PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Formato Acta de Cierre, Sustentación y Aprobación del Proyecto Productivo bajo

enfoque Empresarial
No. ACTA 01 HORA INICIO: 4.00 pm
CIUDAD Y FECHA: Virtual 29 de junio HORA FIN: 4.30 pm
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
Aquí se debe colocar el enlace de la CENTRO TECNOLOGICO
grabación. MOBILIARIO

NOMBRE DEL PROYECTO: SILLAS DIEÑOS Y SOLUCIONES

TEMAS:
1. Cierre de asesoría del Proyecto Empresarial
2. Sustentación y aprobación del Proyecto Empresarial

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar el cierre de asesoría para la formulación del Proyecto Empresarial.
Realizar la evaluación y aprobación de la sustentación del Proyecto Empresarial y
desarrollo de producto, por parte del aprendiz encargado.
Realizar la evaluación de la etapa productiva del aprendiz en el Formato 023 de
Planeación, Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. 

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se hace presente:
1. El instructor de Seguimiento LITARSUYO SERNA CORREA ________,
2. El instructor de proyecto productivo del Centro de Formación (en caso de que
aplique) __LITARSUYO SERNA CORREA ______________________________
3. Facilitador de etapa productiva del Grupo de ejecución de la Formación
Profesional -Formación Virtual, VANESA OSORIO FRANCO Y EL
COORDINADOR DEL CTM . SERGIO SOTO HENAO _____________________
4. El (la) (los) aprendiz (ces): WILMER EFRAIN CRUZ CUESTA, para realizar la
sustentación del Proyecto Empresarial y desarrollo de producto, que ha venido
trabajando en el marco de la Convocatoria de Proyecto Productivo - Proyecto
Empresarial, como alternativa de Etapa Productiva.
CONCLUSIONES
1. El (la) (los) aprendiz (ces) _ WILMER EFRAIN CRUZ CUESTA, realizó la
sustentación del Proyecto Empresarial, teniendo en cuenta los parámetros definidos
en los lineamientos de la convocatoria. 
2. El (la) (los) aprendiz (ces) WILMER EFRAIN CRUZ CUESTA, realizó la sustentación
del desarrollo de producto de su Proyecto Empresarial, teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos. 

GFPI-F-143 V.2
3. El (la) (los) aprendiz (ces) utilizó las plantillas adecuadas para la realización de
Proyecto Empresarial, sustentación y desarrollo de producto. 
4. Se evaluó por parte del instructor de proyecto productivo o Facilitador de Etapa
Productiva el documento final del Proyecto Empresarial, arrojando una calificación de:
_100__ puntos. 
5. Se evaluó por parte del instructor de proyecto productivo o Facilitador de Etapa
Productiva la sustentación del Proyecto Empresarial, obteniendo una calificación de:
_96__ puntos. 
6. Se verificó que en el LMS que El (la) (los) aprendiz (ces) haya cargado las 13
evidencias solicitadas durante el desarrollo de su Proyecto Empresarial.
7. Evaluación
a) Aplica para Convocatoria liderada por centro SI__X__ NO____

Se evaluó en conjunto con el ente Coformador (instructor de proyecto productivo) e

instructor de seguimiento e instructor técnico la alternativa de etapa productiva, con
un juicio evaluativo de:

Aprobado No Aprobado

Nota: Es importante resaltar que la persona designada por el Grupo Ejecución de

la Formación Profesional con el Rol de Facilitador de Etapa Productiva, se hace
presente en la reunión con el objetivo de realizar acompañamiento al proceso de
sustentación y cierre del Proyecto Productivo bajo enfoque Empresarial y no tiene
juicio de “Aprobar” o “No Aprobar” la sustentación, sino generar
recomendaciones de mejora.

b) Aplica para Convocatoria Grupo de Ejecución de la Formación – Formación

Virtual SI_____ NO__X__

Se evaluó en conjunto con el ente Coformador (Facilitador de Etapa Productiva) e

instructor de seguimiento la alternativa de etapa productiva, con un juicio evaluativo
de:

Aprobado No Aprobado

Se procede mediante la firma de la presente acta, realizar cierre de la Etapa Productiva

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Cargar en el espacio asignado para el Instructor de 30/06/2022
repositorio del Proyecto Productivo bajo proyecto productivo
enfoque Empresarial, designado por el Centro o Facilitador de
de Formación, el acta de cierre, sustentación y Etapa Productiva
GFPI-F-143 V.02
 evaluación, debidamente diligenciada y
firmada por las partes involucradas.
Cargar en el espacio asignado para el Instructor de 30/06/2022
repositorio del Proyecto Productivo bajo proyecto productivo
enfoque Empresarial, designado por el Centro o Facilitador de
de Formación el Formato 023, Planeación, Etapa Productiva
Seguimiento y Evaluación de la Etapa
Productiva, debidamente diligenciada y
firmada por las partes involucradas.
V De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales se debe
garantizar la seguridad y protección de los datos personales que se encuentran
almacenados en este documento. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA solicita la
siguiente clasificación de la información:

La información de este documento se debe clasificar como:

PÚBLICA PRIVADO SEMIPRIVADO X SENSIBLE

Nota: Antes de contestar esta informacional por favor remitirse al instructivo

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

GFPI-F-143 V.02
 REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA 29 DEL MES DE JUNIO _ DEL AÑO 2022

OBJETIVO (S) Realizar el cierre de asesoría para la formulación del Proyecto Empresarial.
Realizar la evaluación y aprobación de la sustentación del Proyecto Empresarial y desarrollo de producto, por parte del
aprendiz encargado.
Realizar la evaluación de la etapa productiva del aprendiz en el Formato 023 de Planeación, Seguimiento y Evaluación a
la Etapa Productiva. 

No. Autorizo NOMBRE No. PLAN CONTRATIS OTRO DEPENDEN CORREO TELÉFONO/ AUTORIZ FIRMA O
el SY DOCUMEN TA TA ¿CUA CIA/ ELECTRÓNI EXT.SENA A PARTICIPACI
tratamient APELLID TO L? EMPRESA CO GRABACI ÓN VIRTUAL
o de la OS ÓN
Informaci
ón SI /
NO.
Si marca
No por
favor no
diligencie
el
formato.
1 WILMER 80126887 wilec420_@ 3204022904 si
EFRAÍN hotmail.com
CRUZ
CUESTA
2 LITAR 4813806 X Mesa Lserna60@ 3104104970 si
SUYO practica misena.edu.
SERNA co
CORREA

GFPI-F-143 V.02
 Instrucciones

Generalidades:

✔ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s)

persona(s), o el área responsable de la actividad, o en su defecto por la(s)
persona(s) que citan a la reunión.
✔ Cuando se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la
reunión para ser firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo
posible.
✔ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla
una reunión de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones
tomadas.
✔ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado
debe surtir los efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y
posteriormente pasar a conformar sus respectivos expedientes.
✔ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate
de un documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione
como un documento electrónico en los sistemas de información adecuados que
cumplan los requisitos de documento electrónico y permita la conformación de los
expedientes electrónicos o híbridos.
✔ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✔ Otros, según se considere necesario

Instrucción Tener en cuenta

Campo del formato

GFPI-F-143 V.02
SOLICITAR PERMISO
PARA GRABAR LAS Se debe solicitar permiso para
REUNIONES grabar las reuniones
Especialmente para las
reuniones virtuales donde no
se puede incluir la firma de
estos participantes. La
aprobación se puede registrar
en la columna junto a la firma.

ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden

vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O Verificar si el comité No aplica
DE LA REUNIÓN: convocado esta creado por
acto administrativo para
registrar su nombre o en su
defecto nombrar colocar la
temática a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la
ciudad y el día en que se
celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de
finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar
REGIONAL / CENTRO en el que se celebra la
reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se Solicitar permiso para
lleva a cabo la reunión y el grabar las reuniones
enlace si se trata de una
reunión virtual y/o si la reunión
fue grabada registre el enlace
de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una
reunión con participación
presencial y virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS Listar las temáticas centrales Si es un comité incluir
PARA DESARROLLAR del comité o de la reunión. un punto relacionado
con la verificación de
quorum
OBJETIVO(S) DE LA Iniciando con un verbo en
REUNIÓN: infinitivo indicar el propósito o
finalidad de la reunión
DESARROLLO DE LA Realizar descripción del Si es un comité es
REUNIÓN desarrollo de la reunión importante verificar el
conforme con la agenda o los quorum indicando los
puntos a desarrollar. roles que desempeña
cada uno.

GFPI-F-143 V.02
CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y
aspectos más importantes
tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas Realice revisión
asignadas a los participantes y compromisos anteriores
las fechas de cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se
debe incluir la firma
manuscrita, para el caso de
participación a través de
medios electrónicos se registra
la participación incluyendo la
imagen o captura de pantalla
donde se evidencia la
participación y en la firma se
registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 DATO PERSONAL:  Cualquier información

vinculada o que pueda
asociarse a una o varias
personas naturales
determinadas o determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica,
TRATAMIENTO:  pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros,
realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del
responsable del Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica,
TRATAMIENTO pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos
y/o el Tratamiento de los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o
conjunto de operaciones sobre
datos personales, tales como
la recolección,
almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos
debe sujetarse a una finalidad
legítima de acuerdo con la
Constitución y la ley. La

GFPI-F-143 V.02
 finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al
titular de la información previa
o concomitantemente con el
otorgamiento de la
autorización, cuando ella sea
necesaria o en general
siempre que el titular solicite
información al respecto
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
TIPOS DATOS: PÚBLICA Es el dato que la ley o la Ejemplos: Datos
Constitución Política determina relativos al estado civil
como tal, así como todos de las personas, su
aquellos que no sean profesión u oficio, su
semiprivados o privados. calidad de comerciante
o servidor público y
aquellos que pueden
obtenerse sin reserva
alguna
TIPOS DATOS: Es el dato que no tiene Ejemplos:
SEMIPRIVADA naturaleza íntima, reservada,
ni pública y cuyo conocimiento Datos financieros y
o divulgación puede interesar crediticios, dirección,
no sólo a su titular sino a cierto teléfono, correo
sector o grupo de personas. electrónico
TIPOS DATOS: PRIVADA Es el dato que por su Ejemplos:
naturaleza íntima o reservada fotografías, videos,
sólo es relevante para el titular datos relacionados con
de la información. su estilo de vida

TIPOS DATOS: SENSIBLE Es el dato que afecta la Ejemplos:

intimidad del titular o cuyo uso Estado de salud, Origen
indebido puede generar su racial o étnico,
discriminación. Orientación sexual,
Afiliación a
organizaciones
sindicales o políticas,
Creencias religiosas o
filosóficas, Aspectos
biométricos o genéticos

Si la información marcada es (Privada, Semiprivada) y de conformidad con lo dispuesto

en la Ley 1581 de 2012 el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA es responsable del
tratamiento de datos personales y en tal virtud recolectará, almacenará y usará su
información personal para las siguientes finalidades: (1) Gestionar actividades de
capacitación, reunión o asistencia.

Si la información marcada es (Sensible) y de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 esto se

considerará datos sensibles, puesto que pueden llegar a afectar la intimidad o cuyo uso
indebido llegue a generar discriminación. En caso en que la Entidad requiera la
recolección de esta información, el titular tiene el derecho a contestar o no las

GFPI-F-143 V.02
preguntas que se le formulan y a entregar o no los datos solicitados. Adicionalmente
como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma
gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer,
actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no
haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar
ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo
dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida
eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. El titular
podrá ejercer sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra Política de
Protección de Datos Personales, la cual puede consultar ingresando en la página web
www.sena.edu.co. El diligenciar la información requerida en este formato se entenderá
como una conducta inequívoca de que usted como titular de los datos personales,
otorga su consentimiento al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA para que trate su
información personal de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente,
manifiesta que la presente autorización le fue solicitada, puesta en conocimiento antes
de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su
totalidad.

**La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de Información requerida
por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial, datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria, datos
relacionados con el Registro Civil de las Personas.

**En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños,

niñas y adolescentes.

** Si la información en este documento es solicitada por un tercero y cuenta con

clasificación (Semi-Privada, Privada o Sensible) se debe realizar una finalidad del
proceso de anonimización la cual es evitar la identificación de las personas y reducir su
probabilidad de reidentificación sin afectar la veracidad de los resultados y la utilidad de
los datos que han sido tratados.

El proceso de anonimización de datos personales requiere una adecuada comprensión

del propósito final de la utilización de la información, así como de su nivel de utilidad,
teniendo en cuenta que independientemente de las técnicas empleadas, una vez
realizado el proceso de anonimización se reduce la información original del conjunto de
datos. Por tal motivo es importante determinar el costo de oportunidad entre la utilidad
que se busca obtener a partir de los datos y el nivel de riesgo de reidentificación.

Una vez los datos son anonimizados, estos se pueden usar, reutilizar y divulgar sin
violar el derecho a la protección de datos de los titulares de la información.

Para realizar el proceso de anonimizarían diríjase a la guía de GUÍA DE

ANONIMIZACIÓN DE DATOS ESTRUCTURADOS del Archivo general de la nación.

https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/
Recursos/Publicacionees/Guia_de_Anonimizacion-min.pdf

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