CONSULTA DE WORD

1. ¿Qué es un procesador de texto?

Rta: Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y

editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de
múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de
letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

2. Describa la pantalla principal de Word

Rta:
 3. ¿Como se guarda un documento en Word?

Rta: Paso 1:

Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la Barra
de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando un archivo por primera vez, se
abrirá el panel de Guardar como en la vista Backstage.

Paso 2:

Allí, deberás decidir dónde vas a guardar el documento. Para guardar un documento
en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opción Examinar.
También puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive.

Paso 3:

Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde

quieres guardar el documento.

Paso 4:

Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por
último, haz clic en el botón Guardar.

Paso 5:

El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar

algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de oprimir el
botón Guardar.
4. Como se guarda documentos en Word como PDF o con otros
formatos

Rta: Convertir archivo de Word a PDF

Lo primero que tienes que hacer es abrir el archivo de Word que quieras
convertir en PDF o crear uno desde cero. Una vez lo tengas en
pantalla, pulsa sobre la opción Archivo que tienes en la barra de menú
superior, justo arriba a la izquierda.

Una vez estés en el menú de Archivo, olvídate de cualquier cosa que tenga
relación con Guardar el documento, pues eso sólo sirve para hacerlo con un
formato de texto editable. En su lugar, en la columna izquierda pulsa sobre
la opción Exportar, pues técnicamente lo que vamos a hacer es exportar un
documento de Word como PDF.
Una vez estés dentro del menú Exportar, primero selecciona la
opción Crear documento PDF/XPS (1) en la columna central izquierda.
Ahora, una vez lo tengas seleccionado pulsa sobre el nuevo botón Crear
documento PDF/XPS (2) que te aparecerá también en la columna derecha.

Cuando lo hagas se te abrirá una ventana para guardar archivo. En ella sólo
te queda elegir en qué carpeta quieres guardar el PDF, asegurándote que
en el menú Tipo que aparece debajo del nombre de archivo esté
seleccionada la opción PDF (x.pdf). Cuando selecciones la carpeta, pulsa
sobre el botón Publicar que te aparecerá en vez del clásico de guardar.
Y ya está, el archivo se guardará como un PDF en la carpeta que hayas
determinado. Al hacerlo, se conservará el diseño, el formato, las fuentes y
las imágenes del archivo de Word en el que estabas trabajando. Una vez lo
tengas en PDF también podrás volver a pasarlo a Word.

Convertir archivo de LibreOffice Writer a PDF

También puedes pasar a PDF un archivo de LibreOffice Writer, la alternativa

gratuita a Word. Para ello, abre o crea un documento de texto, y pulsa
sobre la opción Archivo (1) del menú superior. Te aparecerá una ventana
emergente con opciones, y en ella tienes que pulsar sobre la
opción Exportar.

Cuando lo hagas se te abrirá una ventana para guardar archivo. En ella sólo
te queda elegir en qué carpeta quieres guardar el PDF, asegurándote que
en el menú Tipo que aparece debajo del nombre de archivo esté
seleccionada la opción PDF (x.pdf). Cuando selecciones la carpeta, pulsa
sobre el botón Guardar que tendrás en la parte de abajo a la izquierda.
 Cuando lo hagas, la aplicación te llevará a un segundo menú en el que
puedes configurar las características del PDF. Por ejemplo, puedes elegir
si comprimir la imagen y la calidad a la que quieres que aparezca, si quieres
guardarlo todo o sólo una página o si quieres incluir una marca de agua.
También puedes dejarlo todo sin tocar con la configuración por defecto.
Cuando lo tengas a tu gusto, pulsa el botón Exportar para terminar de
guardar el documento de texto como archivo PDF.

5. Como se imprime un documento en Word

Rta:

1. Seleccione Archivo > Imprimir.

2. Para obtener una vista previa de cada página, seleccione las flechas hacia delante y
hacia atrás en la parte inferior de la página.

Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en
la parte inferior de la página para ampliarlo.

3. Elija el número de copias y las demás opciones que desee y seleccione el

botón Imprimir.
 Imprimir páginas determinadas

1. Seleccione Archivo > Imprimir.

2. Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o los
comentarios y las marcas de revisión, seleccione la flecha en Configuración, junto
a Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), para ver todas las opciones.
3. Para imprimir solo algunas páginas, realice una de las siguientes acciones:

▪ Para imprimir la página que se muestra en la Vista previa, seleccione Imprimir página
actual.

▪ Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3, seleccione Impresión

personalizada y escriba el primer y el último número de página en el cuadro Página.

▪ Para imprimir páginas individuales y un intervalo de páginas (como, por ejemplo,

página 3, y las páginas de la 4 a la 6) al mismo tiempo, seleccione Impresión
personalizada y escriba los números de página y los intervalos separados por comas
(por ejemplo 3, 4-6).

Imprimir en color
Nota: Si la impresora que ha elegido en Impresora admite las opciones de impresión
de color, blanco y negro y escala de grises, dichas opciones aparecerán en la lista
en Configuración.

1. Seleccione Archivo > Imprimir.

2. En Configuración, elija la opción de impresión en color y otras opciones que quiera y

seleccione el botón Imprimir.
 Imprimir los comentarios del documento

1. Abra un documento que tenga comentarios. Si la opción de comentarios no se muestra

inmediatamente, vaya a Revisión > Mostrar marcas y seleccione
solo Comentarios en la lista.

Para imprimir los comentarios de un revisor específico, seleccione el revisor

en Personas específicas.

2. Seleccione Archivo > Imprimir.

3. En Configuración, seleccione Imprimir documento con revisiones.

4.Seleccione Imprimir.

El documento se imprimirá con comentarios.

6. Como se inserta una imagen en un documento de Word

Rta: Pon en marcha Word y abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el
cursor en el lugar en donde quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y
luego en Imagen, para insertar una imagen de tu ordenador:

La imagen se colocará donde has puesto el cursor, pero en función de su forma y

tamaño el texto quedará mal cortado, o la visualización no será muy elegante:

Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.

Pincha en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña en
la parte superior, llamada Herramientas de Imagen. Debajo, toca en Formato para que
se muestre una nueva cinta de iconos relacionados con la edición de imágenes:

Pincha en Ajustar texto. Verás varias opciones para ajustar la imagen alrededor del
texto. En línea con el texto, a la izquierda, a la derecha, el texto sobreimpreso por
encima o por debajo de la imagen, etc:

Si tienes una versión de Word de pago, el número de opciones será mayor, incluyendo
una que siluetea el texto alrededor del dibujo. Prueba cada una de ellas para ver cual
queda mejor.

En la pestaña Formato también verás diferentes marcos que te permiten cambiar la

forma en que los bordes de la foto se funden con la página:

7. Como se inserta una tabla en un documento de Word

 Rta: Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una,

seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

8. Como agregamos encabezados y pies de paginas en Word

Rta:

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

2. Elija el estilo de encabezado que desea usar.

Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen

números de página.

3. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. Para obtener más
información sobre las acciones que puede realizar con los encabezados,
consulte Editar los encabezados y pies de página existentes. Para editar un
encabezado o pie de página que ya se ha creado, haga doble clic en él.
4. Para eliminar un encabezado (como eliminarlo en la página de título), selecciónelo y, a
continuación, seleccione la casilla Primera página diferente.
5. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.

9. Como insertar un salto de página manual en Word

 Rta:

De este modo y tras lo comentado, en el caso de que queramos añadir un

nuevo elemento de los que os comentamos por nosotros mismos, veamos cómo
hacerlo. Lo primero será colocar el cursor deseamos que termine una página y empiece
la siguiente. Entonces nos situamos en el menú Insertar / Salto de página situado en el
grupo Páginas.

Al mismo tiempo también podemos hacer uso de la combinación de teclas Ctrl + Intro
para insertar rápidamente un salto de página. Por otro lado, en el caso de que queramos
eliminar alguno de estos saltos de página manuales que hemos integrado, podemos
hacerlo fácilmente. Lo primero será activar el control de Mostrar todo que se sitúa en
Inicio / Párrafo para ver todos los elementos ocultos del documento.

En ese momento ya tendremos la posibilidad de ver el salto indicado en la pantalla, para

así poder situarnos en el mismo y borrarlo con la tecla de borrado. Eso sí, de igual modo
tenemos la posibilidad de colocar el cursor justo antes del marcador de salto de página y
pulsar igualmente Supr.

10. Como vemos los saltos de páginas en Word

Rta: Como hemos comentado anteriormente, no se pueden eliminar los saltos de

página automáticos, pero sí que podemos controlar su posición. Esto nos permite
cambiar la configuración de cómo Word trata los párrafos a través de los saltos de
página. Para ello nos tenemos que situar en la opción de menú Inicio / Párrafo /
Configuración del párrafo, donde hacemos clic en la flecha pequeña.

En la ventana nueva que aparece, nos situamos en la pestaña llamada Líneas y saltos de
página. Aquí ya podremos seleccionar los párrafos a los que deseas aplicar la nueva
configuración. A continuación, insertamos una marca de verificación en las opciones de
la ventana que nos interesan, todo dependiendo de las necesidades de cada caso.

Y es que, si nos usamos los saltos de página de manera correcta, probablemente

hagamos uso de la tecla Enter para bajar contenidos, lo que no es la mejor manera. Sin
embargo, el uso de estos saltos nos ayudará a mantener una estructura y diseño más
adecuados.

También podemos hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la página y
seleccionar Párrafo en el menú. A continuación, seleccionamos los párrafos sobre los
que deseamos aplicar la configuración. Posteriormente, colocamos una marca de
verificación en una o todas las opciones en la configuración de Línea y Saltos de página:

• Control de líneas viudas y huérfanas: el término «viudas» se refiere a la última

línea de un párrafo en la parte superior de una página. Mientras que el término
“huérfanas» hace referencia a la primera línea al final de una página. Añadimos
 una marca de verificación en esta opción y Word colocará al menos dos líneas de
un párrafo en la parte superior o inferior de una página.

• Conservar con el siguiente: esta opción evita las interrupciones entre los
párrafos que deseemos que permanezcan juntos. Por ejemplo, podemos
mantener juntos un encabezado y el bloque de texto debajo de él en lugar de
tener el encabezado en una página y el texto en otra.

• Conservar líneas juntas: esto evita los saltos de página en medio de los
párrafos y ayuda a unir las líneas.

• Salto de página anterior: esta opción agrega un salto de página antes de un

párrafo específico y le permite mostrarlo en una página nueva.

Estos ajustes también nos serán de gran importancia si no podemos entender los
motivos de un diseño e incluso con el botón Mostrar/Ocultar activado.

Los saltos de página también pueden llegar a ser molestos cuando no entendemos cómo
funcionan. Podemos aprender a verlos con el botón Mostrar/Ocultar y luego deshacernos
del salto de página incorrecto. Siempre podemos deshacer un salto de página eliminado
con el botón Deshacer o un atajo Ctrl + Z.

11. Como cambiamos la orientación de una página en Word

Rta:

1. Para cambiar la orientación de todo el documento, seleccione Diseño > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
 Cambiar una parte del documento a horizontal

1. Seleccione el contenido que quiera en una página horizontal.

2. Vaya a Diseño y abra el cuadro de diálogo Configurar página.

3. Seleccione Horizontal en el cuadro Se aplica a, seleccione Texto seleccionado.

12. Elabore un mapa mental con 20 combinaciones de teclas
para Word
Rta:

Ctrl + Alk +
Ctrl + v Pegar
Inicio Abrir la
lista de Ctrl + s Guardar
opciones de
exploracion
Mayus + F12
Esc Cancelar un
Menu guardar
comando
todo

Ctrl + U Crear Ctrl + c

un nueevo
documento Copiar

Ctrl + Y Ctrl + E
Rehacer ( si es Seleccionar
posible) todo

Ctrl + A Abrir
combinaciones Ctrl + z Deshacer
de word

Ctrl + R Cerrar Ctrl + P

Documento Imprimir

Ctrl + Alk + F
Insertar nota al Ctrl + X Cortar
pie de la pagina

Ctrl + Alk + D
Insertar una Ctrl + F Buscar
nota al final

Ctrl + Alk + P
Ctrl + H
Cambiar a la
Buscar y
vista diseño Ctrl + Alk + K Reemplazar
de impresion Insertar enlace
o Hiperbinculo