CONTRATO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE AGENCIA DIGITAL

Entre los suscritos a saber KEEP AGENCIA SAS, Nit. 900.793.747-1 debidamente
representada por NATALIA HERNANDEZ FERNANDEZ, identificada con la cédula de
ciudadanía número 40.327.822 de VILLAVICENCIO, mayor de edad, domiciliada en
Bogotá, quien en adelante se denominará LA AGENCIA, de una parte y, de la otra
NOMBRE DE LA EMPRESA identificada con NIT . XXX.XXX.XXX-X , debidamente
representada por el Sr. Nombre del representante legal, mayor de edad, domiciliado en
XXXXXXX identificado con cédula de ciudadanía número XXXXXXX de XXXXXXXX,
quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, han convenido en celebrar el
presente contrato de desarrollo e integración de un portal web, sujeto al siguiente:

I. CLAUSULADO PRIMERA. – A) OBJETO EL CLIENTE está interesado en dar a conocer

de forma adecuada sus productos o servicios, y a estos efectos desea contratar la
realización de determinados servicios digitales a desarrollar por parte de LA AGENCIA,
tanto en relación con la marca EL CLIENTE como con otros productos y servicios
desarrollados por EL CLIENTE. B) Que EL CONTRATISTA demuestra amplia experiencia
en el sector del MARKETING DIGITAL interesado en prestar sus servicios profesionales
para el diseño, desarrollo de las campañas digitales, así como los demás servicios
digitales que EL CLIENTE le encomiende y de acuerdo con lo establecido en este
contrato.

ALCANCE DEL CONTRATO

Por medio del presente contrato se prestarán los siguientes servicios digitales por parte de LA
AGENCIA.

Ver Anexo 1

 Manejo de redes sociales para 2 principales de la marca (22 post mensuales por
red social)
 Creación de material multimedia para reels (6 mensuales)
 Administración, creación y optimización de pauta digital (Inversión rango 2 a 5
millones)
 Dashboard en tiempo real mediciones de estrategia.
 Informes mensuales de ejecuciones
 Bench de competencia

SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES. EL CONTRATANTE se compromete

a:  Proporcionar a tiempo a LA AGENCIA toda la información básica para la ejecución del
trabajo, que será disponible, fiable, correcta, actualizada y completa, de acuerdo los
cronogramas de trabajo  Pagar cumplidamente el valor del contrato como
contraprestación por los servicios prestados. LA AGENCIA se compromete a:  Realizar
su mejor esfuerzo en el diseño, desarrollo, optimización e implementación de los servicios
contratados de modo diligente y competente, dentro de los plazos acordados y de
acuerdo a los cronogramas de trabajo mensuales.  Corregir e incluir aquellos cambios
señalados por EL CONTRATANTE, luego de cada una de las revisiones programadas,
siempre y cuando EL CONTRATANTE, solicite a LA AGENCIA por correo electrónico
dichas correcciones, e inclusiones  En el caso de subcontratación puntual de algún
producto o servicio por parte de LA AGENCIA a un tercero, LA AGENCIA garantizará y
será responsable del resultado final del trabajo de dichos terceros, de la observancia de
los derechos de propiedad intelectual involucrados, de la confidencialidad guardada por
dichos terceros en relación con la información suministrada por EL CONTRATANTE, y
será de igual manera responsable por la legitimación de las cesiones de derechos a las
que hubiere lugar a efectuarse entre el subcontratista y EL CONTRATANTE.  Ceder de
forma exclusiva los derechos patrimoniales sobre el diseño, desarrollos, estrategias e
integración que se realicen a favor de EL CONTRATANTE.  Guardar absoluta
confidencialidad de toda la información empleada para el idóneo desarrollo  Responder
en el evento en que el sitio Web, redes sociales y/o cualquier otra plataforma, red social o
herramientas de difusión desarrollado, administrado o alimentado por LA AGENCIA,
contenga enlaces incluidos por él, que desacrediten a terceros.

TERCERA. - FORMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. Para la creación,

preparación, ejecución y control de las campañas publicitarias o acciones de
comunicación en Internet y sitios sociales encargadas por EL CLIENTE, LA AGENCIA, en
cumplimiento del encargo recibido, prestará sus servicios profesionales a EL CLIENTE
con los servicios especificados en el alcance del contrato.

CUARTA. - DURACIÓN Y ENTREGA DE LA(S) OBRA(S). A) La entrega de los servicios

y desarrollos contemplados en el plan de trabajo y en el alcance del proyecto en virtud del
presente contrato, se llevará a cabo dentro de cada mes calendario, para lo cual se
presentará y anexará el cronograma de trabajo aprobado por las partes para la
implementación y entrega. Este plazo es prorrogable de mutuo acuerdo entre las partes y
se estipulara en el cronograma de trabajo mensual. Una vez finalizado el servicios y
desarrollo del objeto del contrato y aceptado por EL CONTRATANTE el producto final, LA
AGENCIA deberá hacer entrega formal de los accesos, desarrollos, junto con cualquier
otra documentación que se haya generado con motivo de este contrato, de tal forma que
sólo existirá una copia de la totalidad del material relativo al objeto del contrato en poder
exclusivo de EL CONTRATANTE. B) Este contrato tendrá una duración de 6 meses
contados a partir de la firma de este y será prorrogado siempre y cuando exista una
comunicación por parte de EL CONTRATANTE.

QUINTA. - PRECIO Y FORMA DE PAGO. Como remuneración económica por concepto

de los servicios digitales ofrecidos, LA AGENCIA, percibirá la suma de Tres millones
quinientos cincuenta mil pesos ($ 3.550.000) más IVA, y un único pago por concepto de
creación de página Web por valor de cuatro millones quinientos ( $4.500.000) asumida en
su totalidad por EL CONTRATANTE. Los pagos por concepto del anterior valor se
realizarán de la siguiente manera: El 100% del total del contrato mensual el cual
corresponde a la suma de $8’050.000 pagadero dentro de los primeros 5 días calendario
de cada mes, posteriores a la presentación de la factura por parte de LA AGENCIA.

SEXTA. - PROPIEDAD INTELECTUAL. LA AGENCIA reconoce expresamente que

pertenece a EL CONTRATANTE la plena y exclusiva titularidad y propiedad de todos y
cada uno de los elementos de la página de Internet, redes sociales y cualquier
herramienta diseñada, desarrollada o entregada por parte de EL CONTRATANTE, por
este acto el LA AGENCIA cede y transfiere, en forma irrevocable y sin limitación alguna al
Cliente, todos los derechos patrimoniales de autor derivados de los servicios contratados.
El precio pactado en el presente contrato cubre a satisfacción de LA AGENCIA la totalidad
de los trabajos propios o de terceros que hagan parte del alcance del contrato. Así mismo
será responsabilidad de EL CONTRATANTE obtener todo tipo de licencias permisos o
cesiones de derechos relativos al material que entrega y se incluye en los sitios, así como
de softwares propios y/o de terceros.

SÉPTIMA. – ALCANCE EN EL SERVICIO OFRECIDO POR TERCEROS. LA AGENCIA

en virtud del objeto, podrá adquirir o contratar los servicios digitales o software de terceros
tales como, “SOFTWARE, HOSTING, CERTIFICADOS DE SEGURIDAD, DOMINIOS,
SERVIDOR DE CORREOS, CRM, PLATAFORMAS DE AUTOMATIZACION, WHATSAPP
BUSINESS, entre otras, para el perfecto funcionamiento de la plataforma tecnológica;
dichos servicios de terceros estarán incluidos dentro del alcance del proyecto de la
siguiente manera:

HOSTING. No incluido
CERTIFICADO DE SEGURIDAD. No incluido
DOMINIOS. Propiedad y pago por cuenta del CONTRATANTE.
SERVIDORES. No incluidos.
SERVIDOR DE CORREOS. No incluido.
CRM. No incluidos.
SHOPIFY (MENSUAL DESDE) No incluido.
PIPEDRIVE (DESDE X USUARIO) No incluido.
E-GOI (DESDE) No incluido.
PUSH MULTICANAL PRO (DESDE) No incluido.
GODADDY SERVIDOR PRO (AÑO) No incluido.
RESUPUESTO DE PAUTA (DESDE) No incluido.

OCTAVA. – CONFIDENCIALIDAD. Las partes se comprometen, con carácter mutuo y

recíproco, a tratar como “confidencial” toda la información técnica, comercial o de
cualquier otra naturaleza comprendida y/o que se derive directa o indirectamente de las
indicaciones que la contraparte le haya facilitado para el desarrollo del objeto del presente
contrato (en adelante “la información confidencial”). En consecuencia, ninguna parte
podrá revelar total o parcialmente, de palabra, por escrito o de cualquier otra forma, a
ninguna persona física o jurídica, ya sea de carácter público o privado, la Información
Confidencial, sin el consentimiento expreso y por escrito de la contraparte. La misma
confidencialidad que se imponen a las partes o a terceros que intervengan en la
ejecución, deberá ser impuesta por cada una de las partes a sus trabajadores (por cuenta
propia o ajena, con relación laboral o mercantil) que de modo directo o indirecto estén
relacionados con el objeto del contrato. Será obligación de las mismas partes hacer firmar
a sus trabajadores un documento vinculante por el que adquieren tal obligación. Este
compromiso de confidencialidad, tanto entre las partes como de éstas con sus
trabajadores y contratistas, permanecerá durante la vigencia del presente contrato, así
como un año después de la finalización de este.

NOVENA. -AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA. - Para la ejecución de este contrato, EL LA

AGENCIA actúa por su propia cuenta, con absoluta autonomía, sin estar sometido a
subordinación laboral por parte de EL CONTRATANTE y su compensación corresponde
al valor que se compromete EL CONTRATANTE a pagar en virtud del presente contrato.
El personal, los empleados y trabajadores de LA AGENCIA, de terceros subcontratistas a
través de los cuales éste preste los servicios objeto del contrato no serán empleados ni
trabajadores de EL CONTRATANTE, asumiendo EL LA AGENCIA toda la responsabilidad
por los actos, dirección y control de tal personal y empleados. Se entiende que el personal
vinculado con la ejecución del objeto contractual no adquiere por ese contrato vínculo
laboral o administrativo con EL CONTRATANTE y por consiguiente los salarios y
prestaciones sociales estarán a cargo de LA AGENCIA de los terceros subcontratistas
correspondientes, así como su vinculación y desvinculación. LA AGENCIA se
compromete expresamente a asumir la totalidad de las obligaciones laborales, corrientes
o especiales establecidas por la ley, en el desarrollo del presente contrato.

DECIMA. -NATURALEZA DEL CONTRATO. - Por tratarse de un contrato de prestación

de servicios profesionales, todos los derechos y obligaciones que se deriven del presente
contrato se regularán por el Código Civil Colombiano.

DECIMA PRIMERA. - CLAUSULA COMPROMISORIA. Cualquier disputa o diferencia

que surja con ocasión del objeto y obligaciones de este contrato serán arregladas en lo
posible mediante la negociación y la conciliación entre las partes, para lo cual se contará
con un período de treinta (30) días calendario. Sin embargo, en cualquier momento las
partes podrán llevar cualquier disputa o controversia o reclamo relacionado con este
contrato, incluyendo la existencia, validez o terminación de éste, ante un Tribunal de
Arbitramento. La cede de dicho Tribunal de Arbitramento será la ciudad de Bogotá y
estará conformado por un (1) arbitro que será un abogado especializado en propiedad
industrial o con experiencia laboral no menor a cinco años en dicho campo, que fallará en
derecho dando aplicación a la ley 1colombiana. Dicho árbitro será nombrado por el Centro
de Conciliación y Arbitraje. Los costos de procedimiento de arbitraje serán aquellos
estipulados por las partes. Sin embargo, cada parte en la disputa correrá con sus propios
gastos, incluyendo costos de abogados, traducciones, peritajes y costos de traslado del
perito. En constancia de lo anterior se firma en la ciudad de Bogotá, a los 24 días del mes
junio de 2022, en dos copias de igual valor y tenor.

EL CONTRATANTE:
_______________________
CC.____________________
NIT: ___________________

LA AGENCIA
KEEP AGENCIA SAS
NATALIA HERNANDEZ FERNANDEZ
CC.40.327.822 de Villavicencio META.
NIT. 900.793.747-1
Anexo 1