3 Costo Estandar 150666
3 Costo Estandar 150666
3 Costo Estandar 150666
COSTO ESTÁNDAR
Una vez adoptados los estándares, los costos históricos dejarán de constituir el
centro de atención. Aceptado el principio de que el verdadero costo es el estándar, aquel
queda relegado a ser utilizado como elemento comparable con la norma, concentrándose el
punto de mira en las diferencias que entre ambos se produzcan. Estas diferencias
constituyen las variaciones.
Por lo tanto, al aparecer una variación, cualquiera sea los distintos niveles de
54
conducción, debe venir acompañada de la información necesaria para analizarla,
determinando dónde y por qué ocurrió y el responsable de ella. Para lograrlo se requiere
que el sistema contable de costos sea suficientemente analítico para mostrar el
departamento o centro de costos en que ocurrió la variación, el ítem o ítemes de costos
afectados para que, en combinación con la estructura de la organización, se pueda
determinar la persona responsable. Aquí es donde se entroncan la contabilidad de costos
con las áreas de responsabilidad.
Es por eso que el cálculo de las variaciones se deberá efectuar en forma detallada
por cada elemento, con el objeto de que el sistema entregue la información que
corresponda.
Las causas de las variaciones, las que pueden ser múltiples, entre otras, pueden tener
el siguiente origen:
55
- Situación de la economía.
- Otras situaciones anormales.
TIPOS DE VARIACIONES
a) Diferencias totales o netas entre los costos estándares y los costos reales.
c) Diferencias entre los precios estándar que se previó pagar y los precios reales pagados.
Estándares Físicos:
56
CONVERSIÓN DE LOS ESTÁNDARES FÍSICOS EN MONEDA
Los costos estándares se obtienen multiplicando los estándares físicos por los
correspondientes factores de precio. En otras palabras, el uso físico y los precios se
combinan para obtener el costo estándar.
TIPOS DE ESTÁNDARES
a) Estándar Ideal:
b) Estándar Normal:
57
CÁLCULO Y ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES
Las variaciones deben ser identificadas y definidas por cada elemento del costo, en
forma específica y detallada.
58
2.2. Variación en el rendimiento o cantidad de la Mano de Obra. (VQMOD)
Por variación en el rendimiento se entiende a la diferencia que existe entre las horas
realmente trabajadas y las horas estándar calculadas para la producción realizada. Es
decir, es la resultante del mayor o menor tiempo, comparado con la norma estándar,
que demandó una tarea, trabajo o proceso.
Esta variación refleja las horas que se trabajan de más o de menos con relación a la
capacidad presupuestada (estándar) para el período. Si la cantidad resulta inferior al
estándar nos señala que hubo tiempo ocioso o capacidad de planta no utilizada,
constituyendo una variación desfavorable, puesto que dejamos de usar capacidad de
planta solicitada. Lo contrario significa que utilizamos más que lo solicitado lo que
demuestra una variación favorable por un mayor aprovechamiento de la capacidad que
se solicitó.
Se determina multiplicando la diferencia entre las horas reales (HR) y las horas
estándar programadas o solicitadas (HSTP) por el precio, cuota estándar (PST):
59
3.3. Variación de Eficiencia. (V EFIC CIF)
Se calcula multiplicando la diferencia entre las horas estándar para una producción real
(HST) y las horas reales (HR), por la cuota o precio estándar (PST):
4. Variación Neta:
Cada elemento tiene una variación neta o total que es la combinación de la variación de
precio y la variación de cantidad y que resulta de comparar los costos reales totales con
los costos estándares totales. Es decir, la producción real por la cantidad real utilizada y
por el precio real pagado constituye la cifra de los costos reales totales. La producción
real estandarizada, que sería dicha producción real multiplicada por la cantidad
estándar que debería haberse utilizado por el precio estándar, constituye los costos
estándar totales.
60
PROCEDIMIENTOS, REGISTROS Y TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS COSTOS
ESTANDARES
Las características principales de este método son que las cuentas representativas de
producción, se cargan por los costos reales o históricos y se abonan a costos estándares por
los artículos terminados. El sistema deberá contemplar, al menos las siguientes cuentas:
- Materiales directos
- Mano de obra directa
- Costos indirectos de fabricación
- Materiales directos en proceso de fabricación
- Mano de obra directa en proceso de fabricación
- Costos indirectos de fabricación en proceso de fabricación
- Inventario de productos en proceso
- Artículos terminados
- Costo de ventas
- Variación de precio de materia prima
- Variación de cantidad de materia prima
- Variación de precio de mano de obra
- Variación de cantidad de mano de obra
- Variación de presupuesto de costos indirectos de fabricación
- Variación de capacidad de costos indirectos de fabricación
- Variación de eficiencia de costos indirectos de fabricación
61
ESQUEMA GRÁFICO DE LAS CUENTAS
Material Directo
Materiales Directos en Proceso Artículos Terminados
62
El tratamiento de las cuentas en el método de registro parcial, es el siguiente:
Las cuentas de Productos en Proceso se cargan a costos reales por los consumos y se
abonan a costos estándares por los artículos terminados en el período.
La cuenta Costo de Ventas se carga a costos estándares por los productos vendidos
en el período.
En este sistema como se han determinado los costos anticipadamente, los costos
reales pasan a segundo plano, es decir, el área de producción solicita las materias primas,
mano de obra y costos indirectos y los consume. Si se terminan productos, éstos se valorizan
a costos estándares, de acuerdo a la cédula de costo unitario estándar, y se envían a la
bodega de artículos terminados cargándose la cuenta Artículos Terminados. Si se venden
artículos durante el período, éstos se valorizan a costos estándares cargándose la cuenta de
Costo de Ventas.
Todos los consumos reales de materias primas, mano de obra e insumos que se
hicieron durante el período quedaron en archivos transitorios, los que al final de dicho
período se registran cargándose en las cuentas de producción. Luego, se observa que las
cuentas de producción han recibido cargos a costos reales y abonos a costos estándares, lo
que implica que se pueden producir diferencias entre los costos reales y los costos
presupuestados. Estas variaciones se deberán aislar y cuantificar por cada elemento del
costo para registrarlas en las cuentas de variaciones, ya sea con cargo si son variaciones
negativas o con abono si son variaciones positivas.
En este sistema las variaciones se conocen al cierre del período de costos, con lo que
se retrasa la información que, necesariamente, debe ser suministrada en el momento en que
63
se produce el hecho anormal, o en el momento más cercano a él.
Este sistema impone mayor grado de complejidad contable que el método de registro
parcial, de manera que todos los análisis por materiales y mano de obra directa puedan
hacerse con la frecuencia que se desee, diaria, semanal, quincenal, etc., obteniéndose de la
documentación básica; factura de proveedores, vales de materiales, informe diario de
consumo de materias primas, informe diario de mano de obra, etc., la información para
posibilitar cargos estándares a las cuentas de producción en proceso.
- Materiales directos
- Mano de obra directa
- Costos indirectos de fabricación
- Materiales directos en proceso de fabricación
- Mano de obra directa en proceso de fabricación
- Costos indirectos de fabricación en proceso de fabricación
- Artículos terminados
- Costo de ventas
- Variación de precio de materia prima
- Variación de cantidad de materia prima
- Variación de precio de mano de obra
- Variación de cantidad de mano de obra
- Variación de presupuesto de costos indirectos de fabricación
- Variación de capacidad de costos indirectos de fabricación
- Variación de eficiencia de costos indirectos de fabricación
64
En este sistema no es necesario utilizar una cuenta que registre el inventario en
proceso, debido a que las cuentas de producción se registran a costos estándares tanto en el
debe como en el haber, luego, el saldo de esta cuenta representará a los productos en
proceso, valorizados a costos estándares.
Material Directo
Materiales Directos en Proceso Artículos Terminados
65
El tratamiento de las cuentas en este sistema de registro uniforme, es el siguiente:
Las cuentas de Productos en Proceso se cargan a costos estándares por los consumos,
momento en el cual se reconocen las variaciones, las cuales son registradas simultáneamente
es sus correspondientes cuentas, y los abonos que registra esta cuenta por los artículos
terminados, también son valorizados a costos estándares.
La cuenta Costo de Ventas se carga a costos estándares por los productos vendidos
en el período.
El tercer método de registro del costo estándar, que también se llama mixto, consiste
en contabilizar simultáneamente en todos los registros del sistema, con un doble registro, es
decir, a costos reales y costos estándares. Los registros entre otros pueden ser; libro diario,
libro mayor, auxiliares de costos, movimientos de la producción, etc. Consecuentemente con
tal propósito, tanto los libros como las formularios de contabilidad deben tener columnas
dobles para registrar ambas partidas de costos.
Las cuentas de producción en proceso se cargan a costos estándar y costos reales por
los distintos elementos que se consumen en producción, con abono a las cuentas de Materias
Primas, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación, las que, también se
llevan por ambos valores de costos, asimismo se debitan o acreditan las cuentas de
variaciones por las diferencias sean negativas o positivas.
66
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Una empresa que utiliza un sistema de costo estándar, registro parcial, presenta la siguiente
información:
Presupuesto Estándar:
a) Costo unitario:
a) Producción:
Terminadas 4.000 unidades
En Proceso 1.000 unidades (Avance MP 100%; MO 70%; CIF 60%)
b) Compras de materia prima 10.000 kilos a $102 c/u
c) Consumos :
Materia prima 9.700 kilos
Mano Obra 14.335 horas a $79 la hora
Costos indirectos de fábrica $459.264
d) Horas máquinas utilizadas 8.832 horas
e) Ventas 3.000 unidades a $1.200 c/u.
SE PIDE:
67
DESARROLLO
Según los datos del problema, las unidades elaboradas en el período fueron las siguientes :
Producción Equivalente
(*) Las unidades en proceso se expresan en "Unidades Equivalentes", las que se asimilan a
unidades terminadas de acuerdo con su porcentaje de terminación. Por ejemplo, 2 unidades
con un 50% de avance en su proceso de terminación equivalen a una unidad terminada.
68
Variación Costos Indirectos de Fábrica:
D = Variación Desfavorable
F = Variación Favorable
LIBRO DIARIO
1
Materiales Directos 1.020.000
Proveedores 1.020.000
(compras del período)
2
Artículos Terminados 2.160.000
Materiales Directos en Proceso 800.000
Mano de Obra en Proceso 960.000
Costos Indirectos en Proceso 400.000
(por los artículos terminados en el período)
3
Clientes 3.600.000
Gastos de Administración y Ventas 540.000
Ventas 3.600.000
Banco 540.000
(por las ventas y gastos operacionales del período)
4
Costo de Ventas 1.620.000
Artículos Terminados 1.620.000
(por el costo de ventas)
69
5
Inventario Productos en Proceso 428.000
Materiales Directos en Proceso 200.000
Mano de Obra en Proceso 168.000
Costos Indirectos en Proceso 60.000
(por los productos en proceso al final del período)
6
Mano de Obra 1.132.465
Remuneraciones por Pagar 1.132.465
(por la mano de obra del período)
7
Costos Indirectos de Fabricación 459.264
Proveedores 459.264
(por los costos indirectos consumidos)
8
Material Directo en Proceso 989.400
Mano de Obra en Proceso 1.132.465
Costos Indirectos en Proceso 459.264
Material Directo 989.400
Mano de Obra 1.132.465
Costos Indirectos de Fabricación 459.264
(por los consumos del período)
9
Variación Materia Prima Precio 19.400
Material Directo en Proceso 10.600
Variación Materia Prima Cantidad 30.000
(por la variación negativa y positiva de materia prima)
70
10
Variación Mano Obra Cantidad 18.800
Mano de Obra en Proceso 4.465
Variación Mano Obra Precio 14.335
(por la variación negativa y positiva de mano de obra)
11
Variación CIF Capacidad 58.400
Costos Indirectos en Proceso 736
Variación CIF Presupuesto 40.736
Variación CIF Eficiencia 18.400
(por la variación positiva y negativa de los costos indirectos de fabricación)
Las cuentas de variaciones como son cuentas de resultados formarán parte del
Estado de Resultados del período, presentándose como cuentas complementarias del Costo
de Ventas.
71
LIBRO MAYOR
Material Directo
Materiales Directos en Proceso Artículos Terminados
1.020.000 989.400 989.400 800.000 2.160.000 1.620.000
SD 360.000 200.000 SD 540.000
989.400 1.000.000
10.600 10.600 SA
72
ESTADO DE RESULTADOS
- Variaciones Desfavorables:
+ Variaciones Favorables:
Se utilizarán los mismos datos del ejercicio anterior, desarrollando sólo los asientos
contables y las cuentas de producción, que son los puntos en los cuales se diferencian el
método de registro parcial y el método uniforme.
73
Cálculo de los costos estándares totales, por cada elemento:
Se utilizará una sola cuenta que represente a los productos en proceso, y los asientos son:
1
Productos en Proceso 1.000.000
Variación Materia Prima Precio 19.400
Materia Prima 989.400
Variación Materia Prima Cantidad 30.000
(por el consumo y variaciones de materia prima)
2
Productos en Proceso 1.128.000
Variación Mano de Obra Cantidad 18.800
Mano de Obra Directa 1.132.465
Variación Mano de Obra Precio 14.335
(por el consumo y variaciones de mano de obra)
3
Productos en Proceso 460.000
Variación CIF Capacidad 58.400
Costos Indirectos de Fabricación 459.264
Variación CIF Presupuesto 40.736
Variación CIF Eficiencia 18.400
(por el consumo y variaciones de costos indirectos)
Se observa que los registros contables son simultáneos a las cuentas de producción y
a las cuentas de variaciones, quedando los productos valorizados a costos estándares y las
cuentas de variaciones con sus variaciones correspondientes.
Todas las demás operaciones son similares al método de registro parcial, al igual que
el estado de resultados.
74
LIBRO MAYOR
Costos Indirectos
De Fábrica Ventas
459.264 459.264 3.600.000
75
EJERCICIO DE APLICACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
El gerente de compras de una empresa, decidió comprar una materia prima distinta
al estándar, puesto que el proveedor aseguró que estaba dentro de la norma como sustituto.
El monto de la compra según la factura fue de $11.732.448 (con IVA incluido).
Por otra parte, el gerente de producción informó que la materia prima se consumió
totalmente y no dio el resultado esperado, obteniéndose una ineficiencia en la cantidad
usada por un monto de $171.360. Además señala que el producto requiere, según el
estándar de 1,50 kilos de materia prima a un precio de $ 136 el kilo.
SE PIDE:
DESARROLLO
Producción Equivalente
Terminadas 39.500
Pérdidas extraordinarias 470
En Proceso (*) 9.750
______
Total 49.720
(*): Las unidades en proceso están expresadas en Unidades Equivalentes, es decir, como si
estuviesen terminadas, según su grado de avance.
Cálculo de la cantidad real (QR) de materia prima consumida:
76
Variación Cantidad: (cantidad estándar - cantidad real) * Precio Estándar.
- 171.360
74.580 - QR = -------------
136
D : desfavorable
F : favorable
Evaluación de la situación:
Comentario: La decisión fue buena, puesto que el resultado económico neto fue positivo;
$187.800. Además, se supone que la pérdida extraordinaria tendería a disminuir, lo cual
aumentaría dicho resultado. Como se trata de una materia prima alternativa se debería
verificar que este dentro de la norma estándar y asegurar su compra o abastecimiento con
un contrato.
77
CUESTIONARIO CAPITULO 3:
PREGUNTAS:
Deberá, analizar, discutir, comentar, evaluar, justificar y emitir su opinión de cada una de
las preguntas, las que pueden ser falsas, verdaderas o inciertas.
3. Los estándares físicos constituyen los pilares básicos de un sistema de costos estándar,
puesto que son mediciones calculadas en forma científica, utilizando para ello todas las
herramientas que dispone la administración.
6. Si la cuota estándar de carga fabril es mayor que la cuota real, la variación de eficiencia
resultará negativa.
7. Si los costos indirectos de fabricación aplicados a los productos fueran mayores que los
reales, significa que la variación de presupuesto ser positiva.
9. Si el consumo real de materiales directos por artículos, resulta mayor que el estándar
fijado, la variación en el precio de costos de los materiales, inmediatamente arroja una
variación negativa.
78
12. El valor de la variación en eficiencia en la Mano de Obra Directa, y el valor de la
variación en la eficiencia de los Costos Indirectos de Fabricación, desde el punto de vista
contable se consideran sinónimos.
13. En el costo estándar, como patrón de medida, las variaciones que se produzcan, con
respecto a lo real, deberán imputarse directamente a resultado.
14. La pérdida debido a capacidad ociosa se presenta cuando la actividad de producción no
es suficiente para absorber toda la capacidad de planta.
15. La tasa estándar de CIF se obtiene dividiendo los CIF presupuestados al nivel de
operaciones logrado.
16. Una de las causas del tiempo ocioso de los empleados que se reflejará en una variación
negativa en cantidad de mano de obra, puede ser por la paralización de las máquinas.
17. La variación de capacidad de los costos indirectos de fabricación, mide el uso o no uso
de la planta
18. La variación neta de los costos indirectos de fabricación estará dada por la diferencia de
los costos reales y los costos estándares para una producción real
20. La variación de cantidad de la materia prima nos mide la eficiencia en el uso del recurso
y se debe cuantificar por el precio estándar.
21. Las causas de las variaciones pueden originarse al interior de la empresa, las cuales son
controlables, o bien, al exterior de la empresa las que no son controlables.
22. El control y análisis de las variaciones se deben efectuar por cada uno de los elementos
del costo en forma detallada, puesto que existen distintas responsabilidades funcionales
al interior de la empresa.
79
PROBLEMAS:
Ventas M$ 2.500
- Costo de Venta Estándar (1.500)
_________
Utilidad Bruta Estándar 1.000
+ Variación neta de los materiales 25
- Variación neta de la mano de obra (25)
Variación neta de los costos indirectos 0
_________
Utilidad Bruta Ajustada 1.000
- Gastos Generales (375)
- Gastos de Venta (50)
- Gastos Financieros (75)
_________
Utilidad Neta antes de Impuesto 500
- Impuesto a la Renta (50)
_________
Utilidad Después de Impuesto M$ 450
El programa de producción era 1.000 unidades pero en la realidad este tuvo una
variación positiva de un 10%
80
Costo Unitario Estándar:
Se pide:
3. Una empresa que utiliza costo estándar presenta los siguientes antecedentes:
Datos estándar:
Datos reales:
Se pide:
a) Calcular las variaciones CIF, contabilizando por el registro uniforme y registro parcial
en Libro Diario y Libro Mayor.
b) Calcule el costo de producción de los artículos terminados.
4. Una empresa que utiliza un sistema de costos estándar con registro contable parcial
presenta la siguiente información:
81
A) Datos estándares:
Costo Unitario:
B) Datos reales:
Se pide:
A) Presupuesto estándar:
Costo Unitario:
MP 5 kilos a $20 el kilo $ 100
MOD 1 hora a $90 la hora 90
CIF 2 horas máquina a $30 la cuota 60
_____
Total $ 250
82
Lote de producción 2.000
Carga fabril $ 120.000
Se pide:
Materias Primas:
X: 150 kilos a $ 4,50 c/u $ 675
Y: 100 kilos a $ 3,00 c/u 300
Z: 60 kilos a $ 1,50 c/u 90
Total costo de materias primas $ 1.065
Mano de obra:
Departamento I: 100 horas a $2,40 c/u $ 240
Departamento II: 80 horas a $2,00 c/u 160
Departamento III: 50 horas a $3,00 c/u 150
Total costo de mano obra $ 550
Carga Fabril: 230 horas a $4 la cuota $ 920
______
Total costo estándar para 300 unidades $ 2.535
83
Los datos correspondientes a las operaciones de los seis primeros meses son:
Los costos de Mano de Obra en que se ha incurrido en las diez órdenes fueron:
I 800 $ 2,50
I 300 $ 2,25
II 750 $ 2,00
III 400 $ 3,00
III 130 $ 2,80
Se pide:
Preparar un informe o estado comparativo que muestre los costos estándares, los costos
reales, las variaciones expuestas por separado para la cantidad (eficiencia) y el costo
(precio), indicando si las variaciones son favorables o desfavorables y las variaciones netas
correspondientes, a las materias primas y mano de obra de los distintos Departamentos.
7. Una empresa industrial que utiliza costos estándar para hacer el análisis de sus costos
reúne la siguiente información:
84
8. Una empresa que utiliza costo estándar presenta la información del período:
El consumo de materia prima "X" fue de 38.805 kilos con un total pagado de
$30.849.975.
El consumo de materia prima "Y" fue de 24.795 kilos con un total pagado de
$17.852.400.
La mano de obra devengada fue de 31.473 horas con un total pagado de $6.609.330.
La variación de los costos indirectos de fabricación presupuestados, arrojó un monto
negativo de $1.896.000.
La cuota real de costos indirectos de fabricación fue de $1.400.
El uso de la planta tuvo una variación de eficiencia de un 1,5%.
Se pide:
85