Código: RH-PC-003

PERFIL DE CARGO Versión: 01

PROCESO RECURSOS HUMANOS
Vigente desde:
JEFE DE LOGISTICA - COTA 14/03/2019

Título del Puesto JEFE DE LOGISTICA - COTA Valor Estratégico Crítico

Área a la que Corresp. Comercial Jefe inmediato al que reporta Jefe de logística Nacional
Centro de Costos Manejo de Claves SAP/Equipo de Oficina/Paginas de Internet
Personas directas a cargo: Supervisores, auxiliares y conductores Se Relaciona con: Todas las Áreas de la compañía.
Elaborado por: Jefe de Recursos Humanos Fecha 14/03/2019
Aprobado por: Gerente Administrativo y Financiero Rango Salarial
Fecha de Actualización 14-mar-19 Proceso : Logística Ubicación Cota Aut. Medellín Km 1.8 Parque Industrial Soko
Descripción Genérica del Puesto

Cumplir con el layout de bodega autorizado por el Jefe de Logistica Nacional, entregando el material al cliente, en el momento y en las condiciones pactadas
garantizando la eficiencia del servicio, generar rutas de transportes y determinar su capacidad. Programación de turnos de trabajo del personal.

Objetivo: Cumplir con los objetivos del proceso logístico, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía.
Responsabilidades: Sólo se deberán anotar las principales funciones del puesto (las que dan razón de ser a que el puesto exista en la empresa), sin embargo
esto no es limitativo de que el ocupante desempeñe otras funciones y/o actividades que indique su jefe inmediato en cualquier momento.
Función
Clientes internos Clientes externos
QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE
Generar documento de soporte y
consulta, dirigido al personal de
Revisión documental, Control de lotes Administradores
bodega, donde se plasma el
entre sucursales, Tratamiento de no De acuerdo al proceso establecido Sucursales
conocimiento general de los
conformidades, No conformidades del en el área GCLO-2.5.1 Recibo de - Jefe de Compras de Proveedores y Clientes
procesos, procedimientos y
proveedor, y Devoluciones y causales Mercancías mercancías y de
actividades que se deben desarrollar
por devolución de mercancía Suministros, jefe de
para un óptimo desempeño y
ejecución. logística Nacional

Control de almacenamiento, realizar la para el correcto almacenamiento y jefe de logística -

De acuerdo al proceso establecido
definicion de maquinaria y equipos manipulación de productos Supervisores de Bodega Proveedores y
en el área GCLO-2.5.2
utilizados en bodega, velar por el trabajo comercializados y que garanticen y auxiliares de bodega y Transportadores
Almacenamiento de Mercancías
seguro seguridad, agilidad y buen manejo. administradores

Traslado entre sucursales, Realización

Entregar a nuestros clientes
de venta directa y entrega en la Administradores de
De acuerdo al proceso establecido mercancías cumpliendo con lo
sucursal, generar las rutas, la entrega sucursales, analistas de
en el área GCLO-2.5.3 Entrega de pactado en las promesas de venta Proveedores y clientes
parcial de mercancía y generar la reglas facturación, área
Mercancías (producto conforme, entregas acorde
básicas. Definir y realizar seguimiento a comercial
al tiempo pactado).
la capacidad instaladas de la flota.
generar la solicitud y necesidades de
vehículos, asignación de los Definir los lineamientos y parámetros
De acuerdo al proceso establecido Administradores de
conductores a los vehículos, reportar bajo los cuales se realiza la gestión
en el área GCLO-2.5.4 gestión del Sucursal - Jefe de Proveedores y clientes
las rutas, gestionar formato fletes, y de operaciones de transporte en la
Transporte logística - área comercial
cumplir con los requisitos para este compañía
proceso.
Mantener la Infraestructura de la
Realización de los mantenimientos empresa en condiciones óptimas de
De acuerdo al proceso establecido Administradores de
autorizados por el jefe nacional y uso, mitigando el impacto ambiental,
en el área GCLO-2.5.5 Sucursal, jefe de Proveedores
Dirección General según el monto, y la buscando la seguridad del personal y
Mantenimiento de Infraestructura logística
supervisión de los mismos. el buen desempeño para la
adecuada prestación del servicio.
Solicitudes de mantenimiento de Programar y llevar a cabo el
transportes, generar ordenes de trabajo, mantenimiento preventivo y
Conductores, jefe de
acciones de mantenimiento, llevar De acuerdo al proceso establecido correctivo del parque vehicular de
logística, Proveedores y
indicadores de control, acorde con las en el área GCLO-2.5.6. Gestión del propiedad, para su conservación y
administradores de Transportadores
instrucciones del Jefe de Logistica mantenimiento en Transportes funcionamiento, dentro de la
Nacional y Director General, acorde con disponibilidad presupuestal sucursal
el costo del mantenimiento. autorizada,
Solicitar de manera oportuna la
requisición de personal para dar Supervisores de bodega,
De acuerdo al proceso establecido cumplir con el Layout establecido en
cumplimiento al Layout del personal, administradores, jefe de N/A
GARY-4.4.1 incorporación la compañía
realizar entrevistas para una optima RRHH, analista nomina
vinculación (auxiliares de logistica)

Reportar al departamento de RRHH, Generar información oportuna para la

Supervisores de bodega,
todas las novedades el personal a su De acuerdo al proceso establecido elaboración de nominas y
administradores, jefe de N/A
cargo (ingresos, retiros y novedades GARY-4.4.2 Compensación liquidaciones y/o acreencias
TNL). laborales del personal RRHH, analista nomina
 De acuerdo al proceso establecido
Cumplir los lineamientos establecidos Para coordinar el recibo del material, Compras, Controlling, Proveedores y
GCCO 2.6.7 CONTROL DE
en el control de las ordenes de compra acorde con las ordenes de compra logística Transportadores
ORDENES DE COMPRA
Cumplir los lineamientos establecidos De acuerdo al proceso establecido Realizar el correcto seguimiento a los
Compras, Controlling, Proveedores y
en el proceso de Entradas de GCCO 2.6.8 ENTRADAS DE movimientos realizados en el
logística Transportadores
mercancía MERCANCÍA inventario de la bodega
Cumplir los lineamientos establecidos De acuerdo al proceso establecido Coordinar los movimientos realizados
Compras, Controlling, Proveedores y
en el proceso de Traslados de GCCO 2.6.9 TRASLADOS DE entre agencias, desde el frente
logística Transportadores
mercancías MERCANCÍA logístico
Cumplir los lineamientos establecidos De acuerdo al proceso establecido Para solicitar y validar las
Compras, Controlling, Proveedores y
en el procedimiento de reclasificación GCCO 2.6.10 RECLASIFICACIÓN reclasificaciones de unidades de
logística Transportadores
de mercancía DE MERCANCÍA medida
Recepcionar de manera adecuada
De acuerdo al proceso establecido
Cumplir los lineamientos establecidos los materiales importados, Compras, Controlling, Proveedores y
GCCO 2.6.12 PROCEDIMIENTO DE
en el proceso de importaciones garantizando una correcta gestión logística Transportadores
IMPORTACIONES
documental oportuna
Cumplir los lineamientos establecidos De acuerdo al proceso establecido Garantizar la confiabilidad de las
Compras, Controlling, Proveedores y
en el proceso de Control de Inventarios, COEM 3.1.15 CONTROL DE cantidades en stock registradas en el
logística Transportadores
para Generales y cíclicos INVENTARIOS sistema

Administradores de
cumplir con los lineamientos
sucursales, área
establecidos en el Plan de Seguridad De acuerdo con el proceso
Dar cumplimiento de los lineamientos comercial, supervisores
Vial y participar activamente en las establecido en el área GAGE 4.6.3 Proveedores y clientes
del PESV. de bodega y jefe de
actividades derivadas del sistema de PLAN DE SEGURIDAD VIAL
gestión. logística, Oficial de
Cumplimiento
CARACTERÍSTICAS
El trabajo es realizado de acuerdo a los procedimientos y manuales diseñados para el área de logística, Desarrolla el trabajo con responsabilidad
Supervisión Recibida propia después de asignado el método. Su resultado es aprobado de acuerdo a los indicadores de gestión. La supervisión es realizada por el jefe
de logística Nacional.
Supervisión Brindada Revisa el trabajo de otras áreas.
(1) Por relaciones humanas importante porque tiene trato frecuente con personal de toda la organización, requiere comprender, y servir a otros.
Responsabilidades (2) Toma decisiones de importancia y resuelve problemas de mediana complejidad (3) . La información que maneja es muy importante y su
revelación causaría daños muy graves.
Complejidad del Se integran elementos nuevos a sus funciones en forma permanente y en temas de mayor requerimiento tanto de desarrollo personal como
puesto organizacional, se requiere que su actuación sea asertiva para tomar decisiones oportunas
AUTORIDAD
Controlar y vigilar el cumplimiento de los procedimientos de almacenamiento, entrega y recibo de mercancías.
Autorizar horas extras del personal de acuerdo con los permisos otorgados por el ministerio del trabajo, correspondiente a 2 horas extras diarias por colaborador.
Reportar al departamento Administrativo y Financiero, cambios y sugerencias en los procedimientos de Logística
Programar los turnos y las rutas en la sucursal de cota
Generar permisos al personal a su cargo y reportar novedades de los mismos a su jefe inmediato y al área de RRHH.
Participar en los procesos de selección de personal bajo su cargo, del área Logística.
No tiene autoridad para
Recibir personalmente o a su cuenta, descuentos o dadivas de los proveedores, terceros o personal de la empresa.
Dar instrucciones u ordenar a otras personas, actividades que pongan en peligro su integridad personal o incumplan las normas del SG-SST
Retirar o autorizar la salida de mercancía sin los documentos autorizados, según los procedimientos de entrega de mercancía establecidos por la compañía.
Utilizar formatos y/o documentos que NO se encuentren dentro del sistema de gestion por procesos de la compañía.
Contratación de personal ni terceros contratistas.
Administrar, trasladar o hacer uso de recursos, maquinarias, equipos o instalaciones de la empresa sin previa autorización de la Dirección General o en actividades
Trasladar equipos a otras agencias, sin el lleno de los requisitos contenidos en el procedimiento GACF - 4.1.2 CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
RESPONSABILIDADES SG-SST
Consultar y cumplir las responsabilidades designadas en la Matriz de Requisitos Legales de HSE y La matriz de Identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, publicada en la carpeta del Sistema de Gestión de HSE de cada centro de trabajo.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos (RIT) e instrucciones de servicio ordenados por el empleador y
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programa de salud ocupacional de la empresa.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional o como vigías ocupacionales.
Cumplir las disposiciones de la ley y sus reglamentaciones, así como con las normas del reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad que establezca la empresa.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal
Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
Reportar inmediatamente todos los accidentes, casi accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y participar en la investigación de los mismos, cuando tenga
Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados.
Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros
No introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes,
Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo.
Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participa activamente en él.
Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de trabajo y participa activamente en el control de los
diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSE.
Reportar los incidentes, actos y/o condiciones inseguras que atenten con la gestión en HSE y participar en la investigación de los incidentes, cuando el caso lo amerite.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los casos de los contratistas y terceros). La
participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia, entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa
Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST
Participas y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
 COMPETENCIAS CORPORATIVAS Y FUNCIONALES
COMPETENCIAS CORPORATIVAS COMPETENCIAS FUNCIONALES
Adaptabilidad a entornos cambiantes Tolerancia al estrés
Autonomía y responsabilidad Independencia
Liderazgo Habilidad de control
Capacidad critica para toma de decisiones
Análisis numérico
COMPETENCIAS DEL PUESTO
Profesional en áreas de ingeniería de industrial, mecánica, de procesos o procedimientos y
Educación Superior X
afines
Conocimientos
Específicos Logística y cadena de suministro
Competencias (Formación)
Técnicas Logística y cadena de suministro
HABILIDADE
Manejo de inventarios, manejo office, manejo de personal.
S
Manejo de Software de la compañía SAP
Experiencia mínima de cinco años Jefe y/o Supervisor en temas logísticos
INFORMACIÓN GENERAL
VACANCIA DEL PUESTO
Impacto Su ausencia afecta en mayor medida la operación de la Compañía X
Fuente de Reemplazo Recurso Externo disponible en el país X
CONDICIONES DE TRABAJO DEL CARGO
Viajes Desplazamiento X Requiere desplazarse de manera ocasional
Equipos/Máquina/Softwar
Computador, Software: SAP, Office
e
Disponibilidad Tiempo Completo, personal de manejo y confianza
Características Físicas Habilidad de expresión, coordinación tacto visual, coordinación general
Condiciones de De acuerdo a matriz de riesgos.
NOTA IMPORTANTE: En esta guía se presentan los requerimientos y funciones MÍNIMOS del puesto que el
Postura Predominante Sedente X
Cargas de Trabajo ocupante debe desempeñar, esto no significa que la guía sea limitativa en la ejecución del trabajo y no le resta
Manejo de Cargas No X autoridad al jefe para modificar y/o solicitar en cualquier momento que el ocupante realice funciones y/o

SE FIRMA EN SEÑAL DE RECIBIDO Y ACEPTADO ELABORADO POR:

NOMBRES Y APELLIDOS: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CC Huella