Acta 002

Gobernación de Arauca
Unidad Administrativa Especial de Salud de Arauca

NIT 900.034.608 – 9
CÓDIGO: GTSI-GD-F03
VERSION: 01-2016
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO COPASST TRD: 100-81
Reunión instauración del COPASST ACTA No 02
Asunto: DD MM AA
Fecha
Hora de Hora de 15 03 2019
inicio 09:00 am finalización 10:00 am
ASISTENTES :
 SANDRA MARTINEZ ARCHILA PRESIDENTE

 HERMES AURELIO RAMIREZ JACOME SECRETARIO
INVITADOS:
 GERSON ENRIQUE CAMACHO LAICA TECNICO SG – SST
ORDEN DEL DIA:
1. Verificación quórum
2. Realización de listado de temas a tratar.
3. Desarrollo de los temas.
4. Conclusiones
5. Compromisos y responsables
DESARROLLO DE LA ORDEN DEL DIA:

x
1.- Verificación quórum: Si No
El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que cuenta con el quórum

reglamentario para deliberar.
“HUMANIZANDO EL DESARROLLO”
Calle 20 N° 20 – 31/43 Telefax: 8857929 teléfonos 8858888
Línea de atención a la comunidad SAC: 8855629
www.unisaludarauca.gov.co
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2.- Realización de listado de temas a tratar:
1. Verificación de compromisos anteriores.

2.
3.- Desarrollo de los temas:
1. No se evidencian registro de compromisos estipulados en acta anterior por lo cual

se procede a continuar con el segundo punto de la reunión.
2. Funciones del COPASST:
El técnico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo expone las

funciones del COPASST según lo indicado en la Resolución 2013 de 1986.
El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece las siguientes funciones:
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento
de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
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trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre

la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control;
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos
de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la presente resolución.
 Elegir el secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
Funciones del COPASST en el Decreto 1072 de 2015

El Decreto 1072 de 2015 establece nuevas funciones del COPASST al compilar del
Decreto 1443 de 2014. Estas son:
 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y

salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).
 Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST)
(artículo 2.2.4.6.8).
 Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo 2.2.4.6.8).
 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).
 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos
Laborales (artículo 2.2.4.6.9).
 Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
(artículo 2.2.4.6.11).
 Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir
recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la
gestión del cambio (artículo 2.2.4.6.26).
 Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).
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 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección (artículo

2.2.4.6.31).
 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).
3. Funciones del Presidente.
 Proponer medidas de prevención y control.

 Promover y participar en actividades de capacitación.
 Colaborar con funcionarios de otras Instituciones.
 Vigilar el desarrollo del programa de seguridad y salud en el trabajo.
 Colaborar en el análisis de accidentes de trabajo.
 Realizar inspecciones a las áreas de trabajo.
 Estudiar sugerencias e inquietudes de los trabajadores.
 Servir de puente entre el empleador y trabajador.
 Estar informado sobre la accidentalidad y el ausentismo.
 Mantener actas de reuniones e informes de actividades realizadas.
 Elaborar cronograma anual de trabajo y reuniones.
 Desarrollar proyectos que den cuenta de la gestión administrativa y que
contribuyan con una calidad de vida en el trabajo.
Funciones en el comité:
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Tramitar ante la Dirección de la Entidad las recomendaciones aprobadas en el
Comité y darle a conocer todas las actividades.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la Entidad, acerca de las actividades del mismo.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
4. Funciones del Secretario.
 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones.

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 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión.

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.
5. Establecimiento de las fechas de reunión.
Quedan establecidas las fechas de reunión los 15 de cada mes en caso de que el día 15
sea un sábado o un domingo se realizara el día laboral más próximo.
6.- Conclusiones:
Una vez se establecen las funciones de los miembros del comité, estos mismos
manifiestan su compromiso en el cumplimiento de las responsabilidades y queda
pactada la próxima reunión el 15 de marzo.
7.- Compromisos y Responsables:
1. El secretario se compromete a realizar el acta de la primera reunión y participar a

los demás asistentes a la reunión.
2. El presidente del COPASST se compromete a detectar la necesidad que será
tratada en la primera reunión.
Responsables Cargo
Firma
_______________________________ ____________________________________
SANDRA MARTINEZ ARCHILA HERMES AURELIO RAMIREZ JACOME
Presidente COPASST Secretario
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Reunión instauración del COPASST ACTA No 02

 SANDRA MARTINEZ ARCHILA PRESIDENTE

 GERSON ENRIQUE CAMACHO LAICA TECNICO SG – SST

ORDEN DEL DIA:

DESARROLLO DE LA ORDEN DEL DIA:

El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que cuenta con el quórum

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

2.- Realización de listado de temas a tratar:

1. Verificación de compromisos anteriores.

1. No se evidencian registro de compromisos estipulados en acta anterior por lo cual

2. Funciones del COPASST:

El técnico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo expone las

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

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trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre

Funciones del COPASST en el Decreto 1072 de 2015

 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección (artículo

3. Funciones del Presidente.

 Proponer medidas de prevención y control.

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

4. Funciones del Secretario.

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión.

5. Establecimiento de las fechas de reunión.

7.- Compromisos y Responsables:

1. El secretario se compromete a realizar el acta de la primera reunión y participar a

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