REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD

NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA
NUCLEO CARACAS- REGIMEN NOCTURNO
CARRERA: INGENIERÍA DE SISTEMA
ASIGNATURA: DEFENSA INTEGRAL VIII
8vo SEMESTRE SECCION 0

DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA MILITAR

CARACAS, FEBRERO 2013

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD
NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA
NUCLEO CARACAS- REGIMEN NOCTURNO
CARRERA: INGENIERÍA DE SISTEMA
ASIGNATURA: DEFENSA INTEGRAL VIII
8vo SEMESTRE SECCION 0

DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA MILITAR

PROFESOR INTEGRANTES GRUPO Nº 4

CNEL. RAFAEL GONZALEZ

 INTRODUCCIÓN

La comunicación es uno de los pilares básicos en los que se apoya

cualquier tipo de relación humana; ya que principalmente somos seres
sociales, por lo pasamos la mayor parte de nuestras vidas con otras
personas. Por consiguiente, es trascendental aprender a entenderse con los
otros en situaciones sociales, para el bienestar personal, para las relaciones
íntimas, nos ayuda a superar situaciones delicadas, resolver conflictos,
expresar sentimientos, defender nuestros intereses, etc.

La comunicación es importante en la administración militar para conseguir

un eficiente desempeño en las diferentes responsabilidades técnicas
asignadas; así como administrar, planificar, operar y mantener los sistemas
de comunicaciones e información de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
en el nivel estratégico operacional y ejercer la rectoría metodológica y
doctrinaria de las direcciones de comunicaciones de los componentes, a fin
de garantizar la programación, planificación dirección y control del empleo
estratégico operacional especifico.. Ese entrenamiento consiste en
proporcionar los fundamentos de redacción, así como, de promover el
desarrollo de la capacidad para solucionar problemas, mediante el
pensamiento lógico.

Por lo tanto las comunicaciones militares en la organización y

operaciones militares, son importantes, ya que por ellas los ejércitos
mantienen la relación de comando necesaria para el cumplimiento de la
misión.
Redacción y documentación Básica:

Comunicación:

La comunicación es el acto por el cual un individuo establece con otro un

contacto que le permite transmitir una información, recibir datos, ideas, para
lograr comprensión.

Es la transmisión de información entre dos o más personas. Para

comunicarse el ser humano utiliza diversos sistemas de signos: auditivos,
visuales, táctiles, olfativos y lingüísticos.

Comunicación Oral:

La comunicación oral es aquella que se establece entre dos o más

personas, tiene como medio de transmisión el aire y como código un idioma.
Cada vez que nos comunicamos hacemos uso de un lenguaje. Pero una
forma muy particular de usar el lenguaje es la comunicación oral que
corresponde al intercambio de información entre las personas sin hacer uso
de la escritura, de signos, de gestos o señales, sino utilizando únicamente la
voz para transmitir una información.

Comunicación Escrita:
 La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los
conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor
no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque
aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita
aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y
léxica con respecto a la comunicación oral. Los medios escritos más
utilizados son: Los libros, revistas, periódicos y la imprenta.

Beneficios de La Comunicación Escrita

 La Comunicación Escrita tiene Permanencia. Con esto nos

referimos a que siempre poseemos la información en escritos para
volverla a usar.
 Reflexión antes de Escribir.
 Se Registra la Información.
 Es Fuente de Consulta

Concepto de Palabras

La palabra es una idea exteriorizada a través de un sonido o grupo de

sonidos, que al articularse, en una unidad básica de contenido, cobran
sentido. La palabra hablada, expresada por medio del lenguaje, puede
escribirse, y así ser plasma. Es un símbolo que asocia una expresión con
una idea. Estos símbolos son adoptados arbitrariamente por los hombres por
convención. Así en español, un animal cuadrúpedo que maúlla es un gato,
en inglés es cat, pero ambos símbolos se corresponden con la misma
imagen mental.
Concepto de Frase

Una frase es un conjunto de palabras que forma sentido. Pese a que el

término suele ser utilizado como sinónimo de oración, una frase puede no
llegar a constituir oración (que es una unidad de sentido con autonomía
sintáctica).

El concepto, que proviene del latín phrasis, también se refiere al uso

particular de una lengua que hace un escritor u orador, y al modo específico
de cada lengua. Para la lingüística, una frase es una expresión formada por
dos o más palabras y cuyo significado conjunto no puede deducirse a partir
de los elementos que la componen.

Principios de Redacción

Un escrito es claro cuando es de fácil comprensión; es decir, cuando el

mensaje penetra sin dificultad en la mente del destinatario. A la hora de
redactar un escrito es necesario seguir unas pautas fundamentales para que
el mensaje llegue fácilmente al lector y cumpla sus objetivos. Existen tres
principios elementales: claridad, concisión coherencia

La claridad puede lograrse:

 Expresándote mediante frases cortas.

  Estar pendiente, a medida que escribes, del comienzo de la frase para
continuarla con la correspondiente concordancia, especialmente con
el uso de los tiempos verbales.
 Evitar vocablos ambiguos.
 No abusar del pronombre.
 Desterrar los gerundios.
 Evitar el exceso de adjetivos.
 Pensar despacio para escribir deprisa.
 Evitar las expresiones incompletas, el uso de palabras superfluas e
innecesarias.
 Evitar el empleo de circunloquios o rodeos de palabras.
 Desterrar los vocablos "gastados, manoseados".

Concisión

Cada frase que se escriba debe contener ideas claras y precisas. Si se

quiere que el destinatario lea con agrado lo que se ha escrito, no deben
usarse dos o tres palabras cuando éstas puedan ser remplazadas por una.
La oración puede ser más larga o más corta; pero, siempre concisa.

Concisa no quiere decir que sea breve. Concisión es la expresión de los

conceptos con la menor cantidad de palabras posibles, pero siempre con la
mayor exactitud.

La redacción moderna, en general, se caracteriza por la llaneza o

ausencia de afectación (adornos o rodeos protocolarios). Esto implica un
acercamiento lógico a la naturalidad propia de la conversación, aunque con
las limitaciones inherentes al lenguaje escrito.
Coherencia

En un escrito comercial o profesional, la coherencia es la forma delicada

de expresar una idea en determinado momento. Un documento escrito debe
contener los elementos de información necesarios para no dar ocasión a
conjeturas erróneas y dificultades de entendimiento. Tan esencial es la
exactitud en la redacción profesional, que muchas ventas, convenios y
operaciones distintas se malogran por la imprecisión, vaguedad y confusión
de lo expuesto en cartas y otros documentos de este tipo.

Clasificación de seguridad de los documentos Unidad básica (pelotón)

Libro De Partes

Son aquellos libros que se llevan diariamente de todas las novedades

y actividades realizadas por una unidad militar, también de los
requerimientos que la unidad puede llegar a necesitar , así en la industria se
lleva un libro de novedades en la parte de seguridad de plantas, plasmando
todo lo que ha acontecido en una jornada laboral.

Instrucciones para su elaboración:

a) En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al
final del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y
Federación” hacia el margen derecho.
b) No lleva data de la Independencia y Federación.
c) La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte
superior y central del cuerpo.
d) No se coloca el lema “Dios y Federación”.
e) Del (para referirse al originador).
Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM”
el grado y cargo de quien elabora el documento.
f) Al (para indicar el destinatario):
Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos
que siguen a la preposición “AL”, el grado y cargo del destinatario, en
mayúscula.
g) Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma
sintetizada.
h) Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual
margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a
la correspondencia.
i) Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada
del asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a
escribir a tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. El
margen del cuerpo debe ser de dos (02) centímetros, con excepción
de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con
una sangría de tres (03) centímetros del margen.
j) La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto, alineada con
el margen derecho de la comunicación.
k) El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en
mayúscula.
l) Si hubiese anexos, se citarán escribiendo en mayúscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificación del documento en cuestión,
teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
m) Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se
indicará en primer término y luego separada por una línea oblicua irán
a continuación en minúscula, las del que transcribió el documento.
 Estas se colocarán debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a
tres centímetros de la orilla inferior de la hoja.

Libro de entrevista al personal de tropa

Podemos definirlo como la técnica para conocer y evaluar la

personalidad, con método científico trata de recoger información en relación
a una finalidad; es considerado como un elemento imprescindible para la
elección del candidato idóneo para desarrollar una determinada ocupación o
para ocupar un puesto de trabajo esto es asentado por cada individuo en un
libro para tener los conocimientos de las actitudes y habilidades de cada
personal de la tropa administrando estos recursos dependiendo de las
actividades a realizar por cada unidad.
En las industrias las entrevistas son realizadas para que el individuo a
seleccionar realice un trabajo predeterminado y monótono de acuerdo a las
necesidades de la empresa.

Cada efectivo incluido en el proceso de ascenso deberá consignar a esta

Junta de Apreciación los siguientes recaudos:
 Original y copia fotostática de la Cédula de Identidad y Carnet Militar, a color
tamaño ampliado 150%.
 Original y copia fotostática del Diploma del Curso Moral y Luces.
 Original y copia fotostática del Diploma del Curso de Manejo
Defensivo.
 Original y copia fotostática del Certificado del curso de capacitación
válido para el ascenso.
  Una foto tipo carnet en la jerarquía actual reciente, en uniforme de
gala con camisa blanca, fondo rojo, singorra, identificada y con su
respaldo digitaliza do en CD.
 Original y copia fotostática (fondo negro) del Título de Bachiller y
Notas Certificadas.
 Exámenes médicos y psicológicos o copia fotostática del oficio
remitiéndolos a la Dirección de Sanidad del Componente.
 De poseer otros estudios traer copia fotostática y fondo negro para
certificar.
De igual forma, este personal de tropa profesional deberán revisar con
antelación a través del portal electrónico del componente los datos que se
tienen registrados en el Sistema Integrado de Recursos Humanos(SIREH) de
la Guardia Nacional Bolivariana y traer por escrito las novedades
encontradas en la página Web, para realizar las gestiones necesarias a fin
de solventarlas
Así mismo, deberán prepararse y tener conocimiento a objeto de ser
evaluado por esta Junta de apreciación delos siguientes puntos
institucionales:
 Lineamientos estratégicos establecidos en el Plan Nacional Simón
Bolívar 2007 – 2013.
 Plan Sucre (tareas establecidas y responsabilidades asignadas a
la F.A.N.B.)
 Nuevo pensamiento militar Venezolano.
 Principio de corresponsabilidad establecido en la Constitución
Bolivariana de la República de Venezuela.
 Conocimientos generales sobre la Milicia, la Reserva y Cuerpos
Combatientes.
 Desarrollo Nacional y la participación de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana
9.3.- Cuadros estadísticos de la Unidad Fundamental.

Los cuadros y los gráficos estadísticos se han convertido en los medios

clásicos para la presentación de los resultados de las investigaciones en todas las
áreas científicas. Son muy simples de construir y fáciles de comprender y permiten,
además, un mejor análisis de los datos y una mayor precisión de las conclusiones.
Sin embargo, su amplio uso ha conducido a que, en muchas ocasiones, no se
consideren los criterios técnicos en su construcción. Desde el punto de vista estético,
el diseño de los cuadros y los gráficos estadísticos depende mucho del gusto de la
persona que los construya; pero, para lograr la representación adecuada de los datos
y una interpretación correcta de parte del lector, se requiere respetar las normas
estadísticas que regulan su construcción.
Con el propósito de que los cuadros y los gráficos estadísticos se utilicen
apropiadamente en la presentación de datos, se ha diseñado el presente multimedia,
que le enseñará a construir estos medios respetando las reglas establecidas por la
Estadística

Se elaboran los siguientes cuadros estadísticos:

a) Cuadros estadísticos de sanciones.
b) Cuadros estadísticos por contingente.
c) Cuadro estadístico por especialidad militar y civil.

Que contiene el expediente de un soldado

Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de

gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición difiere
ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la
documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.
Libro de permisos Extraordinarios

El término refiere a la capacidad o el privilegio que tiene una persona al

acceso de una cosa o lugar como también a realizar una actividad determinada.
Toda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos permisos o
prohibiciones, siendo una forma de organizarse pero también de establecer
diferencias en cuanto a las posiciones sociales. Desde la sociedad feudal, donde
existieron los estamentos privilegiados, el clero y la nobleza eran beneficiadas por su
función de oratores o bellatores, a quienes les estaba permitido acceder a privilegios
que el resto del pueblo no poseía.
Este libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para entregar
materiales o cosas para realizar una actividad, o darle privilegios a una persona en
este caso según su habilidad.

Control de material de intendencia

Esta palabra puede tener muchas acepciones, según la institución de la que

estemos hablando, por ejemplo: Para la Marina significa todo lo relacionado a la
administración (oficinistas, papelería, etc.) Para el Ejército es toda la logística
necesaria para el funcionamiento de sus unidades (administración, alimentación,
equipos, etc. Para algunas dependencias de gobierno como en el sector salud, son las
áreas de limpieza (mantenimiento o limpieza). Entonces, la nota se puede referir a
equipos o materiales de logística.

Altas y baja de la unidad.

Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas

Fuerzas Armadas. Puede consistir en cualquier número desoldados, buques,
vehículos o aparatos aéreos (aviones o helicópteros). Ejércitos, armadas y fuerzas
aéreas se organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamaños siguiendo
funciones tácticas, organizativas y administrativas.

Se llama unidad militar a una organización militar homogénea que tiene

integrada sus propias funciones de mando. La unión de varias unidades de menor
entidad, junto con un elemento de mando y control, forma una unidad de mayor
entidad (por ejemplo, las compañías suelen estar formadas por dos a cuatro secciones,
y una plana mayor de compañía). Se conoce como unidades menores a las
organizaciones de menor tamaño (secciones, escuadras, pelotones y compañías),
mientras que las organizaciones de mayor tamaño (batallones y regimientos) son
llamadas unidades mayores.

La composición específica de una organización militar en un lugar y espacio

determinados se conoce con el nombre de orden de combate. Sólo las fuerzas
armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en los niveles superiores, y el
nivel máximo varía entre las distintas fuerzas armadas.

En las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto así como por
faltas a las normas y leyes militares, asi como en las acciones de alto desempeño o
bajo desempeño que debe realizar las unidades militares.

Documentación y correspondencia militar

Documentación o conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial,

que sirve para la identificación personal, para acreditar una condición.
También se define como disciplina instrumental, ya que sirve a todas las
demás ciencias para localizar información necesaria para el avance del
conocimiento mediante la difusión, almacenamiento, recopilación y análisis
de la información contenida en documentos de distintos tipos para que sea
accesible a quien pueda interesar.

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que

una persona física o jurídica, una institución, asociación etc., que pude ser de
carácter público o privado realizan como consecuencia del ejercicio de sus
actividades y funciones y que podrán ser plasmados en una unidad de
información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco mágnetico,
película, fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de
necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado de alguien.

Etimológicamente la palabra correspondencia significa “Acción y efecto de

corresponder o corresponderse”. De allí que cuando se escribe una carta y
se contesta en la misma forma, se afirma que hay correspondencia.

Aunque en términos generales, las comunicaciones que se intercambian las

personas entre sí, en el uso común, reciben el nombre de cartas; carta y
correspondencia son sinónimos. Es conveniente hacer notar que la
correspondencia es el género y la carta es la especie; o sea, toda carta es
una correspondencia, pero no toda correspondencia es una carta. El
concepto de correspondencia es tan amplio que mal podría confundirse con
el de carta que es mucho más concreto, no obstante; es muy frecuente
utilizar el término correspondencia para referirse a las cartas.
La correspondencia puede definirse como:

1. El intercambio de cartas o documentos diversos donde son

expuestos los hechos y expresadas las ideas o los sentimientos.

2. La actividad relativa al intercambio de papeles, cartas, telegramas,

esquemas, tarjetas, periódicos, bultos, catálogos, etc.

3. El medio más eficaz y legal de establecer contactos.

4. La palabra escrita que toma diferentes formas, que facilita y legaliza la

situación surgida del contacto que se establece.

LA CORRESPONDENCIA MILITAR

Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales

intercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con las
autoridades civiles y entidades particulares.

La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras

existentes, aún cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Se
distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o
entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras
reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la
consideración que le son propias.
 Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de
reconocimiento del superior, y cuando es elevada al superior contendrá las
expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno.

Características de la correspondencia militar

La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremonias

exageradas, son sus principales características.

• La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se

quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar
que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el
sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la
acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro
de una frase, una sola idea.

• La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad. Es clara la

correspondencia, fácil de comprender. Resulta la exposición simple.
Se obtiene evitando repeticiones que conducen frecuentemente a
equívocos en la redacción.

• La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y

exactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser
preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento,
es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y
establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación,
por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales, abstractos,
vagos y sobre todo de los sinónimos.
 La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes,
partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias,
tienen importancia significativa.

Dentro de cierta medida de precisión exige ser conciso, es decir,

expresar una idea o un pensamiento con el menor número de palabras
posibles.

Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en

diferentes formas o con términos distintos. La precisión se relaciona
especialmente con la idea y la concisión con la manera de expresarla.

La claridad, precisión y concisión son cualidades principales del estilo

en la correspondencia, pero éstas no son suficientes para lograrlo, pues
además, éste debe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.

CLASIFICACIÓN

La correspondencia militar se clasifica de acuerdo a su finalidad,

medio de comunicación empleado y seguridad que debe proporcionársele.

Por su finalidad puede ser:

• Para interrelación.
• Para conocimiento y distribución.
• Para estudio y consideración.
• Para constancia.
Abreviaturas

Se usarán las establecidas en el Manual de Símbolos y Abreviaturas

Militares (MC –50-1), además podrá usarse cualquier abreviatura que no
esté en ese manual, siempre que la primera vez que se emplee en un
documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura
entre paréntesis. A las abreviaturas militares no se les colocará puntuación
entre sus letras, ni al final.

Ejemplo: Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional

(INGEFAN).

Jefatura del Estado Mayor Conjunto (JEMC).

Término

Comprende la firma, iniciales y fecha de elaboración del documento

Se utilizaran la frase “Dios y Federación” y se colocará a dos líneas

del final del texto y en el centro, en minúscula, luego a cuatro líneas se
colocará la firma de la autoridad o remitente.
 INSTRUCCIONES PARA
LA ELABORACION DE DOCUMENTOS.

Se establece como correspondencia básica del Ministerio del Poder

Popular para la Defensa para uso de todas las dependencias, las siguientes:

1. Oficio especial

2. Oficio

3. Memorándum

4. Memo - Relámpago
 5. Mensaje

6. Cuenta

7. Punto de Cuenta o Cuenta breve

8. Opinión de Comando y Nota Informativa

9. Informe

10. Directiva

11. Circular

Clasificación de seguridad de los documentos Unidad básica (pelotón)

Libro De Partes

Son aquellos libros que se llevan diariamente de todas las novedades

y actividades realizadas por una unidad militar, también de los requerimientos
que la unidad puede llegar a necesitar , así en la industria se lleva un libro de
novedades en la parte de seguridad de plantas, plasmando todo lo que ha
acontecido en una jornada laboral.

Instrucciones para su elaboración:

a) En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final

del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y
Federación” hacia el margen derecho.

b) No lleva data de la Independencia y Federación.

c) La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y
central del cuerpo.

d) No se coloca el lema “Dios y Federación”.

e) Del (para referirse al originador).

Se colocará inmediatamente debajo de la denominación

“MEMORÁNDUM” el grado y cargo de quien elabora el documento.

f) Al (para indicar el destinatario):

Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos
puntos que siguen a la preposición “AL”, el grado y cargo del destinatario, en
mayúscula.

g) Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma

sintetizada.

h) Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual

margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la
correspondencia.

i) Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del

asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a
tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo
debe ser de dos (02) centímetros, con excepción de la primera línea de cada
párrafo, la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03) centímetros
del margen.

j) La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto, alineada con el

margen derecho de la comunicación.
k) El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en
mayúscula.

l) Si hubiese anexos, se citarán escribiendo en mayúscula la palabras

ANEXOS, seguida de la identificación del documento en cuestión, teniendo
cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.

m) Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se indicará

en primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación
en minúscula, las del que transcribió el documento. Estas se colocarán
debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centímetros de la
orilla inferior de la hoja.

Libro de entrevista al personal de tropa

Podemos definirlo como la técnica para conocer y evaluar la personalidad,

con método científico trata de recoger información en relación a una finalidad;
es considerado como un elemento imprescindible para la elección del
candidato idóneo para desarrollar una determinada ocupación o para ocupar
un puesto de trabajo esto es asentado por cada individuo en un libro para
tener los conocimientos de las actitudes y habilidades de cada personal de la
tropa administrando estos recursos dependiendo de las actividades a realizar
por cada unidad.

En las industrias las entrevistas son realizadas para que el individuo a

seleccionar realice un trabajo predeterminado y monótono de acuerdo a las
necesidades de la empresa.

Cada efectivo incluido en el proceso de ascenso deberá consignar a esta

Junta de Apreciación los siguientes recaudos:
  Original y copia fotostática de la Cédula de Identidad y Carnet
Militar, acolor tamaño ampliado 150%.

 Original y copia fotostática del Diploma del Curso Moral y Luces.

 Original y copia fotostática del Diploma del Curso de Manejo

Defensivo.

 Original y copia fotostática del Certificado del curso de capacitación

válido para el ascenso.

 Una foto tipo carnet en la jerarquía actual reciente, en uniforme de

gala con camisa blanca, fondo rojo, singorra, identificada y con su

respaldo digitaliza do en CD.

 Original y copia fotostática (fondo negro) del Título de Bachiller y

Notas Certificadas.

 Exámenes médicos y psicológicos o copia fotostática del oficio

remitiéndolos a la Dirección de Sanidad del Componente.

 De poseer otros estudios traer copia fotostática y fondo negro para

certificar.

De igual forma, este personal de tropa profesional deberán revisar con

antelación a través del portal electrónico del componente los datos que se
tienen registrados en el Sistema Integrado de Recursos Humanos(SIREH) de
la Guardia Nacional Bolivariana y traer por escrito las novedades
encontradas en la página Web, para realizar las gestiones necesarias a fin de
solventarlas
 Así mismo, deberán prepararse y tener conocimiento a objeto de ser
evaluado por esta Junta de apreciación delos siguientes puntos
institucionales:

 Lineamientos estratégicos establecidos en el Plan Nacional Simón

Bolívar 2007 – 2013.
 Plan Sucre (tareas establecidas y responsabilidades asignadas a la
F.A.N.B.)
 Nuevo pensamiento militar Venezolano.
 Principio de corresponsabilidad establecido en la Constitución
Bolivariana de la República de Venezuela.
 Conocimientos generales sobre la Milicia, la Reserva y Cuerpos
Combatientes.
 Desarrollo Nacional y la participación de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.

Cuadros estadísticos de la Unidad Fundamental.

Los cuadros y los gráficos estadísticos se han convertido en los

medios clásicos para la presentación de los resultados de las investigaciones
en todas las áreas científicas. Son muy simples de construir y fáciles de
comprender y permiten, además, un mejor análisis de los datos y una mayor
precisión de las conclusiones.

Sin embargo, su amplio uso ha conducido a que, en muchas

ocasiones, no se consideren los criterios técnicos en su construcción. Desde
el punto de vista estético, el diseño de los cuadros y los gráficos estadísticos
depende mucho del gusto de la persona que los construya; pero, para lograr
la representación adecuada de los datos y una interpretación correcta de
parte del lector, se requiere respetar las normas estadísticas que regulan su
construcción.

Con el propósito de que los cuadros y los gráficos estadísticos se

utilicen apropiadamente en la presentación de datos, se ha diseñado el
presente multimedia, que le enseñará a construir estos medios respetando
las reglas establecidas por la Estadística

Se elaboran los siguientes cuadros estadísticos:

a) Cuadros estadísticos de sanciones.

b) Cuadros estadísticos por contingente.

c) Cuadro estadístico por especialidad militar y civil.

Contenido de expediente de un soldado

Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en

organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su
definición difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos
los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto
administrativo.

Libro de permisos Extraordinarios

El término refiere a la capacidad o el privilegio que tiene una persona

al acceso de una cosa o lugar como también a realizar una actividad
determinada.
 Toda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos
permisos o prohibiciones, siendo una forma de organizarse pero también de
establecer diferencias en cuanto a las posiciones sociales. Desde la sociedad
feudal, donde existieron los estamentos privilegiados, el clero y la nobleza
eran beneficiadas por su función de oratores o bellatores, a quienes les
estaba permitido acceder a privilegios que el resto del pueblo no poseía.

Este libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para

entregar materiales o cosas para realizar una actividad, o darle privilegios a
una persona en este caso según su habilidad.

Control de material de intendencia

Esta palabra puede tener muchas acepciones, según la institución de

la que estemos hablando, por ejemplo: Para la Marina significa todo lo
relacionado a la administración (oficinistas, papelería, etc.) Para el Ejército es
toda la logística necesaria para el funcionamiento de sus unidades
(administración, alimentación, equipos, etc. Para algunas dependencias de
gobierno como en el sector salud, son las áreas de limpieza (mantenimiento
o limpieza). Entonces, la nota se puede referir a equipos o materiales de
logística.

Altas y baja de la unidad.

Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas

Fuerzas Armadas. Puede consistir en cualquier número desoldados, buques,
vehículos o aparatos aéreos (aviones o helicópteros). Ejércitos, armadas y
fuerzas aéreas se organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamaños
siguiendo funciones tácticas, organizativas y administrativas.

Se llama unidad militar a una organización militar homogénea que

tiene integrada sus propias funciones de mando. La unión de varias unidades
de menor entidad, junto con un elemento de mando y control, forma una
unidad de mayor entidad (por ejemplo, las compañías suelen estar formadas
por dos a cuatro secciones, y una plana mayor de compañía). Se conoce
como unidades menores a las organizaciones de menor tamaño (secciones,
escuadras, pelotones y compañías), mientras que las organizaciones de
mayor tamaño (batallones y regimientos) son llamadas unidades mayores.

La composición específica de una organización militar en un lugar y

espacio determinados se conoce con el nombre de orden de combate. Sólo
las fuerzas armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en los
niveles superiores, y el nivel máximo varía entre las distintas fuerzas
armadas.

En las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto así

como por faltas a las normas y leyes militares, asi como en las acciones de
alto desempeño o bajo desempeño que debe realizar las unidades militares.

4) Libro de consultas odontológicas y médica(PUNTO NO CONSEGUIDO)

Libro de correspondencia

La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras

existentes, aun cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Se
distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o
entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras
reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la
consideración que le son propias. Cuando va dirigida al subalterno, mostrará
el trato cortés y de reconocimiento del superior, y cuando es elevada al
superior contendrá las expresiones de respeto y consideración que a éste
debe el subalterno. Correspondencia militar es el conjunto de
comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares o
de éstas con las autoridades civiles y entidades particulares.

Características: La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades

ceremoniales exageradas, son sus principales características.

1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere

decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da
fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el
adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la
extensa fraseología debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.

2. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo una exposición

simple, evitando repeticiones que conducen a frecuentemente
equivocaciones en la redacción.

3. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y

exactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser preciso.
Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento, es necesario
emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca

entre el signo y la cosa significada la más exacta relación, por lo tanto hay
que desconfiar de los términos generales, abstractos, vagos y sobre todo de
los sinónimos.

La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes, partes

diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen
importancia significativa. Dentro de cierta medida de precisión exige ser
conciso, o sea, expresar una idea o un pensamiento con el menor número de
palabras posibles. Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o
pensamiento en diferentes formas o con términos distintos.

Libro de entrevista de personal

En una entrevista de selección de personal se pueden observar varias fases:

 Fase de preparación de la entrevista por parte del entrevistado.

 Fase de la recepción e iniciación de la entrevista.
 Fase del desarrollo y contenido del mismo.
 Fase de la presentación de la empresa y puesto
 Fase de la despedida.
 Y Fase de la valoración del candidato.

En las unidades militares las entrevistas son similares a las de una

empresa, sin embargo el proceso requiere ser mas estricto en la selección de
los candidatos que realmente cumpla con los requerimientos de los
componentes militares.

Control de entrega y recepción de carnet de identificación militar

El Comandante de la Guarnición velará porque los miembros de las

Fuerzas Armadas, así como el personal civil que labora dentro de su
jurisdicción, porten siempre el correspondiente carnet de identidad uniforme o
traje civil en sus casos. El personal militar o civil a quien se le extravíe un
documento de identidad personal, deberá comunicarlo de inmediato a su
comando respectivo.

8) Libro de procesados militares(PUNTO NO CONSEGUIDO)

Argenis
El Parte

La palabra parte es un término militar que quiere decir información a

través del cual se comunican los militares (dar información o recibir
información o novedades del último momento). El parte es una relación
detallada de los efectivos y novedades del día o del momento de una unidad
o un regimiento

OPINIÓN DE COMANDO

La Opinión de Comando es la comunicación escrita usada por

Comandos Subordinados para presentar opinión sobre un caso específico
ante el Comando Superior Inmediato, a fin de que se tomen las acciones del
caso. Es realizada sólo por aquellas autoridades que ejercen influencias de
comando. Por lo general es utilizada para presentar los resultados de una
investigación y en casos disciplinarios.

Nota Informativa

La Nota Informativa es un documento donde se trata un asunto o

problema que por su naturaleza, debe ser informado al Escalón Superior para
que este genere acciones posteriores si así lo cree conveniente. Estas
decisiones estarán apoyadas en las recomendaciones que contiene este
documento puede ser utilizado por cualquier autoridad tenga o no personal
bajo su mando.

Cuenta

La comunicación escrita usada por Comandos Subordinados para

presentar ante un ComandoSuperior un problema cuya exposición,
planteamiento y análisis amplio presenta formas deacción que facilitan la
decisión inmediata del Comandante.

Radiograma

simples modalidades del telegrama, según se use como medio de

comunicación el Radio o el Cablegrama submarino. En la redacción se
siguen las mismas normas indicadas para el telegrama.

Un telegrama consiste en la transmisión a larga distancia de un mensaje

escrito.

La estructura de un telegrama consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo

y cierre.

El encabezamiento está formado por:

Un recuadro con cuadrículas de color azul que sólo puede complementar

la oficina de Telégrafos.
 Un apartado recuadrado con tinta negra en el que aparecen las divisiones
siguientes:

 Destinatario
 Señas
 Teléfono
 Télex
 Fax
 Destino

El cuerpo es la parte del telegrama en la que se escribe el texto. Se

rellena con letras mayúsculas o mecanografiadas.

En el cierre se escriben las señas del expedidor, con los siguientes datos:

 Nombre
 Domicilio
 Teléfono
 Población

La redacción de un telegrama tendrá que ser conciso, breve, con frases

recortadas, sin que esto afecte a la claridad y perfecta compresión del
mensaje.

No debe presentarse con enmiendas ni tachaduras. No se emplean

abreviaturas. Se omite la fórmula de saludo y de despedida. Se suprimen
artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones e interjecciones,
procurando que el sentido del párrafo se entienda perfectamente. Las
cantidades en número se consignan en letra.

Existen diferentes tipos de telegramas.

 Con acuse de recibo. Garantiza, mediante firma, que el destinatario

lo recibe. Se entrega una tarjeta para tal fin.
  Con entrega a domicilio. El telegrama lo recibe el receptor en el
domicilio indicado.
 Sin entrega a domicilio. El destinatario es avisado por teléfono para
pasar a recoger el mensaje en la oficina de Telégrafos que lo ha
recibido. También se pueden entregarse  en una dirección
telefónica, de Télex o Telefax, en lista de Correos o de Telégrafos o
en un apartado de Correos.
 Los telegramas internacionales pueden ser Ordinarios y Urgentes.

Boleta disciplinaria

Son las medidas que tienen por objeto corregir, las faltas cometidas en
el ámbito militar, siempre y cuando estas faltas no estén clasificadas y
penadas en el Código Orgánico de Justicia Militar.

Las Boletas de Sanción, serán remitidas dentro de los lapsos

establecidos en la Directiva de fecha 06NOV1987 por medio del Comando
Natural a la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano a cargo de la
División de Disciplina, quien una vez efectuado el registro correspondiente
las remitirá a la Junta Permanente de Evaluación a cargo de la División de
Gestión Documental con el fin de incluir dicha documentación en el Historial
del profesional militar.

Amonestaciones

Es una crítica hecha con la intención de evitar que se repita un

comportamiento indeseable. En los negocios, es la primera herramienta con
la que cuenta una empresa para sancionar las faltas e incumplimientos leves
o graves por parte de un trabajador.
Hay dos tipos de amonestaciones:

 La amonestación verbal: es una sanción por falta leve con la que se

advierte al trabajador de la posibilidad de ser sancionado más
gravemente si persiste en su conducta infractora.
 La amonestación por escrito: es una sanción por falta más grave, que
debe ser notificada expresando el serio descontento de la empresa y
haciendo constar la fecha y los hechos que la motivan. A diferencia de
la amonestación verbal, que siempre se prescribe para las faltas leves,
los convenios colectivos incluyen esta modalidad sancionadora
simultáneamente tanto para las faltas leves como graves.

Faltas Leves:

 Una falta de asistencia al trabajo

 Tres faltas de puntualidad durante un mes sin causa justificada

 La no comunicación con antelación de faltar al trabajo por causa

justificada (o que no pudo probar que no pudo avisar)

 La falta de aseo

 Falta de atención y diligencia

 Discusiones que “repercutan en la buena marcha de los

servicios”

 La embriaguez occasional

Faltas Graves:

 Cuatro faltas de puntualidad en un mes

  Faltar dos días al trabajo en un mes

 Simular enfermedad o accidente

 Simular la presencia de otro trabajador

 Cambiar, mirar o revolver los armarios y ropas de compañeros sin

la debida autorización

 Reincidencia en faltas leves (salvo puntualidad) dentro del trimestre

(si han mediado sanciones)

 Abandono del trabajo sin causa justificada y negligencia en el

trabajo que cause perjuicio grave.

Faltas muy grave:

 Más de cuatro faltas de puntualidad en un mes sin que exista

causa justificada
 Faltar más de dos días al mes sin causa justificada
 Fraude, deslealtad y abuso de confianza en la gestión
encomendada
 Hurto o robo (tanto a otros compañeros como a otros contando a
la propia institución), también falsear datos para conseguir
beneficios
 Simulación comprobada de enfermedad, inutilizar, destrozar,
causar desperfectos en aparatos, instalaciones y demás de la
empresa, malos tratos o faltas de respeto graves a los jefes,
compañeros y subordinados
 Reincidencia en falta grave aunque sea de distinta naturaleza
dentro del mismo trimestre (y haya mediado sanción)
 Acoso sexual
 Abuso de autoridad
Felicitaciones

Es la manifestación verbal o escrita de una autoridad civil o mando militar,

que se concede con carácter individual o colectivo como reconocimiento a la
realización de algún trabajo, estudio, hecho o servicio meritorio cuando no
llegue a ser merecedor de algún tipo de recompensa militar.

Anotación de las felicitaciones

1. Se anotarán en la parte de datos administrativos de la hoja de servicios,

las felicitaciones por escrito tanto individuales como colectivas, que
pudieran conceder el Presidente del Gobierno, así como las que
concedan las autoridades siguientes:
El Ministro de Defensa.
El Jefe del Estado Mayor de la Defensa.
El Secretario de Estado de Defensa.
El Subsecretario de Defensa.
Los Jefes de los Estados Mayores del Ejército, de la Armada y
Aviación.

Igualmente, serán anotadas en la parte de datos administrativos de la

hoja de servicios, las felicitaciones por escrito que pudieran conceder los
mandos operativos permanentes y los que se constituyan, así como los
mandos de grandes unidades o de agrupaciones terrestres, navales o aéreas
de nivel equivalente.
 2. Las felicitaciones concedidas por las autoridades directa e
inmediatamente subordinadas a los Jefes de los Estados Mayores del
Ejército, de la Armada y Aviación, pertenecientes a su estructura
orgánica y que por ellos sean designadas, y por los jefes o mandos de
unidades, centros

3. Al personal subordinado, podrán anotarse en la parte de datos

biográficos de la hoja de servicios de los interesados.

4. Las felicitaciones por actos que hubieran dado lugar a la concesión de

una recompensa y las felicitaciones verbales, no se anotarán en la hoja
de servicios.

Memo relámpago

Es una comunicación escrita para uso interno entre las dependencias de

un comando para impartir órdenes e instrucciones breves, dar informaciones,
hacer pedidos y evitar documentos. Este tipo de correspondencia es una
variedad del Memorándum y puede elaborarse a máquina o a mano y será
para entrega inmediata, sin pasar por mesa de partes entre el que la expide y
la recibe, mediante uso de mensajero. La contestación o acuse de recibo se
hará en el duplicado del mensaje el cual será devuelto con el mismo
mensajero.

Instrucciones para su elaboración

a. El encabezamiento debe incluir:

1) Del: Unidad remitente
2) Al: Destinatario
 3) Asunto: Objeto o motivo de la comunicación
4) Referencia: Comunicación o acción que motivó la
correspondencia
5) Fecha de elaboración

b. El cuerpo debe incluir:

1) Mensaje: Debe contener una información completa y
detallada del asunto a tratar.
2) Firma de quien origina el documento.

c. En el término
1) Contestación. Se hará en el duplicado inmediatamente a su
entrega y será devuelta con el mismo mensajero.
2) Fecha de contestación.
3) Firma de quien contesta.

DIRECTIVA

Es una comunicación por medio de la cual el Comandante establece o

prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecución
de un fin determinado. Indica los fines generales por alcanzar o la idea
fundamental que debe guiar la acción de los subordinados para la
instrucción o preparación de los trabajos importantes.

Puede contemplar los resultados a largo plazo y es generalmente

válida para un período de cierta duración.

Son reglamentaciones que enuncian políticas, asignan

responsabilidades, dirigen acciones y eventualmente prescriben detalles y
procedimientos. Es una comunicación por otro medio de la cual el
Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a
seguir en la consecución de un fin determinado.

Componentes de una Directiva

La misma estará constituida por el membrete, la identificación, la

fecha, el tema básico, el título, el propósito, el índice, la línea de derogación,
la oficina de responsabilidad primaria, la distribución y la línea de autoridad
y firmas (ver instrucciones generales para la confección de directivas en el
grupo de anexos)

Encabezamiento:Estará constituido por el membrete, copia Nº, lugar y

fecha, número del documento, denominación y el asunto.

El Membrete: De contenido igual al señalado en el presente manual. Irá

colocado en la parte central y superior de la primera página a un (1) espacio
de la clasificación de seguridad.

Denominación “Directiva” y Número correlativo: será colocado en el

centro de la hoja, a cuatro (4) líneas debajo del membrete. Al final del
referido número y, separadas por un guión se escribirán las últimas cifras
del año de la emisión del documento.

Asuntos: se escribirá con letras mayúsculas, a tres (3) líneas debajo de la

denominación y con un margen de quince (15) espacios. A continuación e
igualmente en mayúsculas se incluirá en forma resumida lo que ha de tratar
la directiva

b. Cuerpo:

Comenzará a cuatro (4) líneas debajo de la última línea reservada para

el asunto. Estará constituido normalmente de cuatro (4) partes
destinadas a cubrir los siguientes sub-títulos: objeto, situación,
disposiciones, y vigencia, pudiendo incluir otro si se estima
conveniente, para contemplar lo que se desea exponer en la directiva,
tales como instrucciones, ejecución, etc.

1) Objeto: En este espacio se ampliará en una forma clara lo tratado en

el asunto indicando el fin que se persigue y los alcances que se
desean lograr. La palabra objeto irá escrita al igual que los demás
subtítulos, en letras mayúsculas y a tres (3) líneas de la última
línea del escrito anterior debiendo comenzar a un (1) espacio debajo
del mismo.

2) Situación: Aquí se expondrá de manera precisa aquellos aspectos

existentes que motivan la Directiva. Podrá ser omitido éste subtítulo
cuando no se justifique su inclusión. Para la escritura del subtítulo y
contenido del mismo, se seguirán las mismas indicaciones del
subtítulo anterior.

3) Disposiciones: Determinará con claridad lo que disponga la Directiva

en cuestión, de acuerdo con el objeto de la misma. Normalmente se
divide en Disposiciones de Carácter General (cuando son instrucciones
que involucran a varias unidades o dependencias) y Disposiciones de
Carácter Particular (cuando las instrucciones son para una unidad o
dependencia especifica). Su disposición en el cuerpo seguirá los
lineamientos indicados en los numerales anteriores

4) Vigencia: A fin de indicar a partir de cuando entra en

vigencia la misma.

5) Término: Estará integrado por el Cúmplase,

Nombres y Apellidos del Originador, Anexos,
Distribución, Autenticación, Iniciales y Fecha de
elaboración.

a) Cúmplase: Se escribirá a dos líneas del último párrafo del

texto, comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo.

b) Nombre y Apellido del Originador: Se escribirá a cuatro (4)

líneas debajo del “Cúmplase”.

c) Anexos: Seguirá la misma reglas señaladas para el resto de los

documentos.

d) Distribución: Partiendo del margen ya conocido de diez (10)

espacios y tres (3) líneas debajo del lugar ocupado por los anexos se
colocará la palabra “DISTRIBUCIÓN”, debajo de la cual y, de modo
ordenado, se escribirá la lista de las dependencias a las
que serán remitidas las copias de la Directivas.
e) Autenticación: La frase “Es copia auténtica” se colocarán a cuatro líneas
debajo de la última línea de distribución, comenzando en el margen
izquierdo y debajo de ella a cuatro (4) líneas se escribirán los nombres y
apellidos de la persona autorizada para acreditar el contenido de la
Directiva.

f) Iniciales y Fecha de Elaboración de la Directiva: Sobre el particular

deben acogerse las mismas instrucciones del resto de los documentos.
Circulares

Es una comunicación dirigida a varias oficinas, comandos o personas

que en su totalidad o en parte pueden ser ejecutantes o consideradas
destinatarios a título informativo. Si la circular comprende órdenes o
disposiciones, éstas serán cumplidas por los ejecutantes en la parte que le
corresponde

Cuando se hace para ser distribuida por vía postal constará de las
siguientes partes:

1. Encabezamiento:
 Incluye el membrete, lugar y fecha de expedición, data de la
Independencia y Federación, Número, Destinatario y Asunto.

Su disposición es semejante a la de la directiva:

El membrete se colocará en la parte central y superior de la primera página a

un (1) espacio de la clasificación de seguridad.

.El lugar y fecha de expedición se escribirá a tres (3) líneas debajo del
membrete. Número de identificación de la circular.

Se excluyen las expresiones “DEL y REFERENCIA”.

Se cambia la palabra “AL por DESTINATARIO” ubicándola a dos (2) líneas

debajo del número de la Circular.

Se coloca la denominación “CIRCULAR” en la parte central de la hoja a dos

(2) líneas del

Destinatario. y el asunto, a dos (2) líneas de la denominación.

2. Cuerpo:

Incluye la parte substancial del texto, dispuesto de manera semejante al

indicado para el oficio.

3. Término:

Está integrado por el lema “Dios y Federación”, Nombres y Apellidos del

Originador,Distribución, Iniciales y Fecha de elaboración del documento.

El lema “Dios y Federación” y los nombres del originador serán dispuestos en

igual forma como se hace en el oficio. Para la distribución se seguirían las
reglas referentes a la Directiva, teniendo cuidado de colocar la palabra
“Distribución” a tres (3) líneas debajo de los nombres del originador.
Las iniciales seguirán las normas establecidas en el Oficio.

Cuando la Circular se emite en forma de radiograma el contenido de la

misma y su disposición en el documento deberán acogerse a las ya
indicadas normas de elaboración para esta comunicación.

Nota:
Las instrucciones para la elaboración de la Circular están contenidas en la Directiva DI-
018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ÓRDENES DE COMANDO DECONTENIDO
ADMINISTRATIVO).
 INFORME.

El informe es la narración cronológica, escrita y detallada, elaborada con el

propósito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una
situación o acontecimiento importante, sin juicios de opinión. Es ua
documentación cuyo objetivo primordial es el de suministrar información
intrínseca referente a un hecho ocurrido o una actividad desplegada, luego
que dicha actividad ha sido concluida.

Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como

tal debe tratar de un solo asunto.

Se dividen de la siguiente forma:

1. Personal

2. De Inspección

3. De Investigación
 4. De Comisión

Los componentes básicos del informe son:

1. El encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte

superior del documento. La denominación, colocada en la parte central y a
cuatro líneas debajo del membrete. La denominación constará de: Del.
(Remitente), Al. (Destinatario), Asunto a tratar y Referencia (Si la hay)

2. El cuerpo: Que comenzará a dos líneas debajo del asunto atendiendo

las mismas instrucciones contempladas para la correspondencia militar,
respecto al margen, contra - margen y sangrías.

Está constituido por la exposición pormenorizada del tema que informa, donde
se incorporarán de manera clara, concreta y objetiva, las exposiciones
recomendadas y demás argumentos pertinentes al mismo.

En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento;

métodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos
investigados.

Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar
importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.

Es de fundamental importancia la inclusión de circunstancias de tiempo y lugar,

así como la indicación de los nombres de las personas que fueron afectadas en
el suceso que motivó el informe.
Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el informe;
sin embargo, con el propósito de lograr que la tarea sea lo más completa
posible, se ha preparado una guía en caso de las siguientes interrogantes:

a. ¿Quién? Para responder a: ¿Quién dio la primera información o aviso?,

¿Quiénes son los posibles sospechosos?, ¿Quiénes fueron los
cómplices?, ¿Quiénes pueden ser examinados más tarde para obtener
informes posteriores?.

b. ¿Qué? Para responder a: ¿Qué ocurrió?, ¿qué clase de daños se

causaron?, ¿Qué valor tienen los bienes perdidos, robados o
recuperados?, ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos?,
¿Qué delito es el que ha resultado cometido?, ¿Qué clase de
instrumentos se emplearon?, ¿Qué clase de instrumentos se
emplearon?, ¿Qué armas se usaron?, ¿Qué tipo de transporte se
utilizó?, ¿Qué disposición se hizo de los medios de pruebas?, ¿Qué
actuación se llevó a cabo por anteriores investigadores?, ¿Qué
actuación posterior se debe emprender?.

c. ¿Dónde? ¿Dónde sucedió el hecho?, ¿Dónde se hallaba el que notificó

o el perjudicado cuando se cometió el hecho?, ¿Dónde se
hallaban los testigos cuando observaron los hechos?, ¿Dónde se
encontraron los instrumentos utilizados?, ¿Dónde se encuentran ahora
los instrumentos utilizados?, ¿Dónde están ahora los afectados?,
¿Dónde se puede obtener información adicional útil?, ¿Dónde ha
ocurrido recientemente un hecho análogo?.

d. ¿Cuándo? ¿Cuándo sucedió el hecho?, ¿Cuándo se descubrió el

hecho?, ¿Cuándo se dio aviso a la autoridad militar?, ¿Cuándo llegó
primeramente el miembro de las FAN al lugar del suceso?, ¿Cuándo
ocurrió un hecho semejante?, ¿Cuándo podrá entrevistarse al ofendido o
 a los responsables?, ¿Cuándo se podría emplear los medios de prueba
obtenidos?, etc.

e. ¿Cómo? ¿Cómo se cometió el hecho?, ¿Cómo entró el autor en el lugar

del hecho?, ¿Cómo se marchó de allí?, ¿Cómo se descubrió el hecho?,
¿Cómo eran los instrumentos y las armas empleadas?, ¿Cómo fue
estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de prueba?,
¿Cómo debió realizarse el suceso?, ¿Cómo fue planeada la infracción?,
etc.

f. ¿Por qué? ¿Por qué ocurrió el hecho?, ¿Por qué se empleó un

determinado procedimiento?,¿Por qué se escogió a determinada
víctima?, ¿Por qué fueron arrebatados determinados objetos y no se
hizo caso de otros bienes valiosos?, ¿Por qué fueron utilizados
determinados instrumentos?, ¿Por qué se dio cuenta del hecho con
tanto retraso?, etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden
superior, éste se concretará a lo específicamente solicitado, sin embargo, el
instructor podrá incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere
deban ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.

3. El término: El cual incluye el lugar y fecha de elaboración, nombres y

apellidos del informante
y el subtítulo “Anexos”.

a. El lugar y fecha de elaboración: Escritos a partir del centro del cuerpo

y a cuatro líneas debajo del final del texto.

b. Los apellidos y nombres del informante: Colocados en el centro del

cuerpo y a cuatro líneas del lugar y fecha.

c. El subtítulo “Anexos”: Escrito a dos líneas debajo de los

nombres y apellidos del informante, con mayúscula y guardando una
sangría de ocho centímetros. Este subtítulo se empleará sólo cuando haya la
necesidad de agregar anexos al informe.

Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos, con la

finalidad de informar su presentación, se recomienda; cuando es posible,
acoger el modelo especial de acuerdo al informe a presentar.

Normas para la elaboración del informe personal

Si el informe es personal, además de los datos de identificación colocados

en el encabezamiento, el texto será escrito en un solo bloque a
un espacio, a punto seguido, llenando las dos líneas muertas con un guión
para evitar la posibilidad de añadidos posteriores; las cantidades deben ser
escritas con palabras y aclaradas con números entre paréntesis.

La redacción debe ser hecha en primera persona del singular salvo que sea
parte de un informe colectivo, en la cual se usará la primera persona del plural.

No serán usadas abreviaturas a menos que su significado aparezca

aclarado en la primera mención de lo que se desea citar.
Pueden ser originados sin que sean solicitados por alguna autoridad superior.

La última línea del texto de un informe personal deberá decir así: “Es todo
cuanto tengo que informar” ó “Es todo cuanto hay que informar”; luego de esta
oración no se debe añadir algo mas pues no tendría validez para los efectos
del informe.

Normalmente se presentarán en original y duplicado para la autoridad que

lo solicita, triplicado para el originador y copias según se requieran.

Normas para la elaboración del informes de inspección, investigación

Los informes de inspección e investigación serán elaborados de forma tal

que den cuenta, punto por punto, de las instrucciones recibidas en la orden
correspondiente (en caso de que la hubiese); si la orden fue recibida
verbalmente entonces contemplará por lo menos los siguientes puntos:

a. Antecedentes.
b. Situación actual.
c. Relación de hechos.
d. Conclusiones.
e. Recomendaciones (cuando sea procedente)
 En los “Antecedentes” serán citados los detalles que constituyan aporte útil
para la compresión de lo que se desea informar; incluyendo relaciones de
tiempo, lugar, circunstancias,
comunicaciones que motiven el informe en cuestión.

En la “Situación Actual” se describirá el hecho o circunstancia como se

presenta en el momento de elaborar el informe. Este podrá incluir relaciones de
lugar, circunstancia y efectos.

En la “Relación de Hechos” se presentará una relación entre antecedentes y

situación actual y podrá ser omitido si no fuese necesario la correlación.

En las “Conclusiones” se detallará brevemente, en sub-párrafos, los aspectos

que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias, así también
como medidas preventivas o líneas de acción tomadas.

Las “Recomendaciones” serán incluidas cuando sea procedente de acuerdo al

tipo de informe, en consecuencia puede ser omitido.

Los informes de inspección una vez firmados por el originador llevaran a tres
líneas de la firma del originador un sexto párrafo titulado “Decisión de la autoridad
que ordenó el mismo o de la autoridad competente” y la firma respectiva.
 CONCLUSIÓN

La documentación militar establece criterios para controlar los

documentos y correspondencia que forman parte del sistema militar con el fin
de evitar que se elabore, modifiquen, utilicen o anulen documentos fuera de
criterios establecidos y se distribuyan sin un debido control.

Siguen estrategias que permiten que todos los que elaboran los
documentos y correspondencia militar conozcan y hagan uso de las
regulaciones establecidas en el, REGLAMENTO DE COMUNICACIÓN Y
CORRESPONDENCIA MILITAR. Los procedimientos para su elaboración
siguen lineamientos además que establecen claramente un orden jerárquico
que conforman las relaciones militares a través del empleo de palabras
reglamentarias que simbolizan respeto y consideraciones.

Esta documentación se caracteriza por la brevedad, claridad y

precisión, exentas de formalidades ceremonias exageradas. No se debe
olvidar que las Fuerzas Armadas tiene en sus manos la segunda opción en
resoluciones diplomáticas ante otros Estados. Es por esto que se puede
observar un estricto cumplimiento de respeto, claridad y disciplina, en sus
comunicaciones que se imparte de forma escrupulosa desde su interior.
 Bibliografía

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