AC - Pte.074.2022 Implementación SST Odontologia R00

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PROPUESTA TÉCNICA ECONÓMICA


AC.PTE.074.2022

IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (LEY N° 29783)

ODONTOLOGIA SAN
MARCOS CANO EIRL
PROPUESTA TÉCNICA ECONÓMICA: AC.PTE.074.2022 / R00

1. PROPUESTA TÉCNICA
1.1. OBJETIVOS

▪ Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en base a las exigencias de la


Ley N° 29783 y su Reglamento (D.S. N° 005-2012-TR).
▪ Contribuir a la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
ODONTOLOGIA SAN MARCOS CANO EIRL., en adelante LA ORGANIZACIÓN.

1.2. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS:

▪ Ley N°29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.


▪ D.S. N°005-2012-TR. Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
▪ Ley N°30222. Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
▪ D.S. N°006-2014-TR. Modifican el reglamento de la Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, aprobado por D.S. N°005-2012-TR.
▪ D.S. N° 002-2020-TR. Aprueban medidas para la promoción de la formalización laboral y la protección
de los derechos fundamentales laborales en el sector agrario. Modificase el artículo 77 del Reglamento
de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005- 2012-TR.
▪ Documentos de LA ORGANIZACIÓN.
▪ R.M. N° 245-2021-TR. Procedimiento para la elección de los/las representantes de los/las
trabajadores/as ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Subcomité de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de ser el caso; o, del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo”; el mismo
que, como anexo, forma parte integrante de la presente resolución ministerial.
▪ Ley Nº 31246. Ley que modifica la ley 29783, ley de seguridad y salud en el trabajo, para garantizar el
derecho de los trabajadores a la seguridad y la salud en el trabajo ante riesgo
▪ D.S. N° 001-2021-TR. Decreto Supremo que modifica diversos artículos del Reglamento de la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR y sus
modificatorias.
▪ Otras normativas SST de obligatorio cumplimiento para la implementación y mantenimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.3. DATOS DEL CLIENTE:


RAZÓN SOCIAL ODONTOLOGIA SAN MARCOS CANO EIRL.
RUC 20555543400
CONTACTO Mario Quispe Chuqui CELULAR 924 942 990
Mario Quispe Analista de RRHH [email protected].
DIRECCIÓN Av. Santa Rosa 1721, SJL. Paradero 2 de las flores 498, SJL

1.4. ALCANCE DEL SERVICIO:

▪ Modalidad : Presencial y virtual.


▪ Sedes : 02 Sedes ubicadas en el distrito de San Juan de Lurigancho
▪ Dirección : Av. Santa Rosa 1721, SJL. Paradero 2 de las flores 498, SJL
▪ N° trabajadores : 100 trabajadores aproximadamente.
▪ Fecha de inicio : Julio 2022 (por confirmar por LA ORGANIZACIÓN).
▪ Alcance : Actividades de Médicos y Odontólogo

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1.5. METODOLOGIA DEL TRABAJO:

El servicio de asesoría y consultoría constará de cinco (05) fases, desde el diagnóstico, planificación,
estandarización (actualización, implementación y/o mantenimiento), formación y liderazgo de la para
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en base a la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo (Ley 29783) y su reglamento.

El tiempo estimado para el desarrollo del servicio es de seis (06) meses, con las siguientes actividades

FASE 1: DIAGNÓSTICO INICIAL:

Consiste en la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, como línea base con el fin de identificar
las posibles brechas en el cumplimiento de los requisitos legales en SST (incluye a todas las sedes de
manera presencial).

Se realizarán entrevistas al personal responsable de cada proceso, a fin de determinar la secuencia de


cada una de las actividades que se desarrollan en la empresa. Los resultados se expresarán en el informe
LÍNEA BASE, con los elementos faltantes a implementar o actualizar para el cumplimiento de la Ley de
SST (incluye a todas las sedes de manera presencial).

El diagnóstico / LÍNEA BASE sería presentado al responsable del SG-SST, Gerencia o a quién se designe
por parte de LA ORGANIZACIÓN.

FASE 2: PLANIFICACIÓN

Elaboración, revisión y actualización de la documentación exigible para la Ley de SST, tales como:
reglamento, organigrama, manuales, procedimiento, controles, formatos, registros, gestión de riesgos
(matriz), matriz legal, estructuración de procesos, indicadores y objetivos, entre otra documentación
exigible de la norma a implementar y de los documentos relacionados a Seguridad en el Trabajo y
Ambiental, según aplique.

Revisión de la documentación exigible para la Ley de SST y su reglamento tal como: mapa de procesos,
organigrama, manuales, procedimiento, controles, formatos, registros, gestión de riesgos (matriz),
matriz legal, estructuración de procesos, indicadores y objetivos, entre otra documentación exigible de
la norma a implementar y de los documentos relacionados a Seguridad en el Trabajo, según aplique.

En coordinación con el responsable del SG SST se revisará la programación (Plan de Trabajo) en


proyección de 3 meses. Dicha programación incluirá documentación a actualizar, documentación a
implementar, capacitación a programar e inspecciones a realizar.

FASE 3: ACTUALIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DEL SG SST

▪ Realizar reuniones de coordinación con los responsables de los procesos para ejecutar todas
las acciones necesarias para el proceso de implementación y mantenimiento del Sistema de
Gestión de SST.
▪ Difusión y despliegue del SG SST.
▪ Visitas en campo como verificación y apoyo a los procesos y subprocesos de gestión.
▪ Corrección de la documentación cuando sea necesario.
▪ Otras actividades propias de los procesos que demanden la implementación y mantenimiento
de las normas.

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FASE 4: CAPACITACIÓN / SENSIBILIZACIÓN

En esta fase del servicio se realizarán algunas capacitaciones y/o sensibilización a los trabajadores de
manera remota o presencial según aforo de la organización; los temas de capacitación serán de acuerdo
con el programa anual de capacitaciones SST que se elabore y apruebe la organización. Algunos temas
propuestos son:

Item Descripción
1 Ley de SST
2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPERC)
3 Preparación y respuesta a emergencias
4 Ergonomía en oficinas

Nota #1: En caso LA ORGANIZACIÓN tome la decisión de capacitar en temas técnicos específicos de SST deberá
cotizar dicho servicio, tal es el caso: capacitación en manejo de extintores, riesgos eléctricos, lucha contra incendio,
otros.

FASE 5: LIDERAZGO Y COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN

Para lograr la eficacia de la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión SST se
requiere el liderazgo y compromiso de la alta dirección con una adecuada disposición de recursos,
designación de funciones y responsabilidades y empoderamiento de la gestión de los cambios que se
generen como resultado de la implementación y mantenimiento del SG SST.

Nota #2: El presente servicio no aplica auditoría para otras sedes de LA ORGANIZACIÓN, que no sean mencionadas
en la presente propuesta técnica económica.

1.6. PERIODO DEL SERVICIO:


El servicio de asesoría y consultoría en proyección de seis (06) meses es el siguiente:
OPCIÓN #01:
▪ Consultor inhouse: 04 visitas / mes (media día consultor por sede)
▪ Consultor senior: 01 visita / mes

OPCIÓN #02:
▪ Consultor inhouse: 8 visitas / mes (medio día o un día consultor por sede)
▪ Consultor senior: 01 visita / mes

El servicio estará a cargo de 01 consultor inhouse, cada visita del consultor está valorada como 08 horas
efectivas.

1.7. PERFIL DEL EQUIPO DE TRABAJO:


El servicio estará ejecutado por personal competente, que cumpla con el perfil solicitado por LA
ORGANIZACIÓN, para validar ello se enviará el Curriculum Vitae (CV) del equipo de trabajo, aprobado la
propuesta económica:

La supervisión del servicio estará a cargo de un consultor líder a continuación se detalla el resumen de su
perfil profesional:

ING. ESPERANZA VALDIVIESO ASENJO (CONSULTOR/AUDITOR)

Gerente General de la empresa MUNDO ESPERANZA, ingeniera ambiental, titulada y colegiada. CIP. N°
107555. De la Universidad Nacional del Callao, con más de 13 años de experiencia en implementación,

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mantenimiento y certificación de Sistemas de Gestión Integral basados en las normas internacionales ISO
9001, ISO 14001, OHSAS 18001/ ISO 45001, ISO 14064, ISO 37001. Auditora de Certificación en Sistemas
Integrados de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001/ISO 45001 para SGS DEL PERÚ. Auditor de
Soporte de la norma ISO 14064 Inventario de Gases de Efecto Invernadero (GEI).
Ex Miembro del Sub Comité Técnico de Normalización (SCTN) de Eco eficiencia del Ministerio del
Ambiente. Auditora registrada y autorizada por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE)
para la evaluación periódica del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. R.D. N° 047-2020-
MTPE/1/20.3.

Nota #3: Confirmado el servicio según fechas indicadas por LA ORGANIZACIÓN se designará al equipo de trabajo
disponible para la ejecución del servicio solicitado en el item 1.5. (metodología).

1.8. HORARIO DE TRABAJO:

Trabajo presencial de Lunes a Viernes (09:00 – 18:00 horas), incluido una (01) hora de refrigerio, de acuerdo
al ítem 1.6 de la presente propuesta. El horario es de acuerdo con LA ORGANIZACIÓN, se adaptará según
disposiciones y de haber algún cambio se debe comunicar al consultor para considerar los tiempos y evitar
inconvenientes en el horario de ingreso o salida.

Nota #4: En caso de reprogramación, se tiene que coordinar de manera anticipada, debido a la disponibilidad del equipo
de trabajo.

1.9. ASPECTOS CUBIERTOS POR EL CLIENTE:


LA ORGANIZACIÓN cubrirá los siguientes aspectos en caso de requerirse y que no están contemplados en
la presente propuesta técnica económica:

▪ Costos día del consultor por un periodo mayor al tiempo proyectado (retrasos no atribuibles al
equipo de trabajo) en la presente propuesta técnica económica, de ser el caso deberá coordinar
con Mundo Esperanza para agregar a la propuesta económica (ítem 2.1.)
▪ Traslado (pasajes para movilización, alimentación) u otros gastos logísticos del equipo de trabajo
para trasladarse al proyecto / sedes de LA ORGANIZACIÓN fuera de Lima.
▪ Pruebas COVID-19, exámenes médicos, EPPS específicos (extras) para el ingreso a las instalaciones
de LA ORGANIZACIÓN.
▪ Examen Médico Ocupacional u otros exámenes con nombre de LA ORGANIZACIÓN.
▪ Otros costos logísticos por cambios repentinos en la programación del servicio.
▪ LA ORGANIZACIÓN a través de sus trabajadores deberá garantizar la disponibilidad para la
ejecución del servicio, con la finalidad de evitar retrasos que prolonguen el tiempo previsto (ítem
1.6).

Nota #5: Mundo Esperanza asume el costo de SCTR del equipo de trabajo para el ingreso a las instalaciones de LA
ORGANIZACIÓN, carnet de vacunación (primera dosis, segunda dosis y dosis de refuerzo), así como los EPP para la
ejecución del servicio (casco, orejeras o tapones auditivos, zapatos o botas de seguridad, uniforme corporativo)

1.10. ENTREGABLES
El presente servicio contempla los siguientes entregables en versión digital:

▪ Línea Base (primera semana, iniciado el servicio).


▪ Diagnóstico base (primera semana, iniciado el servicio).
▪ Plan de Trabajo (segunda semana, iniciando el servicio).
▪ Informe de consultoría (primeros días del mes entrante).
▪ Plataforma documentaria (al término del servicio).

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El informe de consultoría mensual será enviado dentro de los cinco (05) días hábiles y posteriores al cierre
de cada mes del servicio.

Nota #6: En caso de contingencias por parte de LA ORGANIZACIÓN en la revisión, confirmación y validación de los
entregables queda sujeto a coordinación por ambas partes, así mismo en caso de contingencias (tiempo mayor al
mencionado, otros) por parte de MUNDO ESPERANZA se comunicará a LA ORGANIZACIÓN, cuando sea pertinente.

1.11. VENTAJAS DE TRABAJAR CON MUNDO ESPERANZA


A fin de convertirnos en sus socios estratégicos, destacamos algunas de las ventajas de trabajar con
nosotros:
• Acceso a los descuentos corporativos de MUNDO ESPERANZA en capacitaciones y cursos
especializados, entre otros.
• Asequibles a establecer alianzas corporativas para futuros servicios.
• Atención de consultas referentes a sistemas de gestión. Sólida experiencia de nuestro equipo
auditor/consultor en el manejo de la documentación y de las normativas legales vigentes de Sistemas
Integrados de Gestión.
• Asesoría de un auditor registrado ante el Ministerio de Trabajo, para la evaluación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Descuentos especiales en los servicios de monitoreo ocupacional, alquiler de equipos de monitoreo
para la medición y/o evaluación de los factores físicos y químicos.

2. PROPUESTA ECONÓMICA
2.1. MONTO ECONÓMICO

El servicio de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por un periodo
de seis (06) meses asciende a:

OPCIÓN VISITAS COSTO (No Incluye IGV)


- Consultor inhouse: 04 visitas / mes (media día
01 consultor por sede) S/ 1200.00
- Consultor senior: 01 visita / mes
- Consultor inhouse: 08 visitas / mes (un día consultor
02 por sede) S/ 1900.00
- Consultor senior: 01 visita / mes

CONSIDERACIONES ECONÓMICOS:
▪ El costo total NO INCLUYE EL IGV.
▪ El costo total NO INCLUYE traslados hacia Arequipa, alimentación u alojamiento.
▪ El costo total NO INCLUYE costos para la prueba COVID-19, ni otro tipo de vacunación solicitadas
por el cliente.
▪ Para más detalle en costos no atribuibles a Mundo Esperanza, revisar el ítem 1.9.

2.2. MODALIDAD DE PAGO

CONFIRMACIÓN DEL SERVICIO: El presente servicio se hace efectivo a partir de la aceptación de la


presente propuesta (por medio de una Orden de Compra o Servicio) el cual deberá ser enviado al siguiente
correo electrónico: [email protected] y en común acuerdo con LA ORGANIZACIÓN se debe
programar las fechas de trabajo para cada una de las partes señaladas en el ítem 1.5 y para ello se deberá
dirigir con el área: planificació[email protected]

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FORMAS DE PAGO: Al inicio del servicio MUNDO ESPERANZA emitirá la factura con el 100% del monto
total, lo cual deberá ser cancelada a los 07 días hábiles posteriores a la ejecución del servicio.

Los datos para la facturación son los siguientes:


• Razón social: CONSULTORÍA Y ASESORÍA MUNDO ESPERANZA E.I.R.L.
• RUC: 20600278887
• Cuenta corriente en soles (BCP del Perú): 191-2232343018
• Código Interbancario (BCP del Perú): 00219100223234301855
• Cuenta de detracciones (Banco de la Nación): 00026025001

De requerir cualquier información adicional técnica o económica, agradeceremos a ustedes se sirvan


contactar directamente con la Ing. Daniela Huamán V., al celular 915152135 o a través del correo
electrónico: d.huaman@megroup.

De requerir cualquier información adicional referido a la parte de facturación, agradeceremos a ustedes se


sirvan contactar directamente con la Srta. Selva Valdivieso a través del correo electrónico:
[email protected]

3. CONFIDENCIALIDAD

MUNDO ESPERANZA se compromete a guardar total reserva y confidencialidad de la información


proporcionada por parte de LA ORGANIZACIÓN, así como los resultados obtenidos del servicio, cuyos derechos
de propiedad pertenecen a LA ORGANIZACIÓN.
VIGENCIA DE LA PRESENTE PROPUESTA
La presente propuesta técnica económica tiene una vigencia de 20 días a partir de la fecha de emisión.

Lima, 30 de Junio del 2022

Ing. Esperanza Valdivieso A.


Coordinador SGE

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