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Guía N°4 Tecnología 6 Año

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Colegio José Arieta

La Reina
Pilar Henríquez

Guía N°4 Tecnología

Objetivo: Conocer el funcionalidad del programa Microsoft Excel

Microsoft Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo, es decir, un programa diseñado para trabajar con
datos y números. Este poderoso programa es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas
en forma gráfica

Se trata de un programa especialmente diseñado para poder llevar a cabo múltiples trabajos de
oficina, sobre todo en lo referente al ámbito de la administración y contabilidad, aunque hay que
destacar que gracias a la gran gama que tienen sus diferentes funciones y herramientas,
también resulta muy útil para muchos otros campos como, por ejemplo, educación, logística, en
los gastos del hogar, de un negocio, presentación con estadística, gráficos, etc
¿Para qué se utiliza este programa?
Excel es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas de datos,
gráficos, bases de datos, etc. Lo más interesante de este programa es que puedes llegar a
desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones avanzadas que se convertir en potentes
herramientas de trabajo. Excel es capaz de automatizar una importante parte de tu trabajo.
Los campos de aplicación que tiene Excel son infinitos y pueden alcanzar multitud de áreas,
como educación, finanzas, producción, administración, entre otras. En otras palabras, toda
aquella persona o grupo de personas que trabaje en áreas donde se precise el procesamiento
de datos numéricos podrá sacar un gran rendimiento y mucho a esta herramienta.
La utilidad que presente Excel se muestra en prácticamente cualquier cosa que se haga, ya sea
a pequeña o bien a mediana escala. Llevar el control de gastos personales o del hogar, llevar el
control de notas o de asistencia (ideal para profesorado), realizar reportes gráficos, contabilizar,
en resumen, las funciones de Excel van mucho más lejos de lo que nos podemos imaginar.
Excel se puede emplear para infinidad de cosas, tanto en el ámbito personal como en el ámbito
profesional.
De ahí la clara necesidad de saber manejar esta útil y práctica herramienta. Es importante
señalar que, si ya has tenido la ocasión de utilizar otros programas de Office, comprobarás que
muchos iconos y comandos funcionan de manera muy parecida.

Un poco de historia de Excel


En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el
lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban
fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la
empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos
por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft
solamente

Guía N°4 hoja 1 Semana del 04 al 08 de mayo


observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un
lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue
lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos
años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la
plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su
crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

La pantalla principal de excel


La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla
principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De
esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de
ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que
pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la
celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

Actividad

1. ¿Qué es Excel?

2. ¿Para qué se utiliza?

3. ¿En qué áreas puede utilizarse este programa?

4. ¿En qué año incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo?

5. Nombre de los programas con los que competía Microsoft con su producto Multiplan

6. Relata una situación en la que se utilizaría una presentación con Excel

Guía N°4 hoja 2 Semana del 04 al 08 de mayo

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