Capítulo I - Pasantias Distribuidora Bigott Departamento de Ventas

CAPÍTULO I.
OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIÓN DE LA PASANTÍA
Objetivo General
Elaborar el Informe Final de Pasantías basado en el análisis descriptivo de las

actividades realizadas en el Departamento de Ventas de la empresa Distribuidora
Bigott Sucs., Barcelona, Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos
Determinar la metodología utilizada para el análisis de los volúmenes de ventas

que maneja la Región de Oriente, con la finalidad de detectar las tendencias del
consumidor con relación a los productos derivados del tabaco.
Detallar paso a paso la elaboración de los reportes de ventas a diario, enviados a
los Gerentes de Área (GDA) para la toma de decisiones.
Describir los procedimientos de seguimiento y control aplicado en el proceso de
ventas de la Región Oriente.
Fundamentación de la Pasantía
La pasantía es la práctica profesional que realiza un estudiante para poner en

práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante
esta práctica con la intención de obtener experiencia. En tal sentido, se podrá
establecer que son dos (02) los objetivos que se pretenden conseguir con la puesta en
marcha de una pasantía.
Por un lado, el estudiante en prácticas comienza a conocer el mundo laboral en
el que desea forjarse una carrera profesional. Y, por otro, empezar acumular
experiencia que será fundamental para el desarrollo de aquella. De esta manera se
busca aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera universitaria para así
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lograr posteriormente la inclusión al proceso social de trabajo. Además, que realizar
pasantías para toda persona genera nuevo conocimiento en el área o departamento de
desempeño.
Obtener el aprendizaje y conocimiento de la teoría a través de la práctica
aprovechando al máximo la oportunidad para desarrollar habilidades y destrezas
dentro de la empresa y lograr adquirir todo lo que sea útil para el crecimiento
personal y profesional. Es importante destacar que la pasantía es parte fundamental
para los estudiantes así de esa manera dar a conocer todo lo que se refiere al
desarrollo y conocimientos obtenidos durante el periodo de estudio, así aprovechar la
oportunidad de demostrar todo lo que se relaciona en cuanto a la carrera o
especialidad para aprender más a través de las tareas o trabajos que asigne la tutora el
cual sea de beneficio para el aprendizaje del estudiante.
Las pasantías se fundamentan legalmente en:
Constitución de República Bolivariana de Venezuela
Gaceta Oficial N° 36.860. Fecha 30 de diciembre de 1999
Artículo 79. Los jóvenes y las jóvenes tienen el derecho y el deber de ser
sujetos activos del proceso de desarrollo. El Estado, con la participación
solidaria de las familias y la sociedad, creará oportunidades para estimular
su tránsito productivo hacia la vida adulta y en particular la capacitación y
el acceso al primer empleo, de conformidad con la ley.
Artículo 105. “La ley determinará las profesiones que requieren título y las
condiciones que deben cumplirse para ejercerlas, incluyendo la colegiación.”
Artículo 109. El Estado reconocerá la autonomía universitaria como
principio y jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes,
egresados y egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda del
conocimiento a través de la investigación científica, humanística y
tecnológica, para beneficio espiritual y material de la Nación.
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras

Gaceta Oficial N° 6.076. Fecha 07 de mayo de 2012
Artículo 300. Los jóvenes y las jóvenes tienen el derecho y el deber de

ser sujetos activos del proceso de desarrollo nacional. El Estado, con la
participación solidaria de la familia y la sociedad creará, oportunidades
para estimular su tránsito productivo hacia la vida adulta y en particular
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para su educación e inclusión en el proceso social de trabajo como
estudiante, aprendiz, pasante, becario o becaria, trabajador o trabajadora.
Artículo 306. Se entiende por pasantía la forma de participación en el
proceso social de trabajo que realiza un o una estudiante como parte de su
formación. El o la pasante efectúa esta actividad para aplicar los
conocimientos adquiridos, comprobarlos y generar nuevos conocimientos
bajo la orientación de un tutor o tutora, durante un tiempo determinado y
un programa de formación específico. No se considerará relación de
trabajo la establecida entre el o la pasante y la entidad que lo admite, lo
que no impide el otorgamiento de una beca o aporte económico para
facilitar su formación en el proceso social de trabajo.
Artículo 307. La relación entre el o la pasante y la entidad que lo admite
no es laboral; sin embargo, el o la pasante debe observar un horario,
cumplir con las normas de disciplina y trabajo, seguir las instrucciones
durante su proceso de enseñanza aprendizaje. Toda pasantía debe
transcurrir en un tiempo determinado, al final del cual el o la pasante
presentará un informe y recibirá una calificación del tutor o tutora.
Artículo 308. “Los patronos y las patronas, a propuesta de las instituciones
educativas, admitirán como pasantes en áreas específicas a estudiantes, a fin de
facilitar su formación integral e incorporación al trabajo productivo, solidario y
liberador.”
Artículo 309. El tiempo de pasantía lo determinará el plan de
formación de él o la pasante. Cuando la entidad de trabajo después de
culminada la pasantía continué con el pasante a su servicio, se entenderá
que inició una relación laboral a los efectos de esta Ley.
Artículo 310. “Los patronos y las patronas que incorporen pasantes,
implementarán el sistema adecuado para el seguimiento y evaluación de desempeño
del o la pasante remitiendo un informe a la institución educativa de procedencia.”
Ley para la Juventud Productiva

Gaceta Oficial N° 40.540. Fecha 13 de noviembre de 2014
Artículo 13. Las entidades de trabajo admitirán como pasantes en áreas

específicas a los jóvenes y las jóvenes que se hayan inscrito en el Registro
Nacional de la Juventud Trabajadora, que cursen estudios ameriten esta
fase de formación para su culminación formal, por lo que los centros de
estudio deberán presentar las postulaciones respectivas para garantizar su
formación integral e incorporación al proceso social del trabajo.
A tal efecto, las entidades de trabajo deberán remitir al ente con
competencia en materia de juventud un informe contentivo del
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seguimiento y evaluación de desempeño de los jóvenes y las jóvenes bajo
esta modalidad.
Reglamento de las Pasantías del Iutirla
Artículo 1. “La pasantía tiene como objetivo dar al estudiante la oportunidad de

aplicar los conocimientos adquiridos en la universidad a casos concretos, a fin de
complementar su formación académica con la obtención de la experiencia del
ejercicio profesional.”
Artículo 3. Las pasantías se llevarán a cabo en el régimen de tiempo
completo (40 horas semanales) o de medio tiempo (20 horas semanales).
La asistencia debe cumplirse dentro del horario habitual de trabajo de la
organización, sin que ello interfiera con el horario de clases del
estudiante.
Artículo 5. El estudiante deberá inscribir la pasantía cumpliendo los
requisitos exigidos por la coordinación de pasantías y presentando el plan
de trabajo correspondiente. Una vez la escuela haya aprobado el plan de
trabajo a desarrollar durante la pasantía, el estudiante dará inicio a su
realización.
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN BARCELONA - SEDE LAS GARZAS
Nombres y Apellidos de la Pasante CRONOGRAMA

Nº Cédula de DE ACTIVIDADES
Identidad Carrera
Bárbara Gernath González Arévalo V-25.605.473 Publicidad y Mercadeo
Fecha de Inicio Fecha de Culminación Nombre de la Empresa
09/05/2022 01/07/2022 Distribuidora Bigott Sucs.
Departamento o Área Nombre de la Tutora Institucional Cargo
Ventas Lcda. Eliana Maza Analista de Ventas
Teléfono Oficina Teléfono Celular Correo Electrónico
S/N 0414-189.41.67 [email protected]
Fechas Departamento
Nº Semana Actividades
Desde Hasta Asignado
 Inducción por parte del Tutor Empresarial.
 Reconocimiento de las actividades de la empresa en sus diferentes
sedes y rutas de ventas.
1 09/05/2022 13/05/2022 Ventas  Inducción a los diferentes Sistemas de Información y base de datos.
 Asistencia a las charlas y políticas de la empresa en materia de
seguridad, confidencialidad y protocolo de bioseguridad.
 Emisión y Control de reportes de saldos vencidos a diario.
 Actualización de la Base de Datos de Clientes en Customer App.
2 16/05/2022 20/05/2022 Ventas  Corrección en el sistema de entrada, salida o bloqueo de producto a
través de SAP.
 Corrección en el sistema de bloqueo de producto por precio en SAP.
 Realizar el reporte y seguimiento de ventas (diario) por cada site o
sucursal.
 Actualización del maestro de Clientes Activos (Semanal).
3 23/05/2022 27/05/2022 Ventas  Creación y revisión de formularios de KYC para conocer al cliente,
de códigos nuevos y antiguos.
 Solicitud de firmas y soportes a los clientes que falten por
Formulario KYC.
 Realizar el seguimiento de las coberturas por marca y por ruta de
cada sucursal.
 Consolidar las ventas en Bolívares al cierre de cada mes por site o
sucursal.
4 30/05/2022 03/06/2022 Ventas  Creación de Órdenes de Compra para el pago de Proveedores y
Clientes.
 Entrada de Servicios de dichas Órdenes de Compra al Sistema por
SAP.
 Revisión de liquidaciones de ventas de cada vendedor para verificar
los soportes de pago y facturas faltantes.
5 06/06/2022 10/06/2022 Ventas  Reportar el preliminar de ventas a nivel de Oriente (cada tarde).
 Verificación del Estado del pago de facturas a los proveedores en
SAP.
 Consolidar las ventas por Clientes al cierre de cada mes.
 Seguimiento de Clientes Sin Compra por marca y por site.
6 13/06/2022 17/06/2022 Ventas  Creación de CPNP o valet de cigarrillos por negociación de los GDA
para promover la colocación de una marca.
 Crear los pedidos para los mayoristas.
 Revisión de los promedios de ventas semanales y mensuales de los
Clientes TM a nivel de Oriente, versus el promedio del mes anterior.
 Revisión de los promedios de ventas semanales y mensuales de las
áreas o sucursales, versus los promedios del mes anterior.
7 20/06/2022 24/06/2022 Ventas  Consolidar las ventas por sucursal al cierre de mes, versus el mes
anterior.
 Creación de la Presentación con el Status de Resultados y Estrategias
a seguir a nivel de Oriente (semanal).
 Seguimiento y control de facturas faltantes en las liquidaciones.
8 27/06/2022 01/07/2022 Ventas  Apoyo operativo en todas las solicitudes requeridas por los Gerentes
de Área y demás departamentos.
Firma Tutor Institucional Firma Tutor Académico Firma de la Pasante

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