Circular Administrativa 003 de 2022

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Circular Administrativa No. 003

13 de julio de 2022
Para: Directivas, docentes, investigadores, contratistas, coordinadores de proyectos, coordinadores académicos y

servidores de la Facultad que intervienen y participan en el desarrollo del proceso de contratación de cátedra.
Asunto: Disposiciones generales para el proceso de contratación en la modalidad de cátedra de la Facultad.
Alcance: Aplica para la solicitud del trámite, inscripción como aspirante a docente de cátedra, categorización,
perfeccionamiento del contrato y seguimiento al reporte de nómina.
Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en el marco del Estatuto del Profesor de Cátedra y Ocasional
Acuerdo Superior 253 del 18 de febrero de 2003 (Versión actualizada por la Secretaría General al 26 de marzo del
2021) y, además, contribuir con el desarrollo adecuado y oportuno del proceso de cátedra básica implementado por la
División de Talento Humano de la Universidad, le solicitamos gentilmente a nuestra comunidad, tener presente la
siguiente información:
Normativa vigente:
a. Acuerdo Superior 253 del 18 de febrero de 2003

b. Acuerdo Superior 410 del 24 de septiembre de 2013
c. Acuerdo Superior 210 del 3 de diciembre de 2001
d. Acuerdo Académico 463 del 9 de octubre de 2014
e. Resolución Rectoral 39477 del 13 de noviembre de 2014 “por la cual se adopta el referente ético para la
Universidad de Antioquia”
1. Lineamientos del proceso para la solicitud del trámite de contratación de cátedra en la Facultad.
El Acuerdo Superior 253 del 18 de febrero de 2003 “por el cual se expide el Estatuto del Profesor de Cátedra y
Ocasional”, define quién es docente de cátedra:
Artículo 2. El profesor de cátedra es una persona natural, contratada para laborar un determinado número de horas
por período académico, para desempeñar labores de docencia en pregrado, en posgrado, en investigación, o en
extensión, según las necesidades del servicio. No es empleado público ni pertenece a la carrera profesoral, sino un
servidor público contratado cuya relación con la Universidad se regirá por el presente estatuto.
1.1 Contratación de docentes de cátedra en pregrado y posgrado
La contratación de cátedra para el desarrollo de la docencia, en el marco de los pregrados y posgrados en la

Facultad, se gestiona por medio de los coordinadores de los diferentes programas académicos, quienes para cada
semestre realizan la programación académica con la participación del Jefe de Departamento, la cual comparten
en la nube con los auxiliares administrativos para la elaboración de los contratos y el reporte de la nómina.
1.2 Contratación de docentes en el marco de cursos de servicios con otras Facultades.
La contratación de cátedra para el desarrollo de los cursos de servicios se realiza partiendo de la programación
académica que entregan las Facultades involucradas en el proceso a los coordinadores de los cursos, quienes
asignan los docentes que deben ser contratados en la Facultad de Comunicaciones y Filología. Estas solicitudes
se reciben vía correo electrónico.
Facultad de Comunicaciones y Filología
Ciudad Universitaria: Calle 67 # 53-108 – Recepción de Correspondencia: Calle 70 Nº 52-21 Conmutador: 6042195900 -
Faxes: 6042198938, 6042638282 – Apartado: 1226
https://comunicacionesyfilologia.udea.edu.co, http://www.udea.edu.co
Medellín, Colombia
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1.3 Contratación de docentes en el marco de los proyectos de investigación y extensión.
La solicitud para los contratos de cátedra que se requieran para el desarrollo de los proyectos de investigación y
extensión, se debe realizar a través del Sistema de Información de Trámites Administrativos - SITA, al cual se puede
ingresar con su usuario y contraseña1 en el siguiente enlace https://onx.la/aec29. Descargue aquí el formato de
solicitud de contrato de cátedra. Una vez diligenciado, lo debe subir como anexo a su solicitud en SITA.
1.4 Contratación de jurados externos para la evaluación de productos académicos de estudiantes y proyectos de
investigación
La solicitud para los contratos de cátedra que se requieran para el desarrollo de evaluaciones de pequeños proyectos
de investigación, candidaturas doctorales, trabajos de grado de estudiantes de pregrado, trabajos de investigación de
estudiantes de Maestría y tesis doctorales de estudiantes de doctorado, y los proyectos de investigación que se deban
inscribir en el Sistema Universitario de Investigación - SUI, se deben realizar a través del Sistema de Información de
Trámites Administrativos - SITA, adjuntando el formato requerido para la contratación de cátedra, que puede
descargar aquí.
Nota: Es importante tener en cuenta que los evaluadores internacionales que se requieren para la evaluación de
trabajos de investigación o tesis doctorales en posgrados, deberán tener residencia en Colombia, esto para efectos del
cubrimiento en la seguridad social, requisito indispensable de la contratación de cátedra.
2. Cómo inscribirse como aspirante a docente de cátedra y ocasional, o en caso de que ya esté inscrito, como
actualizar los datos
Para la contratación de los docentes de cátedra y ocasionales, es requisito fundamental que los profesores se registren
en el Portal Universitario y en caso de estar inscritos deben actualizar sus datos. Ambos procesos se realizan a través
de este enlace https://onx.la/13beb.
3. Categorización
Después de diligenciar los formatos de inscripción y subir en el portal, los respectivos documentos soportes
(diplomas o actas de grado y los certificados de experiencia laboral) debe enviarlos al correo electrónico
[email protected], donde le asignan la categoría y el valor de la hora.
4. Perfeccionamiento del contrato
Una vez se completan satisfactoriamente todas las aprobaciones, el sistema genera un contrato en PDF, a través de la
herramienta Adobe Sign, la persona a contratar recibe el documento vía correo electrónico (debe estar atento de
revisar la cuenta de correo personal) y debe firmarlo así:
✔ Abre el mensaje de correo

✔ Clic en el botón Revisar y firmar
✔ Selecciona la opción Firmar aquí
✔ Dibuja o escribe la firma
✔ Clic en el botón Aplicar
✔ Finalizar
1
En caso de no contar con usuario de SITA, lo puede solicitar al correo electrónico ([email protected]), indicando su
nombre, cédula, correo electrónico y número de celular.
Faxes: 6042198938, 6042638282 – Apartado: 1226
Medellín, Colombia
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5. Reporte de nómina.
La recepción de las solicitudes de contratos de cátedra está habilitada hasta la segunda semana de cada mes. No
obstante, para todos los efectos, es importante que los involucrados en el proceso hayan validado el
perfeccionamiento de los contratos; lo que garantiza el reporte de la nómina y posteriormente el pago al docente.
Durante la tercera semana de cada mes, se habilita por dos (2) días hábiles el sistema SIPE para el reporte de nómina,
lo que implica que los auxiliares administrativos y los coordinadores de proyectos deban cotejar que el reporte
generado para la nómina coincida con los contratos requeridos y perfeccionados en el marco de los diferentes
procesos de docencia, investigación y extensión. Posteriormente, se procede con el reporte de horas ejecutadas en el
periodo de nómina para cada contrato, se realiza la consolidación del reporte y se hace la notificación por parte de los
auxiliares administrativos para la aprobación del señor decano.
Desde el macroproceso de Gestión Financiera y Administrativa de la Facultad, se cuenta con el repositorio

documental de los contratos de cátedra. En caso de requerir copia de alguno de estos, se puede solicitar al correo
electrónico: [email protected]
En caso de requerir ampliar la información al respecto o solicitar acompañamiento en este proceso, pueden
comunicarse con los auxiliares administrativos, quienes están a entera disposición para atenderlos:
María Eugenia Ardila

[email protected]
Teléfono fijo oficina 2195910, celular 3015791559
Yuber Londoño Guzmán

[email protected]
Teléfono fijo oficina 2195915, celular 3506487448
EDWIN ALBERTO CARVAJAL CÓRDOBA

Decano
Proyectada por: María E. Ardila, Yuber A. Londoño y Diana Sanmartín

Faxes: 6042198938, 6042638282 – Apartado: 1226
Medellín, Colombia

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Para: Directivas, docentes, investigadores, contratistas, coordinadores de proyectos, coordinadores académicos y

Asunto: Disposiciones generales para el proceso de contratación en la modalidad de cátedra de la Facultad.

a. Acuerdo Superior 253 del 18 de febrero de 2003

1.1 Contratación de docentes de cátedra en pregrado y posgrado

La contratación de cátedra para el desarrollo de la docencia, en el marco de los pregrados y posgrados en la

1.2 Contratación de docentes en el marco de cursos de servicios con otras Facultades.

1.3 Contratación de docentes en el marco de los proyectos de investigación y extensión.

4. Perfeccionamiento del contrato

✔ Abre el mensaje de correo

Desde el macroproceso de Gestión Financiera y Administrativa de la Facultad, se cuenta con el repositorio

María Eugenia Ardila

Yuber Londoño Guzmán

EDWIN ALBERTO CARVAJAL CÓRDOBA

Proyectada por: María E. Ardila, Yuber A. Londoño y Diana Sanmartín

Facultad de Comunicaciones y Filología

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