NORMATIVA PARA LOS EXÁMENES INTERNACIONALES
ANTES DE RENDIR EL EXAMEN
I. Antes de iniciar el proceso de inscripción, deberá leer las siguientes disposiciones de las
instituciones certificadoras. Recuerde verificar que las ventanas emergentes de su
navegador no se encuentren bloqueadas.
• Para los exámenes certificados por la Universidad de Cambridge: AQUÍ
• Para los exámenes certificados por Toefl : AQUI
II. Los exámenes que ofrecemos en Idiomas PUCP son administrados de manera presencial ya
sea en versión papel y lápiz (Cambridge) o computarizado (Cambridge y TOEFL).
El detalle de la versión se podrá encontrar en nuestra página web AQUI
III. Al registrarse a un examen, acepta los términos y condiciones del mismo y confirma
que tiene pleno conocimiento de los requisitos y condiciones de cada uno.
IV. Es responsabilidad del candidato(a) atender toda comunicación enviada por el área de
Exámenes Internacionales o instituciones certificadoras (Universidad de Cambridge, ETS-
TOEFL) que será enviada al correo registrado al momento de la inscripción.
Debe revisar también su bandeja de SPAM, ya que muchas veces las Comunicaciones
pueden dirigirse allí.
Asegúrese que la cuenta de correo esté Activa y revísela con regularidad.
1. PARA INSCRIPCIONES Y PAGOS DE EXÁMENES CAMBRIDGE
Al hacer su registro asegúrese que está registrando la información correcta ya que la misma
será utilizada para su registro en la plataforma Cambridge, la misma que aparecerá en el
COE y certificado. Es responsabilidad del candidato registrar una sola dirección de correo
electrónico a donde se enviará la información previa y posterior al examen.
Es responsabilidad del candidato revisar todos los documentos oficiales que sean enviados a
su correo electrónico y los relacionados a los exámenes Cambridge.
En caso no reciba comunicación alguna cinco días (para exámenes Computer based) y 7
días antes para exámenes paper based antes del examen, por favor escribir a:
[email protected]
La inscripción concluirá cuando se haya realizado el pago, antes de la fecha de cierre la cual
puede consultar en los siguientes enlaces:
• Exámenes Cambridge AQUÍ
1.1 FECHAS DE EXÁMENES Y REPROGRAMACIONES DE EXÁMENES CAMBRIDGE
Las fechas de exámenes así como los periodos para programación de orales están
publicadas en nuestra página web AQUI
Al registrarse el candidato acepta estar de acuerdo con las fechas, así como las condiciones
de las mismas.
Debido a que el formato de estos exámenes no permite reprogramación parcial, por favor
tener en cuenta los siguientes puntos:
I. Las fechas de los componentes escritos son calendarizadas por Cambridge, no
permitiendo la reprogramación de ninguno de estos componentes. El horario de la
administración puede ser programado tanto en la AM como en la PM.
El horario es informado en el documento COE que se enviará a su correo días previos
al examen.
II. El componente oral puede llevarse a cabo días antes o días después de los
componentes escritos. En nuestra página web se publica el rango de fechas en los que
podría ser programado el componente oral. No es potestad del candidato elegir la
fecha ni hora que desea ser entrevistado.
III. El horario de las entrevistas puede ser programado tanto en la AM como en la PM, el
horario es informado en el documento COE que se enviará a su correo días previos al
examen y no es reprogramable. En el caso de Centros preparadores las fechas y
horarios serán coordinados directamente con la coordinación del Centro.
IV. El detalle del examen (fechas, horarios y sedes) será enviado como máximo una
semana antes de la fecha de la administración, a la dirección de correo electrónico
registrado en su ficha de inscripción. Es responsabilidad del candidato registrar una
dirección de correo electrónico activa y que revise con regularidad (la plataforma
Cambridge sólo acepta una dirección de correo), también debe revisar su bandeja de
SPAM.
V. De tratarse de candidatos presentados por un centro preparador, el detalle del examen
será enviado al centro para su distribución.
VI. Es responsabilidad del candidato revisar todos los documentos oficiales que sean
enviados a su correo electrónico y todos los relacionados a los exámenes Cambridge.
1.2 REPROGRAMACIONES O DEVOLUCIONES DE EXÁMENES CAMBRIDGE
Una vez inscrito a un examen internacional, se atenderán reprogramaciones o
devoluciones hasta cinco días antes de la fecha de cierre de inscripciones, previo pago de
una penalidad por trámites administrativos. Posteriormente, solo se aceptará a trámite por
casos de emergencia o fuerza mayor comprobable con el debido sustento por medio de
documentos oficiales.
La aceptación de documentos no significa la aprobación automática del caso ya que el
mismo se elevará a Cambridge para su evaluación.
Las reprogramaciones o devoluciones para exámenes Cambridge se darán únicamente
en aquellos casos en donde el candidato(a) no haya rendido el examen por las siguientes
razones:
I. Casos de emergencia médica o de accidentes debidamente justificados con documentos
válidos y oficiales, los cuales entrarán en consulta y podrían o no aceptarse dependiendo
de las características.
II. Idiomas PUCP canceló la toma del examen por no llegar al mínimo de candidatos
inscritos. En este caso, el candidato(a) podrá solicitar una reprogramación o la devolución
del pago, sin costo adicional alguno. En caso se solicite la devolución, esta se hará en un
tiempo estimado de 15 a 20 días útiles.
1.3 INDICACIONES PARA EL DÍA DEL EXAMEN
I. Es indispensable presentarse al examen portando su DNI, carné de extranjería o
pasaporte vigente y los materiales especificados en el documento denominado
Confirmation of Entry (COE) en una bolsa plástica transparente.
II. Los candidatos deberán acercarse a tomar su examen, en la fecha y hora indicadas. Si el
candidato llega después de la hora indicada no podrá rendir el examen, ni solicitar la
reprogramación o devolución del mismo.
III. Durante el estado de emergencia: Es obligatorio revisar y seguir los los protocolos
emitidos por las autoridades y los adicionales que le serán enviados al correo electrónico
registrado al momento de la inscripción.
IV. Está terminantemente prohibido portar dispositivos electrónicos (celulares, laptops, tablets,
relojes, etc) y relojes, esto es considerado “malpractice” y puede anular su examen sin
posibilidad a reprogramación ni devolución. El centro autorizado, no brinda servicio de
custodia por lo que el candidato es responsable de sus pertenencias.
1.4 RESULTADOS Y CERTIFICADOS DE EXÁMENES CAMBRIDGE:
I. Los resultados digitales serán emitidos de acuerdo a la modalidad de examen elegida:
Computer based: 3 semanas
Paper based: 6-7 semanas
II. En la esquina inferior izquierda del documento denominado Confirmation of Entry (COE),
aparece la fecha aproximada, enlace, número secreto y procedimiento a seguir para la
visualización de resultados.
III. Los certificados son emitidos por Cambridge y remitidos al centro examinador,
dependiendo de la modalidad de examen, hasta un máximo de 10 semanas después de
rendida la prueba. En el caso de los exámenes Computer based el tiempo es de 5
semanas aproximadamente.
IV. Se enviará comunicación al correo electrónico registrado en la ficha de inscripción una vez
que el certificado haya sido recibido en nuestras oficinas. De tratarse de un candidato
presentado a través de un centro preparador, los certificados serán entregados al centro
preparador externo.
V. Debido a la situación sanitaria por la que está atravesando nuestro país, no hay atención
presencial en ninguna de nuestras sedes, por lo que, se está ofreciendo el trámite de envío
del certificado, previo pago administrativo.
El proceso de envío puede demorar entre 15 y 20 días hábiles a partir de la fecha en la que
se confirmó el pago y se realizó el envío de la información para el envío.
VI. Los certificados son almacenados por dos años en nuestra oficina de archivo; pasado ese
tiempo, estos son destruidos según protocolos Cambridge.
2. PARA INSCRIPCIONES Y PAGOS DE EXÁMENES TOEFL
Idiomas PUCP actúa únicamente como centro administrador del examen TOEFL.
Las consultas sobre fechas, precios, sedes, horarios, inscripciones, rectificaciones, y
resultados, deben ser realizadas directamente a ETS – TOEFL, ingresando AQUI
Las cancelaciones y reprogramaciones deberán ser tramitadas directamente con ETS.-
TOEFL, ingresando AQUI
Las rectificaciones deberán solicitarse antes de la fecha del examen directamente al ente
certificador.
Exámenes Toefl : Revisar información en https://www.ets.org/toefl/test-takers
3. DISPOSICIONES FINALES
I. El candidato(a) o el padre, madre o apoderado se compromete a cumplir con todas las
exigencias y regulaciones del examen y las coordinaciones realizadas por Idiomas PUCP o
las instituciones certificadoras.
II. De acuerdo a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, la información que
usted registre en nuestro campus virtual será usada sólo para efectos estadísticos y
contables internos. Asimismo, precisamos, que La PUCP NO AUTORIZA el uso de esta
información para confeccionar bases de datos, ni para realizar comunicaciones de carácter
personal o vinculadas a fines distintos a los institucionales.
Área de Exámenes Internacionales
Idiomas PUCP
