Importancia Del Analisis de Los Estados Financieros
Importancia Del Analisis de Los Estados Financieros
Importancia Del Analisis de Los Estados Financieros
(Junio 2020)
UASLP-UAMZH Estudiante
UASLP-UAMZH Profesor
RESUMEN
En la actualidad, generalmente el sector de las empresas comerciales, ya sean pequeñas,
medianas o grandes, tienen como objetivo principal, generar mayores cantidades de ganancias
monetarias, mediante estrategias diseñadas por la misma entidad, utilizando gran parte de sus
recursos para lograrlo. Existen diversos factores que permiten el cumplimiento de este objetivo en
general, unos más eficaces que otros, pero solo algunos son efectivos siempre, por esta razón en
la presente investigación se aborda en primera instancia, en qué consiste el análisis de los
estados financieros dentro de las organizaciones y posteriormente se analiza la relevancia que
tiene este al momento de tomar una decisión en las empresas, la pieza tan fundamental que
representa tenerlo y aplicarlo, así como los beneficios que trae como consecuencia.
Por lo tanto es importante hacer énfasis que en el presente, se intenta demostrar y crear una
conciencia considerable en las empresas, la cual les permita ver con claridad los factores
determinantes que influyen de manera positiva en sus decisiones, observando más allá del mundo
externo o competencia, a sus recursos internos, que administrados de forma correcta, son capaces
de elevar el desarrollo económico.
Por otro lado, hace de su conocimiento que el contador público es una herramienta clave para el
cumplimiento de este análisis y de lo beneficioso que resulta explotar el potencial que se encuentra
en cada uno, para lograr el objetivo común y principal.
Palabras clave: análisis de estados financieros-recursos-desarrollo económico-empresas
comerciales-toma de decisiones.
ABSTRACT
Currently, generally, the sector of commercial companies, small, medium or large, have the main
objective of generating greater amounts of monetary profits, through strategies designed by the
same entity, using a large part of its resources to achieve this. There are several factors that allow
the fulfillment of this objective in general, some more effective than others, but only some are
1Alumna de Contador Público de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, Unidad Académica
Multidisciplinaria Zona Huasteca.
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always effective, for this reason, in this research, the analysis of the financial statements within the
organizations and later the relevance that this has at the moment of making a decision in the
companies is analyzed, the fundamental piece that represents having it and applying it, as well as
the benefits that it brings as a consequence.
Therefore, it is important to emphasize that in the present, we try to demonstrate and create
considerable awareness in companies, which allows them to clearly see the determining factors that
positively influence their decisions, looking beyond the external world or competition, to its internal
resources, which managed correctly, are capable of elevating economic development.
On the other hand, he makes it known that the public accountant is a key tool for complying with
this analysis and how beneficial it is to exploit the potential found in each one, to achieve the
common and main objective.
Key words: Analysis of financial statements-resources-economic development-commercial
companies-decision making.
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1. INTRODUCCIÓN
Desde épocas anteriores, la información contable en las empresas ha sido indispensable para
tener una correcta y efectiva administración de los recursos con los que cuenta.
Los estados financieros son imprescindibles para encaminar la dirección de la empresa, ya que
representan el producto terminado del proceso contable y son los documentos por medio de los
cuales se presenta la información financiera.
Ser útil para los encargados administrativos e informar de manera cuantitativa expresada en
unidades monetarias es una de sus principales funciones.
Asimismo estos muestran la situación económica de la empresa, debido a ello y a través de un
análisis financiero conocemos las condiciones en que opera la empresa con respecto al nivel de
liquidez, solvencia, endeudamiento, eficiencia, rendimiento y rentabilidad, facilitando la toma de
decisiones, económicas y financieras (Nava Rosillón, 2009)
De acuerdo con (Anaya, 2009), la importancia del análisis va más allá de lo deseado de la
dirección ya que con los resultados se facilita su información para los diversos usuarios. El
ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como: Dónde
obtener los recursos, en qué invertir, cuáles son los beneficios o utilidades de las empresas cuándo
y cómo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades.
Por estas razones, es necesario describir la importancia de realizar un análisis de estados
financieros en las empresas para tomar decisiones adecuadas que incrementen el crecimiento
económico.
2. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son un conjunto como un todo de documentos que la entidad económica
realiza al fin del ejercicio contable, con el propósito de tener conocimiento de la situación financiera
en la que se encuentra la empresa durante el periodo del ejercicio.
Integran juntos una muestra de la administración y gestión que es realizada por los administrativos
con los recursos que cuentan.
Estos informes son realizados para suministro de terceros interesados en la entidad y también son
utilizados por los administradores de la propia institución y es responsabilidad de la misma
emitirlos.
2.1 Utilidad de los estados financieros
La principal utilidad como característica propia de los estados financieros es la capacidad que tiene
para adecuarse a las necesidades específicas y en común que tienen los usuarios, ya sean
terceros interesados o propios usuarios administrativos de la empresa. (FLORES, 2009)
3. ANÁLISIS FINANCIERO
Dentro del libre ejercicio contable el análisis financiero constituye un proceso de juicio a nivel
empresarial que permite evaluar la condición y su posición financiera con la finalidad de hacer
estimaciones acerca de la operación y desempeño en el futuro, debe tener clara la información a
revelar, como lo menciona (Becerra, 2012).
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Es relevante hacer énfasis en que esta herramienta es una vía que hace más fácil de una manera
efectiva el momento de tomar de decisiones de inversión, financiamiento, planes de acción, ya que
hace posible identificar los puntos fuertes y débiles de la empresa en cuestión y de ser necesario
hacer las comparaciones pertinentes con la de otros negocios y establecer el comportamiento
operativo de la entidad y además la situación económica financiera necesita de la información
brindada a través de estos documentos.
Los estados contables podrían denominarse como una muestra resumen de los recursos con los
que cuenta la empresa, de acuerdo a los registros en la contabilidad y de los medios de
financiamiento que se utilizan. Estas cantidades expresan una existencia o el saldo en un momento
determinado. (Fornero, 2011)
Este primero puede definirse como un estado que muestra la situación económica y patrimonial de
la entidad en un momento específico (periodo) expresado en términos monetarios literarios y es de
carácter estático ya que es a una fecha específica componiéndose por la serie total de activos y
pasivos pertenecientes a la empresa.
La segunda en cambio comprende el desglose y muestra de los ingresos y los gastos del periodo y
por diferencia el resultado mismo.
Un correcto análisis financiero debe permitir a los examinadores conocer múltiples aspectos
importantes propios de la situación financiera de la empresa en cuestión así como también saber
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los resultados de los movimientos y operaciones que realiza, se pueden considerar principalmente
algunas áreas de interés, como;
El análisis de los estados financieros no siempre seguirá el mismo patrón de ideas con punto y
coma, debido por supuesto a que no hay dos empresas específicamente iguales, aun siendo
competencia y teniendo productos o servicios muy similares, mucho menos tienen una situación
económica igual. Es ahí donde una persona, como analista, demuestra la capacidad que tiene y
debe estar consciente de que la información que utiliza para su análisis nunca tendrá una
confiabilidad del 100%, ya que la incertidumbre del resultado son indiscutiblemente componentes
con los que ha de trabajar.
Los estados financieros son para el analista de los mismos, las raíces al momento de hacer su
trabajo, en este caso los más utilizados son: Balance general, estado de resultados o de pérdidas y
ganancias y estado de flujo de efectivo. (LLANES, 2010)
Identificar el interés justificativo, mostrando quienes son los usuarios interesados a quienes
se busca dar respuesta y las áreas en las que tendrá más relevancia el análisis.
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Reconocimiento de la empresa y su contexto, aparte de la información obtenida, al llegar a
este punto es recomendable obtener información adicional con los directivos de la empresa
que confirmen y permitan contextualizar correctamente los datos.
Liquidez, solvencia y rentabilidad, hacer un análisis sobre estos tres puntos que son de alta
relevancia en este proceso.
Es importante, reconocer que el objeto principal que tiene realizar un análisis financiero es obtener
como resultado un informe en el que se plasme de manera específica la situación económica de la
empresa.
El resultado de este, es el trabajo realizado por el analista y refleja lo que el opina mas no los
procesos que le llevaron a formular su opinión. (Enrique Bonsón, 2009)
Al dar por finalizada un lapso de tiempo determinado, por lo general un trimestre, un semestre o un
año, se preparan los estados financieros para poder detallar y de la misma manera dar un informe
sobre las actividades de financiamiento e inversión hasta la fecha que comprende este lapso de
tiempo, así como para detallar las actividades de maniobra del periodo anterior. Ésta es la
ocupación de los estados financieros y el punto de análisis. Es transcendental distinguir que los
estados financieros informan sobre las actividades de financiamiento e inversión suscitadas en una
fecha fija, mientras que a la vez contienen información sobre las actividades de operación de todo
un periodo.
Los analistas efectúan un análisis de los estados financieros comparativos revisando los balances,
las declaraciones del flujo de efectivo, o las declaraciones de ingresos, consecutivos de un lapso
de tiempo a otro.
Esto por lo general necesita una revisión de los cambios en las cuentas de los balances unitarios
en un intervalo de uno o varios años. La información más primordial y certera que por lo general
nos enseña análisis de estados financieros comparativos es la conocida como tendencia. Un cotejo
de los estados a lo largo de múltiples periodos indica el rumbo, la velocidad y el alcance de una
tendencia.
El análisis comparativo a su vez compara las tendencias en partidas relacionadas. Por ejemplo, un
incremento de 10% año con año en las ventas, acompañado de un incremento en los costos de
fletes requiere una investigación y una explicación.
De manera un tanto parecida, un incremento de 15% en cuentas por cobrar, junto con un
incremento de sólo 5% en las ventas, requiere una investigación. En los dos casos se buscan los
motivos que desataron las diferencias en esas tasas interrelacionadas y cualquier implicación para
el análisis. Al análisis de estados financieros comparativos también se le conoce como análisis
horizontal, gracias a que el análisis de los saldos de las cuentas se realiza de izquierda -> derecha
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(o de derecha -> izquierda) cuando se revisan los estados comparativos. Dos técnicas del análisis
comparativo son usadas con frecuencia: el análisis del cambio de un año al otro y el análisis de la
tendencia del número índice
La comparación de los estados financieros a lo largo de lapsos de tiempo cortos (dos a tres años)
por lo general se realizan con un análisis de cambio de año de cuentas unitarias.
Un análisis del cambio año con año para lapsos de tiempos relativamente breves es sencillo de
llevar a cabo y de entender de la mejor forma. Tiene la ventaja de presentar los cambios en
cantidades brutas de dólares, de la misma manera que con porcentajes.
Los análisis del cambio tanto en las cantidades como en los porcentajes resultan relevantes debido
a que, al calcular los cambios en el porcentaje, las diferentes bases en dólares generan grandes
fluctuaciones que no concuerdan con la verdadera importancia de éstos. Por ejemplo, un cambio
del 50% en una cantidad base de 1 000 dólares es por lo común menos importante que el mismo
cambio de porcentaje en una base de 100 000 dólares.
La referencia a las cantidades en dólares es necesaria para conservar una perspectiva apropiada y
hacer inferencias válidas sobre la relativa importancia de los cambios.
El cálculo de los cambios año con año es directo. De todas formas, es necesario observar ciertas
reglas. Cuando una cantidad negativa aparece en la base y una cantidad positiva en el siguiente
periodo (o viceversa), no es posible calcular un cambio significativo en el porcentaje.
Además, cuando no hay una cantidad para el periodo base, no es posible calcular un cambio en el
porcentaje. De manera similar, cuando la cantidad del periodo base es pequeña, se puede calcular
un cambio en el porcentaje, pero el número se debe interpretar con tranquilidad.
Esto se debe a que se puede apuntar a un cambio que se le puede atribuir meramente a la
cantidad que es base pequeña y que se usa en el cálculo del cambio. De igual manera, cuando
una partida tiene un valor en el periodo base y ninguno en el siguiente periodo, la disminución es
de 100%.
El análisis de los estados financieros se puede beneficiar del hecho de conocer en qué proporción
de un conjunto o subconjunto se compone una cuenta particular. De manera específica, al revisar
detalladamente un balance, es generalmente común expresar los activos totales (o pasivo más
capital) como 100%.
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Este procedimiento también se conoce como análisis vertical, debido a la evaluación de arriba-
abajo (o de abajo hacia arriba) de las cuentas en los estados financieros porcentuales. El análisis
de estados financieros porcentuales es necesario para entender la constitución interna de los
estados financieros. Por ejemplo, al revisar un balance, una revisión porcentual hace hincapié en
dos factores:
1. Las fuentes del financiamiento: incluida la distribución del financiamiento entre pasivos
circulantes, pasivos no circulantes y capital.
2. La composición de los activos: incluidas las cantidades de activos individuales circulantes y
no circulantes.
El análisis porcentual de un balance a menudo se extiende para examinar las cuentas que
constituyen a subgrupos específicos.
Por ejemplo, al evaluar la liquidez de los activos circulantes, a menudo es importante saber qué
proporción de los activos circulantes se compone de inventarios y no simplemente qué proporción
de los inventarios es de activos totales.
En grado variable, las ventas tienen un efecto sobre casi todos los gastos, y es útil saber qué
porcentaje de las ventas está representado por cada partida de gastos. Una excepción son los
impuestos sobre la renta, que se relacionan con el ingreso antes de impuestos y no con las ventas.
Las comparaciones temporales (en el tiempo) de los estados financieros porcentuales de una
compañía son necesarios para revelar cualquier tipo cambio proporcional en las cuentas internas
de grupos de activos, pasivos, gastos y otras categorías.
El análisis de razones financieras se encuentra entre las herramientas más populares y más
utilizadas del análisis financiero.
Para que sea significativa, una razón se debe referir a una relación económicamente importante.
Por ejemplo, hay una relación directa y crucial entre el precio de venta de un artículo y su costo.
Como resultado, la razón entre el costo de los bienes vendidos y las ventas es importante. En
contraste, no hay una relación obvia entre los costos de flete y el saldo de los valores comerciales.
(WILD, 2007)
Todas las empresas tienen diferente forma de llevar el control de su administración, es por ello que
las variaciones de su sistema de control de la información financiera pueden ser diferente a las
demás empresas. La contabilidad es la base de todos estos métodos de administración económica
que registra el proceso de su giro.
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En este artículo se analizan las características que la información contable tiene para poder
determinar que la contabilidad es el método para recolectar la información producida por las
actividades económicas y todo el proceso que es necesario para la creación del producto o
servicios. Los resultados obtenidos a partir de la contabilidad determinan que decisiones se van a
tomar para continuar realizando actividades una vez delegadas las actividades a los integrantes de
la administración que se consideren adecuados y preparados para la toma de decisiones.
2.- La estabilidad, es la situación de crédito futura, o sea, que la solvencia que actualmente tiene,
seguirá durante una época más o menos cercana en iguales o mejores condiciones.
3.- La productividad, que es el máximo rendimiento de los resultados de las operaciones de una
empresa, es decir, determinar si se han aprovechado los recursos con que cuenta la empresa para
obtener la utilidad óptima. (W., 2002)
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La meta principal del este elemento ya mencionado, es ser conscientes de las características
positivas de la entidad para que se puedan aprovechar al máximo de su rendimiento, no sin
reconocer también las debilidades o puntos sensibles, para, de esta manera tomar las correctas
decisiones, por eso se puede decir que en la gestión de la empresa el usuario más significativo es
el análisis de estados financieros. (Katarina Zager, 2006)
Alcanzar ese desarrollo empresarial hace posible a las empresas de alcanzar y obtener
oportunidades que se presenten en el transcurso de su vida y pueda generar un buen resultado.
(Flor Lucila Delfín Pozos)
Las finanzas y la contabilidad guardan una relación muy estrecha. El analista financiero utiliza la
información contable para una adecuada toma de decisiones.
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Hemos observado con anterioridad que el personal externo a la empresa/institución que deben
tomar las decisiones financieras supervisa la contabilidad financiera y el producto final, los estados
financieros. Sin embargo, el personal de la compañía revisa la información contable para verificar si
la gestión ha sido verídica y adecuada y de la misma manera ver si no. Para su toma de decisiones
financieras analiza la contabilidad financiera (Nakasone, 2005)
16. CONCLUSIÓN
La gran mayoría de empresas comerciales buscan el desarrollo constante y por lo tan su
crecimiento, a fin de obtener las mayores ganancias posibles, está demás mencionar que cada uno
de ellos utilizan los recursos y medios que consideran pertinentes o apropiados para llegar a
conseguirlo.
Las ventas, la competencia, los recursos con los que cuentan entre otros, son algunos de los
factores que influyen en los administradores o encargados específicos de dar forma al camino que
seguirá la entidad para cumplir su meta, sin embargo, la falta del conocimiento acerca del beneficio
y la importancia que tiene el análisis de los estados financieros al tomar decisiones es una barrera
que actúa de manera limitante al causar la imposibilidad aprovechar el máximo rendimiento
utilitario que podría tener su empresa si se aplicase correctamente o si, mejor dicho se considerara
al menos como una opción de escalón para el desarrollo.
Debido a lo anterior y como fue posible observar en la investigación, un análisis de estados
financieros es una herramienta clave para la toma de decisiones en las empresas, sin importar de
manera trascendental el tamaño o el giro de la misma, ya que es un proceso aplicable a todas las
organizaciones económicas, su correcta operación y aplicación pueden abrir grandes puertas de
desarrollo y mejorar la perspectiva que los mismos administrativos tienen de ella ya que amplía la
visión de posibilidades para su crecimiento.
Por lo que, se concluye afirmar que el análisis de estados financieros, es un importante elemento a
considerar cuando se deban tomar decisiones.
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