DIPLOMADO EN

“RESIDENTE DE OBRAS EN
EDIFICACIONES”
Ing. Oscar Vásquez Bustamante
Expositor

MAYO 2022
Ing. Oscar Vásquez Bustamante

• OSCAR VASQUEZ BUSTAMANTE (1969) Ingeniero Civil. Estudió Ingeniería Civil en la Universidad Nacional Federico Villarreal
Lima - Perú. Experiencia profesional especializado en: Residencia, Supervisión, Asesoría, Consultoría, Costos y Presupuestos
en Obras de Edificaciones en Empresas Constructoras Importantes Líderes en Proyectos Inmobiliarios. También experiencia en
Obras de Saneamiento y Obras de Túneles. Expositor en los últimos años en el Servicio Nacional de Capacitación para la
Industria de la Construcción (SENCICO) del curso: Metrados y Estimación de Costos en Edificaciones. También expositor en la
Escuela Superior Técnica de SENCICO en los cursos de Seguridad y Salud en la Construcción, Valorizaciones y Liquidación de
Obra, Abastecimiento y Control de Almacenes, Metrados y Presupuestos, Metrados; en las careras de Edificaciones,
Topografia, Dibujo en Construcción y Diseño de interiores. Expositor de los cursos: "Metrados y Análisis de Costo Unitario en
Edificaciones" para la Asociación Civil conformada por Estudiantes de Ingeniería Civil de la Pontifica Universidad Católica del
Perú; Expositor de los cursos: "Metrados y Análisis de Costo Unitario en Edificaciones, Lectura de planos en Edificaciones"
para el Centro de Estudiantes De la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería. Autor y editor de
libros como: Todo sobre presupuestos en Edificaciones y pueden visualizar otros libros en www.ingcivil.com.Dictado de
cursos: Programación y Administración de Obra,Metrados, valorización y liquidación de obras, Costos y Presupuestos, por
video conferencia utilizando la plataforma Cisco Webex, Zoom yTeams. Ha sido Gerente General de las Empresas:
Arquitectura, Ingeniería y Construcción (ARQUICO) SAC y Constructora, Ingeniería e Inmobiliaria Cibeles (CINCISAC), las cuales
se dedican a: Construcción, Refacción, ampliaciones y remodelaciones en todas sus modalidades, tanto en las Ramas de
Ingeniería Civil, Mécanica, Electromecánica, Eléctrica y Sanitaria, como de Arquitectura de Exteriores e Interiores; a la
Elaboración de Anteproyectos y Proyectos de Construcción, refacción, ampliaciones y remodelaciones.
 UNIDAD DE APRENDIZAJE: MANEJO DE INFORMES Y COMITÉ DE OBRA

✓ Informe para el cliente externo y supervisión.

✓ Avance de obra.
✓ Cambios en el proyecto e impactos en plazo y costo.
✓ Requerimiento de información y definiciones pendientes, impactos
✓ Flujo de caja, valorizaciones, pagos.
✓ Comité de Obra, acta y acuerdos.
✓ Informe para el cliente interno.
✓ Control presupuestal.
✓ Flujo de caja.
✓ Avance Real VS Avance Programado.
✓ Distorsiones en el avance, plan de recuperación.
✓ PPC, restricciones y soluciones.
✓ Asignaciones de partidas, control de brechas, procura.
Informe para el cliente externo y supervisión
Informe para el cliente externo y supervisión
 Informes externos

Tipos

Estructura
Informes Recomendaciones

Externos

Anexos
 Informe de valorizaciones

- Según OSCE un Informe de Valorización debe contener:

- Valorización del avance físico
- Reajuste de precios.
- Amortizaciones de adelanto en efectivo y de adelanto para materiales, de corresponder.
- Otros conceptos a los que el contratista tiene derecho como:
- intereses por pagos atrasados, reintegros de reajuste por actualización de índices,
entre otros.
 Informe de Ampliaciones de plazo

- El plazo de ejecución de obra es el periodo establecido por la Entidad en las Bases para la
ejecución de la obra.
- En ese sentido, la ampliación del plazo es la extensión del tiempo previsto para la ejecución de
la obra, en función a las causales previstas en la normativa de contrataciones del Estado.
- El residente presenta la solicitud de ampliación de plazo y el supervisor emitirá un informe
expresando su opinión sobre la solicitud y lo remitirá a la Entidad.
 Informe de Ampliaciones de plazo
• ANTECEDENTES:
• Proyecto:
• UNIDAD GESTORA
• UNIDAD EJECUTORA
• Residente de obra:
• Supervisor de obra:
• FTE. FTO.(fuente de financiamiento)
• PRESUPUESTO TOTAL (Exp. Técnico) :
• PRESUPUESTO VIALIDAD (SNIP) :
• PLAZO DE EJECUCION :
• FECHA DE INCIO DE OBRA :
• FECHA DE TÉRMINO DE OBRA :
• MODALIDAD DE EJECUCION :
• 1º PARALIZACION DE OBRA :
• 27/11/2013 (Sin resolución)
• REINICIO DE OBRA :
• 2º PARALIZACION DE OBRA :
• REINICIO DE OBRA :
• 3º PARALIZACION DE OBRA :
• REINICIO DE OBRA :
 INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA

- A la fecha la obra cuenta con el atraso de adquisición de materiales (tubería para la red de desagüe,
habiendo quedado desierto en dos oportunidades en el año 2013 y una tercera vez en el presente año,
actualmente se tiene aperturada la totalidad de las zanjas para el tendido de la red de alcantarillado y la
construcción total de todos los buzones. A la fecha se ya se cuenta con la instalación de la red de agua
potable, así como también las instalaciones domiciliarias.
• VALORIZACION DE OBRAS
• ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
• RESUMEN DEL ESTADO DE LA OBRA AL 30 DE SETIEMBRE 2014AVANCE
• FINANCIERO:PRESUPUESTO TOTAL DE LA OBRA : s/. 359,639.92
• PRESUPUESTO ASIGNADO 2013 : s/. 169,555.00
• PRESUPUESTO ASIGNADO 2014 : S/.125,438.00; (169555+125438= 294993)
• SALDO DE BALANCE 2013 : s/. 11,788.72
• TOTAL : S/. 283,204.28 ( 294 933-11 788.72)
 INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA

- CAUSALES
Durante el año 2013 se realizó el requerimiento para la adquisición de tuberías de agua y desagüe
Habiendo quedado desierto en dos oportunidades en el año 2013 y una tercera vez en el presente
año Con fecha 28 de agosto del 2014, se presenta nuevamente el requerimiento de 112.00 und de
tuberías PVC SAL NTP ISO 4435 de 355mm (incluidos anillos), para instalación de la red de
desagüe.
Con fecha 11 de setiembre del 2014, donde se solicita la modificación del PAC(plan anual de
contrataciones), para ser incluido al mismo la adquisición de 112.00 und de tuberías PVC SAL NTP
ISO 4435 de 355 mm (incluidos anillos) para desagüe, indicando de que ya se cuenta con la
disponibilidad presupuestal del adicional N° 01.
 INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA

Con fecha jueves 18 de setiembre del 2014, el área de administración emite informe Nº 557 solicitando
opinión legal a la oficina de asesoría legal de la MPC.
Con fecha 23 de setiembre del 2014, se realiza el seguimiento a la elaboración de la resolución de
inclusión al PAC para la adquisición112.00 und. de tuberías PVC SAL NTP ISO 4435 de 355 mm (incluidos
anillos), solicitado el 11 de setiembre pasado.
Con informe Nº 031 de fecha 10 de octubre del 2014, se informa que se realizó el requerimiento con Nº
2071 de 112 und de tuberías PVC SAL NTPISO 4435 de 355 mm (incluidos anillos), para el sistema de
alcantarillado con recepción del 28 de agosto del 2014, a la fecha se tiene una demora administrativa
para la licitación y adquisición de tuberías sabiendo que es de suma urgencia para culminación de la
obra en lo más breve posible.
Con informe Nº 034 de fecha 15 de octubre del 2014, donde se informar e iterativamente sobre la
demora administrativa para la adquisición de las tuberías.
INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

• La obra cuenta con un avance físico del 68.89. % y un avance financiero del
78.29%, notándose un claro atraso entre lo ejecutado y lo gastado.
• En fecha 11/09/2013 se realizó el requerimiento de materiales quedando
desierto el día 13/12/2013, fecha desde la cual no se tiene el
abastecimiento de materiales, afectando directamente en la ruta critica
• En fecha 09/09/2014 se realizó nuevamente el requerimiento de, fecha
desde la cual no se tiene el abastecimiento de materiales, afectando
directamente en la ruta critica.
INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
 Informe de Liquidación de Obra

La liquidación final de una obra se puede definir como un cálculo técnico,

efectuado dentro de las condiciones Contractuales (penalidades, intereses,
gastos generales, etc.), cuya finalidad es determinar el costo total de la obra, el
mismo que al compararlo con los montos pagados por la Entidad, podrá
determinar el saldo económico, ya sea a favor del contratista o de la Entidad,
según Corresponda.

• Memoria Descriptiva Valorizada

• Informe Final de Liquidación Económica
• Final de Obra
 Indice Modelo de LEF Obra

I. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

1. Generalidades
2. Ubicación
3. Objetivos
4. Meta ejecutada
5. Descripción de las Obras ejecutadas
6. Monto total de Inversión
7. Plazo de Ejecución
8. Financiamiento
9. Beneficiarios del Proyecto
II. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE EJECUCIÓN DE OBRA (*)
1. Contrato de Ejecución de Obra (*)
2. Acta de Entrega de Terreno (*)
3. Acta de Recepción de Obra (*)
4. Constancia de No Adeudos (*)
 Indice Modelo de LEF Obra

III. METRADOS Y PRESUPUESTOS

1. Resumen general de metrados
2. Sustento de replanteo de metrados ejecutados
3. Resumen de metrados según valorizaciones
4. Presupuesto adicional por mayores metrados ejecutados (Referencial)
5. Presupuesto Deductivo por menores metrados ejecutados (Liquidación final)
IV. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
1. Memoria de Liquidación Económica
2. Resumen de Liquidación
3. Hoja de resumen de pagos contrato principal
4. Hoja de resumen de pagos adicional de obra Nº 01
5. Resumen de Valorizaciones de obra contrato principal (Liquidación Final)
6.Resumen de Valorizaciones de obra contrato principal adicional de obra Nº 01
(Liquidación Final)
 Indice Modelo de LEF Obra

7. Valorizaciones del Contrato Principal – Liquidación Final

8. Valorizaciones del Adicional de Obra Nº 01 – Liquidación Final
9. Valorizaciones del deductivo de Obra Nº 01 – Liquidación Final
10. Resumen de Reajustes – Liquidación Final
11. Calculo de reajustes del contrato principal – Liquidación Final
12. Cálculo de la fórmula Polinómica del contrato principal
13. Cálculo de reajustes del adicional de obra Nº 01 – Liquidación Final
14. Cálculo de la Fórmula Polinómica del adicional de obra Nº 01
15.Cálculo de la deducción de reajustes que no corresponden por adelanto de
Materiales.
16. Cálculo de Amortización de los adelantos de Materiales – Liquidación Final
 Indice Modelo de LEF Obra

17. Cálculo de la multa

18. Grafico de avance de obra – Liquidación Final
19. Cálculo de gastos generales por ampliaciones de plazo
20. Índices Unificados de Precios
21. Cronograma de Ejecución de Obra, Gantt y PERT-CPM
22. Valorización de Avance de Obra – Liquidación Final
V. CONTROLES DE CALIDAD (*)
1. Certificados de calidad (*)
2. Carta de garantía (*)
3. Certificado de Informe de ensayo (*)
4. Cuadro de parámetros de evaluación (*)
5. Certificado de las propiedades (*)
6. Reporte de análisis (*)
7. Informe de ensayos (*)
VI. PANEL FOTOGRÁFICO (*)
VII. PLANOS DE REPLANTEO (Ubicarlos en el CD ROM)
 Indice Modelo de LEF Obra

VIII. CUADERNO DE OBRA (*)

IX. ANEXO
1. Valorización N° 01 – Octubre 2007
2. Valorización N° 02 – Noviembre 2007
3. Valorización N° 03 – Diciembre 2007
4. Valorización N° 04 – Enero 2008
(*) Estos documentos deberían estar considerados en una liquidación
final de obras.
 Otros Informes Externos

• Bancos / Entidades Financieras

• Interesados
• Vecinos
• Partners
• Otros
 Informe para Supervisión

Informe de Compatibilidad
Informe mensual de valorización
Elaboración y presentación del informe de dicha
- Los informes mensuales deben ser entregados
revisión Con Recomendaciones oportunas para conjuntamente con el informe de valorización,
subsanar Eventuales deficiencias, omisiones o debiendo contener como mínimo:
adicionales

Informe mensual de valorización

Copias del cuaderno de obra del período
informado, Pruebas y ensayos de control de la
calidad de los materiales realizados. Avance físico
de obra Fotografías de la ejecución de los trabajos
y copia de la factura presentada por el contratista
para el pago .Las absoluciones efectuadas y
cualquier otra contingencia relevante.
El contenido se establece en los términos de
referencia de las bases del proceso de selección.
 Informes Externos

• Subcontratistas
Avance de obra
 Métodos de Medición de avance
Unidades completadas
Método aplicable a tareas que involucran la producción
repetitiva de unidades de trabajo fáciles de medir y que
individualmente requieren una cantidad similar de trabajo.
El avance se mide como la relación entre el número de
unidades ejecutadas vs el número total de unidades.

Hitos incrementales
Aplicable a cualquier grupo de tareas y sub tareas que
deban desarrollarse en forma secuencial. El término de
estas tareas u operaciones es considerado como el
cumplimiento de un hito que representa un porcentaje del
trabajo total del programa. En construcción, el porcentaje
representado por cada evento se basa generalmente en el
número de Horas- Hombre (HH) estimadas como
requeridas hasta dicho punto en relación al total.

60R-10
 Métodos de Medición de avance
Razón de Costo
Este método se aplica a aquellas tareas que involucran un
largo período de tiempo y son estimadas y
presupuestadas en función de presupuestos globales, es
decir, en base a asignación de fondos u horas hombre y no
en función de la producción.
Método Comienzo/Término
Se utiliza en proyectos y actividades de difícil medición, ya
que no presentan acontecimientos intermedios definibles
o cuya razón esfuerzo/tiempo es difícil de determinar. Por Por ejemplo: 20-30 % y al
ello, una vez comenzada la actividad, se le asigna término se completa a 100 %.
arbitrariamente un avance. Actividades de este tipo son:
el desarrollo de un programa computacional innovador, un
proyecto de investigación, etc.

Opinión Subjetiva
Debe utilizarse cuando no existen mecanismos de
medición objetiva del avance del proyecto o actividad.
60R-10
 Métodos de Medición de avance
Unidades Equivalentes o Ponderadas

Este método se aplica cuando el proyecto

controlado involucra una duración considerable de
tiempo y está compuesto además de dos o más
actividades que se traslapan, cada una con
diferentes unidades de medición de trabajo.
El peso o ponderación introduce la importancia
relativa de una actividad en relación a las otras y
permite expresar los avances de actividades de
distinta naturaleza, en unidades comparables.
Entre los criterios de ponderación se tienen:
volumen de obra, horas hombre, costo estimado,
duración estimada, horas equipos, valores
arbitrarios, combinaciones, etc. Lo importante es
84 COL-------31.2 TN, X=
usar como base de la ponderación aquel factor del
trabajo que mejor represente el contenido de 74COL------- X
trabajo de cada operación.
60R-10
Cambios en el proyecto e impactos en plazo y costo
Cambios en el proyecto

Gestión
Interna

Gestión
externa
 Cambios en el proyecto

Definición de
Procedimiento método para
contractual Documentación Análisis de evaluación de
revisiones Comunicaciones Reclamaciones
Actores y de impactos impactos impacto /
responsables Herramientasy
técnicas
 impactos en plazo y costo

Alcance Costo

Calidad

Tiempo
impactos en plazo y costo

Calidad

Tiempo
Requerimiento de información
RFI
Valorizaciones, pagos
 Organización del Expediente de
Valorizacion de obra
- Según OSCE la estructuración de una valorización es la sgt:
• Hojas de metrado certificados por el inspector o supervisor.
•Lista de metrados afectados por los precios unitarios contratados o del valor referencial,
según el sistema de contratación. Cuadros de cálculo de los factores de reajuste con la
documentación sustentatoria.
• Cuadro de control de reajustes (demostrando la situación atraso o adelanto en que se
encuentra la obra, con el fin de aplicar correctamente los reajustes).
•Croquis , planos de terreno natural o cualquier otro elemento gráfico que sustente el avance
valorizado.
• Cuadro de control de amortizaciones de adelanto.
• Estado de vigencia de garantías.
• Hoja Resumen que muestre claramente los avances acumulados anterior y actual, el avance
del presente periodo y el saldo por valorizar.
 Organización del Expediente de
Valorización de obra

- Información sobre nuevos precios y/o partidas que se hubieran acordado en el periodo.
- Hoja de control de valorizaciones anteriores y de pagos efectuados por la Entidad.
- Gráficos de avance de obra programada contra obra ejecutada.
- Factura emitida por el contratista.
Log de Valorizaciones
 • Dado que el presupuesto meta o línea base presenta cambios no
sólo en la estructura, análisis o metrados con respecto al
presupuesto venta contractual del cual proviene, es preciso
guardar una relación de todos los cambios efectuados al
Valorización del presupuesto meta con la finalidad de establecer las
presupuesto equivalencias al momento de hacer la valorización.
meta. • En la mayoría de los casos el proceso de valorización del
presupuesto meta o línea base se circunscribe a valorizar
mediante los mismos porcentajes de avance de las partidas del
presupuesto venta contractual y el remanente para llegar a la
venta total se considera como el margen.
 Adicional
Aquella no considerada en el contrato original, que resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la finalidad
de la contratación , que puede provenir de:
-Deficiencias u omisiones en el alcance inicial.
DEFINICIONES -Variaciones en el plazo de obra o ritmo de trabajo de obra.
- RFIs
-Mejoras por constructabilidad aprobadas por el cliente
-Ordenes de Cambio
-otros
 Adicionales y
deductivos de obra
 Adicional
Aquella no considerada en el contrato original, que resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la finalidad
de la contratación , que puede provenir de:
-Deficiencias u omisiones en el alcance inicial.
DEFINICIONES -Variaciones en el plazo de obra o ritmo de trabajo de obra.
- RFIs
-Mejoras por constructabilidad aprobadas por el cliente
-Ordenes de Cambio
-otros
 Mayor Metrado
Es el incremento del metrados previsto en el presupuesto de
obra, indispensable para alcanzar la finalidad del Proyecto,
resultante del replanteo y cuantificación real respecto de lo
considerado en el Expediente técnico de obra y que no
proviene de una modificación del diseño de ingeniería.

DEFINICIONES
 Deductivo
Valoración económica de las obras, que estando considerada en el
alcance del contrato, no se requiere de su ejecución, constituyendo
reducciones o supresiones de obra.

DEFINICIONES
 Deductivo vinculado de obra

Valoración económica de las obras, que, habiendo estado

consideradas inicialmente en el contrato original, ya no se
ejecutaran, al haber sido sustituidas por las prestaciones
adicionales de obra a las que se vinculan directamente.

DEFINICIONES
 Gastos
Generales y
Utilidad

NOTA
Depende de las cláusulas del contrato, el reconocimiento de las GG y UTI así como la
reducción de los mismos por Deductivos de Obra.
Log de Control
Log deadicionales y Deductivos
Control presupuestal
Earned Value Management
Un factor de éxito fundamental en cualquier proyecto es la capacidad
para tomar decisiones correctas en el momento oportuno.
 3 CONCEPTOS MÁS IMPORTANTES EN EVM

•Valor Planificado (Planned Value, PV). El •Valor Ganado (Earned Value, EV). Lo que •Costo Real (Actual Cost, AC).
valor del presupuesto que se planea gastar se me va a valorizar por el trabajo hecho Lo que he gastado a la fecha
de acuerdo al desarrollo del cronograma. a la fecha de medicion. de medicion.

Valor Planeado Eselavanceprogramadoenlalínea base del planeamiento.

o Avance Previsto

Valor Ganado Eseltrabajo realizado, entérminosmonetarios,enfunciónal

o Avancereal presupuesto base

Representaeldinero que se ha gastado pararealizarel

Costo Real trabajo hasta lafecha
Valor Ganado

• Es un método muy utilizado para la

medida del desempeño de los
proyectos.

• Integra la línea base del alcance con

la de costos y la del cronograma,
para generar la línea base de
desempeño, que facilita la
evaluación y la medida del
desempeño y del avance del
proyecto por parte del equipo del
proyecto.
Valor Ganado

• Es un método muy utilizado para la

medida del desempeño de los
proyectos.

• Integra la línea base del alcance con

la de costos y la del cronograma,
para generar la línea base de
desempeño, que facilita la
evaluación y la medida del
desempeño y del avance del
proyecto por parte del equipo del
proyecto.
Entender lajerarquia de
la organizacion
 -EV (Earned Value): Valor monetario del trabajo conseguido
en el período de evaluación.
-AC (Actual Cost): Coste actual del trabajo realizado.
-PV (Planned Value): Valor monetario previsto en el plan de
proyecto para los periodos de evaluación
-CPI (Cost Performance Index): Índice del rendimiento de cada
unidad monetaria invertida en el proyecto.
TERMINOLOGIA -SPI (Schedule Performance Index): Índice de eficiencia
relativa a cuánto valor se ha conseguido realmente respecto
del que está programado para ser llevado a cabo. Porcentaje
de avance respecto del plan previsto.
-BAC (Budget at Completion): Presupuesto previsto y
aprobado para todo el esfuerzo proyecto.
 -CV (Cost Variance): Medida para indicar la desviación de los
costes respecto del presupuesto previsto.
-SV (Schedule Variance): Medida histórica para indicar el
porcentaje de avance respecto del plan previsto.
-TCPI (To Complete Performance Index): Índice del
Rendimiento hasta Concluir.
-Estimado a la Conclusión (Estimate at Completion, EAC). Es el
TERMINOLOGIA pronóstico del costo final.
-Estimado hasta concluir (Estimate to Complete, ETC). -
Variación a la Conclusión (Variance at Completion, VAC). VAC
= BAC – EAC
 Indicadores delEVM
• CV
Variaciones • SV
• VAC

• ETC
Proyecciones
• EAC

• CPI
Índices
• SPI
 EVM
Costo Acumulado
(puede estar en $, HH,%,…) EAC
100%
VAC($)
ETC
BAC

VAC(t)
Costo Real Valor
(AC) CV Planeado
SV (PV)

Línea Base

Valor
Ganado
(EV)
0% Fecha de Corte Tiempo
 INDICES DE
•Índice de Rendimiento del
RENDIMIENTO Cronograma (Schedule
Performance Index, SPI).
• SPI = EV / PV

•Índice de Rendimiento del Costo

(Cost Performance Index, CPI).
• CPI = EV /AC
 Construccióndeun
cercoperimétrico

Datos:
• Perimetro cuadrado: 4 lados de 100 m cada uno
• Presupuesto aprobado: $ 120 000.00 ( $ 30 000.00
por lado)
• Plazo/Duracion: 4 meses ( 1 mes por lado)
 • Mes 1: $ 30 000.00
Valor
• Mes 2: $ 60 000.00
Planificado • Mes 3: $ 90 000.00
PV • Mes 4: $ 120 000.00
 Valor • Mes 1: $ 35 000.00
Ganado • Mes 2: $ 70 000.00
EV • Mes 3: $ 90 000.00
COSTO • Mes 1: $ 37 000.00
REAL • Mes 2: $ 69 000.00
AC • Mes 3: $ 96 000.00
EJERCICIO

• Para el ejemplo del cerco perimétrico. Calcular:

• CPI
• SPI
• SV
• CV
 EV - Ejemplos
PV EV AC Plazo Costo
$1.00 $1.00 $1.00 En plazo En costo
$2.00 $2.00 $1.00 En plazo Debajo del costo
$1.00 $1.00 $2.00 En plazo Sobre el costo
$1.00 $2.00 $2.00 Adelantado En costo
$1.00 $2.00 $3.00 Adelantado Sobre el costo
$1.00 $2.00 $1.00 Adelantado Debajo del costo
$3.00 $2.00 $1.00 Atrasado Debajo del costo
$2.00 $1.00 $3.00 Atrasado Sobre el costo
$2.00 $1.00 $1.00 Atrasado En costo
EJECUCIÓN, MONITOREO Y CONTROL

Standard Earned Value Management.PMI

 Adicional de
Puerta Vs
Adicional Colegio
 En Resumen
Inicio de HOY Finde
obra obra

Gestión a laFecha Gestión del Saldo por Ejecutar

Recursos Previstos
Valor
Avance Previsto para el Avance
Planeado
Previsto
Control de
Avance

Recursos Previstos
Valor
para el Avance
Ganado
Real
Control de
Avance Real Costos
Recursos Reales
Costo Control de
para el Avance
Real Productiv
Real
 En Resumen
Total: $4,000
Inicio de HOY Fin de
obra obra

Gestión a laFecha Gestión del Saldo por Ejecutar

Recursos Previstos
Valor
Avance Previsto para$3,000
el Avance
Previsto Planeado
500und recibos
Control de
Avance

Recursos
SPI para$2,500
el Avance
Valor
Control de
0.83 Ganado
Real Contratos
Control de
Avance Real Costos
Recursos Reales
Costo Control de Control de
CPI 600und recibos para$2800
el Avance
Real Cronograma alcance
Real
0.89
 En resumen

Atrasado Adelantado
✓ Índice de + +
performance de
Ahorrando Ahorrando
avance (SPI): Valor
ganado entre Valor Plan 100%
planeado cumplido
✓ Índice de
performance de Atrasado Adelantado
Costo (CPI): Valor
+ +
Ganad entre Valor
Perdiendo Perdiendo
o Real
TIPS/Recomendaciones

✓ Realizar el valor Planificado (VP) considerando la ejecución de partidas, no considerar

adelantos, pues dará una falta sensación de que hay un avance del proyecto.
✓ La mayor dificultad se encuentra en determinar el costo actual (AC) considerar un buen
control de costos con Excel o con otro software.
✓ Se recomienda usar el Valor Ganado como herramienta de control interno sin la
participación del cliente, esto debe incluir un presupuesto y cronograma meta. Si el
contrato indica realizar Valor Ganado se recomienda presentar solo el SPI.
✓ Complementar con el uso de cronograma ganado.
 Ventajas del Valor Ganado

• Permite evaluar y controlar más de un recurso a lavez.

• Permite hacer seguimiento al cumplimiento de las metas deproducción.
• Contempla el impacto de los incrementos y decrementos de los precios
(combustible, costo de la HH, tarifas de equipos,etc.)
• Presenta información consolidada.
• Permite actualizar las proyecciones de costos y tiempos con información real.
• Sirve para retroalimentar al área de Presupuesto.
• Herramienta reconocida mundialmente, forma parte del estándar del Project
Management Institute(PMI).
 Desventajas del Valor Ganado
• Se requiere preparación previa y apoyo informático para
implementarlo y mantenerlo.
• Consume mayor tiempo y recursos que el ISP (informes de
producción )para mantenerlo actualizado.
• La precisión del método depende en gran medida de la manera como
se ha dividido el trabajo.
• Cuanto más preciso es el método, más difícil se hace imputar los
costos.
• Requiere complementarlo con cronograma ganado
Estimaciones y proyecciones
 Pronósticos
El método más común de pronóstico de la EAC es una suma ascendente manual,
efectuada por el director del proyecto y el equipo del proyecto.

Fórmula: EAC = AC + ETC ascendente.

Fórmula: EAC = AC + (BAC – EV)

Fórmula: EAC = BAC / CPI

Fórmula:
EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]
 Proyecciones
Consiste en realizar
estimaciones de las
condiciones en el futurodel
proyecto basándose en la
información y los
conocimientos disponibles
en el momento de la
proyección

El cálculo del ETC puede

considerar diversos
escenarios de la organización
ejecutante
t
AC hay que proyectar
EAC = AC + ETC
 Proyecciones

La técnica de
proyección para la ETC
puede considerar
diversos escenariosde
la organización
ejecutante.

t
AC PROYECCIÓN

EAC = AC + ETC
ResultadoOperativo
DefiniciónReporte
Operativo

•Es una herramienta de control que permite

diagnosticar el estado del proyecto en un
instante de tiempo dado, no sólo mediante el
balance de los costos incurridos a la fecha y la
venta correspondiente, sino también con la
proyección al cierre de los mismos utilizando la
información histórica y el juicio experto de los
ingenieros de obra.

•Se le considera una herramienta de control ya

que brinda la información del estado más no
permite corregir en si misma los resultados que
a través de ella indica. Revertir los estados
dependerá por lo tanto de la aplicación de
medidas correctivas en la gestión del plazo,
costos, alcances, calidad e integración.
 Mano de obra

Venta
Equipos de terceros

Equipos propios

Materiales
Costo
Reporte
Operativo
Subcontratos

Empleados

Gasto General Proyección

 Venta NoVenta
❑ Adelanto
❑ Valorizaciones ❑ IGV: Impuesto Generalalas
❑ MayoresGastosGenerales Ventas
❑ Adicionales ❑ Cobrode unavalorización
❑ Deductivos ❑ Avance deobrano
❑ Reajustes aprobado
❑ Terceros ❑ El trabajo ejecutado no
❑ Reembolso degastos contemplado en el alcance
❑ Reclamosaprobados del proyecto
TrabajosEjecutadosNoValorizados

• “Material en obra”
• Activos costeado pero no recibido como venta , lo que nosdebe
el cliente.

TrabajosValorizadosNoEjecutados
• Pasivos
• Costoconcretado en el futuro, lo que nosotrosdebemos
Costoreal • ¿Qué es costo real? • ¿Qué no es costo real?
• El material consumido . • El adelanto otorgado
• El avance de obra de a subcontratistas y
subcontratistas proveedores
• Impuesto
• El consumo de mano de
obra. • El pago de una cuenta por
• El personal empleado pagar a proveedores y/o
subcontratistas.
• El uso de equipos propios y
de terceros. • La emisión de una orden de
compra Intereses bancarios
• El consumo de gastos
generales
OtrasDefiniciones
• -Costo Real: Costo real gastado.

•-Costo Aplicado: Avance aprobado por el

cliente.

•-Costo teórico: costo que se debe haber

incurrido.

•-Resultado Pendiente: Margen pendiente por

conseguir.
 MargenAplicado

• Es el margen que corresponde al porcentaje de

avance de la obra.
• No necesariamente es igual al margen
realmente obtenido.
• El margen aplicado nos permite declarar el
margen del proyecto en forma proporcional al Margen aplicado = venta – costoaplicado
avance, dejando sin efecto las distorsiones
contractuales que se podrían generar.
• Al mantener un margen estable a lo largo del
proyecto nos permite evaluar sus desviaciones.
 ResultadoPendiente

• Es la diferencia entre el costo real RPn = CRn – CAn + RPn-1

acumulado y el costo aplicado acumulado.
• Es el margen real que se tiene pendiente Donde:
• RP: Resultado pendiente
por conseguir o concretar.
• CR: costo real
• El resultado pendiente es una variable
• CA: costo aplicado
acumulativa, por lo que al final proyecto
• n: periodo
necesariamente debe ser cero.
FuentesdelRO
 FuentedelRO

Delmes • ReporteOperativo del mesanterior

• Márgenes porfase
pasado
 FuentedelRO
Control deProyectos
• Informe Semanalde Producción: ISPcontrol de
avance yratios.
• LastPlanner de lassemanasen evaluación
Delpresente • Actualización delcronograma
mes • Registrode control decambios
• Actualizaciones del plan para la dirección del
proyecto y de los planessecundarios.
• Actualizacióndel ValorGanado
• Fasesdel proyecto
• Actualización del registroderiesgos
• Actualizaciónde RFI(RequestforInformation)
 FuentedelRO
• Reportesdel área de almacén: Dela ERPenusouotras
exportaciones con el fin de obtener: Salidas, stock de
almacén.
• Venta
• Valorización decontractual
Delpresente • Valorizaciónadicional
mes • Deductivos
• Control deadicionales
• Control dedeductivos
• MayoresGastosGenerales
• Cronogramade avancevalorizado(CAO)
 FuentedelRO
• Exportaciones decostos
• Costosdel presentemes
• Exportacionesde costosemanales
• Costosdisponibles por fases

• Reportesadministrativos
Delpresente • Planilas de empleados
mes • Tareosde obrerossemanales
• Autorizaciones de pagode horasextrasy/o bonos
• Reportesde cajachica

• Control desubcontratos:
• Plande subcontrataciones de todo elproyecto
• Control devalorizaciones aproveedores
• Control de valorizacionessubcontratistas
 FuentedelRO

• Gastosregistrados en OficinaPrincipal
• Gastosfinancieros
• Renovacionesde cartasfianza
Delpresente • Tributos
mes • Pagos porley
• Servicioscomo internet, telefonía , cable, entreotros.
• Otros
 ProyeccionesRO
• Actualizaciónde los planes del proyecto:
• Actualizacionesen el cronogramaparaobtener:
• Plan desubcontrataciones
Proyecciones • Plande materiales / Equipos
• Plande mano de obra
• Plande empleados/ GG
• Herramientasintegradoras
 Compatibilización

• Delassalidasde almacén del mesanterior y el presente

mes
Compatibilización • Exportacionesde costosde la ERPenuso
• Planilas de empleados: Obrerosystaff
• Actualizaciones de gastos administrativos del mes
anterior ypresentemes.
 CostoporFase

F
A
S
E
S
CostoporRubros
Venta
 Proyecciones– Plande Ejecución
Consiste en estimar el saldo por ejecutar de la obra tanto en costo como en venta.
Herramientas para proyectar la venta
• Planeamiento de obra
• Curva“S”
• Cronograma de valorizaciones
• Contrato de obra
• Entre otras
Herramientas para proyectar el costo
• Presupuesto meta
• Informe Semanal de Producción – Rendimientos.
• Cronogramas de MO, equipos, materiales, subcontratos,dirección.
• Promedios de consumos de gastogenerales
• Subcontratos y contratos con terceros
• Entre otras
Proyeccióndelcosto
 Proyección delaventa

Ing. Dayana Romero M

Flujo de caja
 Flujo de Caja

La elaboración y análisis del Flujo de Caja, es utilizada como una herramienta

de gestión y :
• Permite buscar una estructura financiera óptima para minimizar la cantidad
de capital de trabajo requerida por el Proyecto, y
• Permite Calcular el costo financiero del mismo.
 Flujo de Caja

El Flujo de Caja es una herramienta de la Gestión Financiera y de

presupuestos. Indica como se va a comportar la liquidez en el periodo de
tiempo que se está analizando y permite planificar el manejo de los
requerimientos y de los excedentes de caja. Por medio del flujo de caja se
puede calcular y administrar el capital de trabajo y el costo financiero del
Proyecto.
 Flujo de Caja
Un flujo de caja puede entenderse como una serie de ingresos y egresos
futuros distribuidos en el tiempo. Las flechas hacia arriba indican los
ingresos de dinero y las flechas hacia abajo indican los egresos de
dinero. Los ingresos están asociados a las valorizaciones o venta y se
obtienen del Cronograma Valorizado. Los egresos están asociados al
consumo de los recursos o costo, y se obtienen de los Cronogramas de
utilización de Mano de Obra, de Equipos, de Materiales, de Subcontratos y
de los Costos Indirectos, expresados en moneda.
 Flujo de Caja
Los Cronogramas de Recursos registran los ingresos y egresos en el
momento en que se generan. Es decir, reflejan el hecho de que
tanto la valorización como el consumo de los recursos se generan al
ser ejecutada la actividad. Se relacionan con los conceptos de
venta y costo.

El Flujo de Caja registra en cambio los ingresos o egresos en el

momento en que el dinero entra o sale de caja, es decir, en el
momento en que se hace efectivo el cobro o pago de una factura. El
ingreso o salida de dinero se llama flujo. Se relaciona con el concepto
de liquidez.
 Elaboración del Flujo de Caja
Los ingresos se obtienen del Cronograma Valorizado. Para
ubicar correctamente los flujos en el tiempo, se tomará en
cuenta el plazo de cobro previsto y la existencia de
adelantos, amortizaciones y retenciones.

Los egresos se obtienen de los Cronogramas de Recursos (Mano de Obra,

Materiales, Equipos, Subcontratas y Costos Indirectos) expresados en dinero.
Para ubicar correctamente los flujos en el tiempo, se tomará en cuenta los
plazos de pago previsto por cada rubro y la existencia de adelantos,
amortizaciones y retenciones. Por ejemplo, la mano de obra se paga dentro
del mismo mes, mientras que los subcontratos pueden pagarse a treinta días.
El total de los egresos constituye el capital de trabajo, que es la cantidad de
dinero que necesita el Proyecto para operar.
 Elaboración del Flujo de Caja

Los ingresos y egresos registrados dentro del mismo mes

se suman algebraicamente para obtener el flujo resultante
del mes, el cual podrá ser positivo o negativo.

La sumatoria de las resultantes mensuales nos da el

flujo acumulado mensual. Con ello se tiene la Posición
de Caja del Proyecto, calculada para cada mes.

Durante los meses en que la posición de caja sea negativa, el

Proyecto deberá financiar ese dinero mediante un préstamo,
el cual generará un costo financiero mensual, asociado a una
tasa de interés activa.
 Elaboración del Flujo de Caja
Durante los meses en que la posición de caja sea positiva,
el Proyecto podrá obtener un ingreso financiero mensual
por ese excedente de dinero, asociado a una tasa de interés
pasiva.

La sumatoria de los costos e ingresos financieros

mensuales generados por la posición de caja
constituyen el Costo Financiero del Proyecto.
 Elaboración del Flujo de Caja

cambie
sustancialmente el costo financiero del periodo
analizado.
Elaboración del Flujo de Caja
MUCHAS GRACIAS!