CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE KIAX V&T Y

JOHANNA MARCELA GAONA SANCHEZ

identificado con cédula de ciudadanía 1.000.973.039 de Bogotá, quien obra en nombre y representación de la
AGENCIA DE VIAJES KIAX V&T con NIT 1.000.973.039-2, quien para efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATANTE, de una parte, y de la otra JOHANNA MARCELA GAONA SANCHEZ con
número de cédula 52.792.316 y quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA,
han acordado celebrar un contrato de prestación de servicios el cual se regirá por las siguientes: CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. EL CONTRATISTA se compromete con EL CONTRATANTE a prestar de manera
diligente y con plena autonomía, los servicios de sintetizar en una frase el servicio contratado. En la cláusula
segunda se detallan las actividades. SEGUNDA. EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para una adecuada
ejecución del presente contrato y conforme al plan y los requerimientos señalados por EL CONTRATANTE,
EL CONTRATISTA deberá realizar:
1. Representar la empresa en los eventos
2. Diseñar estrategias para incrementar venta
3. Crear alianzas comerciales
4. Definir metas de ventas
5. Liderar proyectos de impulso y crecimiento

2. PARÁGRAFO. LUGAR DE EJECUCIÓN: Se establece como lugar de ejecución de las actividades del
presente contrato en la carrera 94# 83 sur 50 torre 11 apartamento 601 ubicado en la ciudad de Bogotá (Conjunto
Sauce).

TERCERA. PRECIO Y FORMA DE PAGO. Por la prestación de los servicios,

EL CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA la suma total de valor total del contrato

NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000). El pago de estos dineros lo realizará EL CONTRATANTE

de la siguiente forma: seis (6) pagos parciales por valor de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS
($1.500.000). en la cuenta de ahorros del banco Davivienda # 004470563042. EL CONTRATANTE realizará
el pago cada 15 días días calendario después de recibido el respectivo documento de cobro en el área de
financiera el cual deberá contener el número de la orden de servicio emitida previamente por EL
CONTRATANTE, así como los demás requisitos
indispensables para el pago. PARÁGRAFO. Serán requisitos indispensables para el pago que EL
CONTRATISTA presente: a) copia del RUT; b) Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) que acredite
el pago al Sistema General de Seguridad Social Integral. CUARTA. PLAZO. Este contrato tendrá una duración
comprendida entre el 30 de junio 2022 y el 15 de octubre 2022
No obstante, el contrato podrá ser terminado de forma anticipada por parte de EL CONTRATANTE, en
cualquier momento previa comunicación escrita, caso en el cual se reconocerán solamente los honorarios
equivalentes a las actividades y productos efectivamente entregados a la fecha. PARÁGRAFO PRIMERO: En
caso de terminación anticipada del contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar todos los desarrollos,
documentos y demás resultados producto de la ejecución contractual realizados hasta la fecha. PARÁGRAFO
SEGUNDO: EL CONTRATANTE podrá suspender el presente contrato en cualquier momento previa
comunicación escrita, lo cual se formalizará en un acta suscrita por las partes en la cual se indicará la duración
de la suspensión. Si cumplido el plazo de la suspensión no es posible reanudar las actividades, EL
CONTRATANTE, a su arbitrio,
podrá dar por terminado el contrato de forma unilateral sin que haya lugar a indemnizaciones a cualquier
título. QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. a) Cumplir en forma oportuna el objeto y las
actividades acordadas. b) Aportar su experiencia y los conocimientos necesarios para la adecuada ejecución
del contrato. c) Absolver las consultas que EL
CONTRATANTE le solicite, relacionadas con el objeto del contrato. d) Asistir a las reuniones en los días y horas
previamente acordados por EL CONTRATANTE. e) Tener vigente al momento de prestar sus servicios
profesionales la afiliación al Sistema General de Seguridad Social. f) Efectuar la afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales a través de EL CONTRATANTE en aquellos casos en los que la duración del contrato sea
igual o superior a 30 días o la(s) actividad(es) desarrollada(s) esté(n) catalogada(s) como de alto riesgo. g)
Responder ante EL CONTRATANTE por los daños y/o perjuicios ocasionados a éste o a sus empleados,
estudiantes o terceros; así como a sus bienes, con motivo de cualquier acción u omisión. h) Garantizar la mejor
calidad con respecto a la ejecución de las actividades y entregables señalados en la cláusula segunda. En tal
sentido, deberá subsanar inmediatamente cualquier incumplimiento total o parcial identificado por EL
CONTRATANTE y en caso de no recibirlos a completa satisfacción, EL CONTRATANTE se reserva el
derecho de contratar con un tercero idóneo la terminación de las actividades y entregables, caso en el cual EL
CONTRATISTA asumirá, a título de perjuicios, el valor de los honorarios facturados por el tercero; para lo
anterior, autoriza desde ya al CONTRATANTE para deducir tales sumas de dinero de los honorarios que pueda
adeudarle. i) Cumplir las políticas y reglamentos vigentes de EL CONTRATANTE en lo que resulte pertinente.
j) Cuando el contrato tenga una duración superior a 30 días, EL CONTRATISTA deberá entregar al responsable
del contrato el certificado que acredite la realización de un examen pre-ocupacional, teniendo presente

que el costo de los exámenes será asumido por EL CONTRATISTA y que el certificado debe tener una vigencia
máxima de tres (3) años. k) Suministrar por su cuenta y riesgo, el transporte necesario para desplazarse a los
lugares en donde deban realizarse las actividades objeto de este contrato.
l) todas las demás obligaciones que se derivan de la naturaleza de este contrato y aquellas establecidas en la
propuesta y demás anexos. SEXTA. OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE. a) Pagar el valor establecido
en la cláusula tercera. b) Facilitar a EL CONTRATISTA el acceso a la información que sea necesaria, de manera
oportuna y prestar el apoyo requerido para la debida ejecución del objeto del contrato. c) Efectuar la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales de EL CONTRATISTA en aquellos casos en los que la duración del
contrato sea igual o superior a 30 días o la(s) actividad(es) desarrollada(s) esté(n) catalogada(s) como de alto
riesgo. d) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este contrato y demás
anexos. PARÁGRAFO. Durante la ejecución del contrato EL CONTRATANTE no asume ninguna obligación

de custodia o seguridad en relación con la integridad física del personal o los bienes materiales de EL
CONTRATISTA. SÉPTIMA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. Dada
la naturaleza de este contrato, no existirá relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA, o el personal que éste contrate para apoyar la ejecución del objeto contractual. EL
CONTRATISTA se compromete con EL CONTRATANTE a ejecutar en forma independiente y con plena
autonomía técnica y administrativa, el objeto mencionado en la cláusula primera de este documento. OCTAVA.
DERECHOS PATRIMONIALES Y DERECHOS DE EXPLOTACIÓN.
Se entiende que por virtud del presente contrato y por tratarse de una obra por encargo, opera la
cesión en forma exclusiva, de los derechos patrimoniales o de explotación de los resultados que se generen
en la ejecución del mismo, de una manera total y sin limitación alguna por
todo el tiempo de protección legal del derecho de autor o de la propiedad industrial, con alcance mundial. Se
respetará el derecho moral de autor o inventor y demás titulares de derechos conforme a la normatividad
colombiana vigente. En virtud de lo anterior, EL CONTRATANTE adquiere los derechos exclusivos de uso,
reproducción, fabricación, adaptación, explotación, transformación, distribución, comercialización, traducción,
disposición, exportación, edición, comunicación pública y en general cualquier derecho o forma de explotación
o uso de los resultados por cualquier medio, sin que por ello haya lugar a pago alguno a favor de EL
CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATANTE podrá utilizar los resultados parciales y
los productos resultantes de la ejecución del contrato, para adaptarlos e incluirlos en cualquier clase de
producto que considere necesario. PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA garantiza que ha realizado
las gestiones y ha suscrito los documentos necesarios con el fin de que sus dependientes o las personas que
contrate para el apoyo en la ejecución del contrato, cedan los derechos patrimoniales o de explotación sobre la
propiedad intelectual obtenida, manteniendo en todo caso indemne a EL CONTRATANTE ante futuras
reclamaciones. PARÁGRAFO TERCERO. EL CONTRATISTA declara que para la ejecución del presente
contrato respetará los derechos de propiedad intelectual de terceros o de EL CONTRATANTE, manteniendo
en todo caso indemne a éste ante futuras reclamaciones.
NOVENA. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA deberá mantener la
confidencialidad sobre toda la información de EL CONTRATANTE que conozca o a la que tenga acceso con
ocasión del presente del Contrato con independencia del medio en cual se encuentre

soportada. Se tendrá como información confidencial cualquier información no divulgada que posea
legítimamente EL CONTRATANTE que pueda usarse en alguna actividad académica, productiva, industrial o
comercial y que sea susceptible de comunicarse a un tercero. Sin fines restrictivos la información confidencial
podrá versar sobre invenciones, modelos de utilidad, programas de software, fórmulas, métodos, know-how,
procesos, diseños, nuevos productos, trabajos en desarrollo, requisitos de comercialización, planes de mercadeo,
nombres de clientes y proveedores existentes y potenciales, así como toda otra información que se identifique
como confidencial a EL CONTRATISTA. La información confidencial incluye también toda información
recibida de terceros que EL CONTRATISTA está obligado a tratar como confidencial, así como las
informaciones orales que EL CONTRATANTE identifique como confidencial. La información confidencial de
EL CONTRATANTE no incluye aquella información que: a. Sea o llegue a ser del dominio público sin que
medie acto u omisión de la otra parte o de un tercero. b. Estuviese en posesión legítima de EL CONTRATISTA
con anterioridad a la divulgación y no hubiese sido obtenida de forma directa o indirecta de la parte propietaria
de esta información. c. Sea legalmente divulgada por un tercero que no esté sujeto a restricciones en cuanto a su
divulgación y la haya obtenido de buena fe. d. Cuando la divulgación se produzca en cumplimiento de una orden
de autoridad competente. En este caso, si EL CONTRATISTA es requerido por alguna autoridad

judicial o administrativa, deberá notificar previamente tal circunstancia a EL CONTRATANTE. EL

CONTRATISTA no podrá sin la previa autorización de EL CONTRATANTE realizar cualquiera de las
siguientes conductas: 1) Hacer pública o divulgar a cualquier persona no autorizada la información confidencial
de EL CONTRATANTE. Se exceptuará esta prohibición en aquellos casos en los que EL CONTRATANTE
autorice la subcontratación (según cláusula décima cuarta) con respecto a la información que deba ser entregada
a cualquier persona que necesariamente deba conocerla, caso en el cual estas personas deberán suscribir
acuerdos de confidencialidad. 2) Realizará reproducción o modificación de la información confidencial. 3)
Utilizar la información confidencial para cualquier otro fin distinto a la ejecución del presente Contrato. EL
CONTRATISTA se compromete a adoptar todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que la
información confidencial no sea revelada o divulgada por él o por sus empleados o subcontratistas. Esta
obligación se entiende que aplica con respecto a toda información entregada o dada a conocer a EL
CONTRATISTA con anterioridad a la suscripción del contrato y permanecerá vigente a la terminación del
presente contrato siempre que la información siga teniendo el carácter de confidencial. Asimismo, EL
CONTRATISTA, se obliga a guardar absoluta reserva de los resultados parciales o totales obtenidos en toda la
ejecución del presente contrato y aún después de su terminación. Sin perjuicio de lo anterior, EL
CONTRATISTA deberá a la terminación del presente contrato (o antes por solicitud de EL CONTRATANTE),
devolver cualquier información entregada o dada a conocer o en su defecto, por solicitud de EL
CONTRATANTE, procederá a su destrucción o eliminación por un medio seguro que impida su acceso por
terceros no autorizados. DÉCIMA. PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
ELCONTRATISTA asume la obligación constitucional, legal y reglamentaria de proteger los datos personales a
los que acceda con ocasión al contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le permita dar cumplimiento a
lo dispuesto por la normatividad vigente en la materia y las políticas sobre el tratamiento de datos personales
emitidas por EL CONTRATANTE. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se obliga a limitar el tratamiento de
los datos personales de terceros que le sean entregados por EL CONTRATANTE a la finalidad propia de sus
obligaciones, garantizando los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los
datos personales y a informar a EL CONTRATANTE de cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la
información personal a la que ha accedido. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA autoriza a EL
CONTRATANTE, en su condición de responsable del tratamiento de información y a las personas naturales y
jurídicas que detenten la calidad de encargados del tratamiento de información, para efectuar el tratamiento de
sus datos personales, lo cual incluye la captura, recolección, recaudo, almacenamiento, actualización, uso,
circulación, procesamiento, transmisión, transferencia, disposición y supresión de los mismos, para los
siguientes fines: (i) para dar cumplimiento a las obligaciones de su actividad como contratante y verificar el
cumplimiento de las actividades de EL CONTRATISTA; (ii) para la expedición de certificados solicitados por
EL CONTRATISTA; (iii) para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por EL CONTRATANTE con
autoridades públicas, contratantes, clientes, proveedores y empleados; (iv) para el envío de información
institucional al CONTRATISTA a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad: correo
electrónico, intranet, correspondencia física a la oficina y/o domicilio, entre otros medios. PARÁGRAFO
SEGUNDO. EL CONTRATISTA certifica que los datos personales suministrados a EL CONTRATANTE, son
veraces, completos, exactos, actualizados, reales y comprobables. Por tanto, cualquier error en la información
suministrada será de su exclusiva responsabilidad, lo que exonera a EL CONTRATANTE, en calidad de
responsable y a sus aliados que actúen como encargados, de cualquier responsabilidad ante las autoridades
judiciales y/o administrativas, en

especial ante la autoridad de protección de datos personales. DÉCIMA PRIMERA. GARANTÍAS: Si el contrato
tiene un valor superior a treinta (30) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), EL
CONTRATISTA a fin de responder por el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere en razón del
contrato, prestará la siguiente garantía a favor de EL CONTRATANTE: El cumplimiento del contrato: Por el
20% del valor del contrato, por un término igual al del contrato y dos (2) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO:
La garantía deberá ser expedida dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deberá actualizar los anteriores amparos en caso de ampliación
del plazo o modificación del valor contratado. DÉCIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. En caso en que EL
CONTRATISTA incumpla cualquiera de las obligaciones aquí contraídas, pagará a EL CONTRATANTE a título
de cláusula penal el veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, sin perjuicio de las acciones
que EL CONTRATANTE pueda intentar judicial o extrajudicialmente el cobro de los perjuicios causados, para
lo cual el presente contrato junto con la afirmación de EL CONTRATANTE sobre el incumplimiento de EL
CONTRATISTA, prestará mérito ejecutivo, renunciando a ser constituido en mora. DÉCIMA TERCERA.
PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS: EL CONTRATANTE podrá terminar de manera unilateral e
inmediata el presente contrato, en caso de que EL CONTRATISTA llegare a ser: (i) incluido en las listas para el
control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o
extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC emitida por la Oficina
del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas, así
como cualquier otra lista pública relacionada con el tema de lavado de activos y financiación del terrorismo, o
(ii) condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la
comisión de los anteriores delitos. En este sentido, EL CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a EL
CONTRATANTE para que consulte tal información en dichas listas y/o listas similares. EL CONTRATISTA
declara bajo la gravedad de juramento que los recursos, fondos, dineros, activos o bienes relacionados con este
contrato, son de procedencia lícita y no están vinculados con el lavado de activos ni con ninguno de sus delitos
fuente, así como que el destino de los recursos, fondos, dineros, activos o bienes producto de los mismos no van
a ser destinados para la financiación del terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de acuerdo con las
normas penales y las que sean aplicables en Colombia, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes derivadas
del incumplimiento de esta declaración. DÉCIMA CUARTA. CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder
total ni parcialmente, así como subcontratar, la ejecución del presente contrato, salvo previa autorización expresa
y escrita de EL CONTRATANTE. DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN. El presente contrato podrá terminar
por alguno de los siguientes eventos: a) vencimiento del plazo sin que las partes, por mutuo acuerdo

y por escrito, manifiesten su intención de prorrogarlo; b) decisión unilateral de EL CONTRATANTE; c) por

mutuo acuerdo entre las partes, lo cual deberá constar en acta de terminación; d) por incumplimiento de EL
CONTRATISTA de alguna de las obligaciones. e) en cumplimiento de lo prescrito en el parágrafo segundo de la
 cláusula cuarta del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos
legales, el domicilio contractual será la ciudad de Medellín. DÉCIMA SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD POR
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATANTE designa a, cargo del responsable de la contratación,
como encargado(a) de la vigilancia, ejecución y desarrollo del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA.
IMPUESTOS. Si fuere el caso, EL CONTRATANTE deducirá de los honorarios a pagar los valores

de los impuestos a que haya lugar de conformidad con lo decretado por la autoridad competente. DÉCIMA
NOVENA. MODIFICACIONES. Cualquier modificación a los términos y condiciones del presente contrato
deberá ser acordada entre las partes y requerirá de un “otrosí” firmado por ellas. VIGÉSIMA. ACUERDO. El
presente contrato reemplazará en su integridad y deja sin efecto alguno, cualquier otro acuerdo verbal o escrito
celebrado con anterioridad entre las partes sobre el mismo objeto. Para constancia se firma en dos ejemplares, el
30 de Julio de 2022

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

GINETH DAYANA BEDOYA JOHANNA MARCELA GAONA

CC 1.000.973.039 CC 52.792.316
Telefono:3503657724 Telefono:3042734989

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL CONTRATO

GINETH DAYANA BEDOYA

Cargo del responsable del contrato.

Representante Legal