REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL JUANA RAMÍREZ
NÚCLEO VALLE DE LA PASCUA
Unidad Curricular: Contabilidad II

PASIVOS.

PROFESOR. INTEGRANTE:

FREDDY MARCHENA. FRANCISCO ANARE.

C.I.15822236

Valle de la Pascua, Estado Guárico. Junio, del año 2022.

 Introducción.

Actualmente el proceso de transformación que trae consigo los avances tecnológicos, la

automatización de los procesos, el desarrollo económico, el crecimiento de muchas
empresas, dificulta la permanencia y el progreso de los negocios en su entorno. Las
exigencias implícitas en estos cambios hacen indispensable que las unidades empresariales
estén preparadas para gestionar sus recursos financieros de manera adecuada; de forma tal,
que se tomen decisiones financieras racionales acordes con los objetivos de la empresa.

Sin embargo, las organizaciones son vulnerables a sufrir algún desequilibrio financiero
imprevisto, caracterizado por insolvencia y poca liquidez, como producto de políticas
financieras poco efectivas o por deficiencias en el desempeño estratégico, administrativo,
productivo o financiero; por lo tanto, toda empresa debe conocer su condición económica y
financiera para identificar los problemas existentes, variaciones importantes y los factores
que los ocasionan, para ello debe disponer de herramientas apropiadas que le permitan
detectar los errores y aplicar los correctivos adecuados, predecir el futuro y lograr una
planeación más idónea.

Los pasivos, son recursos prestados por un tercero. Para financiar a la empresa, que deben
ser devueltos a los acreedores en determinados plazos y condiciones. La importancia del
pasivo representa un aspecto primordial en la oferta y la demanda de la economía. Ya que
los productores o fabricantes suministran productos al consumidor. Y los mismos suscriben
acuerdos de pago al no tener efectivo disponible.

Los sobre giros bancarios tienen la ventajas de cubrirá el déficit que tengas en tu cuenta
bancaria, lo que te ayudará a pagar tus facturas pendientes sin retrasos. Mas sin embargo el
sobregiro debe ser pagado en el pago en un lapso de tiempo estipulado, por lo que algunos
bancos cobran tarifas diarias, además de una tasa de interés bastante alta.

En relación a las cuentas y efectos por pagar, consisten en una obligación (deuda) que
posee una empresa relacionada con su actividad económica. Estos tipos de obligaciones son
créditos por la compra de materiales e insumos, que no están vinculados a entidades
bancarias.

Es importante también resaltar en esta investigación, que los gastos devengados, por otro
lado, son el pasivo total a pagar por los bienes y servicios consumidos por la empresa o
adquiridos. Sin embargo, los costos acumulados son aquellas facturas por las cuales aún no
se ha recibido una factura o factura. Por su parte, los registros contables incluyen registros
de activos y pasivos, transacciones monetarias, libros de contabilidad, diarios y cualquier
documento de respaldo, como cheques y facturas.

En otro orden daré a conocer el beneficio de llevar un registro contable: Controlar el flujo
de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Soporte de los movimientos
financieros antes terceros. Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
 Índice.

Introducción. -----------------------------------------------------------------------------------2
Pasivos, ------------------------------------------------------------------------------------------4
Pasivos en una empresa, --------------------------------------------------------------------4
Pasivos corriente, -----------------------------------------------------------------------------5
Pasivos a corto plaza, -----------------------------------------------------------------------6
Pasivos a largo plazo, -----------------------------------------------------------------------6
Pasivos diferidos, ----------------------------------------------------------------------------7
Importancia de los pasivos, ---------------------------------------------------------------7
Análisis de los pasivos, ---------------------------------------------------------------------8
Proveedores, ---------------------------------------------------------------------------------9
Clasificación proveedores, ----------------------------------------------------------------9
Sobregiros bancarios, ----------------------------------------------------------------------12
Ventajas de sobregiros bancarios, ------------------------------------------------------12
Desventajas de sobregiros bancarios, -------------------------------------------------13
Cuentas y efectos por pagar, ------------------------------------------------------------13
Clasificación de cuentas por pagar, ----------------------------------------------------14
Importancia de cuantas por pagar, ----------------------------------------------------14
Impuesto sobre la recta por pagar, ----------------------------------------------------15
Gastos acumulados, -----------------------------------------------------------------------15
Gastos acumulados por pagar, ----------------------------------------------------------16
Diferencias de gastos por pagar, -------------------------------------------------------16
Ejemplo de gastos por pagar, -----------------------------------------------------------16
Registro contable, --------------------------------------------------------------------------16
Tipos de registro contable, ---------------------------------------------------------------17
Ejamplos N° 1, de registro contables, -------------------------------------------------17
Ejamplos N° 2, de registro contables, -------------------------------------------------19
Análisis, ---------------------------------------------------------------------------------------22
Conclusión, ----------------------------------------------------------------------------------26
Bibliografía, ----------------------------------------------------------------------------------27
El pasivo en Contabilidad

Es un endeudamiento entre una parte y otra, que aún no se ha enmendado o se ha pagado.

En los diferentes tipos de contabilidad, un pasivo también es una deuda. Pero está más
definido por adquisiciones comerciales, ventas, canje de activos o servicios; O cualquier
otro elemento que suministre un beneficio económico en una fecha subsiguiente.

Se puede decir entonces que los pasivos son recursos prestados por un tercero. Para
financiar a la empresa, que deben ser devueltos a los acreedores en determinados plazos y
condiciones.

Entonces cabe indicar que las cuentas pasivo, son deudas u obligaciones contraídas en el
transcurso de la actividad empresarial. Para financiar las operaciones de la empresa y que
deben ser devueltas a los acreedores en un plazo definido.

¿Qué es Pasivo en una Empresa?

La definición de pasivo en una empresa, se refiere a los valores que debe una organización
en un momento determinado. A menudo se reflejan como «cuentas por pagar» en el plan de
cuentas contables.

Cuando se compra un bien o un servicio para tu negocio o empresa. Se paga con dinero en
efectivo de tu cuenta corriente bancaria o también puedes solicitar un préstamo. Por tal
motivo se contabiliza en el haber una cuenta de pasivo, para posteriormente ser devuelto en
el futuro a través del efectivo o mediante otros recursos.

A no ser que tengas como política en tu negocio, pagar al contado y cobrar solo en efectivo.
Que evitaría en la contabilidad financiera las cuentas contables denominadas: Cuentas por
Pagar y Cuentas por Cobrar.
Pasivos Corrientes

Los pasivos corrientes se subdividen en:

Pasivos a corto plazo

También se le conoce como pasivo corriente. Son obligaciones que tiene la empresa con
terceras personas, que se espera pagar en el plazo de un año.

Clasificación de pasivos corrientes a corto plazo, ejemplos:

 Cuentas por pagar (Proveedores, instituciones financieras, socios o accionistas)

 Documentos por pagar

 Deudas Fiscales SRI (12% IVA, impuesto a la renta, retenciones en la fuente,

retención 30% IVA, retención 70% IVA, retención 100% IVA).

Deudas Fiscales IESS (Aporte patronal, aporte individual, préstamos quirografarios,

préstamos hipotecarios).

 Provisiones (Décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva,

vacaciones).

 Préstamos bancarios

 Dividendos socios por pagar

 Intereses acumulados por pagar

 15% Participación trabajadores, entre otros.

Pasivos a largo plazo

De igual forma se le conoce con el nombre de pasivo no corriente. Son deudas y

obligaciones a largo plazo que tiene la empresa, los mismos que se espera pagar en un
plazo posterior a un año.
Clasificación de pasivos no corrientes a largo plazo, ejemplos:

 Hipotecas por pagar

 Préstamos bancarios

 Préstamos para vivienda, entre otros,

Pasivos Diferidos

Igualmente, se le conoce con el nombre de rentas cobradas por adelantado. Se caracteriza

principalmente porque no se ha obtenido un beneficio o utilidad en la actualidad; Para que
suceda aquello debe efectuarse un ajuste contable.

Clasificación de Pasivos Diferidos, ejemplos:

 Arriendos

 Seguros

 Publicidad

 Utilidades diferidas, entre otros.

Otros Pasivos

Entre la clasificación de otros pasivos podemos mencionar como ejemplos:

 Desahucio
 Jubilación patronal, entre otros.
Importancia de los Pasivos

Al igual de la importancia que tiene las Cuentas de Activo en los conceptos de contabilidad,
los pasivos también tienen su relevancia. A pesar de ser una obligación que se adquiere por
el intercambio de bienes, dinero o servicios.

Las empresas utilizan las cuentas de pasivo para mantener un registro de los saldos
impagados a proveedores, clientes o empleados. Mediante las cuentas contabilidad del
balance general, los asociados pueden tener una idea de la salud económica de la entidad.

La importancia del pasivo representa un aspecto primordial en la oferta y la demanda de la

economía. Ya que los productores o fabricantes suministran productos al consumidor. Y los
mismos suscriben acuerdos de pago al no tener efectivo disponible. Esto conduce a un flujo
abierto de dinero y a un ciclo continuo en las transacciones comerciales.

Cabe indicar que no es malo endeudarse, si el objetivo es adquirir bienes o servicios a

plazo. Para posteriormente sacar un provecho mediante la gestión comercial de ventas.
Todo es cuestión de manejar el flujo de caja en una organización; Para cumplir con las
deudas contraídas.

Análisis de las Cuentas de Pasivo

Cuentas por Pagar:

Son básicamente las deudas que la empresa u organización tiene que cancelar a terceras
personas. Por medio de un crédito personal o de una garantía personal.

Las deudas menores a 1 año, se denomina pasivo corriente. Y las deudas mayores a 1 año
se denominan pasivo no corriente.

Estos pasivos se acreditan cuando se otorga el crédito con la garantía acordada. Y se

debitan cuando se cancela parte de esta deuda o en su totalidad.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Proveedores

La cuenta proveedores es parte de las cuentas por pagar, se acredita cuando se compra
bienes o servicios a crédito. Y se debita cuando se paga total o parcialmente; Además,
cuando se devuelve el bien o servicio al proveedor.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible

Saldo: Acreedor.

Documentos por Pagar

Este tipo de cuenta de pasivo en contabilidad, se fundamenta por ejercer una obligación por
parte de la empresa a terceras personas. Mediante créditos respaldados en documentos tales
como: Pagarés o letras de cambio.

Las deudas menores a 1 año, se denominan pasivos corrientes. Y las deudas mayores a 1
año se denominan pasivos no corrientes.

Estas cuentas de pasivo corriente o pasivo no corriente se acreditan, cuando se concede el

crédito con los documentos de garantía acordados. Y se debita cuando se paga cuotas de la
deuda o su totalidad.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

Hipotecas por Pagar

Esta cuenta de pasivo en contabilidad, son cargos que la empresa tiene que pagar por
adquisiciones de bienes inmuebles o préstamos. A las instituciones financieras mediante
una garantía hipotecaria, los mismos que son enajenados hasta que se cancele en su
totalidad.
La cuenta de hipotecas por pagar se acredita cuando recibimos préstamos garantizados por
bienes inmuebles; Y se debita cuando se realizan pagos en la cuenta o en la liquidación de
estas hipotecas.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

Pasivos Diferidos o Créditos Diferidos

Para la importancia de contabilidad, en los pasivos diferidos se incluyen todos los importes
recibidos por adelantado. Por lo que existe una obligación de prestar un servicio, sea en el
mismo año o en los años posteriores.

Clasificación: Pasivo Diferido

Saldo: Acreedor.

Alquileres diferidos

Esta cuenta de pasivo en contabilidad representa, el importe de los alquileres que la

empresa ha recibido por adelantado. Es parte del pasivo diferido.

 Se acredita cuando la empresa cobra los alquileres por adelantado.

 Disminuye con el tiempo y se convierte en un beneficio.

Intereses recibidos por adelantado

En los registros contables estos pasivos son aplicables cuando la entidad recibe intereses de
cobro por anticipado. Y también corresponde al pasivo diferido.

 Se acredita por el importe de los intereses devengados por la empresa durante el

ejercicio.

 Se debita por el importe de los intereses recibidos durante el ejercicio de la entidad.

Los importes que son cobrados por adelantado deben considerarse un pasivo. Porque
generan una obligación por prestar un servicio equivalente al importe que ya se cobró por
anticipado.

Una de las características de los servicios recibidos por adelantado, es que su valor
disminuye con el tiempo a medida que se prestan los servicios.

Índices Financieros de la Cuenta de Pasivo

Existen algunos índices financieros en contabilidad, que nos indican la conexión que tienen
las diferentes cuentas contables de los estados financieros. Con la finalidad de realizar un
análisis referente a la liquidez, Endeudamiento y Prueba Ácida en una empresa.

Entre los indicadores financieros de mayor uso dentro de la cuenta de pasivo, podemos
mencionar los siguientes:

Liquidez Corriente

El índice de liquidez corriente pone en consideración a los activos corrientes frente a la

cuenta de pasivos corrientes. Estos ratios financieros nos indican la capacidad que tiene la
empresa en sus activos, frente a sus obligaciones o pagos a corto plazo.

Mientras más alto sea el resultado del coeficiente, más probabilidades tendrá la
organización para cubrir sus pagos.

Endeudamiento del Activo

El índice de endeudamiento del activo manifiesta, que cuando el resultado de la operación

es elevado la empresa depende en exceso de los acreedores. O significa que la entidad se
está descapitalizando y mantiene una estructura contable financiera arriesgada.

Al contrario, si el resultado es bajo representa una gran independencia frente a las deudas
de los acreedores.
Endeudamiento Patrimonial

Este indicador de pasivo muestra el compromiso que la empresa tiene verdaderamente en

sus cuentas patrimoniales, para cubrir las deudas u obligaciones. Además, sirve para
demostrar si los dueños o los acreedores son los que financian en mayor proporcionalidad a
la empresa.

Prueba Ácida

Activo Corriente – Inventarios / Pasivo Corriente

Estos índices de Pasivos en Contabilidad también se les conocen como liquidez seca.
Fundamentalmente es un indicador financiero que nos ayuda a evidenciar la capacidad que
tiene la entidad, para cubrir sus obligaciones corrientes. Sin depender de la cuenta ventas en
contabilidad.

Los sobregiros bancarios: son cupos de crédito asociados a cuentas bancarias, que las
entidades financieras otorgan a los titulares de dichas cuentas para permitirles realizar
transacciones cuando agotan su dinero.

Ventajas del sobregiro bancario

A pesar de su costo, los sobregiros bancarios no siempre son tan malos como parecen. De
hecho, pueden tener varios beneficios para ti:

1. Ahorrarás tiempo. Y no solo porque no tendrás que volver a la tienda para

cancelar la deuda con un nuevo método de pago (esto en caso que un cheque
rebote), sino también porque estarías accediendo a una especie de línea de crédito o
préstamo personal temporal sin tener que hacer tanto papeleo.

2. Evita que el cheque rebote. Y, por ende, que tengas que volver a la tienda a pagar
con una tarjeta de débito o crédito, por ejemplo. Además, tiene un beneficio
añadido, que es que tu solvencia financiera quedará intacta.
 3. Te ayuda a no atrasarte con los pagos. El sobregiro bancario cubrirá el déficit que
tengas en tu cuenta bancaria, lo que te ayudará a pagar tus facturas pendientes sin
retrasos. Por supuesto, tendrás que pagar un recargo por ello y también los intereses,
pero quizás este sea el menor de tus problemas. Recuerda que el historial de pagos
es una de las secciones que más tiene peso en tu informe de crédito. Tener una nota
de mora no te conviene.

4. Están disponibles en cualquier momento. En especial, si ya están incluidos en el

contrato que firmaste con el banco. Siempre que la institución financiera mantenga
el acuerdo vigente, tendrás esta opción a la mano para cuando la necesites.

5. Te salva cuando tienes problemas de efectivo. Cuando las fechas de pago de los
servicios que utilizas están demasiado cerca y no tienes suficiente saldo como para
cubrirlo todo, un sobregiro bancario podría ser sumamente útil. A fin de cuentas, es
preferible tener un saldo negativo temporalmente a retrasarte en el pago de tus
cuentas. ¿Por qué? Porque el segundo escenario te garantiza una desmejora del
puntaje de crédito.

Desventajas del sobregiro bancario

Hay varias desventajas en sobregirar tu cuenta bancaria, pero todas ellas podrían resumirse
en la siguiente: si no te das cuenta, podrías estar en problemas. Recuerda que algunos
bancos cobran tarifas diarias, además de una tasa de interés bastante alta. Sin quererlo,
podrías terminar con una deuda considerable y, de no pagarla, tu puntaje de crédito sufriría
las consecuencias.

Cuentas y Efectos por Pagar:

En contabilidad, las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a sus acreedores
y proveedores, como resultado de la adquisición de bienes y servicios.
En otras palabras, consisten en una obligación (deuda) que posee una empresa relacionada
con su actividad económica. Estos tipos de obligaciones son créditos por la compra de
materiales e insumos, que no están vinculados a entidades bancarias.

Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales, insumos u otros bienes y
servicios, que no son cancelados inmediatamente. Así, las deudas deberán ser registradas en
los libros contables y canceladas a su acreedor en el tiempo acordado.

Clasificación de las cuentas por pagar

Según el tiempo de vencimiento acordado con el acreedor, existen diferentes tipos de

cuentas por pagar:

 Cuentas por pagar a corto plazo: también conocidas como pasivos corrientes. El
pago de estas debe realizarse en un corto período de tiempo, de un año o menos. En
algunos casos los pagos son mensuales o diarios.

 Cuentas por pagar a largo plazo: también conocidas como pasivos no corrientes.
El pago de las mismas se realiza en un período de tiempo mayor a un año. Estas, a
diferencia de las anteriores, se pasan por alto con mayor facilidad, por lo esporádico
de los pagos.

Importancia de las Cuentas por Pagar.

Tener organizadas las cuentas por pagar genera en clientes y empleados la necesidad de
seguir las normas contables apropiadas. Es una prioridad para cualquier empresa el que
estas se encuentren reflejadas en el plan contable, ya que de esta manera:
 Se reducen los riesgos de fraude o pérdidas innecesarias.
 Al tener solvencia, se genera confiabilidad en los clientes potenciales y se fragua
una buena reputación.
 Se accede con mayor facilidad a créditos bancarios o financiamientos de
proveedores inmediatos.
 Se evita perder el rastro de los pagos y deudas que generan intereses.
Impuesto sobre la renta por pagar.

Es el monto de impuesto sobre la renta calculado sobre la renta gravable del ejercicio,
determinada de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Impuesto sobre la Renta, su
reglamento y otras disposiciones fiscales.

Los impuestos son globalmente, uno de los mecanismos utilizados con mayor frecuencia
para sustentar a las naciones son los impuestos, un proceso que se ha modernizado desde la
edad media cuando originalmente surgió. Estos aportes, fruto de los ingresos percibidos por
los ciudadanos y las empresas así como de otras rentas, contribuyen con el crecimiento y
desarrollo de los países.

Los gastos acumulados

Son costos en los que se incurre en el período actual pero que no se pagan hasta el período
siguiente. En otras palabras, es un gasto del que la empresa se ha beneficiado pero que aún
no ha pagado ni registrado.

Los gastos acumulados (también conocidos como pasivos acumulados) son pagos que una
empresa está obligada a pagar en el futuro contra la entrega de bienes y servicios. Estos
tipos de gastos se realizan en el balance y generalmente son pasivos corrientes. Los pasivos
acumulados se ajustan y reconocen en el balance al final de cada período contable; los
ajustes se utilizan para documentar la entrega de bienes y servicios pero aún no facturados.

Por Pagar.

Las cuentas por pagar (AP), a veces denominadas “por pagar”, son los costos continuos de
una empresa que generalmente son deudas a corto plazo, que deben pagarse en un período
específico para evitar el incumplimiento. El incumplimiento de la deuda es un
incumplimiento.

Diferencias:

Las cuentas por pagar y los gastos acumulados son pasivos. Las cuentas por pagar son el
monto total de obligaciones o deudas a corto plazo que una empresa debe pagar a sus
acreedores por bienes o servicios comprados a crédito. Con las facturas de cuentas por
pagar, se recibieron y registraron las facturas del vendedor o proveedor.

Los gastos devengados, por otro lado, son el pasivo total a pagar por los bienes y servicios
consumidos por la empresa o adquiridos. Sin embargo, los costos acumulados son aquellas
facturas por las cuales aún no se ha recibido una factura o factura. Como resultado, los
costos acumulados a veces pueden ser el monto estimado adeudado, que luego se ajusta al
monto exacto, una vez que se recibe la factura.

Ejemplo de gastos acumulados frente a cuentas por pagar

Por ejemplo, considere una empresa que paga los salarios de sus empleados el primer día
del mes siguiente por los servicios recibidos el mes anterior. Por lo tanto, un empleado que
trabajó en la empresa durante todo el mes de junio recibirá el pago en julio. Al cierre del
ejercicio 31 de diciembre, si en la cuenta de resultados de la sociedad se reconocen
únicamente los pagos de sueldos efectuados, se excluirán los costes devengados por
servicios a los empleados de diciembre.

Por el contrario, imagine una empresa que recibe una factura de 500 dólares por
suministros de oficina. Al recibir la factura, el departamento de cuentas por pagar registra
un crédito de $ 500 en el área de cuentas por pagar y un débito de $ 500 con el costo del
material de oficina. Como resultado, si alguien mira el saldo en la categoría de cuentas por
pagar, verá el monto total adeudado a la empresa en todos sus vendedores y prestamistas a
corto plazo. Luego, la empresa emite un cheque para pagar la factura, por lo que el
contador coloca un crédito de $ 500 en la cuenta de caja e ingresa un débito de $ 500 en la
columna de cuentas por pagar.

Qué son los registros contables?

Los registros contables comprenden toda la documentación y libros relacionados con la

preparación de estados financieros o registros relacionados con auditorías y revisiones
financieras. Los registros contables incluyen registros de activos y pasivos, transacciones
monetarias, libros de contabilidad, diarios y cualquier documento de respaldo, como
cheques y facturas.

Tipos de registro Contables.

Los registros contables suelen tener dos formas: entrada única y entrada doble. Por su
nombre, la entrada única es un método mucho más simple, que funciona mejor para
operaciones más pequeñas. El método de doble entrada es más complejo y requiere dos
entradas, una de crédito y otra de débito, por cada transacción que hace un negocio. El
objetivo es equilibrar los libros y contabilizar el movimiento de dinero a través de una
organización. Esto se hace principalmente en corporaciones más grandes, lo que ayuda a
detectar errores y posibles fraudes.

Los tipos específicos de registros contables revisados son transacciones, diarios, libros
mayores, balances de prueba y estados financieros de la empresa.

La transacción es el punto de partida de cualquier registro contable. Es el catalizador de

todo el proceso de mostrar cualquier artículo comprado o vendido, depreciado, etc., que
constituye un negocio.
Las revistas registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Los diarios
pueden cubrir transacciones completas de la empresa o pueden contener diferentes diarios
para diferentes áreas de la empresa. El único requisito es que los diarios se mantengan
actualizados y que todas las transacciones se registren de alguna manera.
El libro mayor es el movimiento de transacciones en el diario a lugares designados en el
libro mayor que se describen por tipo de transacción. Esto hace que sea más fácil analizar
las transacciones y clasificarlas adecuadamente al preparar el balance de prueba y, en
última instancia, en los estados financieros.
El balance de prueba es la suma de todos los créditos y débitos dentro del ciclo comercial.
Una vez que se completa este paso, todas las entradas deben estar equilibradas. Si no lo
hacen, esto puede revelar un error que debe corregirse o un posible fraude. Determinar la
desconexión será crucial.
El estado financiero es la pieza final de un documento que comprende los componentes de
todos los demás documentos contables. Los estados financieros son los que se pondrán a
disposición del público y de los organismos reguladores para su consideración. Los
analistas de inversiones pueden revisar los estados financieros para conocer sus opiniones
sobre la empresa. Los organismos reguladores pueden solicitar los documentos contables a
partir de los cuales se han generado los estados financieros con el fin de obtener un
conocimiento más profundo de la empresa.

Ejemplo de Registro Contable.

EJEMPLO 1

«PRIMA, SA», constituida en noviembre de X1, se dedica a la compraventa de libros.

Durante ese año, ha adquirido 5.000 libros a 10 u.m./libro, que paga entregando un talón
bancario. Al cierre del ejercicio, estos libros formaban parte de su inventario.

Se pide:

Efectuar las anotaciones que procedan en la contabilidad de «PRIMA, SA».

En primer lugar, «PRIMA, SA» contabilizará la adquisición de los libros:

Concepto Debe Haber

Compras de mercaderías (600) (5.000 x 10) 50.000

Bancos, c/c a la vista (572) 50.000

Al cierre del ejercicio deberá reflejar el inventario final de existencias, que en el caso
que nos ocupa son todas:

Concepto Debe Haber

Mercaderías (300) (5.000 x 10) 50.000

Variación de existencias de mercaderías (610) 50.000

La cuenta de «Mercaderías» aparece en el activo del balance de situación reflejando el

importe de las existencias que «PRIMA, SA» tiene en este momento. Las cuentas 600,
«Compras de mercaderías» y 610, «Variación de existencias» se abonarán y cargarán,
respectivamente, en el proceso de regularización.

EJEMPLO 2

En el año X2, «PRIMA, SA» realiza las siguientes operaciones, que cobra y paga mediante
las oportunas transferencias bancarias:

 Vende los libros que había en el almacén a 20 u.m./libro.

 Compra 10.000 libros a 12,5 u.m./libro. Posteriormente, vende la mitad de éstos a

25 u.m./libro.

Se pide:

Contabilizar los hechos anteriores.

Antes de proceder a su registro contable, hay que advertir que las existencias iniciales son
las finales del año anterior, valoradas en 50.000 u.m. Por lo tanto, habrá que cargar la
cuenta de «Mercaderías» en el asiento de apertura del año X2.

«PRIMA, SA» realizará las siguientes anotaciones contables:

Por las ventas de los libros que tenía del año anterior:

Concepto Debe Haber

Bancos, c/c a la vista (572) 100.000

Ventas de mercaderías (700) (5.000 x 20) 100.000

Por las compras del año X2:

Concepto Debe Haber

Compras de mercaderías (600) (10.000 x 12,5) 125.000

Bancos, c/c a la vista (572) 125.000

Por las ventas del año X2:

Concepto Debe Haber

Bancos, c/c a la vista (572) 125.000

Ventas de mercaderías (700) (5.000 x 25) 125.000

Por la eliminación de las existencias iniciales del año X2:

 Concepto Debe Haber

Variación de existencias de mercaderías (610) 50.000

Mercaderías (300) 50.000

Con el asiento anterior hemos conseguido dejar con saldo cero la cuenta 300,
«Mercaderías», que hasta el momento reflejaba las existencias iniciales.

Por las existencias finales:

Concepto Debe Haber

Mercaderías (300) (5.000 x 12,5) 62.500

Variación de existencias de mercaderías (610) 62.500

Mediante este asiento, la cuenta de «Mercaderías» pasará a presentar un saldo de 62.500

u.m., que coincide con el importe de las existencias finales y que es el importe por el que
figurará en el balance de situación.

Análisis:

Actualmente el proceso de transformación que trae consigo los avances tecnológicos, la

automatización de los procesos, el desarrollo económico, el crecimiento de muchas
empresas, dificulta la permanencia y el progreso de los negocios en su entorno. Las
exigencias implícitas en estos cambios hacen indispensable que las unidades empresariales
estén preparadas para gestionar sus recursos financieros de manera adecuada; de forma tal,
que se tomen decisiones financieras racionales acordes con los objetivos de la empresa.

Sin embargo, las organizaciones son vulnerables a sufrir algún desequilibrio financiero
imprevisto, caracterizado por insolvencia y poca liquidez, como producto de políticas
financieras poco efectivas o por deficiencias en el desempeño estratégico, administrativo,
productivo o financiero; por lo tanto, toda empresa debe conocer su condición económica y
financiera para identificar los problemas existentes, variaciones importantes y los factores
que los ocasionan, para ello debe disponer de herramientas apropiadas que le permitan
detectar los errores y aplicar los correctivos adecuados, predecir el futuro y lograr una
planeación más idónea.

Por ello, se debe tomar en consideración que cuando en una economía los precios de los
bienes y servicios aumentan como consecuencia de la inflación, los valores se distorsionan
y por ende las cifras de los estados financieros de las empresas; razón por la cual estos
deben ser ajustados para determinar sí la inflación ha afectado los resultados de sus
operaciones, ya que el valor de los activos y pasivos varía y los estados financieros
expresan información distorsionada; entonces, mediante la reexpresión, los estados
financieros proporcionan información válida, actualizada, precisa y adecuada para
determinar la situación financiera real de la actividad empresarial y lograr una toma de
decisiones más acertadas.

En torno a los sobregiros bancarios, Su efecto es similar al de un préstamo bancario, y por

lo mismo, no puede reconocerse como un menor valor del activo; de ahí que cuando la
entidad haga uso de este beneficio deba reconocer el sobregiro bancario como un pasivo
financiero para dar cuenta de la obligación que tiene frente a la entidad financiera.

No es correcto que la entidad compense el dinero de una cuenta bancaria con el dinero de
otra que posea en la misma entidad, ni que presente el saldo de la cuenta de bancos por el
valor neto.
Lo que la norma sí permite es que en el estado de flujos de efectivo se presente el valor
neto de la cuenta de efectivos y equivalentes, pero esto no es posible en el estado de
situación financiera, porque se dejaría de presentar una obligación que tiene la entidad
frente a terceros.

Por supuesto, las instituciones financieras no hacen esto gratis: el dinero correspondiente a
la deuda debe devolverse cuanto antes, posiblemente acompañado del pago de una tarifa
especial y de los intereses añadidos. Si bien los sobregiros bancarios podrían ser útiles
dependiendo de la ocasión, los costos asociados a ellos podrían hacer que tus finanzas se
salgan de control.

El papel de los bancos en una economía es la intermediación financiera, ésta por su propia
naturaleza presenta un riesgo, el cual se encuentra dado, entre otros, por el grado de
incobrabilidad de los activos. Además, la labor de la intermediación no puede poner en
riesgo el dinero de los clientes, ya que ello provocaría la pérdida de confianza, corrida de
capitales y el colapso no solo de la institución sino del sistema financiero.

La probabilidad de no cobro o no recuperación de los activos de la institución financiera se

lo conoce como riesgo de crédito. Los sobregiros por definición, son un préstamo temporal,
máximo de 30 días, con cargo a la cuenta corriente y éste se otorga en base al
comportamiento del cliente en el sistema financiero y en la institución, por lo cual se
considera como un crédito.

Para que los clientes puedan acceder a un sobregiro, el Banco de la Producción aprueba
tanto al cliente, como los montos máximos a los que éste puede acceder, para lo cual, la
institución cuenta con un modelo para aprobación.

Analizado el sobregiro como un préstamo que hace el Banco al cuentacorrentista resulta

evidente que le son aplicables las normas referentes al mutuo comercial contenidas en el
Código de Comercio, aunque el cuentacorrentista no sea comerciante y particularmente el
artículo 125 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero de acuerdo con el cual, `Cuando
el banco pague cheques por valor superior al saldo de la cuenta corriente, el excedente será
exigible a partir del día siguiente al otorgamiento del descubierto, salvo pacto en contrario.

En consecuencia, es claro que los establecimientos bancarios pueden señalar plazo para el
pago de los sobregiros que concedan de conformidad con lo establecido en el artículo 125
del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, así como estipular, con el cuentacorrentista
los intereses remuneratorios, así como los moratorios que correrán en su favor por razón de
la demora.

Las estipulaciones deben constar por escrito, pero no es necesario hacerlo así cada vez, ya
que surgiendo esta obligación de la ejecución misma del contrato de depósito convenido
con el Banco puede válidamente insertarse en el formulario que a este efecto firma el
cuentacorrentista en escrito separado.

En los sobregiros contables, por lo general, existen reglas y leyes para obligar a las
entidades contables y firmas contables a mantener registros contables durante un período de
tiempo específico. En los Estados Unidos, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) requiere
que las firmas de contabilidad mantengan registros de auditorías y revisiones durante al
menos siete años y mantengan cualquier registro que respalde o cuestione las conclusiones
de una auditoría.

En resumen, los registros contables e incluso los métodos contables evolucionan

constantemente para mantenerse al día con la naturaleza cambiante del negocio y las
demandas de información de los participantes del mercado interesados. Por lo que a partir
de este análisis, se considera necesario que los empresarios en especial los venezolanos,
deben estar dispuestos a asumir los cambios existentes en el entorno financiero, estar a la
vanguardia de todas las herramientas gerenciales que permitan analizar ampliamente la
actividad que realizan, para conocer en qué condiciones está operando su empresa y como
deben enfrentar el futuro, y así lograr una gestión financiera eficiente, lo cual requiere la
aplicación del análisis financiero, ya que se trata de un proceso de reflexión que lleva a
evaluar cualitativa y cuantitativamente desde el punto de vista financiero la empresa en el
presente y en el pasado, determinar los resultados de sus operaciones y estimar su situación
y su actuación en el futuro.

Conclusión:

Aunque la utilización de pasivos en contabilidad y finanzas varían enormemente en las

organizaciones empresariales y sectores productivos. En un futuro promisorio pueden hacer
que la empresa se convierta en un modelo de negocio o lo más grave que se vaya a la
quiebra.

De allí parte la importancia del manejo del activo pasivo y patrimonio en los libros
contables, basados siempre en los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Por otro lado, la cuenta de pasivo se evidencia a profundidad en los estados financieros. La
forma de planificación, financiamiento y contabilización del dinero que se tendrá que pagar
en la posterioridad; Algunos índices financieros se extraen de las cuentas de activo y pasivo
para evaluar la salud de una empresa en momentos determinados.

Sin olvidar también la cuenta de patrimonio en la contabilidad general. Motivo por el cual
en estas cuentas patrimoniales se basan; La agrupación de bienes, obligaciones y derechos
con las que cuenta la Administración de la Empresa para alcanzar sus objetivos.

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