documento
permite ver de manera detallada los movimientos que se han producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas y
salidas. El procedimiento contable consiste en anotar la operación en el libro diario y, después, traspasar el movimiento a las
fichas de los libros mayores.
Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que puede resultar de gran utilidad en la gestión de la
empresa, pues permite consultar cuenta por cuenta cada uno de los movimientos que se han registrado en la empresa.
El balance general, también conocido como balance de situación, balance contable o estado de situación patrimonial, es un
estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica y financiera de una empresa,
separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un documento público para todas las
empresas, lo cual es bastante importante para posibles inversores de dichas empresas.
El balance general es una herramienta muy importante que nos ofrece información básica de la empresa en un solo vistazo.
Por ejemplo cuánto efectivo tiene la empresa, la cantidad de deuda contraída o los bienes que dispone. Al disponer de tan
amplia información es de vital importancia mantenerla en orden.
Balance de comprobación
El balance general es un estado financiero estático
Este documento no nos informa de la variación a lo largo de un periodo de tiempo, sino de la situación en un momento
dado, podemos entenderlo como una foto de la estructura económica y financiera en un momento, normalmente al final del
año, lo que nos permite poder comparar entre balances generales de diferentes años.
La venta es un proceso de intercambio mediante el cual una parte, el vendedor, satisface la necesidad de otra, el comprador,
en contrapartida de una suma de dinero o crédito que le da, a esta última, derecho de propiedad o usufructo sobre el bien,
servicio o activo financiero pagado.
La venta, junto con la compra, conforma la transacción comercial conocida como compraventa. Esta consiste en un proceso
económico y un acto jurídico que otorga derechos y asigna deberes a las partes contratantes, quienes mantienen una
relación de equilibrio soportada por las leyes mercantiles o civiles.
La venta, en contabilidad, es una cuenta de naturaleza acreedora que registra los ingresos operacionales de la entidad. Por
otra parte, la venta, en finanzas, corresponde al monto total cobrado por los productos o activos vendidos y los servicios
prestados.
A través de este artículo conocerás el significado y el concepto de venta, apreciarás lo que es y lo que no es. Además,
entenderás cuán importante es para las empresas, la economía y la sociedad en general. Así mismo, identificarás algunos de
los tipos de venta existentes y reconocerás sus principales características. Por último, te introducirás en el proceso de venta,
aprenderás sobre sus etapas y las actividades que las componen.