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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE EVENTOS

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1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el reporte e investigación de eventos ambientales, con la finalidad de prevenir la
recurrencia de eventos que puedan ocasionar impactos ambientales negativos significativos y no significativos.

2.0 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable en todas las actividades, procesos e instalaciones administradas por Buenaventura,
así como a todas sus Empresas Contratistas y visitantes.

3.0 DEFINICIONES

Emergencia Ambiental
 Es un evento imprevisto provocado por causas naturales, humanas o tecnológicas que genera o podría generar
deterioro al ambiente y que debe ser reportado por el administrado al OEFA.

ERA-EMERGENCIAS:
 Es un aplicativo implementado por el OEFA denominada “Estimador de Riesgos Ambientales de Emergencias”
para el reporte de emergencias ambientales.

Evento Ambiental
 Cualquier situación u ocurrencia que genere o tenga potencial de generar un impacto adverso al medio ambiente
como resultado de un accidente o acontecimiento no deseado.

GRISLI
 Es el Sistema de Gestión de Riesgos de Seguridad Laboral Integral, en el cual se registran los eventos ambientales,
investigaciones de accidentes, inspecciones, actos y condiciones, etc.

Informe Preliminar
 Es la comunicación sobre la ocurrencia de un Accidente, Incidente o Evento Ambiental.

Metodología y técnicas de Investigación

 Son los métodos o técnicas empleadas para el análisis de causas de accidentes, incidentes, eventos ambientales
que permiten determinar las causas principales del evento y establecer las medidas de mitigación y protección
diseñadas para eliminar el riesgo o evitar su recurrencia.
Se cuenta con varias metodologías y técnicas de investigación que pueden ser empleadas para la investigación de
eventos ambientales, entre ellas tenemos: Diagrama de Ishikawa, árbol de causas, ICAM, 5 porqués y SCAT.

Nivel del Evento

 Clasificación del evento ambiental en función a la severidad del impacto.

Potencial de Pérdidas
 Máxima pérdida razonable posible que pudo ocurrir en un evento.

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4.0 RESPONSABLES / RESPONSABILIDADES

Trabajadores
 Informar de inmediato a su supervisor los eventos ambientales que le ocurran.
 Participar en la investigación de eventos ambientales cuando sea requerido y/o como testigo del evento
ambiental.

Supervisor
 Adoptar medidas de control inmediatas para minimizar los efectos del evento ambiental.
 Informar todos los eventos ambientales al Superintendente / Jefe del Área y de Gestión Ambiental dentro de los
30 minutos de ocurrido el evento.
 Presentar el “Informe Preliminar de Eventos Ambientales” al Superintendente / Jefe del Área y de Gestión
Ambiental.
 En caso corresponda también presentar el “Informe Final de Investigación” al Superintendente / Jefe del Área y
de Gestión Ambiental.
 Participar en la investigación de eventos ambientales cuando sea requerido.
 Los Supervisores del contratista notificarán y realizarán de inmediato la investigación con la colaboración del
Supervisor de compañía respectivo.

Superintendentes / Jefe del Área

 Asegurar que todos los eventos ambientales ocurridos dentro de su área de responsabilidad sean reportados.
 Brindar las facilidades y atención para la implementación de las medidas el control, contención y minimización de
los efectos del evento ambiental.
 Hacer llegar a la Gerencia de Unidad el “Informe Preliminar de Eventos Ambientales” y enviarlo haciendo uso del
Grisli, dentro de las 12 horas desde que se generó la ocurrencia.
 Conducir el proceso de investigación de sus eventos ambientales de potencial alto.
 Validar el “Informe Final de Investigación” con la Gerencia de Unidad y enviarlo dentro de las 72 horas siguientes
de ocurrido el evento, haciendo uso del Grisli.
 Revisar e impulsar la implementación de las acciones correctivas que resultan de las investigaciones para
garantizar que se lleven a cabo en forma oportuna.
 Garantizar que los supervisores monitoreen las acciones correctivas en sus áreas de responsabilidad.
 Participar en el comité de evaluación del evento ambiental.

Superintendente/ Jefe de Gestión Ambiental

 Comunicar por la vía más rápida la ocurrencia de eventos de potencial alto al Director de Gestión ambiental,
dentro de los 30 minutos de haber sido informado.
 Incentivar en la unidad los reportes de eventos de nivel IV y V, para minimizar la ocurrencia de eventos de
nivel III.
 Brindar la capacitación para la comprensión y entendimiento del presente procedimiento, incidiendo en el
reconocimiento de los diferentes tipos de eventos ambientales, criterios de reportabilidad y metodología de
investigación. Asesorar al Superintendente de área en el proceso de investigación de eventos ambientales.
 Asegurar la calidad de la investigación de eventos ambientales ocurridos dentro de la unidad.
 Hacer seguimiento a la implementación de acciones correctivas que se generen producto de los eventos
ambientales.
 Asegurar que se reporte a la autoridad competente las emergencias ambientales que se susciten producto de los
eventos ambientales.

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 Reportar las emergencias ambientales que corresponda a la autoridad mediante el aplicativo ERA de OEFA.
 Asegurar que toda la documentación relacionada al proceso de investigación de un evento o una Emergencia
Ambiental, así como la documentación enviada a las autoridades correspondientes, sean debidamente registradas
y archivadas.
 Participar en el comité de evaluación del evento ambiental.

Gerente de Unidad
 Asegurar que todo evento ambiental sea reportado.
 Asegurar la atención para la implementación de las medidas el control, contención y minimización de los efectos
del evento ambiental.
 Asegurar que los eventos de alto potencial se investiguen bajo la metodología que definida el Superintendente /
Jefe de Gestión Ambiental.
 Asegurar y disponer recursos para el cumplimiento de las acciones correctivas dentro de la fecha acordada.

Comité de evaluación del evento ambiental

 El comité se activa para la evaluación de eventos ambientales de Nivel I, II y III de potencial alto y definir su reporte
como Emergencia Ambiental.
 El Gerente de Medio Ambiente liderará y formará el equipo de evaluación del evento ambiental.
 El comité analizará el evento, causas, acciones y reportabilidad de los Nivel I, II y III de potencial alto.
 Reportar a la Gerencia de unidad la evaluación del evento ambiental.

Jefe Legal
 Participar en el comité de evaluación del evento ambiental.
 Revisar el Reporte de Emergencia Ambiental y emitir sus comentarios antes de su registro en el aplicativo ERA-
EMERGENCIAS y reportar a la autoridad.

Jefe de Prevención y Mitigación Ambiental

 Liderar, asesorar a las unidades mineras en el uso correcto del aplicativo ERA EMERGENCIAS y validar el reporte
de emergencias ambientales que se presentará a la autoridad.
 Utilizar la data estadística de los eventos ambientales para la elaboración de los planes de prevención y mitigación
ambiental.

5.0 PROCEDIMIENTO

5.1 Aspectos generales

 En caso de ocurrencia del Evento Ambiental:
o Comunicar la ocurrencia a su Supervisor y adoptar las medidas de control inmediatas.
o Asegurar que no ocurran eventos secundarios.
o Evaluar el Nivel y Potencial de Pérdidas del evento de acuerdo al Anexo 1
o Llenar el formato “Informe Preliminar de Eventos Ambientales” y enviarlo haciendo uso del Grisli, según
el Anexo 2
 Los eventos ambientales de potencial bajo y medio no requieren de investigación final y los eventos
ambientales de potencial alto requieren de investigación final, de acuerdo al Anexo 3.
 Para el caso de eventos de potencial medio y bajo, las acciones correctivas que se generen deben
registrarse en el Grisli en el módulo de inspecciones ambientales.

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 Implementar las acciones correctivas para evitar la recurrencia de eventos ambientales.

 En caso de Eventos ambientales Nivel 1, 2 y 3 de Potencial Alto el Superintendente de Gestión
Ambiental comunicará al Director de Gestión Ambiental y este a la Gerencia Ambiental para activar
el Comité de evaluación de eventos ambientales.

 Para la investigación de eventos ambientales:

 El equipo investigador estará conformado por el personal indicado en el Anexo 4
 Recopilar evidencias/datos según la metodología de investigación usada.
 Realizar la investigación y análisis de causa raíz utilizando algunas de las metodologías y técnicas de
investigación.
 Llenar el formato de “Informe Final de Investigación” el cual debe incluir el análisis de causa raíz y
enviarlo a través del Grisli.
 Desarrollar e implementar las acciones correctivas.
 El Superintendente/ Jefe de Gestión Ambiental se encargará de evaluar la calidad de las acciones
correctivas.

 Para emergencias ambientales:

 Si el comité de evaluación de eventos ambientales valora el evento como “Emergencia Ambiental” se
tomarán las siguientes acciones:
 El Superintendente / Jefe de Gestión Ambiental o quien reemplace sus funciones generará el reporte
y lo comunicara de acuerdo al Anexo 5.
 El Área Legal revisara el reporte antes de su envió a la autoridad.
 El Jefe de Prevención y Mitigación Ambiental, liderará, asesorará la reportabilidad de la Emergencia
Ambiental mediante el aplicativo ERA EMERGENCIAS y validará el reporte que se presentará a la
autoridad.
 El Superintendente / Jefe de Gestión Ambiental o quien reemplace sus funciones generara el reporte
previamente revisado por el área legal por el aplicativo ERA EMERGENCIAS.

6.0 FORMATOS Y REGISTROS

 No aplica

7.0 REVISIÓN
 Aplicar Procedimiento P-COR-SIB-04.08 Gestión de Documentos

8.0 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 ISO 14001:2015, Sistema de Gestión Ambiental.
 E-COR-SIB-20.08, Declaración de Emergencia Ambiental
 P-COR-09.01, Investigación de Accidentes e Incidentes
 P-COR-SIB-03.01B, Identificación de aspectos ambientales, evaluación de riesgos y controles (IPERC-ambiental)
 P-COR-SIB-04.15, Manejo de Derrames
 Ley Nº 28804, Ley que regula la Declaratoria de Emergencia Ambiental.
 Resolución de Consejo Directivo N° 013-2010-OS/CD, Aprueban Procedimiento para Reporte de Emergencias en
las Actividades Mineras.
 Resolución de Consejo Directivo Nº 018-2013-OEFA/CD, Aprueban Reglamento del Reporte de Emergencias
Ambientales de las actividades bajo el ámbito de competencia del OEFA.

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9.0 ANEXOS
 Anexo 1, Clasificación de Eventos Ambientales
 Anexo 2, Informe Preliminar de eventos ambientales
 Anexo 3, Reporte de Eventos Ambientales
 Anexo 4, Formación del equipo para la Investigación de Eventos Ambientales
 Anexo 5, Comunicación de una Emergencia Ambiental
 Anexo 6, Formato Nº 1: Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales (OEFA)
 Anexo 7, Formato Nº 2: Reporte Final de Emergencias Ambientales (OEFA)
 Anexo 8, Flujograma de reporte e investigación de Eventos Ambientales.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ROSEMARIE BOLTAN ATOCHE PERCY MONTOYA V. LEANDRO GARCÍA R.

DIRECTOR DE GESTIÓN AMBIENTAL GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL GERENCIA GENERAL
FECHA: 30 DE MAYO 2022 FECHA: 30 DE MAYO 2022 FECHA: 30 DE MAYO 2022

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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES

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ANEXO 1
CLASIFICACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES
1
NIVEL SEVERIDAD ALTO MEDIO BAJO

 Construcción de componentes principales  Construcción de  No cumplir los

sin IPERC-A y/o Plan de manejo ambiental. componentes procedimientos en el
 El evento ambiental ocurre dentro del componente, no sale del sistema de contingencia. No afecta áreas auxiliares sin Plan de transporte y manejo
adyacentes al componente.  Incumplimiento del Plan de manejo manejo ambiental. sustancias peligrosas
ambiental en referencia al tratamiento de para volúmenes
V  Por incumplimiento de procedimientos y/o estándares. aguas y estabilidad física de componentes.  No cumplir los menores de 55 Gal.
 Genera una emergencia ambiental –
Reporte a OEFA. procedimientos en el
 *No hay impacto ambiental  Incumplimiento de programas de transporte y manejo de  Inadecuada
 Incumplimiento de LMP.s en los puntos monitoreo. sustancias peligrosas clasificación de
de descarga o emisiones para volúmenes residuos en puntos de
 Incumplimiento de reportes a la autoridad. mayores a 55 Gal. acopio
 El alcance del evento sale del componente o de su sistema de contingencia, está limitado dentro área  Incumplimiento de caudales de
afectiva y límite de propiedad, no afecta cuerpos de agua /quebradas, terreno de terceros, y la calidad de vertimiento y/o consumos de agua
IV aire. autorizados

 El alcance del evento ambiental sale fuera del área efectiva, límite de propiedad o afecta a cuerpos de  Genera una Denuncia o conflicto social,  Derrame de sustancias
agua natural, terrenos /infraestructura de terceros quejas. peligrosas, hidrocarburos  Derrame de sustancias
III mayores a 5 Gal peligrosas, hidrocarburos
 Problemas de estabilidad de componentes principales sin deslizamientos externos.  Daños o impactos a terceros. menores a 5 Gal
 Potencial impacto legal
 El alcance del evento sale del área efectiva y/o límite de propiedad desencadenando alguna repercusión  Derrames de sustancias peligrosas e < 50 UIT  Sin potencial impacto
social. hidrocarburos a una distancia menor de legal
50 m de un cuerpo de agua, mayor a 5
 Afectación de ECA´s o norma aplicable en los cuerpos receptores. Gal.

II  Problemas de estabilidad de componentes principales con deslizamientos externos al componente, sin  Iniciar sus actividades sin Certificación
daño a cuerpos de agua ni infraestructuras adicionales. Ambiental y/o permisos operacionales
y/o título habilitante.
 Impacta Área fuera del ANP de administración Nacional, regional y privada, o de zonas de
amortiguamiento o ecosistemas frágiles  Incumplimiento de parámetros de
 El alcance del evento sale del área efectiva y/o límite de propiedad desencadenando repercusiones operación.
sociales y de medios de comunicación (prensa escrita, radial o televisiva), con paralización de las
operaciones.  Potencial impacto legal > 50 UIT

 Afectación de ECA´s o norma aplicable en los cuerpos receptores / calidad de aire, generando muerte de
I especies animales.

 Problemas de estabilidad de componentes principales con deslizamientos externos del componente con
afectación a infraestructuras adicionales al componente y/o afectación de ECA´s o norma aplicable en los
MATRIZ
cuerpos receptores
DE
EVALUACIÓN DE RIESGOS
 Para eventos no definidos en el cuadro anterior, se usará la matriz de evaluación de riesgos

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* Se recomienda usar estadísticas corporativas

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ANEXO 2
INFORME PRELIMINAR DE EVENTOS AMBIENTALES

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ANEXO 3
REPORTE DE EVENTOS AMBIENTALES

NIVEL REPORTE INTERNO REPORTE EXTERNO

Potencial Medio y Bajo: Reporte Preliminar.

V Ninguna
Potencial alto: Reporte preliminar y final.

Potencial Medio y Bajo: Reporte Preliminar.

IV Ninguna
Potencial alto: Reporte preliminar y final.

Potencial Medio y Bajo: Reporte Preliminar Ninguna

III
Potencial Alto: Reporte Preliminar y Reporte Final. El Comité de evaluación del evento ambiental
II Y I Potencial Alto: Reporte Preliminar y Reporte Final. definirá su reporte a la autoridad.

ANEXO 4
FORMACIÓN DEL EQUIPO PARA LA INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES
UNIDADES / LIMA
Superintendente Superintendente /Jefe Gerente de Director de Gestión Gerente de Superintendente de
Supervisor
/Jefe de Área de Gestión Ambiental Unidad Ambiental Gestión Ambiental Seguridad

Potencial Alto Potencial Alto y Eventos asociados a

Evento Potencial Emergencias Emergencias Emergencias
y Emergencias Emergencias la estabilidad física
Ambiental Alto Ambientales Ambientales Ambientales
Ambientales Ambientales de componentes

ANEXO 5
COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA AMBIENTAL

PLAZOS INTERNOS Y
¿QUIÉN REPORTA? ¿COMO? ¿A QUIÉN?
LEGALES

- Vice Presidente de Operaciones

- Vice Presidente de Sostenibilidad
*Formato - Gerente de Gestión Ambiental
Nº 1 - Gerente o Superintendente General de la unidad
Reporte Antes de las 12horas
- Director de Gestión Ambiental
preliminar - Gerente legal
OEFA - Superintendente / Jefe de Gestión Ambiental.
Superintendente (Anexo 6) - Superintendente / Jefe del área involucrada
/Jefe de Gestión
Ambiental 12 horas Usando el aplicativo ERA EMERGENCIAS

*Formato - Gerente de Gestión Ambiental

Nº 2 - Gerente o Superintendente General de la unidad
7 días
Reporte - Gerente legal
final OEFA - Superintendente / Jefe de Gestión Ambiental
(Anexo 7) 10 días hábiles Usando el aplicativo ERA EMERGENCIAS.
* Se reporta a OEFA mediante el aplicativo ERA EMERGENCIAS de OEFA, para las revisiones internas emplear los formatos Nº 1 y Nº 2 del anexo 6 y 7.

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ANEXO 6
FORMATO N°1: REPORTE PRELIMINAR DE EMERGENCIAS AMBIENTALES (OEFA)

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ANEXO 07
FORMATO Nº 2: REPORTE FINAL DE EMERGENCIAS AMBIENTALES (OEFA)

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ANEXO 8
FLUJOGRÁMA DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES

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