3 DE JULIO DE 2022

PROYECT MANAGEMENT

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

CASO STEVENS CORPORATION

POR: NELSON ALBERTO RUANO ELIAS

SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CA.

 Caso stevens Corporation

INDICE
RESUMEN EJECUTIVO..................................................................................................................................2
1. Análisis de la situación actual..............................................................................................................3
1.1 Dibuja el organigrama actual de la unidad de negocio de instrumental médico indicando como
se realiza la gestión del proyecto de desarrollo de nuevos productos....................................................3
1.2 ¿A qué tipo de estructura organizativa de proyecto corresponde?.............................................3
1.3 Análisis de stakeholders...............................................................................................................3
2. ¿Como iniciarías tu intervención con Kareem y los Gerentes de departamento?...............................5
3. Suponiendo que los Gerentes de departamento te dicen lo mismo que le dijeron a Kareem.............5
3.1 ¿Qué recomendaciones le harías al presidente respecto los cambios a realizar en la estructura
organizacional para mejorar la gestión de proyectos del desarrollo de productos?...............................5
3.2 Diagrama propuesto nueva estructura organizacional................................................................5
4. ¿Qué directrices recomendarías sobre como los departamentos o las nuevas funciones colaborarían
con el proyecto de desarrollo de nuevos productos?..................................................................................6
CONCLUSIONES...........................................................................................................................................7
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................................8

1
 Caso stevens Corporation

RESUMEN EJECUTIVO

Steven Corporation es una compañía con varias unidades de negocio que participa en los mercados de
automoción, instrumental médico e industria aeroespacial, en una de las divisiones esta presentando
oportunidades en cuanto al ritmo de crecimiento y nuevos competidores con productos innovadores.

Es por ello que en el presente trabajo se ha realizado un análisis de la situación actual en cuanto a la
estructura organizativa de la división aeroespacial, la forma de trabajo y compromiso de sus empleados.

Nuestro trabajo ha sido determinar las áreas de mejora y proponer un cambio estructural el cual
permitirá un mejor desarrollo de los proyectos que la compañía quiere implementar desarrollando
productos nuevos y mejorando los existentes.

Así mismo hemos realizado un análisis de los stakeholder involucrados en el proyecto, el cual nos
permite identificar el grado de compromiso de estos y donde debo enfocar los esfuerzos con cada uno
del equipo.

Como conclusión el éxito de todo proyecto puede estar determinado por la estructura organizativa de la
compañía.

2
 Caso stevens Corporation

1. Análisis de la situación actual

1.1 Dibuja el organigrama actual de la unidad de negocio de instrumental médico indicando
como se realiza la gestión del proyecto de desarrollo de nuevos productos.

Actualmente como está estructurada la compañía no cuenta con un área de desarrollo de

productos en la cual todas las gerencias están involucradas. El organigrama de en Stevens
Corporatión estaría de la siguiente forma

Presidente

Director division
instrumental

Gerente Gerente de
Directora de Gerente de
ingenieria ingenieria de
Marketing producción
Electronica sistemas
1.2 ¿A qué tipo de estructura organizativa de proyecto corresponde?

Es una estructura Funcional, se denota ya que el proyecto se está realizando de forma independiente
por cada área de la compañía es decir solamente están cediendo parte del tiempo y personal en el
desarrollo de mejoras en un producto, dedicación parcial por parte de los directores, poca disponibilidad
de recursos y el director de división solamente está en función de coordinador.

1.3 Análisis de stakeholders

Los stakeholder que he identificado en el caso son:

 Presidente de la Compañía, ID “1”

 Director de división Instrumental/Kareem, ID “2”
 Directora de Marketing/Tanya, ID “3”
 Gerente de ingeniería electrónica/Khalid, ID “4”
 Gerente de ingeniería de sistemas/Lee, ID “5”
 Gerente de Producción/Tony, ID “6”

3
 Caso stevens Corporation

El Cuadrante

1
+

2
Impacto del

Cambio 3

6
4

- +

Nivel de apoyo

Para determinar el cuadrante de cada stakeholder realice el siguiente análisis:

 El presidente de la compañía esta dando el seguimiento respectivo al proyecto que esta

enmarcado a la función y este tiene la autoridad de influir directamente en las decisiones.
 El director divisional considero que no esta apoyando al equipo y no está dando la importancia
al proyecto, teniendo este esté la autoridad de impactar en cada decisión.
 Tania quien es la directora de Marketing es la que veo mas comprometida en el proyecto
aportando ideas de mejora, pero no puede implementarlas por su poca autoridad en la toma de
decisiones.
 Gerente de ingeniería electrónica y sistemas no los veo involucrados o interesados están más
pensando en su jubilación.
 Tony aporta ideas y soluciones que pueden valorarse viables, pero no tiene autoridad de toma
de decisiones.

4
 Caso stevens Corporation

2. ¿Como iniciarías tu intervención con Kareem y los Gerentes de departamento?

Considerando que Kareem ya presento su informe el en cual pude identificar que no hay avances y que
el proyecto no tiene una línea de trabajo bien definida buscaría, reunirme con todo el equipo considero
que siempre es bueno iniciar escuchando la situación actual tanto familiar como profesional, soy
creyente que lo más importante en la compañía es la persona, posterior daría una reflexión sobre el
trabajo en equipo y lo importante que es tener claro que somos una sola compañía trabajando para
lograr resultados beneficiosos para esta, pediría a los Gerentes exponer las áreas de oportunidad las
cuales no permiten el avance y el aporte de una solución, esto con el objetivo que todos escuchen y
hacer una lluvia de ideas es decir motivarlos en involucrarse al proyecto. Cabe mencionar que esto lo
haría como parte fomentando el trabajo en equipo, porque ya tendría definido el cambio de proceso y
estructura.

Posterior me reuniría con Kareem para que implemente el cambio de estructura y procesos en beneficio
del proyecto.

3. Suponiendo que los Gerentes de departamento te dicen lo mismo que le dijeron a Kareem
3.1 ¿Qué recomendaciones le harías al presidente respecto los cambios a realizar en la
estructura organizacional para mejorar la gestión de proyectos del desarrollo de productos?

Recomendaciones:

 Es necesario cambiar la estructura de la organización definiendo un Gerencia de desarrollo de

productos nuevos o mejoras de los mismos, con enfoque especifico, con poder de decisión
absoluta, con su propio presupuesto, idea propuesta por Tanya con la diferencia que sería una
gerencia independiente.
 Gerencias involucradas deben reunirse periódicamente, semanal, quincenal según lo requiera el
caso, con ello evaluar avances, oportunidades, tiempos, presupuestos, etc.

3.2 Diagrama propuesto nueva estructura organizacional

Presidente

Director division
instrumental

Gerente Gerente de Gerente y

Gerente de Gerente de
ingenieria ingenieria de Desarrollo de
Marketing producción
Electronica sistemas productos

Investigacion Desarrollo Director de

Tenico 1 Tecnicos
Mkt Sotware Proyecto

Capacitacion
Publicidad Tecnico 2 Produccion
Sotware
5
 Caso stevens Corporation

Desde mi perspectiva he elegido una estructura matricial fuerte desde el inicio considerando que es una
compañía que le hace falta innovar, invertir y enfocarse en desarrollo de nuevos productos para seguir
siendo lideres en el mercado, es decir el área es para quedarse, cabe recalcar que podemos iniciar con
una estructura matricial equilibrada ya que según el caso es para revalorizar los productos existentes,
sin embargo tengo la visión de aprovechar el nuevo departamento para trabajar en elaborar productos
nuevos.

4. ¿Qué directrices recomendarías sobre como los departamentos o las nuevas funciones
colaborarían con el proyecto de desarrollo de nuevos productos?

Dentro de las recomendaciones, cuando me ha tocado liderar equipos siempre hago énfasis a ciertos
pilares que me han llevado a tener éxito y considero pondría en práctica en este caso:

1. Planificación
2. Enfoque
3. Trabajo en equipo
4. Comunicación
5. Seguimiento

Con la nueva estructura estaríamos focalizando esfuerzos para cumplir con el objetivo en la creación de
productos nuevos e innovadores, es decir cada área estaría aportando su conocimiento, además
considero que no habría un mal ambiente laboral como se percibe entre gerencias actualmente.

6
 Caso stevens Corporation

CONCLUSIONES

1. Establecer una buena estructura organizacional en una compañía puede determinar el éxito o
fracaso de un proyecto.

2. Con una buena estructura organizacional podemos determinar la eficiencia y eficacia de los
procesos en una compañía.

3. Los stakeholder son parte fundamental en toda organización, saber identificarlos y determinar
el cuadrante de cada uno nos permitirá como trabajar y cuáles son las áreas de oportunidad
para comprometerlos en proyectos o objetivos de la compañía.

4. El trabajo en equipo debe ser un valor fundamental que toda compañía debe fomentar con sus
stakeholder.

7
 Caso stevens Corporation

BIBLIOGRAFIA

1. Estructura organización de proyectos, OBS business School 2022.

2. Material base, Dirección estratégica de proyectos del master Proyect Management, OBS
Business School 2022.

3. Webinar 2, estructuras organizacionales, Joan Torres.