Anexos
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net
Fecha de comprobación:
Tarea del procedimiento en la que se realiza la comprobación:
CONDICIONES DE ÉXITO DE LA EXPERIENCIA PARTICIPATIVA Si No NP
¿El tutor del método en la empresa conoce bien el Método ERGOPAR, cuenta
con capacidades y actitudes dinamizadoras y tiene disponibilidad para prestar
el apoyo y asesoramiento necesarios en su implementación?
¿Se ha formalizado un acuerdo por escrito y firmado por los miembros del
Comité de Seguridad y Salud para la aplicación del Método ERGOPAR en la
empresa?
¿Se ha definido claramente el ámbito de la intervención, incluyendo el número
de puestos de trabajo y personas ocupadas en dichos puestos?
¿El Comité de Seguridad y Salud ha acordado y mantiene la asignación de los
recursos económicos y técnicos que puedan ser necesarios para implementar
las medidas preventivas resultantes?
¿La composición del Grupo Ergo incluye a los diferentes perfiles a cubrir según
la metodología?
¿Se ha constituido el Grupo Ergo y se han definido las funciones, distribuido los
roles y competencias de sus miembros?
¿El Grupo Ergo cuenta con autonomía y capacidad de decisión en cuestiones
operativas para el avance del procedimiento?
¿Ha recibido el Grupo Ergo la formación básica para la aplicación del Método
ERGOPAR?
¿Dispone el Grupo Ergo de los apoyos necesarios para desarrollar
correctamente sus funciones (tiempo, información, recursos materiales, apoyo
técnico en materia de prevención y/o ergonomía, etc.)?
¿Las reuniones de trabajo del Grupo Ergo facilitan el trabajo en equipo, la
colaboración y el consenso?
¿Se ha previsto un plan de comunicación para dar a conocer en la empresa,
los objetivos metodológicos y la información relevante en cada una de las
tareas?
¿Está prevista la participación directa en el proceso de todos los trabajadores
del ámbito de intervención?
¿Las tareas desarrolladas por parte del Comité de Seguridad y Salud son
resolutivas y facilitan el avance del Grupo Ergo en la aplicación del método?
¿La planificación de las medidas preventivas ergonómicas se ha incorporado
en la planificación general de actividades en materia de prevención de la
empresa?
¿El seguimiento de las medidas preventivas está permitiendo valorar su
implementación, su eficacia y los posibles efectos colaterales?
¿Se ha previsto un análisis final de los costes y beneficios de la experiencia
participativa?
Dentro del plan de comunicación se deben prever mecanismos para recoger las
opiniones y propuestas que puedan surgir de las distintas partes implicadas (cómo
recibir información) más allá de las herramientas y técnicas previstas por el propio
método (cuestionarios, grupos de discusión y observación, círculos de prevención,
etc.)
Con el apoyo de las tablas proporcionadas en este Anexo, el Grupo Ergo podrá
comprobar si está considerando adecuadamente todas las condiciones del plan de
comunicación que caracterizan al Método ERGOPAR. Cuidar la comunicación en
todas las tareas del método es fundamental para conseguir el éxito del programa.
Las tareas identificadas en la Tabla con un * son desarrolladas por el Comité de Seguridad y
Salud, por lo que este no recibe información específica sobre los resultados. El resto son
desarrolladas por el Grupo Ergo.
¿A QUIÉN COMUNICAR?
¿QUÉ COMUNICAR? Comité de Seguridad Trabajadores con responsabilidades Trabajadores del ámbito de Toda la plantilla del centro de
y Salud organizativas y/o de producción en el intervención trabajo
ámbito de intervención
¿CÓMO COMUNICAR?
Presentación del * Actas de las reuniones Actas de las reuniones Actas de las reuniones
método y acuerdo Documento de acuerdo de Documento de acuerdo de aplicación Documento de acuerdo de
de aplicación aplicación Hoja informativa sobre el acuerdo aplicación
Hoja informativa sobre el acuerdo Hoja informativa sobre el
acuerdo
Constitución del Actas de las sesiones Cartel resumen de las sesiones Cartel resumen de las sesiones Cartel resumen de las sesiones
Grupo Ergo y
acciones previas
Formación básica del Actas de las sesiones Reunión informativa: disponibilidad de Participación directa o delegada en la Cartel resumen de las sesiones
Grupo Ergo e informe Informe de recursos humanos y reorganización preparación de la formación
preintervención Cartel resumen de las sesiones Cartel resumen de las sesiones
Resumen Informe de preintervención Resumen Informe de preintervención
Planificación y Actas de las sesiones Reunión informativa: disponibilidad de Participación directa en charla Cartel resumen de las sesiones
desarrollo de la recursos humanos y reorganización informativa y en la cumplimentación
distribución, Hoja resumen campaña informativa del cuestionario
cumplimentación y Cartel resumen de las sesiones Hoja resumen campaña informativa
recogida de Cartel resumen de las sesiones
cuestionarios
Informe de resultados Informe de resultados Hojas informativas de resultados Hojas informativas de resultados Cartel resumen de las sesiones
del cuestionario Actas de las sesiones cuestionarios cuestionarios
Cartel resumen de las sesiones Cartel resumen de las sesiones
Identificación de Actas de las sesiones Reunión informativa: disponibilidad de Participación directa o delegada en las Cartel resumen de las sesiones
causas de exposición Informe de recursos humanos y reorganización sesiones de trabajo y en su caso, en la
a los factores de identificación y análisis Cartel resumen de las sesiones búsqueda de información adicional.
riesgo e informe Resumen Informe de identificación y Cartel resumen de las sesiones
análisis Resumen Informe de identificación y
análisis
¿A QUIÉN COMUNICAR?
¿QUÉ COMUNICAR? Comité de Seguridad Trabajadores con responsabilidades Trabajadores del ámbito de Toda la plantilla del centro de
y Salud organizativas y/o de producción en el intervención trabajo
ámbito de intervención
¿CÓMO COMUNICAR?
Elaboración de Actas de las sesiones Reunión informativa: disponibilidad de Participación directa o delegada en los Cartel resumen de las sesiones
propuesta de Informe de propuesta y recursos humanos y reorganización círculos de prevención
medidas preventivas, planificación Hoja informativa creación círculos Hoja informativa creación círculos
consensuada y prevención prevención
priorizada, e informe Cartel resumen de las sesiones Cartel resumen de las sesiones
Resumen Informe de propuesta y Resumen Informe de propuesta y
planificación planificación
Planificación de las * Actas de las reuniones y planificación Actas de las reuniones y planificación Actas de las reuniones
medidas preventivas
e implementación
Seguimiento de las Actas de las sesiones Reunión informativa: disponibilidad de Participación directa en la evaluación Cartel resumen de las sesiones
medidas preventivas Informe seguimiento y recursos humanos y reorganización de eficacia
e informe actualizaciones Cartel resumen de las sesiones Cartel resumen de las sesiones
Resumen Informe seguimiento y Resumen Informe seguimiento y
actualizaciones actualizaciones
Valoración y * Actas de las reuniones Actas de las reuniones Actas de las reuniones
continuidad
Asistentes
(Incluir el nombre y apellidos de los miembros del Comité de Seguridad y Salud e
invitados)
Ámbito de intervención
Se acuerda aplicar el Método ERGOPAR en el siguiente ámbito de intervención:
_________ (Puesto/s y sección o departamento)
Los motivos por los que se ha elegido este ámbito de intervención y no otro, son los
siguientes: (Argumentos extraídos de la información recopilada de la Tabla 5 del
manual)
Grupo Ergo
Para la implementación del Método ERGOPAR en el ámbito de intervención, se
constituirá un grupo de trabajo al que denominamos Grupo Ergo. Sus miembros se
reunirán periódicamente y ejecutarán cada una de las tareas que conlleva el
procedimiento participativo.
La representación de la empresa en el comité se compromete mediante este acuerdo
a garantizar que cada uno de sus miembros cuente con los apoyos necesarios para su
avance, como es la disponibilidad de tiempo dentro de la jornada laboral (tiempo de
trabajo efectivo), acceso a información sobre el ámbito de intervención, recursos
materiales (ordenador, proyector, sala, etc.)
Los miembros del Grupo Ergo y el perfil o perfiles que cubrirán son:
Participación
Además de la implicación de los componentes del Grupo Ergo, y el seguimiento por
parte del Comité de Seguridad y Salud, el Método ERGOPAR requiere participación a
todos los niveles de la empresa. La aplicación del método conlleva cumplimentar
cuestionarios, desarrollar grupos de discusión y círculos de prevención, observar los
puestos de trabajo, llevar a cabo reuniones/charlas informativas, etc. En todo este
proceso se asegurará la confidencialidad de la información recopilada por el Grupo
Ergo.
Recursos económicos
(Es muy recomendable que la representación de la empresa destine una partida
económica para cubrir los costes de las medidas preventivas que se deriven del
procedimiento participativo)
Cronograma
El procedimiento participativo se ejecutará en un periodo de X (número) meses.
Cumplido ese plazo, el Comité de Seguridad y Salud procederá a ratificar y planificar
las medidas preventivas que deriven del proceso, incorporando dicha planificación a
la planificación de actividades preventivas a ejecutar en la empresa/centro de
trabajo. Las medidas propuestas que no sean aceptadas, irán acompañadas de una
justificación. A partir de este momento, las medidas preventivas se implementarán en
los plazos acordados, ya sea a corto, medio o largo plazo.
Se acuerda que los miembros del Grupo Ergo se reunirán cada X (número) días. Las
reuniones tendrán una duración aproximada de X (número) minutos.
(Incluir el cronograma)
Con el fin de concretar todas estas cuestiones, se incluye un guión que pretende
recoger toda esta información de forma ordenada. Los miembros del Grupo Ergo
pueden ampliar dicha información, profundizando en aquellas cuestiones que
consideren.
1. Eres:
Hombre □
Mujer □
3. Tu horario es:
Turno fijo de mañana □
Turno fijo de tarde □
Turno fijo de noche □
Turno rotativo □
Jornada partida (mañana y tarde) □
Horario irregular □
4. Tu contrato es:
Indefinido □
Eventual (temporal) □
Espalda
lumbar
□ □ □ □ □ □
Codos □ □ □ □ □ □
Manos
y/o □ □ □ □ □ □
muñecas
Piernas □ □ □ □ □ □
Rodillas □ □ □ □ □ □
Pies □ □ □ □ □ □
8. ¿Durante CUÁNTO TIEMPO tienes que trabajar adoptando o Esta postura, ¿tienes que
realizando estas posturas de CUELLO/CABEZA? REPETIRLA cada pocos
segundos, o MANTENERLA
FIJA un tiempo?
Inclinar el
cuello/cabeza □ □ □ □ □ □
hacia delante
Inclinar el
cuello/cabeza □ □ □ □ □ □
hacia atrás
Inclinar el
cuello/cabeza
□ □ □ □ □ □
hacia un lado
o ambos
Girar el
□ □ □ □ □ □
cuello/cabeza
9. ¿Durante CUÁNTO TIEMPO tienes que trabajar adoptando o Esta postura, ¿tienes que
realizando estas posturas de ESPALDA/TRONCO? REPETIRLA cada pocos
segundos, o MANTENERLA
FIJA un tiempo?
Inclinar la
espalda/tronco □ □ □ □ □ □
hacia delante
Inclinar la
espalda/tronco □ □ □ □ □ □
hacia atrás
Inclinar la
espalda/tronco
hacia un lado o
□ □ □ □ □ □
ambos
Girar la
□ □ □ □ □ □
espalda/tronco
10. ¿Durante CUÁNTO TIEMPO tienes que trabajar adoptando o Esta postura, ¿tienes que
realizando estas posturas de HOMBROS, MUÑECAS Y REPETIRLA cada pocos
TOBILLOS/PIES? segundos, o MANTENERLA
FIJA un tiempo?
11. ¿Durante CUÁNTO TIEMPO tienes que trabajar realizando estas acciones con las
MANOS?
Utilizar de manera
intensiva los dedos
(ordenador, controles,
□ □ □ □
botoneras, mando,
calculadora, caja
registradora, etc.)
12. ¿Durante CUÁNTO TIEMPO tienes que trabajar realizando estas acciones
relacionadas con la exposición a VIBRACIONES y/o IMPACTOS?
14. En general, ¿cómo valorarías las EXIGENCIAS FÍSICAS DEL PUESTO DE TRABAJO QUE
HAS MARCADO EN LA PRIMERA PÁGINA DEL CUESTIONARIO (Pregunta 5)?
Muy bajas □
Bajas □
Moderadas □
Altas □
Muy altas □
15. En relación a las POSTURAS Y ACCIONES PROPIAS DEL PUESTO DE TRABAJO QUE HAS
MARCADO EN LA PRIMERA PÁGINA DEL CUESTIONARIO (Pregunta 5), ¿cuáles
piensas que afectan más a tu SALUD Y BIENESTAR?
Para entregar el cuestionario completo, sigue las indicaciones que te haya dado la
persona de contacto en el Grupo Ergo.
Si quieres comentar cualquier otra cuestión relacionada con esta encuesta puedes
ponerte en contacto con la/s persona/s designada/s en el Grupo Ergo:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Esta ficha permite al Grupo Ergo ordenar la información relativa a las respuestas
abiertas de la pregunta 15 del cuestionario y el apartado para comentarios.
PUESTO/COLECTIVO:
Nº de trabajadores que
TAREAS/POSTURAS Y ACCIONES (Pregunta 15) coinciden en su
respuesta
• n
1ª • n
• n
• n
2ª • n
• n
• n
3ª • n
• n
• n
4ª • n
• n
• n
5ª • n
• n
• n
6ª • n
• n
Nº de trabajadores que
COMENTARIOS
coinciden en su
comentario
• n
• n
• n
• n
• n
• n
• n
Este anexo incorpora dos fichas para el desarrollo de las sesiones de trabajo del Grupo
Ergo en la identificación de causas. Se completará una ficha de cada puesto de
trabajo por colectivo homogéneo.
Esta ficha solo se cumplimentará cuando el Grupo Ergo haya completado la ficha de
identificación de causas de exposición por factor de riesgo, empleando su contenido
para su elaboración.
FACTORES DE RIESGO ¿Con qué TAREA/S O ¿Por qué MOTIVO O CAUSA se realizan ¿Cómo se podría EVITAR o
ERGONÓMICO ACCIONES se asocia? así las tarea/s o acciones asociadas al DISMINUIR el riesgo ergonómico?
PRIORITARIOS factor de riesgo?
Factor de riesgo
Causas de exposición
Factor de riesgo
Causas de exposición
Factor de riesgo
Causas de exposición
Factor de riesgo
Causas de exposición
Puesto/colectivo: __________________________________________________________________
Participantes: _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
(Si los informantes prefieren permanecer anónimos, solo se indicará el nº de personas
participantes)
Moderadores: ____________________________________________________________________
Edades
Sexos
Turnos
Antigüedad en el
puesto
Dimensiones corporales
Formación en
prevención de riesgos
laborales
Formación en
ergonomía
Los moderadores destacarán en la columna izquierda las zonas corporales en las que
se han manifestado molestia o dolor de manera prioritaria (según aparece en las hojas
informativas de resultados del cuestionario), y en la columna de la derecha, los
factores de riesgo que requieren información adicional (según la Ficha de
identificación de causas por factor de riesgo).
(Si fuera necesario se puede ampliar el número de filas con el uso de páginas adicionales)
________________________________________________________________________________
(Facilitar el nombre y datos de contacto del miembro del Grupo Ergo encargado de la
comunicación con los trabajadores)
Puesto/colectivo: __________________________________________________________________
Participantes a observar: ___________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(Si los participantes prefieren mantener el anonimato, solo se indicará el nº de personas
a observar)
Observadores_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Edad
Sexo
Turno
Antigüedad en el
puesto
Dimensiones
corporales
Formación en
prevención de riesgos
laborales
Formación en
ergonomía
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Organización de
trabajo
Máquinas y
mobiliario
Herramientas
(manuales y a
motor) y útiles de
trabajo
Materiales y
productos
Entorno de
trabajo y
condiciones
ambientales
OBSERVACIONES
DE INTERÉS
Este guión facilitará el trabajo de los miembros del Grupo Ergo participantes en los
círculos.
Tras identificar las causas de los factores de riesgo prioritarios, el Grupo Ergo
necesita encontrar medidas preventivas que eliminen o al menos reduzcan las
situaciones de riesgo ergonómico, contando con la participación de
trabajadores de cada puesto de trabajo.
Los objetivos a conseguir con los círculos de prevención (ver Tarea 12).
Con la propuesta de medidas preventivas consensuadas y priorizadas, el Grupo
Ergo elaborará un informe (informe de propuesta y planificación) que será
presentado al Comité de Seguridad y Salud para que ratifique las medidas
preventivas a implementar, las planifique y las ejecute.
Una vez analizadas todas las situaciones de riesgo de esa tarea se pasará a la
siguiente, y así sucesivamente hasta completar la propuesta de medidas en el puesto
de trabajo.
El círculo debe priorizar las medidas preventivas. Para ello, en primer lugar el círculo
debe:
Agrupar las medidas preventivas que en conjunto solucionen una o más
situaciones de riesgo ergonómico (crear paquetes de medidas).
Destacar las diferentes opciones de mejoras (medidas individuales o paquetes
de medidas) que podrían eliminar una o varias situaciones de riesgo
ergonómico. Estas deben ser prioritarias.
Destacar las diferentes opciones de mejoras (medidas individuales o paquetes
de medidas) que podrían reducir, una o varias situaciones de riesgo
ergonómico.
Con el apoyo del técnico en prevención de riesgos laborales, el círculo deberá pensar
cuáles son las medidas preventivas o paquetes de medidas más importantes, las que si
se aplicaran harían que el esfuerzo físico y postural fuera considerablemente menor e
incluso desapareciera, asignándole a cada una, un nivel de eficacia del 1 al 5 (ver
Tarea 13). En la priorización de medidas, los criterios de viabilidad técnica, económica
y de eficiencia de las medidas preventivas, no deben ser en ningún caso,
considerados por los participantes del círculo. Estos criterios los aplicará el Comité de
Seguridad y Salud (Tarea 15).
Factor de riesgo
Causas de exposición
Factor de riesgo
Causas de exposición
Factor de riesgo
Causas de exposición
Factor de riesgo
Causas de exposición
Se cumplimentará una ficha de planificación por cada uno de los puestos de trabajo
del ámbito de intervención.
□ Sí, ¿cómo?
Participantes: ................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
(Si el o los participantes prefieren permanecer anónimos, esta parte se dejará en
blanco)
Moderadores: ...............................................................................................................................
identificación y análisis
propuesta y planificación
Tarea 15. Concretar, planificar e Dirección de empresa y representantes
implementar las medidas preventivas de los trabajadores ad hoc
hoc
CONTINUIDAD
FASE DE
FASE DE PREINTERVENCIÓN
En esta fase es muy probable que el promotor del Método ERGOPAR sea el propio
técnico en prevención de riesgos laborales. Simplemente, para el desarrollo de la
Tarea 1, el técnico planteará a la dirección de la empresa la posibilidad de aplicar el
método. Si la dirección está de acuerdo en su aplicación, el técnico en prevención
cubrirá el perfil como tutor del método (conocimientos en la metodología) y el perfil
propio de técnico con conocimientos en ergonomía.
para que los represente durante el proceso de aplicación del método. Para ello se
definirá claramente el concepto de representante de los trabajadores ad hoc y se
establecerá el día y hora en el que se procederá a su elección, por y entre los
trabajadores del ámbito de intervención (por puesto de trabajo).
Las Tareas 4, 5 y 6, seguirán las mismas acciones planteadas en este manual para
empresas con representación legal de los trabajadores.
FASE INTERVENCIÓN
Las Tareas 7, 8 y 9 se desarrollarán tal y como recoge este manual para empresas con
representación legal de los trabajadores. En su ejecución participarán directamente
todos los miembros del Grupo Ergo, salvo el técnico en prevención de riesgos laborales
si así, se acuerda en el Grupo Ergo.
Para terminar esta etapa, los miembros del Grupo Ergo elaborarán el informe de
identificación y análisis, Tarea 11.
Las Tareas 12, 13 y 14 se desarrollarán tal y como recoge este manual para empresas
con representación legal de los trabajadores.
ETAPA DE SEGUIMIENTO
Por último, la dirección y los representantes de los trabajadores ad hoc con el apoyo y
asesoramiento del tutor-técnico, valorarán la experiencia y continuidad del método –
Tarea 19- según los criterios definidos para empresas con representación legal de los
trabajadores.