EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI):

DEFINICIÓN
Es un instrumento de gestión estratégica y pedagógica a mediano y largo plazo, enmarcado dentro del
Proyecto Educativo Nacional (PEN). Define la identidad de la institución educativa presentando una
propuesta singular y ayuda a orientar en forma coherente, ordenada y dinámica los procesos
pedagógicos, administrativos, institucionales y comunitarios; resulta de un proceso creativo y
participativo de los diversos miembros de la comunidad educativa.

El proyecto puede definirse como una conducta de anticipación que supone el poder representarse lo
inactual (que no es actual) y de imaginar el tiempo futuro para la construcción de una sucesión de actos
y de acontecimientos".

CARACTERISTICAS

- Debe ser un documento de manejo fácil. Estar al alcance y disposición de todos para su
consulta.
- Debe contener toda la información pertinente que permita generar los proyectos específicos de
implementación necesarios para generar la acción.
- Debe reflejar la institución como un todo global y armonioso.
- Debe ser definidos tomando en consideración a todos los actores, quienes deberán ser
consultados en su momento y oportunidad.
- Es necesario dejar el PEI suficientemente abierto para efectuar cambios o modificaciones que se
consideren pertinentes o necesarios.

IMPORTANCIA
- En este se desarrollan los procesos pedagógicos, institucionales, administrativos y comunitarios
conducentes a la formación humana.
- Proporciona un marco global sistemático y con visión de futuro, hacia donde se encamina la
gestión para mejorar la calidad de la educación.
- Es una respuesta de cada institución a la diversidad intercultural y geográfica de nuestro país, lo
que posibilita la pertinencia de la educación para atender las demandas y potencialidades
específicas de los educandos.
- Genera un compromiso de la comunidad educativa con el mejoramiento del servicio educativo a
fin de mejorar la calidad de vida y afrontar con éxito los riesgos del futuro.
- Constituye una herramienta para liderar cambios planificados en la educación, en contextos
específicos mediante la acción de la institución educativa en la formación integral de las
personas y mostrando actitudes de solidaridad, cooperación mutua, participación activa,
responsabilidad social y compromiso.

ESTRUCTURA

El PEI debe considerar los siguientes aspectos básicos:

I. GENERALIDADES
Acta de conformación de comisiones
Acta de aprobación del PEI
Resolución Directoral
Presentación
II. INFORMACIÓN GENERAL

Datos Generales
Ubicación geográfica
Tenencia de local
Metas de ocupación
Reseña histórica.

III. IDENTIDAD

Visión Institucional
Misión Institucional
Filosofía Institucional
Cultura Institucional
Lineamientos de Política de la I.E.

IV. DIAGNÓSTICO

Análisis Interno
Análisis Externo
Matriz FODA
Objetivos Estratégicos

V. PROPUESTA PEDAGÓGICA

Enfoque pedagógico:
Educación: aprender – enseñar
Educando – educador currículo
Principios Psicopedagógicos
Perfiles ideales de los agentes educativos

Proyecto Curricular
Diseño Curricular
Currículo: Qué se aprende- enseña; cómo se aprende – enseña; cuándo se
aprende – enseña; cuánto y cómo se aprende
Diversificación curricular –PCIE (considerando estudiantes inclusivos)
Orientación y Lineamientos básicos orientación y tutoria: Plan Anual
Orientación y Lineamientos de Evaluación

VI. PROPUESTA DE GESTIÓN

Proceso de gestión
Concepción de Gestión
Objetivos
Principios
Selección del personal, control, monitoreo, evaluación y retroalimentación
Proceso de programación, ejecución y control de la evaluación curricular
Cuadro de Asignación de personal
Cuadro de distribución de horas.
Sistema de Mecanismo de participación y fiscalización

Clima Organizacional
Estrategias motivacionales
Formas de participación
Promoción de un adecuado clima institucional
Estructura orgánica
Organigrama
Manual de Procedimientos Administrativos
 EL PROYECTO CURRICULAR DE INSTITUCIÓN
EDUCATIVA (PCIE)

DEFINICIÓN

Es un instrumento de gestión pedagógica de la Institución Educativa, se formula en el marco del

Diseño Curricular Nacional, se elabora a través de un proceso de diversificación curricular, a partir
de los resultados de un diagnóstico de las características de los estudiantes y las necesidades
específicas de aprendizaje. Forma parte de la propuesta pedagógica del PEI.

ESTRUCTURA
Para la formulación del PCIE debemos tener en cuenta:
Resolución Directoral

Introducción

1. Priorización del Problema (Revisar el diagnóstico del PEI)

2. Determinación de causas y consecuencias
3. Determianción de posibles soluciones
4. Determinación de las necesidades de aprendizaje.
5. Determinación del tema transversal
6. Cartel de valores y actitudes
7. Objetivos estratégicos
8. Cartel de capacidades
9. Cartel de contenidos
10. Incorporación de contenidos relacionados con el tema transversal y las necesidades de
aprendizaje.
11. Distribución de las horas de libre disponibilidad
12. Programas anuales, unidades y sesiones

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

DEFINICIÓN
Es un instrumento de gestión operativa que concreta cada año los objetivos estratégicos del PEI, las
actividades del Plan operativo anual de la APAFA deberán articularse con el PAT y el PEI de la I.E.
El Plan anual como documento de gestión debe especificar a partir del diagnóstico situacional los
problemas identificados y su priorización, los objetivos y las estrategias orientadas a su cumplimiento
para lo cual se debe correlacionar con las prioridades institucionales, los que se instrumentarán con
el conjunto de actividades operativas, empleadas, de gestión, asistenciales y/o de inversión.

ESTRUCTURA
El Plan Anual de trabajo consta del siguiente esquema anual:

1. Resolución Directoral
2. Presentación
3. Datos Generales
4. Datos Referenciales de la I.E
 - Misión
- Visión
5. Diagnóstico: Identificación de la problemática FODA de cada dimensión
6. Objetivos Anuales (En coherencia con los objetivos del PEI)
7. Metas
- De atención
- De ocupación
- De inversión …
8. Programación de actividades
- Institucionales
- Pedagógicas
- Administrativas
9. Proyectos de Innovación
10. Recursos y presupuesto: inversión (requerimientos financieros)
11. Proceso de Evaluación y monitoreo ( Determinación de indicadores)

REGLAMENTO INTERNO (RI)

DEFINICIÓN
Es un documento orientador que contiene las obligaciones, deberes y derechos de los trabajadores o
estamentos que integran la institución. Como tal, es un documento extractado de las diversas normas
legales sobre la material. En el caso de las entidades particulares, este documento debe ser de
conocimiento de la autoridad de trabajo de la jurisdicción, pues es de su competencia cautelar las
relaciones de trabajo.

En suma, el Reglamento Interno:

- Responde a propósitos institucionales

- Asegura la interrelación de todo sus componentes organizacionales.

CARACTERÍSTICAS
• Regula y norma las actividades administrativas institucionales en orientación a las actividades
pedagógicas.
• Articula coherentemente las disposiciones generales del macrosistema y las necesidades internas de la
institución educativa.
• Complementa, especifica y adecua las normas según la naturaleza, dimensión y organización de la
institución.

BENEFICIOS
• Permite diseñar el futuro que se desea alcanzar y formular trabajos.
• Permite enfrentar los cambios en la realidad con mayor éxito y efectividad.
• Mejora la planificación, comunicación y motivación de los recursos humanos.

CRITERIO PARA SU ELABORACIÓN

1. Coherencia con la política educativa de la Institución Educativa.
2. Coherencia con los componentes internos del Institución Educativa emanadas de las instancias
superiores.
3. Coherencia con los documentos normativos del sector educativo.
4. Presición de las áreas de competencias y niveles de decisión. Evita interferencias.
5. Precisa líneas de dependencia. Delimita responsabilidades.
6. Precisa líneas de coordinación. Delimita responsabilidades.
7. Establece líneas recíprocas de comunicación en todos los niveles.
8. Precisa la delegación de funciones en todos los órganos internos.
9. Asegura la participación.
10. Prevé el rompimiento de relaciones
11. Estímulo en el cumplimiento.

ORIENTACIÓN PARA SU PLANIFICACIÓN

La planificación es fundamentalmente un instrumento de transformación:
¿Qué queremos hacer? Formulación de los objetivos y metas.
¿Cómo lo vamos a hacer? Elección de medios y acciones.
¿Quién lo hará? Identificar el equipo responsable.
¿Con qué lo haremos? Recursos humanos, materiales financieras.
¿Dónde lo vamos a hacer? Delimitación del lugar.
¿Cuándo lo vamos a hacer? Plazos de implementación.
¿Para quién lo vamos a hacer? Definición de beneficiarios.

ESTRUCTURA

I. CAPÍTULO: CARACTERÍSTICAS
1.1. Generalidades:
- De la ubicación, dependencia, niveles y servicios.
- Del contenido y alcances. - Principios, Visión y Misión.
- Fines y objetivos.
- Bases legales y alcances.
1.2. Organización y Funcionamiento:
- De los órganos de gobierno.
- De la estructura de la Institución Educativa.

II. CAPÍTULO: ESQUEMA BÁSICO DE RI

2.1. Gestión Pedagógica:
- De la calendarización y horario académico
- Del Proyecto Curricular de Centro.
- De la programación y desarrollo curricular.
- De la evaluación y recuperación pedagógica.
- Organización y desarrollo tutorial.
- De los proyectos de innovación pedagógica.
- De los materiales y biblioteca escolar.
- Del calendario cívico.
- De las actividades recreativas y deportivas.

III. CAPÍTULO:
3.1. Gestión Administrativa y organizativa
- De la matrícula y horario del personal.
- Del PEI y el PAT.
- De los deberes y derechos del personal.
- Estímulos y sanciones.
- De la supervisión y asesoramiento.
- De la organización del personal, el CONEI.
- Del presupuesto y recursos de la Institución Educativa.
- Del clima, coordinación y comunicación institucional.

IV. CAPÍTULO:
4.1. Relaciones y coordinación con la comunidad.
- Deberes, derechos y obligaciones del estudiante.
- Del Municipio Escolar.
- De los viajes y visitas de estudio.
- Prohibiciones, premiso y estímulos.
- De los padres de familia del centro.
- De la coordinación interna y externa.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es el documento en el que se describe la organización de la Institución Educativa; las funciones de cada
uno de los órganos y/o unidades organizativas; los cargos que comprenden ; y las relaciones que se
establecen entre ellos.
La descripción de estas funciones debe ser ordenada, precisa y detallada, de manera que, cada
miembro de la comunidad educativa, pueda ubicar sus propias funciones, la de los demás y las
responsabilidades que ellas conllevan.

Para elaborar el manual de funciones se recomienda:

1. Analizar y evaluar la pertinencia de la estructura organizativa vigente en relación a los cargos, las
funciones, las relaciones y los canales de comunicación entre los diferentes órganos, los niveles de
autoridad y dependencia.
2. Definir las responsabilidades de los diferentes órganos y su dependencia orgánica y establecer las
funciones pertinentes al contexto.
3. Una manera de obtener estos datos es que cada miembro de la comunidad educativa identifique y
analice lo que compete a su quehacer en su institución.

Pueden ayudarse con el siguiente cuadro para identificar los cargos y funciones que se están dando en
la práctica diaria en la institución y, en un segundo momento, para plantear las modificaciones
pertinentes.

Cargos e Comunicación y
Órganos Funciones instancias Nivel de autoridad relación
Con instancias
superiores
Es la primera
órganos internos
autoridad de la
Director Sub- y organismos de
Planifica, dirige, coordina, Institución
director de la comunidad.
Dirección controla y supervisa acciones Educativa.
formación Con la
pedagógicas y administrativas. Es el cargo que
general. comunidad y los
sigue en jerarquía a
profesores sobre
la Dirección.
asuntos
académicos.
Articula, relaciona las instancias
Coordinación.
y las acciones educativas.
Programa, ejecuta y evalúa el
Ejecución
proceso y funciones
Presta los servicios específicos
Apoyo
necesarios
Orienta en aspectos generales
Asesoramiento o especializados la acción
pedagógica
4. Con los datos obtenidos, (organización actual y modificaciones propuestas), se buscará el consenso y
luego se elaborará el documento: Manual de Funciones que puede tener las siguientes partes:
I. Presentación
II. Índice
III. Organigrama Estructural
IV. Cuadro orgánico de cargos
V. Descripción de funciones específicas a nivel de cargos

INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA)

DEFINICIÓN
Es el resultado del proceso de autoevaluación de la gestión en la Institución educativa con participación
de los actores educativos en base a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeño
establecidos colectivamente. El director evalúa y registra logros y avances en los procesos pedagógicos
y en el uso de recursos. Se elabora por lo menos una vez al año, fundamentalmente al finalizar el
periodofiscal.

ESTRUCTURA
1. Resolución Directoral
2. Indice
3. Introducción
4. Datos Generales
5. Organización
6. Objetivos anuales
7. Actividades desarrolladas (Para el logro de los objetivos)
Básicas
De apoyo
Complementarias
8. Financiamiento según fuentes
Recursos directamente recaudados
Donaciones
Transferencia
Otros

9. Conclusiones fundamentales
A nivel de logros
A nivel de dificultades
Otros