Programa Memoria Del Mundo de La Unesco - GRUPO N7

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Universidad Mayor de San Andrés

Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación

Carrera de Ciencias de la Información

Lic. Aydee Trujillo Ruiz

Programa Memoria del Mundo de la UNESCO

Apaza Gonzáles Juan Carlos


Arias Ascencio Graciela
Clavijo Aranibar Marcela
Chipana Heredia Michel Nelsy
Choque Gabriela de los Ángeles
Huallpa Choque Flora
Mamani Alegre Delia
Mamani Pari Julia
Quispe Apaza Gimena Mary
Ramírez Chipana Nayra Isabel
Vargas Morales Jorge German

Bolivia-2022
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ÍNDICE DE CONTENIDO

OBJETIVOS DEL MOW ................................................................................................................................. 10


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COMITÉ CONSULTIVO INTERNACIONAL .................................................................................................... 32

COMITES NACIONALES ................................................................................................................................. 32

COMITES REGIONALES ................................................................................................................................. 33


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CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES
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INTRODUCCIÓN

El ser humano siempre ha estado en constante evolución, desde mucho tiempo atrás, se ha ido

adaptando a los cambios recurrentes que siglo tras siglo fueron desembocándose por una serie de

acontecimientos. Como se sabe, cada cambio de ciclo trae consigo nuevas innovaciones, nuevos

comportamientos y actitudes propias a la facilidad de vida del hombre, sin embargo, nada es

nuevo en este mundo, los patrones de educación, desarrollo, pensamiento, locomoción, etc.,

fueron ya establecidos por personas que han aportado años de investigación en aquello que es

fundamental en la vida actual de cualquier ser humano. Eh aquí donde nos atrevemos a preguntar

¿Qué hubiese pasado si todo es acervo de conocimiento se hubiera perdido en el transcurso del

tiempo? ¿Cómo fue que la memoria e investigación antigua ha perdurado hasta la era actual?

No cabe duda que la mayoría de filósofos, investigadores, eruditos, físicos, etc. se han

encargado de plasmar su conocimiento en soportes que puedan ser resguardados y conservados,

para coadyuvar a cualquiera que necesite de esa información. De este modo, quizá resulte

complicado responder nuestras cuestionantes, pero no así imposible, La sociedad actual ha

considerado de vital importancia todos estos recursos documentales que fueron creados por

nuestros antepasados, es más, si no atrevemos a decir, hemos considerado a todo aquello

mencionado con anterioridad como la mayor herencia que tenemos.

La UNESCO, por sus siglas en inglés, “United Nations Educational, Scientific and Cultural

Organization”, que es el organismo que se encarga de diversos temas relacionados con el

desarrollo sostenible de la cultura, educación, etc. en el año 1992 ha sorprendido al mundo con el

Memory of the World Programme – MOW. Esta es considerada como una iniciativa para

conservar y poder hacer accesible el conocimiento de nuestros antepasados ya que estor

representan la memoria de toda una cultura, sociedad o civilización. Los archivos musicales,
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científicos, biográficos, manuscritos son unos de los muchos documentos que se han de preservar

tras este programa.

En este contexto, podemos discernir la conciencia que la UNESCO quiere generar para

proteger los documentos que son irreemplazables y que, sin duda alguna, su destrucción

significaría una pérdida total. Asimismo, es importante señalar que la protección, conservación y

revalorización del patrimonio tiene como finalidad el desarrollo completo del hombre y, en

consecuencia, la ciudadanía y el mundo en general debe prestarle mayor atención en los planes de

desarrollo, proteger el patrimonio histórico y artístico de la nación significa fortalecer la

conciencia histórica y afianzar la identidad de cada uno de nosotros.


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CAPÍTULO 2

MARCO TEÓRICO
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¿QUÉ ES LA UNESCO?

La UNESCO es la abreviación de la United Nations Educational Scientific and Cultural

Organization, que en español es la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la

Ciencia y la Cultura. De acuerdo a su nombre, este es una institución adscrita a la ONU, la cual

está especializada en la promoción, difusión y defensa del saber científico y cultural de la

humanidad. De acuerdo a su página de la UNESCO menciona que “Busca construir la paz a través

de la cooperación internacional en educación, ciencia y cultura” (UNESCO). Es por ello, la

UNESCO creo programas para la contribución al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible

definidos en la Agenda 2030, adoptada por la Asamblea General de la ONU en 2015.

Es por ello, la UNESCO tiene como objetivo a de orientar a los pueblos en una gestión más

eficaz de su propio desarrollo, a través de los recursos naturales y los valores culturales, y con la

finalidad de modernizar y hacer progresar a las naciones del mundo, sin que por ello se pierdan la

identidad y la diversidad cultural. Por otro lado, también busca salvaguardar el patrimonio cultural

mediante el estímulo de la creación y la creatividad y la preservación de las entidades culturales y

tradiciones orales, así como la promoción de los libros y de la lectura. En materia de información

la Unesco promociona la libre circulación de ideas por medios audiovisuales, fomenta la libertad

de prensa y la independencia, el pluralismo y la diversidad de los medios de información, vía el

Programa Internacional para la Promoción de la Comunicación.

Por otra parte, la sede de esta organización se encuentra en Paris, pero a la también cuenta con

más de 50 oficinas fuera de esta sede. Además, la UNESCO cuenta con 195 Estados Miembros y

10 Miembros Asociados. Estos últimos son territorios o grupos de territorios que no asumen por sí

mismos la conducción de sus relaciones exteriores.


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HISTORIA DE LA UNESCO

La UNESCO fue fundada en 1945, a términos de la Segunda Guerra Mundial, junto con otras

instituciones de cooperación y organización internacional para procurar que desastres bélicos y

humanitarios de la envergadura de dicho conflicto no ocurriesen de nuevo. De acuerdo a su página

de la UNESCO la creación fue dada de la siguiente forma:

“A propuesta de la CAME, se convocó en Londres, del 1 al 16 de noviembre de 1945, una

Conferencia de las Naciones Unidas para el establecimiento de una organización educativa y

cultural (ECO/CONF). Apenas había terminado la guerra cuando se inauguró la conferencia.

Reunió a representantes de cuarenta y cuatro países que decidieron crear una organización que

encarnara una genuina cultura de paz. A sus ojos, la nueva organización debía establecer la

“solidaridad intelectual y moral de la humanidad” y así evitar el estallido de otra guerra mundial.”

Su constitución fue ratificada por más de 20 países y en 1958 adquirió su sede principal en

París VII. Para ese entonces, la reposición de las relaciones internacionales rotas por la guerra

permitió que más y más países se unieran a la organización.

La primera vez que un país abandona Unesco fue en 1957, cuando la Suráfrica del Apartheid le

reproche su “interferencia con sus asuntos raciales”, dado que el mundo entero protestaba la brutal

segregación de la población negra en esta nación. Posteriormente, bajo la presidencia de Nelson

Mandela, Suráfrica volvería a adherirse a Unesco.

Uno de los primeros grandes eventos internacionales de Unesco tuvo lugar en 1960, cuando la

organización emprendió la defensa de los templos egipcios de Abu Simbel y otros 21

monumentos arqueológicos irremplazables, que se veían amenazados por la construcción de la

represa de Asuán en el bajo Nilo.


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¿QUÉ ES EL PROGRAMA MEMORIA DEL MUNDO?

El Programa Memoria del Mundo que en inglés es Memory of the World Programme,

abreviado como MOW es una iniciativa internacional propulsada y coordinada por la UNESCO

desde 1992, con el fin de procurar la preservación y el acceso del patrimonio histórico documental

de mayor relevancia para los pueblos del mundo, así como también promocionar el interés por su

conservación entre los estados miembros.

De acuerdo a los principios inspiradores del Programa, el patrimonio documental mundial

pertenece a todos, debe ser plenamente preservado, protegido y con el debido respeto de los

hábitos y prácticas culturales, debe ser accesible de manera permanente y sin obstáculos.

OBJETIVOS DEL MOW

El Programa Memoria del Mundo tiene tres objetivos principales las cuales son:

✓ Facilitar la preservación del patrimonio documental mundial mediante las técnicas más

adecuadas, lo cual se puede hacer prestando directamente asistencia especializada,

promoviendo la formación, o bien redes de trabajo colaborativo.

✓ Facilitar el acceso universal al patrimonio documental, mediante actividades

consistentes en promover la producción de copias numeradas y catálogos consultables

en Internet y en publicar y distribuir libros, CD, DVD y otros productos de manera tan

amplia y equitativa como sea posible. Se reconocerán las restricciones legales y de otro

tipo en materia de accesibilidad a los archivos, asimismo se respetarán las

sensibilidades culturales.
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✓ Crear una mayor conciencia en todo el mundo de la existencia y la importancia del

patrimonio documental, para lo cual se recurrirá, aunque no exclusivamente, a ampliar

los registros de Memoria del Mundo y a utilizar en mayor medida los instrumentos y las

publicaciones de promoción e información. La preservación y el acceso no sólo son

complementarios, sino que contribuyen a la sensibilización, ya que la demanda de

acceso estimula la labor de preservación. Se fomentará la producción de copias de

acceso para evitar una excesiva manipulación de los documentos a preservar.

UNESCO Y MEMORIAS DEL MUNDO

La Memoria del Mundo es la memoria colectiva de la humanidad que nos va mostrando la

diversidad de pueblos, culturas e idiomas que se tiene en el mundo, en donde estas se encuentran

en las distintas unidades de información que custodian, protegen, preservan y dan accesibilidad al

patrimonio documental que a su vez representa también el patrimonio cultural mundial.

El mismo fue creado por la UNESCO en 1992, con lo objetivos mencionados de salvaguardar

el patrimonio documental de los distintos peligros, dar a conocer la historia y concientizar a la

humanidad sobre la situación del patrimonio documental, debido a que existen peligros tanto

naturales, provocados por el hombre, descomposición y falta de recursos, al siguiente año se

reunió un Comité Consultivo Internacional en Pultusk, Polonia, para preparar un plan de acción en

donde se definiría la función de la UNESCO como ente coordinador y catalizador para

concientizar instituciones públicas, privadas y de contribución a la sociedad, consecuentemente se

realizó la preparación de las Directrices Generales para el Programa con el apoyo de la IFLA

(Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas) y el ICA (Consejo

Internacional de Archivos). (Edmonson, 2002).


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En base a esta iniciativa se busca reproducir el patrimonio documental mundial en distintos

soportes para su preservación, teniendo una organización sustentada al programa, que se formaron

comités internacionales, regionales y nacionales, teniendo 45 comités nacionales y el Registro de

la Memoria del Mundo es visible para el público.

CARACTERÍSTICAS

✓ Reúne a profesionales con diversos conocimientos especializados en el área.

✓ Reconoce a todas las etnias pequeñas

✓ Registra el patrimonio documental a lo largo del tiempo en los distintos soportes

✓ Complementa y relaciona otros Programas Recomendaciones y Convenciones de la

UNESCO.

DOCUMENTOS QUE SE POSTULARON DE BOLIVIA

En primera instancia citamos una publicación del ADABI México (Apoyo al Desarrollo de

Archivos y Bibliotecas de México, A.C.) donde indica que importantes documentos se postulan a

programa Memoria del mundo de la UNESCO como: “Una orden para distribuir tierras, emitida

durante la Conquista Española, reguardada en el Archivo Histórico Municipal de Cochabamba; un

catálogo y manual de instrucciones de una máquina a vapor para acuñar monedas, que está bajo la

custodia del Casa Bolívar; un documento sobre una Real ordenanza para el establecimiento e

instrucción de intendentes del ejército y provincia en el Virreinato de Buenos Aires, que se

encuentra en la Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional; y los

documentos del llamado Plan Triangular de 1961, que se conserva en el Archivo de la

Corporación Minera de Bolivia, fueron postulados por las autoridades bolivianas al Programa

Memoria del Mundo de la Unesco”. Estas postulaciones se realizaron en el año 2017.


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Como siguientes postulados tenemos los que se realizaron en la reunión de evaluación de las

postulaciones a “Memoria del Mundo Bolivia 2018” donde fueron presentadas 9 documentos,

pero solo 6 fueron nominados como Memoria del Mundo Bolivia, y estas son:

1. ACTA DE LA INDEPENDENCIA DEL ALTO PERÚ (Chuquisaca, 6 de agosto de

1825), postulada por la Casa de la Libertad, Sucre, como documento fundamental de la

creación de Bolivia independiente. Se recomendó que esta valiosísima acta sea

promovida a postular al MOWLAC, formando un fondo documental con todos aquellos

textos importantes para comprender el proceso independentista de nuestro país.

2. COLECCIÓN COMPLETA DE LA REVISTA DE GESTA BÁRBARA, N° 1 al

10; 1918 – 192, postulada por la Sociedad de Investigación Histórica de Potosí, como el

más notable ejemplo de la producción literaria del grupo de intelectuales y literatos que

fundaron Gesta Bárbara, en Potosí, con una masiva participación de los más destacados

pensadores bolivianos y extranjeros durante la primera mitad del siglo XX.

3. LECCIONES DE FISIOLOGÍA dadas por el catedrático de Anatomía y Cirugía Dr.

José María Quiroga, escrito por el alumno practicante José María Leonardo Benavidez,

Colegio General de Medicina en La Paz de Ayacucho 1836.

Postulación de la Biblioteca Universitaria Central de la Universidad Mayor de San Andrés, La

Paz, que se constituye en un importante texto para el estudio de la medicina en los años de

vigencia de la Confederación Peruano Boliviana, donde aventajados docentes impartían cátedra a

la vanguardia del conocimiento científico de su época.

4. PARA NOTAS DE CAMPAÑA del Suboficial M. René Alba del “Destacamento

116” de aguerridos norchicheños, Alba Zambrana, Miguel René, 1933. Postulado por la

Casa Bolívar Potosí. Este valioso y único diario de campaña durante la Guerra del
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Chaco contiene la narración vívida y escalofriante de un militar boliviano durante su

participación en esta contienda bélica, desde su movilización en Potosí hasta su

incursión en el teatro de operaciones con notables referencias de la utilización de

tanques, morteros stokes y aviones durante la contienda.

5. SIMÓN I. PATIÑO DURANTE LA GUERRA DEL CHACO (1932-1936).

Postulado por el Archivo Histórico de la Minería Nacional de la Corporación Minera de

Bolivia, La Paz, contiene mucha información valiosa en torno a la participación del

empresario minero Simón I. Patiño en la Guerra del Chaco, con reveladores datos sobre

los empréstitos que otorgó al Estado boliviano y las ventajas que consiguió para sus

empresas mineras.

6. ACTAS DE PROPIEDAD DE LAS TIERRAS ORIGINARIAS DE LOS INDIOS

CHICHAS, de 1773 a 1890. Postulación de la Sociedad de Estudios Geográficos y de

Historia de los Chichas, Tupiza. Contiene una información muy detallada y

sorprendente de la vivencia de las comunidades originarias del sur del departamento de

Potosí en su relación con las autoridades españolas y el posterior establecimiento de la

República.

En otros textos pudimos encontrar como postulados el Diario de Che Guevara que se trata de

un documento donde se plasmó todas las travesías del guerrillero argentino en su paso por

Bolivia. Un segundo documento postulado es la prensa escrita en miniatura, documento de las

Alasitas de La Paz, la colección pertenece a la familia Rada, los escritos son de1943 e impresiones

de un periódico de 1928. El tercer postulado es: “la Colección de música colonial americana. Un

ejemplo de riqueza documental. Bolivia, Colombia, México y Perú (XVI–XVIII). Esos

documentos son parte de la historia cultural del Nuevo Mundo en sus facetas: religiosa y laica;
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civil y política; refinada y popular. Dan testimonio de la mezcla de los legados indígenas,

africanos y europeos”. (La Razón, 2019).

También está un cuarto postulado que era el Diario Histórico de todos los acontecimientos en

las propuestas de Sica Sica y Ayopaya durante la guerra de la Independencia Americana, escritos

de 1814 a 1925 que fue escrito por José Santos Vargas, este escrito tiene pasajes que fueron

redactados en el momento, aunque otros apartados se plasmaron después de la guerra. El

penúltimo postulado fue el Fondo Documental de la Corte de la Real Audiencia de la Plata

Montevideo, escrito entre 1559-1825, contiene relevantes expedientes de documentos

relacionados con leyes, despachos, abogados, minas, misiones religiosas, etc. Y el último, pero

no menos importante es el Legado cinematográfico latinoamericano de Jorge Ruiz, esta serie se

postuló gracias al trabajo de la Cinemateca ya que este cineasta dio las primeras luces al cine

indigenista andino en Bolivia, Ecuador y Perú.

Pasando al año 2020 se postularon también nuevos documentos, según RC Noticias los

postulados son:

1. Diccionario y arte de la lengua mataca, postulado por el Centro Eclesial de

Documentación. Tarija.

2. Relación de los instrumentos que se remiten de estos reinos de España a la América

para el nuevo establecimiento de la Casa de Moneda en la Villa Imperial de Potosí, año

1750. Postulado por el Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda. Potosí.

3. Colección de documentos de la vida de fray Vicente Vernedo. Postulado por el Archivo

y Biblioteca Armando Alba. Potosí.


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4. Colección de libros de cofradías y capellanías del convento de San Francisco de Potosí,

siglo XVI – XVII, postulado por el Museo San Francisco, Potosí.

5. 5.- Guía histórica, geográfica, física, política, civil y legal del Gobierno e Intendencia

de la Provincia de Potosí, Pedro Vicente Cañete y Domínguez. Postulado por el Centro

Pedagógico y Cultural Simón I. Patiño. Cochabamba.

6. Libro copiador de cartas del Dr. Modesto Omiste Tinajeros, correspondencia del 1882

al 1884”, postulado por el Museo Universidad Autónoma Tomás Frías. Potosí.

7. Partituras originales del huayño – fox incaico “Potosino soy” compuesto en letra y

música por el maestro Humberto Iporre Salinas. Postulación de la Casa Museo Iporre

Salinas. Potosí.

8. Álbum de paisajes, tipos humanos y costumbres populares de Bolivia por Melchor

María Mercado. Postulación del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia. Sucre.

9. Félix Avelino Aramayo y Compañía, precursores de la explotación, fundición y redes

de comercio del bismuto (1866 – 1877), Archivo de COMIBOL, regional Potosí.

Potosí.

10. Damián Ayma Zepita. El fotógrafo Itinerante. Postulación del Museo de Etnografía y

Folklore, MUSEF. La Paz.

11. Finca Alantañita: El proceso de transformación de una sociedad agrícola a una sociedad

minero/industrial (1784-1953). Postulación del Archivo Histórico de la minería

Nacional Regional de Oruro. Oruro”.


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DOCUMENTOS DECLARADOS PATRIMONIO DOCUMENTAL DE

BOLIVIA BAJO EL PROGRAMA MEMORIA DEL MUNDO

En Bolivia existen varios documentos considerados patrimonio documental reconocido

internacionalmente por la UNESCO, estos textos se encuentran resguardados por el Archivo y

Biblioteca Nacional de Bolivia ABNB, como también por la Universidad Mayor de San Andrés.

Primeramente, a nivel internacional la UNESCO reconoce a los siguientes documentos parte

del programa Memoria del Mundo

Los siete villancicos con letra de sor Juana Inés de la Cruz y


música de Juan de Araujo y Antonio Durán de la Mota.

Reconocido el 2006 que actualmente se encuentra en bajo la


tuición de la ABNB

Fondo Real Audiencia de La Plata en su conjunto (1561-1825)

Reconocido el 2011 que actualmente se encuentra en bajo la


tuición de la ABNB

Colección de partituras de la Iglesia Catedral de La Plata.

Reconocido el 2013 que actualmente se encuentra en bajo la


tuición de la ABNB
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A nivel América Latina y el Caribe dentro del programa Memoria del mundo, tenemos:

Las expediciones e investigaciones científicas en Bolivia,

Colombia, Ecuador y Perú. Siglos XVIII-XIX, publicadas

por Alcide d'Orbigny en el libro "Viaje por la América

Meridional".

Reconocido el 2002 que actualmente se encuentra en bajo la

tuición de la ABNB

El Diario de las guerrillas de Ayopaya de José Santos Vargas

(1796-1853).

Reconocido el 2009 que actualmente se encuentra en bajo la

tuición de la ABNB

Por último, a nivel regional tenemos:

Álbum de paisajes, tipos humanos y costumbres


populares de Bolivia (1841-1869), de Melchor María
Mercado.

Reconocido el 2020 que actualmente se encuentra en


bajo la tuición de la ABNB

El Ministerio de Culturas y Turismo de Bolivia y la Unesco entregaron los certificados que

declaran Memoria del Mundo a tres documentos custodiados por la Universidad Mayor de San
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Andrés. En conjunto con la Vicepresidencia del Estado, la Corporación Minera de Bolivia y la por

El municipio de Cochabamba.

Los cuales son:

• Real ordenanza para el establecimiento e instrucción de intendentes de ejército y

provincia en el virreinato de Buenos Aires (1872)

• Los documentos del Plan Triangular para el control político y financiero de la

Corporación Minera de Bolivia (1960-1970)

• Repartimiento de Tierras por el Inca Huayna Kapac (1556-1578)

Estos tres documentos se constituyen en patrimonio mundial porque representan parte de

la memoria colectiva de la humanidad y refleja la diversidad de culturas e idiomas, traza la

evolución del pensamiento, descubrimientos y logros de los seres humanos.


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DOCUMENTOS QUE FUERON POSTULADOS A NIVEL AMERICA

LATINA Y EL CARIBE

Patrimonio documental de doce países de América Latina y el Caribe incorporado al Registro

Regional del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO / 2015.

El Comité Regional para América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo de la

UNESCO (MOWLAC), celebró su decimosexta Reunión Anual, del 21 al 23 de octubre de 2015,

en la ciudad de Quito, Ecuador, bajo el auspicio y colaboración de la Oficina de UNESCO en

Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela, así como del Centro

Internacional de Estudios Superiores de Comunicación para América Latina (CIESPAL-

UNESCO), con el propósito de evaluar y determinar las colecciones de documentos que deberían

ser inscriptas en el registro que las designa como “Patrimonio Documental de América Latina y el

Caribe”, que otorga el citado Programa.

Esta reunión contó con la presencia de especialistas de diversos países que conforman el

Comité Regional de MOWLAC, para evaluar un total de 21 propuestas de 12 Estados Miembros,

entre las cuales participaron: Brasil con cinco postulaciones; México con tres; Bolivia, Colombia

y Paraguay, presentaron dos nominaciones, respectivamente; mientras que Argentina, Ecuador, El

Salvador, Jamaica, Perú, República Dominicana y Trinidad y Tobago, participaron con una

propuesta cada uno.

Las 21 postulaciones abarcan miradas lingüísticas, sociales, culturales, religiosas,

antropológicas, literarias y de los derechos humanos, cuyos soportes originales en que van desde
21

manuscritos, impresos, cartográficos, fotográficos, audio, etc. producidos desde el Siglo XVI

hasta nuestros días.

I. Prensa Obrera del Cono Sur. Un siglo de historia en las


colecciones del CeDInCI (Argentina, Chile, Uruguay.
ARGENTINA
1863-1973).

I. Hábeas Corpus en papel higiénico Academia


BOLIVIA
Interamericana de Derecho Internacional y Comparado /
Unión Iberoamericana de Agrupaciones y Colegios de
Abogados.
II. Las Actas del Primer Congreso Constituyente de
Bolivia. Año de 1826 (Estado Plurinacional de Bolivia)
/ Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea
Legislativa Plurinacional de Bolivia.

I. Acervo del Educador Paulo Freire (1997 – 2013) /


BRASIL Instituto Paulo Freire y Anita Freire.
II. Acervo de la Comissão de Anistia del Ministerio de
Justicia de Brasil / Comissão de Anistia do Ministério da
Justiça, Brasil.
III. Colección de Documentos musicales de Francisco Curt
Lange / Museu da Inconfidência.
IV. Archivo personal de Nise da Silveira / Museu de
Imagens do Inconsciente.
V. Registros fotográficos oficiales de las intervenciones
urbanas en la ciudad de Río de Janeiro, 1900-1950 /
Archivo General de la Ciudad de Río de Janeiro.
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I. La memoria audiovisual de Antioquia, un componente


COLOMBIA
clave para entender la realidad de la región y evolucionar
a una sociedad en paz / Sociedad de Televisión de
Antioquia, Teleantioquia.
II. Operación Cirirí, Archivo Fondo Documental Familia
Lalinde / Centro Nacional de Memoria Histórica –
Dirección de Archivo de Derechos Humanos.

I. Mediateca CIESPAL-MEDIALAB Quito / Centro


ECUADOR
Internacional de Estudios Superiores de Comunicación
para América Latina (CIESPAL).

EL SALVADOR I. Fondo Documental de Ignacio Ellacuria: Realidad


Histórica y Liberación / Compañía de Jesús, Provincia
Centroamericana.

JAMAICA I. El Manuscrito Anthony Robinson (Jamaica) / Museo de


la Historia Natural de Jamaica.

PARAGUAY I. Certificados de soltería / Arzobispado de Asunción.


II. Colección Enrique Solano López / Biblioteca Nacional
del Paraguay Biblioteca Nacional del Paraguay.

REPUBLICA I. “Páginas Banilejas” 1941-1975 / Centro Cultural


DOMINICANA Perelló
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TRINIUDAD Y I. La Colección SERVOL Padre Gerard Pantin, 1970-


BOGOTA 2014 / SERVOL Life Centre

PERU I. Padrón de Indios en Lima 1613 / Instituto Riva-Agüero


de la Pontificia Universidad Católica del Perú y
Biblioteca Nacional de España.

MEXICO I. Series y Colecciones del Archivo General Municipal de


Puebla / Archivo General Municipal de Puebla
II. Partituras manuscritas autógrafas del músico Julián Carrillo,
1905-1910 / Conservatorio Nacional de Música, Instituto
Nacional de Bellas Artes y Literatura.
III. Correspondencia de la Guerra de Castas de Yucatán /
Secretaría de la Cultura y las Artes de Yucatán.

CENTROS QUE HAN POSTULADO DOCUMENTOS

La UNESCO reconoce el valor patrimonial de los documentos al inscribirlos en las listas del

Registro Memoria del Mundo, las cuales pueden ser de significado internacional, regional o

nacional, esto es:

✓ Memoria del Mundo.

✓ Memoria del Mundo Regional.

✓ Memoria del Mundo Nacional.


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A la fecha la UNESCO ha reconocido 301 colecciones o documentos individuales de más de

102 países. Desde Afganistán a Zimbabue incluso Bolivia han mostrado documentos para ser

reconocidos por su gran valor patrimonial.

Para las nominaciones y poder ser reconocido por la UNESCO se debe de presentar la solicitud

a través de las Comisiones Nacionales para la UNESCO o de los Comités nacionales de la

Memoria del Mundo establecidos en cada país. Por lo cual cada país es responsable del cuidado y

custodio de estos.

Otros documentos presentados en alianza con otros países estos documentos compartidos son:

✓ Música colonial americana: muestra de su riqueza documental (2007) (compartido

con Colombia, México y Perú)

✓ Diario de campaña y manuscritos de Ernesto Che Guevara (2013) (compartido

con Cuba)

La UNESCO creó el Programa de la Memoria del Mundo para evitar la amnesia colectiva e

hizo un llamamiento para la salvaguardia de los valiosos fondos de archivos y las colecciones de

bibliotecas de todo el mundo con el fin de difundirlos ampliamente. El objetivo del Programa es

proteger el patrimonio documental y ayudar a las redes de expertos a intercambiar información y a

obtener recursos para la preservación del material documental y el acceso a este.

CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS

NOMINADOS

Las características de los documentos nominados deben ser según la UNESCO “A través de los

diversos archivos, colecciones y materiales documentales, incluidos audiovisuales y digitales, se

preserva el legado de conocimientos, culturas, identidades e historia de la humanidad. Mediante el


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patrimonio documental es posible preservar nuestra memoria compartida, situar nuestro presente

en perspectiva y orientar nuestro futuro.”

Así mismo ciertos hechos, sucesos, actos culturales o personajes etc. Dejaron un legado que

debe ser documentado y resguardado, de hecho, la documentación más reciente generada e

importante es el de la pandemia COVID 19 por lo que: “Varios países ya han emitido órdenes

para la preservación meticulosa de los registros oficiales relacionados con la pandemia. Esto no

sólo pone de relieve la gravedad de la situación actual, sino que también pone de relieve la

importancia de las instituciones de la memoria para proporcionar los registros o los recursos de

gestión de la información necesarios para comprender, contextualizar y superar esas crisis en el

futuro. Al mismo tiempo, los registros de las expresiones artísticas y creativas de la humanidad,

que constituyen una parte vital de nuestro patrimonio documental, son una fuente de conectividad

social y de resistencia para las comunidades de todo el mundo”,

Por lo cual las propuestas deben basarse en los criterios de selección que se indican en el

documento Memoria del Mundo: directrices para la salvaguardia del patrimonio documental que

estipula que el principal criterio para la inscripción de un documento en el Registro es la

relevancia universal del patrimonio documental.

Las candidaturas deberán enviarse al formato Word, RTF u Open Office a la secretaría de la

Memoria del Mundo de la UNESCO:

✓ Por correo electrónico a: mowsecretariat(at)unesco.org;

✓ Por correo postal, acompañadas de la versión electrónica en CD-ROM o en una llave de

memoria USB, dirigidas a: Joie Springer, Memory of the World Programme,

Knowledge Society Division, 7 Place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP, Francia.


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Las nominaciones se publican en el sitio web del Programa y podrán ir acompañadas de

ilustraciones como fotografías o transparencias (en formato TIFF, GIF, JPEG) y grabaciones de

sonido (real-media) que sirvan de ayuda para describir el contenido de la propuesta. Como la

secretaría de la Memoria del Mundo suele usar las imágenes presentadas como material

publicitario, deberá incluirse también una autorización para el uso de las imágenes con fines no

lucrativos.

LOS REGISTROS DE LA MEMORIA DEL MUNDO

El Programa Memoria del Mundo mantendrá registros públicos del patrimonio documental.

Paulatinamente, todos los registros deben ser accesibles de manera online. Hay tres tipos de

registros: nacionales, regionales e internacional. Todos los registros contienen material de

significación mundial.

El Registro será un documento significativo en sí mismo, así como una inspiración para que las

naciones y regiones identifiquen, enlisten y preserven su patrimonio documental.

El registro internacional enlista todo el patrimonio documental que cumple con los criterios de

selección, ha sido aprobado para su inscripción por el CCI y respaldado por el Director General de

la UNESCO.

Los registros regionales pueden tener un carácter variado: por ejemplo, pueden ser una forma

de cooperación entre registros nacionales o enlistar patrimonio documental de influencia regional

que no aparece en registros nacionales. Pueden dar oportunidad a minorías y culturas para estar

apropiadamente representadas.

✓ Los registros regionales enlistarán patrimonio documental aprobada para su inclusión

por cada comité regional de Memoria del Mundo.


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Los registros nacionales ayudarán a que los gobiernos e instituciones sean conscientes del total

de patrimonio documental actualizado y publicado por varios tipos de organizaciones y por

individuos privados, y de la necesidad de establecer estrategias coordinadas que aseguren

protección para el patrimonio nacional amenazado.

✓ Los registros nacionales enlistan patrimonio documental de cada país, aprobado para su

inclusión por el comité nacional de Memoria del Mundo o, cuando no exista comité

nacional, por la correspondiente Comisión Nacional de la Unesco.

Convocatorias es el proceso de presentar, recibir y validar propuestas, dirigido por el comité

nacional o regional responsable, reflejará el proceso de registro internacional y tomará en cuenta

localizadas. La razón de incluir patrimonio documental en un registro deberá ser declarada

públicamente como parte de su descripción.

Accede a las bases, anexos y otros documentos importantes de las convocatorias anteriores

para el registro de patrimonio de la Memoria del Mundo en América Latina y el Caribe. Cada

registro -internacional, regional o nacional- se basa en criterios para declarar la significación

mundial del patrimonio documental, y para validar su influencia, sea global, regional o nacional.

El patrimonio documental para su inclusión en el registro será primero valorado:

✓ Autenticidad. ¿Es lo que aparenta ser? ¿Está su integridad establecida?

✓ El CCI debe satisfacer o justificar que el artículo propuesto tiene significación mundial.

Esto es, debe ser: Único e irremplazable.

✓ Debe haber causado un gran impacto sobre un lapso de tiempo o sobre una particular

área cultural del mundo.


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✓ Debe ser único y representativo, haber tenido una gran influencia -sea positiva, sea

negativa- sobre el curso de la historia.

La significación mundial debe ser demostrada al cumplir con uno o más de los criterios:

• Tiempo: La edad absoluta en sí misma no hace significativo a un documento, pero cada

uno de ellos es una criatura de su tiempo.

• El lugar de su creación es un atributo clave de su importancia.

• La gente el contexto social y cultural de su creación.

• Asunto y tema puede representar desarrollos históricos o intelectuales.

• Forma y estilo el elemento puede tener un sobresaliente valor estético, estilístico o

lingüístico.

• Rareza ¿su contenido o su naturaleza física es única, o es un ejemplar raro? Integridad

dentro de las limitaciones físicas naturales de sobrevivencia del soporte, ¿está completo

o parcial, ha sido alterado o dañado? Amenaza ¿Está en peligro su sobrevivencia? Si

está en condiciones de seguridad, ¿se debe aplicar vigilancia para mantener esa

seguridad? Plan de dirección ¿Hay un plan que exprese la significación del patrimonio

documental, con estrategias apropiadas para preservarla y hacerlo accesible?

PATRIMONIO DOCUMENTAL

El patrimonio documental según el programa Memoria del Mundo creado por la UNESCO

(2002) establece que “una pieza del patrimonio documental puede ser un solo documento de

cualquier tipo, o bien un grupo de documentos, como una colección, un fondo o unos archivos”.

Es decir que en estos documentos se refleja la memoria de un pueblo, una nación, región hasta de
29

una sociedad, ya que comprende elementos que son: movibles, consistentes en signos/códigos,

sonidos y/o imágenes, conservables, reproducibles/trasladables y el fruto de un proceso de

documentación de forma deliberada.

Por otro lado, el mismo programa nos menciona que los documentos, colecciones o fondos

pueden ser generados por “estas instituciones, bibliotecas, archivos, organizaciones de tipo

educativo, religioso e histórico, museos, organismos oficiales y centros culturales”. (Memoria del

Mundo, 2003, p. 7).

También según el autor Arévalo Jordán (2003) en su Diccionario de términos archivísticos,

menciona que el patrimonio documental “comprende una amplia gama de registros inscritos

textuales y no textuales; imágenes (fijas); registros sonoros, audiovisuales y virtuales que son

conservables, reproducibles y trasladables, que a través de su estudio y difusión contribuyen al

conocimiento de una sociedad, un tiempo” (p. 183).

Uso del logotipo en el patrimonio documental

Los diferentes comités que son parte del programa del Programa Memoria del Mundo, así

como las diferentes instituciones que custodien algún elemento del patrimonio documental

inscrito pueden utilizar este logotipo UNESCO – Memoria del mundo Sin embargo, está sujeto a

diferentes disposiciones como ser: las condiciones para utilizar el logo serán dictadas por la

UNESCO y no podrán ser modificadas sin consentimiento previo y por escrito, el logotipo será

utilizado con criterio para no inducir al público a algún mal entendido y tampoco con fines

comerciales
30

Programa Memoria del Mundo, de la UNESCO

ESTRUCTURA

¿QUÉ ES MOWLAC?

El Comité del Programa Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe conocido

actualmente como MOWLAC de la UNESCO, fue constituido en junio de 2000 con el objetivo de

promover el Programa en la Región. En 2002 se registraron las primeras nominaciones en

MOWLAC.

Este Comité se compone de nueve miembros designados a título personal a partir de las

recomendaciones consignadas por el Coordinador del Programa y por el Consejero Regional

correspondiente y en base a las propuestas recibidas de las Comisiones Nacionales de

Cooperación con la UNESCO.

La UNESCO desempeñará la Secretaría Permanente del Comité Regional a través de un

Consejero de Comunicación e Información de la Región de América Latina y el Caribe, designado

a esos efectos, el cual deberá facilitar e impulsar su funcionamiento y actuará como enlace entre el

Comité Regional y el Comité Consultivo Internacional del Programa.


31

FUNCIONES DEL COMITÉ DE MOWLAC

✓ Asesorar al Secretariado de la UNESCO y al Comité Internacional del Programa

Memoria del Mundo en la ejecución de las directrices del Programa en la región

✓ Promover y difundir el Programa Memoria del Mundo en América Latina y el Caribe

✓ Estimular la creación de Comités Nacionales en cada uno de los países de la Región y

monitorear su actividad

✓ Formular proyectos regionales, impulsar proyectos nacionales y apoyar la gestión de

fondos para su ejecución

✓ Crear, impulsar y promover el Registro de América Latina y el Caribe y promover y

monitorear los Registros Nacionales en la región

✓ Formular recomendaciones sobre la gestión y movilización de fondos y su asignación a

proyectos de la región

✓ Promover la nominación de patrimonios documentales al Registro Mundial del

Programa

COMITÉ EJECUTIVO DEL CONSEJO REGIONAL

Durante la XXª Reunión del Comité Regional para América Latina y el Caribe, del Programa

Memoria del Mundo de la UNESCO, que se celebró en la ciudad de La Paz, Bolivia, del 11 al 13

de septiembre de 2019, fue elegido un nuevo Consejo Ejecutivo de MOWLAC/UNESCO para el

período 2019-2021.

El Comité Regional para América Latina y el Caribe (MOWLAC) se compone de nueve

miembros de la región de América Latina y el Caribe.


32

A la fecha la UNESCO ha reconocido 238 colecciones o documentos individuales de más de

80 países. México, como país de gran riqueza documental, ocupa el quinto lugar mundial por los

reconocimientos que ha obtenido. Los países con mayor número de registros son: Alemania 13,

Austria 12, Rusia 11, Polonia 10, México y Corea con 9. México cuenta, además, con cuatro

registros Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe y con 13 Registros Memoria del

Mundo de México.

COMITÉ CONSULTIVO INTERNACIONAL

Es principal órgano que se encarga de asesorar a la UNESCO para llegar a planificar y poder

aplicar el programa Memoria del Mundo, se encuentra a cargo de 14 miembros y para su

funcionamiento se basan en un reglamento interno, este comité cuenta con organismos

subsidiarios y subcomités. Finalmente, se encarga de supervisar las políticas y las diferentes

estrategias, los procesos generales, los informes de los subcomités como de los comités regionales

y de la secretaria, todo esto relacionado con el Programa. Por otro lado, cada dos años el Director

de General convoca a una sesión ordinaria donde se examina el funcionamiento de los subcomités

y comités regionales.

COMITES NACIONALES

Se da paso la creación de estos comités en cada país siempre y cuando sea posible, la función

que deben desarrollar fundamentalmente es promover y apoyar candidaturas, a labores

publicitarios, a la promoción y sensibilización a nivel nacional.

Estos comités son autónomos que tiene sus propias reglas de composición y sucesión, también

deben presentar un informe anualmente a la UNESCO de las actividades y enviar una copia de sus

reglamentos y procedimientos a Secretaria, por tanto, si se requiere el uso del logotipo de la


33

Memoria del Mundo debe tener la autorización de la Comisión Nacional de la UNESCO y

cumplir con otros requisitos.

COMITES REGIONALES

En este comité se agrupan varias personas de diferentes países, en función de criterios

geográficos u otro tipo, también se encargan de tratar asuntos que quedan fuera del Comité

Consultivo Internacional y de los comités nacionales. Así mismo, la acreditación y composición

de un comité regional es negociado entre la secretaria y los eventuales miembros, por tanto, lo

ideal es que exista una oficina regional de la UNESCO donde se dé la acreditación al comité y se

de paso que trabajen en necesidades concretas como: mantener un registro regional, proponer la

inscripción en registros regionales o internacionales, alentar a labores de cooperación y de

formación, a gestionar proyectos, servir como apoyo a los países de la región, alentar a la creación

de comités nacionales y coordinar actividades de publicidad y sensibilidad.

¿QUÉ FORMA PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL?

El programa memoria del mundo de la UNESCO se enfoca en la memoria colectiva y

documentada de los diferentes pueblos del mundo y su patrimonio documental, estos se

encuentran en gran medida en bibliotecas, archivos, museos y diversos lugares que custodian

diferentes documentos, colecciones o fondos que son partes del patrimonio mundial que

trascienden sin límite de tiempo y cultura además de preservarse para generaciones tanto actuales

como futuras.

En las directrices para salvaguardia del patrimonio documental indica que “El Programa abarca

el patrimonio documental a lo largo de toda la historia registrada, desde los rollos de papiro o las
34

tablillas de arcilla hasta las películas, las grabaciones sonoras o los archivos numéricos”

(Organización de las Naciones Unidas para la Educación, 2002)

Se considera que un documento consta del contenido informativo y el soporte, aunque estas

pueden presentar diferentes variedades de igual importancia como parte de la memoria, por

ejemplo:

✓ Piezas textuales: manuscritos, libros, periódicos, carteles, etc. El contenido textual

puede haber sido inscrito con tinta, lápiz, pintura u otro medio. El soporte puede ser de

papel, plástico, papiro, pergamino, hojas de palmera, corteza, tela, piedra, etc.

✓ Piezas no textuales como dibujos, grabados, mapas o partituras.

✓ Piezas audiovisuales, como películas, discos, cintas y fotografías, grabadas en forma

analógica o numérica, con medios mecánicos, electrónicos, u otros, de las que forma

parte un soporte material con un dispositivo para almacenar información donde se

consigna el contenido.

✓ Documentos virtuales, como los sitios de Internet, almacenados en servidores: el

soporte puede ser un disco duro o una cinta y los datos electrónicos forman el

contenido.

Para determinar el patrimonio documental ya sea de importancia internacional, regional y

nacional se necesita un registro y la identificación con un logotipo exclusivo que lo otorga la

UNESCO, asimismo facilita su preservación y acceso son ningún tipo de discriminación

BIEN DOCUMENTAL ENTENDIDO COMO PATRIMONIO

DOCUMENTAL
35

Cabe aclarar, los bienes documentales son conocidos como patrimonio documental y no tanto

como bienes documentales.

En 1992, es creado por la UNESCO el programa Memoria del Mundo con el objetivo de

rescatar, salvaguardar y difundir el Patrimonio Documental Mundial, el cual se halla en

bibliotecas, archivos ya sean públicos o privados. Dentro de ellos se considera por el contenido

informativo y el soporte en el que se consigna como: manuscritos, impresos, sonoros, fílmicos,

fotográficos, digitales. Tiempo atrás el patrimonio documental intuye desde las tablillas de arcilla,

los códices prehispánicos, hasta los documentos digitales actualmente.

El elemento Patrimonio Documental traspasa por su importancia social el cual, fue

evolucionando a lo largo de siglos.

El patrimonio documental ha evolucionado con el tiempo y fue entendió únicamente como el

conjunto de centros valiosos custodiado por una biblioteca, y el concepto de patrimonio

documental como el conjunto de documentos históricos valiosos custodiados por un archivo

El patrimonio documental es un conjunto de archivos y documentos que son creadas en épocas

distintas, los cuales se van conservando en el transcurso del tiempo, documentaciones que tiene

una función por cualquier entidad o de carácter público, ya sea por personas físicas o jurídicas.

Los legajos con una antigüedad con más de cuarenta años ya son generados, conservados o

reunidos en el tiempo de sus actividades por las entidades, y de la misma manera con los

documentos de antigüedad superior a cien años que se haya formado, almacenado o reunidos por

otras entidades individuales o personas físicas y finalmente aquellos documentos que no alcanzan

esa antigüedad, son declarados constitutivos del patrimonio documental por la administración

conveniente.
36

Los documentos no son sólo memoria, sino también implican comunicaciones sociales que

señalan el principio y el final de la existencia humana, en materia documental que con el tiempo

obtienen una importancia fundamental. Así mismo, en materia documental se fue dando la

relación en el campo histórico, cultural, jurídico y político, los documentos son de patrimonio por

tanto se requiere de un manejo adecuado en dos formas: para el patrimonio de la salvaguarda,

protección y difusión, y para la información el acceso y la protección de los datos sensibles.

Los objetos que forma el Patrimonio documental son como transportadores de información y

aportan a la formación de la memoria e identidad documental, así mismo, tiene como condición y

cualidad de servir como referente del pasado y del presente para servir en el futuro, por lo tanto,

son resultado de lo ocurrido que deja la humanidad con su actividad en tiempos y lugares

determinados.

El patrimonio documental es una construcción socio-cultural, que está asociada al

conocimiento del tiempo y de la necesidad de detener a través de documentos que puntualizan y

registran los acontecimientos que suceden en el pasado. Esencialmente estas construcciones

socioculturales se establecen, sustenta y se construye la Memoria Colectiva y cultural.

Cultura bibliotecaria y preservación del patrimonio documental

Para el patrimonio documental se necesita de una cultura bibliotecaria, de conocimiento e

información del desarrollo de esa fortuna.

A fin de estar al tanto y preservar este patrimonio, es preciso, trabajar en áreas y líneas de

investigación que incrementen la cultura bibliotecaria acerca de la importancia y conocimiento del

patrimonio documental.
37

CAPÍTULO 3

CONCLUSIONES Y ANEXOS
38

CONCLUSIÓN

En conclusión, el programa memoria del mundo de la UNESCO a contemplado un gran paso

para la humanidad por el tan solo hecho de establecer el patrimonio documental en un alto valor a

nivel internacional, regional y nacional, además de haberse proyectado para proteger y preservar

en general todo nuestro patrimonio documental, incluyendo hábitos y prácticas de pueblos del

mundo y así volver accesible para todos. La principal tarea de acción es el de proporcionar la

preservación de nuestro patrimonio documental, por tanto, es una gran iniciativa para

salvaguardar lo que nos define como humanos.

Si bien es cierto que, los descubrimientos, logros de la sociedad van evolucionando

frecuentemente, la existencia e importancia del patrimonio documental es fundamental, dentro de

este marco, los disturbios sociales de todo el mundo es un riesgo que existe desde hace siglos

anteriores donde casi siempre hubo saqueo, dispersión, destrucción de gran parte del patrimonio

documental ocasionando desaparición del patrimonio documental a nivel mundial.

En común la mayoría de los archivos ya generados de las administraciones estatales, tanto

empresas o personas naturales son muy optativos, es aquí donde no se debe confundir los

documentos de archivos privados y públicos porque las disposiciones del acceso al mismo pueden

alterar las políticas y medios, ante ello de ninguna forma o manera puede cambiar la información

a pesar del transcurso del tiempo. La memoria documental puede ser en diversos formatos como:

iconográficos, textuales, virtuales, audiovisuales y sonoros. Dentro de esta investigación se

encuentra una frase bastante valiosa que nos hace reflexionar y dice “Más vale prevenir que

curar” naturalmente nos explica él porque es necesario resguardar nuestro patrimonio documental

ante cualquier circunstancia, antes de que esta pueda tener un daño leve o grave y de tal manera

conservarlo.
39

Un documento original tiene un valor propio que jamás tendrá una copia. Para considerar un

patrimonio documental en primera instancia es necesario realizar una valoración exhaustiva con

autenticidad para una buena conservación. Por consiguiente, este programa de memoria del

mundo de la UNESCO nos muestra cuán importante es la información documental considerada

nuestro patrimonio a nivel mundial. Reconocer que las actividades de protección de nuestro

patrimonio documental cultural requieren unos procesos básicos de planeación que nos garanticen

su viabilidad a pesar del tiempo.


40

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Red de archivos y bibliotecas históricas de Perú

UNESCO (s.f.). Unesco en breve. https://www.unesco.org/en/brief

UNESCO. (2002). directrices para el uso del logotipo. programa memoria del mundo, de la
UNESCO.

Zamora, R. M. (2011). el programa memoria del mundo de la UNESCO. México en la


memoria del mundo. 17.
42

ANEXOS
36

ANEXO I: CONVOCATORIA PARA POSTULACIONES AL REGISTRO MEMORIA DEL


MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE 2022

CONVOCATORIA PARA POSTULACIONES AL REGISTRO


MEMORIA DEL MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL
CARIBE 2022
El Comité Regional para América Latina y el Caribe lanza la nueva convocatoria para el Registro Regional
MoWLAC 2022.

Después de dos años, y en consideración de la revisión de directrices del Programa MoW Internacional realizada
en ese período, el Comité Regional del Programa Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe (MoWLAC)
de la UNESCO invita las instituciones, comunidades y personas que gestionan y custodian el patrimonio
documental a incorporar sus documentos y conjuntos documentales al Registro Regional de Memoria del Mundo.

La convocatoria tiene por objeto la incorporación al “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”,
del documento o conjunto documental, de naturaleza archivística, bibliográfica o audiovisual, custodiado en
países de la Región, con relevancia para la memoria colectiva de la sociedad latinoamericana y caribeña.

Invitamos a presentar propuestas a la Memoria del Mundo, con registros que den cuenta de los rasgos propios
de la historia y devenir de América Latina y el Caribe, para sumarse a los que el Comité Regional ha reconocido
en años anteriores en archivos, bibliotecas o museos y, que documentan, entre otros hitos, procesos y
características, los flujos migratorios, los intercambios culturales, personales, artísticos, científicos o comerciales;
la lucha por la tierra y los cambios geopolíticos; el pasado colonial, el desarrollo de las poblaciones o lenguas
originarias; la riqueza de los recursos naturales, su biodiversidad y sus especies endémicas; el origen y desarrollo
de las dictaduras en el siglo XX y la lucha por los derechos humanos. Hacemos un llamado a registrar de manera
amplia los procesos culturales, sociales e históricos que cruzan a nuestras sociedades.

El documento o conjunto documental, de naturaleza archivística, bibliográfica, puede ser tanto textual
(manuscrito o impreso), como audiovisual (filme, vídeo, registro sonoro), iconográfico (fotografía, estampa,
diseño) o cartográfico, en papel u otros soportes materiales. Se suman a los documentos y publicaciones
digitales y electrónicas.

Las condiciones de participación y de habilitación de las candidaturas constan en el “Reglamento para


postulaciones al Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”, Anexo I de esta Convocatoria; en
su respectivo Formulario de Postulación, Anexo II, de uso obligatorio y en el Anexo III obligatorio para
documentos y conjuntos documentales de naturaleza archivística. Usted puede consultar las directrices del
programa en www.mowlac.org.

El plazo para la presentación de candidaturas cierra el día 15 de julio de 2022 (23.59 horas, Ecuador)

Los resultados finales de la evaluación serán publicados una vez terminada la reunión ordinaria MoWLAC XXII
37

y estará disponible en el sitio oficial de MoWLAC – www.mowlac.org - y en el sitio web de UNESCO en Uruguay
– http://www.unesco.org.uy/ci.

Los documentos y conjuntos incorporados al Registro Regional entre los años 2000 a 2018 se encuentra
disponibles en

www.mowlac.org

http://mowlac.org/wp-content/uploads/2021/11/Patrimonio-Documental-de-Am%C3%A9rica-Latina-y-el-
Caribe-MoWLAC.pdf

30 de marzo de 2022.

Sandra Moresco

Presidente

Comité Regional para América Latina y el Caribe - MoWLAC

Programa Memoria del Mundo de la UNESCO – MoW

Antecedentes y orientaciones de Memoria del Mundo


La Memoria del Mundo es la memoria colectiva y documentada de los pueblos del mundo - su patrimonio
documental - que, a su vez, representa buena parte del patrimonio cultural mundial. Traza la evolución del
pensamiento, de los descubrimientos y de los logros de la sociedad humana. Es el legado del pasado a la
comunidad mundial presente y futura

El patrimonio documental mundial se percibe como un todo, es decir, como el fruto a lo largo del tiempo de
comunidades y culturas que no coinciden necesariamente con los Estados-naciones actuales. Y por ello el
Programa puede reconocer, por ejemplo, el patrimonio documental de minorías étnicas existentes dentro de las
naciones, o bien de culturas únicas que pueden traslapar las fronteras políticas de algunas naciones modernas o
coincidir parcialmente con ellas.

Además, el Programa abarca el patrimonio documental a lo largo de toda la historia registrada, desde los rollos
de papiro o las tablillas de arcilla hasta las películas, las grabaciones sonoras o los archivos digitales. Nada queda
fuera de él por ser demasiado antiguo o demasiado nuevo. Agudiza esta perspectiva temporal la conciencia
creciente de lo que se ha perdido, especialmente durante el siglo XX, y la importancia de una intervención
oportuna para proteger lo que queda.
38

Por consiguiente, la concepción del Programa Memoria del Mundo es que el patrimonio documental mundial
pertenece a toda la Humanidad, debe ser plenamente preservado y protegido para todos y, con el debido
respeto por los hábitos y prácticas culturales, debe ser accesible para todos de manera permanente y sin
obstáculos.

La misión del Programa Memoria del Mundo es incrementar la conciencia y la protección del patrimonio
documental mundial y lograr su accesibilidad universal y permanente.

El acceso permanente es el objetivo de la preservación. El Programa Memoria del Mundo fomenta el acceso
universal y democrático al conjunto del patrimonio documental, con el debido respeto por las restricciones
culturales y las consideraciones específicas emanadas de los derechos de autor, pero sin limitaciones artificiales.
Aunque no se alcance la perfección, es legítimo intentarlo. Además, concuerda con la Declaración Universal de
Derechos Humanos de las Naciones Unidas (1948) y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos de las
Naciones Unidas (1966). Todo individuo tiene derecho a una identidad y, por consiguiente, derecho de tener
acceso a su patrimonio documental y a saber que éste existe y dónde se encuentra.

Fuente: Memoria del Mundo: Directrices para la Salvaguardia del Patrimonio Documental (Edición revisada, 2002)
/ preparada por Ray Edmondson. Paris: UNESCO, 2002. 71 p.
39

ANEXO II: REGLAMENTO PARA POSTULACIONES AL REGISTRO MEMORIA DEL


MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

REGLAMENTO PARA POSTULACIONES AL REGISTRO


MEMORIA DEL MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE
El Comité Regional para América Latina y el Caribe (MoWLAC) del Programa Memoria del Mundo (MoW) de la
UNESCO, con base en sus Directrices, tiene por objeto estimular la protección especial a los acervos
documentales de los países de la América Latina y del Caribe, de significación regional, así como su preservación
y acceso. En este sentido, el MoWLAC convoca a los custodios de archivos, bibliotecas o museos, a postular
candidaturas (documento o conjunto documental, de naturaleza archivística, bibliográfica, audiovisual, de
cualquier tipo o soporte incluyendo los documentos digitales y electrónicos) a ser incorporados al “Registro
Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”. Las Directrices del Programa MoW/UNESCO, en español y en
inglés, están disponibles en el sitio Web del MoWLAC – www.mowlac.org. Para esta finalidad, dispone:

1. DEL OBJETO

1.1.- Este Reglamento establece normas para la realización del proceso de selección anual de las candidaturas de
documento o conjunto documental - de naturaleza archivística o bibliográfica, tanto textual (manuscrito o
impreso), como audiovisual (filme, vídeo, registro sonoro), iconográfico (fotografía, estampa, diseño) o
cartográfico, en soporte convencional, digital o electrónico - por país integrante de la Región, para su
incorporación en el “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”. Se suman los documentos o
publicaciones digitales y electrónicas.

2. DEL TEMA

2.1 - El documento o conjunto documental a ser propuesto deberá tener relevancia para la memoria colectiva de
la sociedad latinoamericana y caribeña, de acuerdo con las directrices emanadas del MoW/UNESCO y conforme
a los criterios allí establecidos. La justificación por escrito de esa importancia regional del patrimonio documental
o bibliográfico a postular, es requisito para participar en esta convocatoria.

Se recomienda elegir para la postulación, un título corto que describa el patrimonio documental o bibliográfico
a evaluar y las fechas extremas que abarca.

2.2. - Las candidaturas de conjuntos documentales de naturaleza archivística deben respetar los límites del fondo
o colección respectivos, de manera que su formación orgánica e integridad sean identificables. En el caso de
candidaturas presentadas en grupo, estos requisitos serán relevantes tomando en consideración las partes
constitutivas del conjunto documental propuesto.

3. DE LAS POSTULACIONES Y SU HABILITACIÓN

3.1 - Podrán proponer candidatura, individualmente o en grupo, personas físicas o jurídicas, de derecho público
o privado. La posibilidad de presentar candidaturas conjuntas, encaminadas por más de una persona física o
jurídica, busca estimular el intercambio entre personas e instituciones, siendo posible postulaciones vinculadas
por una temática común a varios fondos o colecciones distintas, o cuando segmentos de un mismo fondo o
colección se encontrasen en poder de depositarios distintos.
40

3.2 - Cada institución o persona física o jurídica, pública o privada, solamente podrá presentar, individualmente,
una sola candidatura por año, sin perder la posibilidad de integrarse a grupos que presenten otras candidaturas
de manera colectiva en la misma convocatoria.

3.3 - No será aceptada la postulación que tenga por objeto la totalidad del acervo, de naturaleza archivística y
bibliográfica, de una institución custodia, pública o privada, cuando dicha candidatura incluya diversos fondos o
colecciones.

3.4 - Para formalizar la postulación, es obligatorio el uso del Formulario de Postulación - Anexo I.

3.5 - El Anexo II es obligatorio para materiales archivísticos y debe ser rellenado de acuerdo con la norma ISAD
(G).

3.6 - El Anexo III es obligatorio en caso de presentar una adenda.

3.7 - Los documentos de la postulación deberán completarse obligatoriamente en español y en inglés, idiomas
oficiales del MoWLAC.

3.7 - Todos los formularios deben ser presentados en formato electrónico. El expediente completo deberá
componerse de documentos con las siguientes características: los textos en formato PDF; las imágenes
digitalizadas de documentos y fotografías en formato JPG a 300 dpi; las imágenes en movimiento en formato
MPEG; audio en formato MP3. En caso que el total de estos textos e imágenes exceda la capacidad de memoria
permitida para enviar vía correo electrónico, se podrán enviar mediante servicios temporales de almacenaje en
internet, como WeTransfer o Google Drive, siempre y cuando el Comité Regional lo autorice antes del cierre de
la convocatoria.

4. DE LA ENTREGA DE LAS CANDIDATURAS

4.1 - El Formulario de Postulación y anexos deberán ser enviados, en sus dos versiones, en español y en inglés,
al Comité, antes de las 23:59 horas (GMT -5, Ecuador) día viernes 15 de julio 2022, con la indicación de
APLICACIÓN 2022 en el asunto del correo electrónico a:

Sandra Moresco, presidenta de MoWLAC, [email protected]

Dicho correo electrónico deberá ser copiado a:

- Richenel Ansano, 1er. Vice-presidente de MoWLAC, [email protected]

- Rodrigo Sandoval, 2do. Vice-presidente de MoWLAC, [email protected]

- Comisión Nacional de UNESCO del país correspondiente.


5. DE LA EVALUACIÓ

5.1 - La evaluación y aprobación de las candidaturas a ser inscritas en el “Registro Memoria del Mundo de América
Latina y el Caribe”, compete a los miembros efectivos del MoWLAC.

5.2 - La evaluación se hará siguiendo los siguientes criterios de selección:


41

5.2.1 - Relevancia del documento o conjunto documental para la historia, la cultura y la sociedad
latinoamericana y caribeña;

5.2.2 - Autenticidad del documento o conjunto documental.

5.2.3 - Unicidad, singularidad e integridad del documento o conjunto documental, significando, su pérdida
o deterioro, un empobrecimiento del patrimonio cultural de la América Latina y el Caribe

5.2.4 - Accesibilidad del documento o conjunto documental, respetando las limitaciones implícitas a su
preservación y seguridad;

5.2.5 - Importancia del documento o conjunto documental, en el tiempo y en el espacio de su producción,


tomando en cuenta el lugar, los individuos involucrados en su generación, el asunto o tema tratado, así como
su forma y estilo.

5.3 - El MoWLAC podrá solicitar el concurso de especialistas ad hoc, en el caso de haber un gran número de
candidaturas a ser evaluadas y siempre que la especificidad temática de alguna postulación así lo requiera.

5.4 - Podrán ser aprobadas candidaturas presentadas por instituciones establecidas en los países miembros de la
UNESCO en la Región. El MoWLAC podrá no aprobar ninguna candidatura, cuando no se ajusten a los criterios
establecidos en la Convocatoria y en este Reglamento.

6. DE LOS RECURSOS DE APELACIÓN

6.1 - No habrá recurso de apelación para las decisiones del MoWLAC.

7. DE LOS RESULTADOS

7.1 - Las candidaturas aprobadas para ser incorporadas en el “Registro Memoria del Mundo de América Latina y
el Caribe” serán anunciadas en un plazo de 30 días después de concluida la evaluación.

7.2 - El Acta con el resultado final de las candidaturas aprobadas será divulgada en los sitios Web
www.mowlac.org ; http://www.unesco.org.uy/ci

7.3 - El MoWLAC entregará un Certificado a los propietarios o custodios del documento o conjunto documental
que sea inscrito en el “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”.

8. DEL REGISTRO MEMORIA DEL MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

8.1 - Las candidaturas aprobadas por el MoWLAC serán inscritas en el “Registro Memoria del Mundo de América
Latina y el Caribe” con el título consignado por el propietario o custodio en la postulación.

8.2 - Las personas físicas o jurídicas propietarias o custodios de los documentos o conjuntos documentales
incorporados al “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”, recibirán individualmente la
comunicación oficial de la Mesa Directiva del MoWLAC con los resultados.

8.3 - Los certificados del Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe serán firmados por el
Presidente del MoWLAC y por el representante de la UNESCO encargado de la Secretaría del Comité.
42

8.4 - La información recogida de los registros será integrada al Observatorio para el Patrimonio Documental y
Digital de MoWLAC. Será responsabilidad de los propietarios y custodios el suministrar la información que
complemente y actualice el registro.

8.5 - La incorporación al “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe” no implica ningún tipo de
premiación o de compromiso del MoWLAC y del MoW/UNESCO para proporcionar recursos financieros a los
propietarios o custodios de los acervos registrados.

8.6 - La incorporación al “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe” no tiene implicaciones
sobre la posesión ni significa un impedimento para la transferencia de propiedad del acervo. Exige, no obstante,
el compromiso de propietarios o custodios para su preservación y la comunicación al Comité MoWLAC de los
cambios de propiedad o custodia y ubicación de los acervos registrados.

8.7 - La incorporación del documento o conjunto documental al “Registro Memoria del Mundo de América Latina
y el Caribe” no invalida ni cambia las disposiciones legales emanadas de otras organizaciones, nacionales o
supranacionales.

8.8 - El MoWLAC comunicará los registros inscritos en el “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el
Caribe” a los comités nacionales MoW, cuando existieran, y al Comité Internacional del MoW/UNESCO.

9. SOBRE ADENDA AL REGISTRO MEMORIA DEL MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

9.1 - El propietario o custodio de un acervo inscrito en el “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el
Caribe” podrá solicitar, en convocatorias posteriores, la integración de partes complementarias al conjunto
original mediante una adenda. En este caso deberá completarse el formulario de Adenda (Anexo III)

10. DE LAS CONSIDERACIONES GENERALES

10.1 - El incumplimiento de cualquiera de las exigencias reglamentarias será causa para la descalificación de la
nominación al “Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe”.

10.2 - Los casos especiales serán resueltos por la Mesa Directiva del MoWLAC.

10.3 – Las interrogantes sobre esta Convocatoria, su Reglamento y demás Anexos deberán ser dirigidas al Comité
Ejecutivo del MoWLAC, [email protected]
43

ANEXO III; REGISTRO MEMORIA DEL MUNDO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE


FORMULARIO DE POSTULACIÓN 2022

1.0 Nominador
1.1 Nombre del nominador (individuo u organización)

1.2 Relación con el patrimonio nominado (indicar si es dueño, administrador o


custodio del bien nominado)

1.3 Persona (s) a contactar (que proporcione información sobre esta postulación)

1.4 Informaciones para contacto

Nombre Dirección

Teléfono Correo electrónico

1.5. Autorización

Certifico que tengo la autoridad para nominar el patrimonio documental descrito


en este formulario dirigido al Registro Regional de Memoria del Mundo.

2.0. Título del Acervo, colección, pieza documental o bibliográfica que se nomina

El título puede ser el nombre oficial del acervo, colección, pieza documental o bibliográfica y debe incluir
la fecha de producción, edición o fechas extremas en que la documentación se generó.

Se recomienda elegir un título corto porque es el que aparecerá en el Registro de Memoria del Mundo.

También se puede elegir un título que precise y describa el contenido del acervo, colección o pieza
documental o bibliográfica, para explicar si se trata de manuscritos, periódicos, fotos, grabaciones
audiovisuales o libros. El título puede hacer referencia a un tema, a la persona o institución generadora del
acervo, a su volumen, época, fecha de edición o años que abarca la documentación en su conjunto.

Si el título describe el acervo de una persona, se recomienda incluir las fechas extremas de nacimiento y
muerte.

Es opcional incluir en el título el nombre de la institución que custodia el acervo, colección o pieza
documental o bibliográfica porque en el campo 1.0 (nominador) también se puede mencionar.

3.0 Resumen (máximo 200 palabras)


44

Proporcione una descripción breve del patrimonio documental que se nómina y las razones para
proponerlo.

Se trata de la "vitrina" de la nominación y es mejor escribirla de último. Debe incluir todos los puntos
esenciales que se quieren destacar, de tal manera que cualquier persona que lo lea podrá entender
su caso aún si no leyera el resto de la nominación.

Por favor, se recomienda no exceder del límite de 200 palabras.

4.1 Identidad y descripción del patrimonio documental


4.1.1. Nombre y detalles descriptivos de los ítems que están siendo postulados
En caso de quedar inscritos, el título exacto y el nombre de la institución que debe aparecer
en el certificado que se entrega.

En esta parte del formulario, se debe describir el documento o el conjunto con suficientes
detalles para dejar en claro exactamente lo que se está postulando. Cualquier conjunto debe
ser finito, con una fecha de inicio y fin y cerrado.

4.1.2. Detalles de catalogación o registro


Según lo que se esté nominando, podría ser útil para definir un conjunto anexar su catálogo
correspondiente. Si ello resulta demasiado voluminoso e impráctico, sería adecuado una
descripción extensa acompañada de ejemplos de catalogación, acceso o números de
registro y otras maneras de establecer el tamaño y carácter de una colección.

4.1.3 Documentación visual adecuada (por ejemplo, fotografías o un DVD del patrimonio
documental
Es apropiado anexar fotografías (y en casos de materiales audiovisuales, un disco compacto,
DVD pues ello incorpora información complementaria que ayuda a los asesores a visualizar o
escuchar la colección o el documento.

4.1.4 Historia / procedencia


Describa lo que se conoce de la historia de la colección o del documento. Quizás la información
no sea completa pero proporcione la mejor descripción que se pueda.

4.1.5 Bibliografía
Una bibliografía demuestra lo que otros han dicho y escrito en forma independiente acerca del
patrimonio que se está nominando. Lo mejor es poder citar académicos de muchos países, en
lugar de sólo los de su propio país, y si se trata de voces de autoridad claramente
independientes de tanto su institución como de la UNESCO.

4.1.6 Nombres, calificaciones y coordenadas de hasta tres personas u organismos


independientes, con el conocimiento acerca de los valores y procedencia del
patrimonio documental

Nombre Calificaciones Coordenadas

1.
2.
45

3.

Los árbitros que se citen serán invitados a que den sus opiniones. El MOWLAC también podrá
contactar otros árbitros con experticia de manera que se obtenga un buen espectro de opiniones
para realizar la evaluación. Se recomienda que los expertos envíen una carta con sus
recomendaciones o criterios técnicos o académicos, sobre la postulación.

5.0 Información jurídica

5.1 El propietario del patrimonio documental (nombres y coordenadas)


Nombre Dirección

Teléfono Correo electrónico

5.2 El custodio del patrimonio documental (nombre y coordenadas en caso de que difieran
de los del propietario)
Nombre Dirección

Teléfono Correo electrónico

5.3 Estatus jurídico


Proporcione los detalles de la responsabilidad legal y administrativa por la preservación del
patrimonio documental.

5.4 Accesibilidad
Describa cómo se tiene acceso a los ítems / colección.

Todas las restricciones al acceso deben ser explicadas más abajo.

Estimular el acceso es un objetivo básico del Programa Memoria del Mundo. En consecuencia, se
estimula la digitalización que posibilita el acceso y se debe comentar sobre si se está haciendo o se
va a hacer. También deben anotarse los factores legales o culturales que restringen el acceso.
46

5.5 Los derechos de autor


Describa el estatus de los derechos de autor del ítem o colección.

Cuando se conoce la situación de los derechos, debe ser formulado. Sin embargo, el estatus de los
derechos de un ítem o colección no tiene injerencia en su significación y no se toma en cuenta cuando
se determina si cumple con los criterios para la inscripción.

6.0 La evaluación según los criterios de selección

6.1 Autenticidad

¿Es el ítem documental lo que parece ser? ¿Se han establecido de manera confiable la identidad
y procedencia?

6.2 Significación regional

¿Es el ítem patrimonial único e irremplazable? ¿Constituiría su desaparición un empobrecimiento


dañino al patrimonio de la humanidad? ¿Habrá tenido gran impacto en el tiempo y/o dentro de un
área cultural particular en la región? ¿Habrá tenido gran influencia (positiva o negativa) en el curso
de la historia?

6.3 Criterios comparativos

¿Cumple el patrimonio algunas de las siguientes pruebas? (Debe cumplir por lo menos una
de ellas).

1. Tiempo
¿Evoca el documento su tiempo (que pudo haber sido de crisis o de cambio significativo social,
económico, político o cultural)? ¿Representa un nuevo descubrimiento? ¿O se trata del "primero en
su tipo"?

2. Lugar
¿Contiene el documento información crucial sobre una localidad importante para la historia y cultura
del mundo? Por ejemplo, ¿fue el lugar mismo una influencia sobre los hechos o fenómenos
representados en el documento? ¿Describe el ambiente físico, las ciudades o instituciones que
desde entonces han desaparecido?

3. Personas
¿Es que el contexto cultural de la creación del documento refleja aspectos significativos del
comportamiento humano, o del desarrollo social, industrial, artístico o político? ¿O, más bien
captura la esencia de grandes movimientos, transiciones, adelantos o retrocesos? ¿Ilustra la vida
de individuos prominentes en los campos señalados?

4. Materia y tema
¿Representa la materia y tema del documento un desarrollo particular de naturaleza histórica o
47

intelectual en las ciencias naturales, sociales y humanas? ¿O, lo hace en el dominio político,
ideológico, deportivo o artístico?

5. Forma y estilo
¿Posee el documento valor sobresaliente de naturaleza estética, estilística o lingüista? ¿O, es más
bien un ejemplar típico de un modo de presentación, costumbre o medio sociocultural? ¿Será un
ejemplo de un soporte o formato desaparecido o en vías de desaparición?

7.0 Significación social / espiritual/ comunitaria:


La aplicación de este criterio debe reflejar significación viviente: ¿posee el patrimonio documental
impacto afectivo sobre personas que están vivas? ¿Es venerado como cosa sagrada o por sus
cualidades místicas, o reverenciado debido a su asociación con personas y eventos de
significación? (Una vez que aquellos que reverenciaron al patrimonio documental por su
significación social/espiritual/comunitaria, ya no lo hacen, o ya no viven, pierde esta significación
específica y eventualmente podrá adquirir significación histórica).

8.0 Información contextual

8.1 Rareza
¿El bien documental que se postula es único en su género? ¿Tiene atributos especiales, como
manuscritos posteriores que denoten sus propietarios, adendas o notas resultado de la observación
de los mismos?

8.2 Integridad
¿El bien documental que se postula está completo?

9.0 Consulta con partes interesadas


9.1 Proporcione detalles de la consulta acerca de esta nominación con las partes interesadas
en cuanto a su significación y preservación

Además de la institución nominadora misma, ¿se ha consultado con otras organizaciones o grupos al
prepararse esta nominación, y si así fuere, cómo ha sido la reacción: apoyaron o contrariaron o
hicieron comentarios útiles? Mencione las personas o instituciones que fueron consultadas por favor.

10.0 Evaluación de riesgo


Precise la naturaleza y alcance de las amenazas al patrimonio documental.
Anexe una declaración aparte si el espacio no es suficiente.
48

11.0 Plan gerencial de preservación y acceso


11.1 ¿Existe un plan gerencial para este patrimonio documental?
SI NO
Si la respuesta es afirmativa, anexe ese plan. De lo contrario, anexe los detalles acerca del
almacenamiento actual y custodia de los documentos.

12.0 Cualquier otra información

Ponga los detalles de la información que apoye la inclusión de este patrimonio documental al
Registro Regional para América Latina y el Caribe. Si la postulación resulta exitosa, ¿cómo
utilizará ese hecho para promover el Programa Memoria del Mundo?

Agregue una declaración por separado si el espacio es insuficiente.


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ANEXO IV: CONVOCATORIA MOWLAC 2022

Registro de Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe

OBLIGATORIO PARA DOCUMENTO O CONJUNTO DOCUMENTAL


DE NATURALEZA ARCHIVÍSTICA

(En caso de una propuesta que reúna más de un fondo o colección, llenar un formulario para cada uno)

* Campos obligatorios

DESCRIPCIÓN DEL ACERVO, COLECCIÓN O PIEZA DOCUMENTAL QUE SE POSTULA


Con base a la Norma Internacional de Descripción Archivística (General) – ISAD (G) – ICA

1. Área de Identificación
Concepto: Significado: Datos a llenar en la postulación:
Código de Referencia Basado en la Norma ISAD (G)
Consignar el título formal u oficial
asignado por la persona o institución
responsable.

El título puede ser el nombre oficial del


acervo, colección, pieza documental o
bibliográfica.

También se puede elegir un título que


precise y describa el contenido del
acervo, colección o pieza documental o
bibliográfica, para explicar si se trata
de manuscritos, periódicos, fotos,
grabaciones audiovisuales o libros. El
título puede hacer referencia a un
* Título o nombre
tema, a la persona o institución
oficial del acervo,
generadora del acervo, a su volumen,
colección o pieza
época, fecha de edición o años que
postulada
abarca la documentación en su
conjunto.

Si el título describe el acervo de una


persona, se recomienda incluir las
fechas extremas de nacimiento y
muerte.

Es opcional incluir en el título el nombre


de la institución que custodia el acervo,
colección o pieza documental porque
en el campo 2.0 (nominador) del
formulário II, también se puede
mencionar.

* Fechas o años Señalar las fechas extremas de su


extremos del conjunto conjunto para indicar el año del
documental o documento o pieza más antigua y la
bibliográfico más reciente.
50

* Nivel de descripción Indicar si es fondo, sección o serie


(fondo, sección o documental, una colección archivística,
serie) fotográfica, audiovisual,
hemerográfica, sonora.

* Volumen y soporte Registrar el volumen total aproximado


de la unidad de del conjunto documental (número de
descripción colecciones, expedientes, documentos,
periódicos, ejemplares, libros).

2. Área de Contexto
Concepto: Significado: Datos a llenar en la postulación:

Identificar las instituciones,


* Nombre del o de los
organizaciones o personas que dieron
productor(es)
origen a estas piezas documentales
(Instituciones,
(dependencias de gobierno,
organizaciones,
organismos públicos o privados,
personas o individuos
autores, individuos).
que dieron origen a
este conjunto
documental)

Mencionar el origen y desarrollo de las


* Historia institucional
instituciones, organizaciones o
/ Reseña biográfica de
personas que dieron origen a este
la institución o
acervo, colección o pieza documental,
persona física que
especialmente los hechos y fechas
custodia el bien
relevantes que expresen cómo
(máximo una página)
adquirió valor patrimonial.

Mencionar qué instituciones o


personas han custodiado este acervo,
* Historia archivística colección o pieza a lo largo del tiempo
y qué proyectos de catalogación o
difusión se han hecho en ellos.

Brindar información sobre la forma de


ingreso o adquisición de esta unidad
de descripción, indicando la fecha,
Forma de Ingreso
siempre y cuando no sea información
confidencial. Si se desconoce este
dato, mencionarlo.
51

3. Área Contenido y estructura


Concepto: Significado: Datos a llenar en la postulación:

Describir el contenido del acervo,


colección o pieza documental con
ejemplos concretos (autores,
* Alcance y contenido personajes, lugares, temas a los que
(máximo una página) se hace referencia en ellos, o bien el o
los títulos de las obras impresas,
detalles del tipo de expedientes,
manuscritos, fotografías, periódicos o
soportes, fechas o eventos reseñados
o registrados, entre otros).

Registrar si el acervo o colección que


Valoración, selección, se postula ha pasado o requiere pasar
eliminación por una fase de valoración, selección y
eliminación archivística.
Brindar información sobre la
Organización u
estructura interna del acervo que se
ordenación
postula, y su sistema de clasificación.

4. Área de Condiciones de acceso y uso


Concepto: Significado: Datos a llenar en la postulación:

Explicar los requisitos para acceder,


consultar y reproducir los originales
del acervo, colección o pieza
Condiciones de acceso
documental que va a postularse, el
lugar y horario en el que se puede
revisar e indicar si existe alguna
página electrónica en donde puede
consultarse en formato digital.

Condiciones de Especificar los requisitos para


reproducción reproducir los documentos originales.
* Lengua /
escritura(s) de la Mencionar el o los idiomas en los que
documentación está escrito el acervo, colección o
pieza documental.
Indicar las condiciones físicas y los
requisitos técnicos para acceder al
Características físicas
acervo, colección o pieza documental
y requisitos técnicos
así como el software o hardware
requerido para su consulta o acceso.

Indicar si existen índices, inventarios


* Instrumentos de o catálogos en papel o formato
descripción electrónico, que faciliten el acceso al
bien que se postula.
52

5. Área de documentación asociada


Concepto: Significado: Datos a llenar en la postulación:
Indicar si existen copias de este
Existencia y localización
acervo, colección o documento en
de copias
otros repositorios.

Unidades de Mencionar si en otros acervos o


descripción colecciones archivísticas existen
relacionadas (relación documentos o publicaciones
con otros acervos o relacionadas o complementarias con el
colecciones bien que se postula.
archivísticas afines)

Incluir un listado de obras


bibliográficas relevantes o catálogos
* Nota de publicados sobre el tema o temas
Publicaciones relacionados con el bien patrimonial
que se postula.

6. Área de Notas
Concepto: Significado: Datos a llenar en la postulación:

Mencionar cualquier otra información


Notas de importancia que no se haya
explicado en los campos anteriores.
53

ANEXO V: AGENDA

REGISTRO MOWLAC MEMORIA DEL MUNDO

PROPUESTA PARA AGREGAR UN DOCUMENTO / CONJUNTO A UNA INSCRIPCIÓN YA


EXISTENTE

FORMULARIO 2022

1.- RESUMEN
En 200 palabras proporcione un resumen detallado del ejemplar / documento propuesto.

2.- DETALLES DEL CASO


Explicación de cómo, cuándo y por qué se inició el proceso, cómo se desarrolló y quien lo hizo,
con fechas relevantes y resumen, de ser apropiado, de los pasos tomados. Los pasos incluyen
investigación y consulta con las partes interesadas. Puede ser incluido en esta proforma o
constituir un informe que se anexa de parte del investigador del caso.

3.- IDENTIFICACIÓN DEL FONDO INSCRITO


Aluda a la inscripción existente (país, año de la postulación).

4.- ARGUMENTOS PARA AGREGAR EL DOCUMENTO


54

5.- INFORMACIÓN SOBRE EL POSTULANTE


La persona a contactar, teléfono, correo electrónico.

6.- DECLARACIÓN DE AUTORIDAD

Autorización

Certifico que tengo la autoridad para nominar el patrimonio documental descrito en este
formulario dirigido al Registro Regional de Memoria del Mundo.

Nombre completo (en letras de molde) y cargo

Firma (escaneada)

___________________________________________________
Institución (cuando sea apropiado)

__________________________________________________________________________
Fecha (día/mes/año) Sello (escaneado)
55

7.- IDENTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL EJEMPLAR ADICIONAL


Nombre e identificación.

8.- RELACIÓN CON EL EJEMPLAR/DOCUMENTO PROPUESTO


Nombre del propietario.

9.- DESCRIPCIÓN Y CONDICIÓN DEL EJEMPLAR


Autenticidad:
Singularidad (unicidad):
Rareza:
Integridad:

10.- CONSULTA CON PARTES INTERESADAS


(De la inscripción existente).

11.- DESCRIBA LAS CONDICIONES DE PRESERVACIÓN, EL ACCESO Y EL


PLAN GERENCIAL
56

12.- CONSIGNE EVALUACIÓN DE RIESGO

13.- INFORMACIÓN ADICIONAL


57

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