Contenido clase Semana#1 Excel

¿Qué es el Excel?
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office. ... Una hoja de cálculo sirve para trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva.

¿Cuáles son los elementos de Excel?

En concreto has de conocer los elementos de la pantalla de Excel:

 Rótulos de columnas.
 Rótulos de filas.
 Celda.
 Barra de fórmulas.
 Cuadro de nombres.
 Líneas de cuadrícula.
 Icono añadir hoja nueva y Barra de hojas.
 Barra de acceso rápido.

¿Cuáles son los elementos de la interfaz de Excel?

Características propias de la interfaz de Excel

Columnas: Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo.

 Filas.
 Celda.
 Nombre de la celda.
 Barra de fórmulas.
 Hojas de cálculo.
 Barra de scroll horizontal.
 Modos de visualización.

La interfaz de Microsoft Excel.

 Las barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones

para Minimizar  , Maximizar   y Cerrar  .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar 

, Deshacer   o Rehacer  .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre
el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los botones que
describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta
aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer
clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone,
puedes seleccionar Más comandos.
La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a
la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En

ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

 La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Para activar la barra de formulas dirijase a pestña VISTAS cinta de opciones MOSTAR.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.

Movimiento rápido en la hoja

Teclas para poder desplazarse dentro de la hoja.

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra
de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS

Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + -
( ) / % E e . €.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos,
etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =.
¿Cuántas celdas tiene una hoja de Excel?
En cuanto a tu consulta, donde deseas saber cuantas filas y columnas tienes una hoja de Excel, te
informamos cuenta con 1.048.576 Filas y 16.384 Columnas. 

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo u otros, es decir, para realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta operación se
denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como. Dejaremos seleccionada la

opción Este PC. De esta manera el archivo se almacenará en la memoria de nuestro equipo.
Veremos otras opciones en temas posteriores.

Pulsamos el botón Examinar.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir, ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de
archivo su antiguo nombre. Si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario, si quieres crear
otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original
tendrás que seguir estos pasos:

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se
incluye en la ventana.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.

O bien haz clic sobre el botón Guardar    de la Barra de Acceso Rápido. También puedes
utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a
guardar.

Aplicando Excel con Rellenar series.

¿Cómo se hace una serie en Excel?
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

1. Seleccione las celdas que quiera usar como base para rellenar celdas adicionales. Para una
serie como “1, 2, 3, 4, 5…”, escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. ...

2. Arrastre el controlador de relleno .

3. Si es necesario, haga clic en Opciones de autorrelleno. y seleccione la opción que quiera.

El controlador de relleno se identifica por el circulo dado.

Otra forma de utilizar el relleno de series, es cuando se determina el valor con que incia la serie,
debe entonces seleccionar un rango o grupo de celdas. Utilizar un incremento y por ultimo indicar
el limite donde finaliza la serie.
Elegir pestaña INICIOcinta opciones grupo MODIFICAR, elegir comando Rellenar

Voy a rellenar un la serie que incia en 2000 con incremento de 5 limite 2030.

Nota este relleno de series se aplica para datos numero y tambien para fechas.

Para utlizar el Autorellenar aplicar lo siguiente:

1. Escriba el dato inicial

2. Escriba el segundo dato dando un incremento
3. Seleccione desde el dato incial hasta un detreminado rango de celdas
4. Elija INCIORELLENARTIPOAUTORELLENARACEPTAR

Provemos:

RESPUESTA.
Relleno rápido.
Con el siguiente video tambien logra realizar videos rapidos, solo que para hacerlo debe ser en la
siguiente columna donde estan sus datos. No se pude dejar columna intermedia entre los datos y
aplicarlo.

https://support.office.com/client/es-es/videoplayer/embed/RWfK2v?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es

1. Escriba el nombre completo en la celda C2 y presione ENTRAR.

2. Comience a escribir el siguiente nombre completo siguiente en la celda C3. Excel detectará
el patrón que proporcione y le mostrará una vista previa del resto de la columna rellenada
con el texto combinado.
3. Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR.

Si el Relleno rápido no genera una vista previa, puede que no esté activado. Puede ir a Datos >
Relleno rápido para ejecutarlo de forma manual, o pulsar Ctrl+E. Para activar el Relleno rápido,
vaya a Herramientas > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición y seleccione la casilla Relleno
rápido automático.

Formato Numericos.
En Excel, puede aplicar formato a números en celdas para cosas como monedas, porcentajes,
decimales, fechas, números de teléfono o números de la seguridad social.

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

 2. En la pestaña Inicio, seleccione Número en la lista desplegable.

O bien, puede elegir una de estas opciones:

o Presione CTRL + 1 y seleccione número.

o Haga clic con el botón derecho en la celda o el rango de celdas, seleccione
Formato de celdas… y elija Número.

o Seleccione el iniciador del cuadro de diálogo junto a número y, después,

seleccione número.
3. Seleccione el formato que desee.

Formatos de número

Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo
junto a Número, en el grupo Número de la pestaña Inicio.

Formulas.
En las formulas la sintaxis de ella esta compuesta de signo =, refrencias de celdas y operadores
aritmeticos. Los operadores aritméticos estándar son adición o suma (+), sustracción o resta (-),
multiplicación (*), y división (/). Tambien se puede aplicar en la formulas el operador exponencial

llamado circunflejo o exponecial. ^

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas
1. Seleccione una celda.
2. Escriba el signo igual =.
Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
 6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Ejemplos de formulas.

Segundo ejemplo

Aplicando formulas utilizando varios operadores con refrencias y funciones.

Un ejemplo mas.
Celdas Absolutas.

Como ejemplo, si copia la fórmula = B4 * C4 de la celda D4 a D5, la fórmula en D5 se ajusta a la

derecha en una columna y se convierte en = B5 * C5. Si desea mantener la referencia de celda
original en este ejemplo al copiarla, haga que la referencia a la celda sea absoluta antes de las
columnas (B y C) y de la fila (2) con un signo de dólar ($). Después, cuando copie la fórmula = $B $4
* $C $4 de D4 a D5, la fórmula seguirá siendo idéntica.

Con menos frecuencia, es posible que desee mezclar referencias de celda absolutas y relativas
anteponiendo el valor de la columna o el valor de la fila con un signo de dólar, lo que corrige la
columna o la fila (por ejemplo, $B 4 o C $4).

Para cambiar el tipo de referencia de celda:

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar.

3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.

En la tabla siguiente se resume cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la

contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
Para una fórmula que se
Si la referencia es Cambia a:
copia:

$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es

absoluta) absoluta)

A$1 (columna relativa y fila

C$1 (la referencia es mixta)
absoluta)

$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)

A1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referencia es relativa)

REFERENCIAS ABSOLUTAS: Una referencia absoluta es una

referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra
celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se
mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una
herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de
cálculo con muchos datos.
Para crear una referencia absoluta coloque el signo de
pesos ($) antes de la columna (letra) o el renglón (número) que
no desee que cambie. Por ejemplo: la referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin
embargo la referencia de celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la
referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia, pero si copia una
fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la referencia C4 si cambia.
Utilizaremos la siguiente imagen como ejemplo: Para obtener el costo de los artículos en pesos, es
necesario multiplicar el precio en dólares de los productos, por el tipo de cambio que es la celda
(B2).

En en la celda C6 se ha escrito una fórmula sin referencia absoluta

(=B6*B2); pero como el tipo de cambio únicamente se encuentra
en la celda B2, necesitamos hacer que esa celda sea de referencia
absoluta en la fórmula. Entonces colocaremos para la referencia de
celda B2, un signo de pesos ($) antes de la letra y antes del número.