Contabilidad de Costos IES-UNI, Carrera de Ingeniería de Sistemas

Unidad 3: Sistema de Costos por Órdenes Especificas

Objetivo

 Aplicar los diversos elementos que conforman el costo, en la obtención de la estructura adecuada de

los costos para establecer posteriormente los costos y precios unitarios de un determinado producto.

Sistema de costos

Todos los sistemas involucran los tres elementos asociados del costo; materiales, mano de obra y costos

indirectos de fabricación, elementos que no se pueden desprender para el análisis correspondiente de los

sistemas presentados en esta asignatura y en la posterior del siguiente curso.

 Por órdenes especificas

 Por Procesos

 Estándar

Estos sistemas se adaptan según necesidades de las empresas de manufactura según grado de escala

productiva y requerimientos de mercado, cada sistema se adapta según exigencias de la misma organización

en el adecuado control de costos asociados al sistema de producción correspondiente, dado que la finalidad es

el establecimiento de una estructura de costos adecuada para fijar de manera precisa los precios unitarios de

los productos para su posterior venta.

Origen del sistema de costo por órdenes específicas (Orden de Trabajo).

Tiene su origen en aquellas empresas que cuentan con múltiples productos y que, por lo tanto, requieren un

sistema que les permita determinar los costos por cada unidad de producción con la que cuentan.

El sistema de costos por órdenes específicas se origina en aquellas empresas donde se trabaja con

especificaciones muy detalladas de los clientes acerca de los productos que deseen adquirir.

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Tipos de Empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes específicas.

El sistema de costos por órdenes específicas está especialmente diseñado y funciona a la perfección en

empresas como: imprentas, construcciones, metalmecánicas, industria de muebles, aeronáuticas y algunas

empresas de servicio. El sistema de costos por órdenes específicas aplica a las empresas que, por su naturaleza

y características, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes.

Elementos de un sistema de costos por órdenes específicas

Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema de costos por órdenes específicas: los

materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Éstos se van acumulando e

interrelacionando, según sea la cantidad de órdenes de trabajo asignados.

Se obtiene el costo unitario de cada orden dividiendo los costos totales entre el número de unidades producidas.

Requisitos para que el sistema de costos por órdenes específicas funcione correctamente

Se debe identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Los materiales que

se necesitarán deberán incluir el número de orden de trabajo al que será asignado el material. Este mismo

trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos indirectos.

De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por órdenes específicas funcionará

adecuadamente dentro de una empresa.

Ventajas

 Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de costos.

 Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo.

 Permite conocer los costos de producción de cada orden.

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Ciclo Contable del Sistema de Costos por Ordenes Especificas

Comienza cuando el cliente ordena el producto que necesita. Luego se prepara una orden de trabajo para

controlar los elementos del sistema de costos (mano de obra directa, costos indirectos y materiales). Estos

elementos son cargados a la cuenta de Producción en proceso, materiales directos o Costos Indirectos de

Fabricación.

Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente identificables por

lotes de producción o por trabajos específicos. Conocer este sistema nos permitirá saber en qué momento, en

qué situación y en qué tipo de empresa es adecuado utilizar este tipo de sistema.

Concepto Orden N°001 Orden N° 002 Orden N° 003

Material Directo (MD) 100,000 75,000 50,000

Mano de Obra Directa (MOD) 75,000 80,000 40,000

Costos Indirectos (CIF) 35,000 25,000 55,000

Costos Total de Producción 210,000 180,000 145,000

Unidades Terminadas 10,000 8,000 5,000

Costo Unitario 21 22.5 29

Precio Unitario ( Incluye %MC

29.4 31.5 40.6
40% cada uno)

Ejemplo de un sistema de costos por órdenes.

El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegaso, realizó un pedido a la compañía SOL, que consistía

en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma madera a un

precio total de $1,200. La entrega será a más tardar el 09 de enero de 2015 el número de la orden

es N°101, para una orden de 15 mesas, esperando un margen unitario del 40% por mesa, el

presupuesto de CIF para esta producción será de $5,000 respectivamente.

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Compra de materiales.

El departamento de compras recibe $11,000 en materiales consistentes en: 20 láminas de madera

($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).

Consumo de materiales.

Un día posterior al que, el departamento de compras recibió el material, el departamento de

producción solicitó los siguientes materiales: 5 láminas de madera, 10 galones de pintura,

pegamento, clavos asumiendo que no serán utilizados en su totalidad toda la pintura, ni todo el

pegamento, ni todos los clavos.

Costo de la mano de obra

El departamento de producción incurrió en los siguientes costos de nómina Mano de obra directa por

$3,500, mano de obra indirecta por $1,000. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos

de fabricación, obteniendo el total del valor de los costos de las órdenes de producción.

Se pide:

 Realizar los registros correspondientes en esquema de mayor para cada uno de los elementos del

costo.

 Realizar la transferencia de Inventario de Producción en Proceso.

 Determinar el costo total de la Producción ( Inventario de Producto Terminado el Costo)

 Establecer la variación del CIF, de haber debitar o acreditar al costo de venta.

 Determinar la venta y Utilidad de la orden de producción.

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1.- La Mantequilla S.A. emplea un Sistema de costos por Ordenes Especificas y le presente la siguiente
información correspondiente a 2,015:

1.- Ordenes en proceso al final de enero:

No. Orden Material M.O.D C.I.F.

005 C$. 150,000 C$. 90,000 C$. 45,000

2.- Materiales utilizados en febrero:

O.T. P-005 (200 unidades) C$. 50 Cada uno.

O.T. P-006 (250 unidades) C$. 100 Cada uno

3.- Mano de obra directa de febrero:

O.T. P -005 C$ 60,000

O.T. P-006 C$ 180,000

4.- Se terminó la O.T 005 y se vendió con un recargo de 45% de su costo de producción. Asimismo se despachó
60% de la existencia inicial que se hallaba en el almacén disponible para la venta con base en un 150% sobre
su costo.

5- Los costos indirectos de fabricación incurridos en febrero fueron:

- Depreciación: C$. 180,000

- Material indirecto: C$. 30,000

- Seguro de la Fabrica: C$. 50,000

- Suministros de Fábrica: C$. 15,000

6.- Los C.I.F. se aplican en base a una estimación de 50% del costo de mano de obra directa utilizada.

7- Al 31 de enero además del trabajo en proceso se hallaban los siguientes inventarios:

Inventario de Materiales y Suministros. C$. 60,000

Productos Terminados. C$. 200,000

Prepare:

 Hoja de costos y registro en esquema de Mayor de las operaciones del periodo.

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2.- La Roca, S.A. utiliza el sistema de costos por órdenes específicas para registrar sus operaciones: A

continuación se presenta información correspondiente al mes de Abril del año 2,016:

Inventarios iníciales:

- Materiales C$. 100,000

- Productos en Proceso:

- Orden No. 3 (800 unidades) C$ 24,000

- (Mat. 30% M.O.D. 50%)

- Productos terminados (250 unidades) C$ 32,000

ACTIVIDADES DE MES:

1. Se despachó material a la orden No. 3 por C$ 12,000, orden No. 4 por C$ 36,000 (1.200 unidades).

2. La mano de obra empleada en la orden No. 3, C$45,000, la orden No. 4 C$. C$60,.000,

3. Supervisión y mantenimiento C$. 25.000.

4. La orden No. 3 devolvió material por C$5.000.

5. Se continúan aplicando los costos indirectos con base en el 40% costo de la mano de obra directa.

6. Los costos indirectos de fabricación incurridos fueron: Depreciación maquinaria C$. 5,000, Alquileres

C$. 3,000, Lubricación C$ 2.000, otros C$. 1,500.

7. Se terminó la orden No. 3.

8. Se vendieron todas las unidades del inventario inicial y el 75% de la orden No 3 con una utilidad bruta

del 45%.

9. Devolvieron 60 unidades de la orden No. 3.

Se pide:

 Hoja de Costos.

 Asientos de diario en esquema de Mayor

 Inventarios de materiales y suministros, en proceso y terminados.

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3.- MARGARITA, C.A. elabora sus productos por pedidos, la información sobre los costos de producción la

registra pro medio de un sistema de costos por órdenes específicas. A continuación le presentan la información

de sus operaciones en el de Noviembre 2012.

Inventarios Iníciales U,M Inventarios Finales U,M

-Materiales 730,000 -Materiales 435,000

Productos en Proceso:

Orden M-101 (1000 unid) 430,000

Orden M-102 (1000 unid) 200,000

Operaciones del mes:

1. Se continúan procesando las órdenes No. M-101 (50% Mat., 20% MOD, 30% CIF) y la No M-102

(37,50% Mat., 25% MOD, 37,50% CIF). Además se inicia la orden No. -103 (850 unidades a procesar

a un costo unitario el material directo de 120 el kilo utilizando el 40% del volumen de la producción).

2. Las requisiciones de material directo registrada por el almacén para la producción fue:

Requisición Cantidad (Kg) Costo total O.T. Nro.

NOV. 102 525 150.000 M-100

NOV. 101 480 100.000 M-102

NOV. 103 1,200 250.000 M-103

TOTAL MATERIAL DIRECTO 2,205 -

3. La diferencia en el consumo de material se carga indirectamente al proceso.

4. Compra a crédito materiales por 220,000 con cheque el 75% y resto al crédito a plazo de 3 meses.

5. La nómina de la fábrica totalizó 450,000 el 25% corresponde a MOI, el resto se cargó por las órdenes

de trabajo en la siguiente proporción: M-101 un 35%, M-102 un 25% y el restante a M-103

6. Para la estimación de los CIF se utilizara el total de HMOD estimada al mes sabiendo que laboran 10

colaboradores a una tasa por hora de 25 unidades/hora.

7. Se registraron 125,000 por concepto de suministros, servicios públicos, mantenimiento, depreciación

y vigilancia, como costos indirectos reales.

8. Se terminaros las ordenes M-101 1,000 unidades, M-102 1,200 unidades y M-103 por 850 unidades.

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9. Se vendieron a crédito durante el mes las órdenes No. M-101 y la M- 102 con un recargo del 75% sobre su

costo.

Se pide:

 Hoja de Costos, registro en esquema de mayor, Variaciones del CIF, Registro de Venta, Costo de la

venta y Utilidad del ejercicio.

4. MANUFACTURAS ECO S.A., utiliza un sistema de acumulación de costos por órdenes específicas para el

registro de sus operaciones fabriles. La información para el periodo 2,015 fue la siguiente, habiendo en bancos

la suma de 350,000:

1.- Compra de materiales de contado por 110,000

2.- Comenzaron la producción de tres órdenes de producción, OT No. J8 por 300 unidades, la OT No. J9 por

500 unidades y la OT No. J10 por 150 unidades.

3.- El material utilizado se distribuye de la siguiente manera:

- OT No. J8 por 10,000

- OT No. J9 por 45,000

- OT No. J10 por 22,000

4.- La mano de obra empleada fue la siguiente:

- OT No. J8 por 8,000

- OT No. J9 por 45,000

- OT No. J10 por 38,000

5.- Los costos indirectos de fabricación se estiman en base al 50% de los costos primos.

6- Los C.I.F incurridos fueron 40,000 por depreciación equipos, 25,000 por amortización de patentes y 5,000

por concepto de alquileres.

7- Se terminaron las órdenes J8 y J9.

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8.- Se vendieron todas las existencias con una utilidad bruta de un 40%.

9.- De la venta efectuada devolvieron 36 unidades correspondientes a la OT No. J8.

Prepare:

 Hoja de Costos, asientos contables de las órdenes, variación del CIF, registro de las ventas y utilidad

marginal.

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5- La empresa Sabina S.A. emplea en el sistema de costos por órdenes específicas para determinar sus costos,

estima sus C.I.F. en base al 150% del costo del material directo. A continuación información correspondiente al

mes de Enero, teniendo saldo en bancos por 750,000.

INVENTARIO INICIAL:

- Materiales 2,000,000

- Productos en proceso 620,000 (orden No. 5- 100 unidades) costos primos 320.000, los

cuales el 35% es para el costo de la Mano de Obra.

- Productos terminados 640,000 ( orden No. 4 – 200 unidades)

ACTIVIDADES DEL MES

1. Se comienza la orden No. 6 por 1,200 unidades y la orden No. 7 por 2,200 unidades

2. Material enviado a producción: orden No. 5 por 240.000, orden No. 6 por 636,000, orden No. 7 por

360.000.

3. Mano de obra empleada: orden No. 5 por 215,000, orden No. 6 por 345,000, orden No. 7 por 120.000,

el cargo de supervisión por 210,000 en su totalidad.

4. La orden No 5. devolvió material por 80,000 y la orden N°7 por 20,000

5. Otros costos indirectos incurridos: alquileres por 50,000, depreciación maquinaria por 30,000, otros

gastos por 25,000, obligaciones sobre nómina 40% de su monto.

6. Se finalizó la orden No. 5 y No. 6.

7. Se vendieron todas la unidades del inventario inicial y el 80% de la orden No. 5 con una utilidad bruta

de 45%

8. Devolución en ventas 80 unidades de la orden No. 4.

Se pide:

 Registro de las operaciones en esquema de mayor

 Variaciones del CIF

 Registro de Venta, Costo de la venta y Utilidad del ejercicio.

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