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CENTRO DE CONCILIACIÓN “MARTEL & ASOCIADOS”
Dr. Admer Rolando Martel Alvarado – Celular: 997131838
TEORÍA DE LA NEGOCIACIÓN BALOTARIO
1. ¿Qué es la negociación? - La negociación es un procedimiento, en el que dos o más personas que tienen intereses comunes, intentan llegar a un acuerdo sobre aquellos puntos en que no concuerdan, con la intención de resolver las diferencias y lograr un convenio beneficioso para las dos partes. 2. ¿Cuándo negociamos?, ¿dónde negociamos?, ¿qué negociamos? - La negociación está presente en todas las etapas de nuestras vidas. Desde adolescentes, cuando negociamos con nuestros padres el permiso para salir un fin de semana si obteníamos buenas notas, o hasta negociar con nuestro gerente sobre aumentar el presupuesto para nuestro plan de marketing. - Negociamos desde cualquier lugar. - Negociamos diferentes intereses. 3. ¿Cuáles son los factores que influyen en la negociación? - Factores internos: saber manejar las habilidades sociales y tener una buena comunicación. La empatía, la intuición y la experiencia jugarán un papel importante para la obtención de los objetivos. - Factores externos: estar informado sobre las demás compañías participantes, y saber manejar el tiempo en nuestras intervenciones utilizándolo con efectividad nos ayudarán a afianzar nuestra estrategia. 4. ¿A qué llamamos posiciones? - Las posiciones son lo que las partes expresan o lo que exigen como resultado de la negociación. Normalmente lo manifiestan de entrada, antes de la negociación. 5. ¿A qué llamamos intereses? - Los intereses son las verdaderas necesidades de las partes, y tienden a ser conceptos más amplios. 6. ¿Cuál es la diferencia entre opciones y alternativas? - Una diferencia entre estos dos sería que las alternativas son las posibilidades que tiene cada parte de buscar y desarrollar otras soluciones que tenemos fuera de la mesa de negociación, mientras que las opciones son las posibilidades negociadas para solucionar los conflictos, lo cual se dan siempre dentro de la negociación. CENTRO DE CONCILIACIÓN “MARTEL & ASOCIADOS” Dr. Admer Rolando Martel Alvarado – Celular: 997131838 7. ¿Qué es el MAAN y cuando hago uso de él? - El MAAN es aquella posibilidad de solución que resulta ser la más adecuada a la controversia que se puede lograr fuera de la mesa de negociación en caso de no llegar a ningún acuerdo con su contraparte. Son acciones que cada parte puede practicar por cuenta propia. - Se hace uso en casos de que no llegar a ningún acuerdo con su contraparte. 8. ¿Cuáles son los elementos de la negociación? Explique brevemente cada uno de ellos - Alternativas. Suponen la necesidad de negociar con la mente abierta porque puede suceder que el acuerdo se alcance en base a una alternativa que no nos habíamos planteado inicialmente. Si conoces muy bien el mercado, los precios, los problemas que se pueden dar o a los competidores, tendrás más opciones y más poder de negociación. - Intereses. Responden a la pregunta de ¿Qué es lo que te motiva a ti y a la otra parte en la negociación? Es decir, se trata de averiguar qué tiene que suceder para que las dos partes de la negociación alcancen un acuerdo. - Opciones. Cuando se conocen los intereses es posible plantear opciones. Para ello es necesaria la creatividad. Una forma de generar opciones es hacer una sesión de brainstorming con tu equipo, por ejemplo. - Compromisos. Son los elementos sobre los que se ha alcanzado un acuerdo entre las partes, inicialmente serán verbales y más tarde se plasmarán por escrito de forma que sean vinculantes y queden claros. - Relación. El proceso de negociación debe tener también como meta la creación de una relación duradera con la otra parte. Si ya se ha negociado antes con esa empresa será más fácil. - Comunicación. La comunicación puede tener varias vías como el teléfono, el correo electrónico o una reunión cara a cara. Para facilitar la comunicación entre las partes es importante que se conozcan en personas y negocien cara a cara. Es una forma de poner en práctica la escucha activa y de generar confianza. Además, es fundamental que los mensajes que enviemos sean claros y estén adaptados a la cultura o el idioma de la empresa o persona que los recibe. - Legitimidad. Argumentar basándonos en normas independientes o en criterios objetivos. El elemento legitimidad se aleja de la subjetividad de los negociadores y se acerca a la legitimidad mediante el empleo de criterios y normas CENTRO DE CONCILIACIÓN “MARTEL & ASOCIADOS” Dr. Admer Rolando Martel Alvarado – Celular: 997131838 independientes que pueden ser compartidos y aceptados. 9. ¿En qué consiste la redefinición? - Consiste en volver a definir algo estableciendo nuevas pautas. 10. ¿Cuáles son las etapas de la negociación y que aspectos se debe tener en cuenta en cada uno de ellos? - Preparación. Sin preparación no hay resultado. La preparación aumenta tu flexibilidad, te impone cierto rigor y te obliga a un número de automatismos que se aprenden con la experiencia. - Desarrollo. Es el proceso conciliatorio se caracteriza por ser un proceso informal en donde las partes, asistidas por el conciliador, se comunican en forma activa a fin de lograr un acuerdo (si este es posible) y mejorar sus relaciones. - Implementación. La implementación constituye la realización de determinados procesos y estructuras en un sistema. Representa así la capa más baja en el proceso de paso de una capa abstracta a una capa más concreta. 11. ¿Cuáles son las formas de negociar y con qué nombres se les conocen? - Negociación distributiva o basada en posiciones enfocada desde una parte. - Negociación por posiciones enfocada desde el trabajo con ambas partes. - Negociación Integrativa Colaborativa o por intereses 12. ¿Cuáles son las características que tienen estas formas de negociar? - Las partes resuelven el conflicto directamente, sin la intervención de un tercero. - Es un proceso y posee una estructura. - Su finalidad es poner término al conflicto a través de un conflicto. - Vela por mantener y/o mejorar la relación entre las partes. - Método no adversarial. 13. ¿Cuáles son los cuatro paradigmas del modelo Harvard de negociación? - Separa a las personas del problema. - Se concentra en los intereses y no en las posiciones. - Generación de opciones mutuamente satisfactorias. - Insiste en usar criterios objetivos. 14. Nombre tres cualidades que debe poseer un buen conciliador - Debe ser imparcial, debe saber escuchar con empata y tener una capacidad investigativa.