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CAROLINE

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Un alcance a la contabilización de matrices y subsidiarias en Ecuador

El registro contable de las actividades económicas empresariales ha transcendido de


forma significativa en el tiempo, esto quiere decir que se ha establecido distintas formas para
presentar los estados financieros, ya no solo de una empresa, sino de varias empresas
perteneciente a una sola entidad. Las matrices y subsidiarias son los casos de lo mencionado
anteriormente, en donde una empresa (matriz) puede dar el reporte individual o en conjunto
de las empresas que tiene a cargo (subsidiarias).
La información que se muestre de forma individual como conjunta de cada una de las
subsidiarias, favorece a los clientes internos en tener un panorama claro de cómo van los
negocios y si existen las ganancias esperadas. Tanto la matriz como las subsidiarias deben
presentar información verídica para tomar las mejores decisiones administrativas y
financieras.
Los usuarios de los Estados Financieros Consolidados pueden obtener de los mismos,
información sobre la situación financiera del grupo como si fuese una sola entidad;
sobre los activos netos y los resultados del grupo, es decir, tanto de aquellos propios
de la matriz, así como de sus inversiones en subsidiarias. Es por esta razón que en la
norma se especifica como principio general que toda controladora o dominante debe
formular estados financieros consolidados del grupo que encabeza. (Camerosano et al.,
2012)
De acuerdo con Arias Sarango (2016) afirma que la matriz es la oficina principal y
quien controla a las demás empresas que tiene a cargo; en cambio, la sucursal o subsidiaria,
depende de la matriz, por lo que todos los proyectos y actividades economicas están
orientadas a los intereses de la matriz, sin embargo, esta sucursal también puede tener a cargo
otras agencias u oficinas.
Por otro lado, es importante mencionar que existen criterios al momento de que una
empresa tenga bajo control otras, enfocado especialmente a la estructura organizativa que se
tiene que establecer, a fin de dejar en claro la forma de trabajo, las divisiones, entre otros
aspectos de carácter organizacional e incluso financiero (activos, pasivos y patrimonio). A
continuación se detallan los criterios:
(a) la nueva matriz/controladora obtiene el control de la controladora original
(anterior) mediante la emisión de instrumentos de patrimonio en reemplazo de los
instrumentos de patrimonio existentes de la controladora original;
(b) no hay cambios en los activos y pasivos del nuevo grupo en relación del grupo
original, esto es, son los mismos inmediatamente antes y después de la reorganización;
y
(c) los propietarios de la controladora original tienen la misma participación relativa y
absoluta en los activos netos del grupo original y del nuevo grupo antes y después de
la reorganización, y la nueva controladora contabilice en sus estados financieros
separados sus inversiones en la controladora original de acuerdo con lo previsto en el
párrafo 38(a) de la norma, la nueva controladora también medirá el costo al importe en
libros de su participación en las partidas del patrimonio incluidas en los estados
financieros separados de la controladora original en la fecha de la reorganización.
(Mindiola Vaca, 2011, pp. 40-41)
Teniendo en cuenta la diferencia entre una matriz y una subsidiaria, así como la forma
estructural que se lleva a cabo, es importante conocer cómo se desarrollan estas empresas en
el Ecuador y cuál es la forma de presentación de la contabilidad bajo las normativas
internacionales. Según Yépez Álvarez (2015) destaca la resolución emitida por el Servicio de
Rentas Internas (SRI) en donde se indica que:
Presentarán Estados Financieros Consolidados las compañías que según los
requerimientos de las NIIF deban consolidar sus estados financieros, las entidades
integrantes de los Grupos Económicos establecidos por el Servicio de Rentas Internas
(SRI) entendiéndose como tales al conjunto de compañías, tanto nacionales como
extranjeras, donde una o varias de ellas posean directa o indirectamente 40% o más de
la participación accionaria en otras sociedades. (p. 39)
En referencia a la NIIF mencionada en el párrafo anterior, es la NIIF 10 (Estados
Financieros Consolidados) que reemplaza a la NIC 27 (Estados Financieros Consolidados y
Separados). Su objetivo principal es dar una guía de elaboración de los estados financieros
siempre y cuando exista una empresa que controle a una o más entidades. Para ello, deben
cumplirse 5 requisitos con la finalidad de aplicar esta NIIF de acuerdo con la International
Accounting Standards Board (IASB, 2011):
(a) requiere que una entidad (la controladora) que controla una o más entidades
distintas (subsidiarias) presente estados financieros consolidados;
(b) define el principio de control, y establece el control como la base de la
consolidación;
(c) establece la forma en que se aplica el principio de control para identificar si un
inversor controla una participada y por ello debe consolidar dicha entidad;
(d) establece los requerimientos contables para la preparación de los estados
financieros consolidados; y
(e) define una entidad de inversión y establece una excepción de consolidar ciertas
subsidiarias de una entidad de inversión. (p. 582)
Una vez cumplido con los requerimientos, la matriz está en la capacidad de hacer la
respectividad consolidación de los estados financieros de las subsidiarias que tiene a
disposición. En este caso existen dos métodos para realizar dicha consolidación de acuerdo
con Chiliquinga Toapanta y Flores Toapanta (2016).
La primera forma es denominada como el método de integración global, la cual tiene
como características tres aspectos: el primero es que recopila la información de los estados
financieros de las subsidiarias pero únicamente los totales de cada grupo contable, siendo
estos el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos; como segundo aspecto elimina
la inversión que haya hecho la matriz sobre las subordinadas; y, por último, la participación
correspondiente al interés minoritario se lo registra como un valor aparte.
El segundo método en la consolidación de los estados financieros es el de integración
proporcional. Aquí, “cada matriz incorporara a sus Estados Financieros individuales la
proporción de los activos, pasivos, patrimonio y resultados de las sociedades que controle”
(Chiliquinga Toapanta y Flores Toapanta, 2016, p. 24).
Independientemente del método de presentación, es importante que se dé a conocer de
forma verídica todas y cada una de las operaciones de la matriz como de las subordinadas, y
que el compilado en términos numéricos sirva para conocer la situación actual de cada una de
las entidades. Con ello, se busca 3 aspectos a alcanzar dentro de la elaboración de los estados
financieros consolidados de acuerdo con las Normas Internacional de Contabilidad (2015):
a) Combinan partidas similares de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, y
flujos de efectivo de la controladora con los de sus subsidiarias.
b) Compensan (eliminan) el importe en libros de la inversión de la controladora en
cada subsidiaria y la parte de la controladora en elpatrimonio de cada subsidiaria.
c) Eliminan en su totalidad los activos y pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos
de efectivo intragrupo relacionados con transacciones entre las entidades del grupo
(resultados del periodo procedente de transacciones intragrupo que están reconocidos
en activos, tales como inventarios y activos fijos, se eliminan totalmente). Las
pérdidas intragrupo pueden indicar un deterioro de valor, que requerirá su
reconocimiento en los estados financieros consolidados. La NIC 12 Impuesto a las
Ganancias se aplicará a las diferencias temporarias que surjan como consecuencia de
la eliminación de las ganancias y pérdidas derivadas de las transacciones intragrupo.
Sin emabrgo, existe la posibilidad de que la empresa matriz no se presente tales
estados financieros consolidados. Esto puede darse siempre y cuando “una subsidiaria que
cuenta con la autorización de su participación no controladora para hacerlo, sus instrumentos
de deuda no se negocian en un mercado público de valores y su controladora última presenta
los estados financieros consolidados” (IASB, NIIF 10 Estados financieros consolidados,
2011).
En otras palabras, si la empresa matriz pertenece a un grupo económico en donde es
otra empresa quien se encarga de realizar el reporte financiero, la entidad no tendría la
necesidad de elaborar los reportes consolidados. No obstante, en el ámbito práctico, si es de
mucha importancia que se realice tales estados financieros, dado que existen intereses
económicos involucrados, y por tanto, administradores, socios, u otros usuarios, requerirán la
información. Por otro lado, en lo que respecta al registro contable se divide en dos: el cargo y
el abono según Medina Viruega (2017), el cual se detalla a continuación:
Cargo
 Al inicio del ejercicio: La cantidad del saldo deudor viene a ser la inversión puesta
por la matriz directamente a la sucursal.
 Durante el ejercicio:
La cantidad en efectivo que la matriz destine hacía la subsidiaria.
Los precios de las mercancías que la matriz destine hacia la subsidiaria.
Los pagos hechos por la empresa principal, a cuenta de la subsidiaria.
 Al finalizar el ejercicio: La cantidad de utilidad generada por la sucursal.
Abono
 Durante el ejercicio:
La cantidad de los valores nominales relacionado a remesas que la subsidiaria efectúe
a la matriz.
Las cantidades nominales de las mercancías, muebles, entre otros que la subsidiaria
devuelva a la matriz.
Los pagos hechos por la subsidiara a nombre de la matriz.
 Al finalizar el ejercicio:
La cantidad u importe de la pérdida neta del ejercicio fiscal de la subsidiaria.
Bibliografía
Arias Sarango, D. J. (2016). Caso práctico de registro contable en la adquisición de acciones

de una matriz hacia una empresa subsidiaria. Universidad Técnica de Machala.

Obtenido de http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/8475/1/ECUACE-

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https://www.colibri.udelar.edu.uy/jspui/bitstream/20.500.12008/610/1/M-CD4446.pdf

Chiliquinga Toapanta, P. E., & Flores Toapanta, K. P. (2016). Consolidación de estados

financieros de la empresa "Air Brush" SPA y Peluquería, ubicada en la provincia de

Cotopaxi, cantón Latacunga en el periodo del 1 de julio al 30 de septiembre del 2015.

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