Universidad Cristiana Nuevo Milenio
Asignatura
Computación II
Tema
Guía del libro de computación II pág. 152y 154.
Catedrático
Nelson Mauricio Mejía
Estudiante
Iris Maritza Pérez Iriarte
Número de cuenta
121590024
Lugar y Fecha
Santa Rita Copan 13/3/2022
1. Que son documentos maestros
R: Es aquel que puede contener lo mismo que un documento normal. Pero
con la capacidad de contener enlaces a otros archivos llamados
subdocumentos, los cuales pueden tratarse de forma independiente.
2. Cuáles son las ventajas de usar documentos maestros
R: Facilita,
.Desplazarse rápidamente a una ubicación de varios documentos.
.Reorganizar varios documentos moviendo las partidas.
. Ver los últimos cambios a varios documentos sin tener que abrir una serie
de archivos individuales.
. Crear diferentes arreglos de subdocumentos, por ejemplo; ordenados por
autor o por capítulo.
. Crear referencias cruzadas entre varios documentos.
. Compilar índices, tablas de contenidos y listas similares de varios
documentos.
. Imprimir varios Documentos sin tener que abrir una serie de archivos de.
. Hacer todo de la edición en subdocumentos, Fuera del documento maestro.
3. Ejercicio práctico: desarrolle 4 documentos en Word con una página de
texto como mínimo por documento y luego cree un documento maestro
usando esos 4 archivos, siguiendo los pasos que indica el libro de texto
en el temario
R: Se adjunta el archivo con nombre doc. Maestro
4. Que tipos de datos se pueden manejar en Excel
R: En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos;
Números.- combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra
diagonal y los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco
para los números fraccionarios,
1234 Enteros
721.45 Decimales
37/8 Fraccionarios (quebrados mixtos)
28/07/2005 Fechas
03:15 Hora
Textos_ Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro
carácter del teclado
5. Cuáles son los pasos para mover o copiar rangos de texto. Puede
indicar cualquiera de los dos medios
Usando el Mouse
1 Seleccionar el rango que desea mover o copiar
2 ubicar el puntero del mouse del borde del rango de la celda seleccionada.
El puntero del mouse deberá verse como una flecha blanca con cuatro
puntas de flecha en su extremó.
3 Si ahora desea mover el rango solo tiene que arrastrarlo con este puntero
del mouse hasta su destino. Si en cambio desea copiar el rango, arrástrelo
hacia también a su destino pero manteniendo presionada la tecla de contrl.
6. Cuando se debe usar funciones avanzadas en Excel
R: Las funciones avanzadas son herramientas que realizan tareas
específicas y útiles en reportes. Puede usar funciones avanzadas para
realizar cálculos complejos u operaciones en campos.
7. Desarrolle un ejercicio por cada una de las funciones SUMA, MAX, MIN,
PROMEDIO
Función:
SUMA: La función (SUMA) suma valores. Puede sumar valores individuales,
referencias o rangos de celda o una combinación de las tres. Por ejemplo:
=SUMA (A2:A10) Agrega los valores de las celdas A2:10.
MAX: Esta función selecciona el valor máximo en un rango de celdas
(A1:A10)
MIN: Esta Función selecciona el valor mínimo en un rango de celdas
(A1:A10)
PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por
ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO
(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Se adjunta libro de Excel con ejemplos
8. Que es ordenamiento en Excel, desarrolle un ejemplo
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los
datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una
tabla de datos en una o más columnas de datos.
Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y,
luego, por apellido.
9. Para qué sirve la función de subtotales. Desarrolle un ejemplo
R: El comando subtotal te permitirá crear grupos automáticamente y usar
funciones como suma o porcentaje para resumir datos en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, si tienes un gran inventario, pero sólo estás interesado
en una parte de él, esta función agrupara la información para que sea más
fácil encontrarla.
10. Que es una tabla dinámica en Excel
Las tablas dinámicas son capaces de clasificar, contar, totalizar o dar la
media de forma automática de los datos almacenados en una tabla (base de
datos) o una hoja de cálculo, entre otras funciones estadísticas.
11. Cuál es la diferencia entre un gráfico dinámico y uno convencional
La diferencia con un gráfico convencional, es que este posee un Panel de
filtros del gráfico dinámico.
12. Para que sirve una validación en Excel. Desarrolle un ejemplo
Es la forma en que Excel impide que ingresen los datos que escribimos en
las celdas (Números, textos y horas, etc.) verificando estos se encuentren
dentro de límites especificados previamente. De esta manera se impide que
se cometan errores al momento de digitar la información.
Por Ejemplo: Impedir ingresar edades de personas que sean de mayores de
100 años.
13. Para que sirven los macros en Excel
Una macro, no es sino una secuencia de ordenes escritas en los archivos de
las hojas de cálculo para que se encarguen de realizar automáticamente
aquellas acciones que son repetitivas en el manejo de nuestros datos.
14. Cual es el método abreviado para ejecutar una macro en Excel
El modo permite ejecutar la macro en cualquier momento que se presione la
tecla control +la tecla que se eligió como método abreviado.
Conclusión
Aprendimos como hacer documentos maestros que nos ayudar para
trabajar con documentos grandes que tienen capítulos.
Creación de macros en Excel que nos ayudan a facilitar ingresar datos
en hojas de cálculos.
Como utilizar funciones en Excel que nos ayudan en procesos y
facilitan el trabajo.
Usamos las funciones y mostré ejemplos.
