INTRODUCCIÓN A POWERPOINT

Entorno de Trabajo
ENTORNO DE POWERPOINT
¿QUÉ ES POWERPOINT?

PowerPoint es un programa informático orientado al desarrollo de presentaciones,

en la que el usuario puede añadir texto esquemático y una gran variedad de
elementos como: imágenes, multimedia, animaciones transiciones, gráficos, etc.
Estas características lo han convertido en una de las herramientas más utilizadas en
el ámbito profesional y académico. Pues sus múltiples herramientas permiten un
mejor desenvolvimiento en la enseñanza y trasmisión de conocimientos.

En 1980 dos productores de software que trabajaban en una pequeña oficina

llamada Forethought localizada en California, desarrollaron el primer programa de
presentaciones gráficas, al cual bautizaron como Presenter y estaba dirigido para la
plataforma Mac. Sin embargo, el esfuerzo de estos programadores tuvo muchas
dificultades ya que no encontraban inversionistas para dicho programa. A pesar de
esto no perdieron las esperanzas y después de 2 años de negociaciones (1985-1987)
vendieron la compañía y el software a Microsoft.

PowerPoint cuenta con una variedad de herramientas que permiten:

o Insertar texto y darle formato.

o Insertar y manipular imágenes y gráficos.

o Mostrar el contenido en forma continua.

VENTANA DE INICIO

La pantalla de inicio de PowerPoint permite realizar diferentes acciones como crear

presentaciones a partir de un modelo predefinido para empresas, proyectos,
negocios, gráficos, diagramas, infografías, etc.

Para crear una nueva presentación se deben seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el programa PowerPoint.

2. Seleccione una opción:

o Seleccione Presentación en blanco para crear una presentación

desde cero.
 o Seleccione una de las plantillas.

Figura 1: Ventana de Inicio

ENTORNO DE TRABAJO
Es fundamental conocer cada uno de los elementos y herramientas que lo
conforman, esto ayudará a realizar diapositivas de manera rápida y profesional.

Figura 2: Entorno PowerPoint

1. Herramientas de acceso rápido: Contiene opciones que se utilizan con
mayor frecuencia durante el desarrollo de una presentación. Entre las
más comunes tenemos: Guardar, Deshacer, Rehacer, etc.
2. Barra de título: Contiene el nombre de la presentación abierta.
3. Botones: Permite cambiar la presentación de la cinta de opciones;
además de minimizar, maximizar y cerrar la presentación.
 4. 5. Cinta de opciones: Las cintas están formados por ‘Grupos’ que a su
vez están conformados por elementos denominados ‘Herramientas’
necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
6. Área de Trabajo: Es el lugar donde se muestra la diapositiva
seleccionada, con la cual el usuario podrá trabajar para su
presentación.
7. Área de esquema: Contiene todas las diapositivas creadas por el
usuario y les asigna un número secuencial a medida que se van
generando.
8. Barra de estado: Permite al usuario mostrar el estado general de las
diapositivas como el número de diapositivas, el tema empleado, idioma
en que se redacta, etc.
9. Notas: Permite añadir anotaciones de apoyo para realizar la
presentación.
10. Tipos de Vistas: Ofrece distintas formas de visualizar la presentación.
Entre ellas tenemos:
a) Normal: Permite visualizar la pantalla de PowerPoint dividida en 3
áreas (esquema, trabajo y notas).
b) Clasificador de Diapositiva: Permite visualizar todas las diapositivas
dispuestas de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
c) Vista de lectura: Permite visualizar las diapositivas más grande.
11. Zoom: Esta barra permite alejar (-) o acercar (+) la diapositiva, para
visualizar con mayor precisión o ver una vista general del resultado.

Cinta Archivo PowerPoint

En este video se revisarán las herramientas y opciones que contiene la cinta ARCHIVO, de
PowerPoint La cinta archivo ofrece varias herramientas; que ayudan a interactuar con nuestra
presentación. Dirijámonos a la cinta ARCHIVO. Si deseas, crear una nueva presentación, sea esta
en blanco, con plantilla o un tema predeterminado, puedes usar la herramienta NUEVO.
Además, PowerPoint no solo te limita a crear presentaciones, sino que también podemos crear
diagramas o infografías. Como toda herramienta de office PowerPoint cuenta con la
herramienta ABRIR, la cual no solo permite abrir presentaciones almacenadas en el computador,
sino también presentaciones que se encuentran almacenadas en la nube. PowerPoint ofrece la
posibilidad de proteger, inspeccionar, visualizar el historial de versiones y administrar tu
presentación por medio de la herramienta INFORMACIÓN. Aquí también puedes visualizar las
propiedades de tu presentación, fechas y personas relacionadas Es importante al momento
finalizar la elaboración de nuestros archivos, guardar el progreso. Para ello, contamos con las
herramientas GUARDAR y GUARDAR COMO, teniendo la posibilidad de respaldar la presentación
de forma local por medio de la opción EXAMINAR o en la nube utilizando la opción ONEDRIVE.
Cuando requerimos imprimir nuestras presentaciones utilizamos la herramienta IMPRIMIR, sin
embargo, esta permite realizar otras configuraciones como: la cantidad de diapositivas que
requerimos en una hoja el diseño, e incluso es posible intercalar las hojas y modificar el color.
Otra de las funciones de las herramientas de Microsoft es que da posibilidad de trabajar de
forma colaborativa con otros usuarios. Utilizando la herramienta COMPARTIR esta guarda tu
presentación en la nube y genera un enlace el cual puedes compartir con tus compañeros.
PowerPoint dispone de la herramienta EXPORTAR, la cual convierte una presentación en otras
extensiones. Por ejemplo, podremos crear un GIF animado y videos que podremos guardar en
un disco, cargar en la web o enviar por correo electrónico. En ciertos casos, los usuarios desean
administrar sus cuentas, actualizar Office o saber cuáles son las últimas novedades de
PowerPoint. Todo esto podemos realizarlo accediendo a la herramienta CUENTA. Finalmente la
herramienta OPCIONES abre la ventana de OPCIONES DE POWERPOINT, la cual configura el
entorno de trabajo. Esta ventana presenta varias opciones; una de ellas, GUARDAR, permitiendo
aquí configurar el tiempo de guardado de autorrecuperación y su ubicación.

Cintas PowerPoint
¿Sabías que Power Point te permite grabar la pantalla del computador e insertarlo en la
presentación en 3 sencillos pasos? Primero, das clic en Grabación de Pantalla. Luego, seleccionas
el área de la pantalla que deseas grabar y das clic en Grabar Al finalizar la grabación, esta se
inserta automáticamente en la diapositiva actual. En Power Point dispones de una gran cantidad
de herramientas para realizar una presentación y de seguro no conoces ni la mitad de ellas. Por
eso en este video, veremos las cintas y grupos, que conforman el entorno de trabajo de
PowerPoint, para que puedas encontrar fácilmente las herramientas que necesites. Power Point
maneja una distribución de cintas, las cuales son un conjunto de herramientas agrupadas de
acuerdo a las funciones que realizan. Veremos brevemente, cada una de ellas. Esta cinta tiene
herramientas que permiten agregar y modificar las diapositivas de tu presentación. Así mismo,
puedes cambiar los formatos de fuente y párrafo: colocamos negrita, aumentamos el tamaño
de fuente y centramos. La cinta 'INSERTAR' permite añadir todo tipo de elementos. Esto incluye:
tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos, entre otros elementos. Observa que aquí se encuentra
el grupo 'MULTIMEDIA' donde puedes insertar archivos de audio y video, o usar 'GRABACIÓN DE
PANTALLA' como vimos anteriormente. En esta cinta podemos agregar temas o combinaciones
de colores a la presentación, modificar el tamaño y dar formato al fondo de la diapositiva.
PowerPoint, ha agregado una nueva herramienta llamada IDEAS DE DISEÑO', la cual muestra
opciones de estilos personalizados basados en los elementos que contiene una diapositiva y la
transforma con un solo clic. Si ves una presentación así: ¿Tienes idea de cómo se hace? Ese
efecto que acabas de ver se llama 'TRANSFORMACIÓN' y lo encuentras en la cinta
'TRANSICIONES'. Las transiciones son efectos visuales que podemos utilizar en el cambio de una
diapositiva a otra. Además, puedes modificar sus características. Si consideras que tu
presentación es estática y un poco aburrida, puedes agregar dinamismo al contenido de las
diapositivas para dar un mayor impacto en tu exposición. PowerPoint resuelve este problema
con las herramientas de la cinta 'ANIMACIONES' las cuales permitirán aplicar movimientos o
efectos visuales a los textos, imágenes o algún otro elemento en tu presentación. La cinta
'PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS' posee herramientas de control sobre las diapositivas
durante una presentación. Estas permiten configurar el modo en que se desea exponer la
presentación al público. Antes de presentar tus dispositivas al público te sugerimos utilizar las
herramientas de la cinta 'REVISAR'. Ya que así, podrás verificar la ortografía, el idioma y hacer
anotaciones o comentarios que pueden ser de ayuda al momento de realizar tu exposición. La
cinta 'VISTA', maneja las diferentes formas de visualizar las diapositivas en el entorno de Power
Point. Además, te permite acceder a las vistas patrón que estudiaremos más adelante.
 Almacenar Presentaciones
Imagina una tarde tranquila trabajando en tus diapositivas Cuando de pronto… Se te apaga el
computador Por tu cabeza pasan muchos pensamientos No sabes que hacer Y tu única
conclusión es… Lamentarte por no haber guardado tu presentación de PowerPoint. Situaciones
como esta ¡De ley que te han pasado! Si quieres evitar estos dolores de cabeza en este video
aprenderás recomendaciones útiles para almacenar tus presentaciones de manera local y en la
nube. Durante la elaboración de una presentación, se recomienda guardar los cambios cada 5 o
10 minutos. Una manera rápida, es mediante el ícono de guardar ubicado en la barra de
herramientas de acceso rápido. Si es la primera vez que almacenamos el archivo y previamente
iniciamos sesión con las credenciales institucionales, esta nos muestra una ventana para asignar
un nombre a la presentación y una lista de carpetas recientemente utilizadas para guardar el
archivo en OneDrive o en el ordenador. En este caso, escogemos una carpeta del computador.
Por ejemplo, 'PRESENTACIONES'. Para elegir otras ubicaciones, se tiene el enlace 'MÁS
OPCIONES PARA GUARDAR'. Cuando todo esté listo, damos clic en 'GUARDAR'. Ahora, cualquier
cambio que realices lo podrás almacenar rápidamente con el ícono de guardar.
Alternativamente, puedes presionar las teclas 'CTRL+G'. Si se desea crear una copia de la
presentación actual, o se requiere guardarla en una ubicación diferente con un nombre distinto
vamos a la cinta 'ARCHIVO' y en la herramienta 'GUARDAR COMO' damos clic en la opción
'EXAMINAR'. En la ventana que aparece, seleccionamos la nueva ubicación y escribimos el nuevo
nombre. Por defecto, en PowerPoint los archivos se guardan con la extensión '.PPTX' pero en el
campo 'TIPO' puedes escoger otra. En este caso, seleccionamos 'PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT' y damos clic en 'GUARDAR'. Pero profe… y si se me apaga el computador ¿cómo
recupero el archivo que no guardé? Tranquilo, aquí te presento una buena solución. PowerPoint
ofrece la función de recuperación automática que guarda una copia de seguridad de tu
presentación automáticamente. Para recuperar un archivo no guardado, abrimos PowerPoint y
escogemos el diseño 'PRESENTACIÓN EN BLANCO' El panel de recuperación de documentos
aparecerá a la izquierda. Aquí podrás acceder a cualquier versión recuperada del archivo. ¡Pero
cuidado! De forma predeterminada, PowerPoint autoguarda una copia de seguridad cada 10
minutos. Así que si trabajas en algo por menos de 10 minutos es posible que no encuentres la
última información que añadiste en tu presentación. ¿Cerraste sin querer el panel de archivos
recuperados? ¡No te preocupes! En esta situación nos dirigimos a la cinta 'ARCHIVO' y
seleccionamos la herramienta 'ABRIR'. En la parte inferior de la sección 'RECIENTES', damos clic
en 'RECUPERAR PRESENTACIONES NO GUARDADAS'. Si no aparece ningún archivo recuperado,
se debe verificar que en las 'OPCIONES DE POWERPOINT' sección 'GUARDAR' la ubicación
configurada en el campo de 'AUTORRECUPERACIÓN' coincida con la mostrada en la ventana
'ABRIR'. Ingresamos a la carpeta respectiva, y encontramos la presentación recuperada. Otra
forma de almacenar archivos es usando la opción 'AUTOGUARDADO'. Al seleccionarla,
escogemos la aplicación OneDrive de la cuenta con la que hemos iniciado sesión. O podemos
también usar una cuenta adicional. Con esta opción no tendrás que preocuparte por pulsar el
botón de guardar, ya que cada cambio que realices se almacenará automáticamente en la nube.
Como vimos, hay varias formas de almacenar una presentación. Con el ícono de guardar en la
barra de herramientas de acceso rápido. Con la opción 'GUARDAR COMO'. O usando la opción
'AUTOGUARDADO' para almacenar las presentaciones en la nube. Así que la siguiente vez que
tengas problemas con tu ordenador recuerda aplicar las recomendaciones vistas en este video.
Introducción - Personalizar la apariencia de la presentación
El uso efectivo del tiempo al momento de crear una presentación es muy importante. Cerca de
350 presentaciones son creadas por segundo, y el 90% de ellas son elaboradas y diapositiva a
diapositiva. Es mucho mejor invertir el tiempo mejorando la manera en que la información es
presentada en lugar de gastarlo en cosas menores como cambiando los formatos, los colores o
el diseño de las viñetas. PowerPoint te ofrece la vista patrón, la cual te permite crear y modificar
el diseño de tu presentación en pocos segundos. Y esto es lo que aprenderás en esta lección

DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS
Al insertar una nueva diapositiva en una presentación de Power Point se
observa que, por defecto, se agrega una diapositiva como la mostrada en la
figura 1.

Figura 1: Diapositiva insertada por defecto

Esta diapositiva se conoce como "Título y Objetos" ya que contiene

dos marcadores (Figura 2): uno de texto para el título y uno de contenido para
todo tipo de objetos (texto, tablas, imágenes, gráficos, etc).
 Figura 2: Diapositiva "Título y Objetos"
Sin embargo, es posible insertar otros 'DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS' desde el
menú desplegable 'NUEVA DIAPOSITIVA' (Figura 3) en la cinta 'INICIO', grupo
'DIAPOSITIVAS'.

Figura 3: Diseños de diapositivas

Se observan 9 diseños listos para insertar, algunos diseños pueden variar
según el tema escogido para la presentación y pueden ser modificados desde
la Vista Patrón, como se verá más adelante.

DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS
Diapositiva de Título

Esta diapositiva se usa para

insertar la portada de la
presentación.

Figura 4: Diapositiva de Título

Título y Objetos

Generalmente se usa para

insertar el contenido de la
presentación, ya que admite
todo tipo de objetos.

Figura 5: Título y Objetos

Encabezado de Sección

Es muy similar a la
diapositiva de Título,
permite insertar un subtema
dentro de la presentación.

Figura 6: Encabezado de sección

Dos Objetos

Contiene un marcador de
texto para el título y dos de
contenido para insertar
objetos en paralelo, es muy
útil para presentar
información seccionada
dentro de la diapositiva.

Figura 7: Dos Objetos

Comparación

Este diseño es más completo

que el anterior, ya que
además tiene dos
marcadores de texto para,
por ejemplo, colocar una
descripción o un subtítulo a
cada marcador de
Figura 8: Comparación
contenido.
Solo el Título

Contiene únicamente un
marcador para el título.

Figura 9: Solo el Título

En Blanco

Este diseño no contiene

ningún marcador,
permitiendo absoluta
libertad para insertar
cualquier elemento en la
diapositiva.

Figura 10: En Blanco

Contenido con Título

Está dividido en dos

secciones: del lado derecho,
un marcador de contenido
para agregar objetos y del
lado izquierdo, el marcador
de título y uno de texto para
una descripción.

Figura 11: Contenido con Título

Imagen con Título

Es muy similar a "Contenido

con título", con la diferencia
de que el marcador del lado
derecho es solo de Imagen.

Figura 12: Imagen con Título

 OPTIMIZA TU TIEMPO CON EL PATRÓN DE DIAPOSITIVA
Patrón de Diapositivas
Dar formato a muchas diapositivas, una a una, en una presentación puede ser muy estresante.
¡No te preocupes! En este video, aprenderás sobre el Patrón de Diapositivas y cómo ahorrar
tiempo en el diseño de tu presentación. El Patrón de Diapositivas permite crear una plantilla
donde se define un estilo de fuente, fondo y color, para aplicarlo en todas las diapositivas.
Recuerda que dentro del Patrón no se realiza el contenido de la presentación, sino que solo se
aplican los formatos. Veamos con un ejemplo la diferencia entre realizar los cambios de forma
extensa y aburrida y usando el patrón de diapositivas. Usaremos la presentación base que
puedes descargar en la plataforma y aplicaremos los estilos de fuente, tamaño y color a los
títulos. En la Vista Normal debemos pasar diapositiva por diapositiva aplicando cada formato.
Por ejemplo, fuente, tamaño y color. En la diapositiva 2, hacemos lo mismo. Fuente, tamaño y
color. Diapositiva 3. Diapositiva 4. Y asi, con toda la presentación. Pero, si son muchas
diapositivas esto puede tomarnos mucho tiempo. Veamos cómo hacerlo en la Vista Patrón de
Diapositivas. Volvamos a la presentación original. Vamos a la cinta 'VISTA', grupo 'VISTAS
PATRÓN' y seleccionamos la herramienta 'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS'. Seleccionamos la
diapositiva 'PATRÓN'. La diapositiva 'PATRÓN' es la diapositiva superior en el panel de
miniaturas situado a la izquierda de la ventana. Los cambios aplicados en esta diapositiva se
replicarán automáticamente en todos los diseños de la presentación. Seleccionamos el cuadro
de título y aplicamos el formato de texto. Observa que todos los diseños tienen el formato de
texto aplicado. Regresamos a la Vista Normal para observar los cambios. Vamos a la cinta
'PATRON DE DIAPOSITIVAS', grupo 'CERRAR', y damos clic en la herramienta 'CERRAR VISTA
PATRÓN'. Observa que todos los títulos de la presentación tienen aplicado el mismo formato de
texto, sin mucho esfuerzo. Hemos terminado esta clase. Se ha visto las ventajas de usar el Patrón
de Diapositivas para aplicar los formatos en la presentación. En el próximo video estudiaremos
a fondo el entorno del Patrón de Diapositivas.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS Y SUS PARTES BÁSICAS

Entorno Patrón de Diapositiva
En el video, anterior vimos como optimizar nuestro tiempo en la edición de diapositivas. Ahora
conoceremos el entorno de trabajo, así como las herramientas que tenemos a disposición en el
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. Ingresemos a la Vista Patrón. Damos clic en la cinta VISTA, en el grupo
VISTAS PATRÓN, seleccionamos PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. En la parte superior se muestra la
cinta PATRÓN DE DIAPOSITIVAS conformada por sus respectivos grupos y herramientas. En el
lado izquierdo encontramos el AREA DE ESQUEMA. En esta área, se muestra una jerarquía donde
la primera diapositiva se conoce como diapositiva Patrón. Ésta, contiene todos los diseños de
diapositiva de PowerPoint. Es decir que cualquier cambio que realicemos en ella se replicará
automáticamente en los demás diseños. Seleccionemos el diseño Patrón para observarla en el
ÁREA DE TRABAJO CENTRAL. En esta área, puedes agregar o modificar los elementos que
conforman el diseño del Patrón. Ya que conocemos el entorno, exploremos algunas de las
herramientas que ofrece el Patrón de diapositivas. Dentro de la Vista Patrón se pueden realizar
modificaciones de formato para crear un diseño de presentación personalizado. ¡Ahora! ¿Cómo
podemos crear nuestro propio diseño? Para crear un diseño nuevo utilizamos la herramienta
INSERTAR DISEÑO localizada en el grupo EDITAR PATRÓN. También se puede modificar los
diseños agregando o cambiando marcadores desde el grupo DISEÑO DEL PATRÓN. Por ejemplo,
creemos un diseño llamado MI DISEÑO 1. Y agreguemos tres tipos de objeto: Texto, Imagen y
Tabla. Ya creado nuestro diseño, procedemos a cambiar el formato de fondo. Realicemos estos
cambios, desde la diapositiva Patrón y utilicemos las herramientas del grupo FONDO. Para salir
de la Vista Patrón vamos al grupo CERRAR y damos clic en la herramienta CERRAR VISTA
PATRÓN. Observa que se aplicaron los cambios que realizamos en la vista patrón y si creamos
una nueva diapositiva en la Vista Normal se muestra el diseño personalizado creado con el fondo
escogido en la Vista Patrón. Ahora que ya conoces el entorno del Patrón de Diapositivas y sus
herramientas podrás realizar el diseño de tus presentaciones de forma rápida y sencilla.

TIPOS DE VISTAS

PowerPoint ofrece varios tipos de vistas. Ciertos tipos de vistas son más útiles
al momento de crear una diapositiva, mientras que otros lo son cuando se
está haciendo una presentación.

Los tipos de vistas de PowerPoint, se encuentran en la cinta “Vista” en el

grupo “Vistas de presentación” como se muestra en la (Figura 1):

Figura 1: Grupo "Vistas Presentación"

Las vistas usadas frecuentemente, se encuentran también en la barra de

estado ubicada en la parte inferior derecha de la ventana (Figura 2).

Figura 2: Iconos de acceso a Vistas Frecuentes en Barra de Tareas

Vistas útiles durante la creación de diapositivas

Vista Normal
Se puede acceder a la vista Normal desde la barra de estado que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla mediante el icono o a
través de la cinta ‘Vista’, dando clic en la herramienta ‘Normal’.

La vista ‘Normal’ es la vista más común. Como se muestra en la Figura 3, la

vista ‘Normal’ presenta las miniaturas de las diapositivas en el lado izquierdo.
Contiene un área de trabajo de la diapositiva actual y en el lado inferior
presenta un área de notas en las que el presentador puede incluir sus
apuntes o comentarios.

Figura 3: Vista "Normal"

Clasificador de Diapositivas

Se puede acceder al Clasificador de Diapositivas desde la barra de estado en

la parte inferior de la pantalla mediante el icono o a través de la cinta
‘Vista’ dando clic en la herramienta ‘Clasificador de Diapositivas’.

Esta vista muestra todas las diapositivas que contiene la presentación, en

miniaturas horizontales secuenciales. Como se presenta en la Figura 4,
donde se observan las cinco diapositivas que contiene la presentación.
El clasificador de diapositivas es útil cuando se necesita reorganizar la
presentación, ya que las diapositivas pueden ser fácilmente arrastradas y
movidas antes o después de otras diapositivas. Cabe recalcar, que esta vista
no permite la edición de diapositivas.

Figura 4: Vista "Clasificador de diapositivas"

Vista de Página de Notas

Se puede mostrar u ocultar las notas del presentador con el

botón ‘Notas’ desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla
mediante el icono , o se puede acceder a la vista de Página de Notas
desde la cinta ‘Vista’ haciendo clic en la herramienta ‘Página de Notas’.

La página de Notas está localizada en la parte inferior de la ventana de

diapositivas. Se puede imprimir las notas o incluirlas en la presentación que
se envía a la audiencia. También se las puede tener como material de
reporte.

Vista Esquema
Se puede acceder a la vista Esquema desde la cinta ‘Vista’, haciendo clic en la
herramienta ‘Vista Esquema’. Esta vista no muestra miniaturas en la parte
derecha, en vez de eso presenta el texto contenido en cada una de las
diapositivas (Figura 5). Esta vista permite la modificación rápida del texto
directamente desde el lado izquierdo de la pantalla, en la sección de
esquema.

Figura 5: Vista "Esquema"

DISTRIBUCIÓN DE CONTENIDO

Al elaborar una presentación, el primer paso es definir bien como se desea

distribuir el contenido. La información referente al tema que se desea
presentar, puede venir de muchas fuentes: documentos de Word, PDFs,
páginas web, libros, etc. Sin embargo, al momento de crear una presentación
se debe tener en cuenta, que un PPT es un recurso para el orador, que sirve
para resaltar ideas importantes y llamar la atención de los asistentes.

A continuación, algunos consejos para la selección y creación de contenido

efectivo en una presentación.
Enfocarse primero en el texto: Uno de los errores más comunes es
enfocarse en la estética de la presentación. Es importante primero definir lo
que se quiere decir y cuáles son esos puntos claves que se quieren comunicar
(Lasso, 2017).

Figura 1: Comparación de contenido entre documento de Word y diapositiva PPT

Manejar una estructura: Toda buena presentación debe contar con 3

secciones principales: introducción, discusión y conclusión.

La introducción brinda una idea de lo que se tratará en la presentación,

dejando un planteamiento claro y ordenado del tema. La introducción puede
incluir la importancia y las motivaciones o puede incluir claves que los
asistentes requieran para captar la presentación.

La discusión contiene el desarrollo del tema que se presenta, es decir la

información que se quiere dar a conocer a los asistentes. Es la parte más
importante de la presentación. Contiene detalles del tema y profundiza la
introducción.

La conclusión resume las partes importantes de la presentación. Se debe

usar un cierre fuerte y efectivo, ya que es probable que los asistentes
recuerden más claramente estas últimas palabras. La conclusión puede
incluir un sumario de los puntos principales, sugerencias de futuros trabajos,
o fuentes donde los presentes pueden conseguir más información.
 Figura 2: Estructura de una presentación

Evalúa el tiempo de presentación y el número de diapositivas: El tiempo

es un factor muy importante, que determina en muchas ocasiones el número
de diapositivas que se desea mostrar.

Una regla bastante conocida es la de presentar una diapositiva por minuto.

Otra regla es la presentada por Guy Kawasaki (Kawasaki, 2017) que propone
la regla 10 -20- 30 para presentaciones, la cual insta a usar solo 10
diapositivas y presentar cualquier tema en máximo 20 minutos usando
fuentes mayores a 30 puntos. Si bien es cierto, estas reglas pueden ser
tomadas como marco de referencia, es importante no tomarlas en el sentido
literal. Es importante que la presentación sea fiel y represente la idea de lo
que desea comunicar el expositor.

Textos cortos: Las presentaciones enfatizan ideas, por ende, los textos
largos no son recomendados. Diapositivas con grandes cantidades de texto
no son visualmente atractivas (Figura 3), adicionalmente se debe tener en
cuenta que mientras más cantidad de texto se tenga en una presentación la
letra deberá reducirse considerablemente.
 Figura 3: Presentación con contenido innecesario

Figura 4: Presentación con ideas principales

Trabajar con listas: Las listas enumeradas o con viñetas hacen más fácil que
el lector pueda procesar el texto (Figura 6). Sin embargo, es importante que
una sola idea o frase se mantenga por cada punto de la lista.
 Figura 5: Información sin Listas

Figura 6: Información con Listas

Seleccionar el tipo de letra y tamaño correcto: En las presentaciones es

recomendable usar un tamaño de fuente no menor a 24 puntos. Letras
menores a este tamaño harán que los asistentes se les dificulte leer el
contenido de la presentación. Es recomendable que el texto tenga un tamaño
entre 24 y 30 puntos. Los títulos entre 36 y 44 puntos (Figura 7).
 Figura 7: Ejemplo Tipo de Letra y tamaño correcto

Es recomendable atenerse a un solo tipo de fuente durante toda la

presentación. Pueden usarse hasta dos fuentes complementarias para notas
o pie de imágenes (Reynolds, 2017). Los tipos de letras ‘Serif’ se caracterizan
por tener remates en los extremos de las líneas de los caracteres (Figura 8).
Las letras Serif son más beneficiosas en documentos y textos largos, ya que
resultan más fáciles de leer en tamaños pequeños, por el contrario, en
tamaños grandes tienden a perderse debido a la baja resolución que tienen
los proyectores. Un ejemplo de este tipo de letra es ‘Times New Roman’. Por
otra parte, para las presentaciones se recomienda los tipos de letras Sans
Serif como, por ejemplo: Calibri, Verdana, Arial, Tahoma, etc (García, 2017),
por ser más entendibles en tamaños grandes.

Figura 8: Tipo de letra Sans Serif y Serif

Con esto concluimos estos consejos para distribuir el contenido de una

presentación. En la siguiente bibliografía encontrarás más información.
 Aspectos Básicos para Manejar Presentaciones
Seguramente has visto presentaciones en blanco y negro, con una mala combinación de colores,
con distintos tamaños de tipos y letras y que en general se ven muy mal. Sabías que el 90% de
las cosas que recordamos entran por la vista y que en un auditorio tenemos acerca de 70% de
personas que son visuales. Quizá también estás pensando que nuestras herramientas visuales
deben ofrecer un gran impacto para enganchar a ese porcentaje grande de personas en la
audiencia. Un documento con una buena distribución de colores y formatos causa una muy
buena impresión en la audiencia y también muestra la calidad potencial de tu trabajo. Es por
eso que en esta lección de PowerPoint el buen empleo de colores y el buen uso de formatos son
varias de las cosas que vas a aprender.

APLICANDO TEMAS EN LOS DISEÑOS DE DIAPOSITIVA

PowerPoint contiene temas que te permiten crear presentaciones profesionales fácilmente sin
gastar mucho tiempo en el diseño. Pero... ¿Qué es un tema de PowerPoint? Un tema es una
combinación de colores, fuentes y efectos que pueden ser aplicados a tu presentación. En este
video, aprenderás a dar formato al fondo de las diapositivas desde la Vista Patrón. Vamos a
aplicar un tema a la presentación. Abrimos la vista 'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS'. Damos clic a la
diapositiva principal del patrón, para que los cambios realizados se vean reflejados en toda la
presentación. En el grupo 'EDITAR TEMA' la herramienta 'TEMAS' muestra una variedad de
diseños que puedes usar en tu presentación. ¡Pero cuidado! El uso inadecuado de los temas de
PowerPoint, podría ocasionar que tu presentación se vea poco profesional Así que recuerda usar
un tema que vaya acorde a la temática de tu exposición En este ejemplo, seleccionamos la
opción 'RETROSPECCIÓN'. Si deseas cambiar el color del tema, en el grupo 'FONDO' damos clic
en la herramienta 'COLORES' y del menú contextual escogemos la opción 'AZUL'. Observa que
tanto el tema como el color seleccionado se aplicó en todos los diseños de las diapositivas. ¡Bien!
Ya sabemos como aplicar un tema y como cambiar su color. Ahora, sabías que PowerPoint
permite también agregar imágenes, texturas, o degradados. Veamos cómo. Si deseas aplicar un
fondo a las diapositivas en el grupo 'FONDO' contamos con la herramienta 'ESTILOS DE FONDO'.
En ella, se muestran diferentes estilos que podemos escoger. Podemos también personalizar
uno seleccionando la opción 'FORMATO DEL FONDO'. Esta despliega un menú al lado derecho,
con las diferentes opciones de fondo que podemos aplicar. Estas son: 'RELLENO SÓLIDO'
'RELLENO DEGRADADO' 'RELLENO CON IMAGEN O TEXTURA' Y 'RELLENO DE TRAMA'. Para este
ejemplo, seleccionamos la opción 'RELLENO DE TRAMA'. Escogemos la Trama 'Punteado: 60%'.
El color de la trama será 'Blanco, Fondo 1' Y para el fondo escogemos 'Azul, énfasis 1, claro
%'.Cerramos el menú 'DAR FORMATO AL FONDO', dando clic en la 'X' Para visualizar los cambios
realizados regresamos a la vista normal. Vamos al grupo 'CERRAR', y damos clic a la herramienta
'CERRAR VISTA PATRÓN'. Observa cómo ha cambiado la presentación, ahora con un estilo más
agradable.

Formato de texto y colores

Una buena presentación debe seguir ciertos estándares de elaboración, uno de estos es la
aplicación de formatos a los textos. Por ejemplo: escoger el tamaño que se adecue para los
títulos y el contenido. Aplicar colores que contrasten con nuestro fondo. Y utilizar una fuente
que sea fácil de leer para el espectador. Abrimos la vista PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. Recordemos
que en el ÁREA DE ESQUEMA se encuentran localizados los diseños de diapositivas. Si movemos
el ratón sobre cada uno de los diseños se muestran en cuántas diapositivas de la presentación
están aplicados estos diseños. Si alguno de los diseños no son empleados en la presentación,
indicará que no se utiliza en ninguna diapositiva. Se recomienda dar formato solo a los diseños
de diapositivas utilizadas en la presentación. En este ejemplo los diseños de diapositivas usados
son: TÍTULO, TÍTULO Y OBJETOS y DOS OBJETOS. Empecemos aplicando el estilo de texto. Es una
buena práctica usar un solo tipo de fuente para los títulos y el contenido de una presentación.
Además, es recomendable para los títulos, utilizar un tamaño de fuente entre 30 y 44, mientras
que para el contenido un tamaño entre 24 a 30. Apliquemos formato al texto de nuestra
presentación. Seleccionemos la diapositiva principal del patrón y demos clic sobre el cuadro de
título. Vamos a la cinta INICIO, grupo FUENTE, escogemos la fuente BERLIN SANS FB y el tamaño
de fuente 44. Para el cuadro de contenido vamos a usar la fuente Verdana, damos clic al cuadro
de texto y seleccionamos la fuente. Seleccionamos el texto correspondiente al primer nivel y
escogemos el tamaño 24, y para el segundo nivel tamaño 20. Es importante que el espacio entre
líneas sea el adecuado, para que la lectura sea entendible. Seleccionemos el cuadro de
contenido. Y en el grupo PÁRRAFO, escogemos interlineado 1,5. En una presentación debe
existir un contraste entre el fondo y la letra para poder facilitar la lectura. Por ejemplo, si el
fondo es oscuro, la letra debe de ser clara o si el fondo es claro, la letra debe de ser oscura. Los
colores entre estos deben de ser complementarios. Apliquemos color a dos de los diseños
utilizados en la presentación. Vamos al diseño TÍTULO Y OBJETOS, damos clic en el cuadro de
título. En el grupo FUENTE, damos clic en la herramienta COLOR DE FUENTE. Observa que
aparece la paleta de colores personalizada, acorde al tema escogido anteriormente.
Seleccionemos el color Turquesa, énfasis 2. Aplicaremos el mismo estilo de título para el diseño
de diapositiva DOS OBJETOS. Regresemos a la vista normal para visualizar los cambios realizados.
Observa que las fuentes y el espacio entre líneas han cambiado en todas las diapositivas, y se ha
aplicado color y tamaño de título.

TIPOS DE VIÑETAS

PowerPoint ofrece varios estilos de viñetas. Las viñetas pueden ser de tres
tipos: prediseñadas de PowerPoint, imágenes o viñetas personalizadas. La
herramienta ‘Viñetas’ puede ser encontrada en la cinta Inicio, en el grupo
Párrafo, como se observa en la Figura 1.
 Figura 1: Menú Viñetas

Viñetas Prediseñadas:

Son las viñetas que vienen por defecto configuradas en Power Point, listas
para ser usadas desde la herramienta 'Viñetas' (Figura 2) de la cinta Inicio,
grupo 'Párrafo'.

Figura 2: Sección Párrafos – Botón Viñetas

 Figura 3: Menú Contextual de Botón Viñetas

En esta opción se pueden escoger los modelos ya diseñados o presionar la

opción ‘Numeración y Viñetas’ (Figura 3) para cambiar algunas de sus
características como tamaño, color, etc.
 Figura 4: Ventana Numeración y Viñetas

En esta ventana puede cambiarse el color de la viñeta y el tamaño con

respecto al texto, como se observa en la Figura 4. Una vez escogida la viñeta,
color y/o tamaño, presione Aceptar para continuar con los cambios o
Cancelar para descartarlos.

Creando Viñetas con Imágenes

 Figura 5: Ventana Numeración y Viñetas- Botón Imagen

En la ventana de ‘Numeración y viñetas’, el usuario puede crear viñetas a

través de imágenes, haciendo clic en el botón Imagen (Figura 5), que
presentará una ventana con las opciones de inserción de imágenes, como se
observa en la Figura 6.
 Figura 6: Ventana Insertar Imágenes

La opción “Desde un archivo” permite seleccionar un archivo de imagen

(Ejemplo: png, jpg, bmp, gif, etc.) desde cualquier directorio en el
computador. Al dar clic en esta opción aparecerá una ventana que permitirá
seleccionar la ruta del archivo. Por último, dando clic en Insertar, las viñetas
de la lista cambiaran a la imagen seleccionada (Figura 7).

Figura 7: Selección de viñetas y presentación en diapositivas

La opción “Imágenes en línea” permite la búsqueda de imágenes en Internet.

Bing es el buscador web de Microsoft similar a otros buscadores como Yahoo
o Google.

Para buscar se escribe el tema de la imagen y se da ENTER (Figura 8). Luego

se selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Por último, dando clic en
Insertar, las viñetas de la lista cambiarán a la imagen seleccionada.
 Figura 8: Búsqueda de imágenes

Viñetas Personalizadas
 Figura 9: Viñetas Personalizadas

En la ventana de Numeración y viñetas, el usuario puede crear viñetas

personalizadas, haciendo clic en el botón Personalizar (Figura 9), que
presentará una ventana de Símbolos. Los símbolos son caracteres que
dependen del tipo de fuente seleccionado. En la figura 10 se presenta la
ventana de Símbolos, que muestra los caracteres de la fuente ‘Webdings’, el
usuario debe escoger el símbolo que desea para viñeta y dar clic en el botón
‘Aceptar’.

Figura 10: Ventana Símbolo

La ventana también presenta, en la parte inferior, los símbolos utilizados

recientemente.

INSERTANDO VIÑETAS A LA PRESENTACIÓN

Cuando se tienen varios ítems de una lista es recomendable colocar viñetas que identifiquen a
cada uno. Power Point permite insertar tres tipos de viñetas: 'PREDEFINIDAS' 'DESDE IMAGEN'
y 'PERSONALIZADAS' En este video, aprenderemos cómo insertar cada una de ellas. Abrimos la
vista 'PATRÓN DE DIAPOSITIVAS'. Seleccionamos el diseño 'TÍTULO Y OBJETOS' y damos clic en
el cuadro de contenido. Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'PÁRRAFO' y con la herramienta
'VIÑETAS' colocamos 'VIÑETAS DE ESTRELLA'. PowerPoint asigna por defecto un color a las
viñetas, acorde al tema seleccionado. Volvamos a la vista normal. Seleccionamos la diapositiva
2 y damos clic sobre el cuadro de contenido. En el grupo 'PÁRRAFO', damos clic en 'VIÑETAS'.
Observa que se insertaron las viñetas configuradas en la vista patrón. Recuerda que este tipo de
viñetas solo aparecerá en el estilo modificado, en este caso 'TÍTULO Y OBJETOS'. Vamos a la
diapositiva 3 y damos clic en el cuadro de contenido. De la herramienta 'VIÑETAS',
seleccionamos la opción 'NUMERACIÓN Y VIÑETAS'. En la ventana damos clic en el botón
'IMAGEN' y de las opciones que aparecen, seleccionamos 'DESDE UN ARCHIVO'. Buscamos la
ubicación donde se encuentra la imagen que usaremos, la seleccionamos y damos clic en
'INSERTAR'. Se creó un nuevo modelo de viñeta a partir de la imagen seleccionada. Ahora,
aumentaremos el tamaño de la viñeta acorde al texto que acompaña. Abrimos la ventana
'NUMERACIÓN Y VIÑETAS'. En el campo 'TAMAÑO' colocamos el 120% y damos clic en
'ACEPTAR'. Recuerda que las viñetas que acabamos de crear se encuentran en la Vista Normal,
por lo que no se replicarán en las demás diapositivas. Vamos a la diapositiva 4 y damos clic en el
cuadro de contenido. Abrimos la ventana 'NUMERACIÓN Y VIÑETAS'. En la opción
'PERSONALIZAR', se abre la ventana símbolo, donde existen diferentes caracteres que pueden
ser utilizados como viñetas. En la opción 'FUENTE', seleccionamos 'WINGDINGS', aquí puedes
buscar el símbolo que prefieras o en el campo 'CÓDIGO DE CARÁCTER' puedes escribir
directamente el código del símbolo que buscas. Por ejemplo, escribimos 181 que corresponde a
una estrella dentro de un círculo. Verifica que el campo Símbolo este en decimal. Y damos clic
en 'ACEPTAR'. Para este caso, usaremos tamaño 110% y dejaremos el color predeterminado,
damos clic en ACEPTAR. Observa que se insertaron las viñetas personalizadas. Vamos a la
diapositiva 5, observamos que existen 2 listados. Para poder apreciarlos mejor aplicamos negrita
a los nombres de las listas. Colocaremos los ítems en un segundo nivel de texto y aplicaremos
viñetas. Para ello, seleccionamos los elementos de la primera lista y presionamos la tecla
'TABULADOR'. Ahora, colocamos viñetas. Observa que la viñeta que se insertó es la que viene
por defecto, ya que esta diapositiva es de tipo 'DOS OBJETOS' y no se modificó desde la vista
Patrón. Realizaremos el mismo procedimiento para el segundo listado. Hemos terminado esta
clase. Recuerda que puedes utilizar los diferentes tipos de viñetas en la Vista Normal y en la Vista
Patrón, según lo necesites en tu presentación. Pero es recomendable que mantengas un
estándar en tus viñetas, para que crees una apariencia agradable y coherente en las diapositivas.

Introducción - Aplicación de buenas prácticas insertando

objetos y usando formatos
¿Has visto presentaciones que tienen un número exagerado de imagenes que no tienen relación
con el texto? ¿Que manejan colores estridentes son pobres en resolución y definición, y hasta
se ven un tanto deformes? El uso de imágenes inadecuadas o de baja calidad desvía la atención
de tu público y éste pierde la continuidad de la idea. Quizás muchos tenderán a criticar tu
presentación y ya no prestarán atención a lo que quieres comunicar. Para evitar esto en tus
futuras presentaciones, en esta lección aprenderás el uso adecuado de la cantidad y calidad de
las imágenes

INSERTANDO WORDART
WORDART es una herramienta utilizada para crear efectos rápidos y estilizados en los textos.
Permitiendo agregar texturas, sombras, bordes y mucho más. En este video, aprenderás a
utilizar las herramientas de WordArt para crear títulos más llamativos. Para aplicar un estilo de
WORDART seleccionamos el cuadro de texto que deseamos modificar. Automáticamente,
aparece la cinta FORMATO DE FORMA. En el grupo ESTILOS DE WORDART. Damos clic en el
botón MÁS, para desplegar la lista de diseños predefinidos. Y escogemos alguna de las
alternativas que ofrece el programa. Cabe mencionar que esta herramienta se utiliza en gran
parte para títulos y subtítulos de una presentación. El grupo ESTILOS DE WORDART también
permite crear nuestros propios diseños utilizando las herramientas: RELLENO, CONTORNO Y
EFECTOS DE TEXTO. Un relleno es el interior de las letras del texto de WordArt o texto de una
diapositiva. Para cambiar el color de relleno. Damos clic en RELLENO DE TEXTO. Este, ofrece una
paleta de colores y otras opciones de relleno como: SIN RELLENO: el cual elimina el relleno del
texto. MAS COLORES DE RELLENO: Muestra una ventana con más opciones de colores. CUENTA
GOTAS: permite clonar colores. IMAGEN: Inserta una imagen como fondo de relleno.
DEGRADADO: Despliega un submenú de opciones de degradado, para cambiar el color de
relleno. Y finalmente TEXTURA: Despliega un submenú de texturas que podemos aplicar al texto.
Seleccionemos el color de relleno Turquesa, Énfasis 2, Oscuro 25% para el título de nuestra
portada. Un contorno de texto es el borde exterior que rodea cada carácter del texto de
WordArt. Para modificar el contorno. Damos clic en CONTORNO DE TEXTO. Al igual que la
herramienta anterior se despliega una paleta de colores y otras opciones de contorno como: SIN
CONTORNO elimina el contorno de texto MAS COLORES DEL CONTORNO: También muestra una
ventana con más opciones de colores CUENTAGOTAS: Permite clonar colores GROSOR: Modifica
el grosor de la línea que bordea el texto. Y finalmente GUIONES que permite cambiar el estilo
del contorno. Seleccionemos el color Azul Oscuro, Texto 2 y establezcamos un grosor de 2 1/4.
Para finalizar la herramienta EFECTOS DE TEXTO añade estilos o alterar la forma del texto, esta
presenta las siguientes opciones: SOMBRA, REFLEJO, ILUMONACION, BISEL, GIRO 3D y
TRANSFORMAR. Apliquemos un efecto Sombra: Exterior: Desplazamiento centro para dar
profundidad al texto. Recuerda que WordArt permite crear textos atractivos, ayudando así a
captar mejor la atención de nuestro público

BUENAS PRÁCTICAS PARA LA SELECCIÓN Y

GENERACIÓN DE IMÁGENES EN UNA PRESENTACIÓN

Los humanos somos criaturas visuales. Una gran parte de la población

procesa información más fácilmente a través de imágenes. Estudios indican
que el 65% de la población son aprendices visuales (Tools, 2000) por ello las
imágenes usadas en una presentación pueden ayudar a entregar un mensaje
de forma más efectiva.

A continuación, algunos consejos para la selección de imágenes en una

presentación:

Usar imágenes relevantes: Las imágenes que usemos en una presentación

deben ser relevantes al contenido que queremos presentar. Usamos
imágenes para captar la atención de los presentes; adicionalmente, las
imágenes añaden un valor estético a la presentación. En ocasiones, las
imágenes son utilizadas para llenar los espacios en blanco de la diapositiva,
pero incluso en esos casos las imágenes seleccionadas deben estar acorde
al tema (Figura 1).
 Figura 1: Ejemplo de diapositiva con imagen que no concuerda con el titulo

Selecciona la dimensión correcta: En una presentación se debe estar

seguro que las imágenes son claras. Una imagen debe ser visible sin importar
el tamaño del auditorio en el que se expone.

Por ello la dimensión en pixeles de una imagen es importante. Los pixeles

son puntos de color. Una imagen se forma a través de una sucesión de
pixeles.

Imágenes iguales o superiores a 1024 pixeles de ancho, por 768 pixeles de

largo son las más recomendadas para una presentación (Figura 3). Imágenes
de una dimensión inferior a la recomendada, al ser redimensionadas en una
presentación, pueden parecer borrosas y no verse bien definidas para el
espectador (Figura 2).
 Figura 2: Ejemplo de diapositiva con imagen de 300 x 300 pixeles

Figura 3: Ejemplo de Diapositiva con imagen de 1600 x 1055 pixeles

Usar imágenes de licencia libre: Una licencia de contenido permite el uso

de contenido creativo u obras funcionales que no posee restricciones legales
significativas con el derecho de uso, la redistribución y la creación de
versiones modificadas o derivadas por parte de terceros.
Por esta razón, es muy importante tener las licencias respectivas para usar
imágenes desde Internet. Imágenes con licencias como Creative Commons
(CC), permiten el uso gratuito e inclusive la modificación de estos recursos,
siempre y cuando se dé crédito a la fuente (Creative Commons, 2015).

En la atribución debe incluir el título de la imagen, el autor y la licencia CC

específica (Figura 4).

Figura 4: Ejemplo de Imagen con licencia CC y atribución

Utilizar herramientas para buscar los recursos adecuados: Buscadores

de Internet como Google proveen las herramientas para encontrar las
imágenes más adecuadas para una presentación. En la opción “Imágenes”,
mediante el botón “Herramientas”, se puede filtrar las imágenes por tamaño
y por licencia (Figura 5). Dependiendo del uso que se le dé a las imágenes, se
puede seleccionar una licencia libre para reutilización comercial o no
comercial.
 Figura 5: Resultados de búsqueda de imágenes en Google y barra de herramientas

PowerPoint también permite buscar imágenes que tengan únicamente

licencia Creative Commons. Para ello se accede a la cinta ‘Insertar’, dentro del
grupo Imágenes se encuentra la herramienta ‘Imágenes en Línea’ (Figura 6).

Figura 6: Grupo Imágenes

Al dar clic a esta herramienta se abre la ventana ‘Imágenes en Línea’, dentro

de la caja de búsqueda se ingresa lo que se desea buscar, y en la sección de
licencia se selecciona “Solo Creative Commons”
 Figura 7: Resultados de Búsqueda de imágenes "Solo Creative Commons"

Usa la relación de aspecto correcta:

La relación de aspecto de una imagen es la proporción entre el ancho y altura

de la misma (Luna, 2017). Dependiendo del uso o de dónde se quiera colocar
la imagen en la diapositiva, se debe tomar en cuenta la relación de aspecto
de la misma. En la Figura 8 podemos observar dos imágenes, una con una
relación 4:3 y otra con una relación 16:9. El primer número representa el
ancho de la imagen y el segundo numero representa la altura.

Figura 8: Imágenes con relación 4:3 y 16:9

Imágenes que se desean usar como fondo de una presentación deberían
tener una relación de aspecto similar a 16:9 (Figura 8), es decir, imágenes
más rectangulares. Actualmente, la relación de aspecto 16:9 o panorámica
es el standard en proyectores, monitores modernos, y laptops.

Figura 9: Relación de aspecto de una imagen

Cuando usamos imágenes mas cuadradas, hablamos de una relación de

aspecto 4:3 o 1:1 (Figura 9). Al usar este tipo de imágenes como fondos se
verán distorsionadas y claramente estiradas, lo cual dará un mal aspecto a la
presentación como se observa en la Figura 10. En la Figura 11, podemos
observar que esta imagen tiene una relación de aspecto de 1:1 y puede ser
usada para rellenar un espacio y dar vida a la diapositiva.
 Figura 10: Ejemplo de diapositiva con relación de aspecto 1:1 usada como fondo

Figura 11: Ejemplo de Diapositiva con relación de aspecto 1:1

USANDO LAS HERRAMIENTAS DE IMAGEN DE

POWERPOINT

Al seleccionar una imagen, PowerPoint activa la cinta Formato de la Imagen

 Figura 1: Cinta Herramientas de Imagen /Formato

En esta cinta se encuentran las herramientas que permiten modificar el

aspecto de la imagen seleccionada.

El grupo ‘Ajustar’ contiene las herramientas para cambiar el color de la

imagen, agregar efectos artísticos, y corregir la nitidez o el brillo de una
imagen.

Figura 2: Grupo "Ajustar"

El grupo ‘Estilos de Imagen’ contiene las herramientas para agregar marcos

prediseñados, bordes y efectos.
 Figura 3: Grupo "Estilos de Imagen"

El grupo ‘Organizar’ contiene las herramientas para ubicar las imágenes

detrás o delante del texto, girarlas y alinearlas (Figura 4).

Figura 4: Grupo "Organizar"

▪ Traer adelante: Al seleccionar un objeto y dar clic en la

herramienta ‘Traer adelante’, el objeto se pondrá una posición
delante de su posición original dentro de un grupo de objetos.

▪ Traer al frente: Al seleccionar un objeto y dar clic en la

herramienta ‘Traer al frente’, el objeto se pondrá en frente de
todos los objetos de un grupo.

▪ Enviar atrás: Al seleccionar un objeto y dar clic en la

herramienta ‘Enviar atrás’, el objeto se pondrá una posicion
atrás de su posicion original dentro de un grupo de objetos.

▪ Enviar al fondo: Al seleccionar un objeto y dar clic en la

herramienta ‘Enviar al fondo’, el objeto se pondrá al final de
todos los objetos de un grupo.

El grupo ‘Tamaño’ ofrece las herramientas que permiten recortar la imagen

y cambiar su tamaño.

Figura 5: Grupo "Tamaño"

Recortar: La herramienta ‘Recortar’ permite cortar una imagen. Para ello, se
debe seleccionar la imagen que se desea recortar y luego dar clic en la
herramienta. Notaremos en la imagen seleccionada, que aparecerán unas
guías de color negro que pueden ser movidas de acuerdo a lo que se desee
cortar. Lo “cortado” aparecera con un fondo gris oscuro que es una indicación
que esa parte de la imagen ya no se mostrará (Figura 6). Cabe recalcar que
las partes cortadas, no se borran de la imagen y al dar clic nuevamente en la
herramienta ‘Recortar’ podemos restaurar las partes cortadas.

Figura 6: Uso de la Herramienta Recortar

Menú Contextual ‘Recortar’: La herramienta ‘Recortar’ posee también sub-

herramientas al dar clic en se abre un menú contextual.
 Figura 7: Menú Contextual - herramienta Recortar

La opción ‘Recortar a la forma’, permite seleccionar una forma y la imagen se

cortará de acuerdo a la forma seleccionada (Figura 8).

Figura 8: Imagen recortada en forma circular

La opción ‘Relación de Aspecto’, permite recortar una imagen de acuerdo a

una relación de aspecto clasificada en tres grupos: cuadrada, vertical y
horizontal.

Figura 9: Relación vertical 4:5

 INSERTANDO IMÁGENES
Habrás notado, que durante una presentación el texto no suele generar el impacto visual
esperado. Una imagen puede expresar mejor una idea y cambiar la estética de tu presentación.
En este vídeo se aprenderá a insertar imágenes y aplicar formatos considerando las
recomendaciones básicas al momento de elaborar una presentación. Usualmente insertamos
imágenes desde la vista normal. Pero, si deseamos repetir una imagen en varias diapositivas
como un logo o pie de página, lo ideal es realizarlo desde la vista Patrón. Vamos a la cinta VISTA,
grupo VISTAS PATRÓN damos clic en PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. Seleccionamos la primera
diapositiva del patrón para que la imagen ingresada se muestre en todos los diseños. Vamos a
la cinta INSERTAR, grupo IMÁGENES y damos clic en la herramienta IMÁGENES. Seleccionamos
la imagen PIE DE PÁGINA, damos clic en INSERTAR y la ubicamos en la posición deseada. Vamos
a la cinta PATRÓN DE DIAPOSITIVAS y damos clic en CERRAR VISTA PATRÓN. Podemos ver como
la imagen se muestra en todas las diapositivas de la presentación, excluyendo la diapositiva de
Título. Ahora, complementemos la información de las diapositivas con una imagen. Para ello,
vamos a la diapositiva número 2. En la cinta INSERTAR, grupo IMÁGENES, damos clic en la
herramienta IMÁGENES. Seleccionamos la Imagen 1 Pixar y damos clic en el botón INSERTAR.
Insertada la imagen la redimensionaremos para ubicarla en la diapositiva. La diapositiva 3 tiene
un diseño DOS OBJETOS, podemos insertar una imagen utilizando el cuadro de contenido
derecho dando clic en el icono IMÁGENES. Seleccionamos la Imagen 2 Luxo Jr. y damos clic en
INSERTAR. Realizaremos el mismo procedimiento en la diapositiva número 4 e insertaremos la
Imagen 3 John Lasseter. Ahora, crearemos una galería de imágenes con el listado de películas
de la diapositiva 8. Vamos al grupo DIAPOSITIVAS, seleccionamos NUEVA DIAPOSITIVA y
escogemos el diseño CONTENIDO CON TÍTULO. en el cuadro de título agregaremos el nombre
de la película en el cuadro de texto el año de lanzamiento y en el cuadro de contenido la imagen.
Damos clic en el ícono IMÁGENES seleccionamos la Imagen 4 Toy Story y presionamos INSERTAR.
En el ÁREA DE ESQUEMA, debajo de la diapositiva 9 insertamos dos diapositivas del mismo tipo
y realizamos los pasos anteriores para agregar la información de las películas. Una vez insertada
todas las imágenes en la presentación vamos a aplicar los estilos Se recomienda que se aplique
estilos sencillos de tal forma que no altere la nitidez de lo que se desea ilustrar. Volvamos a la
diapositiva 2, seleccionemos la imagen. En la cinta formato de imagen, grupo ESTILOS DE
IMAGEN seleccionamos el estilo RECTÁNGULO SOMBREADO. Este mismo estilo lo usaremos en
todas las imágenes de la presentación. Vamos a la cinta INICIO grupo PORTAPAPELES, damos
doble clic a la herramienta COPIAR FORMATO. Y aplicaremos el estilo a todas las imágenes
insertadas.

TIPOS DE VÍNCULOS

Un hipervínculo o vínculo es un enlace que se crea en la dispositiva, para

tener un acceso rápido al elemento enlazado.
 Figura 1: Diapositiva con Vínculo

Para añadir un vínculo, se selecciona el texto, imagen o forma que llevara el

vínculo. Luego desde la cinta “Insertar” en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic al
botón ‘Vinculo’ (Figura 1), que presenta una pantalla como la siguiente (Figura
2):

Figura 2: Ventana Insertar Hipervínculo

Se puede insertar vínculos a una presentación para lograr una variedad de

cosas. Por ejemplo, pueden agregarse vínculos para moverse rápidamente
entre secciones de la presentación, abrir una presentación diferente,
conectarse a una página web, abrir un archivo nuevo o incluso para escribir
un correo electrónico. A continuación, revisaremos cada una de estas
opciones.

Vínculos en la misma presentación:

Los vínculos en la misma presentación son usados cuando se busca una

forma fácil de navegar entre los contenidos. Por ejemplo, si se quisiera un
botón para acceder a la diapositiva anterior o a la primera diapositiva.

Para crear un vínculo a un lugar en la misma diapositiva, se selecciona el

texto, imagen o forma que llevara el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’
en el grupo ‘Vínculos’ se da un clic a la herramienta ‘Vinculo’, que presenta la
pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 3).
Seleccionando la opción “Lugar de este documento” se puede escoger la
diapositiva a la que el hipervínculo debe acceder. Para ello existen las
opciones predeterminadas:

▪ Primera Diapositiva,

▪ Última Diapositiva,

▪ Diapositiva siguiente y Diapositiva anterior.

En el caso que se requiera una diapositiva específica puede seleccionarse

desde la sección Títulos de diapositiva, en la cual se mostrarán todas las
diapositivas del documento y al seleccionarla se mostrara una vista previa.

Figura 3: Ventana Insertar Hipervínculo desde el documento

Si se ha seleccionado la diapositiva a vincular se da clic en Aceptar, de lo

contrario si se desea descartar los cambios, se da clic en el botón Cancelar.

Vínculos a una diapositiva en una presentación externa:

Los vínculos a una diapositiva externa se usan cuando la diapositiva que se
quiere enlazar no se encuentra en el archivo de PowerPoint actual, sino en
uno diferente.

Para crear un vínculo hacia una diapositiva externa, se selecciona el texto,

imagen o forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’ en el
grupo ‘Vínculos’ se da un clic a la herramienta ‘Vínculo’, que presenta la
pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 4).

En esta ventana se selecciona la opción “Archivo o página web”. Se puede

seleccionar una diapositiva de la carpeta actual o buscar una diapositiva en
una carpeta diferente. Se escoge la presentación haciendo clic sobre ella.

Figura 4: Insertar hipervínculo diapositiva externa

El botón “Marcador” (Figura 4) permitirá seleccionar una diapositiva

especifica de la presentación seleccionada (Figura 5), presione el botón
“Aceptar” para continuar con los cambios o “Cancelar” para descartarlos.
 Figura 5: Botón Marcador - Seleccionar título diapositiva externa

Es importante tener en cuenta, que, si la diapositiva se mueve a un

computador diferente, o se envía a varios destinatarios, el vínculo a la
presentación externa no funcionará a menos que también se incluya la
diapositiva externa vinculada. Lo mismo aplica en el caso de que la
presentación vinculada haya sido movida, borrada o cambiada de nombre.

Vínculos a una dirección de correo electrónico

Para crear un vínculo hacia un correo electrónico, se selecciona el texto,

imagen o forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’ en el
grupo ‘Vínculos’ se da un clic en la herramienta ‘Vínculo’, que presenta la
pantalla ‘Insertar hipervínculo’ (Figura 6) Luego, se selecciona la opción
“Dirección de correo electrónico”. La dirección de correo electrónico se
escribe directamente sobre la casilla (Microsoft Office, agrega la palabra
reservada mailto:). Adicionalmente, puede agregarse el asunto del email, que
puede ser útil para identificar los correos que han venido de la presentación
de PowerPoint (Figura 6)

Figura 6: Insertar hipervínculo correo electrónico

Finalmente, en el cuadro “Direcciones de correo utilizadas recientemente”

aparecerán las direcciones de email que han sido usadas en el documento,
recientemente. El usuario en ese caso podría seleccionar la dirección desde
la lista.

Vínculos a una página web o archivo local o en internet

En ocasiones, se necesitará crear vínculos que se enlacen a una página web.

Por ejemplo, si se está exponiendo sobre un nuevo producto, sería
conveniente en la presentación agregar un vínculo al sitio web donde se
puede encontrar más información.

Para crear un vínculo hacia una página web, se selecciona el texto, imagen o
forma que llevará el vínculo. Luego desde la cinta ‘Insertar’ en el grupo
‘Vínculos’ se da un clic en la herramienta ‘Vínculo’, que presenta la pantalla
‘Insertar hipervínculo’ (Figura 7).

En la opción “Archivo o página web”, puede crearse un vínculo que para abrir
una página web o un archivo local o remoto.
Para crear un vínculo hacia una página web, solo basta con escribir la
dirección de la página en la casilla dirección. También, puede seleccionar una
página visitada recientemente, desde el botón de “Páginas consultadas”.

Figura 7: Insertar hipervínculo página web

Para crear un vínculo hacia un archivo, puede buscarlo desde la opción

“Carpeta actual” o desde la opción “Archivos Recientes”. Se puede escoger un
archivo de cualquier tipo, no es necesario que sea un archivo de PowerPoint.
En la Figura 8, el vínculo creado apunta a un archivo de Word, por ende, se
debe tener instalado Microsoft Word para poder abrirlo.

Figura 8: Hipervínculo a archivo

 INSERTANDO FORMAS CON HIPERVÍNCULOS
PowerPoint permite agregar una variedad formas, para crear gráficos y diagramas en las
diapositivas. A continuación, aprenderás a insertar formas en una presentación y a utilizar sus
herramientas. Para agregar una forma, te sugerimos eliminar el cuadro de texto. Luego, vamos
a la cinta 'INSERTAR' y en el grupo 'ILUSTRACIONES', damos clic en 'FORMAS'. Existe un gran
número de formas, categorizadas en: 'LINEAS', 'RECTANGULOS', 'FORMAS BÁSICAS', etc. Para
insertar una forma solo damos clic en cualquiera de estas, por ejemplo, 'ESTRELLA. Ahora, con
clic sostenido creamos la forma en la diapositiva. Observa como aparece una estrella de color
azul en la presentación. Automáticamente, se despliega la cinta 'FORMATO DE FORMA' que
contiene herramientas para personalizar o modificar la forma insertada. Podemos cambiar el
relleno de la forma a otro color, degradados o texturas; pero también pero también podemos
colocar una imagen como relleno. Damos clic en 'IMAGEN' y se abren las opciones de inserción,
buscamos la ubicación del archivo, lo seleccionamos y damos clic en insertar. La imagen
insertada se adapta a la forma; sin embargo, esta imagen no se aprecia correctamente.
Entonces, cambiaremos la forma de estrella por rectángulo. Con la herramienta 'EDITAR FORMA'
seleccionamos 'RECTÁNGULO: ESQUINAS REDONDEADAS'. Observa que cambió la forma pero
se mantiene el relleno que hemos configurado. Podemos insertar más de una forma en una
misma diapositiva y personalizarla. En caso de querer agregar texto a la dispositiva podemos
realizarlo dando clic en la herramienta 'CUADRO DE TEXTO', con clic sostenido especificamos el
tamaño del cuadro y ya podemos iniciar la redacción. Otra forma que podemos insertar es un
'ÍCONO', del grupo 'ILUSTRACIONES'. Buscamos por palabras clave, seleccionamos el ícono y
damos clic en INSERCIÓN. Aparece la cinta 'FORMATO DE GRÁFICOS' que permite personalizar
el ícono insertado. Podemos agregar un enlace a una página Web en cualquier forma o texto de
la diapositiva; por ejemplo, que el logo de Facebook redirija al perfil de Pixar. Seleccionamos la
forma, clic derecho y escogemos 'VÍNCULO'. En el campo 'DIRECCIÓN' copiamos la URL del perfil
de Facebook. Damos clic en 'ACEPTAR'. Al colocar el cursor sobre la forma aparece el vínculo
creado. Para finalizar, insertaremos los logos y enlaces a Instagram y Youtube, siguiendo los
pasos que vimos anteriormente.

Introducción - SmartArts
Observa. ¿Qué te sugieren estas imágenes? ¿Un proceso? ¿Una jerarquía? ¿O una lista de
elementos? ¿Te es fácil leer con los colores y formas que han sido empleados en los gráficos?
Cuando presentamos información de manera visual, esta es fácilmente asimilada por el público.
Sin embargo, si escoges una representación gráfica inadecuada el mensaje que deseas transmitir
podría ser interpretado de manera errónea. En esta elección, aprenderás a utilizar una
herramienta denominada Smart Art, que te permite comunicar información visualmente para
que tu audiencia capte de un vistazo la idea que estás proponiendo

TIPOS DE SMARTART

La mayoría de personas crean contenido que tiene solamente texto, a pesar

de que las ilustraciones y gráficos ayudan a las audiencias a entender y
retener información mejor que el texto.
Sin ser un diseñador profesional, crear ilustraciones llamativas y de buena
calidad puede ser desafiante. Por ello Microsoft Office provee gráficos
‘SmartArt’ que junto a otras herramientas como ‘temas’ ayudarán a crear
infografías de buena calidad de forma fácil.

¿QUÉ ES UN GRÁFICO SMARTART?

Un gráfico ‘SmartArt’ es una representación visual de información e ideas. Se

pueden crear gráficos ‘SmartArt’ escogiendo entre varias plantillas, que
permiten de manera rápida y efectiva comunicar un mensaje (Figura 1 y 2).

Figura 1: Ejemplo de diapositiva sin SmartArt

 Figura 2: Ejemplo de diapositiva con SmartArt

SmartArt tiene diferentes tipos de diseños o plantilla:

o Lista

o Proceso

o Ciclo

o Jerarquía

o Relación

o Matriz

o Pirámide

o Imagen

¿QUÉ SE DEBE CONSIDERAR AL ESCOGER UN DISEÑO O PLANTILLA?

Al seleccionar un diseño para el gráfico ‘SmartArt’ es importante tener en
cuenta: si los datos están conectados entre sí y que clase de relación existe
entre ellos. Por ejemplo, si se quisiera presentar los pasos de una receta de
cocina, hablamos de un proceso que se debe seguir. Si se desea mostrar la
estructura de una compañía, en este caso se entiende que hay una relación
jerárquica.

Cambiar de diseño es sencillo, por ello se puede probar con varios estilos
hasta que se encuentre el que comunica mejor el mensaje que se quiere
transmitir.

A continuación, se describe situaciones y ejemplos, para comenzar a usar

‘SmartArt’.

Información no secuencial

El tipo Lista es recomendable cuando se quiere presentar una lista de

información secuencial no ordenada (Figura 3).
 Figura 3: Ejemplo de uso de "Lista Vertical de Viñetas"

Etapas en un proceso

El tipo Proceso es recomendable cuando se quiere representar un proceso

o etapas en una escala de tiempo (Figura 4).

Figura 4: Ejemplo de "Proceso de Círculos"

Proceso continuo

El tipo Ciclo es recomendable cuando se quiere representar un proceso

continuo, es decir un proceso que volverá indefinidamente a su primera
etapa o que no tiene periodos de descanso (Figura 5).
 Figura 5: Ejemplo de "Ciclo Radial"

Organigrama

El tipo Jerarquía es recomendable cuando se quiere presentar gráficos que

representen la estructura de una organización o institución (Figura 6).

Figura 6: Ejemplo de "Organigrama Semicírculos"

Relación con un todo

El tipo Matriz es recomendable cuando se quiere mostrar como un grupo de
partes se relacionan con un todo o como los elementos de un todo se
relacionan entre si (Figura 7).

Figura 7: Ejemplo de "Matriz en Mosaico"

Ilustrar conexiones

El tipo Relación permite mostrar las conexiones de varios conceptos o cosas.

Con el tipo relación se puede también mostrar conexiones superpuestas.
(Figura 8).

Figura 8: Ejemplo de "Diseño radial"

Árbol genealógico, Componentes de un todo o Clasificaciones con
imágenes

El tipo Imagen permite agregar una figura a los gráficos SmartArt, por
ejemplo, para representar un árbol genealógico, componentes un todo o
clasificaciones con imágenes. Es particularmente útil para dar una
representación visual exacta de lo que se está hablando, o dar ejemplos de
forma visual (Figura 9).

Figura 9: Ejemplo de "Diseño radial"

Relaciones proporcionales

El tipo Pirámide permite ilustrar relaciones proporcionales interconectadas

o jerárquicas con el mayor componente en la parte superior o inferior (Figura
10).
 Figura 10: Ejemplo de "Pirámide"

¿CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO SMARTART?

Para insertar un gráfico SmartArt, se debe dar clic en la cinta ‘Insertar’.

Figura 11: Cinta Insertar – Botón SmartArt

Dentro del grupo ‘Ilustraciones’ se encuentra el botón SmartArt (Figura 11),

que al ser seleccionado presentara la ventana ‘Elegir un gráfico SmartArt’
(Figura 12).

Figura 12: Ventana "Elegir grafico Smart Art"

En esta ventana se encuentran los diferentes diseños o plantillas con los que
se puede trabajar. Los diseños están clasificados de acuerdo a como los
datos que se van a mostrar están relacionados. Por ejemplo: Lista’, ‘Matriz’,
‘Proceso´, ‘Jerarquía’, etc.

Cada vez que se selecciona un tipo de diseño, se muestra una breve

descripción de cuándo puede ser usado.

¿CÓMO TRANSFORMAR UNA LISTA SMARTART?

Es posible tomar un texto y transformarlo fácilmente a un gráfico SmartArt
(Figura 13).

Figura 13: Transformar lista a SmartArt

Paso 1: Seleccione el texto que desea transformar y de clic derecho sobre él,
se presentara un menú contextual. Escoger la opción ‘Convertir a SmartArt’
(Figura 14).

Figura 14: Convertir a SmartArt

Paso 2: Seleccione el diseño SmartArt que más se ajuste al texto
seleccionado. Los colores del gráfico SmartArt se adaptan al tema y colores
de la plantilla del documento.

Paso 3: Al seleccionar un gráfico SmartArt se activa la cinta ‘Diseño de

SmartArt’. Puede cambiar los colores y el aspecto del gráfico con estas
herramientas.

En el grupo ‘Estilos SmartArt’ puede cambiarse el color o seleccionar un estilo

diferente.

Figura 15: Grupo "Estilos SmartArt"

Con esto concluimos, recuerde que un gráfico SmartArt puede realzar una
presentación y tornarla más llamativa en pocos pasos. Es importante tener
en cuenta lo que se quiere comunicar para escoger el diseño de SmartArt
correcto.

INSERTANDO SMARTARTS
Los SmartArts son representaciones gráficas que nos permiten convertir un texto ordinario en
algo visualmente atractivo. Ayudan a llamar la atención de la audiencia y hacer que la
información mostrada sea más fácil de interpretar. En este video, se aprenderá a emplear
correctamente los SmartArts. Dirijámonos a la diapositiva número 6, convertiremos el texto a
SmartArt. Damos clic al cuadro de contenido, en la cinta INICIO, grupo PÁRRAFO, seleccionamos
CONVERTIR EN UN GRÁFICO SMARTART. Se despliega un menú contextual con algunos diseños
de SmartArt. Para observar todos los diseños disponibles, damos clic en la opción MÁS GRÁFICOS
SMARTART. Se abre la ventana ELEGIR UN GRÁFICO SMARTART, la cual muestra todos los
SmartArt agrupados por categorías. Estos son: LISTAS, PROCESOS, CICLOS, JERARQUÍA,
RELACIÓN, MATRIZ, PIRÁMIDE, e IMAGEN. Del grupo LISTAS, escogemos el SmartArt LISTA
VERTICAL DE CUADROS, y damos clic en ACEPTAR. Observamos cómo cambió la presentación
del texto. Automáticamente, se despliega la cinta DISEÑO DE SMARTART. Ya insertado el
SmartArt, cambiemos el color por uno más llamativo, en el grupo ESTILOS SMARTART, damos
clic en CAMBIAR COLORES. Se desplegará un menú contextual con diferentes opciones de
combinaciones de colores, escogemos INTERVALO MULTICOLOR COLORES DE ÉNFASIS 3 A 4.
Ahora, agreguemos efectos al SmarArt, en el grupo ESTILOS SMARTART, se muestran diferentes
efectos que pueden ser aplicados. Escogemos el efecto MODERADO. Vamos a la diapositiva 7 y
repetiremos los pasos para convertir este texto en SmartArt. Escogemos el diseño IMÁGENES
CON TÍTULOS y color RELLENO COLOREADO – ÉNFASIS 3. Observamos que para cada ítem de la
lista podemos agregar una imagen. Damos clic en el icono de imagen, seleccionamos la opción
DESDE UN ARCHIVO, escogemos la imagen correspondiente al ítem y presionamos INSERTAR. Si
deseas agregar más elementos a la lista de SmartArt, damos clic en el PANEL DE TEXTO. Nos
ubicamos en el último elemento y presionamos ENTER. Se creará un nuevo elemento en el
SmartArt, escribimos VIDEOJUEGOS. Agregamos la imagen correspondiente al nuevo elemento.
Y cerramos la ventana, dando clic en la 'X'. Recuerda siempre emplear un SmartArt adecuado,
según el tipo de información que deseamos representar.

Introducción - Tablas
¿Qué piensas de estas tablas? ¿Es posible que intérpretes información a partir de ellas? ¿Te
resultan claras o están un poco confusas? La manera en que la información fue presentada no
es la correcta. Si utilizas tablas demasiado grandes éstas pueden resultar aburridas y
aturdidoras. Existen sugerencias sobre el número óptimo de filas y columnas que una tabla debe
contener. 6 x 6 es el número mágico que debes recordar para mantener un nivel de información
razonable que pueda ser fácilmente recordado por la audiencia. En esta lección, te enseñaremos
a crear tablas que impacten, informen y mantengan a tu audiencia enganchada.

BUENAS PRÁCTICAS INSERTANDO TABLAS

Una tabla es un conjunto de columnas y filas que contienen datos.

Usualmente contienen una fila o columna como cabeceras que ayudan a
entender y organizar la información (Figura 1).

Figura 1: Ejemplo de diapositiva con Tabla

A continuación, presentamos algunas buenas prácticas a la hora de elaborar

tablas.
Cuida el número de filas y columnas

Una tabla en una presentación no debería tener más de 6 columnas y 6 filas,

con el fin de mantener la información visible y entendible para la audiencia.
Compara por ejemplo la Figura 2 y la Figura 3.

Figura 2: Ejemplo de tabla de 7x5

 Figura 3: Ejemplo de Tabla de 5 x 2

Aplicando buenas prácticas en el diseño

Para una audiencia será más fácil entender una tabla si saben cómo la
información está organizada, una forma de hacerlo es resaltando la fila
superior de la tabla para diferenciar los datos. PowerPoint provee diferentes
‘Estilos de Tablas’ en las herramientas de Diseño de Tablas. De esta forma se
puede dar un estilo atractivo a las tablas de manera sencilla y que los colores
vayan acorde a los que estas aplicando en la presentación. (Figura 4).

Figura 4: Ejemplo de Tabla con Estilo

Estos han sido algunos de los consejos para la creación de tablas, tenlos en
cuenta para tu próxima presentación.

INSERTANDO TABLAS
¡Que tal! Necesito que me ayudes con lo siguiente. Observa la forma en como ha sido distribuido
el contenido en esta tabla. Y dime, ¿qué piensas? ¡Ya fue profe, ya fue! Tranquilo, tranquilo. No
todo está perdido. Si quieres estructurar una buena tabla con contenido relevante y sin mucho
esfuerzo, te invito a que revises este video donde aprenderás a insertar tablas de datos
aplicando buenas prácticas. ¿Cómo insertar tablas en PowerPoint? Vamos a la diapositiva
número 8. Vemos que hay una lista de películas, el año de lanzamiento y el monto recaudado.
Esta información se apreciaría mejor en una tabla. Es una buena práctica elaborar una tabla con
un máximo de 6 filas y 6 columnas. En este caso insertaremos una tabla de 3x6. 3 columnas para
los datos de: 'PELÍCULA', 'AÑO' y 'RECAUDACIÓN'. Y 6 filas, una para la cabecera y 5 para los
datos de las películas. Vamos a la cinta 'INSERTAR' grupo 'TABLAS' y damos clic en la herramienta
'TABLA'. Se despliega un menú contextual con las opciones para insertar una tabla. Posicionamos
el cursor sobre la cuadrícula y seleccionamos Tabla de 3x6. Se inserta una tabla sobre la
diapositiva. En la primera fila, escribimos los textos: 'PELÍCULA', 'AÑO' y 'RECAUDACIÓN'. En las
siguientes filas escribiremos la información que se encuentra en el cuadro de texto. Una vez
ingresada toda la información, eliminamos el cuadro de texto. Ahora, seleccionamos la tabla y
la posicionamos en el centro de la diapositiva. ¿Cómo aplicar estilo a una tabla? Para ello, nos
dirigimos a la cinta 'DISEÑO DE TABLA' grupo 'ESTILOS DE TABLA' damos clic en la opción 'MÁS'
para observar todos los estilos de tablas disponibles. Estos se encuentran clasificados por
grupos. Del grupo 'MEDIO' escogemos 'ESTILO MEDIO 1 – ÉNFASIS 3'. ¿Cómo cambiar el formato
y fuente de una tabla? Observa que el tipo de fuente del texto de la tabla es diferente al resto
de la presentación. Vamos a cambiarla Seleccionamos la tabla. Vamos a la cinta 'INICIO' grupo
'FUENTE' y escogemos la fuente 'VERDANA'. Para mejorar aún más la presentación de la tabla,
la redimensionamos para ajustar el texto de los campos. Finalmente, centramos el texto de los
encabezados. ¿Qué te parecieron las indicaciones vistas en este video? ¡Útiles, verdad! Pero
profe, que pasaría si yo no las aplico en mis presentaciones. mmm… Bueno… RP de cabeza
Tampoco seamos extremistas. Si no aplicas estas indicaciones, lo más seguro es que la
información que presentes en tus tablas se verán desordenadas, aburridas y no causarán el
impacto que quieres sobre tu audiencia. Es por eso, que debes recordar lo siguiente: Una tabla
debe contener solo la información más relevante. Esta, debe tener máximo 6 filas y 6 columnas.
Aplica un estilo legible que vaya acorde al diseño de tu presentación. Con ayuda de estas
indicaciones ten por seguro que tus presentaciones en PowerPoint tendrán información
ordenada y de alta calidad.

TIPOS DE ANIMACIONES

PowerPoint permite añadir animaciones a los elementos de una

presentación incluyendo texto, gráficos y formas.

En la cinta ‘Animaciones’ se encuentran todas las herramientas necesarias

para animar un elemento.

Para añadir animaciones en una diapositiva se necesita seleccionar el

elemento al cual se quiere aplicar la animación, y escoger el tipo de
animación que se desee. Se puede escoger un efecto rápidamente desde el
grupo ‘Animaciones’ que contiene los efectos comúnmente usados de forma
categorizada; o desde el grupo ‘Animación avanzada’ dando clic en la
herramienta ‘Agregar animación’ cuando se desea más de una animación en
el mismo elemento.
 Figura 1: Cinta "Animaciones"

A continuación, se explicará los tipos de animaciones que posee PowerPoint.

Los tipos de animaciones se clasifican en cuatro grupos: ‘Entrada’,

‘Énfasis’, ‘Salida’ y ‘Trayectorias de la animación’ y deben ser usados de
acuerdo a lo que se quiera lograr en la presentación.

ANIMACIONES DE ENTRADA: En PowerPoint las animaciones de entrada

están representadas con el color verde (Figura 2). Este tipo de animaciones,
añaden un efecto a la forma en que el objeto entra a la diapositiva. Por
ejemplo, con el efecto ‘Zoom’, el objeto aparecerá desde la parte superior y
se irá agrandando hasta llegar a su tamaño normal.

Figura 2: Animaciones de Entrada

Otros efectos de entrada pueden ser encontrados en la parte inferior del
menú desplegable (Figura 3).

Figura 3: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de entrada"

Al escoger la opción ‘Más efectos de entrada’ se abrirá la ventana ‘Cambiar

efecto de entrada’ que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”,
“Sutil”, “Moderado” y “Llamativo” (Figura 4)

Figura 4: Ventana "Agregar efecto de Entrada"

ANIMACIONES DE ÉNFASIS: En PowerPoint las animaciones de énfasis
están representadas con el color amarillo (Figura 5). Las animaciones de
énfasis son buenas para resaltar conceptos. Usando animaciones de énfasis,
se puede resaltar una idea importante, por ejemplo, con el efecto: Subrayado
o Color de Fuente.

Figura 5: Animaciones de Énfasis

Otros efectos de énfasis pueden ser encontrados en la parte inferior del

menú desplegable (Figura 6).

Figura 6: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de Énfasis"

Al escoger la opción ‘Más efectos de énfasis' se abrirá la ventana ‘Cambiar

efecto de Énfasis' que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”,
“Sutil”, “Moderado” y “Llamativo” (Figura 7).
 Figura 7: Ventana "Agregar efecto de énfasis"

ANIMACIONES DE SALIDA: En PowerPoint las animaciones de salida están

representadas con el color rojo (Figura 8). Las animaciones de salida son
usadas para darle un efecto a los elementos que van a salir de la diapositiva.
Por ejemplo, si se quisiera remover algún gráfico o hacer desaparecer un
texto.
 Figura 8: Animaciones de Salida

Otros efectos de salida pueden ser encontrados en la parte inferior del menú
desplegable (Figura 9).

Figura 9: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas efectos de salida"

Al escoger la opción ‘Más efectos de salida' se abrirá la ventana ‘Cambiar

efecto de Salida’ que clasifica los efectos en cuatro categorías: “Básico”,
“Sutil”, “Moderado” y “Llamativo” (Figura 10).
 Figura 10: Ventana "Agregar efecto de salida"

TRAYECTORIAS DE ANIMACIÓN:

Este tipo de animación logra que el elemento seleccionado se mueva a lo

largo de una trayectoria predeterminada. Existen varios tipos de trayectorias
predeterminada, por ejemplo: líneas, giros o formas. Con la opción ruta
personalizada se puede manualmente graficar una trayectoria (Figura 11).

Figura 11: Trayectorias de la animación

Por ejemplo, el efecto ‘líneas’ hará que un objeto se mueva en línea recta de
forma vertical u horizontal. La trayectoria seleccionada se presenta en el
modo de edición de la diapositiva (Figura 12), el círculo verde representa el
inicio de la trayectoria o desde donde empezará a moverse el objeto y el
círculo rojo donde el objeto se detendrá.

Figura 12: Titulo con trayectoria de animación 'Línea'

Más trayectorias de animación pueden ser encontrados en la parte inferior

del menú desplegable (Figura 13).
 Figura 13: Herramienta "Agregar Animación" - Opción "Mas trayectorias de animación"

Al escoger la opción ‘Más trayectorias de animación’ se abrirá la ventana

‘Cambiar trayectoria de animación’ que clasifica los efectos en tres
categorías: “Básico”, “Líneas y Curvas” y “Especial” (Figura 14).

Figura 14: Ventana "Agregar trayectoria de la animación"

 BUENAS PRÁCTICAS PARA APLICAR ANIMACIONES

PowerPoint ofrece muchas opciones para dar efectos a una presentación.

Las animaciones pueden ayudar al orador presentando tópicos de una
diapositiva por partes, lo que puede mejorar la apariencia y el interés en una
presentación. Sin embargo, el mal uso de animaciones, puede dar una mala
impresión entre la audiencia e interponerse entre el orador y el mensaje.

En esta lectura, se presentarán buenas prácticas a la hora de agregar

animaciones a una diapositiva.

MANTENER LAS COSAS SIMPLES

Añadir demasiados efectos a una diapositiva, puede distraer a la audiencia,

la presentación puede lucir poco profesional. Por ello, es recomendable que
los efectos no sean demasiado llamativos.

PowerPoint clasifica sus efectos en: Básicos, Sutiles, Moderados y

Llamativos. Esta clasificación es muy útil, para saber rápidamente qué
efectos son más convenientes en la presentación.

De los tipos ‘Básicos’ y ‘Sutil’, algunos efectos de entrada y salida

recomendados son:

• Aparecer/ Desaparecer: El objeto simplemente se presenta en la pantalla

(Aparecer) o se remueve de ella (Desaparecer).

Figura 1: Efectos "Aparecer - Desaparecer"

• Desvanecer: El objeto se desvanece para entrar o para salir de la

diapositiva de una forma más sutil.
 Figura 2: Efecto "Desvanecer"

• Barrido: El objeto se desliza dentro o fuera de la diapositiva.

Figura 3: Efecto "Barrido"

MANTENER UN ESTÁNDAR

En una presentación es recomendable mantener el mismo tipo de

animaciones a través de toda la presentación; esto es, usar la misma
animación para elementos del mismo tipo. Una variedad muy amplia de
animaciones puede ser un distractor de lo que se está tratando de
comunicar.

RESALTAR LO IMPORTANTE

En una presentación, es importante entender aquellas partes que se desea

resaltar ante el público. Usando animaciones se puede alentar al público a
que se enfoque en un elemento determinado. Por ejemplo, resaltando un
elemento con un efecto de énfasis, este se volverá fácilmente notable para
el público (Figura 4 y 5).
 Figura 4: Uso de Efecto "Subrayado" en texto diapositiva

Figura 5: Uso de Efecto "Subrayado" en texto de diapositiva - Ciclo de Animación

USAR ANIMACIONES EN PROCESOS O LISTAS SECUENCIALES

Un buen uso de las animaciones es cuando se quiere presentar un proceso,

una lista secuencial de pasos o simplemente se quiere mostrar elementos
uno a uno.
 Figura 6: Uso de Efecto "Rueda"

Por ejemplo, en la Figura 6 se puede observar una lista. Los elementos se

presentarán uno a la vez. A todos los elementos se les ha dado el mismo
efecto, en este caso “Rueda” (Efecto “Básico”).

La ventaja para el presentador, es que puede centrarse en cada fase del

ciclo, sin que la audiencia se distraiga con las otras etapas.

ESCOGER ENTRE TRANSICIONES O ANIMACIONES

Para una misma diapositiva es mejor limitarse a escoger entre un efecto de

transición o animaciones en la diapositiva. Sobre todo, si la transición o
animación de la diapositiva es muy llamativa.

NO USAR INTERVALOS AUTOMÁTICOS

En la cinta ‘Animación’, se encuentra el grupo ‘Intervalo’. Al seleccionar un

intervalo de inicio se recomienda escoger la opción “Al hacer clic” (Figura 7).
Este intervalo indica que las animaciones se activarán cuando el presentador
haga clic en las diapositivas. Esto le da más control al orador de cómo
manejar su presentación.

Adicionalmente, no todos los lectores tienen la misma velocidad de lectura.

Si se tiene en una presentación intervalos automáticos con animaciones de
salida, los elementos podrían removerse antes de que toda la audiencia haya
alcanzado a leerlos.
 Figura 7: Selección de "Intervalos" de Animación

Estas han sido algunas de las buenas prácticas para aplicar animaciones a
una presentación. Recuerda que el objetivo principal de una diapositiva es
servir de recurso en una presentación, animaciones sobrecargadas podrían
ser demasiado llamativas y desviar la atención de los presentes de una forma
equivocada.

INSERTANDO ANIMACIONES
Buenos días… Al realizar una presentación, se desea captar la atención de la audiencia. Sin que
se distraigan. O se aburran. Para lograrlo, debemos crear una presentación atractiva, con efectos
visuales sutiles que mantengan el interés del público. Usaremos las 'ANIMACIONES' de Power
Point para conseguir este objetivo. Las animaciones son efectos que le dan realce a la
presentación. Podemos aplicar animaciones a cualquier elemento de las diapositivas, por
ejemplo, aplicaremos animaciones al título y subtítulo de la primera diapositiva. Seleccionamos
el cuadro de título. Vamos a la cinta 'ANIMACIONES', grupo 'ANIMACIÓN', desplegamos el menú
contextual y escogemos la animación de entrada 'FORMA'. Dependiendo de la animación
seleccionada, se activan las OPCIONES DE EFECTOS como 'DIRECCIÓN' o 'SECUENCIA'. En el
grupo 'DIRECCIÓN' seleccionamos la opción 'HACIA FUERA'. Para el cuadro de subtítulo. En el
grupo 'ENTRADA', escogemos la animación 'DIVIDIR' y en 'OPCIONES DE EFECTO', seleccionamos
la dirección 'VERTICAL SALIENTE'. Podemos visualizar las animaciones aplicadas en esta
diapositiva, dando clic en la herramienta 'VISTA PREVIA'. Para emplear la misma animación en
elementos del mismo tipo, como a los cuadros de títulos de todas las diapositivas, lo podemos
hacer desde la Vista Patrón. Abrimos la Vista Patrón de Diapositivas. Seleccionamos el diseño
'TÍTULO Y OBJETOS', y damos clic en el cuadro de título. Vamos a la cinta 'ANIMACIONES', y
escogemos la animación de entrada 'BARRIDO'. Para que la animación inicie con la diapositiva,
vamos al grupo 'INTERVALOS', herramienta 'INICIO' y seleccionamos 'CON LA ANTERIOR'.
Aplicamos la misma animación para el cuadro de título del diseño 'DOS OBJETOS'. Al cuadro de
contenido del diseño 'CONTENIDO CON TÍTULO' le aplicamos le aplicamos la animación
'DESVANECER' con una duración de 1 segundo. Volvemos a la Vista Normal. Y al abrir el PANEL
DE ANIMACIÓN se observan las animaciones aplicadas. En la diapositiva 6. Seleccionamos el
SmartArt y escogemos la animación de entrada 'DESVANECER'. Damos clic en la herramienta
'OPCIONES DE EFECTO'. Dado que los SmartArt se crean a partir de una lista, en esta
herramienta, nos aparece el grupo 'SECUENCIA'. Este grupo contiene diferentes opciones para
animar el SmartArt como un solo objeto, por partes o por niveles. Escogemos la opción 'UNA A
UNA' que muestra una forma del SmartArt con cada clic. Se puede aplicar la misma animación a
varios elementos de la misma diapositiva, si se seleccionan juntos con la tecla Ctrl. En la
diapositiva número 12. Seleccionamos el logo de Facebook y mientras presionamos Control
damos clic en las formas y el cuadro de texto que lo acompaña. Aplicamos la animación 'FLOTAR
HACIA ADENTRO'. Realizaremos el mismo procedimiento para los elementos de Instagram y
Youtube. Ahora que sabes usar animaciones, podrás crear presentaciones profesionales siempre
recordando las buenas prácticas para insertarlas.

TIPOS DE TRANSICIONES

Las transiciones de diapositivas son efectos que ocurren cuando se pasa de

una diapositiva a otra. Se puede controlar la velocidad de la transición, añadir
sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.

Para añadir un efecto de transición, se da clic sobre una diapositiva

determinada, y se selecciona la cinta ‘Transiciones’; en el grupo "Transición a
esta diapositiva", se escoge el efecto que se quiere dar a la diapositiva. Se
pueden ver todos los efectos disponibles haciendo clic en el botón “Más” .

Figura 1: Cinta "Transiciones" - Botón "Más"

Los efectos de transición están clasificados en tres grupos: Sutil, Llamativo

y Contenido Dinámico.

A continuación, explicaremos cada uno de ellos:

TRANSICIONES DE TIPO SUTIL:

Las transiciones de tipo Sutil, son los tipos más básicos de transiciones. Usan
animaciones simples para moverse entre diapositivas.
 Figura 2: Transiciones de "Tipo Sutil"

TRANSICIONES DE TIPO LLAMATIVO:

Las transiciones de tipo llamativo usan animaciones complejas para la

transición entre diapositivas.

Figura 3: Transiciones de "Tipo Llamativo"

TRANSICIONES DE TIPO CONTENIDO DINÁMICO:

Las transiciones de Contenido Dinámico fueron introducidas por primera vez

en PowerPoint 2010. Cuando estas transiciones son aplicadas en una
diapositiva, la transición actual ocurre en todas las áreas excepto en el fondo.
Esto hace que el contenido se mueva independientemente dentro y fuera de
la pantalla.

Figura 4: Transiciones de "Tipo Contenido Dinámico"

INSERTANDO TRANSICIONES
¿Alguna vez has visto una presentación que tuviera efectos especiales al pasar de una diapositiva
a otra? Si es así, probablemente hayas visto transiciones en acción. Y no, no me refiero a ese
tipo de acción. Una transición es un efecto que hace a la presentación más dinámica. En este
video, aprenderás a aplicar transiciones en las diapositivas de una presentación. Una transición
puede ser tan simple como aparecer de un lado a otro. O ser mucho más llamativa, como este
efecto de un avión. Las transiciones se aplican a las diapositivas y se ejecutan al pasar de una a
otra. Pero te preguntarás, ¿Cómo aplicar transiciones en PowerPoint? Para aplicar una
transición, seleccionamos una diapositiva. Vamos a la cinta 'TRANSICIONES' grupo 'TRANSICIÓN
A ESTA DIAPOSITIVA' y desplegamos el menú contextual. Según el tipo de efecto, las transiciones
se clasifican en las categorías: 'SUTIL', 'LLAMATIVO' y 'CONTENIDO DINÁMICO'. Si deseas aplicar
los efectos de la categoría 'LLAMATIVO' ¡Ten mucho cuidado! Aunque sean visualmente más
interesantes que las otras 2 categorías su uso excesivo puede ocasionar que tu presentación se
vea poco profesional Y francamente, un poco lamentable. En presentaciones profesionales, es
recomendable emplear los efectos de la categoría 'SUTIL' ya que le dan un efecto delicado pero
elegante a tus diapositivas. ¡Elegante! En este ejemplo, seleccionamos la transición 'EMPUJE'.
Dependiendo de la transición que escojas, puedes modificar la forma en cómo se aplica su efecto
mediante la herramienta 'OPCIONES DE EFECTOS'. Para este ejemplo, escogemos 'DESDE LA
DERECHA'. Puedes también, modificar el tiempo de ejecución del efecto con la herramienta
'DURACIÓN'. Si deseas replicar la misma transición en todas las diapositivas usamos la
herramienta 'APLICAR A TODAS'. Esta, toma todas las configuraciones de un efecto de transición
y los aplica en toda la presentación. Damos clic sobre esta herramienta, y visualizamos el
resultado presionando la tecla F5. Como ves, es muy fácil aplicar transiciones. Pero es
importante que consideres las siguientes recomendaciones: Las transiciones se aplican sobre
una diapositiva y no sobre su contenido. Procura usar transiciones de tipo 'SUTIL'. No
sobrecargues con muchas transiciones tu presentación. En lugar de enfocar la atención de tu
audiencia, podrías causar el efecto contrario. Recuerda, el secreto está en la moderación. Y ten
presente, que la mejor manera de aprender es con la práctica. Así que intenta usar transiciones
en tus propias presentaciones.

PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
¿Conoces algún método para iniciar una presentación en PowerPoint? ¡De seguro que si! Y
probablemente tu respuesta fue 'Presionar F5'. ¡Niégamelo! Utilizar la tecla 'F5' para comenzar
una presentación es un método abreviado muy útil. Pero no es el único. Si tu respuesta fue no,
no te preocupes. En este video, aprenderás diferentes formas de iniciar una presentación en
PowerPoint. Cuando iniciamos una presentación, lo más natural es empezar desde la primera
diapositiva. Para ello, puedes presionar la tecla 'F5' Usar la barra de herramientas de acceso
rápido O ir a la cinta 'PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS', grupo 'INICIAR PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS' y seleccionar la herramienta 'DESDE EL PRINCIPIO'. Si deseas salir de la
presentación, una forma rápida es utilizando la tecla 'ESC' O con clic derecho escogemos la
opción 'FIN DE LA PRESENTACIÓN'. PowerPoint permite también comenzar la presentación
desde una diapositiva diferente de la primera. Por ejemplo, seleccionamos la quinta diapositiva
y con la ayuda de las herramientas 'DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL' o 'PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS' la presentación comenzará desde la diapositiva actualmente seleccionada. Bien,
ya hemos iniciado la presentación. Ahora, durante su ejecución es probable que necesites
herramientas que te ayuden a señalar elementos de las diapositivas, realizar apuntes o resaltar
información relevante. Para ello, PowerPoint te ofrece las siguientes opciones. En la parte
inferior izquierda de la pantalla, encontramos varias herramientas. Al seleccionar la tercera, se
muestran las opciones: 'PUNTERO LÁSER' que ayuda a señalar elementos dentro de la
diapositiva.
'PLUMA' muy útil para dibujar o realizar apuntes. 'MARCADOR DE RESALTADOR' que facilita al
expositor destacar información. Y 'BORRADOR' que elimina las entradas realizadas en la
diapositiva. La cuarta herramienta, 'VER TODAS LAS DIAPOSITIVAS', nos permite visualizar todas
las diapositivas de la presentación, y poder navegar en ellas. La quinta herramienta, 'ACERCAR
LA DIAPOSITIVA' permite realizar zoom sobre la diapositiva. Para salir del zoom presionamos la
tecla 'ESC'. Profe, disculpe que lo interrumpa. A veces me quedo corto de tiempo y no logro
cubrir todo lo que he preparado en mi presentación de PowerPoint. Dígame... ¿Hay manera que
durante mi exposición pueda medir el tiempo usando alguna herramienta de PowerPoint?
¡Claro, que sí! Al seleccionar la herramienta 'MÁS OPCIONES DE PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS' tenemos la opción 'MOSTRAR VISTA MODERADOR'. Con ella, dispondremos de
un cronómetro para realizar un seguimiento de tiempo y así mejorar tu desempeño al exponer.
Contamos también con una vista previa de la diapositiva siguiente. Y notas de referencia
correspondientes a la diapositiva actual, la cuales te sacarán de apuros si olvidaste algún dato
durante tu presentación. Para salir de esta vista y finalizar la presentación damos clic en la
opción 'FINALIZAR PRESENTACIÓN'. ¡Qué trucazo!, ¿no? Para finalizar, revisemos como crear
una presentación personalizada ¿Tienes una presentación pero quieres presentar solo una parte
sin tener que borrar el resto? Veamos como. Seleccionamos la herramienta 'PRESENTACIÓN
PERSONALIZADA', y en el menú desplegado escogemos la opción 'PRESENTACIONES
PERSONALIZADAS'. Damos clic en 'NUEVA' y se muestra la ventana 'DEFINIR PRESENTACIÓN
PERSONALIZADA'. En el campo 'NOMBRE DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS', escribimos
'PRESENTACIÓN PIXAR'. En el lado izquierdo, se muestra una lista de las diapositivas donde solo
seleccionamos las que deseamos presentar. Damos clic en 'AGREGAR' y con esto hemos
reducido la presentación a solo un grupo selecto de diapositivas. Damos clic en 'ACEPTAR', y en
la siguiente ventana damos clic en 'CERRAR'. Para ver la presentación personalizada, vamos a la
herramienta 'PRESENTACIÓN PERSONALIZADA' y seleccionamos 'PRESENTACIÓN PIXAR'.
¡Felicidades! Ya conoces las herramientas básicas para hacer una presentación de impacto.
MODULO 4

Introducción - Entorno de Trabajo Excel

ENTORNO DE EXCEL

¿QUÉ ES EXCEL?
Microsoft Excel es un programa informático orientado a labores contables,
financieras, organizativas y de programación; por lo que pertenece a la
categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo fueron creadas en la década de 1960, simulando hojas

contables de papel, para de esa manera ayudar en la automatización del
trabajo contable, sin embargo, en la actualidad son utilizadas para un sin
número de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulados.

Excel cuenta con una variedad de herramientas que permiten:

o Realizar cálculos aritméticos básicos.

o Aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad.

o Utilizar funciones estadísticas.

o Generar gráficos y tablas dinámicas.

VENTANA DE INICIO
La pantalla de inicio de Excel permite realizar diferentes acciones como crear
un libro nuevo, utilizar archivos recientes o crear un libro basado en una
plantilla (gráficos, calendarios, negocio, etc).
 Figura 1: Ventana de Inicio

ENTORNO DE TRABAJO
Es fundamental conocer cada uno de los elementos y herramientas que lo
conforman, esto te ayudará a realizar cálculos, análisis y reportes de forma rápida
y precisa.

Figura 2: Entorno de Excel

1. Herramientas de acceso rápido: Contiene opciones que se utilizan con
mayor frecuencia durante el desarrollo de un libro. Entre las más
comunes tenemos: Guardar, Deshacer, Rehacer, etc.
2. Barra de título: Contiene el nombre del libro abierto.
3. Botones: Permite cambiar la presentación de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar el libro.
 4. 5. Cinta de opciones: Las cintas están formados por ‘Grupos’ que a su
vez están conformados por elementos denominados ‘Herramientas’
necesarias para realizar acciones en Excel.
6. Barra de fórmulas: Permite ingresar, editar y mostrar los valores o
fórmulas que utilizamos para realizar cálculos dentro de las celdas.
También, muestra el cuadro de nombre de la celda que actualmente
tenemos seleccionada.
7. Barra de hojas: En esta barra se muestran todas las hojas del libro.
8. Barra de estado: Permite al usuario mostrar el estado general del libro
y controlar ciertas operaciones aritméticas básicas.
9. Vistas del libro: Ofrece distintas formas de visualizar el libro. Entre ellas
tenemos:
a) Normal: Esta vista es la utilizada por defecto cuando realizamos
trabajos en una hoja de calculo.

b) Diseño de página: Muestra el documento tal como se verá impreso.

c) Vista previa de Salto de Página: Esta vista permite cambiar la

ubicación del salto de página, facilitando la impresión de un libro
con grandes cantidades de información.
10. Zoom: Esta barra permite alejar (-) o acercar (+) el libro, para visualizar
con mayor precisión o tener una vista general del resultado.
ÁREA DE TRABAJO
 Figura 3: Área de Trabajo

El área de trabajo de una hoja de Excel se presenta en forma de tabla

formado por filas y columnas las cuales definen a una celda.
o Columnas: Existen un total de 16.384 columnas en el área de
trabajo, las cuales están representadas por letras e inicia
desde A hasta XFD.

o Filas: El área de trabajo cuenta con un total 1.048.576 filas, las

cuales están representadas por números.

o Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna. Cada

celda posee una dirección única, la cual podemos observar en el
cuadro de nombres.

Figura 4: Cuadro de Nombres

CINTA ARCHIVO
En este video se revisarán las herramientas y opciones, que contiene la cinta 'ARCHIVO' de
Microsoft Excel'. Damos clic en la cinta 'ARCHIVO'. La cinta 'ARCHIVO' administra y almacena los
libros generados por 'EXCEL'. Esta cinta presenta las siguientes herramientas: 'INICIO' contiene
una serie de tutoriales y plantillas. Esta herramienta, también muestra una lista de archivos que
han sido abiertos recientemente. 'NUEVO' muestra el catálogo de plantillas de Microsoft Excel
que permite la creación de un nuevo documento. 'ABRIR' abre los libros asociados a Microsoft
Excel. Consta de las siguientes opciones: 'RECIENTES' abre los libros creados o modificados
recientemente. 'ONEDRIVE' establece una conexión al repositorio de libros de Microsoft
OneDrive. 'ESTE PC' abre los libros que se encuentran en la ruta predeterminada de trabajo de
Microsoft Excel. 'AGREGAR UN SITIO' agregar ubicaciones de OneDrive, para abrir libros
almacenados en la nube. 'EXAMINAR' busca la ubicación del libro que deseamos abrir La
herramienta 'INFORMACIÓN' contiene las siguientes opciones. 'PROTEGER LIBRO' controla los
tipos de cambio que se pueden hacer al libro. 'INSPECCIONAR LIBRO' verifica la accesibilidad y
compatibilidad del libro. 'HISTORIAL DE VERSIONES' visualiza y restaura las versiones anteriores
del libro. 'ADMINISTRAR LIBRO' recupera o elimina los libros no guardados. 'OPCIONES DE VISTA
DE EXPLORADOR' elije que pueden ver los usuarios cuando el libro este en la Web. En esta
herramienta también se visualizan los metadatos. Los metadatos son datos que describen los
aspectos más relevantes del documento tales como: 'PROPIEDADES' 'FECHAS RELACIONADAS' y
'PERSONAS RELACIONADAS'. 'La herramienta GUARDAR', graba los cambios realizados en el libro
existente. 'GUARDAR COMO' guardar por primera vez un libro. Contiene las siguientes opciones:
'RECIENTES' ancla las carpetas para guardar fácilmente los libros. 'ONEDRIVE' guarda el libro en
sitios configurados de Microsoft OneDrive. 'ESTE PC' guarda el libro en el directorio
predeterminado de Microsoft Excel. 'AGREGAR UN SITIO' agrega ubicaciones para guardar los
libros en la nube. 'EXAMINAR' busca la ubicación donde se almacenará el libro. La herramienta
'IMPRIMIR' configura el estilo de impresión y elije la impresora donde se enviará el libro.
'COMPARTIR' carga un libro en OneDrive para compartir con otros usuarios, colaborando así en
la edición de este. Esta herramienta, también adjunta una copia del libro en formato 'PDF' o
como 'LIBRO DE EXCEL'. La herramienta 'EXPORTAR' convierte el libro a otro tipo de extensión.
Por defecto la extensión de un libro de Excel es '.xlsx'. Sin embargo, esta herramienta contiene
dos opciones: 'CREAR DOCUMENTO PDF/XPS' genera una copia del libro en formato 'PDF' o
'XPS'. 'CAMBIAR EL TIPO DE ARCHIVO' crea una copia del documento en otras extensiones. La
herramienta 'PUBLICAR' carga un libro en Power BI. Power BI es un servidor empresarial que
crea informes y paneles interactivos basados en los datos del libro. 'CERRAR' cierra el libro una
vez finalizado el trabajo. 'CUENTA' conecta al usuario a servicios como Office Online y OneDrive
a través de su cuenta de Office 3-6-5. 'COMENTARIOS' envía comentarios y sugerencias a
Microsoft, para mejorar las características del entorno de Excel. 'OPCIONES' abre la ventana de
'OPCIONES DE EXCEL', que configura el entorno de Microsoft Excel de acuerdo a nuestras
necesidades. Hemos terminado esta clase Conocer la funcionalidad de cada herramienta de la
cinta 'ARCHIVO' te permitirá saber que herramienta debes usar para resolver una tarea
específica.

Entorno de trabajo Excel - Parte I

En este video se revisarán las cintas, grupos y herramientas; que conforman el entorno de
trabajo de EXCEL La cinta 'INICIO' contiene herramientas para aplicar formatos y editar los datos
en una hoja de Excel. Esta, posee los siguientes grupos: 'PORTAPALELES' las herramientas de
este grupo están asociadas a: 'CORTAR' 'PEGAR' 'COPIAR' y 'COPIAR FORMATO'. 'FUENTE' cambia
el formato de fuente y da estilo a las celdas. 'ALINEACIÓN' alinea el contenido de las celdas,
cambia la orientación del texto, agrega o disminuye sangría, ajusta el texto y combina celdas.
'NÚMERO' cambia el tipo y formato de presentación de los datos. 'ESTILOS' aplica formatos y
estilos predefinidos, a tablas y celdas. 'CELDAS' cambia el alto y ancho de una celda, elimina o
inserta filas, columnas celdas y hojas. 'EDICIÓN' ordena, filtra datos e inserta funciones. La cinta
'INSERTAR' agrega una variedad de elementos a una hoja de trabajo. Esta, posee los siguientes
grupos: 'TABLAS' agrega tablas sencillas o dinámicas para el análisis de datos. 'ILUSTRACIONES'
posee herramientas para insertar formas, gráficos e imágenes. 'COMPLEMENTOS' agrega
funcionalidades adicionales a través de la tienda de Office. 'GRÁFICOS' agrega gráficos
estadísticos para la presentación de resultados. 'PASEOS' carga datos geográficos y hace una
visualización en mapas 3D. 'MINIGRÁFICOS' agrega gráficos pequeños en celdas individuales.
'FILTROS' segmenta los datos y filtra por escalas de tiempo. 'VINCULOS' agrega hipervínculos en
los libros. 'COMENTARIOS' inserta notas a las celdas de Excel. 'TEXTO' posee herramientas para
crear elementos basados en textos. 'SÍMBOLOS' inserta ecuaciones y símbolos. La cinta
'DISPOSICIÓN DE PÁGINA' organiza y prepara los elementos de la hoja para su posterior
impresión. Esta, posee los siguientes grupos: 'TEMAS' cambia los estilos, colores, fuentes y
efectos a todo el libro. 'CONFIGURAR PÁGINA' define los márgenes, tamaños y orientación de la
página. 'AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN' configura el alto y ancho del área de impresión.
'OPCIONES DE LA HOJA' visualiza las líneas de división y encabezado de una tabla. 'ORGANIZAR'
trae hacia adelante o hacia atrás los elementos de un libro. La cinta 'FÓRMULAS' agrega
funciones y fórmulas a una hoja de Excel. Esta, posee los siguientes grupos: 'BIBLIOTECA DE
FUNCIONES' contiene una serie de funciones estadísticas, matemáticas, lógicas, entre otras.
'NOMBRES DEFINIDOS' asigna nombres a las agrupaciones de datos para hacer más sencilla su
referencia. 'AUDITORÍA DE FÓRMULAS' rastrea y comprueba los errores sobre los datos de un
libro. 'CÁLCULO' configura los cálculos de forma manual o automática. Hemos terminado esta
clase. Ahora, podrás localizar rápidamente las herramientas que más se adecuen a tus
necesidades. En el próximo video abarcaremos las cintas restantes.

Entorno de trabajo Excel - Parte II

En este video continuaremos revisando las cintas, grupos y herramientas, que conforman el
entorno de trabajo de EXCEL La cinta ‘DATOS' importa información proveniente de otras fuentes,
para trabajar con ellos. Esta, posee los siguientes grupos: 'OBTENER Y TRANSFORMAR DATOS',
importa datos de fuentes externas. 'CONSULTAS Y CONEXIONES' incluye herramientas para
editar las conexiones de origen externo. 'TIPOS DE DATOS' convierte el texto de las celdas en
datos de tipo cotización o geografía. 'ORDENAR Y FILTRAR' aplica filtros y ordena los datos,
permitiendo analizar mejor los resultados. 'HERRAMIENTAS DE DATOS' valida, consolida y
remueve datos duplicados. 'PREVISIÓN' realiza análisis de hipótesis y establece tendencias en
los datos. 'ESQUEMA' agrupa y desagrupa celdas, para mostrar información de forma general y
detallada. 'ANALISIS' analiza datos científicos y financieros. La cinta ‘REVISAR' posee
herramientas para administrar la revisión ortográfica, así como de cambios relacionados al libro.
Esta, posee los siguientes grupos: 'REVISION' examina la ortografía y el idioma. 'ACCESIBILIDAD'
comprueba que el libro pueda ser leída por personas con discapacidad visual. 'DATOS' busca
palabras, datos o información del libro en la web sin necesidad de salir del mismo. 'IDIOMA'
traduce el texto seleccionado a otro idioma. 'COMENTARIOS' permite leer, eliminar o crear
comentarios a las celdas. 'NOTAS' agrega anotaciones a las celdas 'PROTEGER' bloquea y
restringe la edición del libro o una hoja. 'ENTRADA DE LÁPIZ' oculta todas las entradas del lápiz
óptico. La cinta ‘VISTA' organiza y distribuye lo que se visualiza en el entorno de Excel. Esta,
posee los siguientes grupos: 'VISTAS DE LIBRO' configura la forma en que se visualiza el libro.
'MOSTRAR' activa o desactiva la regla, la barra de fórmulas, las líneas de las cuadriculas y los
encabezados de una hoja. 'ZOOM' aleja y acerca las diferentes secciones del libro y modifica la
visualización del mismo. 'VENTANA' administra el orden de presentación de los libros abiertos
en Excel. 'MACROS' graba y administra macros en el libro. Hemos terminado esta clase. Ahora
conoces las cintas, grupos y herramientas de Excel podrás encontrar fácilmente las herramientas
que más se adecuen a tus necesidades.

CREAR Y ALMACENAR LIBROS

En este video se aprenderá a crear y almacenar libros en 'MICROSOFT EXCEL'. Al abrir Excel, la
pantalla de bienvenida presenta una serie de plantillas y libros recientemente abiertos, anclados
y compartidos Crearemos un libro en blanco, dando clic en la opción 'LIBRO EN BLANCO'. Vamos
a editar el libro. En el rango de celdas de A1 a D1 escribimos los textos: 'NOMBRE', 'APELLIDO',
'EDAD' y 'MATRICULA'. En la fila 2 escribimos nuestros datos en las celdas respectivas. Para a
guardar un libro. Existen 3 formas: 'GUARDAR', 'GUARDAR COMO' y combinaciones de teclas.
Analicemos cada una de ellas. Una forma, es ir a la cinta 'ARCHIVO' y escoger la opción
'GUARDAR'. Al ser la primera vez que guardamos el libro, se despliega la herramienta 'GUARDAR
COMO'. Esta herramienta muestra 3 opciones: 'ESTE PC', 'AGREGAR UN SITIO' y 'EXAMINAR'.
Damos clic en 'EXAMINAR'. Aparece la ventana 'GUARDAR COMO'. Al lado izquierdo de la
ventana se muestran las ubicaciones que tiene el computador. En la parte central puedes
navegar por medio de las carpetas. Guardaremos el archivo en el 'ESCRITORIO'. Para ello, damos
clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'. Ubiquémonos en el campo 'NOMBRE DE ARCHIVO'.
Borramos el contenido y escribimos 'DATOS PERSONALES'. Generalmente 'MICROSOFT EXCEL'
guarda los archivos con extensión '. XLSX'. La extensión está relacionada con el tipo de archivo;
esta permite reconocer el contenido y asociarlo con un programa. Podemos cambiar el tipo de
archivo dando clic en el campo 'TIPO' y aparecen las diferentes opciones de tipo de archivos,
como: 'LIBRO DE EXCEL', 'TEXTO CON FORMATO', 'PDF', entre otros. Escogemos la opción 'LIBRO
DE EXCEL' y damos clic en el botón 'GUARDAR'. Ahora, el libro se encuentra en el 'ESCRITORIO'
del computador. Colocamos el cursor en la celda A3 y llenamos la tabla con los datos de un
amigo Para guardar estos cambios, podemos dar clic en la herramienta 'GUARDAR', que se
encuentra en la 'BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO' o usar la combinación de teclas
'CTRL +G'. Ambas opciones guardan los cambios en la ruta seleccionada anteriormente. En este
caso, presionamos el botón 'GUARDAR' y cerramos el libro. Observa que el libro se encuentra
ubicado en el 'ESCRITORIO'. Abrimos el programa 'MICROSOFT EXCEL' En la pantalla de
bienvenida, damos clic en la herramienta 'ABRIR'. Elegimos la opción 'EXAMINAR'. Aparece la
ventana 'ABRIR'. En el lado izquierdo, damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'. En la zona
central de la ventana aparecen todos los archivos y carpetas dentro de 'ESCRITORIO'.
Seleccionamos el archivo 'DATOS PERSONALES' y damos clic en el botón 'ABRIR'. Para guardar
un libro como un PDF. Vamos a la cinta 'ARCHIVO', seleccionamos 'GUARDAR COMO' y damos
clic en la opción 'EXAMINAR'. En la ventana 'GUARDAR COMO' nos dirigimos al campo 'TIPO' y
escogemos 'PDF'. Por defecto, Excel abre automáticamente el 'PDF' luego de guardarlo,
podemos evitar esto desactivando la opción 'ABRIR ARCHIVO TRAS PUBLICACIÓN'. En este caso,
lo dejaremos marcado. Damos clic en 'GUARDAR'. Se abre el archivo con el lector de 'PDF' que
este configurado por defecto en el computador Hemos terminado esta clase Recuerda, que para
guardar libros en Excel, podemos usar las herramientas 'GUARDAR', 'GUARDAR COMO' y
combinaciones de teclas Además, Excel te permite guardar diferentes tipos de archivos

CREAR Y MOVER HOJAS

En este video se aprenderá a crear, eliminar y manipular las hojas de cálculo. Un archivo de Excel
también es conocido como un libro, este puede contener una o varias hojas. Cada hoja está
representada por una pestaña con su respectivo nombre. Existen 2 formas de crear hojas de
cálculo en Excel. Una forma es ir a la cinta 'INICIO', grupo 'CELDAS' y damos clic en la herramienta
'INSERTAR'. De la lista desplegada, seleccionamos la opción 'INSERTAR HOJA'. Observa que, en
la esquina inferior izquierda se acaba de agregar una nueva hoja. También podemos agregar
una hoja, usando el botón con el símbolo 'MÁS' localizado junto a las hojas del libro. Damos clic
en este botón y automáticamente se genera una hoja nueva. Asignar nombres a las hojas de
cálculo en Excel es importante, ya que ayuda a identificar el contenido de cada hoja. Vamos a
cambiar el nombre de las hojas. Para ello, damos clic derecho sobre la pestaña 'Hoja1', del menú
contextual escogemos la opción 'CAMBIAR NOMBRE'. Escribimos ‘Práctica 2’ y presionamos la
tecla 'ENTER'. Otro método, es dando doble clic sobre la pestaña 'Hoja2' escribimos 'Práctica 3'
y presionamos la tecla 'ENTER'. Para diferenciar una hoja de otra vamos a cambiar el color de
las pestañas del libro. Para ello, damos clic derecho sobre la pestaña 'Práctica 1' En el menú
contextual colocamos el puntero sobre la opción 'COLOR DE PESTAÑA'. De la paleta de colores,
escogemos el color ‘AMARILLO’. Observa que se añadió color a la pestaña seleccionada.
Repitamos el proceso añadiendo los colores 'AZUL' a 'Práctica 2' y 'VERDE' a 'Práctica 3'. Excel
permite mover las hojas de cálculo dentro del mismo libro o hacia otro externo. Para mover una
hoja, damos clic sostenido sobre una pestaña y la colocamos en el lugar deseado. Movamos la
hoja 'Práctica 1' antes de 'Practica 2'. También es posible mover una hoja de un libro a otro. Para
ello es necesario abrir un segundo libro. Abramos un nuevo libro, presionando la combinación
de teclas 'CTRL + U'. Para visualizar ambos libros en paralelo, vamos a la cinta 'VISTA', grupo
'VENTANA' y damos clic en 'ORGANIZAR TODO'. En la ventana que aparece escogemos la opción
'VERTICAL' y damos clic en 'ACEPTAR'. Seleccionamos la hoja 'PRÁCTICA 3', con clic sostenido la
movemos hacia el libro recientemente creado y la colocamos después de la pestaña 'Hoja1'.
Existe otra forma de mover hojas entre libros. Damos clic derecho sobre la pestaña 'Practica 2'.
Del menú desplegado, elegimos la opción 'MOVER O COPIAR'. Aparece la ventana 'MOVER O
COPIAR'. Ésta contiene dos secciones: 'AL LIBRO' y ‘ANTES DE LA HOJA’.” Estas secciones
permiten elegir el lugar donde se desea colocar una hoja. Vamos a mover la hoja 'Práctica 2' al
libro creado, la colocaremos antes de la hoja 'Práctica 3'. Para ello, en la sección 'AL LIBRO',
escogemos como destino el 'Libro1'. La sección 'ANTES DE LA HOJA' muestra las hojas
disponibles del 'Libro1'. Seleccionamos 'Practica 3' y damos clic en 'ACEPTAR'. Crear copias de
una hoja en Excel permite trabajar sobre un duplicado y a la vez mantener la estructura de la
hoja original. Crearemos un duplicado de la hoja 'Práctica 1'. Maximizamos el archivo 'DATOS
PERSONALES'. Damos clic derecho sobre la pestaña 'Práctica 1'. y escogemos la opción ‘MOVER
O COPIAR’.” Crearemos una copia después de la 'Práctica 1'. Para ello, en la sección 'ANTES DE
LA HOJA' escogemos la opción 'MOVER AL FINAL'. Activamos la casilla 'CREAR UNA COPIA' y
damos clic en 'ACEPTAR'. Observa que, el libro de Excel contiene ahora dos hojas con el mismo
contenido. Eliminar hojas de cálculo es una tarea muy sencilla. Vamos a eliminar el duplicado
que acabamos de crear. Para ello, damos clic derecho sobre la hoja duplicada y en el menú
contextual, escogemos la opción 'ELIMINAR'. Aparece una ventana de advertencia indicando si
deseamos continuar con el proceso. Damos clic en el botón 'ELIMINAR'. Hemos terminado esta
clase. Recuerda que un libro de Excel está formado por hojas las cuales podemos crear, eliminar,
mover o copiar de un libro a otro.

CONFIGURACIÓN REGIONAL

La Configuración Regional es un elemento del panel de control donde se

configura el idioma, fecha y hora de una región. También influye en el
formato de los tipos de datos numéricos, fecha/hora y moneda. Windows
provee una variedad de regiones para los cuales se define el correspondiente
idioma, moneda, formato de fecha y hora. Por ejemplo, para realizar las
prácticas en EXCEL correspondientes a este MOOC, la Configuración Regional
debe ser Español (ECUADOR). Esta configuración utiliza los dos puntos (:)
para crear o formar rangos; punto y coma (;) para separar argumentos y el
símbolo del Dólar Americano ($) para representar la moneda.

CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE WINDOWS 10

1. Desde el buscador de Windows, ingrese al Panel de control.

2. Si la vista está en modo Categoría, hacemos clic en Cambiar formatos de

fecha, hora o número.
 Figura 1: Ventana Panel de Control

3. En caso de que la vista se encuentre en modo Íconos grandes o Íconos

pequeños, seleccione la opción Región.

Figura 2: Modo Íconos pequeños

4. Aparecerá la ventana Región. En la pestaña Formatos, sección Formato,

escoger Español (Ecuador) y dar clic en Aceptar. Automáticamente, se
aplicarán los formatos de fecha, hora y moneda en el sistema.
 Figura 3: Ventana Región

FORMATO MONEDA

Excel permite aplicar a los datos numéricos diferentes símbolos de MONEDA,

por ejemplo, Si queremos decir 4000 dólares debemos representarlo como
$4000 o si queremos decir 4000 Euros debemos representarlo como €4000.
Algunos de los símbolos monetarios que existen son:

Tabla 1: Símbolos de moneda

Por defecto, si la Configuración Regional del computador es Español
(Ecuador), el símbolo de moneda será el Dólar Americano ($). En caso de no
tener configurado por defecto el símbolo de dólar, lo podemos configurar de
dos formas, ambas requieren que se seleccione los datos a los cuales se les
aplicará el símbolo.

• Configurar formato de símbolo moneda usando Formato de Celdas

1. Ir a cinta 'INICIO', grupo 'NÚMERO', dar clic en la lista desplegable de

'FORMATO DE NÚMERO' y seleccionar 'Más Formatos de Número'.

Figura 1: Configurar "Formato de número"

 2. Se mostrará la ventana 'Formato de Celdas', en la pestaña 'Número',
categoría 'MONEDA', seleccionamos el símbolo de Moneda que
queremos aplicar a los datos y damos clic en 'Aceptar'.

Figura 2: Ventana "Formato de celdas"

• Configurar el formato de símbolo moneda usando Formato de Número de

Contabilidad

1. Ir a INICIO, grupo NÚMERO, dar clic sobre la opción Formato de

Número de Contabilidad (tiene un símbolo correspondiente a la
moneda configurada por defecto). En este ejemplo, la opción tiene el
símbolo del dólar americano y dar clic.

2. Se despliega un menú, y seleccionamos el tipo de moneda que se

desea aplicar a los datos.
 Figura 3: Menú de "Tipo de moneda"

TIPOS DE DATOS
En este video se aprenderá a utilizar la herramienta formato de número para configurar los tipos
de datos en las celdas de Excel. Por defecto, los datos en una tabla están configurados con el
tipo de dato 'GENERAL'. Excel permite aplicar diferentes tipos de datos utilizando la herramienta
'FORMATO DE NÚMERO' ubicado en la cinta 'INICIO', grupo 'NÚMERO'. Está herramienta cambia
la forma en la que se visualizan los datos. Es importante configurar apropiadamente el tipo de
dato de acuerdo con el contenido de las celdas en una tabla. Analicemos los más importantes.
Los datos tipo 'TEXTO' pueden contener letras, números, caracteres especiales o combinaciones
de estos. Vamos a cambiar el tipo de dato de la información mostrada en el 'TÍTULO' y
'CABECERAS' de la tabla. Seleccionamos las filas 1 y 2. Nos dirigimos a la cinta 'INICIO', grupo
'NÚMERO' y damos clic en el menú desplegable de la herramienta 'FORMATO DE NÚMERO',
escogemos la opción 'TEXTO'. Dado que, la información mostrada en las columnas 'PELICULA' y
'GENERO' contienen letras, asignaremos el tipo de dato 'TEXTO'. Seleccionamos las celdas de
ambos campos, damos clic en el menú desplegable de la herramienta 'FORMATO DE NÚMERO'
y escogemos la opción 'TEXTO'. Los datos tipo 'FECHA' muestra el día, mes y año según la
configuración regional y el formato de fecha que se escoja. Éstas pueden ser fechas cortas o
largas. A continuación, seleccionamos las celdas de la columna 'ESTRENO', sin incluir la cabecera.
En el grupo 'NÚMERO' damos clic al menú desplegable y escogemos la opción 'FECHA CORTA'.
Los datos tipos 'NÚMERO' permiten especificar la cantidad de decimales que tendrán los valores
numéricos o añadir separadores de miles en caso de ser necesario. Vamos a cambiar el tipo de
dato de la información mostrada en la columna 'DURACIÓN'. Seleccionamos todas las celdas de
esta columna, sin incluir la cabecera. En el grupo 'NÚMERO', damos clic al menú desplegable y
escogemos la opción 'NÚMERO'. Los datos tipo 'MONEDA' son usados para valores monetarios
y de contabilidad, este muestra un símbolo de moneda y el valor en decimal. La tabla posee las
columnas 'PRESUPUESTO' y 'RECUADACIÓN' que contienen la cantidad de dinero en dólares
invertido y recaudo para una determinada película. Por tal motivo, vamos a cambiar el tipo de
dato de la información mostrada en estas columnas. Seleccionamos el contenido de las
columnas, sin incluir la cabecera. En el grupo 'NÚMERO', damos clic al menú desplegable y
escogemos la opción 'MONEDA'. Los datos tipo 'PORCENTAJE' multiplican el contenido de una
celda por 100, mostrando el resultado en decimales y con el símbolo de porcentaje. Los campos
'CALIFICACIÓN' y 'AUDIENCIA' contienen valores que representan una fracción de 100 unidades.
Por tal motivo, asignaremos el tipo de dato 'PORCENTAJE' Seleccionamos las celdas de ambas
columnas, sin incluir la cabecera. En el grupo 'NÚMERO', damos clic al menú desplegable y
escogemos la opción 'PORCENTAJE'. Si deseas redondear un número de una celda o aumentar
la precisión de este, puedes utilizar las herramientas 'AUMENTAR DECIMALES' y 'DISMINUIR
DECIMALES'. Por ejemplo, vamos a convertir la información de la columna 'DURACIÓN' en
números enteros.' Seleccionamos todas las celdas, sin incluir la cabecera. Dado que los valores
tienen dos decimales, damos dos veces clic en la herramienta 'DISMINUR DECIMALES'.
Repetimos este proceso para las columnas de 'CALIFICACIÓN' y 'AUDIENCIA' Hemos terminado
esta clase. Recuerda que, para configurar adecuadamente los tipos de dato de una o varias
celdas, debes hacer uso de la herramienta formato de número.

FORMATOS DE FUENTE Y ALINEACIÓN DE CELDAS

En este video se aprenderá a aplicar formatos al título, cabeceras y demás registros de una tabla.
Cuando se tiene una tabla de datos, es recomendable aplicar formatos a las fuentes ya que
facilita la lectura y compresión de su contenido. Vamos a aplicar formato a las distintas secciones
de una tabla. Empecemos con el título. Los títulos de una tabla deben sobresalir en comparación
a los demás campos. Para ello, seleccionamos las celdas desde A1 hasta H1. Vamos a la cinta
'INICIO', grupo 'ALINEACIÓN' y damos clic en la herramienta 'COMBINAR Y CENTRAR'. Esta
herramienta permite combinar celdas y centrar el contenido de las celdas seleccionadas. Ahora
cambiaremos el texto a un tipo de fuente más llamativo, nos dirigimos al grupo 'FUENTE',
elegimos la fuente 'ARIAL' y modificamos el tamaño del título a un valor de 16. En la segunda fila
de la tabla se encuentran las cabeceras. Estas muestran una descripción corta de la información
que contiene cada columna. Vamos a modificar, la altura de la fila que contiene las cabeceras
de la tabla. Para ello, damos clic derecho en el extremo izquierdo de la fila 2, y seleccionamos la
opción 'ALTO DE FILA'. Se muestra una ventana que solicita ingresar el alto de la fila. Escribimos
20 y damos clic en 'ACEPTAR'. Pongamos en 'NEGRITA' el texto de las cabeceras y cambiemos su
tamaño a un valor de 12, Las cabeceras se verán mejor si alineamos su contenido en el medio.
Para ello, en el grupo 'ALINEACIÓN', damos clic a las herramientas 'ALINEAR EN EL MEDIO' y
'CENTRAR'. Existen buenas prácticas para alinear los datos en una tabla de Excel, estas son las
siguientes: Los datos tipo 'TEXTO' se sugiere alinear a la 'IZQUIERDA'. Los datos tipo 'FECHA' se
recomienda alinear en el 'CENTRO'. Los datos tipo 'NÚMERO' y 'PORCENTAJE' pueden ser
alineados tanto a la 'DERECHA' como en el 'CENTRO'. Los datos tipo 'MONEDA se recomienda
alinear a la 'DERECHA'. Por defecto, Excel alinea el contenido según el tipo de dato, izquierda si
es texto y derecha si es numérico. Siguiendo las buenas prácticas de alineación, centraremos las
columnas: 'ESTRENO', 'DURACIÓN', 'CALIFICACIÓN y 'AUDIENCIA'. Seleccionamos los datos de
las columnas 'ESTRENO' y 'DURACIÓN', mantenemos presionada la tecla 'CTRL' y continuamos
seleccionando los datos de las columnas 'CALIFICACIÓN' y 'AUDIENCIA'. vamos al grupo
'ALINEACIÓN' y damos clic en la herramienta 'CENTRAR'. No modificamos la alineación de las
celdas restantes ya que de acuerdo con las buenas prácticas, poseen ya la alineación sugerida.
Hemos terminado esta clase. Recuerda aplicar formatos de fuentes y alinear el contenido de las
tablas para facilitar la lectura y compresión del contenido.

COLORES, BORDES Y RELLENO

En este video se aprenderá a aplicar bordes, color de fuente y color de relleno a las celdas, para
mejorar la presentación de una tabla en Excel. En una tabla de datos existen elementos que
deben resaltar más que otros. La aplicación de colores ayuda a destacar información de una
tabla. La herramienta 'COLOR DE RELLENO, permite agregar un color de fondo a una celda.
Vamos a aplicar 'COLOR DE RELLENO' a las cabeceras y los registros de la tabla.
Seleccionamos las cabeceras. Nos dirigimos a la cinta 'INICIO', grupo 'FUENTE' y damos clic en la
herramienta 'COLOR DE RELLENO'. Se despliega la paleta de colores y elegimos el color: Verde,
Énfasis 6, Oscuro 25%. Para diferenciar una columna de otra es recomendable aplicar colores
alternados a cada una de ellas. Seleccionamos los registros de la columna 'PELÍCULA'.
Presionamos la tecla 'CRTL' para seleccionar simultáneamente las columnas 'ESTRENO',
'PRESUPUESTO' y 'CALIFICACIÓN'. Damos clic en 'COLOR DE RELLENO' y escogemos el color:
Verde, Énfasis 6, Claro 80%. Así mismo, seleccionamos las columnas: 'GENERO', 'DURACIÓN',
'RECAUDACIÓN' y 'AUDIENCIA'. Y asignamos el color: Gris, Énfasis 3, Claro 80%. La herramienta
'COLOR DE FUENTE' permite cambiar el color de un texto seleccionado. Vamos a cambiar el color
de fuente el título y las cabeceras. Seleccionamos el título de la tabla. En el grupo fuente, damos
clic en la herramienta 'COLOR DE FUENTE' y escogemos el color: Verde. Así mismo,
seleccionamos las cabeceras de la tabla y escogemos el color de fuente: Blanco, Fondo 1. Aplicar
'BORDES' a una tabla, permite identificar con mayor facilidad a que columna pertenece un
determinado dato. Vamos a aplicar 'BORDES' a las cabeceras y los registros de la tabla.
Seleccionamos las cabeceras de la tabla. En el grupo 'FUENTE', damos clic en la herramienta
'BORDES' Se despliega un menú, con varias opciones de bordes. Escogemos la opción 'MÁS
BORDES…'. Aparece la ventana 'FORMATO DE CELDAS'. En la pestaña 'BORDE' encontramos las
siguientes secciones: 'LINEAS', permite dar estilo y color a las líneas de las celdas seleccionadas.
'PREESTABLECIDOS', permite escoger tres tipos de bordes predeterminados que son:
'NINGUNO', 'CONTORNO' e 'INTERIOR'. 'BORDES', permite agregar o eliminar líneas a las celdas
de manera personalizada en el cuadro de muestra. Para los bordes de las cabeceras, vamos a la
sección 'LÍNEAS'. Escogemos el quinto estilo de la columna derecha. En la sección
'PREESTABLECIDOS' damos clic en los botones 'CONTORNO' e 'INTERIOR', para aplicar el estilo
elegido. Guardamos las configuraciones dando clic en 'ACEPTAR'. Ahora, vamos a aplicar bordes
a las columnas y filas de la tabla. Seleccionamos todos los datos, sin incluir las cabeceras. Damos
clic en la herramienta 'BORDES' y escogemos la opción 'MÁS BORDES…'. Para los bordes de las
columnas, en la sección 'LÍNEAS', elegimos el quinto estilo de la columna derecha. Y en 'COLOR'
escogemos Verde, Énfasis 6, Oscuro 50%. Vamos a la sección 'BORDE', damos clic sobre los
bordes: inferior, izquierdo, central y derecho del cuadro de muestra. No seleccionamos el borde
superior, ya que pertenece al borde de las cabeceras. Configuremos ahora los bordes de las filas.
En la sección 'LÍNEAS' seleccionamos el segundo estilo de la primera columna. Y en la sección
'BORDE', damos clic en la línea horizontal central. Guardamos las configuraciones realizadas
dando clic en 'ACEPTAR Observa que la tabla de datos contiene los bordes configurados. Hemos
terminado esta clase. Recuerda aplicar bordes y colores atractivos a las celdas, para mejorar la
presentación de la información en una tabla de Excel.

ORDENAR
En este video se aprenderá a ordenar datos de forma ascendente, descendente y personalizado.
Cuando se va a modificar el orden inicial de los datos, se recomienda crear una copia del libro
original y trabajar sobre dicho duplicado. De esta manera se tiene un respaldo de la estructura
original de la base de datos que se emplea. El actual libro contiene 3 copias de la hoja 'ORIGINAL'.
Cada duplicado contiene preguntas. Aplicaremos las herramientas de ordenamiento para
responderlas. Vamos a la hoja 'ASCENDENTE'. La primera pregunta solicita ordenar de menor a
mayor las calificaciones de las películas. Para ello, damos clic en la celda 'CALIFICACIÓN'. En la
cinta 'INICIO', grupo 'EDICIÓN'. Damos clic en la herramienta 'ORDENAR Y FILTRAR', de la lista
desplegable seleccionamos la opción 'ORDENAR DE A a Z'. Observa que las calificaciones se
ordenaron de menor a mayor. El ordenamiento muestra que la película con menor calificación
es 'CAPITANA MARVEL' con el '78%'. Vamos a la hoja 'DESCENDENTE'. La segunda pregunta
solicita ordenar de mayor a menor la columna audiencia e identificar la tercera película con el
mayor porcentaje. Para ello, damos clic en la celda 'AUDIENCIA'. En el grupo 'EDICIÓN',
seleccionamos la herramienta 'ORDENAR Y FILTRAR', y escogemos la opción 'ORDENAR DE Z a
A'. Observa que los niveles de audiencia se ordenaron de mayor a menor. El ordenamiento
muestra que la tercera película con mayor nivel de audiencia es 'TOY STORY 4' con el '94%'.
Vamos a la hoja 'PERSONALIZADA'. La tercera pregunta solicita ordenar simultáneamente el
campo 'PRESUPUESTO' de forma descendente y 'RECAUDACIÓN' de forma ascendente, e
identificar cual es la primera película del registro después de realizar el ordenamiento. Cuando
se requiere ordenar una tabla de datos por varios criterios de manera simultánea, se debe
aplicar la herramienta 'ORDENAMIENTO PERSONALIZADO' Para ello, seleccionamos cualquier
celda de la cabecera de la tabla Damos clic en la herramienta 'ORDENAR Y FILTRAR', escogemos
la opción 'ORDEN PERSONALIZADO…'. Se muestra la ventana 'ORDENAR', la cual permite
especificar todas las columnas que deseamos ordenar. En el campo 'ORDENAR POR',
seleccionamos 'PRESUPUESTO' y de la lista desplegable 'ORDEN' seleccionamos 'DE MENOR A
MAYOR'. Para agregar el segundo nivel de ordenamiento, damos clic en 'AGREGAR NIVEL', en el
campo 'LUEGO POR' seleccionamos 'RECAUDACIÓN' y de la lista desplegable 'ORDEN'
seleccionamos 'DE MAYOR A MENOR'. Damos clic en 'ACEPTAR'. La primera película del registro
es 'ONE CUT OF THE DEAD'. Hemos terminado esta clase. Recuerda que puedes ordenar grandes
cantidades de datos, de manera ágil y precisa mediante las herramientas de ordenamiento que
posee Excel.

FILTROS EN EXCEL

¿QUÉ ES UN FILTRO?

Una de las herramientas más utilizadas para trabajar con grandes cantidades de
datos en Excel es la herramienta filtro. La cual tiene como objetivo realizar la
búsqueda de un subconjunto de datos que cumplan con ciertos criterios o
condiciones.

¿CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL?

Para crear un filtro se utiliza la herramienta filtro, la cual se encuentra ubicada en

cualquiera de las siguientes rutas:

o Cinta Inicio → Grupo Edición → Herramienta Ordenar y Filtrar

o Cinta Datos → Grupo Ordenar y Filtrar → Herramienta Filtro

Otra opción, es usar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + L.

Al pulsar el botón de Filtro aparecerá una flecha en el extremo derecho de cada uno
de los encabezados de la columna de datos tal como lo muestra la Figura 1.
 Figura 1: Botón de Filtro

TIPOS DE FILTRO

Filtros de Texto: Se presenta cuando Excel detecta una columna con datos
de tipo texto o una mezcla de texto y números. Contiene las opciones
mostradas en la Figura 2:

Figura 2: Opciones de Filtro de Texto

Filtros de Número: Se presenta cuando Excel detecta una columna con

datos de tipo numérico, permitirá utilizar filtros que se relacionan con este
tipo de dato, tales como se observa en la Figura 3:
 Figura 3: Opciones de Filtro de Número

Filtros de Fecha: Se encuentra disponible cuando las columnas contienen

solo fechas. Aquí se puede filtrar las fechas por años, meses, días, semanas
o trimestres. Las opciones se muestran en la Figura 4:
 Figura 4: Opciones de Filtro de Fecha

Filtros por Color: Esta opción de filtrado se habilita cuando las celdas tienen
aplicado un color de relleno ya sea que se haya aplicado mediante la
herramienta formato condicional o modificado directamente con la
herramienta de color de relleno. Las opciones que este filtro posee, se las
muestra en la Figura 5.

Figura 5: Opciones de Filtro de Color

FILTRAR
En este video se aprenderá a aplicar filtros a una tabla, para facilitar la búsqueda de un
subconjunto de datos que cumplan ciertos criterios. El libro contiene 4 hojas con preguntas.
Aplicaremos filtros para responder cada una de ellas. La primera pregunta solicita identificar, las
10 mejores películas con mayor nivel de audiencia Para ello, es necesario aplicar el filtro ’10
MEJORES’ en la celda 'AUDIENCIA'. Seleccionamos la fila de las cabeceras. En la cinta 'INICIO’,
grupo 'EDICIÓN’. Damos clic en la herramienta 'ORDENAR Y FILTRAR’, de la lista desplegable
elegimos la opción 'FILTRO’. Esta acción activa los botones de filtro en cada una de las cabeceras.
En la celda 'AUDIENCIA’, damos clic en el botón de filtro y del menú desplegable seleccionamos
la opción 'FILTROS DE NÚMERO’, se muestra una lista de opciones de la cual elegimos 'DIEZ
MEJORES…’. Aparece la ventana 'AUTOFILTRO DE LAS DIEZ MEJORES’. Por defecto, está
configurado para mostrar los 10 valores superiores del rango seleccionado. Damos clic en
'ACEPTAR’. Observa que, la tabla de datos solo muestra las 10 películas con el mayor nivel de
audiencia. Vamos a la hoja 'PREGUNTA 2’. La segunda pregunta solicita determinar que películas
obtuvieron una calificación mayor al 90% Para ello, es necesario aplicar el filtro 'MAYOR QUE’
en la celda 'CALIFICACIÓN’. Otra forma de aplicar filtros en una tabla es seleccionando las
cabecerasy presionando la combinación de teclas 'CTRL+SHIFT+L’. Vamos a la celda
'CALIFICACIÓN’ y pulsamos el botón de filtro, seleccionamos 'FILTROS DE NÚMERO’, y damos
clic en 'MAYOR QUE. Se muestra la ventana 'AUTOFILTRO PERSONALIZADO’ donde podemos
ingresar 1 o 2 criterios de búsqueda. Del lado izquierdo podemos seleccionar el tipo de filtro y
hacer uso de las funciones 'AND’ y 'OR’; del lado derecho se escriben los datos que queremos
mostrar. En este caso, mantenemos el tipo de filtro y en el cuadro de texto escribimos 90%,
damos clic en 'ACEPTAR’. Observa que, la tabla muestra las películas que tienen calificaciones
mayores al 90%. Vamos a la hoja 'PREGUNTA 3’. La tercera pregunta solicita identificar las
películas que contienen en sus nombres los números 2 o 3. Para ello, es necesario aplicar el filtro
'CONTIENE’ en la celda 'PELÍCULA.’ Activamos los filtros de la cabecera. En la celda 'PELÍCULA’,
damos clic en el botón de filtro. Seleccionamos 'FILTROS DE TEXTO’ y damos clic en la opción
'CONTIENE. Es necesario aplicar 2 criterios de filtrado en la ventana 'AUTOFILTRO
PERSONALIZADO. Para establecer el primer criterio de búsqueda escribimos en la primera caja
de texto el valor 2. A continuación, ingresamos el segundo criterio. Damos clic en la lista
desplegable, escogemos la opción 'CONTIENE’ y escribimos 3 en la caja de texto. Para finalizar
seleccionamos la función 'OR’ y damos clic en 'ACEPTAR’. Observa que la tabla muestra las filas
que contienen el número 2 o 3 dentro del texto. Vamos a la hoja 'PREGUNTA 4’. La cuarta
pregunta solicita identificar las películas que pertenecen al género 'Ciencia Ficción’ y 'Comedia’
que tengan una calificación mayor al 95%. Activamos los filtros de la cabecera. Para filtrar por
'GÉNERO’, damos clic en el botón de filtro de la celda 'GENERO’. Desactivamos todos los
elementos de la lista, dando clic en la opción 'SELECCIONAR TODO’. Y activamos las casillas
'CIENCIA FICCIÓN’ y 'COMEDIA’. Damos clic en 'ACEPTAR’. Ahora, en la celda 'CALIFICACIÓN’.
Pulsamos el botón de filtro, seleccionamos 'FILTROS DE NÚMERO’ y damos clic en 'MAYOR QUE.
Se muestra la ventana 'AUTOFILTRADO PERSONALIZADO. En el cuadro de texto escribimos 95%,
y damos clic en 'ACEPTAR’. El resultado muestra que 2 películas cumplen con ambos criterios.
Hemos terminado esta clase. Recuerda que los filtros ayudan a encontrar información de forma
rápida y fácil en una hoja de cálculo.

OPERACIONES BÁSICAS - SUMA Y RESTA

En este video se aprenderá a realizar las operaciones básicas suma y resta, usando funciones y
operadores. Excel ofrece dos formas de realizar la operación básica suma. La primera opción es
usar el operador de adición 'MÁS' y la segunda es usar la función 'SUMA', analizaremos cada una
de ellas. Para realizar sumas se puede utilizar el operador 'MÁS'. Este operador permite sumar
celdas, valores o combinaciones de ellos. Realicemos un ejemplo. Sumaremos el valor de 10 al
contenido de la celda B2. Para realizar operaciones en EXCEL es necesario escribir al inicio el
signo igual (=). En la celda B8 escribimos '=B2', observa que la celda B2 se remarca; a
continuación, escribimos '+10' y damos 'ENTER'. Observa que los números se sumaron. Otra
opción para sumar es utilizando la función 'SUMA'. 'SUMA' recibe como parámetros las celdas,
valores o rangos a sumar separados por punto y coma. Realicemos como ejemplo la suma de la
celda B2 y B6. Vamos a la celda B10 y escribimos '=SUMA' aparecen sugerencias de funciones,
escogemos 'SUMA' dando doble clic sobre la opción. Escribimos 'B2;B6' y cerramos el paréntesis.
Observa que se remarcaron solo las celdas B2 y B6. Presionamos 'ENTER'. Se han sumado los
valores contenidos en las celdas B2 y B6. Excel también permite definir un grupo celdas
adyacentes llamada rango, utilizando el operador dos puntos. Por ejemplo 'B2:B6', hace
referencia a todos los valores desde B2 hasta B6. Usaremos la función 'SUMA' para sumar los
valores comprendidos dentro de este rango. En la celda B12 escribimos '=SUMA', en las
sugerencias de funciones vemos que está sombreada la opción 'SUMA' otra opción para
seleccionarla es presionando la tecla 'TAB'. Escribimos 'B2:B6', observa que se remarcaron todas
las celdas del rango. Cerramos el paréntesis y damos 'ENTER'. El resultado es la suma de todos
los valores del rango. Para realizar la operación resta se usa el operador 'MENOS'. No existe una
función definida para la resta en Excel. El operador 'MENOS' permite restar celdas, valores o la
combinación de ellos. Realicemos un ejemplo. Vamos a la hoja 'RESTA'. Restaremos 50 al
contenido de la celda B2. En la celda B7 escribimos '=B2-50' y damos 'ENTER'. Observa que los
números se restaron. También se pueden restar varias celdas, respetando las reglas aritméticas
de la resta, así como la ley de los signos. Por ejemplo, vamos a la celda B9, escribimos '=B2-B4-
B5' y damos 'ENTER'. Aparece el resultado de la resta entre las celdas. Hemos terminado esta
clase. Se han visto las diferentes formas de realizar sumas: con el operador 'MÁS' y con la función
'SUMA'; así como la operación 'RESTA' con el operador 'MENOS'.

OPERACIONES BÁSICAS - MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN

En este video se aprenderá a realizar las operaciones básicas multiplicación y división, usando
funciones y operadores. Existen dos formas de realizar la operación 'MULTIPLICACIÓN' en Excel.
La primera forma es usando el operador 'POR' representado con el símbolo asterisco y la
segunda forma es usando la función 'PRODUCTO'; analizaremos cada una de ellas. Para realizar
la multiplicación se puede utilizar el operador 'POR'. Este operador permite multiplicar celdas,
valores o combinaciones de ellos. Realicemos un ejemplo. En la celda A5 se encuentra el costo
unitario de un teléfono, si se desea comprar tres teléfonos ¿Cuánto se debe pagar?
Multiplicaremos por tres el contenido de la celda A5. Vamos a la celda C5, escribimos '=A5*3' y
presionamos 'ENTER'. Se multiplicó el valor de la celda A5 por tres. Con el operador 'POR'
también se pueden multiplicar celdas. Realicemos un ejemplo. Realizaremos la conversión del
costo total de los tres equipos a la moneda 'SOL' usada en Perú. Para transformar de dólares a
soles, se debe multiplicar el valor en dólares por '3,34'. Observa que la tasa de conversión se
encuentra en la celda F5. Multiplicaremos la celda C5 por la celda F5. En la celda H5 escribimos
'=C5*F5' y damos 'ENTER'. ¡Listo! Ya tenemos el costo total de los tres teléfonos en soles. Otra
opción para realizar la multiplicación es utilizando la función 'PRODUCTO'. 'PRODUCTO' recibe
como parámetros celdas, valores o rangos separados por punto y coma. Realicemos como
ejemplo la conversión del costo total de los tres equipos a la moneda 'PESO COLOMBIANO'.
Observa que la tasa de conversión se encuentra en la celda F6. En la celda H6 escribimos
'=PRODUCTO' y presionamos 'TAB'. A continuación, escribimos 'C5;F6', cerramos paréntesis y
damos 'ENTER'. Ahora tenemos el costo de los tres teléfonos en pesos colombianos. Para realizar
la operación división, en matemáticas se utiliza el operador 'ÓBELO', sin embargo, en Excel se
utiliza la barra diagonal como símbolo de división. No existe una función definida para la división
en EXCEL. Realicemos un ejemplo. Vamos a la hoja 'DIVISIÓN'. En la celda A3 se encuentra el
precio original de un refrigerador, si está a mitad de precio ¿Cuál será el valor a pagar?
Dividiremos este valor para dos para obtener el precio con descuento. Vamos a la celda C3,
escribimos '=A3/2' y presionamos 'ENTER'. Se ha dividido el contenido de la celda A3 para dos.
Realicemos otro ejemplo. Calcularemos el valor de las cuotas, dividiendo el precio con
descuento para la cantidad de meses. En la celda G3 escribimos '=C3/E3' y presionamos 'ENTER'.
Observa que si compras la refrigeradora deberás pagar $100 mensuales durante 6 meses.
Hemos terminado esta clase. Se han estudiado las cuatro operaciones básicas con sus
operadores y funciones. También se pueden realizar operaciones combinadas siempre
respetando las reglas de aritmética, así como la ley de los signos.

REFERENCIAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

 Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas
En este video se aprenderá a utilizar referencias relativas, absolutas y mixtas en una hoja de
Excel. Excel identifica de manera única una celda por el número de la fila y la letra de la columna
donde está ubicada, a esto le llamamos 'REFERENCIA'. Excel maneja dos tipos de referencias:
'RELATIVAS' y 'ABSOLUTAS. Una referencia RELATIVA guarda relación con la posición en la que
se encuentra y con la celda a la que hace referencia. Se compone de la columna y la fila de una
celda, sin caracteres o espacios entre ellas. Una referencia ABSOLUTA se relaciona con la
ubicación específica de una celda. Se expresa anteponiendo el signo de dólar a la letra de la
columna y al número de la fila. Para insertar referencias existen dos formas: escribir el nombre
de la celda o dar clic sobre ella. Realicemos un ejemplo de cómo usarlas. Calculemos el área de
un círculo para diferentes valores de radio. La fórmula del área del círculo es π *Radio^2. En la
celda B3 escribiremos la fórmula del área usando referencias. El valor de PI está ubicado en la
celda E1 y los valores de radio empiezan en la celda A3 hasta la celda A6. Por lo tanto, la
referencia de PI debe ser absoluta y la referencia del radio debe ser relativa. Escribimos '=' y a
continuación la referencia absoluta de PI. Digitamos por A3 elevado a la potencia 2. El símbolo
de potencia se puede obtener con la combinación de teclas 'ALT + 94'. Presionamos 'ENTER' para
observar el resultado. Copiamos la celda B3 usando CTRL+C. Seleccionamos las celdas desde B4
hasta B6. Presionamos CRTL+V para pegar la fórmula. Al copiar la celda que contenía la fórmula,
EXCEL actualizó las referencias. Observa que la referencia de PI en los 4 ejemplos es ABSOLUTA;
es decir, no cambia al copiarla. Mientras que la referencia del radio es RELATIVA y cambia según
la fila. Una referencia mixta es la combinación entre una referencia 'ABSOLUTA' y 'RELATIVA'.
Realicemos un ejemplo. Vamos a la Hoja 'TABLA DE MULTIPLICAR'. Construiremos una tabla de
multiplicar estableciendo una fórmula que servirá para toda la tabla. En la celda B2 escribimos
'=' y damos clic en la celda A2, a continuación, escribimos por y finalmente damos clic sobre la
celda B1. Observa la fórmula. Estos datos son referencias relativas que se modificarán al copiar
la fórmula en las demás celdas de la columna. Para que la fórmula sirva para toda la tabla, la
columna A y la fila 1 deben ser fijas. Por lo tanto, escribimos el signo de dólar junto a la letra A
y junto al número 1. De esta manera, al copiar la fórmula no se cambiará la columna A ni la fila
1. Presionamos 'ENTER' replicamos la fórmula con la herramienta 'AUTORRELLENAR'. Para ello,
colocamos el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que cambie a un más de
color negro. Con clic sostenido arrastramos hacia la columna F. Colocamos nuevamente el cursor
en la herramienta 'AUTORRELLENAR' y con clic sostenido arrastramos hacia la fila 6. Observa
que la fórmula se ha copiado correctamente en todas las celdas. Hemos terminado esta clase.
No olvides que usar referencias relativas, absolutas y mixtas facilitan el manejo de reportes con
muchos datos.

REFERENCIAS ENTRE HOJAS DE CÁLCULO DEL MISMO LIBRO

Referencias entre Hojas de Cálculo

En este video se aprenderá a insertar referencias a celdas que se encuentran en diferentes hojas
de un mismo libro. Cuando la información se organiza en diferentes hojas de Excel, es necesario
saber cómo crear referencias a celdas que están en otras hojas. Realicemos un ejemplo.
Calcularemos el área del círculo en la hoja 'Áreas' y obtendremos los datos de las hojas 'Radios'
y 'Constantes'. Para hacer referencia a una celda que se encuentra en otra hoja del mismo libro,
se escribe el nombre de la hoja, seguido del signo de admiración y la celda. Se pueden utilizar
referencias 'ABSOLUTAS', 'RELATIVAS' y 'MIXTAS'. La fórmula para calcular el área de un círculo
es 'pi*Radio^2'. Vamos a encontrar la primera área, nos dirigimos a la celda B2, y escribimos '='.
Nos dirigimos a la hoja 'Constantes' y seleccionamos la celda que contiene el valor de 'PI'. La
referencia de PI debe ser 'ABSOLUTA' para que se mantenga fija cuando se copie la operación
en otras celdas. Observa que en la barra de fórmulas apareció la referencia relativa, para
transformarla en absoluta podemos presionar 'F4'. Vemos que se colocaron los signos de dólar
en la fila y columna del dato. A continuación, escribimos por y damos clic en la hoja 'Radios',
seleccionamos la celda A2, que contiene el primer radio. Observa que en la barra de fórmulas
apareció la referencia relativa: Escribimos '^2' y damos 'ENTER'. Observa que automáticamente
Excel te devuelve a la hoja en donde fue escrita la fórmula. Replicamos la fórmula hasta la celda
A5, usando la herramienta 'AUTORRELLENAR'. Observa que la referencia de PI no cambia,
mientras que la referencia del radio varia de fila a fila. Hemos terminado esta clase. Recuerda
que las referencias entre hojas de un mismo libro pueden ser Relativas, Absolutas o Mixtas.

Referencias a otros Libros de Excel

En este video se aprenderá a crear referencias externas a una o varias celdas de otro libro. Las
referencias externas o también conocidas como vínculos, son referencias que apuntan al
contenido de las celdas de otro libro. Las fórmulas con referencias externas pueden cambiar
dependiendo de si el libro que proporciona los datos está abierto o cerrado. Un libro 'ABIERTO'
es aquel que se visualiza en pantalla o minimizado en la barra de estado. Para crear una
referencia a una celda de otro libro abierto se indica el nombre del libro entre corchetes, seguido
del nombre de la hoja, el signo de admiración y la celda. Se pueden usar referencias ABSOLUTAS',
'RELATIVAS' o 'MIXTAS'. Realizaremos el cálculo del área del círculo en la hoja 'Área' del libro
'Resultados' y se tomarán los datos de las hojas 'Radios' y 'Constantes' del libro 'Datos'.
Escribiremos la fórmula del área del círculo utilizando referencias. Vamos al libro 'Resultados',
hoja 'Áreas' y en la celda B2 escribimos '='. A continuación vamos al libro Datos, hoja 'Constantes'
y damos clic en la celda B2; seguido escribimos '*'. Vamos a la hoja 'Radios'; damos clic en la
celda A2; y escribimos '^2'. Observa que las referencias son absolutas; sin embargo, la referencia
del radio debe ser relativa. Ubicamos el cursor en la barra de fórmulas de cualquiera de los libros
abiertos y borramos los signos de dólar de la celda A2. Damos 'ENTER'. Replicamos la fórmula a
las demás celdas. Observa que la referencia de PI permanece constante y la del radio cambia de
fila a fila. Un Libro CERRADO es aquel que se encuentra en el disco duro del computador, pero
no ha sido abierto. Guardamos el archivo Datos en una carpeta nueva llamada 'REFERENCIAS'
ubicada en el disco C, con la herramienta 'GUARDAR COMO'. Finalmente, cerramos el archivo.
Para acceder a los datos de un libro cerrado, se debe insertar la referencia de la siguiente forma:
Ruta del archivo, nombre del archivo entre corchetes, nombre de la hoja, signo de admiración y
la celda. La ruta del archivo, el nombre del archivo y el nombre de la hoja deben ir entre comillas
simples. Aquí también se pueden aplicar los tres tipos de referencias. Escribimos la fórmula del
área del círculo utilizando los datos del libro cerrado Datos. Para ello, vamos al libro Resultados,
hoja 'Áreas 2' y en la celda B2 insertamos la fórmula del área del círculo usando las referencias
hacia un libro cerrado. Escribimos '=' y a continuación la referencia absoluta de PI, por la
referencia relativa del radio, elevado al cuadrado. Presionamos 'ENTER'. Replicamos la
operación a las demás celdas. Observa que la referencia de PI permanece constante y la
referencia del radio cambia según la fila. Hemos terminado esta clase. Recuerda que para
referenciar un libro abierto, solo se debe escribir el nombre del libro entre corchetes, el nombre
de la hoja, el signo de admiración y la celda; mientras que, para libros cerrados se debe agregar
la ruta completa de la ubicación del archivo.
1.- La referencia: $A$100, es un ejemplo de una referencia:

a) Absoluta correcto
b) Relativa
c) Mixta

En la hoja "Sueldos":

2.- ¿Cuál de las siguientes fórmulas insertada en la celda C3 permitirá

calcular el aporte al IESS? Considere que el aporte es la multiplicación
del Sueldo por el valor del IESS localizado en la celda B1.

a) =$B1*B3
b) =$B$1*B3 correcto
c) =B1*$B$3
d) =B1*B3
3.- ¿Cuál es la suma total del Aporte Iess, luego de usar la opción de
Auto Rellenar utilizando la fórmula de la pregunta anterior?

a) $327,25 correcto
b) $184,15
c) $3.500,00
d) $233,75
En la hoja "Tabla Interes":
4.- ¿Cuál de las siguientes fórmulas insertada en la celda B4 permitirá
calcular el interés para toda la tabla, es decir de todos los montos para
cada tasa y número de días? Considere que el interés es igual a:

Interés= (Monto x Tasa x Días) / 100

a) =($A$4*$B$2*$B$3) / 100
b) =(A4*B2*B3) / 100
c) =PRODUCTO($A4;B$2;B$3)/100 correcto
d) =PRODUCTO(A$4,B2,B3)/100
5.- ¿Cuál es la suma de los intereses con tasa del 6% a 90 días, luego de
usar la opción de Auto Rellenar toda la tabla utilizando la fórmula de
la pregunta anterior?

a) $648,00 correcto
b) $752,00
c) $745,00
d) $655,00
1.- ¿Con que símbolo se separa el nombre de la hoja de cálculo de la
referencia?

a) ! correcto
b) =
c) ¿
d) '
2.- Desde la hoja "Juegos" se desea crear una referencia absoluta del
valor Ancho Ventana que se encuentra en la hoja "DatosJuego".

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?

a) DatosJuego=$B$1
b) DatosJuego!$B$1 correcto
c) DatosJuego!$B1
d) Juegos!$B$1
3.- ¿La ubicación del archivo es opcional al crear una referencia a un
libro de Excel cerrado?

Verdadero
Falso correcto
4.- El archivo series.xlsx se encuentra almacenado en C:\Mis
Documentos\ y se encuentra actualmente abierto. El archivo contiene
la hoja "Series". ¿Cuál de las siguientes es una forma válida de crear
una referencia relativa desde el archivo ranking.xlsx?

a) C:\Mis Documentos\[series.xlsx]Series!B1
 b) [series.xlsx]Series!B1 correcto
c) [series.xlsx]Series!$B$1
d) Series!B1
5.- El archivo series.xlsx se encuentra almacenado en C:\Mis
Documentos\ y se encuentra cerrado. El archivo contiene la hoja
"Series". ¿Cuál de las siguientes es una forma válida de crear una
referencia mixta desde el archivo ranking.xlsx?

a) ‘C:\Mis Documentos\[series.xlsx]Series’!B$1 correcto

b) ‘C:\Mis Documentos\[series.xlsx]Series’!$B$1
c) [series.xlsx]Series!$B1
d) C:\Mis Documentos\[series.xlsx]Series!$B1
 OPERACIONES LÓGICAS

Las expresiones lógicas son “condiciones” que afirman o niegan algo, es decir,
devuelven un resultado cuyo valor puede ser solamente Verdadero (True ó
1) o Falso (False o 0). A estos valores se les llama booleano o valores de
Verdad.

El valor resultante de una expresión lógica permite tomar decisiones

respecto a si se debe realizar una tarea u otra, por ejemplo.

Figura 1: Diagrama de Decisión - condición "Si el clima es lluvioso"

Para realizar una operación lógica es necesario definir las condiciones a

evaluar y el operador lógico a utilizar. Los operadores pueden ser de tres
tipos.

• Operadores de Relación.

• Operadores Lógicos.

• Operadores Matemáticos.

OPERADORES DE RELACIÓN

Los operadores de relación o relacionales permiten realizar comparaciones

entre valores. El resultado de las condiciones que usan operadores
relacionales siempre es un valor de verdad.
Los operadores de relación son:

Tabla 1: Operadores Lógicos de Relación

Por ejemplo:

Figura 2: Ejemplo de "Operador Lógico de Relación"

Otra forma de verlo es:

Figura 3: Representación de "Operador Lógico de Relación"

OPERADORES LÓGICOS

Los operadores lógicos devuelven un resultado booleano, es decir,

Verdadero o Falso y son:
 Tabla 2: Operadores Lógicos Y-O

El resultado obtenido de evaluar una condición usando operadores lógicos

se obtiene de la “Tabla de Verdad” correspondiente al operador. Una Tabla
de Verdad determina las condiciones necesarias para que sea verdadero un
enunciado propuesto. Las tablas de verdad son conocidas y usadas en el
contexto de la vida diaria, por ejemplo:

• Si hace sol Y tengo tiempo, iré a la playa.

Figura 4: Ejemplo de uso "Operador Lógico Y"

• Si llueve O hace viento, iré al cine.

Figura 5: Ejemplo de uso "Operador Lógico O"

Es decir que se expresan de la siguiente manera:

Figura 6: Representación de "Operadores Lógicos Y-O"

Donde las condiciones pueden ser operaciones aritméticas, de relación o

lógicas.

OPERADOR LÓGICOS Y

El operador lógico Y devuelve el valor de verdad VERDADERO cuando ambas

condiciones son VERDADERAS, y FALSO en cualquier otro caso. Es decir, es
verdadera cuando ambas son verdaderas. Por ejemplo:
 Figura 7: Tabla de Verdad "Operador Lógico Y"

OPERADOR LÓGICOS O

El operador lógico O devuelve valor de verdad VERDADERO cuando al menos

una de las condiciones es VERDADERA, y FALSO cuando ambas son falsas.
Por ejemplo:

Figura 8: Tabla de Verdad "Operador Lógico O"

OPERADORES MATEMÁTICOS

Los operadores matemáticos pueden ser utilizados dentro de las condiciones

y estos son:
 Tabla 3: Operadores Matemáticos

TIPOS DE FUNCIONES
En este video se aprenderá a realizar operaciones matemáticas mediante el uso de funciones
básicas en Excel. Excel integra funciones que permiten realizar cálculos complejos de manera
ágil, eficaz y eficiente. La función 'SUMA' permite sumar valores individuales, referencias, rangos
de celdas o una combinación de las tres. La función 'PROMEDIO' devuelve el promedio de los
argumentos, los cuales pueden ser números, rangos o referencias de celdas que contengan
números. La función 'MAX' devuelve el valor máximo de un conjunto de datos. Los argumentos
pueden ser números, celdas específicas, rangos o referencias de celdas que contengan números.
La función 'MIN' devuelve el mínimo valor de un conjunto de datos. Al igual que la función 'MÁX',
recibe como argumentos los mismos parámetros. Vamos a aplicar cada una de estas funciones,
respondiendo a 4 preguntas planteadas al final de la tabla de datos. Vamos al final de la tabla.
La pregunta 1, pide determinar la cantidad máxima de suscriptores que hay en la tabla de datos.
Para ello, usaremos la función 'MÁX'. Damos clic sobre la celda D59. Vamos a la cinta 'INICIO',
Grupo 'EDICIÓN' y damos clic sobre la herramienta 'SUMA'. De la lista desplegable, escogemos
la opción 'MÁX'. En la celda seleccionada, aparece la función 'MAX'. Por defecto, Excel agrega
un rango de celdas entre los paréntesis de la fórmula, lo borramos con la tecla 'DELETE'. Nos
ubicamos al inicio de la columna 'SUSCRIPTORES', y con clic sostenido seleccionamos los datos
desde la celda C5 hasta la celda C54. Vemos que, en la barra de funciones, el rango seleccionado
aparece en el argumento de la función 'MAX'. Presionamos 'ENTER' y automáticamente aparece
el valor requerido por la pregunta. La pregunta 2 nos pide encontrar la cantidad mínima de
videos que ha subido un canal de YouTube. Para ello, vamos a usar la función 'MIN'. En el Grupo
'EDICIÓN', damos clic sobre la herramienta 'SUMA' y del menú escogemos la opción 'MÍN'.
Borramos la celda que aparece por defecto. Vamos al inicio de la columna 'VIDEOS SUBIDOS' y
seleccionamos los datos desde la celda B5 hasta la celda B54. Presionamos 'ENTER' y el resultado
de la operación se muestra en la celda respectiva. La pregunta 3, nos pide hallar el total de las
ganancias anuales estimadas. Para ello, usaremos la función 'SUMA'. En el grupo 'EDICIÓN',
damos clic sobre el ícono de la herramienta 'SUMA' y borramos el rango de celdas que aparece
por defecto. Vamos al inicio de la columna 'GANANCIAS ANUALES ESTIMADAS' y seleccionamos
los datos desde la celda I5 hasta la celda I54. Presionamos 'ENTER' y el valor total de las
ganancias anuales estimadas aparece en la celda seleccionada. Finalmente, la pregunta 4 nos
pide hallar el promedio de las ganancias mensuales estimadas. Para esto, usaremos la función
'PROMEDIO'. En el grupo 'EDICIÓN', damos clic sobre la herramienta 'SUMA' y del menú
elegimos la opción 'PROMEDIO'. Borramos el rango de celdas que aparece por defecto. Vamos
al inicio de la columna 'GANANCIAS MENSUALES ESTIMADAS' y seleccionamos los datos desde
la celda H5 hasta la celda H54. Presionamos 'ENTER' y el valor promedio de las ganancias
mensuales estimadas aparece en la celda seleccionada. Hemos terminado esta clase. Las
funciones básicas revisadas en este video te permitirán realizar cálculos complejos con mayor
rapidez y analizar los resultados de manera precisa.

Funciones - Parte II
En este video se aprenderá el uso de herramientas que permiten realizar operaciones lógicas en
Excel. La función 'SI' permite hacer comparaciones lógicas y devolver un valor en función del
resultado de dicha comparación. Esta función puede retornar 2 resultados, el primero se da si la
comparación es VERDADERA y el segundo si la comparación es FALSA. Realicemos un ejemplo.
Vamos a analizar la popularidad de los Youtubers mostrados en la tabla. En la columna
'POPULARIDAD' se indicará si un Youtuber es popular o no. Los YouTubers populares son
aquellos que se encuentran mejor posicionados en el ranking mundial. Si un YouTuber se
encuentra ubicado entre los 100 primeros, dicho YouTuber es POPULAR; de lo contrario es NO
POPULAR. Esta descripción presenta una condición; por lo que, es necesario utilizar la función
'SI'. Damos clic en la celda K5. En el grupo 'EDICIÓN' damos clic sobre la herramienta 'SUMA' y
escogemos la opción 'MÁS FUNCIONES'. En la ventana que aparece, seleccionamos la función
'SI' y damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Se muestra la ventana 'ARGUMENTOS DE FUNCIÓN'. En
el campo 'PRUEBA LÓGICA' escribimos la condición a evaluar. Si el valor del ranking mundial
ubicado en la celda J5 es menor o igual a 100 quiere decir que dicho YouTuber se encuentra
entre los 100 primeros. Escribimos la condición 'J5<=100'. En 'VALOR_SI_VERDADERO'
escribimos lo que se debe mostrar cuando la prueba lógica es verdadera en este caso 'POPULAR'.
En 'VALOR_SI_FALSO' escribimos lo que se debe mostrar cuando la prueba lógica es falsa en este
caso 'NO POPULAR'. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Vemos que, en la celda seleccionada
aparece el resultado de la prueba lógica. Repliquemos esta fórmula a las demás celdas para
conocer la popularidad de todos los Youtubers. Para ello, colocamos el cursor en la esquina
inferior derecha de la celda donde ingresamos la función y damos doble clic. El 'FORMATO
CONDICIONAL' permite aplicar formatos personalizados que cumplen criterios especificados en
reglas. La adición de tu propia regla te ayuda a resaltar el resultado deseado. Usaremos
'FORMATO CONDICIONAL' para identificar visualmente a los Youtubers más populares. Las
celdas que contengan a los Youtubers más populares serán resaltadas en 'NEGRITA' y con el
color de relleno 'AGUA MARINA'. Para ello, seleccionamos todos los registros de la columna
'POPULARIDAD'." En el grupo 'ESTILOS' damos clic a la herramienta 'FORMATO CONDICIONAL'.
En la opción 'REGLAS PARA RESALTAR CELDAS' elegimos 'ES IGUAL A'. Se muestra una ventana
para que indiquemos el formato que tendrá la celda. En el campo 'APLICAR FORMATO A CELDAS
QUE SON IGUALES QUE' debemos escribir el texto que deseamos resaltar, en este caso el texto
es 'POPULAR'. Damos clic en la lista que muestra los formatos de color de relleno y de texto
Escogemos la opción 'FORMATO PERSONALIZADO'. Aparece la ventana 'FORMATO DE CELDAS'.
En la pestaña 'FUENTE', sección 'ESTILO', seleccionamos la opción 'NEGRITA'. En la pestaña
'RELLENO' elegimos el color 'AGUAMARINA' y damos clic en 'ACEPTAR'. Guardamos los cambios
dando clic en el botón 'ACEPTAR'. Observa que ciertos registros nos indican qué YouTubers son
o no populares usando el formato de relleno definido. Hemos terminado esta clase. Recuerda
que la función SI, es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en una
prueba lógica.

RESUMEN DE DATOS EN EXCEL

Datos de resumen en la barra de estado
En este video se aprenderá el uso de herramientas que permiten visualizar resultados de
operaciones matemáticas en la barra de estado. Al seleccionar dos o más celdas que contienen
datos, Excel resume automáticamente esos valores y muestra, por defecto, el promedio, el
conteo y la suma en la barra de estado. Excel permite personalizar la barra de estado para
mostrar y ocultar las funciones promedio, contar, mínimo, máximo, suma, entre otros. Vamos a
trabajar con un reporte de datos relacionado con YouTubers. Al final de la tabla de datos, hay
un grupo de 3 preguntas. Las responderemos usando los datos resumidos que muestra Excel en
la barra de estado. La pregunta 1, pide determinar el promedio de visualizaciones que tienen los
videos publicados por todos los YouTubers. Para ello, ubicamos el cursor al inicio de la columna
'VISTAS DE VIDEO' y sombreamos todos los datos sin incluir la cabecera. En la barra de estado,
aparece la etiqueta 'PROMEDIO' junto con el valor promedio de las celdas seleccionadas. Este
valor, es la respuesta a la pregunta planteada. Te recomendamos abrir un bloc de notas como
ayuda para copiar dicha solución. Copiamos el valor escrito, y lo pegamos en la celda D59. La
pregunta 2, pide contabilizar el número de canales que hay en el presente reporte. Para ello,
seleccionamos todos los registros de la columna 'CANAL'. En la barra de estado, la etiqueta
'RECUENTO' muestra el número de celdas seleccionadas que contienen datos. Se observa, que
hay 50 canales en la tabla. Escribimos dicha solución en la celda D60. En la pregunta 3 se pide
hallar el total de videos subidos por todos los YouTubers. Para ello, vamos a la columna 'VIDEOS
SUBIDOS' y seleccionamos todos sus registros. La respuesta a la pregunta, corresponde al valor
mostrado en la etiqueta 'SUMA'. Con la ayuda del Bloc de Notas, copiamos dicho resultado en
la celda D61. En esta clase se aprendió a determinar el promedio, el recuento y la suma mediante
el resumen de datos que muestra Excel en la barra de estado.

Operaciones con datos filtrados

En este video se analizará la forma correcta de aplicar funciones a datos que han pasado por un
filtro previo. Nos ubicamos en la cabecera 'CUADRO COMPARATIVO'. Vemos que hay 2 tablas.
Las usaremos para establecer una comparación entre el uso de las funciones, frente a los datos
resumidos que muestra Excel en la barra de estado. Vamos a responder la pregunta 1 de la tabla
'FUNCIONES DE EXCEL'. Esta pregunta pide mencionar el nombre del canal con la mayor cantidad
de suscriptores en España. Esto quiere decir que debemos aplicar un filtro a la columna 'PAÍS'.
Para ello, seleccionamos todas las cabeceras de la tabla de datos. En el grupo 'EDICIÓN', damos
clic en la herramienta 'ORDENAR Y FILTRAR' y de la lista desplegable escogemos la opción
'FILTRO'. Damos clic en el botón de filtro de la columna 'PAÍS'. En el campo 'BUSCAR' escribimos
'ESPAÑA' y damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Con esto obtenemos solo los canales localizados
en España. Para hallar el valor máximo solicitado, vamos a usar la función 'MAX'. Observa que
luego del filtrado, la numeración de las filas no es continua. Por tal motivo, dentro del argumento
de la función 'MÁX' no escribiremos un rango de datos, sino que ingresaremos celda por celda
separadas por punto y coma. Para ello, en la celda D68 escribimos '=MAX'. Abrimos paréntesis
y damos clic en la celda C5; seguido escribimos punto y coma. Luego, seleccionamos la celda C6
y escribimos otro punto y coma. En la barra de fórmulas, se visualiza el llenado de la función.
Repetiremos estos pasos hasta completar la totalidad de las celdas. Luego de ingresar cada una
de las celdas, cerramos paréntesis. Presionamos 'ENTER' y obtenemos el valor máximo de
suscriptores. Se observa en la tabla de datos que el canal con mayor cantidad de suscriptores en
España es 'elrubiusOMG'. Para copiar el nombre del canal, en la celda E68 escribimos '='. Damos
clic en la celda A5 y presionamos 'ENTER'. Ahora, contestaremos la misma pregunta pero usando
los datos resumidos de Excel. Dado que, la tabla de datos ya tiene el filtro solicitado en la
pregunta, vamos a hallar directamente el canal con el mayor número de suscriptores. Nos
dirigimos a la columna 'SUSCRIPTORES' y seleccionamos todos sus datos. Para activar la función
'MÁX', damos clic derecho sobre la barra de estado y en la sección 'PERSONALIZAR BARRA DE
ESTADO' seleccionamos la opción 'MÁXIMA'. Presionamos 'ESC' para salir de esta sección.
Observa que en la barra de estado la etiqueta 'MÁX' muestra el mismo resultado que
determinamos con la metodología anterior. Escribimos los resultados obtenidos en la tabla
'BARRA DE ESTADO'. El cuadro comparativo muestra que cuando se tienen datos filtrados, es
más rápido y sencillo realizar cálculos con los datos resumidos en la barra de estado. Te dejamos
como tarea responder la segunda pregunta del cuadro comparativo. Hemos terminado esta
clase. Recuerda que, los datos resumidos de Excel en la barra de estado optimizan el tiempo de
trabajo, especialmente cuando se tienen datos filtrados.

TIPOS DE GRÁFICOS

¿QUÉ ES UN TIPO DE GRÁFICOS?

Los tipos de gráficos sirven para mostrar información de manera adecuada, lo cual
es de suma importancia para el análisis y comparación de los datos de manera visual.
Cada tipo de gráfico desglosa la información de manera diferente, por lo que utilizar
el gráfico adecuado ayuda a dar una mejor interpretación a los datos. Estos se
encuentran localizados en la cinta "Insertar", dentro del grupo "Gráficos", tal como
se muestra en la siguiente figura.

Figura 1: Cinta Insertar - Grupo Gráfico.

GRÁFICOS DE COLUMNAS O BARRAS

Los datos organizados en filas y columnas en una hoja de cálculo se pueden trazar
en gráficos de columnas o de barras. Estos son usados comúnmente para
realizar comparaciones entre los valores y
elementos. Representando gráficamente los datos por categorías,
 Tabla 1: Notas por Materias y Alumnos

Figura 2: Ejemplo de "Gráfico de Barras"

GRÁFICOS CIRCULARES (PIE O PASTEL)

Estos gráficos representan de manera muy sencilla el contenido de una sola

serie de valores respecto a un total. Dichos valores son representados
en porcentajes. Este tipo de gráfico es muy utilizado, por que es fácil de
entender y permite visualizar los datos más destacados del resto.
 Tabla 2: Ventas por Trimestre - 2017

Figura 3: Ejemplo de "Gráfico Circular, Pie o Pastel"

GRÁFICOS DE LÍNEAS O DE ÁREAS

Los gráficos de líneas nos permiten identificar tendencias de los valores a lo

largo del tiempo (años, meses, días, horas...) o por categorías.
 Tabla 3: Notas por Materias y Alumnos

Figura 4: Ejemplo de "Gráfico de Lineas"

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN (XY) O DE BURBUJAS

Los gráficos de dispersión (XY) o de burbuja son utilizados para mostrar la

relación entre conjuntos de valores o puntos de datos.
 Tabla 4: Información de Lluvia Diaria

Figura 5: Ejemplo de "Gráfico de Dispersión"

GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Los gráficos de Jerarquía son utilizados para comparar partes de un todo o

cuando varias columnas de categorías formen una jerarquía.

Tabla 5: Notas por Materias, Alumnos y Mes

 Figura 6: Ejemplo de "Gráfico de Jerarquías"

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Los gráficos Estadísticos son utilizados para mostrar el análisis estadístico de

los datos. Por ejemplo:

Histogramas: Un histograma o gráfico de Pareto (histograma ordenado) es

un gráfico de columnas que muestra los datos de frecuencia.

Figura 7: Ejemplo de "Histograma"

Cajas y bigotes: Un gráfico de cajas y bigotes muestra la distribución de

datos en cuartiles, resaltando el promedio y los valores atípicos. Por
ejemplo, podría usar un gráfico de cajas y bigotes para comparar los
resultados de un ensayo clínico o las puntuaciones de un examen de un
profesor.
 Figura 8: Ejemplo de "Gráfico de Cajas y bigotes"

GRÁFICOS DE CASCADA, EMBUDOS, COTIZACIONES, SUPERFICIES

Y RADIAL.

• Los gráficos de cascada, muestran el efecto acumulativo de una serie

de valores positivos y negativos.

• Los gráficos de cotizaciones son utilizados para mostrar la tendencia

del rendimiento de una acción en el tiempo, por ejemplo, máximos,
mínimos y cierre, o para mostrar tendencias entre categorías.

• Los gráficos de embudos, muestran fases de un proceso cada vez más

pequeño.

Tabla 6: Ventas por Trimestre - 2017

 Figura 9: Ejemplo de "Gráfico de Cascada o Cotizaciones"

• Los gráficos de superficie permiten mostrar tendencia de valores a lo

largo de una curva continua.

• Los gráficos radiales permiten mostrar valores relativos a un punto

central.

Tabla 7: Ventas por trimestre - 2016

Figura 10: Ejemplo de "Gráfico Radial"

 GRÁFICOS
En este video se aprenderá a crear y modificar el formato de gráficos en Excel. Vamos a graficar
los 10 canales de YouTube con más suscriptores y sus respectivos valores de ranking. Para ello,
es necesario aplicar el filtro 'DIEZ MEJORES' en la columna 'SUSCRIPTORES'. Sombreamos las
cabeceras de la tabla de datos. Vamos a la cinta 'INICIO', Grupo 'EDICIÓN' y damos clic en la
herramienta 'ORDENAR Y FILTRAR'. De la lista desplegable, escogemos la opción 'FILTRO'. Damos
clic en el botón de filtro de la columna 'SUSCRIPTORES' y seleccionamos 'FILTROS DE NÚMERO'.
De la lista de opciones elegimos 'DIEZ MEJORES' y en la ventana que aparece, damos clic en
'ACEPTAR'. Observa que, el grupo de canales de YouTube se redujo a los 10 mejores. Para crear
el gráfico solicitado usaremos las columnas 'CANAL' y 'RANKING MUNDIAL'. En la tabla de datos,
seleccionamos la columna 'CANAL'. Luego, presionamos la tecla 'CTRL' y sin soltarla,
seleccionamos la columna 'RANKING MUNDIAL'. Vamos a la cinta 'INSERTAR', Grupo 'GRÁFICOS,
Damos clic en la herramienta 'INSERTAR GRÁFICO DE COLUMNAS O DE BARRAS'.' En la sección
'COLUMNA EN 2-D', elegimos la opción 'COLUMNAS AGRUPADAS'. Inmediatamente, se muestra
el gráfico solicitado y se habilitan las cintas 'DISEÑO DE GRÁFICO' y 'FORMATO'. Colocamos el
gráfico en la parte inferior de la tabla, para no sobreponer la información. Vemos que en el eje
'X' están las etiquetas de los canales y en el eje 'Y' una escala de valores relacionados con el
ranking mundial. Mejoraremos la presentación del gráfico. Para ello, vamos a intercambiar las
filas por las columnas. En la cinta 'DISEÑO DE GRÁFICO', Grupo 'DATOS', damos clic a la
herramienta 'CAMBIAR FILA/COLUMNA'. Observa que, los canales ya no aparecen en el eje 'X'.
Estos, se han agrupado en varias columnas, cada una con un color específico. Para visualizar las
etiquetas correspondientes a los canales de YouTube, en el grupo 'DISEÑOS DE GRÁFICO', damos
clic en la herramienta 'DISEÑO RÁPIDO' y de la lista desplegable elegimos la opción 'DISEÑO 1'.
Observa que las etiquetas de los canales, se muestran al lado derecho junto con un cuadro que
identifica su color asignado. Ahora, vamos a mostrar las etiquetas de los valores de ranking. Para
ello, damos clic sobre el botón con el signo 'MÁS' ubicado en la parte superior derecha del
gráfico. Se muestra una lista de opciones para elegir los elementos que deseamos mostrar u
ocultar en el gráfico. Activamos la casilla 'ETIQUETAS DE DATOS'. Dado que, no deseamos
mostrar el título del gráfico, lo ocultamos desactivando la casilla 'TÍTULO DEL GRÁFICO'. En esta
clase, se aprendió a crear gráficos a partir de una base de datos.

Gráficos - Parte II
En este video se aprenderá a personalizar el color y estilo de gráficos en Excel. Vamos a
personalizar el color y estilo del gráfico insertado. Nos dirigimos al grupo 'ESTILOS DE DISEÑO' y
seleccionamos la herramienta 'CAMBIAR COLORES'. En la sección 'MULTICOLOR', escogemos la
opción 'PALETA DE COLORES 2'. De los estilos de gráficos predefinidos, elegimos el 'ESTILO 14'.
Ahora, vamos a agregar un título al eje vertical. Para ello, activamos la casilla 'TÍTULOS DEL EJE'.
Por defecto, se muestran los campos para títulos del eje vertical y horizontal. Eliminamos del eje
horizontal las etiquetas 'RANKING MUNDIAL' y 'TÍTULO DEL EJE' ya que no las usaremos. Damos
clic en el campo para el título del eje vertical. Escribimos 'RANKING MUNDIAL' y presionamos la
tecla 'ENTER'. A continuación, vamos a agregar un color de fondo atractivo al gráfico creado.
Seleccionamos el gráfico dando clic en cualquier parte en blanco del mismo Nos dirigimos a la
cinta 'FORMATO', grupo 'ESTILOS DE FORMA' y damos clic a la herramienta 'RELLENO DE
FORMA', elegimos el color 'CANELA, FONDO 2, OSCURO 10%'. Vamos a configurar el formato de
presentación del eje vertical. Esto sirve, para visualizar los datos en diferentes unidades y
escalas.
Damos doble clic en el área del gráfico correspondiente al eje vertical. Un panel se muestra al
lado derecho, indicándonos las 'OPCIONES DEL EJE'. En la sección 'LÍMITES', se puede configurar
el límite mínimo o máximo del eje vertical. En el campo 'MÁXIMOS' borramos el valor que
aparece por defecto. Escribimos 140 y presionamos ENTER. Observa que, se estableció el valor
140 como límite máximo en el eje vertical. La sección 'UNIDADES' permite configurar la variación
entre cada valor del eje vertical. Escribimos 35 en el campo 'PRINCIPALES' y presionamos ENTER.
Observa que en el eje vertical la variación entre cada numeración es de 35 unidades. Hemos
terminado esta clase. Excel posee una amplia variedad de gráficos por lo que te recomendamos
elegir un gráfico que se ajuste de manera óptima a tus datos de análisis.

1.- ¿Cuál de los siguientes NO es un elemento de un gráfico?

a) Ejes
b) Diseño rápipdo correcto
c) Leyenda
d) Etiqueta de datos
2.- El panel “Opciones del eje” de un gráfico permite:

a) Modificar los colores de las leyendas del eje seleccionado y cambiar el

tipo de letra
b) Modificar los limites mínimo y máximo del eje, cambiar las unidades
de la escala del eje correcto
c) Modificar los valores del eje seleccionado
3.- En un gráfico de barras, la herramienta “Cambiar Colores” del grupo
“Estilos de Diseño” de la Cinta “Diseño de grafico” ¿qué elementos del
gráfico cambiaría?

a) Las barras que representan los datos correcto

b) El color de letras de ejes y titulos
c) Los colores de fondo
d) Los colores que representan las leyendas
4.- Los elementos de un gráfico no pueden ser eliminados de forma
manual.

Verdadero
Falso
 BASE DE DATOS EN EXCEL

Una base de datos facilita la visualización de información de manera

organizada y depurada, permitiendo almacenar información sobre personas,
productos, ventas, etc.
ESTRUCTURA BÁSICA
La información de una base de datos se encuentra agrupada en tablas, y esta
a su vez, se encuentra compuesta por filas y columnas. Cuando se trabaja
con bases de datos, a las filas se las denomina “registros” y a las columnas
“campos”.
o Campos: se los puede identificar fácilmente porque están
separados por columnas. Cada campo posee un nombre
descriptivo que permite reconocer las propiedades de un
elemento de la tabla.

o Registros: se los identifica porque están separados por filas y

contienen información relacionada al nombre del campo que
los contiene.

Por ejemplo, en la Figura 1 se observa una base de datos con los videos más
vistos en YouTube la cual contiene 11 campos (columnas) y 20 registros (filas).

Figura 1: Ejemplo de base de datos

ANÁLISIS DE DATOS
Antes de trabajar sobre una base de datos, es importante considerar las siguientes
recomendaciones:

o Identificar los campos que contiene la base de datos.

 o Analizar y comprender lo que significa cada campo.

o Verificar que la información contenida en cada campo se

encuentre representada con el formato adecuado; es decir,
que posea configurado el tipo de dato apropiado (Texto,
Número, Fecha, Moneda, etc.)

Aplicar estas recomendaciones facilitarán la ejecución de cualquier

operación apropiadamente; en especial, cuando se empleen tablas
dinámicas.

CREANDO TABLAS DINÁMICAS

En este video se aprenderá a crear tablas dinámicas. Una tabla dinámica es una herramienta
para calcular, resumir y analizar grandes bases de datos. Para crear una tabla dinámica
seleccionemos todas las cabeceras y registros de la tabla. Vamos a la cinta 'INSERTAR'. En el
grupo 'TABLAS', damos clic a la herramienta 'TABLA DINÁMICA'. Se muestra la ventana 'CREAR
TABLA DINÁMICA'. Ésta contiene 2 secciones. La primera sección solicita seleccionar los datos
que se desean analizar y presenta 2 opciones: 'SELECCIONE UNA TABLA O RANGO' que permite
usar bases de datos almacenadas en Excel. Esta opción, contiene el campo 'TABLA O RANGO',
donde se deben colocar las referencias de las celdas de los datos a utilizar. Dado que se
seleccionó previamente los datos, el campo 'TABLA O RANGO' se llena automáticamente. La
segunda opción es: 'UTILICE UNA FUENTE DE DATOS EXTERNA' que permite usar de bases de
datos fuera de Excel. Por ejemplo: SQL, Access, etc. La segunda sección, solicita elegir entre
insertar la tabla dinámica en una hoja nueva o en una hoja de cálculo existente. Vamos a crear
2 tablas dinámicas para usar cada una de las opciones. Seleccionamos la opción 'NUEVA HOJA
DE CÁLCULO' y damos clic en 'ACEPTAR'. Una nueva hoja se agrega al libro de Excel y en esta, se
crea la tabla dinámica. Ahora, vamos a insertar una tabla dinámica usando la segunda opción.
Regresamos a la hoja 'SERIES'. En la cinta 'INSERTAR', grupo 'TABLAS', damos clic a la
herramienta 'TABLA DINÁMICA' y seleccionamos la opción 'HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE'. Se
habilita el campo 'UBICACIÓN'. En este campo, se debe proporcionar la referencia de la hoja o
celda donde se agregará la tabla dinámica. Para ello, damos clic en el botón con forma de flecha
apuntando hacia arriba. Este botón, permite contraer la ventana 'CREAR TABLA DINÁMICA',
ampliando así la visibilidad de la hoja de Excel, lo que facilita su selección. En este caso, vamos
a insertar la tabla dinámica debajo de la tabla de datos. Cuando se desea agregar una tabla
dinámica luego de celdas con datos, se recomienda mantener una distancia de al menos 4
celdas. Esto, para evitar que la tabla dinámica se sobreponga en los datos existentes. Damos clic
en la celda A109 y la referencia de la celda aparece en el campo 'UBICACIÓN'. Para expandir la
ventana 'CREAR TABLA DINÁMICA', damos clic en el botón con forma de flecha apuntando hacia
abajo, y damos clic en 'ACEPTAR'. En esta clase se aprendió a crear una tabla dinámica a partir
de una base de datos.
 ENTORNO DE TRABAJO DE UNA TABLA DINÁMICA
Entorno de una Tabla Dinámica
En este video se revisará el entorno de trabajo de una Tabla Dinámica. Cuando se crea una tabla
dinámica, se habilita un panel en el lado derecho y las cintas 'ANÁLISIS DE TABLA DINÁMICA' y
'DISEÑO'. En la cinta 'ANÁLISIS DE TABLA DINÁMICA', se encuentran los siguientes grupos:
'TABLA DINÁMICA' edita el nombre de la tabla dinámica. 'CAMPO ACTIVO' muestra el nombre
del campo seleccionado. 'GRUPO' agrupa o desagrupa campos. 'FILTRAR' contiene herramientas
para segmentar datos e insertar un control de escala de tiempo. 'DATOS' actualiza o cambia el
origen de datos de la tabla dinámica. 'ACCIONES' borra, selecciona o mueve la tabla dinámica.
'CÁLCULOS' permite aplicar funciones en la tabla dinámica. 'HERRAMIENTAS' agrega gráficos con
los datos de la tabla dinámica. 'MOSTRAR' muestra las cabeceras, campos y botones de la tabla
dinámica. Ahora, vamos a la cinta 'DISEÑO'. Ésta contiene los siguientes grupos: 'DISEÑO'
permite elegir un estilo de presentación de la tabla dinámica. 'OPCIONES DE ESTILO DE TABLA
DINAMICA' permite resaltar con colores llamativos los datos de la tabla dinámica. 'ESTILO DE
TABLA DINÁMICA', permite elegir un formato predefinido para la tabla dinámica. En el área de
trabajo de Excel, se muestra un recuadro con el nombre 'TABLA DINÁMICA'. Esta es la región
que presentará visualmente los campos de la tabla dinámica. Si damos clic en una celda externa
a esta región; las cintas, grupos y herramientas de la tabla dinámica se deshabilitan. Para
habilitarlas, damos clic en cualquier parte de la región 'TABLA DINÁMICA'. El panel 'CAMPOS DE
TABLA DINÁMICA' consta de 2 secciones: La sección 'CAMPOS', muestra en forma de lista los
nombres de las columnas de la base de datos. La sección 'ÁREAS', muestra 4 áreas donde se
pueden ubicar los campos de la base de datos. Estas son: 'FILTROS', 'COLUMNAS', 'FILAS' y
'VALORES'. En 'FILTROS', se agregan los campos como opción para filtrar los datos. En
'COLUMNAS', se colocan los campos que se desean mostrar como columnas de la tabla dinámica.
En 'FILAS', se agregan los campos que se desean mostrar como filas de la tabla dinámica
Finalmente, el área 'VALORES' permite elegir un tipo de cálculo para resumir los datos de los
campos que contiene. Hemos terminado esta clase. Conocer el uso y la ubicación de las
herramientas de una tabla dinámica te permitirá analizar con mayor rapidez grandes cantidades
de datos.

Comportamiento de datos en una tabla dinámica

En este video se revisarán recomendaciones para la correcta ubicación de los campos de una
base de datos en una tabla dinámica. Antes de empezar a trabajar con la base de datos, es
importante conocer que campos contiene. Esta base de datos contiene información de las 100
series más populares, dividida en campos de texto, números y fecha. 'NOMBRE', 'GÉNERO',
'ESTADO', 'MEDIO DE DIFUSIÓN' y 'CREADOR' contienen datos de tipo 'TEXTO'. Los campos
'SEGUIDORES', 'RATING', 'TEMPORADAS', 'EPISODIOS' y 'DURACIÓN DE CADA EPISODIO'
contienen datos de tipo 'NÚMERO'. El campo 'ÚLTIMA EMISIÓN', contiene datos de tipo 'FECHA'.
Ahora que conocemos la información de la base de datos, analicemos el comportamiento de
dichos datos en una tabla dinámica. Vamos a la 'HOJA 1' del libro de Excel al panel 'CAMPOS DE
TABLA DINÁMICA'. Si se activan las casillas de los campos, estas aparecen automáticamente en
un grupo específico de la sección 'ÁREAS'. Por defecto, los campos que contienen datos de tipo
'TEXTO' aparecen en el área 'FILAS'. Por ejemplo, si se activa la casilla del campo 'NOMBRE', se
observa que aparece en el área 'FILAS'. Los campos que contienen datos de tipo 'NÚMERO', por
defecto, aparecen en el área 'VALORES'. Si se activa la casilla del campo 'RATING', este aparece
en el área 'VALORES'. Al desactivar las casillas de los campos, estos desaparecen de las áreas
donde estaban ubicados. Si se desea colocar un campo en un área diferente a la que asigna Excel
por defecto, con clic sostenido se puede seleccionar un campo, arrastrarlo y colocarlo en el área
requerida. Para ello, es necesario considerar las siguientes recomendaciones: En el área
'FILTROS', se recomienda colocar aquellos campos que permitan buscar un subconjunto de datos
que cumpla con ciertos criterios. En el área 'FILAS', se sugiere colocar aquellos campos que
contienen identificadores tales como nombres, ID, etc. Mientras, que en el área 'COLUMNAS' se
recomienda colocar aquellos campos cuyos contenidos sean relativamente cortos, ya que si son
largos se dificultaría su lectura pues tendríamos que desplazarnos horizontalmente. Cuando se
agrupan datos por 2 campos, se recomienda colocar uno en el área 'FILAS' y el otro en
'COLUMNAS'. En el área 'VALORES', se sugiere colocar aquellos campos en los que se requiera
aplicar un tipo de cálculo específico. En esta clase se analizaron los datos de una tabla y se
revisaron recomendaciones útiles para la correcta elaboración de una tabla dinámica.

Aplicación de una Tabla Dinámica

En este video se realizará un ejercicio donde se aplicarán las recomendaciones vistas para la
correcta elaboración de una tabla dinámica. De las series cuyo género es de tipo ‘CRIMEN’,
vamos a identificar aquellas series que poseen el mínimo rating. Para visualizar solo aquellas
series que cumplen con el criterio de género establecido, debemos aplicar un filtro. La base de
datos posee el campo ‘GÉNERO’, el cual indica la categoría principal a la que pertenece una serie.
En el panel ‘CAMPOS DE TABLA DINÁMICA’, con clic sostenido colocamos el campo ‘GÉNERO’ en
el área ‘FILTROS’. En el área de trabajo de Excel, aparece un filtro llamado ‘GÉNERO (TODAS)’.
Damos clic sobre el botón que despliega la lista del filtro. Por defecto, está seleccionada la
opción ‘TODAS’. Esto indica que el filtro mostrará todos los posibles valores del campo
‘GÉNERO’. Seleccionamos la opción ‘CRIMEN’, y damos clic en ‘ACEPTAR’. Para mostrar en la
tabla dinámica los nombres de las series que pertenecen al género ‘CRIMEN’, usaremos el campo
‘NOMBRE’. Con clic sostenido lo colocamos en el área ‘FILAS’. Observa, que los nombres de las
series aparecen como registros listados en la parte izquierda de la tabla. Finalmente, para aplicar
la función ‘MÍN’ usaremos el campo ‘RATING’. El campo ‘RATING’ muestra el grado de
aceptación que una serie tiene entre sus seguidores. Con clic sostenido, seleccionamos el campo
‘RATING’ y lo arrastramos al área ‘VALORES’. Por defecto, para datos ‘NUMÉRICOS’ se aplica la
función ‘SUMA’. En el campo ‘VALORES’ se pueden elegir otras funciones. Para visualizar la lista
de funciones, damos clic sobre el campo ‘SUMA DE RATING’. En el menú contextual que aparece,
seleccionamos la opción ‘CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR’. Se abre la ventana
‘CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR’ Y en la pestaña ‘RESUMIR VALORES POR’, además de
la función ‘SUMA’, se encuentran las funciones ’RECUENTO’, ’PROMEDIO’, ‘MÁX.’, ‘MÍN.’,
‘PRODUCTO’, entre otras. Seleccionamos la función ‘MÍN’ y damos clic en ‘ACEPTAR’. La última
celda de la columna ‘MÍN. DE RATING’ muestra que el valor mínimo de rating de las series
mostradas es de 7,8 puntos. Por lo que, de entre las series con género ‘CRIMEN’, las series
‘BONES’ y ‘GOTHAN’ poseen el menor rating. Hemos terminado esta clase. Es importante que
apliques estas recomendaciones, al momento de trabajar con tablas dinámicas.

1.- En las tablas dinámicas: ¿Cuál es el área por defecto al seleccionar

un campo de tipo Texto?

a) Filas correcto
b) Columnas
c) Valores
d) Filtros
2.- ¿Cuál es el área por defecto al seleccionar un campo de
tipo Número?

a) Filas
b) Columnas
c) Valores correcto
d) Filtros
3.- ¿Cuál es la recomendación acerca de las columnas?

a) Se recomienda que los campos a usar en columnas tengan una

cantidad amplia de registros. Mayor a 100 es lo recomendado.
b) Se recomienda no usar columnas, ya que no permite visualizar bien la
información.
c) Se recomienda que los campos a usar en columnas sean
relativamente cortos. correcto
d) Ninguna de las anteriores
4.- En el área Valores de una Tabla Dinámica: ¿Cuál es la opción del
menú contextual que permite cambiar el tipo de cálculo suma a algún
otro diferente, para un campo agregado en dicha área?

a) Modificar función
b) Mover al filtro de informe
c) Configuración de campo de valor correcto
d) Seleccionar nueva operación
 APLICANDO FILTROS
En este video se aprenderá a utilizar filtros y funciones en una tabla dinámica. Se tiene una base
de datos de las 100 series más populares y 4 hojas con 4 preguntas diferentes. Usaremos tablas
dinámicas para responderlas. Crearemos una tabla dinámica en la hoja 'PREGUNTA 1', en la celda
A6. Vamos a la cinta 'INSERTAR', grupo 'TABLAS' y damos clic en la herramienta 'TABLA
DINÁMICA'. Se muestra la ventana 'CREAR TABLA DINAMICA'. En el campo 'TABLA O RANGO',
damos clic en el botón con el ícono de flecha hacia arriba y vamos a la hoja 'SERIES'.
Seleccionamos todos los registros incluyendo las cabeceras Para expandir la ventana
seleccionamos el botón con el ícono de flecha hacia abajo y damos clic en 'ACEPTAR'. Ahora,
analicemos la pregunta planteada. Se pide considerar las series que aún están en emisión. Esto
quiere decir, que se debe crear un filtro que muestre sólo aquellas series que poseen el estado
'EN EMISIÓN'. La base de datos posee el campo 'ESTADO', el cual indica si la serie está 'EN
EMISIÓN' o 'FINALIZADA'. En el panel 'CAMPOS DE TABLA DINÁMICA', Con clic sostenido
seleccionamos el campo 'ESTADO' y lo arrastramos al área 'FILTRO'. Damos clic en el botón de
filtro, seleccionamos la opción 'EN EMISIÓN', y damos clic en 'ACEPTAR'. Para contabilizar las
series en emisión se debe emplear la función 'CONTAR'. Usaremos el campo 'NOMBRE', ya que
cada serie tiene un nombre único en la base de datos. Vamos a la lista de campos, seleccionamos
el campo 'NOMBRE' y lo colocamos en el área 'VALORES'. Dado que el campo contiene texto
Excel por defecto, aplica la función 'CONTAR'. La tabla dinámica muestra que, en la base de
datos, hay 36 series en emisión. Para finalizar, debemos indicar a que medio de difusión
pertenecen las series obtenidas. La base de datos empleada, posee el campo 'MEDIO DE
DIFUSIÓN' que contiene las cadenas de televisión o web que transmiten o transmitieron una
determinada serie. Por ejemplo: FOX, Netflix, HBO, etc. En el panel, seleccionamos 'MEDIO DE
DIFUSIÓN' y lo colocamos en el área 'FILAS'. Se observa, que para cada 'MEDIO DE DIFUSIÓN' se
contabiliza el número de series en emisión. Por ejemplo, el medio de difusión 'FOX' presenta 2
series en emisión. Mientras que, 'NETFLIX' presenta 8 series en emisión. Hemos terminado esta
clase. Recuerda que, el uso de filtros y funciones en una tabla dinámica ayuda a analizar con
mayor rapidez grandes cantidades de información.

FILTROS DE VALOR Y FECHA

En este video se aprenderá a utilizar filtros de valor y filtros de fecha en una tabla dinámica.
Vamos a responder la segunda pregunta. Crearemos una tabla dinámica en la hoja 'PREGUNTA
2'. Analicemos la pregunta. Primero debemos obtener las series que se encuentran en el
intervalo de tiempo planteado. La base de datos tiene el campo 'ÚLTIMA EMISIÓN', que contiene
la fecha en que se emitió el último episodio de una determinada serie. Usaremos entonces los
campos 'NOMBRE' y 'ÚLTIMA EMISIÓN'. Como la agrupación será por dos campos es
conveniente colocar uno como fila y otro como columna. En el panel 'CAMPOS DE TABLA
DINÁMICA', seleccionamos el campo 'NOMBRE' y lo colocamos en el área 'FILAS'. Luego,
seleccionamos el campo 'ÚLTIMA EMISIÓN' y lo colocamos en el área 'COLUMNAS'. Para obtener
el intervalo de tiempo aplicamos un filtro de 'FECHA'. Vamos a la celda 'ETIQUETAS DE
COLUMNA' y damos clic sobre el botón de filtro. En el menú desplegado, seleccionamos 'FILTROS
DE FECHA' y de la lista de opciones elegimos 'FILTRO PERSONALIZADO'. Se muestra la ventana
'FILTRAR POR FECHA'. En la lista desplegable, seleccionamos la opción 'ESTÁ COMPRENDIDO
ENTRE'. Ingresamos el rango de fechas '01/01/2007' y '31/12/2013'. Damos clic en 'ACEPTAR'.
Observa, que en el área 'COLUMNAS' aparecen tres campos 'AÑOS', 'TRIMESTRES' y 'ÚLTIMA
EMISIÓN'. Estas son las formas en que se pueden agrupar los datos. De acuerdo con la pregunta,
se deben agrupar los datos por 'AÑOS'. Para ello, damos clic en la celda B7. En el grupo 'GRUPO',
escogemos la herramienta 'CREAR GRUPO DE CAMPO'. Aparece la ventana 'AGRUPAR'. En la
sección 'AUTOMÁTICAMENTE' se escoge el rango de datos que se desea agrupar. En la sección
'POR' se pueden seleccionar una o varias formas de agrupar los datos. En este caso, damos clic
en las opciones 'MESES' y 'TRIMESTRES' para deseleccionarlas y mantenemos seleccionada
únicamente la opción 'AÑOS'. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Finalmente, para identificar a
las 10 series con más seguidores se debe agregar a la tabla dinámica la cantidad de seguidores
que posee cada serie. La base de datos contiene el campo 'SEGUIDORES', el cual muestra el
número de seguidores que posee una determinada serie. Seleccionamos el campo
'SEGUIDORES' y lo colocamos en el área 'VALORES'. Por defecto, se aplica la función 'SUMA'.
Mantenemos esta función ya que se deben sumar todos los seguidores que posee cada serie. En
la tabla dinámica, damos clic en el botón de filtro de la cabecera 'ETIQUETAS DE FILA'.
Posicionamos el cursor sobre la opción 'FILTROS DE VALOR', de la lista de opciones escogemos
'DIEZ MEJORES' y en la ventana que aparece damos clic en 'ACEPTAR'. Observa que la tabla
dinámica contiene sólo a las 10 de series con más seguidores en el período de tiempo
establecido. Hemos terminado esta clase. Recuerda que, el uso de filtros de valor y de fecha te
ayudarán a segmentar grandes cantidades de datos en rangos de valor y tiempo específico.

ESCALAS DE TIEMPO

En este video se aprenderá a utilizar la herramienta escala de tiempo en una tabla dinámica.
Crearemos una tabla dinámica en la hoja 'PREGUNTA 3'. Se pide obtener la serie con mayor
cantidad de temporadas, para ello agrupamos las series por 'NOMBRE'. En el panel 'CAMPOS DE
TABLA DINÁMICA', seleccionamos el campo 'NOMBRE' y lo colocamos en el área 'FILAS'. Para
mostrar la cantidad de temporadas que posee cada serie se tiene el campo 'TEMPORADAS'. Este
contiene el total de temporadas transmitidas por una determinada serie. De la lista de campos,
escogemos 'TEMPORADAS' y lo colocamos en el área 'VALORES'. Se pide la mayor cantidad de
temporadas por lo que, se debe usar la función 'MAX'. Damos clic en el campo 'SUMA DE
TEMPORADAS', del menú desplegado escogemos la opción 'CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE
VALOR'. En la ventana que aparece, elegimos la opción 'MÁX' y damos clic en 'ACEPTAR'. Según
lo solicitado, se deben filtrar los valores obtenidos solamente para el año 2018. Para ello, vamos
a emplear la herramienta 'INSERTAR ESCALA DE TIEMPO'. Las escalas de tiempo agilizan y
facilitan la selección de periodos de fechas para filtrar datos en una tabla dinámica. En el grupo
'FILTRAR' damos clic en la herramienta 'INSERTAR ESCALA DE TIEMPO'. Activamos la casilla del
campo 'ÚLTIMA EMISIÓN' y damos clic en 'ACEPTAR'. Reubicamos la ventana que aparece para
observar mejor y en la escala de tiempo, damos clic en la etiqueta 'MESES'. Escogemos 'AÑOS'
de la lista desplegable. Finalmente damos clic en la región correspondiente al año 2018. La tabla
dinámica mostrada indica que la cantidad máxima de temporadas que emitió una serie en el
2018 es de 11 temporadas. Este valor corresponde a la serie 'The X Files'. Crearemos una tabla
dinámica en la hoja 'PREGUNTA 4'. Se pide identificar a los géneros con los 10 promedios más
altos de seguidores. Los campos que ayudarán a responder la pregunta son 'GÉNERO' y
'SEGUIDORES'. Seleccionamos el campo 'GÉNERO' y lo colocamos en el área 'FILAS'. El campo
'SEGUIDORES' lo ubicamos en el área 'VALORES'. Damos clic sobre el campo 'SUMA DE
SEGUIDORES' y del menú desplegado, escogemos la opción 'CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE
VALOR'. En la ventana que aparece, elegimos la función 'PROMEDIO' y damos clic en 'ACEPTAR'.
Para obtener los datos de los años 2017 y 2018 aplicaremos una escala de tiempo. En el grupo
'FILTRAR', damos clic en la herramienta 'INSERTAR ESCALA DE TIEMPO'. Elegimos 'ÚLTIMA
EMISIÓN' y damos clic en 'ACEPTAR'. Reubicamos la escala de tiempo, damos clic en la etiqueta
'MESES' y seleccionamos la opción 'AÑOS'. Luego, damos clic en la región del año 2017 y
extendemos la selección hasta el año 2018. Finalmente, para elegir a los 10 mejores, damos clic
en el botón de filtrado de 'ETIQUETAS DE FILA'. Del menú contextual, posicionamos el cursor en
la opción 'FILTROS DE VALOR', y elegimos la opción 'DIEZ MEJORES'. En la ventana que aparece,
damos clic en 'ACEPTAR'. Hemos terminado esta clase. Recuerda, el uso de escalas de tiempo te
permite filtrar fechas de manera interactiva.

MODULO 5
ENTORNO DE WORD

¿QUÉ ES WORD?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de
texto, es el más utilizado por empresas y usuario en general. Este sirve para
ver, crear y editar documentos de texto, los cuales pueden ser guardados de
forma local o en la nube, para luego ser compartidos. Este cuenta con una
variedad de paquetes y herramientas que permiten:

▪ Modificar el formato de un escrito.

▪ Insertar elementos como imágenes, formas o tablas.

▪ Añadir archivos multimedia como vídeo y sonido.

Este software fue creado por la empresa Microsoft en 1981 por los
desarrolladores Richard Brodie y Charles Simonyi.

VENTANA DE INICIO
La pantalla de inicio de Word permite realizar diferentes acciones como
crear un documento nuevo, utilizar archivos recientes o crear un
documento basado en una plantilla (certificados, informes, currículum, etc).
Figura 1: Ventana Inicio

ENTORNO DE TRABAJO
Word posee diferentes herramientas ubicadas en cintas, grupos, barras de
acceso. etc.

Figura 2: Entorno de Word

1. Herramientas de acceso rápido: Contiene opciones que se utilizan

con mayor frecuencia durante el desarrollo de un documento. Entre las
más comunes tenemos: Guardar, Deshacer, Rehacer, etc.

2. Barra de título: Contiene el nombre del documento abierto.

3. Botones: Permite minimizar, maximizar y cerrar el documento.

4. 5. Cinta de opciones: Las cintas están formados por ‘Grupos’ que a su

vez están conformados por elementos denominados ‘Herramientas’
necesarias para realizar acciones en Word.

6. Barra de estado: Muestra información como número de páginas,

número de palabras, el idioma en que se está redactando, etc.

7. Vista del documento: Ofrece distintas formas de visualizar el

documento. Entre ellas tenemos:

a) Modo Lectura: Adapta el documento a la pantalla, esconde la barra

de herramientas y los menús para dejar espacio para la lectura del
documento. En esta vista no es posible realizar cambios al
documento.

b) Diseño de impresión: Muestra el documento tal como se verá

impreso.

c) Diseño Web: Muestra el documento como aparecería en una

ventana de un navegador web.

8. Zoom: Esta barra permite alejar (-) o acercar (+) el documento, para
visualizar con mayor precisión o ver una vista general del resultado.

Cinta Archivo
 Cintas de Word - Parte 1
En este video se revisarán las cintas, grupos y herramientas, que conforman el entorno de
trabajo de Microsoft Word. La cinta 'INICIO' contiene herramientas para aplicar formatos y
editar los datos en un documento de Word. Esta, posee los siguientes grupos: 'PORTAPAPELES'
las herramientas de este grupo están asociadas a 'PEGAR' 'CORTAR' 'COPIAR' y 'COPIAR
FORMATO'. 'FUENTE' tiene herramientas que permiten modificar las características del texto,
tales como: 'TAMAÑO' 'COLOR' 'TIPO de fuente, entre otras. 'PÁRRAFO' da estilo a los párrafos,
como: 'ALINEACIÓN' 'INTERLINEADO' 'ESPACIADO' entre otros. 'ESTILOS' presenta opciones que
combinan reglas de formato para ser aplicadas rápidamente en el documento. 'EDICIÓN' tiene
herramientas para buscar y reemplazar texto en un documento. La cinta 'INSERTAR' añade todo
tipo de elementos a los documentos. Esta, posee los siguientes grupos: 'PÁGINAS' inserta
'PORTADA' 'PÁGINA EN BLANCO' y 'SALTO DE PÁGINA'.'TABLAS' crea y manipula tablas con o sin
formato. 'ILUSTRACIONES' tiene herramientas para insertar imágenes formas y gráficos.
'COMPLEMENTOS' agrega funcionalidades a través de la tienda de Office. 'MULTIMEDIA' añade
un video de cualquier plataforma web hacia el documento. 'VÍNCULOS' inserta links o
hipervínculos dentro del documento o a una fuente externa. 'COMENTARIOS' inserta
comentarios u opiniones sobre el texto del documento. 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA' agrega
texto al inicio y final de cada página del documento. 'TEXTO' tiene herramientas para crear
elementos basados en texto. 'SÍMBOLOS' inserta caracteres especiales y ecuaciones. La cinta
'DISEÑO' modifica la apariencia del documento. Esta, posee los siguientes grupos: 'FORMATO
DEL DOCUMENTO' contiene temas que combinan estilos y formatos de texto. 'FONDO DE
PÁGINA' modifica el color, borde y marcas de agua del documento. La cinta 'DISPOSICIÓN'
organiza y prepara la presentación de los elementos del documento. Esta, posee los siguientes
grupos: 'CONFIGURAR PÁGINA' modifica los márgenes, orientación, tamaño, columnas, entre
otros. 'PÁRRAFO' aplica sangría y espaciado a los párrafos del documento. 'ORGANIZAR'
determina el orden en el que se presentan los diferentes objetos. Hemos terminado esta clase.
Recuerda que Word maneja una organización de cintas, grupos y herramientas. En el siguiente
video estudiaremos las cintas restantes.

Entorno de Word - Parte II

En este video se continuará revisando las cintas, grupos y herramientas, que conforman el
entorno de trabajo de Microsoft Word. La cinta 'REFERENCIAS' crea vínculos a determinadas
partes del documento siguiendo formatos y estándares internacionales. Esta, posee los
siguientes grupos: 'TABLA DE CONTENIDO' crea referencias a textos específicos en el
documento. 'NOTAS AL PIE' coloca texto al final de las páginas. 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA'
administra e inserta fuentes bibliográficas en el documento. 'TÍTULOS' modifica y administra
títulos basados en rótulos. 'ÍNDICE' enumera los términos y temas en el documento para
referencias. La cinta 'CORRESPONDENCIA' crea y organiza cartas o invitaciones en grandes
cantidades para facilitar su envío. Esta, posee los siguientes grupos: 'CREAR' genera sobres y
etiquetas con formatos estandarizados. 'INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA' posee
herramientas para crear bases de datos y generar cartas. 'ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS'
administra los campos a insertar en el documento o carta. 'VISTA PREVIA DE RESULTADOS'
visualiza el resultado de la combinación de las cartas generadas con sus respectivos sobres.
'FINALIZAR' completa la combinación y genera las cartas creadas. La cinta 'REVISAR' posee
herramientas para administrar la revisión de información en un documento de Word. Esta,
posee los siguientes grupos: 'REVISIÓN' posee herramientas de gramática y conteo de palabras.
'IDIOMA' administra el idioma en que se escribe el texto. 'COMENTARIOS' permite leer, navegar
o crear comentarios. 'SEGUIMIENTO' contiene herramientas para revisar los cambios realizados
por otros usuarios en el documento. 'CAMBIOS', acepta o rechaza cambios realizados al
documento. 'COMPARAR' visualiza semejanzas y diferencias entre documentos o versiones
anteriores. 'PROTEGER' bloquea o restringe la edición del documento. La cinta 'VISTA' organiza
y distribuye lo que se visualiza en el entorno de Word. Esta, posee los siguientes grupos: 'VISTAS'
configura la forma en que se visualiza el documento. 'MOSTRAR' posee herramientas para
mostrar cuadrículas o reglas en el documento. 'ZOOM' acerca o aleja las diferentes secciones
del documento y modifica la visualización del mismo. 'VENTANA' administra el orden de
presentación de los documentos abiertos en Word. 'MACROS' graba y administra macros en el
documento. Hemos terminado esta clase. Ahora que conoces las cintas, grupos y herramientas
de Word podrás encontrar fácilmente las herramientas que más se adecuen a tus necesidades.

Introducción - Creando Documentos Profesionales Parte1

¿Has visto documentos con una portada pobre? ¿Donde es difícil extraer la idea principal?
Debido a que todo se visualiza de manera monótona ya que no presenta espacio entre líneas o
párrafos, ciertas frases no tienen una remarcación especial que la diferencie de las otras. Este
tipo de documentos provoca que el lector pierda interés en la lectura. Para evitar esto, en esta
lección te vamos a enseñar a crear portadas interesantes acorde a tu documento para causar
una primera impresión impactante. Finalmente, para que tu documento quede aún más
profesional, aprenderás a insertar: saltos, encabezados y pie de página que resaltarán cada una
de las secciones de tu contenido.

Crear y Almacenar documentos

En este video se aprenderá a crear y almacenar documentos en 'MICROSOFT WORD'. Al abrir
Microsoft Word la pantalla de bienvenida presenta una serie de plantillas y documentos
recientemente abiertos, anclados y compartidos. Crearemos un documento en blanco, dando
clic en la opción 'DOCUMENTO EN BLANCO'. Vamos a editar el documento. En este caso
escribimos nuestro nombre. Existen 3 formas de guardar un documento: guardar, guardar como
y combinaciones de teclas. Analicemos cada una de ellas. Una forma es ir a la cinta 'ARCHIVO' y
escoger la opción 'GUARDAR'. Al ser la primera vez que se guarda el documento, se despliega la
herramienta 'GUARDAR COMO'. Esta herramienta muestra tres opciones: 'ESTE PC', 'AGREGAR
UN SITIO' y 'EXAMINAR'. Damos clic en 'EXAMINAR'. Aparece la ventana 'GUARDAR COMO'. Al
lado izquierdo de la ventana aparecen las ubicaciones que tiene el computador. En la parte
central puedes navegar por medio de las carpetas. Guardaremos el archivo en el 'ESCRITORIO'.
Para ello damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'. Si el equipo está en inglés lo encontrarás
como 'DESKTOP'. Ubiquémonos en el campo 'NOMBRE DE ARCHIVO', borramos el contenido y
escribimos 'MIS DATOS PERSONALES'. Generalmente 'MICROSOFT WORD' guarda los archivos
con extensión 'DOCX'. La extensión está relacionada con el tipo de archivo; esta permite
reconocer el contenido y asociarlo con un programa. Podemos cambiar el tipo de archivo dando
clic en el campo 'TIPO' y aparecen las diferentes opciones de tipo de archivo, como DOCUMENTO
DE WORD, PDF, TEXTO SIN FORMATO, entre otros Escogemos la opción 'DOCUMENTO DE
WORD' y damos clic en el botón 'GUARDAR'. Ahora, el documento se encuentra en el
'ESCRITORIO' del computador. Colocamos el cursor al final del nombre, creamos una nueva
línea, y escribimos nuestro número de teléfono. Para guardar este cambio, podemos dar clic en
la herramienta 'GUARDAR', que se encuentra en la 'BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RÁPIDO' o usar la combinación de teclas 'CTRL+G'. Ambas opciones graban los cambios en la
ruta seleccionada anteriormente. En este caso presionamos el botón 'GUARDAR' y cerramos
Word dando clic sobre la X en la esquina superior derecha Abrimos el programa 'MICROSOFT
WORD' Buscamos el documento en el computador dando clic en la opción 'ABRIR'. Aparecen
varias opciones: 'RECIENTES', 'COMPARTIDOS CONMIGO', 'ONE DRIVE', 'ESTE PC', 'AGREGAR UN
SITIO' y 'EXAMINAR'. Escogemos la opción 'EXAMINAR' aparece la ventana 'ABRIR'. En el lado
izquierdo, damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'. En la zona central de la ventana aparecen
todos los archivos y carpetas dentro de 'ESCRITORIO' Seleccionamos el archivo 'MIS DATOS
PERSONALES' y damos clic al botón 'ABRIR' Para guardar este documento como un PDF, vamos
a la cinta 'ARCHIVO', seleccionamos 'GUARDAR COMO' y damos clic en la opción 'EXAMINAR'.
En la ventana 'GUARDAR COMO' vamos al campo 'TIPO' y escogemos 'PDF'. Por defecto, Word,
abre automáticamente el pdf luego de guardarlo, podemos evitar esto quitando la opción ABRIR
ARCHIVO DESPUÉS DE PUBLICAR' en la parte inferior de la ventana. En este caso, lo dejaremos
marcado. Damos clic en 'GUARDAR'. Se abre el documento con el lector de 'PDF' que este
configurado por defecto en el computador. Hemos terminado esta clase. Recuerda, para guardar
documentos en Word, puedes usar las herramientas 'GUARDAR', 'GUARDAR COMO' y
combinaciones de teclas. Además, Word te permite guardar diferentes tipos de archivos.

EDICIÓN Y BÚSQUEDA
En este video se aprenderá a utilizar la herramienta 'BUSCAR y REEMPLAZAR' de Word, para
encontrar y eliminar caracteres especiales, así como palabras en un documento. Microsoft Word
mantiene ocultos los caracteres especiales; para visualizarlos vamos a la cinta 'INICIO', grupo
'PÁRRAFO' y damos clic en la herramienta 'MOSTRAR TODO'. Aparecen en el documento una
gran cantidad de símbolos, estos se denominan caracteres especiales que pueden ser: 'SALTOS
DE LÍNEA MANUAL', 'MARCA DE PÁRRAFO', 'DOBLES MARCAS DE PÁRRAFO', 'ESPACIOS DE NO
SEPARACIÓN', entre otros. Usualmente al copiar texto de un documento PDF o página web las
líneas del texto se encuentran separadas por saltos de línea manual. Esto dificulta operaciones
como convertir texto en tabla. Por esta razón es preferible convertir los saltos de línea manual
en marcas de párrafo. Utilicemos la herramienta 'REEMPLAZAR' para esta tarea. En el grupo
'EDICIÓN', damos clic a la herramienta 'REEMPLAZAR'. Aparece la ventana 'BUSCAR Y
REEMPLAZAR'. Dentro de la pestaña 'REEMPLAZAR' desplegamos la sección de opciones de
búsqueda dando clic en el botón 'MÁS'. Si las opciones de búsqueda están desplegadas, el botón
mostrará el nombre 'MENOS'. Si ya realizamos búsquedas o reemplazos previos, probablemente
los campos estén llenos. De ser así, borramos el contenido en los campos 'BUSCAR:' y
'REEMPLAZAR CON:'. Posicionamos el cursor en el campo 'BUSCAR:'. Los caracteres especiales
no se encuentran en el teclado. Para buscarlos, presionamos el botón 'ESPECIAL'. Aparecen
todas las opciones de caracteres especiales. Seleccionamos 'SALTO DE LÍNEAMANUAL'. Observa
que aparece este símbolo en el campo 'BUSCAR:'. Posicionamos el cursor en el campo
'REEMPLAZAR CON:' y damos clic en el botón 'ESPECIAL'. Escogemos la opción '1 MARCA DE
PÁRRAFO'. Aparece este símbolo en el campo 'REEMPLAZAR CON:' A continuación, tenemos las
opciones REEMPLAZAR y REEMPLAZAR TODOS. La opción 'REEMPLAZAR' afecta solo al primer
caracter encontrado. Para aplicarlo en todo el documento presionamos el botón 'REEMPLAZAR
TODOS'. Aparece una ventana indicando la cantidad de reemplazos realizados, en este caso 5,
damos clic al botón 'ACEPTAR'. Te dejamos de tarea reemplazar las 'DOBLES MARCAS DE
PÁRRAFO' por una sola 'MARCA DE PÁRRAFO' y 'ESPACIOS DE NO SEPARACIÓN' por un 'ESPACIO
EN BLANCO'. La herramienta 'REEMPLAZAR' también puede ser usada para reemplazar palabras
En este ejemplo buscaremos la palabra 'mas' sin tilde y la vamos a sustituir por 'más' con tilde.
Para ello, posicionamos el cursor en el campo 'BUSCAR:', borramos el contenido y escribimos la
palabra 'mas' sin tilde. Ubiquémonos en el campo 'REEMPLAZAR CON:', borramos el contenido
y digitamos 'más' con tilde. Presionamos el botón 'REEMPLAZAR TODOS'. Aparece un cuadro que
indica que se realizaron 4 reemplazos. Damos clic en 'ACEPTAR'. Cerramos la ventana dando clic
al botón 'CERRAR'. Hemos terminado esta clase. Si has copiado texto desde otra fuente,
recuerda verificar que no existan caracteres especiales usando la herramienta 'MOSTRAR
TODO'. Además, puedes sustituir palabras o caracteres especiales usando la herramienta
'REEMPLAZAR' de WORD

REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL

Microsoft Word dispone de una herramienta que permite revisar la

ortografía y la gramática del texto escrito. Esta, puede ser activada de forma
manual o configurada de forma automática.

REVISIÓN MANUAL
Para revisar la ortografía y la gramática de un documento, se utiliza la
herramienta REVISAR DOCUMENTO. La cual se encuentra en la cinta
REVISAR, grupo REVISIÓN.

Figura 1: Herramienta REVISAR DOCUMENTO de la cinta REVISAR

Al dar clic en la herramienta, se realiza inmediatamente una comprobación

de los errores de ortografía y gramática en el documento. Además, aparece
el panel EDITOR que permite revisar cada uno de los errores encontrados,
así como sugerencias de mejoras de redacción.

Word resalta estos errores con colores y formas diferentes:

• Errores ortográficos: subrayado rojo

• Errores gramaticales: subrayado de doble línea azul

 Figura 2: Herramienta REVISAR DOCUMENTO

De acuerdo a la figura 2, la opción ORTOGRAFÍA, ubicada en el panel

EDITOR, muestra la cantidad de errores ortográficos que posee el
documento. Al dar clic se muestran las siguientes opciones:

• Sugerencias: Presenta las posibles palabras que el sistema identifica quiso

escribir el usuario.

• Omitir una vez: Permite pasar por alto ese error, en esa ocasión; esto es, si
el error está repetido solo se ignora uno o si se cierra el documento, al
abrirlo se volverá a marcar.

• Ignorar todo: Permite pasar por alto todos los errores de esa misma
palabra en todo el documento.

• Agregar al diccionario: Permite agregar la palabra identificada como error al

diccionario de Word.
 Figura 3: Opciones de Revisión Ortográfica

De acuerdo a la figura 2, la opción GRAMÁTICA verifica uno por uno los

errores gramaticales. Al dar clic se muestran las siguientes opciones:

• Sugerencias: Presenta las posibilidades que el sistema identifica quiso

escribir el usuario.

• Omitir una vez: Permite pasar por alto ese error, en esa ocasión; esto es, si
el error está repetido solo se ignora uno o si se cierra el documento, al
abrirlo se volverá a marcar.

• No comprobar este error: Indica a Word que ese error es aceptado y que no
debe marcarlo.

Figura 4: Opciones de Revisión Gramatical

REVISIÓN AUTOMÁTICA
Para revisar la ortografía y la gramática de un documento
automáticamente, se deben activar las casillas REVISAR ORTOGRAFÍA
MIENTRAS SE ESCRIBE y MARCAR ERRORES GRAMATICALES MIENTRAS
ESCRIBE. Ubicadas en la cinta ARCHIVO, herramienta OPCIONES, pestaña
REVISIÓN. Tal como lo muestra la Figura 5.

Figura 5: Ventana OPCIONES DE WORD

De esta forma Word revisa cada palabra escrita y al encontrar un error lo

remarca con el color correspondiente; así, el usuario puede corregirlo
inmediatamente dando clic derecho sobre el error.

En la opción ORTOGRAFÍA o GRAMÁTICA (según el error seleccionado) se

despliega un menú contextual con las mismas opciones de la revisión
manual, se escoge la más adecuada y se continua con la redacción del
documento.
 Figura 6: Opciones de Corrección Ortográfica

PORTADA
Una portada es la hoja de presentación de un documento. En este video aprenderás a insertar y
editar el formato de una portada. Microsoft Word dispone de una galería de portadas
prediseñadas. Para insertar una portada, vamos a la cinta 'INSERTAR' y damos clic sobre el Grupo
'PÁGINAS'. Seleccionamos la herramienta 'PORTADA', y de la lista desplegable, escogemos la
opción 'SEMÁFORO'. La portada insertada tiene un conjunto de elementos prediseñados,
denominados controles de contenido. Los controles de contenido son contenedores de texto
específico. Estos indican, que información el usuario debe escribir en cada campo. Por ejemplo
'FECHA DE PUBLICACIÓN' 'TÍTULO' 'SUBTÍTULO' 'AUTOR' 'COMPAÑÍA' y 'DIRECCIÓN' Estos
elementos varían dependiendo del diseño que se escoja. En la parte superior derecha de la
portada, se encuentra el control de contenido 'FECHA DE PUBLICACIÓN'. Lo seleccionamos,
desplegamos el calendario y escogemos la fecha en que entregaremos el trabajo. Vamos a
reemplazar el título de la portada que viene por defecto por el texto 'Calentamiento Global'.
Para ello, vamos a la página 2. Seleccionamos el texto 'Calentamiento Global' y presionamos las
teclas 'CTRL+X' para cortarlo. Seleccionamos el control de contenido 'TÍTULO' y damos clic
derecho. En la sección 'OPCIONES DE PEGADO' se muestran tres opciones. 'MANTENER
FORMATO DE ORIGEN' que pega el texto copiado conservando el formato original. 'COMBINAR
FORMATO' que pega toda la selección realizada, en el formato del documento destino.
'CONSERVAR SOLO TEXTO' que pega solo el texto seleccionado, en el formato del documento
destino.
Escogemos la opción 'CONSERVAR SOLO TEXTO'. Para editar el formato del título de la portada,
vamos a utilizar la herramienta 'WORDART'. WordArt es una herramienta que permite crear
títulos con formas llamativas y estilos basados en efectos especiales. Nos dirigimos a la cinta
'FORMATO DE FORMA', En el grupo 'ESTILOS DE WORDART', la herramienta 'ESTILOS RÁPIDOS'
contiene una galería de estilos predefinidos disponibles para su uso inmediato. En caso de
querer personalizar un estilo propio, puedes usar las herramientas 'RELLENO DE TEXTO',
'CONTORNO DE TEXTO' y 'EFECTOS DE TEXTO'. Vamos a crear un estilo de WordArt
personalizado. Para ello, sombreamos el título 'Calentamiento Global'. En el Grupo 'ESTILOS DE
WORDART', damos clic sobre la herramienta 'RELLENO DE TEXTO' y escogemos el color 'VERDE,
ÉNFASIS 6, CLARO 80%'. Luego, damos clic sobre la herramienta 'CONTORNO DE TEXTO' y
elegimos el color 'VERDE, ÉNFASIS 6'. Para agregar un efecto visual al título, damos clic en la
herramienta 'EFECTOS DE TEXTO'. Seleccionamos la opción 'SOMBRA' y de la lista desplegable,
en la sección 'EXTERIOR', escogemos 'DESPLAZAMIENTO: ABAJO DERECHA'. Observa que, el
título original es ahora un título atractivo. Bajo el título de la portada, se encuentra el control de
contenido 'SUBTÍTULO'. Lo seleccionamos y escribimos 'EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO'. En
el control de contenido 'AUTOR', Word inserta, de manera predefinida, el nombre del usuario
con el que se ha iniciado sesión. Te recomendamos modificar el texto, en caso de ser necesario.
En el control de contenido 'COMPAÑÍA', damos clic y escribimos 'ESPOL'. No usaremos el control
de contenido 'DIRECCIÓN'. Para eliminarlo, damos clic derecho sobre el campo 'DIRECCIÓN DE
LA COMPAÑÍA' y del menú contextual, escogemos la opción 'ELIMINAR CONTROL DE
CONTENIDO'. Siguiendo la combinación de colores escogidas para el título de la portada,
cambiaremos el color de las formas ubicadas en la parte izquierda. Seleccionamos la primera
forma. En el Grupo 'ESTILOS DE FORMA', seleccionamos la herramienta 'RELLENO DE FORMA'.
De la paleta de colores escogemos 'VERDE, ÉNFASIS 6'. Para finalizar, seleccionamos la segunda
forma y cambiamos al color 'VERDE, ÉNFASIS 6, CLARO 40%'. Hemos terminado esta clase.
Recuerda, Word tiene una galería de portadas predefinidas Escoger un diseño elegante, le dará
un toque profesional a tus documentos.

TIPOS DE SALTOS
En este video se aprenderán los tipos de saltos, que se utilizan en la elaboración de un
documento profesional. Word, cuenta con una herramienta que permite insertar diferentes
tipos de saltos. Para conocerla, vamos a la cinta 'DISPOSICIÓN', grupo 'CONFIGURAR PÁGINA' y
damos clic sobre la herramienta 'SALTOS'. Se despliegan las opciones de saltos, categorizadas en
dos grupos: saltos de página y saltos de sección. En el grupo 'SALTOS DE PÁGINA' se encuentran
las siguientes opciones: 'PÁGINA', marca el punto en el que acaba una página y comienza otra.
'COLUMNA' Luego de un salto de columna permite al texto comenzar en la columna siguiente.
'AJUSTE DEL TEXTO', separa el texto según los objetos en una página web. En el grupo 'SALTOS
DE SECCIÓN' se encuentran las siguientes opciones: 'PAGINA SIGUIENTE', crea una sección nueva
en la página siguiente. 'CONTINUA', inicia una nueva sección en la página actual. 'PÁGINA PAR',
empieza una sección nueva en la siguiente página par. 'PÁGINA IMPAR', comienza una sección
nueva en la siguiente página impar. Generalmente, los temas diferentes en un documento
inician en una nueva página. Erróneamente las personas presionan la tecla 'ENTER' varias veces
hasta lograr esto. Los saltos de página se usan cuando se necesita que un párrafo inicie en una
nueva página. Vamos a insertar un salto de página en el documento. Nos dirigimos a la página
2, el título 'Tabla de Ilustraciones' debe empezar en una página nueva. Para ello, colocamos el
cursor al inicio del título 'Tabla de Ilustraciones'. En el Grupo 'CONFIGURAR PÁGINA', damos clic
a la herramienta 'SALTOS' y escogemos la opción 'PÁGINA'. Todo el contenido después del salto
se trasladó a la tercera página. Para visualizar el salto insertado, vamos a la cinta 'INICIO' y
activamos los caracteres especiales con la herramienta 'MOSTRAR TODO' del grupo 'PÁRRAFO'.
Observa que, en la página 2, luego del título 'Tabla de Contenido' aparece el salto de página
insertado. Así mismo, los títulos 'Tabla de Tablas' y 'Tabla de Ecuaciones' deben iniciar en una
nueva página. Repitamos el proceso en los títulos mencionados. Los saltos de sección segmentan
un documento de Word con el objetivo de que cada sección tenga propiedades exclusivas como:
orientación de página, tamaño de fuente, encabezados o pie de página. El actual documento
está dividido en capítulos por lo que, cada capítulo ocupará una sección específica.
Seccionaremos el documento según lo indicado en la imagen mostrada. Junto a los archivos Base
y Resultado, te adjuntamos la imagen con la distribución de las secciones. No olvides descargarla
para que realices la práctica a la par con el video. Luego del título 'Tabla de Ecuaciones' termina
la sección uno e inicia la sección dos. Por lo tanto, se debe insertar un salto de sección luego del
título 'Tabla de Ecuaciones'. Para ello, colocamos el cursor al inicio del título '¿Qué es el
Calentamiento Global?'. Vamos al grupo 'CONFIGURAR PÁGINA' y damos clic a la herramienta
'SALTOS'. De la lista desplegada, escogemos la opción 'PÁGINA SIGUIENTE'. Por defecto, el salto
de sección insertado aparece junto al título 'Tabla de Ecuaciones'. Colocamos dicho salto en la
línea siguiente para facilitar la identificación del punto donde termina una sección y empieza
una nueva. Nos dirigimos ahora a la página 6. La sección 2 finaliza luego de la imagen del capítulo
1, por lo que se debe insertar un salto de sección luego de esta imagen. Colocamos el cursor al
inicio del título 'Efecto Invernadero', insertamos el salto de sección y lo reubicamos en la línea
siguiente. Vamos a repetir el proceso, insertando un salto de sección al final de cada capítulo
siguiendo la distribución mostrada en la imagen adjunta. Hemos terminado esta clase. El uso de
saltos en Word te permite distribuir el contenido de manera más ordenada y aplicar formatos
específicos a varias secciones del documento.

ENCABEZADO
En este video aprenderás la forma correcta de insertar encabezados en un documento de Word.
Word dispone de una herramienta que permite insertar encabezados con diferentes estilos.
Insertaremos encabezados en cada uno de los capítulos del actual documento. Vamos a la Cinta
'INSERTAR', Grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA' y damos clic en la herramienta
'ENCABEZADO'. Del menú desplegable, elegimos el estilo 'EN BLANCO'. Word, por defecto, da
un comportamiento diferente a la primera página de cada sección. Desactivaremos esta
propiedad para que el encabezado de la primera página sea igual al resto de la sección. Para
ello, vamos al Grupo 'OPCIONES' y desactivamos la casilla de la herramienta 'PRIMERA PÁGINA
DIFERENTE'. Aplicaremos esta configuración en cada una de las secciones. En documentos
profesionales, la portada y las páginas que contienen la tabla de contenido, tabla de
ilustraciones, tabla de tablas y tabla de ecuaciones no llevan encabezados. Por tal motivo, no
agregaremos texto en los encabezados de la sección 1. Dirijámonos ahora a la sección 2, para
ello en el grupo 'NAVEGACIÓN', damos clic en la herramienta 'SIGUIENTE'. Al igual que en la
sección anterior, desactivamos la casilla de la herramienta 'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE'. Por
defecto, cada sección del documento está vinculada a la anterior, esto ocasiona que el
encabezado de la sección anterior se copie en la actual. Evitamos esto, desactivando la
herramienta 'VINCULAR A LA ANTERIOR', del grupo 'NAVEGACIÓN'. Realizaremos esta
configuración en todas las secciones del documento. Desde la sección 2 en adelante
escribiremos encabezados en cada capítulo del documento. Nos encontramos en la sección 2,
ésta abarca todo el capítulo 1,
por lo que escribimos el encabezado 'Capítulo 1 - Calentamiento Global'. Aplicaremos un color
que combine con el de la portada. Para ello, sombreamos el texto del encabezado. Vamos a la
cinta 'INICIO', Grupo 'FUENTE' y damos clic sobre la herramienta 'COLOR DE FUENTE'. Escogemos
el color 'VERDE CLARO'. En el Grupo 'PÁRRAFO', damos clic sobre la herramienta 'ALINEAR A LA
DERECHA'. Insertaremos un borde inferior al encabezado. Damos clic en la herramienta
'BORDES' y de la lista desplegada elegimos la opción 'BORDES Y SOMBREADO'. En el campo
'VALOR' escogemos la opción 'PERSONALIZADO', la cual nos permite especificar qué tipo de
bordes aplicaremos. En el campo 'ESTILO' elegimos el modelo de línea simple. A continuación,
en el campo 'COLOR', seleccionamos el color 'VERDE CLARO'. En el campo 'ANCHO', escogemos
el valor '1½ pto' para mejorar la visibilidad del borde. Finalmente, en el campo 'VISTA PREVIA'
escogemos el botón con borde en la parte inferior. Verifica que en el campo 'APLICAR A' este
seleccionada la opción 'PÁRRAFO'. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Observa que, el
encabezado ahora tiene una apariencia más agradable. Agreguemos el encabezado
correspondiente al capítulo 2. Para ello, vamos a la cinta 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA'. En el
grupo 'NAVEGACIÓN', damos clic sobre la herramienta 'SIGUIENTE'. Igual que en la sección
anterior, desactivamos las herramientas 'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE' y 'VINCULAR A LA
ANTERIOR'. Observa que, se ha copiado el encabezado del capítulo anterior. Lo borramos y
escribimos 'Capítulo 2 – Causas del Calentamiento Global. Vamos a agregar los encabezados
mostrados en la imagen, a cada uno de los capítulos restantes. Aplicaremos las mismas
configuraciones realizadas en las secciones anteriores. Junto a los archivos Base y Resultado, te
adjuntamos la imagen con los encabezados de cada capítulo. No olvides descargarla para que
realices la práctica a la par con el video. Hemos terminado de insertar los encabezados del
documento Para finalizar, vamos al Grupo 'CERRAR' y damos clic sobre la herramienta 'CERRAR
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA'. Verifica que los encabezados se hayan copiado correctamente
en sus respectivas secciones Hemos terminado esta clase. Los encabezados son parte
fundamental en la elaboración de un documento profesional. Sirven para aclarar al lector que
sección o capítulo está visitando permitiéndole revisar el documento con mayor facilidad y
rapidez.

PIE DE PÁGINA
En este video, se aprenderán los diferentes tipos de numeración que se emplean en la
elaboración de un documento profesional. Insertaremos numeración al final de las páginas. Para
ello, vamos a la cinta 'INSERTAR', Grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA', y damos clic en la
herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA'. De la lista desplegable, seleccionamos 'FINAL DE PÁGINA' y
escogemos 'NÚMERO SIN FORMATO 3'. Este estilo crea una numeración alineada a la derecha
del documento. Dirijámonos a la portada. En documentos profesionales, la portada no presenta
numeración. Para eliminar la numeración de la portada, vamos al grupo 'OPCIONES' y activamos
la casilla de la herramienta 'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE'. Observa, que la numeración en la
portada se eliminó. En caso de que Word coloque un texto en el encabezado de la portada
debemos eliminarlo. Generalmente, las páginas que no se incluyen en los capítulos del
documento van enumeradas con números romanos. En la sección actual del documento,
insertaremos numeración romana. Nos dirigimos a la página 2. Damos clic en el pie de página.
En el grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA', seleccionamos la herramienta 'NÚMERO DE
PÁGINA' y de la lista desplegable elegimos 'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. En la lista
desplegable de 'FORMATO DE NÚMERO' escogemos la última opción correspondiente a
números romanos. En la sección 'NUMERACIÓN DE PÁGINAS', seleccionamos la opción
'CONTINUAR DESDE LA SECCIÓN ANTERIOR'. Guardamos los cambios dando clic en 'ACEPTAR'.
Observa, que la página 2 contiene en el pie de página numeración romana. Vamos a trasladarnos
a la sección 2 con la ayuda de la herramienta 'SIGUIENTE' del grupo 'NAVEGACIÓN'. Desde la
sección 2 en adelante usaremos numeración arábica. Para ello, en el Grupo 'ENCABEZADO Y PIE
DE PÁGINA', damos clic sobre la herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' y escogemos la opción
'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. Nos encontramos en la página 1 del capítulo 1; por ello,
en el campo 'INICIAR EN' escribimos el valor 1. Guardamos el cambio realizado dando clic en el
botón 'ACEPTAR'. Observa, que el pie de página contiene numeración arábica. Las siguientes
páginas del documento deben contener una numeración continua. Es decir; continuar con la
numeración de la sección anterior. Con la herramienta 'SIGUIENTE' nos trasladamos a la sección
3. Damos clic sobre la herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' y escogemos la opción 'FORMATO DEL
NÚMERO DE PÁGINA'. Activamos la casilla del campo 'CONTINUAR DESDE LA SECCIÓN
ANTERIOR' y damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Repitamos el proceso para agregar numeración
en las secciones restantes. Recuerda, la numeración en estas secciones debe ser continua.
Hemos terminado de insertar numeración al final de cada página. Para finalizar, nos dirigimos al
Grupo 'CERRAR' y damos clic sobre la herramienta 'CERRAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA'. Te
recomendamos verificar en todo el documento, que el pie de página tenga la numeración
indicada. Hemos terminado esta clase. La herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' te permite añadir
un número al final de cada página. Es un proceso rápido, que le dará a tus documentos un toque
profesional.

CAMBIANDO LA ORIENTACIÓN DE UNA PÁGINA DEL

DOCUMENTO
Aplicar secciones a páginas de diferente orientación
En este video se aprenderá el uso de herramientas que permiten cambiar la orientación de
páginas sin alterar todas las páginas del documento. Este documento contiene dos tablas, que
debido al ancho de la página, presenta el contenido de manera ajustada. Para que las tablas se
visualicen mejor, cambiaremos la orientación de las páginas de tal manera, que las tablas
quedarán en páginas con orientación horizontal y el resto de contenido estará en páginas con
orientación vertical. Para cambiar la orientación de una página, sin alterar la orientación del
resto, se debe insertar un salto de sección. Vamos a la página 11. Colocamos el cursor al inicio
del subtítulo 'TEMPERATURA GLOBAL'. En la Cinta 'DISPOSICIÓN', Grupo 'CONFIGURAR PÁGINA',
damos clic sobre la herramienta 'SALTOS'. De la lista desplegable, escogemos la opción 'PÁGINA
SIGUIENTE'. Vamos a la página 10. Posicionamos el cursor al inicio del título 'TENDENCIAS', y
damos clic sobre la herramienta 'ORIENTACIÓN'. De la lista desplegable, escogemos la opción
'HORIZONTAL'. Observa que, dentro del capítulo 3 se tienen páginas con orientación horizontal
y vertical. Hemos terminado esta clase. Recuerda, es preferible cambiar la orientación de una
página cuando ésta posee información que requiere de un mayor ancho.

Crear estilos personalizados

En este video se aprenderá a crear estilos personalizados para aplicar a los títulos y subtítulos
de un documento. Un estilo es un conjunto de reglas que se puede aplicar a los textos, estas
reglas se basan en aspectos como el color, tamaño de fuente, interlineado de párrafo y otras
características de Word. El estilo 'TITULO 1' es definido por Word para títulos principales del
documento, modificaremos algunas de sus características. Vamos a la cinta 'INICIO', grupo
'ESTILOS'
y damos clic derecho sobre la opción 'Título 1'. En el menú contextual escogemos la opción
'MODIFICAR'. Aparece la ventana 'MODIFICAR ESTILO' En la sección 'FORMATO', en el campo
'FUENTE' escogemos la opción 'ARIAL'. En el campo 'TAMAÑO DE FUENTE' seleccionamos el
valor 18. Damos clic en la herramienta 'NEGRITA'. Desplegamos el menú 'COLOR DE FUENTE' y
escogemos la opción 'Verde, Énfasis 6'. Damos clic al botón 'ACEPTAR'. Hemos modificado el
estilo 'Título 1'. Para crear un estilo personalizado ubicamos el cursor en el texto 'Tabla de
Contenido' en la segunda página. Vamos al grupo 'ESTILOS' y damos clic en el botón 'MÁS'; que
se encuentra en la esquina inferior derecha de la galería de estilos rápidos de Word. Se expande
la galería y se observan las opciones 'CREAR UN ESTILO', 'BORRAR FORMATO' y 'APLICAR
ESTILOS'. CREAR UN ESTILO' permite crear un nuevo estilo. 'BORRAR FORMATO' elimina todo el
formato del texto seleccionado. 'APLICAR ESTILOS' abre un cuadro de diálogo que permite
escoger el estilo que se desea aplicar al texto seleccionado. Damos clic en 'CREAR UN ESTILO'
aparece la ventana 'CREAR NUEVO ESTILO A PARTIR DEL FORMATO'. En el campo 'NOMBRE' se
escribe el nombre que tendrá el nuevo estilo. En este caso será 'MiEstilo1'. Damos clic al botón
'MODIFICAR' para ver más opciones del estilo. En la sección 'PROPIEDADES', desplegamos la lista
'ESTILO BASADO EN:' y escogemos la opción 'Título 1'. Así, 'MiEstilo1' heredará las características
del estilo 'Título 1', tales como: nivel, tipo de fuente, color, entre otros. Modificaremos algunas
de estas propiedades. En el campo 'TAMAÑO DE FUENTE' seleccionamos el valor 18. Damos clic
a la herramienta 'ALINEAR A LA IZQUIERDA'. En la parte inferior de la ventana se encuentra el
botón 'FORMATO'. En el menú desplegable se muestran opciones de configuración avanzada de
'FUENTE', 'PÁRRAFO', entre otros. Escogemos 'PÁRRAFO'. Aparece la ventana 'PÁRRAFO' y
configuramos el espaciado 'ANTERIOR' y 'POSTERIOR' en 8pto. Seleccionamos interlineado
'Doble'. Damos clic al botón 'ACEPTAR'. Observa que en la sección de vista previa ha cambiado
el formato de párrafo. Damos clic en 'ACEPTAR'. Vemos que el texto 'Tabla de Contenido' cambio
su estilo a 'MiEstilo1'. Crearemos otro estilo para los subtítulos, se llamará 'MiEstilo2'.
Repetimos el proceso anterior El estilo 'MiEstilo2' estará basado en el estilo 'Título 2', para
heredar sus características. Cambiamos la 'FUENTE' a 'BERLIN SANS FB', el 'TAMAÑO DE FUENTE'
a 16 y el 'COLOR DE FUENTE' a 'Verde, Énfasis 6, Oscuro 25%'. En las opciones de 'PÁRRAFO'
colocamos el espaciado 'ANTERIOR' en 4 pto y 'POSTERIOR' en 6 pto. Seleccionamos interlineado
'Doble'. Damos clic en 'ACEPTAR' en ambas ventanas. Crearemos el estilo 'MiEstilo3' para
subtítulos de segundo nivel. Repetimos el proceso anterior. El estilo 'MiEstilo3' estará basado
en el estilo 'Título 3', para heredar sus características. Cambiamos la 'FUENTE' a 'BERLIN SANS
FB', el 'TAMAÑO DE FUENTE' a 14, el 'COLOR DE FUENTE' a 'Verde, Énfasis 6, Oscuro 50%'. En las
opciones de 'PÁRRAFO' colocamos el espaciado 'ANTERIOR' y 'POSTERIOR' en 4 pto.
Seleccionamos interlineado 'Doble'. Damos clic en 'ACEPTAR' en ambas ventanas. Observa que
los estilos personalizados se agregaron en la galería de estilos rápidos. Hemos terminado esta
clase. Recuerda que los estilos ayudan a definir un formato uniforme a los títulos, subtítulos y
texto del documento.

Asociar Lista Multinivel a Estilos

En este video se aprenderá a crear una lista multinivel asociada a los estilos de formato. Una
lista multinivel permite enumerar jerárquicamente los títulos y subtítulos, de primer y segundo
nivel, del documento; combinando cada nivel con estilos. Vamos a crear una lista multinivel.
Ubicamos el cursor en el texto 'Tabla de Contenido' de la segunda página. En la cinta 'INICIO',
grupo 'PÁRRAFO', damos clic a la herramienta 'LISTA MULTINIVEL' Se despliegan las opciones y
escogemos la lista que tiene la numeración 1, 1.1, 1.1.1 en adelante. Observa que se insertó la
numeración en el texto 'Tabla de Contenido'. Asociaremos la lista multinivel seleccionada con
los estilos personalizados creados. Vamos al grupo 'PÁRRAFO', desplegamos el menú 'LISTA
MULTINIVEL' y escogemos 'DEFINIR NUEVA LISTA MULTINIVEL'. Aparece la ventana 'DEFINIR
NUEVA LISTA CON VARIOS NIVELES'. Los niveles se encuentran enlistados en el control ubicado
en la esquina superior izquierda. En la parte central se observa una 'VISTA PREVIA' de la lista
multinivel. En la sección 'FORMATO DE NÚMERO' se puede modificar el tipo de fuente para la
numeración. Permite, además, escoger el estilo de número: arábicos, romanos, literales, entre
otros. La sección 'POSICIÓN' permite modificar alineación y sangría del texto y de numeración.
Damos clic en el botón 'MÁS' para desplegar las opciones avanzadas. Para vincular el estilo al
nivel 1, debe estar seleccionado el nivel 1. En el campo 'VINCULAR NIVEL AL ESTILO:' escogemos
la opción 'MiEstilo1'. De esta manera, al aplicar el estilo 'MiEstilo1' se enumerará como primer
nivel. Damos clic en el nivel 2. En el campo 'VINCULAR NIVEL AL ESTILO:' escogemos la opción
'MiEstilo2'. En la sección 'POSICIÓN', campo 'SANGRÍA DE TEXTO EN:' escribimos 1,6
centímetros. Damos clic en el nivel 3. En el campo 'VINCULAR NIVEL AL ESTILO:' escogemos la
opción 'MiEstilo3'. En la sección 'POSICIÓN', campo 'SANGRÍA DE TEXTO EN:' escribimos 2,4
centímetros. Damos clic al botón 'ACEPTAR'. Ahora los estilos están asociados a una lista
multinivel con su respectiva numeración. Hemos terminado esta clase. Recuerda, es importante
utilizar listas multinivel para organizar jerárquicamente los títulos y subtítulos del documento.

Aplicar Lista Multinivel con Estilos

En este video se aprenderá a aplicar estilos en los títulos y subtítulos del documento.
Seleccionamos el texto 'Tabla de Contenido' en la página 2. Vamos a la cinta 'INICIO', grupo
'ESTILOS' y seleccionamos la opción 'TITULO 1'. El texto ahora tiene la apariencia definida en el
estilo 'TITULO 1'. Realizaremos el proceso anterior para los títulos 'Tabla de Ilustraciones',
'Tablade Tablas', 'Tabla de Ecuaciones' y 'Bibliografía'. Ahora, aplicaremos los estilos asociados
a la lista multinivel. Eliminaremos la numeración manual de todos los títulos y subtítulos del
documento, ya que estos solo nos indican el nivel de título o subtítulo. Vamos a la página 6 y
eliminamos la numeración del título 1 '¿Qué es el Calentamiento Global?'. Vamos al grupo
'ESTILOS', en la galería de estilos rápidos escogemos 'MiEstilo1'. El título, ahora tiene las
características de ese estilo y con el nivel de numeración 1. Continuamos con el título 2 'Efecto
Invernadero', eliminamos la numeración y aplicamos el estilo 'MiEstilo1'. Vamos al subtítulo
'Causas Naturales', observa que este subtítulo, es de nivel 2. Borramos la numeración y
aplicamos el estilo 'MiEstilo2'. Vamos al subtítulo 'Causas Artificiales', borramos la numeración
y aplicamos el estilo 'MiEstilo2'. Nos dirigimos al subtítulo de nivel 3 'Combustibles Fósiles',
borramos la numeración y aplicamos el estilo 'MiEstilo3'. Te dejamos de tarea aplicar los estilos
personalizados a los demás títulos y subtítulos del documento. Hemos terminado esta clase
Recuerda que, al utilizar estilos asociados a lista multinivel se aplica automáticamente el
formato y la numeración correspondiente de forma ordenada y jerárquica.

Generar Tabla de Contenido

En este video se aprenderá a crear y actualizar Tablas de Contenido. Una tabla de contenido es
una estructura que contiene los títulos y subtítulos del documento. Puede tener información
adicional como el número de página y enlaces directos para navegar en el documento. Para crear
la tabla de contenido, vamos a la segunda página y ubicamos el cursor al final del título 'Tabla
de Contenido'. Vamos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TABLA DE CONTENIDO' y damos clic en la
herramienta 'TABLA DE CONTENIDO'. Se despliegan diseños predefinidos de tablas de contenido
y las siguientes opciones: 'MÁS TABLAS DE CONTENIDO DE OFFICE.COM' permite descargar más
diseños de tablas de contenido. 'TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA' contiene opciones que
permiten modificar características como el carácter de relleno, el formato, la cantidad de niveles
y los vínculos de la tabla de contenido. 'QUITAR TABLA DE CONTENIDO' borra la tabla de
contenido del documento. Seleccionamos la 'TABLA AUTOMÁTICA 1'. Se genera la tabla de
contenido. Observa que la tabla tiene un segundo título, lo borramos. Cada título o subtítulo
dentro de la tabla, tiene asociada la página a la que hace referencia en el documento Cuando se
realiza algún cambio en los títulos o subtítulos del documento, es necesario actualizar la tabla
de contenido. Existen 3 formas de actualizar la Tabla de Contenido. Analizaremos cada una de
ellas. Posicionamos el cursor en la Tabla de Contenido. Presionamos la tecla Ctrl y visualizamos
que el cursor ahora tiene forma de una mano. Sin soltar la tecla Ctrl damos clic sobre el título
'¿Qué es el Calentamiento Global?'. Nos hemos trasladado a la página 6. Modificaremos este
título, colocamos 'Calentamiento Global' entre comillas dobles. Vamos a la Tabla de Contenido.
Damos clic derecho sobre la tabla, y escogemos la opción 'ACTUALIZAR CAMPOS'. Aparece la
ventana 'ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO', que presenta dos opciones: 'ACTUALIZAR SÓLO
NÚMEROS DE PÁGINA' se usa cuando los títulos o subtítulos del documento se han desplazado
a otras páginas. 'ACTUALIZAR TODA LA TABLA' permite actualizar tanto el contenido de los
títulos y subtítulos, así como los números de página. Escogemos la opción 'ACTUALIZAR TODA
LA TABLA'. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Observa que, en la tabla de contenido el título 1
ha cambiado. Ahora, se mostrará la segunda forma de actualizar la Tabla de Contenido.
Presionamos la tecla Ctrl y al mismo tiempo damos clic sobre el subtítulo 'La Deforestación'.
Borramos el artículo 'La' y escribimos la 'D' en mayúscula. Ahora vamos a actualizar la tabla de
contenido. Seleccionamos todo el documento con la combinación de teclas 'Ctrl + E'. Damos clic
derecho sobre el documento y escogemos 'ACTUALIZAR CAMPOS'. En la ventana que aparece,
escogemos 'ACTUALIZAR TODA LA TABLA'. Damos clic en el botón 'ACEPTAR' Vamos a la Tabla
de Contenido. Observa que el subtítulo 2.2.2 ha cambiado. Para finalizar, se analizará el tercer
método para actualizar la tabla de contenido. Presionamos la tecla Ctrl y al mismo tiempo damos
clic sobre el título 'Tendencias'. Escribimos después de 'Tendencias' la palabra 'mundiales'. En el
grupo 'TABLA DE CONTENIDO', damos clic a la herramienta 'ACTUALIZAR TABLA'. Ésta, también
se visualiza sobre la tabla de contenido. En la ventana 'ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO',
escogemos la opción 'ACTUALIZAR TODA LA TABLA'. Damos clic en 'ACEPTAR'. Vamos a la Tabla
de Contenido y observa que el título ha cambiado. Hemos terminado esta clase Recuerda que,
al generar Tablas de Contenido dispones de herramientas para personalizarlas; además, existen
varios métodos para actualizarlas y asegurar que no haya inconsistencias en el documento.

IMÁGENES

INSERTANDO IMÁGENES
Usar imágenes en un documento es muy importante, puesto que ellas
facilitan la explicación de un tema.

Para insertar una imagen se tiene la herramienta IMÁGENES, ubicada en la

cinta INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES.
 Figura 1: Herramienta IMAGEN de la cinta INSERTAR

Luego, seleccionamos la imagen que deseamos insertar en el documento.

Los pasos a seguir son muy similares a los presentados en la
lección Aplicación de buenas prácticas insertando Objetos y aplicando
formatos, del Módulo 3.

APLICANDO FORMATO A IMÁGENES

Vamos a darle formato a las imágenes del documento en el que hemos
venido trabajando:

Archivo Base: Documento_Base

o Crearemos un borde para la primera imagen, la cual se encuentra

ubicada en la página 6.

Figura 2: Temperatura Global

o Le damos clic con el ratón.

o Vamos a la cinta INICIO.

o Ubicamos el grupo PÁRRAFO.

o Damos clic en la herramienta BORDES. De las opciones que se

presentan, escogemos BORDES Y SOMBREADO.

Figura 3: Opciones de la herramienta BORDES

o Aparece la ventana BORDES Y SOMBREADO, en esta ventana podemos

personalizar todo lo relacionado a los bordes de la imagen.
 Figura 4: Ventana BORDES y SOMBREADO

o En el campo VALOR tenemos un conjunto de opciones que nos

permiten encuadrar la imagen, ponerle efectos de sombra o 3D.
Escojamos la opción CUADRO para colocar los bordes superior,
inferior, izquierdo y derecho de la imagen.

o En el campo de ESTILO se presentan los diferentes tipos de línea que

pueden delimitar la imagen; escojamos el modelo de 2
líneas. Podemos ver en el campo VISTA PREVIA como quedará la
imagen. Ahora cambiaremos el color del borde.

o Damos clic en el campo COLOR y al desplegarse la paleta de

colores escojamos AZUL OSCURO.

o Para ancho de bordes, es recomendable escoger medias entre

1½ y 2¼, por lo tanto en el campo ANCHO escogemos el valor
de 2¼. Recomendamos este valor ya que de lo contrario puedes
tener bordes o muy anchos o muy delgados alrededor de la
imagen.
o La ventana de BORDES y SOMBREADOS con los cambios
realizados, debe verse similar a la imagen mostrada a a
continuación.

Figura 5: Ventana BORDES Y SOMBREADO con los cambios realizados

o Damos clic al botón ACEPTAR, los bordes serán aplicados. Como

resultado debes obtener una imagen similar a la mostrada a
continuación.
 Figura 6: Temperatura Global

Para que practiques, realiza el mismo procedimiento con la segunda imagen

del documento, la cual se encuentra ubicada en la página 7.

RECUERDA

▪ Si aplicas formatos de bordes a alguna de las imágenes de tu

documento, todas deben tener el mismo.

TABLAS

INSERTANDO TABLAS
Emplear tablas en un documento ayuda a resumir información, para que esta
sea captada rápidamente por el lector.

Para insertar una tabla nos dirigimos a la cinta INSERTAR, grupo TABLAS y
damos clic en la herramienta TABLA.

Figura 1: Herramienta TABLA de la cinta INSERTAR

Luego, podemos insertar la tabla empleando la cuadrícula que se despliega
o la opción INSERTAR TABLA. Los pasos a seguir son muy similares a los
presentados en la lección Aplicación de buenas prácticas insertando Tablas, del
Módulo 3.

APLICANDO FORMATO A LAS TABLAS

Vamos a darle formato a la tabla del documento en el que hemos venido
trabajando:

Archivo Base: Documento_Base

o Ubicamos la primera tabla, esta se encuentra en la página 10, damos

clic sobre ella.

o Vemos que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla un

control con forma de cruz. Damos clic sobre este control para
seleccionar toda la tabla.

Figura 2: Países más contaminantes del mundo 2017

o Nos dirigimos a la cinta INICIO y ubicamos el grupo PÁRRAFO. Damos

clic en el botón ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS, opción
OPCIONES DE INTERLINEADO.

Figura 3: Ubicación de la herramienta CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO

 ▪ Se mostrará la ventana párrafo. En los campos ANTERIOR y
POSTERIOR, usaremos la medida 3 pto. Para finalizar damos
clic en el botón ACEPTAR.

Figura 4: Ventana PÁRRAFO

▪ Notarás que ahora el texto tiene menos separación en relación

con los márgenes superior e inferior de las celdas

Ahora resaltaremos la cabecera de la tabla. Recuerda las buenas prácticas,

las cabeceras de las tablas deben distinguirse del resto del contenido.

▪ Sombreamos con el cursor la primera fila de la tabla.

▪ Vamos a la cinta INICIO y ubicamos el grupo FUENTE.

▪ Damos clic en la herramienta NEGRITA. Hemos terminado de

darle formato a la tabla, el resultado final debe lucir como se
muestra a continuación:
 CONVERTIR TEXTO A TABLA

Hoy en día, el intercambio de información suele realizarse en archivos cuyo

contenido se encuentra delimitado por un carácter. Ejemplo de estos archivos son
los archivos tipo CSV (Coma Separated Values).

Figura 1: Ejemplo de archivo CSV

Este tipo de información es preferible presentarla en una tabla, de esta manera es

más fácil de leer. Un error común es tratar de crear la tabla copiando y
pegando el texto celda por celda. Con Word podemos convertir ese texto en
una tabla conformada por filas y columnas en pocos pasos.

A continuación, vamos a crear una tabla a partir de texto con los siguientes
pasos:

Archivo Base: Documento_Base

o En el documento base, buscamos el texto 'Reciclar diariamente' y la
lista subsecuente separados por el carácter : (dos puntos).

Figura 2: Formas de reducir la contaminación

▪ Sombreamos con el cursor desde 'Reciclar diariamente' hasta

'la térmica, etc'.

▪ Nos dirigimos a la cinta INSERTAR, ubicamos el grupo TABLAS.

Damos clic sobre la herramienta TABLA.

▪ De las opciones que se despliegan, seleccionamos la opción

CONVERTIR TEXTO EN TABLA. Aparecerá la ventana
CONVERTIR TEXTO EN TABLA.
 Figura 3: Opción CONVERTIR TEXTO EN TABLA

• En esta ventana se muestran las opciones para crear una tabla a partir del
texto:

1. En la sección TAMAÑO DE LA
TABLA en el campo NÚMERO DE
COLUMNAS escogemos 2, ya que
si dividimos cada línea del texto
seleccionado por el carácter : (dos
puntos), se crearán 2 columnas.

2. En la sección AUTOAJUSTE
tenemos 3 opciones de
configuración de ajuste de la
tabla:

▪ La opción ANCHO
DE COLUMNA FIJO
permite dar una
medida fija a cada
columna.
 ▪ La opción
AUTOAJUSTAR AL
CONTENIDO
permite que el
ancho de las
columnas se
ajustate al ancho
del contenido.

▪ La opción
AUTOAJUSTAR A LA
VENTANA permite
que el ancho de la
tabla se haga tan
grande como es la
página.

▪ Escogemos la opción
AUTOAJUSTAR AL
CONTENIDO

3. En la sección SEPARAR TEXTO EN

escogemos la opción OTRO y en la
casilla escribimos el carácter
separador que usaremos para el
texto, es decir, : (dos puntos).

▪ Luego de realizar estas configuraciones, los

campos de la ventana CONVERTIR TEXTO EN
TABLA deben tener los siguientes valores:
 Figura 4: Ventana CONVERTIR TEXTO EN TABLA con las configuraciones realizadas

▪ Para finalizar el proceso, damos clic al botón ACEPTAR.

Hemos finalizado el proceso, el texto separado por los dos puntos ha sido
convertido a tabla y debe lucir similar a la siguiente figura.

Figura 5: Resultado de convertir texto en una tabla

ECUACIONES
Cuando redactamos un trabajo de investigación o trabajos científicos, casi siempre
tendremos que insertar ecuaciones. Crear las ecuaciones en un documento puede ser
complicado, ya que pueden contener elementos como caracteres especiales Ω, α, β, ∑, ∏,
entre otros.

Por lo general, estos caracteres especiales están limitados por superíndices y

expresiones con estructuras complicadas, por ejemplo:

Figura 1: Ejemplos de ecuaciones

Word ofrece la herramienta ECUACIÓN, que se encuentra en la cinta

INSERTAR. Esta herramienta nos permite editar ecuaciones de una manera
sencilla.

INSERTANDO ECUACIONES
Insertaremos ecuaciones en el documento en el que hemos trabajado hasta
ahora:

Archivo Base: Documento_Base

o En el documento ubicamos la sección 2. Efecto

Invernadero. Insertaremos una ecuación al final del segundo párrafo.

o Coloquemos el cursor al final del último párrafo y presionamos la

tecla ENTER, para ubicarnos en la siguiente línea. La ecuación que
 insertaremos será una ecuación con superíndice y fracciones, la cual
representará la relación entre las concentraciones de CO2 con la
temperatura; la figura 2 ilustra la ecuación.

Figura 2: Ecuación de la Temperatura Promedio

o Vamos a la cinta INSERTAR.

o Ubiquemos el grupo SÍMBOLOS.

o Damos clic en la herramienta ECUACIÓN. Se desplegarán las opciones

de inserción de ecuaciones. Podemos escoger el modelo de una
ecuación predeterminada o crear una ecuación personalizada.

o Dado que la ecuación que deseamos insertar no forma parte de las

ecuaciones predeterminadas, crearemos una ecuación
personalizada, damos clic en la opción INSERTAR NUEVA ECUACIÓN.
Observemos que ha aparecido en el documento un cuadro de texto
para crear la ecuación y que se ha activado la cinta HERRAMIENTAS
DE ECUACIÓN.

Figura 3: Herramientas para la creación de ecuaciones

La cinta HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN provee las herramientas para

insertar símbolos y dar forma a las ecuaciones.

▪ Escribimos el inicio de la ecuación Ts= con ayuda del teclado.

▪ Dentro del grupo ESTRUCTURAS encontraremos modelos que

nos ayudarán a construir las ecuaciones. Estas estructuras se
encuentran categorizadas de acuerdo a la forma de la
ecuación, por ejemplo: FRACCIÓN, ÍNDICE, RADICAL,
INTEGRAL, OPERADOR GRANDE, etc. Para desplegar las
estructuras que podemos crear basta con dar clic sobre alguna
de las categorías.

▪ Dado que debemos insertar una ecuación que contiene un

superíndice, debemos dar clic en la categoría ÍNDICE.
 Ubiquemos el grupo SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES; escogemos
la opción ÍNDICE.

Figura 4: Herramienta ÍNDICE

o Al hacerle clic, aparecerá la estructura de la ecuación en el

documento.

Figura 5: Estructura de la ecuación

o Colocamos el paréntesis de apertura y a continuación el operador de

FRACCIÓN.

o En la categoría FRACCIÓN, ubicamos el grupo FRACCIÓN y escogemos

la primera opción; ya que representa la fracción de una forma
visualmente comprensible .
 Figura 6: Herramienta FRACCIÓN

o Colocamos el cursor en la parte superior y escribimos 1 como

numerador.

o Colocamos el cursor en la parte inferior y escribimos 1-ε

como denominador.

o Para insertar el símbolo ε, en la cinta ECUACIÓN, ubicamos el grupo

SÍMBOLOS.

o Este símbolo es llamado EPSILÓN. Si el símbolo no se encuentra en el

listado, oprimimos el botón MÁS ubicado en la esquina inferior
derecha del catálogo de símbolos. Se despliega un catálogo más
amplio de símbolos; para insertar el símbolo deseado, damos clic
sobre él.
 Figura 7: Catálogo de símbolos de Word

o Colocamos el cursor junto a la fracción y cerramos el paréntesis.

o Damos clic en el exponente e insertamos otra fracción. En la parte superior

escribimos 1 y en la parte inferior, 4.

o Colocamos el cursor a la derecha del operador índice y digitamos 255ºK.

o ¡Listo! Hemos completado la ecuación y debe verse como la Figura 2.

Para que practiques, te recomendamos insertar al final del del tercer párrafo
de la sección 2 la siguiente ecuación:

Figura 8: Ecuación de la Absorción Infrarroja

RECUERDA:

1. Para crear ecuaciones, utiliza la herramienta ECUACIÓN de Word, esta

herramienta te proporcionará la estructura necesaria para crear una
ecuación, así como una gran gama de símbolos.

2. De las diferentes estructuras de ecuaciones que ofrece Word escoje

la que más se asemeje a la ecuación que deseas insertar y edítala de
acuerdo a tus necesidades.

Títulos y Rótulos
En este video se aprenderá a crear títulos para imágenes, ecuaciones y tablas en un documento
de Word Un título está formado por: rótulo, numeración y una breve descripción; este sirve para
identificar, nombrar o describir un objeto. Un 'ROTULO' categoriza el tipo de objeto que se está
utilizando. Word posee un conjunto de rótulos predefinidos que son: Ecuación Ilustración y
Tabla. La 'NUMERACIÓN' indica el orden en que aparecen los objetos y la 'DESCRIPCIÓN' provee
información adicional sobre ellos. Vamos a crear el título para la primera imagen, ubicada en la
página 6. Seleccionamos la imagen. Nos dirigimos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS' y
damos clic a la herramienta 'INSERTAR TÍTULO'. Aparece la ventana 'TÍTULO'. En el campo
'RÓTULO' tenemos las opciones de rótulos predefinidos por Word. Damos clic en la lista
desplegable. Observa que el rótulo 'Figura' no existe, por lo que se procederá a crearlo. Para
crear un 'ROTULO', damos clic al botón 'NUEVO RÓTULO' aparece la ventana 'NUEVO RÓTULO',
en el campo 'RÓTULO' escribimos la palabra 'Figura'. Damos clic en 'ACEPTAR'. Observa que el
campo rótulo ha cambiado por 'Figura' y en el campo título se ha creado el nuevo rótulo con su
respectiva numeración es decir 'Figura 1'. Al final del este texto escribimos: 'Temperatura
Global'. Ahora, vamos a posicionar el título de la imagen. Para ello, damos clic en la lista
desplegable del campo 'POSICIÓN'. Este campo permite colocar el título encima o debajo de la
selección. Se recomienda la opción 'DEBAJO DE LA SELECCIÓN' para los títulos de las figuras, ya
que se tiene una mejor apreciación de la descripción. Damos clic en 'ACEPTAR'. Observa en la
parte inferior de la imagen, el título 'Figura 1: Temperatura Global'. Vamos a reducir el espaciado
que existe entre la imagen y el título. Para ello, damos clic sobre la imagen. Nos dirigimos a la
cinta 'INICIO', grupo 'PARRAFO' y damos clic en la herramienta 'ESPACIADO ENTRE LÍNEAS Y
PÁRRAFOS', escogemos la opción 'QUITAR ESPACIO DESPUÉS DEL PÁRRAFO'. Repetimos este
proceso para la imagen, ubicada en la página 7. Vamos a crear el título para la ecuación ubicada
en la página 7. Seleccionamos la ecuación y nos dirigimos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo
'TITULOS' y damos clic en la herramienta 'INSERTAR TITULO'. Aparece la ventana 'TÍTULO', vamos
al campo 'ROTULO' y escogemos la opción 'Ecuación' En el campo 'TÍTULO' junto a "Ecuación 1"
escribimos: 'Temperatura Promedio'. Vamos al campo 'POSICIÓN', escogemos la opción 'DEBAJO
DE LA SELECCIÓN' y damos clic en 'ACEPTAR'. El título aparece alineado a la izquierda, es
necesario centrarlo para que tenga mayor énfasis. Para ello, vamos a la cinta 'INICIO', Grupo
'PARRAFO' y damos clic en la herramienta 'CENTRAR'. Repetimos este proceso para la ecuación
ubicada en la página 8. Vamos a crear el título para la tabla ubicada en la página 10. Otra forma
de aplicar títulos es seleccionar el objeto, en este caso la tabla, damos clic derecho y escogemos
la opción 'INSERTAR TITULO'. Aparece la ventana 'TÍTULO', en el campo 'ROTULO', escogemos la
opción 'Tabla'. Ahora en el campo 'TÍTULO' junto al rotulo 'Tabla 1' escribimos el texto: 'Países
más contaminantes del mundo 2017'. Se recomienda que el título de una tabla se ubique encima
de la misma. Por lo que, en el campo 'POSICIÓN' seleccionamos la opción 'ENCIMA DE LA
SELECCIÓN' y damos clic en 'ACEPTAR'. El título de la tabla, se encuentra alineado a la izquierda,
es mejor centrarlo para que tenga mayor énfasis. Usemos la combinación de teclas 'CTRL + T'.
Es necesario reducir el espaciado que existe entre el título y la tabla. Para ello, seleccionamos el
título, en el grupo 'PARRAFO', damos clic en la herramienta 'ESPACIADO ENTRE LÍNEAS Y
PÁRRAFOS' y escogemos la opción 'QUITAR ESPACIO DESPUÉS DEL PÁRRAFO'. Repetimos este
proceso para la tabla ubicada en la página 11. Hemos terminado esta clase, recuerda que para
crear documentos profesionales es importante utilizar títulos en imágenes, ecuaciones, tablas u
otros objetos del documento.

Tabla de Ilustraciones

En este video se aprenderá a insertar tablas de ilustraciones, para figuras, ecuaciones, tablas u
otros objetos del documento. Una 'TABLA DE ILUSTRACIONES ' enumera y organiza los objetos
del documento, agregando una lista de títulos con su respectiva numeración de página. Para
insertar una tabla de ilustraciones es necesario haber creado previamente los títulos de los
objetos. Vamos a crear la tabla de ilustraciones para las 'Figuras' del documento. Nos dirigimos
a la página 3 y colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Ilustraciones'. Vamos a la cinta
'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', y damos clic en la herramienta 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES' Aparece la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES'. Esta posee las siguientes
opciones: VISTA PRELIMINAR muestra un ejemplo del aspecto de la tabla de contenido con la
configuración. 'MOSTRAR NÚMEROS DE PÁGINA' activa o desactiva los números de página'.
'ALINEAR NÚMEROS DE PÁGINA A LA DERECHA' coloca los números de página en el margen
derecho. 'CARÁCTER DE RELLENO' ofrece una lista despegable para seleccionar el estilo de
relleno. La sección 'GENERAL' cuenta con los siguientes campos: 'FORMATOS' preselecciona
estilos de tabla. 'ROTULO DE TÍTULO' muestra una lista de rótulos para generar una tabla de
ilustraciones. En este campo, escogemos la opción 'Figura'. Damos clic en 'ACEPTAR'. Vamos a
crear la Tabla de Ilustraciones para las ecuaciones del documento. Nos dirigimos a la página 4 y
colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Ecuaciones'. En el grupo 'TÍTULOS', damos clic en
la herramienta 'INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES'. Vamos al campo 'ROTULO DE TÍTULO'
escogemos la opción 'Ecuación' y damos clic en 'ACEPTAR'. Finalmente vamos a crear la tabla de
ilustraciones para las tablas. Nos dirigimos a la página 5 y colocamos el cursor debajo del título
'Tabla de Tablas'. En el grupo 'TÍTULOS', damos clic en la herramienta 'INSERTAR TABLAS DE
ILUSTRACIONES'. Vamos al campo 'RÓTULO DE TÍTULO' escogemos la opción 'Tabla' y damos clic
en el botón 'ACEPTAR'. Hemos creado los índices donde cada línea hace referencia a cada objeto
del documento. Es posible navegar por el documento utilizando aquellas referencias. Por
ejemplo, ubiquemos el cursor sobre el título 'Tabla 1: Países más contaminantes del mundo
2017', presionamos la tecla 'CTRL' y damos clic al mismo tiempo. Este nos desplaza
automáticamente al título referenciado. Hemos terminado esta clase. Recuerda que las tablas
de ilustraciones permiten organizar, enumerar y navegar por todos los objetos del documento.

Creando Documentos Profesionales Parte4

TIPOS DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Una fuente bibliográfica contiene los datos de origen de la información, que

usamos al realizar un trabajo de investigación. Las fuentes bibliográficas las
obtenemos al extraer información de un libro, un artículo o un sitio web,
también si usamos un video, audio o cualquier otro recurso multimedia, que
servirán para aportar y aclarar el contenido del trabajo.

Word nos permite crear fácilmente un listado de fuentes bibliográficas en los

documentos, utilizando la herramienta ADMINISTRAR FUENTES ubicada en
la cinta REFERENCIAS, grupo CITAS Y BIBLIOGRAFÍA.

Figura 1: Grupo Citas y Bibliografía

Al crear una fuente bibliográfica, debemos llenar una serie de campos, los
cuales varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica que necesitemos
ingresar. Entre los principales tipos de fuentes bibliográficas tenemos: Libros,
Sitios Web, Artículos, Informes, entre otros.

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO LIBRO

Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Libro son: Autor,
Título, Año, Ciudad, Editorial.

Figura 2: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Libro

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO SITIO WEB

Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web son:
Autor, Nombre de sitio web, Año, Mes, Día y la dirección web o URL del
artículo.
 Figura 3: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web

Se observa que existe una diferencia entre los datos solicitados para ambos
tipos de fuentes bibliográficas. Word nos ayuda a almacenar estos datos y
hacer referencia a ellos, en cualquier parte del documento.

En las fuentes bibliográficas, existen más campos no obligatorios que puedes

ingresar, éstos varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica, por ejemplo:

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO LIBRO

Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo libro son:
Editor, Volumen, Número de volúmenes, entre otras.

Figura 4: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Libro

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO SITIO WEB

Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web son:
Editor, Nombre del productor, Productora, el año, mes y día que se realizó la
consulta, versión, título breve, entre otros.
 Figura 5: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web

Estos campos a pesar de no ser obligatorios, se recomienda que se registren,

ya que mientras más información brindemos de las fuentes bibliográficas, le
damos al lector mayor facilidad de ampliar el tema del documento.

Word nos permite crear otros tipos de fuentes bibliográficas como son:

Figura 6: Tipos de Fuentes Bibliográficas

Word tiene herramientas para crear y administrar diferentes tipos de fuentes

bibliográficas, es una buena práctica usarlas, ya que nos permiten mantener
en el documento los registros del origen de donde obtenemos la
información, para posteriormente poderlo referenciar en cualquier parte del
documento.
 Fuentes bibliográficas y bibliografía
En este video se aprenderá a insertar fuentes bibliográficas de tipo 'Informe' y 'Sitio Web' en un
documento de Word. Vamos a crear la primera fuente bibliográfica tomando como referencia
un 'Informe'. La fuente bibliográfica es la siguiente: Nos dirigimos al final del documento.
Colocamos el cursor debajo del título 'BIBLIOGRAFÍA'. Vamos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo
'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA' y damos clic en la herramienta 'ADMINISTRAR FUENTES'.” Aparece la
ventana 'ADMINISTRADOR DE FUENTES'. Esta ventana permite: crear, eliminar o modificar las
fuentes bibliográficas del documento. Para crear una fuente, damos clic en 'NUEVO'. Aparece la
ventana 'CREAR FUENTE'. En el campo 'TIPO DE FUENTE BIBLIOGRÁFICA', damos clic en la lista
desplegable y escogemos la opción 'INFORME'. Aparecen los campos: 'AUTOR', 'TÍTULO', 'AÑO',
'EDITORIAL' y 'CUIDAD'. El informe usado como fuente bibliográfica, posee 2 autores. Damos clic
en 'EDITAR' para agregar los datos del primer autor. En el campo 'APELLIDO' escribimos
'Benavides' y en NOMBRE' escribimos 'Henry'. Damos clic en 'AGREGAR'. Agreguemos el
segundo autor. En el campo 'APELLIDOS' escribimos 'León' y en 'NOMBRE' 'Gloria'. Damos clic
en 'AGREGAR' y luego en 'ACEPTAR'. Si el autor fuera una empresa o corporación se activa la
casilla 'AUTOR CORPORATIVO', y se llena el campo respectivo con los datos pertinentes. Vamos
a llenar los campos restantes: En 'TÍTULO' escribimos 'Información técnica sobre gases de efecto
invernadero y el cambio climático'. En 'AÑO' escribimos '2017', en Editorial IDEM y finalmente
Ciudad 'Colombia'. Es posible añadir más información bibliográfica, seleccionando la opción
'MOSTRAR TODOS LOS CAMPOS BIBLIOGRÁFICOS'. En este caso, no se dispone de más
información. Por lo que, damos clic en 'ACEPTAR'. Vamos a crear una fuente bibliográfica de tipo
'Sitio Web'. La fuente bibliográfica es la siguiente: Damos clic en 'NUEVO'. En el campo 'TIPO DE
FUENTE BIBLIOGRÁFICA', escogemos la opción 'SITIO WEB'. Ahora, damos clic en 'EDITAR' para
agregar el autor. En el campo 'APELLIDOS' escribimos 'Gallegos' y en NOMBRE' escribimos
'Sergio'. Damos clic en 'AGREGAR' y luego en 'ACEPTAR'. Los siguientes dos campos se
denominan 'NOMBRE DE SITIO WEB'. En el primer campo escribimos el nombre del artículo:
'Causas del calentamiento global'. En el segundo campo escribimos el nombre de la página
'Meteorología en red'. En 'AÑO' escribimos 2016, en 'MES' Enero, 'DÍA' 20 y finalmente en 'URL'
colocamos la dirección de la página web Damos clic en 'ACEPTAR'. Observa que las fuentes
bibliográficas que hemos registrado están almacenadas en la 'Lista General'. Damos clic en
'CERRAR'. La herramienta 'ESTILO' ubicada en la cinta 'REFERENCIA' grupo 'CITAS Y
BIBLIOGRAFÍA' permite cambiar el estilo de la Bibliografía. En esta herramienta se encuentran
varios estándares tales como APA, Chicago entre otros. Cada estándar presenta un formato
diferente de bibliografía, que varía según el tipo de documento elaborado. En este caso,
escogemos el estándar APA. Una vez creadas las 'FUENTES BIBLIOGRÁFICAS', es posible insertar
la bibliografía. Para ello, vamos al grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA' damos clic a la herramienta
'BIBLIOGRAFÍA''. Se despliegan varios modelos ya predefinidos por Word, con diferentes
cabeceras. Insertamos una bibliografía sin cabecera. Para ello, damos clic en la opción 'INSERTAR
BIBLIOGRAFÍA'. Te dejamos de tarea crear e insertar las fuentes bibliográficas de tipo: 'LIBRO' y
'ARTÍCULO DE PERIÓDICO', que se encuentran en el documento fuentes_bibliograficas.txt”
Hemos terminado esta clase. Recuerda, cuando utilices información de otros trabajos, es
importante citar a los autores
 Citas Bibliográficas
En este video se aprenderá a insertar citas bibliográficas. Al crear un documento, muchas veces
copiamos textualmente una línea o párrafo de otras fuentes. Estas fuentes deben estar
referenciadas porque son ideas de otras personas Para insertar una cita es importante haber
creado previamente las fuentes bibliográficas. Nos dirigimos a la página 6 del documento. El
primer párrafo fue extraído del informe de Benavides Henry y León Gloria Colocamos el cursor
al final del párrafo. Vamos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA' y damos clic
en la herramienta 'INSERTAR CITA'. De la lista desplegable escogemos la opción 'Benavides,
Henry, León, Gloria'. Al final del párrafo aparece la cita bibliográfica seleccionada. Insertemos
una segunda cita bibliográfica. Vamos a la página 8 del documento. El párrafo de Causas
Artificiales fue extraído del Sitio Web Meteorología en red. Colocamos el cursor al final del
párrafo. Damos clic en la herramienta 'INSERTAR CITA'. De la lista desplegable escogemos la
opción 'Gallego, Sergio'. Te dejamos como tarea citar los párrafos, textos o frases faltantes del
documento. Podrás descargar el archivo citas.txt en donde encontrarás los párrafos y citas que
deberás completar en tu archivo base. Hemos terminado esta clase. Recuerda que las citas
bibliográficas son necesarias cada vez que se extraiga un contenido de otras fuentes u autores.

Referencias cruzadas

En este video se aprenderá a insertar referencias cruzadas. Una referencia cruzada es un vínculo
que puede ser insertado en cualquier parte del documento. Se utilizan para vincular un texto a
una imagen, tabla o ecuación. Vamos a insertar una referencia cruzada a la figura ubicada en la
página 6. El segundo párrafo hace referencia a la 'Figura 1', colocamos el cursor al final de la
primera oración y escribimos el texto 'En la'. Vamos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS' y
damos clic en la herramienta 'REFERENCIA CRUZADA'. Aparece la ventana 'REFERENCIA
CRUZADA'. En el campo 'TIPO', damos clic en la lista desplegable y escogemos el elemento
'Figura'. En el campo 'REFERENCIA A:' escogemos la opción 'SOLO RÓTULO Y NÚMERO'. En el
campo 'PARA QUÉ EPÍGRAFE' aparecen los títulos de todas las figuras. Escogemos el título 'Figura
1: Temperatura Global' y damos clic en el botón 'INSERTAR'. Insertada la referencia cerramos la
ventana dando clic en el botón 'CERRAR'. Observa que se insertó la referencia en el documento.
Si presionamos la tecla 'CTRL' y damos clic en la referencia, esta nos traslada al título
relacionado. Vamos a insertar una referencia cruzada para la ecuación ubicada en la página 7. El
segundo párrafo hace alusión a la 'Ecuación 1'. Colocamos el cursor al final del párrafo,
reemplazamos el punto por una coma y escribimos el texto 'para ello utilizó la'. Damos clic a la
herramienta 'REFERENCIA CRUZADA'. En el campo 'TIPO', escogemos el elemento 'Ecuación'. En
el campo 'REFERENCIA A:' escogemos la opción 'SOLO RÓTULO Y NÚMERO'. En el campo 'PARA
QUE EPÍGRAFE' Escogemos el título 'Ecuación 1: Temperatura Promedio' y damos clic en el botón
'INSERTAR'. Cerramos la ventana y al final de la referencia insertada, colocamos un punto.
Finalmente, vamos a insertar una referencia cruzada para una tabla del documento. Nos
dirigimos a la página 10. Colocamos el cursor al final del segundo párrafo, reemplazamos el
punto por una coma y escribimos el texto: 'tal como se muestra en la'. Vamos al grupo 'TÍTULOS'
y damos clic a la herramienta 'REFERENCIA CRUZADA'. En el campo 'TIPO', escogemos el
elemento 'Tabla'. En el campo 'REFERENCIA A:' escogemos la opción 'SOLO RÓTULO Y NÚMERO'.
En el campo 'PARA QUÉ EPÍGRAFE' Escogemos el título 'Tabla 1: Países más contaminantes del
mundo 2017', damos clic en 'INSERTAR'. Cerramos la ventana y al final de la referencia insertada,
colocamos un punto Hemos terminado esta clase. Recuerda, las referencias cruzadas ayudan a
vincular el texto a un objeto del documento. Usar referencias en un documento, mejora su
legibilidad y navegación.
 Nota al pie
En este video se aprenderá a insertar una nota al pie, estas complementan el texto con
información puntual para darle una mayor explicación al documento. Una nota al pie se
compone de 2 partes vinculadas. La primera, es el número de referencia que se inserta en el
texto seleccionado, y la segunda una nota al final de la página, donde se escribe la información
que se desea complementar. Vamos a la página 6 en el segundo párrafo, seleccionamos las siglas
'OMM'. Nos dirigimos a la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'NOTAS AL PIE', y damos clic en la
herramienta 'INSERTAR NOTA AL PIE'. Word, nos traslada automáticamente al final de la página,
en donde se agrega la nota. A continuación, escribimos 'Organización Meteorológico Mundial'.
La nota al pie se enumera automáticamente cada vez que se añade al documento. Observa que
junto al texto 'OMM' se insertó un superíndice que hace referencia a la nota agregada al final de
la página. Vamos a insertar una segunda nota al pie. Seleccionamos la formula química 'CO2',
ubicada en la página 7. En el grupo 'NOTAS AL PIE', damos clic en la herramienta 'INSERTAR
NOTA AL PIE'. A medida que se inserta una nota al pie, la numeración irá aumentando. Observa
que el superíndice del texto ahora es el número 2. En la nota escribimos 'Dióxido de Carbono'.
Hemos terminado esta clase. Recuerda, una nota al pie ayuda a mejorar la comprensión del
texto, por medio de una breve explicación.

TIPOS DE VISTAS EN WORD

La cinta Vista de Word presenta 5 tipos diferentes de vista: Vista Modo de

Lectura, Vista Diseño de Impresión, Vista Diseño Web, Vista Esquema, Vista
Borrador, cada una de ellas muestra el texto del documento de una manera
diferente.

Figura 1: Herramienta VISTAS de la cinta VISTA

Vista Modo de Lectura:En esta vista, Word presenta el contenido del

documento en un entorno optimizado para la lectura, es decir, que va a
permitir llevar un mejor control de la lectura sobre el documento, estas
herramientas son: Pasar de página, acercar o alejar, agregar o leer
comentarios, copiar, definir o traducir texto, resaltar texto, expandir y
contraer, y reanudar lectura.

Cada una de estas herramientas tiene una función específica y facilita un

mayor control de la lectura:
Pasar de página: permite de una manera muy sencilla pasar de una página a
otra, de la misma forma que en un libro digital.

Acercar o alejar: permite agrandar o minimizar el contenido del documento

para una mejor visualización.

Agregar o leer comentarios: permite crear y revisar comentarios aplicados a

segmentos específicos de texto, en el documento.

Copiar: permite copiar un texto seleccionado para pegarlo en cualquier otra

aplicación, como PowerPoint, Excel, bloc de notas

Definir o traducir texto: permite encontrar el significado o la traducción a otro

idioma de un texto seleccionado.

Resaltar texto: permite remarcar un texto, en el documento.

Expandir y contraer: permite mostrar u ocultar secciones que se encuentran

debajo de un encabezado.

Reanudar lectura: con esta funcionalidad podemos cerrar el documento y al

abrirlo nuevamente, este se posicionará de manera automática en la misma
página que estábamos leyendo antes de cerrarlo.
 Figura 2: Ejemplo de Vista Lectura

Vista Diseño de Impresión: Es la más utilizada al crear un documento

nuevo, esta vista se activa predeterminadamente al crear un documento.

En esta vista disponemos de todas las herramientas de Word que permiten

realizar tareas como dar formato, insertar imágenes, diseño de página, etc.
Esta vista permite ver el contenido del documento tal como se imprimirá en
una hoja física.
 Figura 3: Ejemplo de Vista Impresión

Vista Diseño Web: Esta vista presenta el documento tal cual se mostraría en
un navegador web como Mozilla Firefox o Google Chrome. Es decir, si deseas
estructurar mejor tu documento antes de subirlo a la web, primero podrías
verificar el contenido del mismo desde esta vista.

Word configura el diseño de presentación y ordenamiento del contenido

para ser presentado en un navegador web, a diferencia de la vista de
impresión, donde los elementos y contenido son mostrados para ser
impresos en una hoja de papel.
 Figura 4: Ejemplo de Vista Diseño Web

Vista Esquema: Esta vista muestra el documento como una estructura,

facilitando la edición para convertirla en una estructura jerárquica. Es
utilizada convenientemente para documentos con un gran número de
páginas.

En esta vista, cada nivel de título es precedido por un control con un signo
"+" y todos los párrafos son precedidos por un control en forma de viñeta.
Este mecanismo define una estructura conformada por secciones, de la
misma forma que ocurre cuando aplicamos estilos a los títulos y subtítulos
del documento.
Los controles del “+” y viñeta nos permite realizar acciones que afectan a toda
la sección asociada con ellos, estas acciones son:

1. Ocultar o mostrar una sección haciendo un doble clic sobre el control con el
signo "+" de un título.

2. Desplazar toda una sección a otro lugar en el documento arrastrando el

control asociado.

3. Eliminar, cortar, copiar o pegar una sección

4. Aplicar formato a toda una sección.

Cabe mencionar que, al activar esta vista, se activa una cinta que presenta
una serie de herramientas, que nos ayudan a establecer en el documento los
niveles y secciones que deseemos crear.
 Figura 5: Ejemplo de Vista Esquema

Vista Borrador: Esta vista es utilizada para la edición y formateo rápido del
texto del documento. Oculta ciertos elementos, como gráficos, encabezados
y pie de página, permitiendo centrarse en la edición correcta del texto.

Presenta las herramientas que Word tiene a disposición para manipulación

y formateo de texto del documento.

Figura 6: Ejemplo de Vista Borrador

Como podemos ver las vistas que Word nos brinda, poseen funcionalidades
específicas que presentan un entorno o herramientas dependiendo cada
tipo, debemos usarlas de acuerdo a la naturaleza del trabajo que deseamos
realizar.

Convertir archivo de Word a PowerPoint

En este video se aprenderá el uso de herramientas que permiten la conversión de un documento
de Word a PowerPoint. Algunas veces necesitamos crear una presentación a partir de un
documento. Copiar el texto y demás objetos de un documento para luego pegarlos en una
presentación, puede llevarnos mucho tiempo. Word, tiene herramientas que nos permiten
facilitar la conversión de un documento a una presentación de manera organizada y sencilla.
Para crear una presentación, a partir de un documento de Word, asignaremos niveles al texto,
utilizando las herramientas del tipo de vista 'ESQUEMA'. Vamos a la Cinta 'VISTA', Grupo 'VISTAS'
y damos clic sobre la herramienta 'ESQUEMA'. En el Grupo 'HERRAMIENTAS DE ESQUEMA', la
herramienta 'NIVEL DE ESQUEMA' presenta 9 niveles y el nivel 'TEXTO INDEPENDIENTE'. Estos
niveles, ayudan a clasificar la información que se desea colocar en la presentación de
PowerPoint. El texto seleccionado como nivel 1 se muestra como título de la presentación. El
texto seleccionado como nivel 2 se muestra como contenido de la presentación. Las imágenes y
el contenido seleccionado con el nivel 'TEXTO INDEPENDIENTE' no se copian a PowerPoint. El
texto seleccionado con los niveles del 3 al 9, se visualizan como contenido de la presentación,
pero a medida que aumenta el nivel, aumenta la sangría en el contenido de la diapositiva. Por
defecto, el texto tiene el nivel 'TEXTO INDEPENDIENTE'. Vamos a aplicar a los títulos del
documento el 'NIVEL 1' y para los párrafos 'NIVEL 2'. Para ello, seleccionamos el título 'Ataque a
los titanes'. Damos clic sobre la herramienta 'NIVEL DE ESQUEMA' y de la lista desplegable
escogemos la opción 'NIVEL 1'. El símbolo '+' significa que ha empezado a crearse una estructura
jerárquica en el documento. Ahora, seleccionamos el primer párrafo del documento y lo
categorizamos como 'Nivel 2'. Con esto hemos definido el contenido para la primera diapositiva.
Vamos a realizar el mismo procedimiento para el resto del contenido. El último párrafo del
documento, lo vamos a dejar como 'TEXTO INDEPENDIENTE', ya que no es información relevante
para la presentación. Finalmente, vamos al Grupo 'CERRAR' y damos clic a la herramienta
'CERRAR VISTA ESQUEMA'. Guardamos los cambios realizados y cerramos el archivo de Word
para poder realizar la conversión. Damos clic derecho sobre el escritorio. Ubicamos el cursor
sobre la opción 'NUEVO' y escogemos 'PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT'. Abrimos
el archivo de PowerPoint que acabamos de crear. En la Cinta 'INICIO', Grupo 'DIAPOSITIVAS',
damos clic en la herramienta 'NUEVA DIAPOSITIVA' y de la lista desplegable, escogemos la
opción 'DIAPOSITIVAS DEL ESQUEMA'. Buscamos la ubicación del archivo de Word que
configuramos, lo seleccionamos y damos clic en el botón 'INSERTAR'. Observa que, se ha creado
la presentación respetando el orden jerárquico establecido. Hemos terminado esta clase. Has
aprendido a convertir un documento de Word en una presentación de PowerPoint de manera
organizada, sencilla y automática, utilizando las herramientas de la vista 'ESQUEMA'.

TRABAJO COLABORATIVO Y LAS TIC

¿QUÉ ES EL TRABAJO COLABORATIVO?

Es desarrollar en conjunto: ideas, presentaciones o proyectos, con un
objetivo en común. Para ello, las TIC (Tecnologías de la Información y
Comunicación) ofrecen herramientas que facilitan la interacción del grupo
de trabajo y la presentación de los documentos finales.

Figura 1: Trabajo Colaborativo

BENEFICIOS

o Horarios flexibles de trabajo.

o Facilidad de reuniones a través de Internet (no necesariamente

presencial).

o Permite trabajar desde cualquier lugar.

o Permite trabajo sincrónico o asincrónico.

RECOMENDACIONES

o Plantear claramente los objetivos al inicio del trabajo.

o Asignar roles a cada miembro, por ejemplo un administrador que

supervise el cumplimiento de las actividades.

o Planificación en base a objetivos con tiempos de entrega.

o Realizar presentaciones periódicas de avances.

o Procurar la integración para que todos los integrantes del grupo

aporten y participen.

HERRAMIENTAS TIC
 Figura 2: Herramientas TIC

Las TIC ofrecen muchas herramientas para ser usadas en beneficio del
desarrollo eficiente y eficaz de las actividades, para así cumplir los objetivos
propuestos. Estas herramientas pueden ser clasificadas según su alcance o
propósito:

o Entornos Colaborativos

Son plataformas que permiten crear y almacenar archivos mediante

softwares en línea o compartir información y comunicarse, todo en un
mismo espacio de trabajo. Ej:

• Google Colaborativo

• Office 365

• Edmodo

o Compartir, desarrollar y organizar ideas

Son herramientas que permiten compartir información en tiempo real con

todos los integrantes del grupo al mismo tiempo, las más comunes son los
muros digitales y los mapas mentales como:
 • Padlet

• MindMeister

• Stormboard

o Compartir archivos

El servicio de almacenamiento en línea es muy usado con diversos fines,

ya que permite guardar documentos y compartirlos con cualquier usuario
a través de un enlace. También existen herramientas para compartir
archivos sin almacenarlos. Los más usados son:

• Drives (Google, Microsoft)

• Dropbox

• WeTransfer (solo compartir sin almacenar)

o Organización de actividades

Gestionar y asignar las tareas a cada miembro del grupo, luego supervisar
su avance y controlar el flujo de las demás actividades posteriores puede
ser algo muy tedioso sin la herramienta de control adecuada. Estas
herramientas pueden ser tan sencillas como un "to-do list" o tan completas
como un flujo de trabajo:

• WorkFlowy

• Calendarios digitales (Google, Microsoft)

• Symphonical
 MUROS DIGITALES

¿QUÉ ES UN MURO DIGITAL?

Es una herramienta colaborativa disponible en internet, útil y dinámica para

compartir ideas, propuestas, organizar, administrar tareas y llevar a cabo
todo tipo de colaboraciones de manera instantánea. Es la versión digital de
los corchos, tablones de anuncios o murales, cuya finalidad es ayudar a la
participación de muchos usuarios a la vez.

Figura 1: Muro Digital

Los muros digitales son una buena estrategia didáctica que favorece y
refuerza el aprendizaje. Ya que desarrolla la capacidad para analizar y
sintetizar información, fomentando el trabajo colaborativo y estimula la
creatividad.

BENEFICIOS

o Fáciles de usar e interactuar.

o Potencian la difusión de información.

 o Admiten distintos tipos de archivos y formatos (audio, video, texto,
etc.).

o Ofrecen la posibilidad de hacer muros públicos o privados.

o Se pueden compartir con otros usuarios.

o Centralización del contenido

PLATAFORMAS POPULARES
GOOGLE KEEP

Google Keep es una aplicación desarrollada por

Google Inc. que permite organizar la información
personal a través del archivo de notas. estando
disponible en Google Play para los dispositivos
con sistema operativo Android, y en Google Drive
como aplicación web.

• Enlace: https://keep.google.com/ Figura 2: Google Keep

PADLET

Es la herramienta más sencilla de todas. Ofrece al

usuario una especie de “corcho” virtual.
Permitiendo crear muros de forma totalmente
libre y abierta, está disponible en español. Se
puede crear un muro sin necesidad de registro.

o Video: Padlet

o Enlace: https://padlet.com/

Figura 3: Padlet
LINO

Solo está disponible en inglés, pero ofrece

muchas opciones y tiene su propia App gratuita
para iOS y Android. Funciona sobre todo con
post-it y la interfaz por defecto tiene el aspecto de
un corcho, aunque se puede personalizar.

o Enlace: http://en.linoit.com/
Figura 4: Lino

TRELLO

Es una herramienta de gestión de proyectos más

utilizada tanto a nivel profesional como personal,
basada en el método Kanban. Sirve
para gestionar tareas permitiendo organizar el
trabajo en grupo de forma colaborativa mediante
tableros virtuales compuestos de listas de tareas
en forma de columnas.
Figura 5: Trello

o Video: Trello

o Enlace: https://trello.com/

MURAL

Es una herramienta online que te permite

elaborar y compartir murales digitales capaces
de integrar todo tipo de contenidos multimedia.
De carácter gratuito durante los primeros 30
días.

o Enlace: https://www.mural.co/ Figura 6: Mural

 GOOGLE KEEP

¿QUÉ ES GOOGLE KEEP?

Google Keep es un aplicativo que permite organizar la información personal

por medio de notas, ya sea en forma de texto o listas, parecido a post-its, con
la posibilidad de adjuntar imágenes, cambiar los colores para organizar por
temas o incluso añadir notas mediante el reconocimiento de voz de la
aplicación. Google Keep se sincroniza con la cuenta Google Drive pudiendo
acceder en todo momento y en cualquier lugar.

Figura 1: Google Keep

FUNCIONES DE GOOGLE KEEP

Google Keep ofrece una variedad de funciones que lo hacen sencillo, pero
elegante para su uso. Entre estas tenemos:
 Crear listas numeradas Destacar notas importantes

Crea listas de tareas que puedes marcar como Si tienes una gran cantidad de notas en
completadas, pero muchos desconocen de la Google Keep puedes reorganízalas en el
posibilidad de crear listas numeradas. tablero con un toque prolongado o incluso
Simplemente empezamos con el formato "1." puedes remarcar las notas que son
y Google Keep escribirá automáticamente la prioritarias logrando que se muestren en la
siguiente secuencia de números cada vez que parte de arriba del tablero.
demos Enter con el teclado.

Autocompletar listas Recuperar notas borradas

Al momento de realizar una lista de compras, la Permite recuperar notas que hayamos desechado
herramienta puede sugerir palabras para a la papelera por equivocación. Estas podrán ser
completar el listado optimizando el tiempo de recuperadas hasta 7 días desde su eliminación,
redacción. caso contrarias serán borradas permanentemente.

Añadir dibujos e imágenes Recordatorios

Puedes dibujar o añadir imágenes para simplificar Añade alarmas que te recuerden tus tareas o
tus notas. Recuerda una imagen vale más que mil pendientes. Estos pueden ser basados en
palabras. fecha y hora o la opción por lugar que se
activará cuando te encuentres en dicha
ubicación.
 Compartir y editar Convierte a documento de Google

Comparte tus notas con amigos o familiares Convierte tus notas en documentos de Google
siempre que estos tengan una cuenta de para que tengas acceso a un espacio de
Google; de esta manera ellos podrán agregar trabajo cómodo y con más herramientas de
sus propios comentarios. escritura y formato.
 VIDEOCONFERENCIAS

¿QUÉ ES UNA VIDEOCONFERENCIA?

Figura 1: Videoconferencia

Una videoconferencia es un servicio que facilita la comunicación

bidireccional y simultánea entre 2 o más usuarios que se encuentran
geográficamente distantes a través del intercambio de audio y video en
tiempo real.

Dependiendo del software utilizado, es posible acceder a servicios

adicionales como:

o Compartir archivos con los participantes de la videoconferencia

o Intercambiar texto a través del chat

o Compartir la pantalla del ordenador o de una aplicación específica

o Uso de una pizarra digital

o Realizar encuestas rápidas

o Acceso a la video conferencia desde dispositivos móviles

 o Posibilidad de grabar las sesiones virtuales de forma local o en la
nube, entre otros.

TECNOLOGÍA

Los sistemas de videoconferencia basan su funcionamiento en el CODEC

(Codificador/decodificador) el cual es el encargado de efectuar una
compresión de la imagen, es decir; la información se comprime en el equipo
de origen, es transportada comprimida por medio del circuito de
comunicación (RDSI o IP) y se descomprime en el destino. El nivel de
compresión y la capacidad de transmisión de datos determinarán la calidad
del audio o video que percibimos.

Los sistemas de videoconferencia más comunes son aquellos que emplean

las redes de comunicaciones existentes y los protocolos de comunicación
estandarizados. En esta clasificación se tienen dos principales:

1. Videoconferencia sobre Red Digital de Servicios Integrados (RDSI)

2. Videoconferencia sobre el Protocolo de Internet (IP)

Sin embargo, las más utilizadas por los usuarios son las videoconferencias
sobre IP. Por ejemplo, hoy en día, disponemos de una gran variedad de
software para videoconferencias disponibles en internet; algunos de ellos
ofrecen versiones gratuitas para probar su funcionamiento y si se desea
acceder a configuraciones avanzadas podemos adquirir la versión pagada o
premium.

Entre las más destacadas tenemos:

 ZOOM MICROSOFT TEAMS GOOGLE MEET

Figura 2: Zoom
Figura 4: Google Meet
Figura 3: Microsoft Teams

• Enlace: https://zoom.us/ • Enlace: https://meet.google.com/

• Enlace: https://www.microsoft.com/

SKYPE WHATSAPP CISCO WEBEX

 Figura 5: Skype
Figura 7: Cisco Webex
Figura 6: WhatsApp

• Enlace: https://www.skype.com/es/
• Enlace: https://www.whatsapp.com/ • Enlace: https://www.webex.com/

VIDEOCONFERENCIAS EN LA EDUCACIÓN

La aparición de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) ha posibilitado que la cátedra tradicional explore
nuevas metodologías de enseñanza que faciliten el acceso a una educación de calidad a los estudiantes, sin necesidad de
estar físicamente presente en el aula de clases.

Las videoconferencias, constituyen una de las tecnologías de la información y comunicación que aplican el método de
enseñanza e-learning sincrónico donde el docente a través de los dispositivos electrónicos apropiados (ordenador, cámara
web y micrófono) puede instruir y retroalimentar de manera personalizada a sus estudiantes, y estos a su vez pueden
interactuar activamente en la clase aportando así en la construcción integral del conocimiento.
Entre las principales ventajas de las videoconferencias en el ámbito
educativo tenemos:

o Permite la comunicación entre usuarios desde cualquier lugar del

mundo

o Acceso inmediato a recursos digitales durante el desarrollo de la

clase

o Admite grabar sesiones de clase y compartirlas con los estudiantes

para su posterior revisión

o Minimiza costos de desplazamientos

Las videoconferencias suponen una herramienta poderosa para la

evolución de la catedra tradicional, sin embrago hay un aspecto negativo
que impide explotar al máximo esta herramienta en ciertos sectores del
mundo: la falta de ancho de banda que se traduce en una baja calidad en la
transmisión de audio y video.

ZOOM

¿QUÉ ES ZOOM?

Zoom es una herramienta de videoconferencias, que tiene una versión

gratuita y una versión pagada. La versión gratuita presenta limitaciones de
tiempo (40 minutos) y participantes (máximo 100); sin embargo, es una
herramienta muy práctica para realizar reuniones virtuales ya que no es
necesario tener una cuenta para ingresar como participante a una sesión.
Pero si es necesaria para crear y programar reuniones.

INGRESAR A ZOOM

Para ingresar a ZOOM se puede hacer desde el navegador o con la aplicación

móvil o de escritorio. En la opción 'INGRESAR' se colocan el correo y la
contraseña, como se muestra en la Imagen 1.
 Imagen 1: Ingresar a ZOOM

Al ingresar en el navegador se abre el perfil de usuario, donde se puede

configurar:
 Imagen 2: Configuración de perfil de ZOOM

1. Nombre de Usuario
2. ID personal de reunión*
3. Correo electrónico
4. Tipo de Usuario
5. Zona horaria/Formato de fecha y hora
6. Contraseña
7. Cerrar sesión en todos los dispositivos

*solo se puede configurar con una cuenta de paga

Ingresar a una reunión

Para asistir a una videoconferencia en ZOOM se necesita la invitación del

anfitrión (Imagen 3) que contiene la información de la sesión.

Imagen 3: Invitación a una sesión de ZOOM

Hay dos formas para ingresar a una reunión:

a) Utilizando el Enlace Web

Al dar clic en el enlace web se abre el navegador predeterminado (Imagen

4).
 Imagen 4: Ingresar a una sesión de Zoom con enlace web

Con la opción 'Abrir Zoom Meetings' se abre la aplicación de escritorio (si

está instalada) en la reunión de zoom. Si no se tiene la aplicación existe la
opción 'Inicie mediante su navegador' que abre la sesión de Zoom directo
en el navegador.

b) Utilizando el ID de reunión

Si deseas ingresar directamente desde la aplicación (móvil o de escritorio)

puedes usar el ID de la reunión. Al abrir la aplicación (Imagen 5a y 5b) se
muestra la opción 'Entrar'.
 Imagen 5a: Aplicación de escritorio Imagen 5b: Aplicación móvil

Solicita ingresar el ID de la reunión y el nombre* (Imagen 6), también

permite activar o desactivar la cámara y el micrófono.
 Imagen 6: Ingresar a una sesión de Zoom con ID de reunión

Si la reunión tiene contraseña le solicitará ingresarla.

*si inició sesión con su cuenta, el nombre aparece automáticamente

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

¿QUÉ ES EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE?

El almacenamiento en la nube o “Cloud Storage” en inglés es un servicio de

almacenamiento de información de manera remota, es decir que, en vez de
usar el disco duro de un computador u otro dispositivo de almacenamiento
local, utilizamos recursos de terceros para guardar, modificar, descargar y
compartir archivos.

Esto permite que se pueda acceder a los archivos y datos desde cualquier
dispositivo conectado a internet, teniendo dicha información disponible
donde quiera que vaya y siempre que la necesite. Además, podemos realizar
trabajo colaborativo de forma remota, en la que varias personas pueden
editar un mismo archivo y observar los cambios.
 Figura 1: Almacenamiento en la Nube

¿CÓMO FUNCIONA EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE?

Existe distintos sistemas de almacenamiento en la nube encargados de

realizar tareas específicas como almacenamiento de correos electrónicos
(Gmail) o imágenes digitales (Flickr). Otros se encargan de almacenar
distintos tipos de datos digitales.

Básicamente, una nube se basa en un conjunto de servidores remotos

interconectados, alojados en centros de datos para funcionar como un único
ecosistema. Los clientes se encargan de enviar archivos a través de internet
al servidor, el cual registra la información. Cuando el cliente necesita de la
información accede al servidor a través de la web. El servidor envía los
archivos al cliente o permite manipular los archivos en el mismo.

PROVEEDORES DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Existen varios proveedores que ofrecen este servicio, algunos de forma

gratuita y otros de pago. Los proveedores de almacenamiento gratuito y más
populares en la nube son: OneDrive, Google Drive, Dropbox y iCloud.
ONEDRIVE

Es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por

Microsoft Corporation, forma parte del paquete Office
365 y ofrece 5GB de almacenamiento gratuito.

• Enlace: https://onedrive.live.com/
Figura 2: OneDrive

GOOGLE DRIVE

Es propiedad de Google, brinda hasta 15GB de

almacenamiento gratuito. Permite almacenar y crear
documentos, archivos, hojas de cálculo y presentaciones
al instante usando las apps de Google Docs, Sheets, Slides.

• Enlace: https://drive.google.com/
Figura 3: Google Drive

DROPBOX

Es un servicio de alojamiento de archivos

multiplataforma en la nube, operado por la compañía
estadounidense Dropbox. Cuenta con 2GB de
almacenamiento gratis.

Figura 4: Dropbox
• Enlace: https://www.dropbox.com/
ICLOUD

iCloud es un sistema de almacenamiento seguro que

mantiene actualizadas tus apps en todos tus dispositivos
de Apple Inc. Cuenta con 5GB de almacenamiento gratis,
que puedes ampliar en cualquier momento.

• Enlace: https://www.icloud.com/

Figura 5: iCloud

Puedes acceder a estos servicios a través de un portal web, o una aplicación

desde algún dispositivo móvil. Estas aplicaciones pueden instalarse en
distintos sistemas operativos como: Windows, IOS y Android. Es decir, no hay
límite para su uso.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

El almacenamiento en la nube se ha convertido en una opción muy popular

para muchos usuarios. Por sus muchos beneficios, sin embargo, eso no
significa que esté exenta de desventajas. A continuación, se menciona los pro
y contras del almacenamiento en la nube.
VENTAJAS DESVENTAJAS

o Disponibilidad inmediata de los o Los datos pueden acabar en manos de

archivos. terceros.

o Ahorro de espacio en el ordenador. o La empresa es responsable de la seguridad

y fallos.
o Los archivos se actualizan
automáticamente. o Es necesario tener acceso a internet para
acceder a los datos.
o Se integra con facilidad con otras
aplicaciones. o Conflictos de propiedad intelectual.

o Es un sistema de almacenamiento
escalable.

o Podemos acceder desde cualquier

dispositivo.

HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA ONLINE

Las herramientas de Ofimática corresponden a un conjunto de aplicaciones

o programas informáticos cuyo objetivo es el de automatizar y optimizar no
solo las tareas relacionadas con la oficina sino también con mejorar los
procesos de trabajo en el ámbito académico.

Las Herramientas de Ofimática Online basan su funcionamiento en el uso de

la nube, es decir; las herramientas se encuentran localizadas en un servidor
externo al cual accedemos desde cualquier dispositivo con conexión a
internet. Ésta, se constituye como una de sus principales ventajas ya que se
reducen costes relacionados al mantenimiento de infraestructuras
complejas dentro de la empresa.

Las herramientas de Ofimática pueden incluir:

o Procesadores de texto

o Hojas de cálculos

o Programas para presentaciones

 o Gestores de datos

o Herramientas de diagramas, entre otras.

Las herramientas online facilitan el trabajo colaborativo en línea y en tiempo real,

por ello; ponemos a tu disposición las características de las aplicaciones de
ofimática online mayormente utilizadas:

HERRAMIENTAS DE GOOGLE

o Acceso a través de una cuenta de Google (Gmail)

o Permite crear, abrir y modificar archivos desde cualquier lugar ya

sea con un teléfono, Tablet u ordenador.

o Facilita el trabajo en equipo ya que todos pueden modificar un

mismo archivo a la vez en tiempo real.

o Disponible en Android, iPhone y iPad.

o Permite chatear y realizar comentarios en secciones específicas del

documento.

o Funcionalidad de autoguardado en la nube mientras escribes

(Google Drive).

o Permite ver las versiones anteriores a través del historial de

revisiones.

o Compatible con Microsoft 365.

GOOGLE DOCS GOOGLE SHEETS

Figura 1: Google Docs Figura 2: Google Sheets

 • Enlace: https://docs.google.com/document • Enlace: https://docs.google.com/spreadshee

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT 365

• Acceso a versión gratuita con cuentas básicas (Outlook, Hotmail).

• Acceso a versión premium con cuentas empresariales (cuenta ESPOL).

• Permite crear, abrir y modificar archivos desde cualquier lugar ya sea con
un teléfono, Tablet u ordenador.

• Disponible en la aplicación “Office” en Android y iOS.

• Características de ciertas herramientas son limitadas en comparación con

las aplicaciones de escritorio.

• Permite compartir documentos con cualquiera y colaborar en tiempo real.

• Posibilidad de abrir archivos de la nube (OneDrive) en la aplicación de

escritorio.

• Funcionalidad de autoguardado en la nube mientras escribes (OneDrive).

• Visualización de versiones anteriores de un mismo documento a través del

historial de revisiones.

WORD WEB EXCEL WEB

Figura 4: Word para Web Figura 5: Excel para Web

• Enlace: https://www.office.com/launch/word • Enlace: https://www.office.com/launch/exc

 Entre otras herramientas de ofimática online tenemos:

STACKEDIT AUTHOREA HTML5 EDITOR

Figura 8: Authorea
Figura 9: Draft
Figura 7: Stackedit
• Enlace: https://www.authorea.com/
• Enlace: https://html5-
• Enlace: https://stackedit.io/editor editor.net/

PROCESADORES DE TEXTO

SMARTSHEET ETHERCALC ZOHO SHEET

Figura 11: EtherCalc Figura 12: Zoho Sheet

Figura 10: SmartSheet • Enlace: https://ethercalc.net/ • Enlace: https://www.zoho.com/

xl/sheet/
• Enlace: https://es.smartsheet.com/
 HOJAS DE CÁLCULO

PRESENTACIÓN EN LÍNEA

PREZI POWTOON EMAZE

Figura 13: Prezi

Figura 14: PowToon Figura 15: Emaze

• Enlace: https://prezi.
• Enlace: https://www.pow • Enlace: https://www.emaz
com/es/
toon.com/ e.com/es/

FORMULARIOS ONLINE

Un formulario es documento ya sea físico o digital utilizado para la

recolección de datos de forma estructurada, estos presentan una plantilla
que contiene espacios vacíos que deben ser rellenados por algún individuo,
para posteriormente ser analizadas. Actualmente, para agilizar este proceso
se utilizan herramientas digitales que procesan la información recolectada
de manera más óptima y eficiente que un formulario en papel. El uso de
formularios digitales disminuye el margen de error por lo que se obtienen
datos reales y fiables. Además, que se eliminan costos de impresión,
almacenamiento y puedes llegar aun mayor número de personas de forma
más sencilla.

Existen muchas herramientas para crear formularios, sin embargo, entre las
más conocidas y utilizadas tenemos:
 GOOGLE FORMS MICROSOFT FORMS

Enlace: https://docs.google.com/forms/ Enlace: https://www.office.com/launch/forms

CARACTERÍSTICAS

Ambas herramientas poseen características y funciones similares entre las

cuales tenemos:

o Ofrecen una galería de plantillas que te ayudaran adelantar el

proceso.

o Permiten compartir los formularios ya sea por enlace directo o

enviándolo por correo electrónico.

o Puedes personalizar tus encuestas por medio de temas, colores o

imágenes.

o Ambos servicios poseen soporte para hojas de cálculo.

o Presentan variedad de tipos de preguntas desde respuestas basadas

en texto, opción múltiple, casillas de verificación, entre otras.

A pesar de que Google Forms y Microsoft Forms son las herramientas por
excelencia para la creación de formularios, contamos con otras alternativas
no tan conocidas, sin embargo, cuentan con planes de pago y sus cuentas
gratuitas carecen de ciertas limitaciones.
 TYPEFORM FORMDESK JOTFORM

Enlace: https://www.typeform.com/ Enlace: https://en.formdesk.com/ Enlace: https://www.jotform.co

COGNITO FORMS FORMSITE FORMSTACK

Enlace: https://www.cognitoforms.com/ Enlace: https://www.formsite.com/ Enlace: https://www.formstack.c

Entorno de Microsoft Teams

Microsoft Teams forma parte de la suite de Microsoft 365 cuyo entorno ofrece a sus usuarios
funcionalidades como, por ejemplo: Interacción por videoconferencia con compañeros de
trabajo. ¡Hola chicos!, ¡Hola!, ¡Hola!, Incluye aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint las
cuales facilitan el trabajo colaborativo. Dispone de espacios para chats privados con compañeros
de clase. Y si te gusta el orden puedes usar los calendarios de Teams para programar tus
reuniones. Estas y más funciones te esperan en Microsoft Teams. ¿Quieres conocer más?
Acompáñame ¿Cómo accedemos a Microsoft Teams? En el navegador escribimos Microsoft
Teams y seleccionamos el primer enlace. Si tienes una cuenta gratuita de Microsoft como
Outlook o Hotmail, debes primero suscribirte al servicio de manera gratuita. Si posees una
cuenta de correo de ESPOL, no es necesario que te suscribas. Puedes iniciar sesión directamente
en la web, o con la opción DESCARGAR TEAMS puedes obtener el aplicativo de escritorio o para
dispositivos móviles. En este video, usaremos la aplicación de escritorio. Una vez descargada,
Teams solicitará ingresar usuario y contraseña. En el ámbito educativo, Microsoft Teams
muestra un EQUIPO por cada curso en el que estamos registrados. Es decir, un EQUIPO equivale
a una clase. Ingresamos a una clase seleccionando el EQUIPO respectivo. Cada EQUIPO tiene un
canal GENERAL, que es el área de discusión principal que compartimos con profesores y
compañeros de clase. Los canales sirven para organizar el curso por grupos de trabajo o por
sesiones de clase. Por ello, es probable que el docente a cargo del curso haya creado canales
adicionales. Los canales a su vez contienen pestañas como por ejemplo PUBLICACIONES donde
se tiene acceso a la programación de las sesiones de clases por videoconferencia, grabaciones o
chats. En ARCHIVOS se visualizan todos los documentos que se han agregado en el canal o en el
chat. En NOTAS está disponible una hoja de OneNote para agregar apuntes de los temas tratados
en clase. Y el ícono MÁS permite la integración de aplicaciones como formularios de FORMS en
una nueva pestaña. En la barra lateral izquierda, contamos con otras opciones. Por ejemplo en
ACTIVIDAD recibimos notificaciones de todo lo que ocurre en los equipos de clase. En CHAT se
almacenan las conversaciones privadas efectuadas con compañeros. Y si se desea, es posible
crear un nuevo chat, agregar a uno o varios usuarios y establecer una comunicación mediante
mensajes de texto, videollamada o llamada de audio. Desde el CALENDARIO puedes agendar
una reunión, solo selecciona el día respectivo y llena los campos como el título de la reunión,
agrega a los asistentes, configura el horario de ejecución y escribe los detalles de esta nueva
reunión. Selecciona ENVIAR y listo, a los asistentes les llegará la invitación a su correo electrónico
y 15 minutos antes de que inicie, Outlook les mostrará un recordatorio. En la sección LLAMADAS
puedes agregar a contactos para llamarlos mediante marcación rápida. Dispones también de
una libreta de contactos y un historial de llamadas. En ARCHIVOS observamos los documentos
publicados en todos los canales o chats de Teams. Podemos incluso visualizar los archivos
descargados o que estén almacenados en OneDrive. Finalmente en APLICACIONES encontramos
herramientas listas para incorporar en los equipos de trabajo y así mejorar su productividad.
Disfruta de una reunión en Teams desde cualquier dispositivo; Windows, Linux, iOS o Android.
Además, si quieres estar al tanto de lo que sucede en tus cursos estés donde estés, prueba
instalando el aplicativo en tu dispositivo móvil, así cualquier novedad te será notificada
inmediatamente.

PROYECTOS GRUPALES CON MICROSOFT TEAMS

¡Proyectos grupales! Son actividades que requieren de un alto nivel de organización y
compromiso por parte de los integrantes del equipo, de lo contrario todo podría salir mal. Es
por ello que en este video, se mostrará una guía de Teams que te ayudará a mejorar la eficiencia
en la ejecución de tus proyectos académicos. Si se tiene una cuenta de correo de ESPOL
directamente utilizamos el aplicativo de escritorio e iniciamos sesión con las credenciales
institucionales. Para desarrollar un proyecto académico mediante Teams, se debe primero crear
el espacio que albergará al equipo de trabajo. Para ello, damos clic en la opción UNIRSE A UN
EQUIPO O CREAR UNO y seleccionamos CREAR EQUIPO Se muestran cuatro opciones; la más
adecuada para nuestro objetivo es el tipo OTROS. Luego, asignamos el nombre del proyecto,
escribimos una descripción de forma opcional y mantenemos el estado PRIVADO del Equipo.
Damos clic en SIGUIENTE y añadimos los correos electrónicos de los miembros. Teams admite
cuentas de correo de ESPOL o cuentas de correo externas como Outlook, Hotmail o Gmail. Estas
últimas se agregan con el rol de INVITADO y mediante el ícono de lápiz, es posible editar el
nombre del usuario. Cuando todo esté listo, damos clic en AGREGAR y luego en CERRAR. Con
esto se crea el EQUIPO y los miembros recibirán una notificación en sus correos para unirse. En
este espacio, el grupo de trabajo podrá reunirse y llevar un registro de las actividades a realizar.
Un proyecto exitoso se caracteriza por su organización. Por ello, se sugiere planificar las
actividades al inicio y dividir el proyecto en fases o etapas. En Teams, usamos los canales para
organizar el proyecto por actividades o etapas. Por tal motivo, el siguiente paso será crear
canales. Damos clic en el ícono de MÁS OPCIONES y escogemos AGREGAR CANAL. Se muestra
una ventana donde agregamos el nombre de la actividad a realizar, ingresamos una descripción,
y mantenemos el estado ESTÁNDAR del canal para que sea accesible a todos los miembros del
equipo. Activamos la casilla para que todos los integrantes visualicen este canal en la lista de
canales y damos clic en AGREGAR. Asimismo, creamos tantos canales como etapas o actividades
tenga el proyecto. Ya planificadas las actividades, lo siguiente es programar las reuniones por
videollamada. Para ello, dentro de cada canal tenemos la opción para reuniones rápidas o para
agendar reuniones futuras. Seleccionamos PROGRAMAR UNA REUNIÓN y llenamos los campos
como título de la reunión, asistentes requeridos, horarios de ejecución y detalles de la reunión.
Damos clic en ENVIAR y en la pestaña de PUBLICACIONES se muestra la reunión agendada. Los
miembros del equipo recibirán una notificación en sus correos con la planificación de la reunión
y 15 minutos antes de iniciarla, Outlook les enviará un recordatorio. Finalmente, debemos subir
los documentos que usaremos en las reuniones. Para ello, en la pestaña ARCHIVOS cargamos
toda la documentación respectiva. Se sugiere realizar este proceso antes de iniciar la reunión y
no durante, ya que así optimizamos el tiempo de ejecución de las reuniones. Con ello, hemos
completado la configuración de un equipo de Teams. Ahora solo resta sacarle provecho a las
herramientas virtuales. Por ejemplo, ingresar a las reuniones programadas y compartir ideas
mediante las video llamadas. Compartir la pantalla de tu ordenador y analizar con tus
compañeros los requisitos del proyecto. Grabar las reuniones para posterior revisión. O editar
de forma colaborativa los archivos subidos en el Equipo de Teams. Los miembros podrán
colaborar en el llenado del documento y los cambios se guardarán automáticamente en la nube
de OneDrive. Todo lo trabajado en la reunión siempre quedará almacenado en el canal
respectivo, pero considera que las grabaciones estarán disponibles hasta 21 días. Si se tiene una
cuenta de correo externo, a través de la siguiente URL debemos suscribirnos de forma gratuita.
Ingresamos el correo de Microsoft y damos clic en SIGUIENTE. Al no contar con una cuenta de
uso académico, elegimos la opción PARA USO LABORAL Y CON ORGANIZACIONES. Ingresamos
la contraseña y agregamos los últimos detalles. Damos clic en CONFIGURAR TEAMS y elegimos
abrir Teams desde la aplicación web o de escritorio. Y listo, podrás realizar las mismas
configuraciones que revisamos para las cuentas de ESPOL, con la observación de que las cuentas
externas poseen ciertas limitaciones. Para más detalles, te invitamos a descargar la infografía
adjunta en la parte superior de este video.

GITHUB Y GIT

Figura 1: GitHub
¿QUÉ ES GITHUB Y PARA QUÉ SE UTILIZA?

GitHub es una plataforma de desarrollo colaborativo de software, que

permite alojar, planificar, gestionar y dar seguimiento a proyectos. Además,
utiliza el sistema de control de versiones Git.
Es conocida también como una red-social diseñada para desarrolladores,
siendo este uno de los más grandes repositorios Git online. Brinda
herramientas muy útiles para el trabajo en equipo, permitiendo que
miembros de una misma organización o personas de todo el mundo
contribuyan al crecimiento de proyectos comunitarios y libres.

Figura 2: Git
¿QUÉ ES GIT?

Git es un sistema de control de versiones diseñado para gestionar y almacenar los

diversos cambios que se realizan en el código fuente a lo largo del tiempo.
Permitiendo retroceder y comparar las versiones anteriores del código para ayudar
a resolver errores; de esta manera se protege y minimiza el deterioro del código
fuente. Facilitando el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones tanto de forma
individual como grupal.

¿COMO FUNCIONA GIT?

Al igual que otras herramientas colaborativas Git crea un registro cronológico de los
cambios realizados en el código fuente, creando ramas (Branch) o flujos de trabajo
para cada miembro involucrado en el desarrollo del proyecto. Es así, que cada
programador puede trabajar a la par en una parte especifica del código,
almacenando todos esos cambios (commit) de manera local en su
propio repositorio para no alterar el proyecto base (Branch Master) o el trabajo
de otro colaborador. A medida que los miembros del equipo concluyen con su
trabajo solicitan la revisión de su código al administrador, para que sus cambios
sean agregados a la rama principal o Master.

CONCEPTOS IMPORTANTES

▪ REPOSITORIO: Es el espacio dedicado para almacenar

todos los archivos y documentación del proyecto.

▪ BRANCH: Es la línea de tiempo de los cambios o

actualizaciones realizadas en un repositorio. Existen dos
tipos:

Figura 3: Branch
o La master branch o rama principal, como su nombre lo indica, es la línea
principal del proyecto donde se almacena el código fuente y demás
documentación relevante.

o Las ramas o branch, son creadas por los usuarios para realizar
modificaciones o sugerencias que luego podrán o no ser agregadas a la rama
principal.

Figura 4: Master Branch y Branch

o COMMIT: Subir/Publicar los cambios realizados en una rama

o branch.

o PULL REQUEST: Solicitar la revisión de los cambios realizados

en una rama para ser agregados en la rama principal o
master branch.

INICIANDO EN GIT

Existen muchas maneras de utilizar Git. Sin embargo, la herramienta original y por
ende la más poderosa es la línea de comandos, ya que permite ejecutar todos los
comandos de Git. Las interfaces gráficas de usuario solo implementan
características básicas por motivos de simplicidad.

Antes de poder utilizar los comandos de Git es necesario tenerlo instalado en el

ordenador. Para poder realizar la instalación puedes seguir los pasos indicados en
el siguiente enlace:

Instalación GIT
Una vez instalado podrás acceder al GIT BASH o al CMD para establecer tu nombre
de usuario y correo electrónico. Esto es importante porque los “commits” de Git usan
esta información, y es introducida de manera inmutable en los commits que envías.

COMANDO USUARIO
$ git config --global user.name "HCD"
COMANDO CORREO ELECTRÓNICO
$ git config --global user.email [email protected]

Para comprobar tu configuración y todas las propiedades que Git ha configurado

escribimos el siguiente comando:

COMANDO DE CONFIGURACIÓN GLOBAL

$ git config –-list

diff.astextplain.textconv=astextplain

filter.lfs.clean=git-lfs clean -- %f

filter.lfs.smudge=git-lfs smudge -- %f

filter.lfs.process=git-lfs filter-process

filter.lfs.required=true

http.sslbackend=openssl

http.sslcainfo=C:/Program Files/Git/mingw64/ssl/certs/ca-
bundle.crt

core.autocrlf=true

core.fscache=true

core.symlinks=false

pull.rebase=false

credential.helper=manager

user.name=HCD

[email protected]

Si necesitas ayuda para el uso de cualquier comando de Git, existen 3 formas de ver
la página del manual (manpage).

COMANDOS DE AYUDA
$ git help <verb>
$ git <verb> --help
$ man git-<verb>

Si deseas aprender más acerca del uso de Git puedes revisar los siguientes
recursos:

Libro Pro Git

CICLO O ESTADOS EN GIT

¿CÓMO INICIAR UN REPOSITORIO?

Para activar el sistema de control de versiones de Git en tu proyecto, solo debes

ejecutar el comando:

$ git init

Este comando se encargará de dos tareas:

1. Crear una carpeta .git, donde se guardará el historial de cambios del

proyecto.

2. Crear un espacio en memoria RAM llamado Staging, que guardará

temporalmente nuestros archivos y permitirá, más adelante, guardar
estos cambios en el repositorio.

CICLO DE VIDA O ESTADOS DE LOS ARCHIVOS GIT

Figura 1: Estados de un archivo

Al trabajar con Git nuestros archivos pueden vivir y moverse entre 4 diferentes
estados:

o ARCHIVOS TRACKED: Son archivos alojados dentro de Git, no

tienen cambios pendientes y sus últimas actualizaciones han sido
guardadas en el repositorio gracias a los comandos git add y git
commit.

o ARCHIVOS STAGED: Son archivos que fueron enviados

a Staging con el comando git add. Viven dentro de Git y hay registro
de ellos, aunque no de sus últimos cambios.

o ARCHIVOS UNSTAGED: Son archivos alojados dentro de Git pero

no ha sido ejecutado el comando git add ni mucho menos git commit.
Git tiene un registro de estos archivos, pero están desactualizados,
sus últimas versiones solo están guardadas en el disco duro.

o ARCHIVOS UNTRACKED: Son archivos que NO están alojados

dentro de Git, solo en el disco duro. Git no tiene registros de su
existencia.

COMANDOS PARA MOVER ARCHIVOS ENTRE LOS ESTADOS DE GIT

o git status: Permite ver el estado de todos nuestros archivos y

carpetas.

o git add: Nos ayuda a mover archivos

del Untracked o Unstaged al estado Staged.

▪ git add <nombre-del-archivo-o-

carpeta>: Añade archivos y carpetas de manera
individual.

▪ git add -A: Mueve todos los archivos de nuestro

proyecto.

o git reset HEAD: Nos ayuda a sacar archivos del

estado Staged para devolverlos a su estado anterior.

o git commit: Mueve archivos de Unstaged a Tracked. Los

archivos son guardados o actualizados en el repositorio. Git nos
pedirá que dejemos un mensaje para recordar los cambios que
hicimos y podemos usar el argumento -m para escribirlo (git commit
-m "mensaje").
 o git rm: Este comando necesita alguno de los siguientes
argumentos para poder ejecutarse correctamente:

▪ git rm --cached: Mueve los archivos que le indiquemos

al estado Untracked.

▪ git rm --force: Elimina los archivos de Git y del disco

duro. Git guarda el registro de la existencia de los archivos,
por lo que podremos recuperarlos si es necesario .

o git chekout [Nombre Rama]: Permite movernos entre las

distintas ramas del repositorio.

o git merge: Permite fusionar las ramas independientes del

repositorio.

Flujo de trabajo Git

Es tu primera vez utilizando GIT Y GITHUB Si es así, es importante conocer como esta
conformado el entorno de desarrollo y su flujo de trabajo. De esta manera podremos aprovechar
por completo los beneficios que estos dos aplicativos nos ofrecen. Primero contamos con un
directorio de trabajo, que es la carpeta donde se encuentran alojados nuestros archivos. Desde
la consola nos ubicamos en el directorio de trabajo y escribimos el comando git init. Al ejecutar
el comando se generan el área de preparación o Staging y el Repositorio Local Cuando enviamos
un archivo de nuestro directorio hacia el repositorio el primer paso es agregarlo en el área de
preparación utilizando el comando git add. Esto permite a Git hacer un tracked o rastreo de los
cambios que ocurren en ese archivo. Por ejemplo, si tienes dos archivos archivo_1 y archivo_2.
al momento de hacer git add al archivo_1.txt se convierte en un archivo Track. Mientras que el
archivo_2 al no ser añadido, pasa a ser Untracked no importa los cambios que hagas, Git no se
enterará de esos cambios y por lo tanto no los guarda. Una vez enviados los cambios al Staging
procedemos subirlos al repositorio local utilizando el comando git commit. Este es el flujo de
trabajo que debes de seguir para mantener tu proyecto de forma local. Pero, ¿Qué pasa cuando
trabajo con otras personas? Y tienes un servidor donde se encuentra la última versión unificada
de otros desarrolladores. Cuando trabajas en equipo es necesario un repositorio remoto en el
cual puedas alojar tu proyecto. El más popular es GitHub. Para poder traer datos de un
repositorio remoto a uno local lo que debemos hacer es utilizar el comando git clone más la url
de la dirección del repositorio, este envía los archivos a dos lugares una copia del master a tu
directorio de trabajo y crea la base de datos de todos los cambios históricos en el repositorio
local. Entonces, ¿Cómo cambia mi entorno y flujo de trabajo? Simplemente sigo haciendo git
add cuando quiero añadir archivos a Staging, sigo haciendo commit cuando quiero enviarlo al
repositorio local, pero cuando estoy listo para que la última versión de esos commits se envíe al
repositorio remoto utilizo el comando git push. Ahora, que sucede si quiero traerme una
actualización del repositorio remoto al local porque un integrante realizo un cambio. Pues bien,
utilizo el comando git pull, de esa manera se tiene una copia actualizada del repositorio
 COMANDOS GIT

Hemos aprendido algunos de los comandos más utilizado en GIT para la

creación de ramas y repositorios. Ahora pondremos en práctica estos
conocimientos.

A continuación, encontrarás un enlace que te direccionará a un aplicativo

en donde aprenderás nuevos comandos, sus conceptos y podrás visualizar
su función de forma gráfica por medio de una consola interactiva.

Aprendiendo Comandos GIT

Para iniciar con tu aprendizaje simplemente da clic en el botón Verde y lee

cada uno de los conceptos e indicaciones.

Figura 1: Learn Git Branching

CREANDO MI PRIMER REPOSITORIO

Con los conceptos y comandos de git claros, ¡vamos a ponerlos en práctica! Para
crear un repositorio local llamado HCD abrimos git bash y ejecutamos el comando:

$ git init HCD

Initialized empty Git repository
in C:/Users/usuario1/Documents/Git/HCD/.git/
Ubicación
del
directorio

Accedemos al directorio creado:

$ cd HCD

Figura 1: Git bash luego de ingresar al directorio

Abrimos la carpeta en el Explorador de Windows usando la ubicación

del directorio C:/Users/usuario1/Documents/Git/HCD y copiamos el
siguiente archivo: codigoHCD.txt

Figura 2: Copiar el archivo en la carpeta del repositorio

Para registrar este cambio en el repositorio ejecutamos:

$ git add codigoHCD.txt #agrega codigoHCD.txt al staging

$ git commit -m "codigoHCD agregado" #crea una versión
del repositorio
[master (root-commit) 294f281] codigoHCD agregado
1 file changed, 7 insertions(+)
create mode 100644 codigoHCD.txt

Figura 3: Primer commit en la rama master

Nuevamente, en el explorador de Windows copiamos el otro

archivo: documentacion.txt

Figura 4: Copiar el archivo en la carpeta del repositorio

Registremos los cambios en el repositorio.

$ git add documentacion.txt #agrega documentacion.txt al

staging
$ git commit -m "documentacion agregado" #crea una versión
del repositorio
[master 6923656] documentacion agregado
1 file changed, 12 insertions(+)
create mode 100644 documentacion.txt

Figura 5: Segundo commit en la rama master

BRANCH O RAMAS

Todo proyecto con control de versiones git activado tiene por defecto
una master branch o rama principal. Cada vez que se realiza un commit en
esta rama se guarda una nueva versión del proyecto dentro de la misma, lo
que hace que "apunte" hacia esta última versión.

Figura 1: Master branch con 3 commits

Una rama o branch crea una línea paralela de versiones o commits que no
afectan a la master branch; así, se pueden hacer por ejemplo pruebas,
mejoras, correcciones o revisiones sin modificar el proyecto principal (que
puede estar siendo usado).
 Figura 2: Ejemplo de proyecto con una rama
Accedamos al repositorio HCD y ¡hagamos un ejemplo!

Creamos una branch y nos movemos a ella.

Forma corta:

$ git checkout -b B1 #‘-b B1’ crea la branch B1 y ‘checkout’

nos posiciona en ella
Switched to a new branch 'B1'

Otra forma (más larga) de realizarlo es:

$ git branch B1 #crea la branch B1

$ git checkout B1 #nos posiciona en la branch B1
Switched to branch 'B1'

Figura 3: Git Bash después de cambiar a la rama B1

 Figura 4: Repositorio HCD luego de crear la rama B1

Corregimos el archivo documentacion.txt y lo guardamos.

Figura 5: Archivo documentacion.txt con sus correcciones

Registremos los cambios en el repositorio.

$ git add documentacion.txt #envia los

cambios en documentacion.txt al staging
$ git commit -m "corrección en documentacion"
[B1 d98d3cb] corrección en documentacion #indica que el
commit se realizó en la rama B1
1 file changed, 2 insertions(+), 2 deletions(-)
 Figura 6: Commit en la rama B1

Una vez que los cambios en la rama están listos se agregan al proyecto
principal haciendo merge. Para ello, regresamos a la master branch.

$ git checkout master

Switched to branch 'master'

Figura 7: Git Bash luego de volver a la master branch

$ git merge B1 #fusiona/incluye los cambios de la rama

B1 en la master (actual)
Updating 6923656..d98d3cb
Fast-forward
documentacion.txt | 4 ++--
1 file changed, 2 insertions(+), 2 deletions(-)
 Figura 8: Repositorio HCD luego de fusionar la rama B1 con la master branch en el commit C3

Al no haberse realizado cambios en la master, esta fusión solo apunta la

master branch hacia el commit C2.

ENTORNO GITHUB
Entorno Repositorio Github
 REPOSITORIOS REMOTOS

Cuando se trabaja de forma colaborativa en repositorios remotos, como

Github o Bitbucket, lo ideal es trabajar con ramas; el usuario que desea
realizar modificaciones crea una Branch del proyecto y así, los cambios
propuestos por este usuario pueden ser revisados antes de fusionarlos en el
proyecto principal.

Para crear un repositorio remoto en Github debes iniciar sesión

en github.com.

Si no tienes una cuenta puedes crear una con el siguiente manual:

Crear una cuenta Github

Figura 1: Crear un repositorio nuevo llamado HCD

Aparece el entorno del repositorio, donde podemos ver la URL de este.

Figura 2: URL del repositorio

Vamos al git bash y accedemos a nuestro repositorio local HCD para asociarlo
con el remoto ejecutando:

$ git remote add origin

https://github.com/ash7495/HCD.git #añade la URL del
repositorio
$ git push -u origin
master #agrega la master al
repositorio remoto
Enumerating objects: 9, done.
Counting objects: 100% (9/9), done.
Delta compression using up to 8 threads
Compressing objects: 100% (8/8), done.
Writing objects: 100% (9/9), 1.21 KiB | 309.00 KiB/s, done.
Total 9 (delta 1), reused 0 (delta 0), pack-reused 0
remote: Resolving deltas: 100% (1/1), done.
To https://github.com/ash7495/HCD.git
* [new branch] master -> master
Branch 'master' set up to track remote branch 'master' from
'origin'.

Figura 3: Repositorio remoto luego de subir el proyecto principal

Se ha copiado el proyecto en el repositorio remoto.