Manual Esencial de Synchro Pro

Manual Esencial de Synchro PRO
Por Viero Hernández Guadalupe
Curso Gestión en Obra BIM de Especialista3D.com
OBJETO
Con este documento damos a conocer las utilidades más importantes si queremos
comenzar a usar Synchro PRO. Trabajando en profundidad con estas herramientas
podremos mejorar la calidad de los modelos BIM bajo nuestra responsabilidad como Project
Managers, BIM Managers o Gestores de Documentación.
Manual Esencial de Synchro PRO 0

1. Importando Archivos BIM y 3D en Synchro 1
Gestión BIM antes de la gestión de la construcción 2
Típicos Fallos a evitar antes de la importación. 2
2. Recursos (elementos BIM de construcción) de Synchro 3
Recursos Materiales 4
Recursos Espaciales 5
Recursos Humanos y de Equipo 5
3. Memoria usada en geometría 3D 6
4. Cómo movernos por el modelo 7
5. Configurando la visualización. 8
Preferencias 8
Propiedades de Vista. 8
Filtros 3D 9
6. Crear o importar Planificación a Synchro. 10
7. Uniendo el modelo con la planificación. 11
Tips Modelo-Gantt a tener en cuenta 12
8. Simulación 3D 13
9. Campos de Usuario. 14
Problemas Típicos con los Campos de Usuario. 15
10. Escenarios de Planificación y Certificaciones 15
11. Sacando información de Synchro 17
Imagen del proyecto. 17
PDF 3D. 17
Diagrama Gantt. 18
Informes Tabulares. 18
Especialista3d.com
1
1. Importando Archivos BIM y 3D en Synchro
Synchro es un software especializado en integración y organización de los

trabajos de construcción mediante tecnologías BIM. El hecho de que no permita editar
el modelo es esencial por las implicaciones de responsabilidades de cada uno de los Roles
durante el diseño y modelado.
Por ello este tipo de softwares necesitan utilidades de importación versátiles y que
admitan la integración de los modelos 3D de diferentes software de diseño y modelado en
su espacio de trabajo.
Synchro tiene una utilidad para importación sencilla, versátil y eficaz.
Por regla general usaremos siempre la importación “Proyecto de Synchro” e

“IFC”, ya que la primera está especializada en los archivos creados por el propio programa
o por plugins cedidos a terceros para una exportación óptima hacia la plataforma de
Synchro (por ejemplo el Plugin de exportaciones de Synchro en Revit). Este plugin nos
permite hacer exportaciones sencillas a Synchro con los parámetros muy controlados.
Por otro lado, la importación de archivos de IFC es un estándar cada vez más
extendido que permite la coordinación de múltiples disciplinas usando software de distintas
marcas. Conocer las mecánicas de exportación de IFC desde el software de modelado
Creado por Viero Hernández, de Especialista3D.com 1/19

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nativo nos permite realizar exportaciones de proyectos ambiciosos en tamaño y complejidad

de diseño. Así podemos integrar en nuestro espacio de trabajo distintos modelos de
distintas disciplinas referidos al mismo proyecto de ejecución. Por ello, Synchro nos permite
ver en un mismo espacio de trabajo las estructuras modeladas en Tekla, las instalaciones
modeladas por un equipo en Revit, y la arquitectura por un estudio de Arquitectura en
Archicad.
Asimismo, si queremos simplemente importar geometrías 3D como topografías o

geometría de entorno urbanístico podemos hacer click en “3D” y seleccionar una de las
múltiples opciones
Gestión BIM antes de la gestión de la construcción
El hecho de que podamos ver todas las interacciones entre disciplinas en el mismo
espacio de trabajo de Synchro es una oportunidad enorme para la coordinación de la
construcción con alta calidad. Pero también hay que pensar que todo fallo de coordinación o
de gestión BIM durante el diseño podrá entorpecernos en la etapa de ejecución. Por lo que,
a menos que esté planificado como un proceso “Design and Build”, cuando los
modelos BIM llegan a Synchro, estos deberían tener depurados los conflictos de
mayor importancia y número en cuanto a Diseño y Modelado. De esta forma podremos
centrarnos en la resolución de conflictos de ejecución, coordinación espacial de la obra y
optimizar la construcción en cuanto procesos y plazos.
Para ello es necesario un buen trabajo de BIM Management y de coordinación de

diseño para poder empezar a trabajar con Synchro.
Típicos Fallos a evitar antes de la importación.
●Modelos de disciplinas distintas descoordinados.
●Puntos de inserción diferentes entre varios modelos insertados
●Diseño incoherente entre diferentes disciplinas (ejes estructurales diferentes entre

Arquitectura y Estructuras, o instalaciones mal integradas en la arquitectura).

3
●Mala o nula gestión de la información del modelo BIM que provoca ausencia de
parámetros clave (p. ej. Tarea de construcción, nombres y categorías de objetos
BIM, parámetros en varios idiomas,...)
2. Recursos (elementos BIM de construcción) de

Synchro
Los recursos son el “puente” entre los objetos BIM y los elementos
construcción en el espacio de trabajo de Synchro. Cuando importamos un modelo BIM a
Synchro, el aspecto más importante que se importa es el de “Recursos” o “Resources”.
En todo proyecto debemos distinguir entre distintos tipos de recurso. Synchro nos
permite diferenciar cuatro categorías fundamentales de recursos para gestionar nuestros
proyectos:
●Recursos Materiales

4
●Recursos Humanos
●Recursos Espaciales
●Recursos de Equipo
Recursos Materiales
Al tener un modelo BIM miles de elementos BIM que se transformarán en

Recursos Materiales de Synchro, este tipo de recurso será fundamental a la hora de
importar el modelo BIM y empezar a gestionar el proyecto de ejecución. Lo
fundamental que debemos entender es que en una buena importación a Synchro los
elementos BIM de construcción se transformarán en Recursos Materiales con información
valiosa para la ejecución. Como hemos dicho, este paso está supeditado a una buena
gestión BIM del modelo, así como de la creación seguimiento de estándares de información
y de transferencia de archivos previos al Uso 4D.

5
Recursos Espaciales
Los recursos espaciales son entidades abstractas con una representación

volumétrica en 3D que nos pueden servir para gestionar volúmenes y superficies del
espacio (propiedades de 3D, calcular medidas,...)
Es común usar las “habitaciones” de Revit como recursos espaciales de Synchro, ya

que su exportación desde el software nativo es sencilla y nos puede aportar mucha
información útil durante la ejecución. Esta “traducción” de habitaciones a recursos
espaciales se hace automáticamente desde Synchro, con la configuración por defecto, si
detecta este tipo de objetos en un archivo a importar.
Recursos Humanos y de Equipo
Los recursos Humanos y de Equipo son en la práctica entidades abstractas que

pueden tener una representación en 3D (como la maquinaria pesada o los andamios), pero
que en muchos casos no tienen representación 3D (como en la mano de obra).
Estos recursos son clave para evaluar la productividad y la gestión de riesgos de la

construcción. Para poder crearlos y gestionarlos con una buena lógica necesitamos tener el
modelo BIM con sus recursos materiales controlados y su Diagrama de Gantt correctamente
configurado.

6
3. Memoria usada en geometría 3D
Podemos regular el rendimiento del modelo de Synchro controlando los objetos

3D que importa y alberga el archivo de Synchro. Para ver qué objetos están cargados en
el archivo “.sp” de Synchro, solo tenemos que mirar la lista en la ventana “Objetos 3D”.
Aquí podemos ver todos los objetos cargados en la memoria y que se pueden
visualizar en la Vista 3D. Si desmarcamos las casillas de los objetos estos desaparecerán
de la vista, algo que funciona tanto para tener una vista un poco más organizada como para
optimizar el rendimiento del software.
Muchas veces los modelos vienen recargados de múltiples elementos diminutos

que podrían haberse optimizado mejor. Por ejemplo, persianas con decenas de lamas
que podrían haber formado parte de un mismo objeto, o puertas o ascensores con tornillería
detallada.
Podemos seleccionar los objetos en la vista 3D y se marcarán los objetos 3D en el

árbol de Objetos 3D. Aquí podríamos descargarlos de la vista en espera para que el Gestor
BIM solucione el problema de optimización del modelo.

7
4. Cómo movernos por el modelo.
●Ver todo - para ver el modelo al completo o en caso de que estemos perdidos en
una vista hacer Click derecho y en el panel pulsar “Zoom all” o “Zoom todo”.
●Rotar modelo - Click izquierdo en un punto del modelo sobre el que queremos girar
y mover el ratón.
●Zoom - Rueda del ratón.
●Desplazamiento lateral. Click central (o pulsar rueda de ratón) y mover el ratón

para desplazar la cámara hacia arriba o hacia los lados.
●View Cube - Hacer click sobre esquinas, aristas o caras del cubo para orientar la
vista.

8
5. Configurando la visualización.
Preferencias
Fondo y otras opciones de interfaz de la Vista 3D.
En la pestaña “3D” podemos cambiar el color de fondo de la ventana de vista en el

botón “”Vista seleccionada de Fondo”. Tenemos muchas más opciones como ésta en
ARCHIVO -> “Opciones” (el engranaje abajo a la derecha del panel) -> Vista 3D.
Propiedades de Vista.
En las Propiedades de Vista 3D -> “General” podemos encontrar múltiples opciones

para configurar nuestra visualización según nuestras preferencias. Entre ellas:
●Rejilla
●Cámara
●Perspectiva

9
Filtros 3D
Los Filtros 3D son fundamentales para visualizar de manera conveniente el

proyecto, ya que la complejidad y cantidad de información del modelo puede saturar la
Vista 3D de forma que resulte inoperativa para ciertas tareas de gestión.
Los Filtros 3D nos permiten elegir qué se visualiza y qué no en nuestra pantalla
de Vista de Synchro. Para ello debemos desplegar la utilidad “Filtros 3D”. A continuación
podremos crear nuestros propios filtros incluyendo o excluyendo elementos según
parámetros conocidos del modelo BIM.
Si quieres usar esta herramienta ágilmente para visualización y selección eficiente del
modelo, desarrollamos con más detalle los pormenores de su uso en la formación Gestión
en Obra BIM: Synchro PRO -> https://especialista3d.com/curso-synchro-pro/

10
6. Crear o importar Planificación a Synchro.
Synchro nos ofrece unas herramientas de planificación muy útiles para

gestionar nuestros proyectos. Para sacarles partido debemos crear nuestro Diagrama de
Gantt o importarlo desde un archivo de XML de Proyect o Primavera.
Podemos importar archivos de planificación de otros softwares con toda su

información simplemente haciendo click en ARCHIVO -> “Importar” -> Primavera / Microsoft
Project.
Si estamos familiarizados con herramientas de planificación como Project no tendrás

problema para crear y editar Diagramas de Gantt en Synchro. Lo fundamental que debes
saber es que en la ventana “Gantt” puedes crear tareas de construcción y asignarles
fechas, duraciones y toda la información relevante para un gestor de proyectos.

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7. Uniendo el modelo con la planificación.
El momento clave en el que el modelo BIM comenzará a ser útil para la gestión
del proyecto es en el que podemos relacionar los elementos BIM (ahora recursos
materiales) con Tareas de Construcción.
La forma más sencilla de asignar recursos a Tareas es seleccionar el tándem

Recursos-Tarea que vamos a relacionar y hacer click derecho sobre la tarea en cuestión. En
el panel desplegado debemos hacer click en “Asignar Recursos Seleccionados”. También se
puede hacer click en el Recurso y en el panel seleccionar “Asignar Tarea Seleccionada”.
Como comprobación, una vez hemos asignado un regurso, podemos mirar en el Gantt
una celda azul en al columna “Recursos 3D” del Gantt, con el número de elementos
asignados a dicha tarea.
Una vez hemos relacionado el modelo BIM y sus Recursos Materiales a nuestra
planificación estamos preparados para comenzar a gestionar el proyecto de
ejecución.
Asignar todos los elementos BIM a tareas puede ser un proceso bastante largo
dependiendo del tamaño del modelo y del Diagrama de Gantt. Por eso es aconsejable

12
aprender técnicas de selección y automatización para la asignación asistida de recursos.

Esto agilizará el proceso y nos lo hará mucho más cómodo. En la formación Gestión en
Obra BIM enseñamos estas técnicas para un trabajo ágil y preciso:
+ INFO:
Gestión en Obra BIM: Synchro PRO ->

https://especialista3d.com/curso-synchro-pro/
Tips Modelo-Gantt a tener en cuenta
●No todas las tareas constructivas tienen que tener un elemento BIM asignado
(Limpieza, cordones de silicona y otros tareas de acabado, hitos y tareas
administrativas)
●Puede haber un Elemento BIM asignado a muchas Tareas (un mismo pilar asignado
a “Encofrado”, “Armado” y “Hormigonado”).
●Puede haber una Tarea Constructiva asignada a varios elementos BIM (“Instalación
de Carpinterías de Puertas” asignado a 30 puertas.
●Los elementos BIM que no tienen tareas asignadas suelen ser “Atrezzo” o elementos
de Entorno ajenos a la obra.
●Podemos visualizar las tareas asignadas a ciertos elementos BIM seleccionando los
mismos, haciendo click derecho y en el panel “Seleccionar Tareas Asignadas”. Las
tareas se marcarán en el Diagrama de Gantt.
●Podemos visualizar los recursos asignados a ciertas tareas seleccionando las

mismas, haciendo click derecho y en el panel “Seleccionar Recursos Asignados”.

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8. Simulación
Una vez tenemos asignados todos los recursos materiales a las tareas del diagrama
de Gantt podremos reproducir una simulación parcial o total de los procesos constructivos
del proyecto.
Para cambiar el instante en el que observamos la obra en nuestra vista 3D sólo

tenemos que manipular el eje rojo, que es el foco temporal del proyecto, hacia
izquierda o derecha. Situando este eje en el día del calendario podremos visualizar el
avance previsto para el proyecto según la simulación.
No debemos confundir este eje con el azul que nos indica el momento real en el
que nos encontramos haciendo el seguimiento del proyecto. Este eje se usa cuando
usamos Synchro para monitorizar los rendimientos de la producción durante la ejecución. Si
quieres ver cómo podemos realizar un seguimiento de la ejecución mediante el Uso 4D del
modelo BIM échale un ojo a la parte de “Certificaciones con Synchro” .
+ INFO:

Podemos además configurar diferentes formas de visualizar la simulación de la obra;

entre ellas:
●Filtros 3D. Nos permiten visualizar categorías de elementos constructivos

diferentes, por ejemplo por disciplina o por mano de obra necesaria.
●Perfiles de aspecto que nos permiten clasificar los elementos BIM de diferentes
maneras, así como asignar diferentes formas de representar los procesos
constructivos (añadir transparencia, hacer que los elementos “crezcan” en la
dirección del hormigonado,..).

14
9. Campos de Usuario.
Como hemos dicho, Synchro es un software que no está hecho para cambiar el
modelo ni aumentar la información nativa del mismo. Pero al añadirle el Diagrama de Gantt
estamos creando una nueva capa de información en el espacio de trabajo de Synchro que
pide poder interactuar con el modelo. Por ello existen un tipo de parámetros de Synchro
llamados “Campos de Usuario” o User Fields, representados siempre por el símbolo
de las llaves siguiente: {-} .
Los campos de usuario son parámetros como los de cualquier modelo BIM, solo
que no están contenidos en el modelo BIM, sino en el archivo de Synchro. Estos
parámetros están referenciados inequívocamente a los elementos BIM del modelo, de forma
que deberíamos poder actualizar el modelo sin que desaparecieran los mismos al actualizar
la versión del modelo BIM (por cambios de diseño, o subsanación de errores del modelo,
por ejemplo).
Estos parámetros son de los siguientes tipos:
●Cadenas de texto (propiedades de materiales, fechas, observaciones)
●Boleanos (SÍ / NO, destinado a comprobaciones u observaciones boleanas)
●Números (valores numéricos que indican cantidades y que podremos usar en

fórmulas)
●Fechas (que pueden ser útiles para planificación)
Todos los campos de usuario que creemos y asignemos a los Recursos o a las Tareas
nos servirán para gestionar mejor y más fluidamente el proyecto. Algunas utilidades del los
campos de usuario son las siguientes:
●Añadir a ciertas Tareas o Recursos el parámetro boleano de si se ha hecho las

comprobaciones de Calidad pertinentes (Sí / No).
●Incorporar textos de observaciones de riesgo de retrasos, de ciertas circunstancias

meteorológicas que han afectado a algunos procesos, o diferentes marcas de
proveedores para el mismo material del Recurso.

15
●Crear parámetros que nos permitan autoasignación de Recursos a las Tareas

mediate reglas de Autoasignación.
Problemas Típicos con los Campos de Usuario.
●Al no coordinarse bien los cambios en el modelo, durante una actualización del
modelo puede “desaparecer” información de los campos de usuario que hemos
incorporado para nuestra mejor gestión. Esto ocurre porque el profesional que
modela borra un elemento y lo vuelve a crear en el mismo sitio. Al recargar el
modelo Synchro interpreta que el elemento BIM ha sido completamente eliminado y
por tanto la información asignada al recurso material ya no es relevante, y por ello lo
borra aunque haya un elemento exactamente igual situado en el mismo sitio.
●Tienen lo bueno de que es un espacio de trabajo relativamente “libre” de estándares

BIM, por lo que puede servir para muchas tareas organizativas. El problema es que,
salvo que tengas experiencia en gestión de información, si no te haces tus propios
estándares de trabajo con tu forma de organizar los campos de usuario puedes crear
un espacio de trabajo caótico que va a ser contraproducente para la buena gestión
del proyecto. Si no tienes experiencia en Gestión BIM o en Gestión de grandes
volúmenes de información mejor que limites el uso de los campos de usuario a los
estrictamente necesario.
10. Escenarios de Planificación y Certificaciones
Los escenarios de planificación nos permiten guardar cada planificación antes

de realizar cambios en las mismas. Un ejemplo claro de lo útil que es esta herramienta es
cuando tenemos que replanificar el proyecto y por tanto cambiar el Diagrama de Gantt.
Para tener un seguimiento de cómo han ido variando las expectativas del proyecto y
las diferentes incidencias del mismo debemos dejar guardada una “copia” de este Diagrama
de Gantt antes de realizar ningún cambio en el mismo.
Otro posible uso de los Escenarios de Planificación es para hacer diferentes

proyecciones de futuro dependiendo de variables desconocidas. Por ejemplo, queremos
tener guardadas varias planificaciones diferentes dependiendo de los recursos humanos

16
que tendremos disponibles a varios meses vista. O también podemos comparar diferentes
planificaciones dependiendo de variaciones presupuestarias.
Así, podemos incluso superponer los Diagramas de Gantt para comparar los
rendimientos y las tareas de los mismos. Esto es especialmente útil cuando insertamos
la variable de control económico del proyecto, ya que nos permite ver diferentes flujos de
gasto y ejecución y hacer comparativas que nos permitan elegir la opción plazo/coste
óptima.
Si conoces los fundamentos de Synchro y te interesa conocer los procesos que nos
permiten insertar presupuestos en Synchro y hacer un seguimiento de las Certificaciones,
puedes nuestra formación especializada en este tema en Gestión en Obra BIM con
Synchro PRO.
+ INFO:


17
11. Sacando información de Synchro
Al ser Synchro un programa fuertemente orientado a la gestión y coordinación de

disciplinas, es esencial que podamos comunicar nuestras conclusiones a terceros. A
continuación puedes ver algunas partes de información que podemos sacar del modelo
desde Synchro:
Imagen del proyecto.
Esto es fundamental. Podemos guardar una imagen JPG desde el visor de Synchro
simplemente guardando el punto de vista que deseemos y a continuación haciendo click
derecho en dicho punto de vista.
PDF 3D.
Synchro posee una utilidad de exportación de vistas 3D en PDF con la que

podremos compartir el modelo de forma controlada. Una vez tengamos el Foco del
Gantt (la línea discontinua roja) situada en el momento del proyecto que queremos

18
visualizar, vamos a ARCHIVO-> Exportar 3D. Este archivo debería poder abrirse con todo
lector de Pdfs (incluido el de Acrobat).
Diagrama Gantt.
Para exportar/imprimir el Diagrama de Gantt primero debemos mostrar, ocultar y

organizar las columnas, así como el orden de las tareas en el visor Gantt, ya que como se
vea en el visor será como se exportará. También debemos acceder a ARCHIVO ->
“Configuración de Impresión” para determinar la orientación y el tamaño de página. A
continuación iremos a ARCHIVO -> “Imprimir”, y en la pestaña “Diseño” seleccionamos
“Gantt”. En esta ventana podemos editar otros aspectos de la impresión como Cabeceras y
pies de página antes de terminar la impresión. Asimismo, en caso de que queramos
exportar un PDF debemos seleccionar una impresora PDF en la pestaña “General”. TIP: en
la pestaña “Diseño” la paginación por defecto suele ser adecuada para los Gantts (Paginac.
Horiz: Ajustar exactamente / Paginac. Vert: Tamaño actual) También podemos seleccionar
desde aquí un rango de fechas específico del Gantt si no necesitamos exportar todo el
prooyecto.
Informes Tabulares.
Podemos exportar todo tipo de tablas relacionando variables del proyecto y del
modelo como los elementos BIM, sus parámetros, las tareas de construcción, las fechas de
inicio de cada proceso constructivo, o las observaciones que hayamos ido indicando en el
espacio de trabajo de Synchro. Para ello nos iremos a INFORMES-> “Informes Tabulares”.
Allí seleccionaremos primero los objetos que queremos estudiar, luego veremos qué
columnas tienen dichos objetos disponibles para nuestro informe. Ahí seleccionamos las
columna y la añadimos a la “Estructura del informe” con la flecha hacia la derecha. Esta
estructura se puede guardar para cargarla posteriormente, ya que si son informes con
muchas columnas o que repetimos rutinariamente podemos cargarlas en lugar que volver a
configurarla cada vez. Una vez hecho esto podemos imprimir un PDF con nuestro informe,
que nos servirá para monitorizar o auditar todo lo relacionado al proyecto.

19

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1. Importando Archivos BIM y 3D en Synchro

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Asimismo, si queremos simplemente importar geometrías 3D como topografías o

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●Modelos de disciplinas distintas descoordinados.

●Puntos de inserción diferentes entre varios modelos insertados

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4. Cómo movernos por el modelo.

●Zoom - Rueda del ratón.

●Desplazamiento lateral. Click central (o pulsar rueda de ratón) y mover el ratón

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Fondo y otras opciones de interfaz de la Vista 3D.

En la pestaña “3D” podemos cambiar el color de fondo de la ventana de vista en el

En las Propiedades de Vista 3D -> “General” podemos encontrar múltiples opciones

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Los Filtros 3D son fundamentales para visualizar de manera conveniente el

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6. Crear o importar Planificación a Synchro.

Synchro nos ofrece unas herramientas de planificación muy útiles para

Podemos importar archivos de planificación de otros softwares con toda su

Si estamos familiarizados con herramientas de planificación como Project no tendrás

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7. Uniendo el modelo con la planificación.

La forma más sencilla de asignar recursos a Tareas es seleccionar el tándem

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aprender técnicas de selección y automatización para la asignación asistida de recursos.

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●Podemos visualizar los recursos asignados a ciertas tareas seleccionando las

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Podemos además configurar diferentes formas de visualizar la simulación de la obra;