Gh-pr-04 Procedimiento Uso y Manejo, Selección Epp

Código GH-PR-04
PROCEDIMIENTO PARA
SELECCIÓN, USO Y Versión 3
MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS Fecha 17/03/2015
DE PROTECCIÓN PERSONAL Pagina 1 de 9
NIT 900.356.782-4
1. OBJETIVO
Establecer los requisitos de seguridad para asegurar que todas las personas que
laboren en TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S, hagan uso efectivo de los
Elementos de Protección Personal (EPP).
2. GLOSARIO
Elementos de protección personal (EPP): dispositivos o prendas

seleccionados para uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones
o efectos adversos sobre su salud, por exposición a peligros en el lugar
de trabajo.
Peligro: Potencial de causar daño
3. CONDICIONES GENERALES
Aplica para el personal de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S y

visitantes. Comprende desde la selección hasta el suministro de los
EPP, incluyendo directrices sobre entrenamiento, uso y mantenimiento
de los mismos.
Para Todos los trabajadores de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S , o
visitantes que ingresen o laboren en las plantas ES OBLIGATORIO
el uso de los siguientes elementos de protección personal básicos:
pantalón y camisa manga larga , botas de seguridad, casco de
seguridad, gafas de seguridad y protección auditiva, delantal para uso de
pulidora, careta para el uso de pulidora o cortadora.
Adicional a los elementos de protección personal básicos, para
todos los trabajadores de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S, ES
OBLIGATORIO el uso de los elementos que se requieran de acuerdo con
la tarea que se esté desarrollando, los cuales estarán descritos en la
Matriz de Oficios y EPP, en el permiso de trabajo o en el AST
correspondiente.
Los elementos de protección personal no son sustitutos de los controles
efectivos de ingeniería, condiciones seguras de trabajo o prácticas
adecuadas que deben ser implementadas para evitar la liberación de los
peligros.
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PROCEDIMIENTO PARA
NIT 900.356.782-4
Los elementos de protección personal constituyen la última

alternativa para proteger al trabajador en los casos en que los peligros
no pueden ser eliminados o minimizados a través de controles de
ingeniería o controles administrativos.
Para que la protección personal sea efectiva, se requiere que el
trabajador conozca el funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno
de los elementos que se le suministre.
Cuando no se disponga del elemento o aparato de protección
adecuado, el trabajador no debe realizar ninguna operación o tarea que
ponga en peligro su integridad física.
4. RESPONSABILIDA
 GERENTES:
• Promover la identificación de peligros asociados a los oficios y a

las tareas que en cada área ejecuten.
• Suministrar los recursos para adquisición de los EPP requeridos.
• Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso

adecuado de los EPP
• Definir estrategias para promover el uso de los EPP.
• Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las
normas relacionadas con el uso de EPP.
• Instalar en las áreas de trabajo avisos y/o señales que indiquen

el uso de los elementos de protección que se requieran.
 COORDINADOR HSEQ:
 Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los
EPP, en sus áreas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir
incumplimientos.
 Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional
de los mismos.
TODO EL PERSONAL DE TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S

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PROCEDIMIENTO PARA
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• Usar los EPP requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a

desarrollar.
• Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP

suministrados.
 VISITANTES
• El funcionario de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S responsable de la

visita se encargará de que el personal visitante cuente con los EPP necesarios
para ingresar a las áreas industriales de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S
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5. DESARROLLO
ACTIVIDAD RESPONSA APOYO REQUISITOS

BLE
Análisis de
Trabajo
Seguro
Coordinado
Supervisore r HSEQ Revisar la Guía
s o Jefes de EPP y
Inmediatos
catálogos del
y
fabricante
Trabajadore
s
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6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Esta actividad se hace a través de la aplicación de metodologías de

análisis de riesgos, tales como: ATS, Por lo que es conveniente
remitirse al Instructivo Para Evaluación y Análisis De Riesgos de Trabajo;
y el desarrollo de los panoramas de los factores de riesgos
ocupacionales.
7. SELECCIÓN DE
EPP
Si se requiere definir cuáles son los elementos de protección personal

requeridos para determinado oficio o tarea, se deberá hacer uso de los
siguientes documentos:
• Matriz de EPP. Es una guía que permite definir cuáles son los
elementos de protección personal requeridos por la persona que desempeña un
oficio específico. Aplica tanto para los trabajadores de TERRA OILFIELD
PROVIDES S.A.S
8. SUMINISTRO DE EPP
Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con los EPP apropiados para
la labor, una vez identificadas las necesidades de EPP en cada área, los
supervisores o jefes inmediatos deben hacer las requisiciones de materiales de
acuerdo con la necesidad para la reposición, suministro y control de EPP de los
trabajadores en TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S
9. ENTRENAMIENTO EN EL USO DE EPP
Dentro del período de inducción, el personal nuevo recibirá

entrenamiento sobre los EPP que deben usar en sus áreas de trabajo.
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Así mismo, en cada una de las áreas se debe incluir dentro del
programa anual de capacitación, las necesidades específicas de
entrenamiento o actualización en materia de EPP, identificadas a
través de las auditorías, las investigaciones de accidentes, etc.
Todos los trabajadores deben participar activamente en estas

jornadas de entrenamiento y se deben conservar registros de su
asistencia a estas actividades.
Quienes entreguen los elementos de protección personal deben

brindar información básica al trabajador acerca del funcionamiento,
ajuste y limitaciones de cada uno de los EPP entregados. Para esto se
pueden apoyar en la información consignada en la guía de EPP.
10. USO DE LOS EPP
Teniendo en cuenta que la efectividad de los EPP depende en gran medida del
uso correcto y constante de los mismos, todos los trabajadores de TERRA
OILFIELD PROVIDES S.A.S , deben velar porque las personas que desarrollen
alguna tarea o se encuentren en sus áreas, estén usando todos los EPP
necesarios. Adicionalmente en TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S se
coordinarán periódicamente en las áreas de trabajo verificación del uso efectivo de
los EPP.
11. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP
Los supervisores o jefes inmediatos asegurarán que en sus áreas

se ejecute el mantenimiento periódico de los EPP de uso común,
como por ejemplo caretas faciales (viseras), serán responsables de
gestionar la reparación o reposición oportuna de los EPP o partes
de éstos que estén deterioradas.
En cada área de trabajo se debe determinar un lugar apropiado

para el almacenamiento de los diferentes elementos de protección
personal.
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Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la

labor y reporta al supervisor cualquier anomalía o incompatibilidad
que encuentre en su EPP para que sea corregida
inmediatamente.
También es responsabilidad de cada trabajador asear periódicamente

los EPP diseñados para estar en contacto con la piel, lo ojos, los
oídos, la boca, el pelo, etc. y almacenar los EPP en los lugares
adecuados, con el fin de evitar deterioro o daño de los mismos.
12. PARAMETROS Y CRITERIOS PARA DAR DEBAJA LOS EQUIPOS

DE PROTECCIÓN PERSONAL
Se realizar el retiro de los equipos de protección personal que se

encuentren en los siguientes casos:
CASCO:
-Golpeado producto de un accidente.
- Deterioro del arnés.
- Fecha de vencimiento por el fabricante.
- Evidente daño.
GASFAS DE SEGURIDAD:
- Golpeado producto de un accidente.
- Deterioro del marco.
- Evidente daño.
- Rayones en los lentes.

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ZAPATOS DE SEGURIDAD:
- Golpeado producto de un accidente.
- Deterioro de la suela.
- Evidente daño.
- Zapatos con hongos o produzcan hongos en los pies al trabajador.
- Sin punta de acero.
PETO PARA SOLDAR O

PULIR:
- Rasgado.
- Deterioro de la carnaza.
- Evidente daño.
GUANTES: (VAQUETA)
- Rasgado.
- Evidente daño.
- Desgastados.
13. SEGUIMIENTO Y CONTROL
El coordinador HSEQ realizara el seguimiento al cumplimiento de este código,

utilizando el formato MC-FO-14 INSPECCIÓN DE ESTADO Y USO DE LOS
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL – EPP, para asegurar que todas las
personas que trabajan en TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S hagan uso
efectivo de los elementos de protección personal.
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14. CONTINGENCIAS
No aplica.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO
1 06 de Septiembre de 2013 Creación del documento
2 06 de Diciembre de 2014 Actualización del encabezado
3 17 De Marzo De 2015 Cambio De Razón Social Y Logo.

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Peligro: Potencial de causar daño

Aplica para el personal de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S y

Los elementos de protección personal constituyen la última

• Promover la identificación de peligros asociados a los oficios y a

• Suministrar los recursos para adquisición de los EPP requeridos.

• Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso

• Instalar en las áreas de trabajo avisos y/o señales que indiquen

TODO EL PERSONAL DE TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S

• Usar los EPP requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a

• Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP

• El funcionario de TERRA OILFIELD PROVIDES S.A.S responsable de la

ACTIVIDAD RESPONSA APOYO REQUISITOS

Esta actividad se hace a través de la aplicación de metodologías de

Si se requiere definir cuáles son los elementos de protección personal

9. ENTRENAMIENTO EN EL USO DE EPP

Dentro del período de inducción, el personal nuevo recibirá

Todos los trabajadores deben participar activamente en estas

Quienes entreguen los elementos de protección personal deben

10. USO DE LOS EPP

11. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

Los supervisores o jefes inmediatos asegurarán que en sus áreas

En cada área de trabajo se debe determinar un lugar apropiado

Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la

También es responsabilidad de cada trabajador asear periódicamente

12. PARAMETROS Y CRITERIOS PARA DAR DEBAJA LOS EQUIPOS

Se realizar el retiro de los equipos de protección personal que se

-Golpeado producto de un accidente.

- Deterioro del arnés.

- Fecha de vencimiento por el fabricante.

- Golpeado producto de un accidente.

- Deterioro del marco.

- Fecha de vencimiento por el fabricante.

- Rayones en los lentes.

- Golpeado producto de un accidente.

- Fecha de vencimiento por el fabricante.

- Zapatos con hongos o produzcan hongos en los pies al trabajador.

- Sin punta de acero.

PETO PARA SOLDAR O

- Fecha de vencimiento por el fabricante.

- Fecha de vencimiento por el fabricante.

13. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El coordinador HSEQ realizara el seguimiento al cumplimiento de este código,

VERSION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO

1 06 de Septiembre de 2013 Creación del documento

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