MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUMBIVILCAS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO COMO RESIDENTE DE OBRA
SERVICIO DE RESIDENCIA DEL PROYECTO
1.0.-OBRA:
”CREACION DEL TERMINAL TERRESTRE EN EL DISTRITO DE VELILLE, PROVINCIA DE
CHUMBIVILCAS-CUSCO”.
ANTECEDENTES.
La Municipalidad Provincial de Chumbivilcas,es un órgano de gobierno local que emana de
la voluntad popular, es una persona jurídico de derecho público con autonomía económica
y administrativa en los asuntos de su competencia, representa al vecindario ,promueve la
adecuada prestación de los servicios públicos ,locales fomenta el bienestar dc los vecinos y
el desarrollo integral y armónico de la circunscripción territorial de su respectiva
jurisdicción, asimismo le es aplicable en lo pertinente, la constitución política del
Estado ,leyes y disposiciones que regulan las actividades administrativas ,financieras y
presupuestales.

1.1. UNIDAD USUARIA QUE FORMULA EL REQUERIMIENTO

La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural.

1.2. OBJETO DEL REQUERIMIENTO

El objeto de los términos de referencia es describir las características técnicas y las
condiciones en la que prestara el Servicio de RESIDENTE DE OBRA en el Proyecto que viene
ejecutando la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas.De la Obra “CREACION DEL
TERMINAL TERRESTRE EN EL DISTRITO DE VELILLE, PROVINCIA DE CHUMBIVILCAS CUSCO”.

2.0.-MODALIDAD DE CONTRATACION
El Residente del Proyecto se contratara mediante la modalidad de locación de servicios
profesionales, enmarcado en la Ley de Contrataciones del Estado vigente a la fecha.

3.0.-PERFIL DEL RESIDENTE DE OBRA

 Ingeniero Civil con experiencia en ejecución de obras en infraestructura
administrativa y vial.
 Experiencia en ejecución de infraestructura administrativa y vial de 09 años, en el
ejercicio profesional, habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú.
 Acreditar no estar inhabilitado para contratar con el estado, así como contar con su
Registro Nacional de Proveedores(proveedor de servicios)
 Acreditar experiencia comprobada en la conducción y ejercicio de trabajo similar
dentro de la administración pública o privada.
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 Conocimiento Básico del Sistema Nacional de Inversión Publica.

 Conocimiento con dominio de los programas básicos de la ingeniería.
 Estar habilitado por el colegio de ingenieros.
 Disponibilidad inmediata.

4.0.-PLAZO DE SERVICIO DEL RESIDENTE DE OBRA

El plazo de duración de la Residencia es por 1.0 mes, a partir del

plazo de culminación del proyecto

Del 01/04/2016 al 16/04/2016 según expediente técnico
aprobado
tiempo para presentar el informe
Del 17/04/2016 al 30/04/2016
final del proyecto

Mediante contrato hasta la culminación de la obra; con un coeficiente de participación 1.0

Coeficiente 1.0 OBRA:”CREACION DEL

TERMINAL TERRESTRE EN LE
DISTRITO DE VELILLE S/.6,000.00 Mensuales
PROVINCIA DE
CHUMBIVILCAS-CUSCO

5.0.- HONORARIOS, CRONOGRAMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DE SERVICIO

Los honorarios se cancelaran en forma mensual por avance físico, previa presentación del
Informe Mensual de Valorización debidamente firmado por el Supervisor de Obra y V°B° del
Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

6.0.-PAGO TOTAL POR EL SERVICIO DEL MES DE ABRIL 2016:

El monto total por el servicio profesional del Residente de Obra es de S/. 6,000.00 (SEIS MIL
CON 00/100 NUEVOS SOLES), previa presentación del informe de actividades señalados en
el N°8 del presente termino de referencia.

7.0.-EXPEDIENTE DE PAGO
Para el pago es requisito que el locador del servicio haya cumplido con el total de lo
encomendado para el respectivo mes del servicio.
 Presentar el informe final de avance de la OBRA CULMINADA
 Presentar el expediente técnico modificado
 Recibo por honorarios del mes correspondiente.
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 Informe de labores realizadas (valorización) en el respectivo mes de servicios, según

el esquema señalado en el numeral 10 del presente termino de referencia y de
acuerdo a los documentos de la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas.
 Copia del contrato legalizado o fedatado.

8.0.-ACTIVIDAD A DESARROLLAR Y RESPONSABILOIDADES DEL RESIDENTE

a) Responsable del Cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos

establecidos en el expediente técnico.
b) Emitir informe de compatibilidad del expediente técnico previo al inicio de la
ejecución de obra.
c) Asumir las acciones técnicas y administrativas necesarias para ejecutar la obra.
d) Requerir el abastecimiento de materiales servicios y equipos en forma oportuna, de
acuerdo al cronograma de adquisiciones, y recepción de los materiales y servicios.
e) Dar conformidad mediante informes técnicos a los servicios contratados cuando
estos hayan sido permitidos.
f) Abrir y registrar en el cuaderno de obra las incidencias de importancia para la obra
(Consultas, Propuestas, incidentes, avances físico financiero) La utilización de
materiales, mano de obra y equipo el registro debe ser diario.
g) Validar los registros utilizados de mano de obra y de equipo por los responsables
respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
h) Anotar en el cuaderno de obra las causales de generación de modificaciones al
expediente técnico.
i) Precisar la fecha de término de la obra y requerir la conformidad del Inspector de
Obra solicitando la Recepción de Obra con 15 días de anticipación a la conclusión de
la obra adjuntando los planos post construcción y la memora descriptiva.
j) Formular y presentar el expediente técnico de post construcción.
k) Formular conjuntamente con el Inspector de obra, las valorizaciones físicas del mes.
l) Registrar en el cuaderno de obra todos los documentos resolutivos relacionados
con la ejecución de la obra.
m) Efectuar el control de los análisis de precios unitarios debiendo reportarlo
mensualmente en los informes mensuales para la alimentación de la base de datos
de la Sub Gerencia de Infraestructura, y validen la formulación de presupuestos de
obra por administración directa.
n) El Residente de obra es responsable técnico administrativo de la obra, y en
particular del uso de los recursos ingresados a la obra, esto es mamo de obra
maquinarias equipos, herramientas y materiales entre otros, los cuales no deberán
ser destinados a fin distinto bajo responsabilidad.
o) El Residente de Obra debe implementar los mecanismos de control más idóneos y
convenientes para comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén
sujetos a su responsabilidad, dejando constancia de ello en el cuaderno de obra así
como en los informes mensuales.
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p) Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados a la obra, deberá

mantener actualizado el file de obra con la siguiente documentación:
a. Cronograma de ejecución de obra
b. Cronograma de utilización de recursos
c. Acta de entrega de terreno
d. Acta de inicio de obra
e. Resolución de aprobación del Expediente Técnico
f. Documento de designación del Residente de Obra e inspector y/o supervisor
de obra
g. Planilla de metrados post construcción
h. Valorizaciones mensuales de ejecución de obra según expediente técnico
visados por el Inspector.
i. Valorización de Equipo Propio y/o Alquilado
j. Valorización de mano de obra contratada, metrados y contratos.
k. Partes diarios de maquinaria
l. Cuadro de Rendimientos de personal por partidas
m. Cuadro de rendimientos de maquinaria y equipos por partidas
n. Cuadro de aporte de materiales por partidas
o. Cuadro de acabados
p. Planilla de control de personal, indicando nombres categoría y Nº de DNI
q. Análisis de costos unitarios reales de obra
r. Requerimientos
s. Órdenes de compra y/o ordenes de servicio
t. Comprobantes de pago
u. Boletas y/o facturas –Rendición de Caja chica
v. PECOSAS
w. Manifiesto total de gasto y ordenado por especifica
x. Cuadro comparativo de costos presupuestados Vs Ejecutado
y. Cuadro de movimiento diario de almacén
z. Cuadro de Control Visible de Almacén.
aa. Copia de los informes mensuales de obra y del Supervisor de obra.

q) Velar por la permanencia en obra del Expediente Técnico y Cuaderno de Obra.

r) El Residente de Obra debe presentar mensualmente el informe mensual de avance
físico financiero antes del quinto día del siguiente mes de ejecución de obra ; el
informe mensual se formulará de acuerdo al modelo implementado.
s) Sobre la base de la presentación del Informe mensual el Sub Gerente de Obras
autorizará los pagos correspondientes al Residente, Inspector, Asistente Técnico,
Administrativo, así como efectuará la revisión y tomará las acciones para superar
las deficiencias reportadas.
t) Para disponer el inicio de la ejecución de la obra debe contarse con Expediente
Técnico aprobado con Resolución Municipal, caso contrario la misma es irregular
para fines del control gubernamental, generándose responsabilidad no hay
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excepción alguna. No se iniciará ninguna obra, si esta muestra diferencias

importantes que podrían alterar la viabilidad del PIP.
u) El Residente de Obra deberá cumplir estrictamente con el Expediente Técnico y
debe justificar técnicamente cualquier modificación que advierta como necesaria
para fines de una ejecución satisfactoria.
v) El Residente de obra, informará al inicio y durante la fase de inversión, cualquier
variación del Expediente Técnico, que pudieran alterar los aspectos técnicos bajo
los cuales se logró la viabilidad del PIP, en concordancia con los alcances de la
Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.
w) El Residente de Obra presentará en la oportunidad debida el informe de
cumplimiento en el suministro de bienes y servicios por parte de los proveedores
con atención de contratos para el seguimiento contractual de sus compromisos.
x) Previa a la conclusión de la obra, en coordinación con el área administrativa
elaborará conjuntamente que el Inspector de obra, el Expediente Post Construcción
(Informe final de obra a nivel de Pre liquidación técnico – financiera), la misma que
corresponde al ordenamiento del file de obra, con el contenido presentado en los
anexos siendo este documento requisito para solicitar la Recepción de Obra. Con la
Conformidad de la Sub Gerencia de Infraestructura se autorizará el pago del
Residente.

8.1.-Cumplir con todo cuanto se estipula en el contrato indicado en las bases legales hasta
la finalización de la obra (Pre-liquidación final de obra) de acuerdo a las metas
programadas a la finalización de la ejecución de obra, objeto del contenido de los términos
de referencia y del contrato correspondiente. EN CASO DE NO CUMPLIRLAS CON LO
ENCOMENDADO SE APLICARA LAS PENALIDADES CORRESPONDIENTES.

9.0.- CONDICIONES DE SERVICIO

9.1.- Brindar el servicio de acuerdo a las características señaladas en el numeral 07 de los

presentes términos de referencia a tiempo completa, debiendo permanecer en la zona de
trabajo durante los días hábiles de trabajo.

9.2.- Tomar las previsiones del caso, a fin de entregar los informes mensuales en los
términos y plazos establecidos para fines de cancelación de sus servicios.

9.3.- El servicio que brindara el Residente será monitoreado por el responsable de la

GIDUR, mediante el Supervisor.

10.0.- INFORMES A PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE OBRA.

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INFORME MENSUAL VALORIZADO.-Se presentara después de los 05 días del mes siguiente
y contendrá los siguientes acápites de los trabajos propios del proyecto: Obra “Creación del
Terminal Terrestre en el Distrito de Velille, Provincia de Chumbivilcas, región Cusco”,
teniendo en cuenta las observaciones y correcciones que efectúe la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano.
 Caratula (Especificar N° de Valorización).
 Índice.
 Plano de Ubicación.
 Datos Generales.
 Memoria Resumen.
 Resumen de metrados y porcentajes de avances por partidas.
 Resumen de Valorizaciones, cuadro mensual de gastos clasificados y costos
unitarios.
 Valorizaciones.
 Control de material en cancha.
 Relación de Personal.
 Relación de Equipo Mecánico.
 Resumen de Estado Financiero (de acuerdo al sistema contable) y adjuntar el
reporte SIAF.
 Anexos.
 Panel fotográfico de actividades mensuales ejecutadas por partidas.
 Copia del Cuaderno de Obra.

Chumbivilcas, 01 de Abril del 2016.