Código: Versión: Fecha: GTH-GSA-FMT-017 2

CÓDIGO: GTH-GSA-FMT-017
FORMATO DE PERFILAMIENTO DE CARGOS VERSIÓN: 2

PROCESO DE SELECCIÓN
FECHA: 11/08/2020
INFORMACIÓN GENERAL
CIUDAD BOGOTÁ PROCESO DE SELECCIÓN SELECCIÓN EXTERNA
FECHA 26/01/2022 MACROPROCESO Aplica a todos los Macroprocesos
DENOMINACIÓN - CÓDIGO - GRADO ASISTENTE ADMINISTRATIVO 510-05 DEPENDENCIA ESPECÍFICA VICEPRESIDENCIA COMERCIAL Y DE SERVICIO AL CIUDADANO
NIVEL DEL CARGO ASISTENCIAL NIVEL CENTRAL/REGIONAL NIVEL CENTRAL
Nº DE CARGOS A PROVEER 1
CIUDAD DESEMPEÑO DEL CARGO BOGOTÁ
CÓDIGO SAP 30003646
REMUNERACIÓN BÁSICA MENSUAL $ 3.073.171 CARGO JEFE INMEDIATO VICEPRESIDENTE COMERCIAL Y DE SERVICIO AL CIUDADANO
FINALIDAD DEL CARGO
Desarrollar y aplicar actividades de apoyo para la correcta y eficaz ejecución de los procesos y procedimientos de la Vicepresidencia Comercial y de Servicio al Ciudadano, atendiendo las instrucciones de su jefe
inmediato, así como las normas, políticas y lineamientos de Colpensiones.
DISCIPLINAS ACADÉMICAS ESTUDIO Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO
Aprobación de dos (2) años de educación superior.

N/A
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS EQUIVALENCIAS

▪ Conocimientos en procedimientos y trámites administrativos del sector público.
▪ Manejo de herramientas Ofimáticas.
▪ Gestión Documental y Archivo. Se aplicarán las incluidas dentro del Manual de Funciones de Trabajadores Oficiales
▪ Atención al ciudadano. (Pag. 10 y siguientes, numeral 3.5).
▪ Administración Pública.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

FUNCIONES GENERALES
1. Atender, orientar y facilitar la comunicación al cliente interno y externo y suministrar la información por éstos requerida, de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos.
2. Revisar, clasificar, radicar y distribuir la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Empresa y las orientaciones del superior inmediato
3. Orientar y hacer seguimiento al trámite de la correspondencia, para que se dé respuesta oportuna de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
4. Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magnéticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Empresa y las orientaciones del superior inmediato, así como
mantener su control.
5. Proyectar correspondencia y mensajes, preparar y transcribir documentos de acuerdo con las instrucciones recibidas, usando las herramientas ofimáticas y sistemas de información determinados por la
Empresa para tal fin.
6. Operar los sistemas de información y aplicativos que soportan la gestión de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones asignados por la Empresa
7. Asistir a la dependencia en la organización y coordinación de reuniones, en los desplazamientos dentro y fuera de la ciudad y otras actividades de la agenda oficial; así como el soporte administrativo
para la documentación producida por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
8. Registrar, actualizar y mantener disponibles los datos de carácter técnico, administrativo y financiero, propios de la dependencia.
9. Solicitar oportunamente y en debida forma, al área competente los insumos y elementos de oficina que la dependencia requiere y realizar su distribución.
10. Manejar la agenda del superior inmediato cuando así se le indique.
11. Apoyar en el registro, ordenar, actualización y mantener disponible la información, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
12. Elaborar documentos, reportes, informes, presentaciones, bases de datos entre otros, de acuerdo a los procedimientos establecidos y siguiendo las orientaciones del superior.
13. Participar en la formulación de los planes estratégicos y operativos de COLPENSIONES.
14. Elaborar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados por su jefe inmediato, la Presidencia, las demás áreas de la Empresa o por los organismos externos.
15. Participar en la formulación de los procesos de COLPENSIONES y en la generación de acuerdos de niveles de servicio cuando así se requiera.
16. Participar en la identificación, medición y control de riesgos relacionados con los procesos asociados al área.
17. Aprobar y garantizar el cumplimiento a los planes de mejoramiento presentados a los entes de control y a la oficina de control interno.
18. Participar activamente en el establecimiento, fortalecimiento y mantenimiento de la cultura de autocontrol, y en el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión.
19. Garantizar la organización, conservación, uso, manejo y custodia de los documentos de conformidad con lo establecido en la Ley General de Archivos.
20. Participar activamente en pausas activas, capacitaciones y actividades para la promoción y prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo.
21. Procurar el cuidado integral de su salud, suministrando información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
22. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones y equipos a su cargo.
23. Reportar oportunamente actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y emergencias. En caso de ser necesario, participar activamente en las investigaciones de accidentes presentados en su
área de trabajo.
24. Atender las indicaciones del personal experto en caso de que ocurra una emergencia.
25. Evitar el consumo de tabaco, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones del lugar de trabajo.
26. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo, la dependencia, las establecidas por la Ley, los reglamentos o los estatutos y las que le asigne el Presidente o el Jefe inmediato.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
N/A
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
Flexibilidad, Orientación al Logro, Orientación al Cliente, Autogestión

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FINALIDAD DEL CARGO

DISCIPLINAS ACADÉMICAS ESTUDIO Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO

Aprobación de dos (2) años de educación superior.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS EQUIVALENCIAS

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO

Flexibilidad, Orientación al Logro, Orientación al Cliente, Autogestión

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