ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
Trabajo
De Investigación
Materia
Administración
Profesor:
Bartolomé Paiva
Integrantes:
Rocio Zarate
Luz Echevarría
Ana Gonzalez
Avelino Moreira
Grupo N° 1
Libración- 2022
INTRODUCCIÓN
Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración de Empresa desde su
evolución, procesos, planificación, organización e integración, hasta llegar a la construcción
de su estructura general, la cual obtendremos por medio de la investigación realizada.
La Administración es una técnica que trata siempre de lograr la máxima eficiencia en todo
organismo. Es una de las tareas más importantes de la actividad humana. Todas las fases de
nuestra vida moderna están afectadas por la administración.
Todos los conceptos, objetivos, métodos, principios, teorías, técnicas desarrolladas gravitan
alrededor de seis (6) funciones: Previsión, Planificación, Organización, Integración, Dirección
y Control; las cuales son la base para una buena administración.
En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso
de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y
financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento
de los grupos sociales o de las instituciones. La persona clave en la administración es el
administrador.
La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y públicas, y
las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en
la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y
garantizar el alcance de las metas propuestas.
Etimología: La palabra administración deriva del latín administratio, que significa 'dirección',
'gestión' o 'gerencia', que se forma del prefijo ad-, que significa 'dirección', y del vocablo
minister, que significa 'obediencia', 'al servicio de'.
EMPRESAS:
Empresas del sector primario. Agricultura, ganadería, pesca y minería. Pese a que
algunos autores colocan la minería como parte del sector secundario, generalmente
se considera una actividad del primario.
Empresas del sector secundario (industrial). Empresas dedicadas a la industria y la
construcción, es decir, la transformación de bienes.
Empresas del sector terciario (sector servicios).
Según su dimensión
Una empresa privada puede convertirse en pública, al igual que una pública se puede
privatizar. El paso de una empresa pública a privada, se conoce como privatización (cuando
deja de ser pública totalmente o una parte de ella). Un claro ejemplo de empresa privatizada
es AENA, la cual era 100% pública, pero terminó privatizando una parte. Una empresa
privada se puede convertir en pública cuando la compra una administración pública, este
caso se llama nacionalización.
Cuando las empresas son públicas, hay una sociedad que es la encargada de gestionarlas: la
Sociedad Estatal de Participaciones Industriales (SEPI). Son propiedad del Estado, y su misión
es rentabilizar las participaciones empresariales y enfocar las actividades al interés público.
De esta forma, la gestión del SEPI debe aunar la rentabilidad económica y social.
EMPRESARIO:
SOCIEDAD:
La sociedad es un contrato entre dos o más personas que se juntan para hacer un negocio.
La gracia de este contrato es que crea una persona jurídica distinta de los socios que
constituyen la sociedad.
OBJETIVOS
Los objetivos sociales de una empresa son aquellos fines que persigue una empresa con
respecto a la sociedad con la que convive.
Dentro de los objetivos que debe perseguir una compañía, podríamos decir que los objetivos
sociales han penetrado con éxito entre estos. En este sentido, la concienciación de las
empresas por corresponder a la sociedad, de tal forma que se compense la aportación que
la sociedad ha hecho a la misma, es cada vez mayor.
Así, las empresas están tratando, ya no solo de realizar una determinada actividad
económica y satisfacer las necesidades, sino de realizar acciones sociales que tengan un
enfoque no lucrativo. Es decir, acciones que, impulsadas por las empresas, tengan un
impacto positivo en la sociedad.
Antes de empezar, es importante resaltar que las cuatro fases antes mencionadas se dividen
en dos grupos de acuerdo a su etapa de ejecución: mecánicas (planificación y organización) y
dinámicas (dirección y control).
Fase de planificación
Fase de organización
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes
grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en
grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.
Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los
recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la organización es asignar
objetivos específicos a cada actividad de la compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea. Además,
la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con aquel
conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un mejor costo y un mayor nivel de
satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de los pasos más importantes en esta
etapa son:
Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales
Subdividir cada tarea en unidades operativas
Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa
Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la
efectividad de dicha integración
Fase de dirección
Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una
naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la
compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas
dentro del proceso administrativo.
Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los
colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el
correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha importancia a la motivación
y la comunicación dentro de las diferentes áreas. Algunos de los pasos más importantes en
esta fase son:
Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar
de acuerdo a la naturaleza de cada área
Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la
empresa
Fase de control
La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se
realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa
dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa.
El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos
y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las
posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más
importantes son:
En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos
ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se trata de
realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente.
Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para
proyectos menores.
Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las que se que
compone el proceso administrativo:
Planificar.
Organizar.
Dirigir.
Controlar.
Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión gerencial. Todo equipo
directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier proyecto. Con todo, Fayol nunca
fue extremista en sus ideas y se puede leer en su obra como dejaba espacio para la flexibilidad y la
adaptación. Así, los seguidores de la teoría clásica de la administración han ido completando,
mejorando y adaptando el proceso administrativo a los diferentes tipos de empresas que han ido
naciendo durante las últimas décadas.
Características del proceso administrativo
En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una serie de etapas:
planificación, organización, dirección y control. En este apartado las desarrollaremos y las
explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber cómo se separan estas dos fases:
Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos a la obra.
En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es conocer las distintas
etapas que lo componen:
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso administrativo, permitirá a la
organización incrementar su grado de eficiencia a la hora de lograr las metas propuestas. Este
proceso supondrá una reducción en el número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán
destinar aquellos recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos las siguientes:
El control, como función administrativa, forma parte del ciclo conocido como proceso
administrativo, constituye la última de sus fases, le corresponde la comprobación de las
acciones y programas planificados para determinar si se cumplen los objetivos fijados y
plantear medidas de corrección y mejora cuando sea posible.
Proceso de control
Mancera (p. 5), propone una variación al proceso de control, dice que el verdadero proceso
de control incluiría los siguientes pasos:
Tipos de control
De acuerdo con Munch (p. 57. 2007), el control es una función del proceso administrativo de
vital importancia, dado que:
Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas, principios,
objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las funciones o
elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es un
producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución,
depende de la capacidad creadora del hombre.
El presidente del Congreso Venezolano de Ejecutivos Frank Briceño Fortique dijo: "Un futuro
que comienza hoy y que se nos presenta con la consigna de más administración y menos
política, y una tarea: la de construir un esquema gerencial complementario al político, para
darle a Venezuela su verdadera dimensión. No es justo el estado administrativo en que está
el país, no solo para las futuras generaciones, sino con nosotros mismos"