La Planificación Estratégica de Los Sistemas de Información (PESI)

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La planificación estratégica de los sistemas de

información
La planificación estratégica de los sistemas de información tiene como
propósito la revisión del estado actual de la organización, la identificación
de la situación estratégica deseada y la planificación de los proyectos y
cambios en la organización necesarios para alcanzar dicho estado deseado,
típicamente en un periodo de 3 o 5 años.
Determinar la estrategia y contexto actual de la organización
La primera fase del proyecto consiste en asegurar que cubrirá de manera
efectiva las necesidades de la organización, y conocer esta suficientemente
para poder determinar posteriormente sus requisitos de los sistemas de
información. El primer paso será validar el plan de proyectos y establecer
los antecedentes.
Identificar los requisitos de negocio para los sistemas de
información
La segunda fase del proyecto, una vez identificado el contexto y revisada la
información disponible sobre la estrategia y planificación de la
organización, es determinar cuáles son los requisitos concretos de negocio a
los que pueden contribuir estos sistemas.
Para identificar dichos requisitos con una visión amplia y estratégica, deben
revisarse las necesidades del negocio desde varios niveles del análisis:
 Análisis FODA del negocio.
 Requisitos de contexto y operativos.
Determinar el estado actual de los sistemas de información
Una vez que se ha revisado el negocio y se han obtenido sus requisitos, la
siguiente fase es determinar el estado actual de los sistemas de información,
para poder analizar posteriormente la efectividad del soporte ofrecido a
partir de sus tres aspectos básicos:
 Estado de la infraestructura técnica.
 Estado de las aplicaciones.
 Estado de la organización.
Análisis de necesidades de los sistemas de información
Una vez conocidos los requisitos que el negocio demanda de los sistemas de
información y determinado el estado actual de estos, se debe realizar su
análisis para identificar cuáles son los puntos fuertes a mantener y las
debilidades a mejorar.
Para ello, puede realizarse un análisis a los siguientes niveles:
 Análisis estratégico de los sistemas de información.
 Benchmarking de las prácticas de la competencia y del estado de la
industria IT.
 Soporte ofrecido a los compontes de negocio.
 Evaluación de coste/beneficio de las aplicaciones y los sistemas.
Definir la estrategia y plan de sistemas de información
La última fase de un proyecto de planificación estratégica de sistemas es la
definición de la estrategia y plan de sistemas.
Desarrollar el programa de despliegue
Una vez finalizado y aprobado el plan estratégico de sistemas, se debe
desplegar y ello se planifica y gestiona de manera similar a cualquier otro
programa o proyecto grande, Lanzamiento del programa, y evaluación del
programa.
Una vez completada la planificación anual, la actividad principal es el
seguimiento de los indicadores operativos y de los proyectos en curso, así
como la toma y supervisión de las acciones correctivas que se abran en base
a las desviaciones identificadas.
Planeacion Estrategica de Sistemas de informacion (PESI) o Planeación
Estratégica de Tecnologías de Información (PETI), tema importante ya que
trae consigo beneficios tales como:
 Alinear la tecnología informática con la estrategia general de la
empresa.
 Cubrir todas las necesidades de información que puedan ser objeto de
tratamiento informático.
 Facilitar la utilización compartida de información dentro y fuera de
la empresa.
 Definir y da soporte a un marco o arquitectura para el desarrollo
integrado de aplicaciones y bases de datos.
Datos de la PETI (Planeación Estratégica de Tecnologías de Información)
es ampliamente reconocida como una herramienta para ordenar los
esfuerzos de incorporación de TI. Dicha herramienta establece las políticas
requeridas para controlar la adquisición, el uso y la administración de los
recursos de TI. Integra la perspectiva de negocios yorganizacional con el
enfoque de TI. Estableciendo un desarrollo informático que responde a las
necesidades de la organización y contribuye al éxito de la empresa. Su
desarrollo está relacionado con la creación de una plan de transformación,
que va del estado actual en que se encuentra la organización, esto, en
concordancia con la estrategia de negocios y con el propósito de crear una
ventaja competitiva.

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