MINUTA Empresa de Seguridad
MINUTA Empresa de Seguridad
MINUTA Empresa de Seguridad
En la ciudad de Guatemala, el día XX de XX del año dos mil veintiuno, ante mí:
Fred Antonio Santeliz, Notario, comparecen, a) el señor MIGUEL ANGEL MAYÉN MELGAR, de
sesenta y dos años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, quien se identifica con
documento personal de identificación (DPI) con código único de identificación (CUI) -dos mil
cuatrocientos ocho espacio cincuenta y nueve mil doscientos diecinueve espacio cero quinientos seis,
extendido por el Registro Nacional de las Personas, y b) el señor RICHARD MICHAEL MAYÉN
ALVARADO; de veintidos años de edad, soltero, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con documento personal de identificación (DPI) con código único de identificación (CUI) dos
mil novecientos noventa y seis espacio cuarenta y uno mil novecientos veintinueve espacio cero ciento
uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas. Hago constar que los comparecientes, aseguran
ser de los datos de identificación personal indicados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles,
además declaran los comparecientes que llenan los requisitos establecidos en los artículos diecinueve y
veintinueve del Decreto número cincuenta y dos guion dos mil diez, Ley que Regula los Servicios de
APLICABLE: Los comparecientes indican que por este instrumento constituyen una SOCIEDAD
ANÓNIMA, guatemalteca, que se regirá por las disposiciones de ésta escritura, el Código de Comercio,
por la Ley que Regula los Servicios de Seguridad Privada y sus reglamentos, y demás leyes aplicables.
Queda prohibido a los socios hacer pacto reservado y oponer prueba alguna en contra del contenido de la
OBJETO: La sociedad con carácter de especial se constituye con base al Decreto número cincuenta y dos
guion dos mil diez (52-2010) del Congreso de la República de Guatemala, Ley que Regula los Servicios
de Seguridad Privada, con el objeto de prestar los servicios de seguridad privada siguiente: a. Vigilancia
protección y defensa en el transporte de personas y bienes, por vía terrestre, aérea, fluvial o marítima; c.
Vigilancia, custodia y prevención que se preste con recurso humano o vehículos patrulla, en áreas
específicas para las cuales hayan sido contratados sus servicios; d. Instalación de centrales para la
seguridad pública, así como prestación de servicios de respuesta; e. Planificación y asesoramiento en las
g. Realizar las funciones de investigación de hechos en el ámbito privado, con el objeto de obtener y
selección de recursos humanos para la prestación de servicios de seguridad privada; e, i. Otros servicios
relacionados estrictamente con la seguridad privada y que cumplan con las formalidades de la presente
Ley. La prestación de servicios de seguridad privada que constituyen el objeto de la sociedad, en ningún
caso podrá invadir el ámbito de acción de las instituciones del Estado encargadas de la seguridad
CINCUENTA (450) acciones con un valor nominal de UN MIL QUETZALES cada una, B) CAPITAL
(Q.150,000.00) dividido y representado por CIENTO CINCUENTA acciones con un valor nominal de
UN MIL QUETZALES cada una. SÉPTIMA: DISTRIBUCIÓN DEL CAPITAL: Los otorgantes
suscriben y pagan las acciones así a) MIGUEL ANGEL MAYÉN MELGAR suscribe y paga CIENTO
CUARENTA (140) acciones de UN MIL QUETZALES cada una equivalente a CIENTO CUARENTA
QUETZALES cada una equivalente a DIEZ MIL QUETZALES, mediante la aportación dineraria de
DIEZ MIL QUETZALES. Las aportaciones han sido pagadas en efectivo y depositadas en cuenta de
MIL QUETZALES (Q1,000.00) cada una y estarán representadas por los títulos que servirán para
acreditar y transmitir los derechos del socio. No podrán emitirse acciones por una suma menor de su valor
nominal, ni emitirse los títulos definitivos, sí las acciones no están totalmente pagadas. En cuanto a la
forma de emisión de acciones, éstas únicamente podrán emitirse en forma nominativa. NOVENA:
Registro Mercantil General de la República de Guatemala, el nombre del titular de la acción, el monto del
capital social autorizado y la forma en que éste se distribuirá, el valor nominal su clase y número de
registro, los derechos y las obligaciones particulares de la clase a que corresponde y un resumen inherente
a los derechos y obligaciones de las otras clases de acciones si las hubiere b) las acciones nominativas
son transferibles mediante endoso del título, que el interesado, para que se le tenga como accionista, hará
inscrito como tal en el Registro de Accionistas de la Sociedad, inscripción que quedará sujeta a la
TRASPASO DE ACCIONES: El traspaso de acciones nominativas sólo podrá hacerse con autorización
del órgano de administración y la Dirección General de Servicios de Seguridad Privada. Para el efecto, el
titular de estas acciones que desee transmitirlas, deberá comunicarlo por escrito a los administradores,
quienes, dentro de un plazo no mayor de treinta días la autorizarán o la negarán, designando en su caso,
comprador al precio corriente en el mercado, o en su defecto, al que se determine por expertos. El silencio
del órgano de administración equivale a la autorización. La sociedad podrá negarse a inscribir la
trasmisión si ésta se hubiere efectuado sin cumplir los referidos requisitos. En el caso de que estos títulos
deban ser enajenados coactivamente, el acreedor o el funcionario que realice la venta, deberá ponerlo en
conocimiento de la sociedad para que pueda hacer uso de los derechos que le confieren el articulo ciento
también podrá negarse a inscribir la transmisión. En los títulos que amparen acciones nominativas deberá
veinticuatro (24) de la Ley que Regula los Servicios de Seguridad Privada, la transmisión de acciones de
del Ministerio de Gobernación, quien establecerá que los adquirentes de las mismas, llenen los requisitos
a que se refiere dicha Ley. DÉCIMO PRIMERA: INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES: Las
acciones son indivisibles. En caso de copropiedad de una acción, los derechos deben ser ejercitados por
indicar por escrito quien será el representante común y sin este requisito no se hará ninguna inscripción.
En caso contrario, las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los copropietarios serán validas. Los
acción. DÉCIMO SEGUNDA: DEL DETERIORO PARCIAL DE LOS TÍTULOS: Cuando los títulos
que amparan las acciones se deterioren parcialmente, pero de manera que sea posible su identificación, se
seguirá el siguiente procedimiento; el titular deberá hacer una solicitud escrita a la sociedad,
acompañando el titulo deteriorado, el cual quedara cancelado, emitiéndose uno nuevo, y deberá llevar
interesado deberá presentar solicitud escrita a la sociedad, quedando a discreción de ésta por medio del
emitirán mientras se imprimen los títulos definitivos o mientras alguna acción no esté totalmente pagada.
Estos deberán llevar como mínimo, los mismos datos que se exigen para los títulos definitivos, y que han
sido expuestos en la cláusula décimo tercera de ésta escritura. El certificado provisional deberá ser
nominativo y deberá llevar, además, el monto de los llamamientos pagados. Los certificados
provisionales podrán amparar una o varias acciones. Se prohíbe emitir títulos definitivos si la acción no
está totalmente pagada. Los certificados provisionales serán canjeables por los títulos definitivos cuando
éstos estén impresos o haya sido pagado su valor íntegro. En todo caso, los títulos definitivos de acciones
deberán ser emitidos dentro de un plazo que no exceda de un año contado a partir de la fecha de la
liquidación; b) el derecho preferente de suscripción de nuevas acciones que se emitan por la sociedad, el
cual ejercitará en proporción al numero de acciones que posean los accionistas en el momento del
acuerdo. Para el efecto, al órgano de administración le corresponderá decidir sobre la emisión de nuevas
acciones dentro del valor nominal ni mayor que el valor en libros certificados por contador registrado. En
cuanto a las condiciones de pago se deja a criterio de la sociedad fijarlo por medio del órgano de
administración que haya resuelto la nueva emisión. Una vez acordada la emisión, éste órgano comunicará
la decisión y las condiciones de suscripción a los tenedores de acciones por medio de dos avisos que
deberá realizarse a través de un medio de comunicación electrónico del Registro Mercantil, con intervalos
de cinco días por lo menos. El derecho a la nueva suscripción fenecerá a los quince días de haberse
efectuado la última publicación. Si los accionistas no ejercitaron su derecho dentro de dicho término, la
administración de la sociedad podrá proceder a suscribir las acciones en la forma que tenga por más
conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción al público. En cualquier caso, en el momento de
suscribir las acciones es indispensable pagar por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de su valor
nominal. En caso de emisión de acciones por aumento de capital, autorizado por la asamblea general
extraordinaria de accionistas, deberá seguir el procedimiento arriba indicado, a fin de que se respete el
generales. Sin embargo, las acciones suscritas cuyos llamamientos no hayan sido pagados, carecerán de
este derecho. Tampoco el accionista que en una operación determinada tenga por cuenta propia o ajena un
interés contrario al de la sociedad tendrá derecho a votar los acuerdos relativos a aquella. Las acciones
que se encuentren en tal situación serán computadas para los efectos del quórum de presencia. El
accionista que contravenga esta disposición, será responsable de los daños y perjuicios, cuando sin su
voto no se hubiera logrado la mayoría necesaria para la validez de la resolución. Cada acción confiere
derecho a un voto a su tenedor, quedando prohibida la emisión de acciones con voto múltiple. Sin
embargo, en la elección de varios administradores de la sociedad, los accionistas con derecho a voto
tendrán tantos votos como el número de sus acciones multiplicado por el de los administradores a elegir y
podrán emitir todos sus votos a favor de un sólo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos; d)
examinar por sí o por medio de los delegados que designe, la contabilidad y los documentos de la
sociedad, así como de enterarse de la política económica y financiera de la misma, durante los quince días
durante las horas hábiles y para el efecto tendrá a su disposición los siguientes documentos: I) el balance
general del ejercicio social y su correspondiente estado de pérdidas y ganancias; II) el proyecto de
distribución de utilidades; III) el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de
cualquier orden que hayan recibido los administradores; IV) la memoria razonada de las labores de los
procedente; V) el libro de actas de las asambleas generales; VI) los libros que se refieren a la emisión y
registros de acciones o de obligaciones; VII) el informe del órgano de fiscalización; VIII) cualquier otro
documento o dato necesario para la debida comprensión e inteligencia de cualquier asunto incluido en la
agenda. Cuando se trate de asambleas extraordinarias, deberá, además, circular con la misma anticipación
extraordinario. Cuando se trate de asambleas generales que no sean anuales, los accionistas gozarán de
igual derecho para examinar los siguientes documentos: a) los libros que se refieren a la emisión y
informe del órgano de fiscalización; d) cualquier otro documento o dato necesario para la debida
juez de primera instancia donde tenga su domicilio la sociedad, la convocatoria a la asamblea general
anual de la sociedad, si pasada la época en que debe celebrarse o transcurrido más de un año desde la
última asamblea general, los administradores no la hubieren hecho; f) exigir a la sociedad el reintegro de
los gastos en que incurran por el desempeño de sus obligaciones para con la misma; g) reclamar contra la
forma de distribución de las utilidades o pérdidas dentro de los tres meses siguientes a la asamblea
general en que ella se hubiere acordado. Sin embargo, carecerá de este derecho el accionista que la
hubiere aceptado con su voto o que hubiere comenzado a cumplirla; h) derecho a pedir que la asamblea
general ordinaria anual resuelva sobre la distribución de utilidades; i) derecho a impugnar judicialmente
los acuerdos de las asambleas generales de accionistas cuando se hayan tomado con infracción de la ley o
de la escritura social. Estas acciones se ventilarán en juicio sumario; j) participar con voz y voto en todas
las asambleas generales de accionistas; k) derecho a entablar la acción de responsabilidad contra los
administradores, cuando la persona designa por la asamblea general para ejercitarla no la hubiere
entablado dentro de los dos meses siguientes al acuerdo. Dicha acción deberá ejercitar a nombre de la
sociedad; l) derecho a denunciar por escrito ante el auditor, los hechos de los administradores que estime
irregulares y éstos en sus informes a la asamblea general, deberán formular acerca de tales denuncias, las
consideraciones y proposiciones que estimen convenientes para ser discutidas y resueltas en la propia
asamblea general de accionistas, sobre asuntos que competen a la sociedad; n) hacerse representar por
personas debidamente acreditadas, en las asambleas generales de accionistas a las que no puedan asistir
los plazos y formas convenidas las acciones que hubieren suscrito; b) asistir a las asambleas generales de
accionistas y participar con voz y voto; c) denunciar las irregularidades que observara en el manejo de la
sociedad; d) aceptar los cargos para los que sean designados y cumplir las comisiones que se les
encomienden a favor de la sociedad, salvo en caso de fuerza mayor o causa justificada. DÉCIMO
denominación social para negocios ajenos a la sociedad; b) votar en las asambleas generales cuando en
una operación tengan un interés contrario al de la sociedad. DÉCIMO OCTAVA: DE LOS ÓRGANOS
generales formadas por los accionistas legalmente convocados y reunidos es el órgano supremo de la
sociedad y expresa la voluntad social en materias de su competencia. Los asuntos que mencionan los
artículos ciento treinta y cuatro (134) y ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio, serán de
competencia exclusiva de la asamblea. Las resoluciones legalmente adoptadas por las asambleas de
accionistas son obligatorias, aún para los socios que no estuvieron presentes o que votaron en contra,
salvo los derechos de impugnación, anulación y retiro que señala la ley. VIGÉSIMA: DE LAS CLASES
reunirán obligatoriamente por los menos una vez al año dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del
ejercicio social, también en cualquier tiempo en que sea convocada, debiendo ocuparse además de los
asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes; a) discutir, aprobar o improbar el estado de pérdidas y
medidas que estime oportunas; b) nombrar y remover a los administradores, al órgano de fiscalización y
determinar sus respectivos emolumentos; c) conocer y resolver acerca del proyecto de distribución de
utilidades que los administradores deben someter a su consideración; d) interpretar la presente escritura
social y sus modificaciones; e) aprobar, modificar o improbar el proyecto de presupuesto general anual de
separación de las utilidades netas de la sociedad, de reservas facultativas, adicionales a la reserva legal
que obligatoriamente debe separarse de las utilidades netas de la sociedad; g) aprobar o no el informe del
órgano de fiscalización; h) decidir sobre la iniciativa de responsabilidad en contra de los miembros del
exclusiva para tratar los siguientes asuntos: a) toda modificación de la escritura social incluyendo el
aumento o reducción del capital; b) creación de acciones de voto limitado o preferente y la emisión de
aumentar o disminuir el valor nominal de las acciones; e) resolver sobre la fusión con otra clase de
sociedades; f) declarar la disolución y liquidación de la sociedad; g) cualquier otro asunto para el que sea
convocada aun cuando sea competencia de las asambleas ordinarias. VIGÉSIMA TERCERA: DE LAS
existiere alguna proposición que pudiera perjudicar los derechos de una de ellas. Para su
desenvolvimiento se aplicarán las reglas de las asambleas ordinarias de accionistas y serán presididas por
el accionista que designen los socios presentes. VIGÉSIMA CUARTA: DE LAS ASAMBLEAS
convocatoria previa, si concurriere la totalidad de los accionistas, siempre que ningún accionista se
oponga a celebrarla y que la agenda sea aprobada por unanimidad. VIGÉSIMA QUINTA: DE LA
generales ordinarias, extraordinarias y especiales, deberá hacerse por los administradores o por el órgano
de fiscalización. En el caso de que coincidieran ambas convocatorias se dará preferencia a la hecha por
los administradores y se fusionarán las respectivamente agendas. No obstante, lo anterior, los accionistas
que representen por lo menos el veinticinco por ciento de las acciones con derecho a voto, podrán pedir
por escrito a los administradores, en cualquier tiempo, la convocatoria de una asamblea general de
accionistas para tratar de los asuntos que indiquen en su petición. Si los administradores se rehusaren
hacer la convocatoria o no la hicieren dentro de los quince días siguientes a aquel que hayan recibido la
solicitud, los accionistas podrán solicitar la convocatoria ante un juez de primera instancia civil, en donde
electrónico del Registro Mercantil, y en forma complementaria por los medios electrónicos entre los
convocatorias y cualquier comunicación entre los socios o entre los socios y la sociedad mercantil, podrá
realizarse por cualquier método de comunicación a distancia; caso en el cual, se considerará que el hecho
ocurrió en el lugar donde la sociedad tenga su domicilio. Para la validez de cualquier comunicación a
distancia, la escritura social podrá determinar la aplicación de los mecanismos previstos en la legislación
nacional o cualquier otra alternativa que permita asegurar la autenticidad e integridad de sus
comunicaciones, de conformidad con el Código de Comercio de Guatemala Decreto número 2-70 del
LAS ASAMBLEAS: Las asambleas se reunirán en la sede de la sociedad. Sin embargo, por causas de
fuerza mayor podrá variarse dicho lugar a juicio del órgano de administración. Pero en dicha
indicar dicho cambio con caracteres visibles. VIGÉSIMA OCTAVA: DE LA INSCRIPCIÓN PARA
ASISTIR A LAS ASAMBLEAS: Podrán asistir a las asambleas los titulares de las acciones nominativas
que aparezcan inscritos en el libro de registro, cinco días antes de la fecha en que haya de celebrarse la
asamblea, hayan efectuado el depósito de las mismas en la tesorería de la sociedad, quien otorgará el
representante, acreditado por mandato o carta poder con su firma legalizada por notario, la representación
es intransferible, por quien la ha recibido, salvo que hubiere sido autorizado en el propio documento. Las
representaciones deberán presentarse a la sociedad con cinco días de anticipación a la asamblea de que se
ORDINARIAS: Para que la asamblea general ordinaria se considere reunida deberán estar presentes o
representados un mínimo del sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto. Las
resoluciones se tomarán con más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto
considere reunida deberán estar presentes o representados un mínimo del sesenta por ciento (60%) de las
acciones con derecho a voto. Las resoluciones se tomarán con más del cincuenta por ciento (50%) de las
acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. TRIGÉSIMA SEGUNDA: DEL QUÓRUM Y
de quórum de presencia no se celebre la asamblea general extraordinaria u ordinaria, esta se celebrará dos
horas más tarde el mismo día y lugar a que se convocó originalmente y el quórum será el del número de
accionistas que se hiciera representar o estuviesen presentes. Sin embargo, para adoptar resoluciones
relativas a cualquiera de los asuntos detallados en el articulo ciento treinta y cinco (135) del Código de
Comercio, será necesario el voto favorable de por lo menos el treinta por ciento (30%) de las acciones
con derecho a voto emitidas por la sociedad. Las asambleas podrán acordar su continuación en los días
Administración si lo hubiere, y a falta de ellos, por lo que fuere designado por los accionistas presentes.
sesión y seguirá el orden del día, la agenda deberá contener la relación de los asuntos que serán sometidos
a discusión y será formulada por quien haga la convocatoria. Quienes tengan derecho a pedir la
convocatoria de la asamblea general lo tienen también para pedir que figuren determinados puntos en la
agenda; c) las resoluciones se tomarán por las mayorías establecidas en esta escritura para las asambleas
será obstáculo para que la asamblea continúe y pueda adoptar acuerdos, si son votados por la mayoría
legalmente requerida para las que en las asambleas ordinarias se establecerán con el quórum inicial; e) la
asamblea general podrá continuar en los días inmediatos siguientes hasta la conclusión de la agenda; f) de
cada sesión se levantará un acta conteniendo las decisiones de la asamblea general y demás circunstancias
ocurridas durante su desarrollo. Dichas actas deberán ser aprobadas en la misma sesión, salvo que la
asamblea general prefiera designar dos delegados para que en su nombre aprueben con posterioridad el
contenido de dicha acta, debiendo firmarla. Toda acta de asamblea general se hará constar en el libro
especial, el cual deberá ser habilitado por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- y
Autorizado por el Registro Mercantil General de la Republica, y deberá ser firmado por el Presidente y
de administración quedan obligados, además, a enviar al Registro Mercantil General de la Republica, una
copia certificada de las resoluciones que se han tomado, dentro de los quince días siguientes a la
general ordinaria de accionistas de acuerdo con las necesidades y volumen de los negocios de la sociedad.
DURACIÓN DEL CARGO: Los administradores podrán ser o no socios y serán electos por la asamblea
general ordinaria para un periodo no mayor de tres años, aunque su reelección es permitida. No obstante,
lo anterior, los administradores continuarán en el desempeño de sus funciones aún cuando hubiere
concluido el plazo para el que fueron nombrados, mientras sus sucesores no tomen posesión. El
cualquier tiempo. Cuando sean varios los administradores a elegir, los accionistas con derecho a voto
tendrán tantos votos como el número de acciones multiplicados por el de los administradores a elegir y
podrán emitir todos sus votos a favor de un sólo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos. En
todo caso, la asamblea general podrá designar o no administradores suplentes. TRIGÉSIMA SEXTA:
administrador único, éste tendrá las siguientes facultades: a) la dirección de los negocios de la sociedad;
b) la representación judicial y extrajudicial de la misma; c) el uso de la razón social; d) podrá ejecutar los
actos y celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, lo que de él se deriven y de los
que con él se relacionen. Para negocios distintos de este giro se necesitará autorización expresa de la
asamblea general de accionistas; e) podrá otorgar poderes en nombre de la sociedad: f) suscribirá los
títulos definitivos de acciones y certificados provisionales que se emitan; g) podrá emitir y endosar en
nombre de la sociedad los títulos de créditos que fueren necesarios para el desenvolvimiento de la
sociedad; h) convocar y presidir las asambleas generales de accionistas, y j) las demás que le señale la
aportaciones y de los valores asignados a las mismas, si fueren en especie; b) de la existencia real de las
utilidades netas que se distribuyan en forma de dividendos a los accionistas; c) de que la contabilidad de
la sociedad se lleve de conformidad con las disposiciones legales y que ésta sea veraz; d) del exacto
actividades a la asamblea general ordinaria de accionistas, así como elaborar el proyecto de distribución
asamblea general ordinaria anual un informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de
cualquier orden que hayan recibido; g) de responder de todos los daños y perjuicios causados por su culpa
Dirección General de Servicios de Seguridad Privada del Ministerio de Gobernación, los infomes que
ordene dicha Ley y sus reglamentos respectivos; TRIGÉSIMA OCTAVA: DEL CONSEJO DE
de accionistas podrá nombrar dos o más administradores, quienes actuarán conjuntamente en Consejo de
y cuando el consejo esté integrado por tres o más miembros habrá un secretario y los directores que
extrajudicial a la sociedad; II) suscribir los certificados provisionales de acciones y los títulos definitivos
que se emitan; III) presidir las asambleas generales de accionistas; IV) presidir las sesiones del consejo de
administración; V) ejecutar los acuerdos del consejo de administración y los que la asamblea general le
haya encomendado; VI) podrá ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la
sociedad, previa resolución favorable del consejo de administración; VII) podrá emitir, aceptar o endosar
cualquier titulo de crédito dando cuenta al consejo de administración en su sesión más inmediata; VIII)
velar porque se cumplan las normas y disposiciones por las cuales se rige la sociedad; IX) ser el jefe
inmediato superior del personal y velar porque se mantengan las buenas relaciones entre los trabajadores;
X) preparar el proyecto del presupuesto anual, la memoria e informe anual para que con el visto bueno
proponer a la junta directiva el nombramiento y remoción del personal; XII) rendir al consejo de
administración reportes mensuales del volumen de operaciones y estados de caja; XIII) activar el cobro
de acreedurias y promover las acciones litigiosas que con tal motivo se susciten; XIV) velar porque la
sociedad cumpla con el pago de impuestos a que esté afecta y cumplir con la obligación de remitir a la
Dirección General de Servicios de Seguridad Privada del Ministerio de Gobernación, los infomes que
ordene dicha Ley y sus reglamentos respectivos; XV) recopilar y poner al día toda disposición
gubernativa o legislativa de orden fiscal o económico que afecte o se relacione con el giro de la empresa;
XVI) elaborar o someter a la aprobación del consejo de administración los reglamentos internos que
regulen las relaciones de trabajo, XVII) coordinar las funciones de los gerentes, particularmente para que
se mantengan la unidad de los lineamientos generales de la empresa, y, XVIII) las demás que determine
ejercitar sus funciones; II) las demás que le designe la asamblea general; c) Del Secretario: I) asistir en
sus funciones al presidente; II) firmar la correspondencia del consejo de administración, convocatorias a
sesiones, citaciones y actas respectivas; III) mantener informados a los demás miembros del consejo de
administración acerca de las labores desarrolladas; IV) actuar como secretario en asambleas generales de
accionistas y levantar actas respectivas; V) extender las certificaciones que le soliciten; VI) las demás que
la asamblea general de accionistas determine; d) Directores: realizar cualquier actividad designada por el
sociedad; e) resolver sobre la creación de nuevas empresas; f) resolver sobre la creación y cierre de
general de accionistas las nuevas emisiones de acciones dentro de los limites del capital autorizado; i)
a los gerentes, fijándoles sus respectiva atribuciones; l) vigilar las actividades del o los gerentes; m)
nombrar ejecutores especiales para sus acuerdos; n) autorizar al presidente del consejo de administración
para que en nombre de la sociedad celebre los contratos que fueren necesarios; ñ) crear las plazas de
carácter técnico o auxiliares que demanden las necesidades sociales; o) elaborar los reglamentos internos
de la sociedad y someterlos para su aprobación a la decisión de la asamblea general extraordinaria de
emitan; q) proponer a la asamblea general de accionistas los plazos en que deberán ser pagadas las
acciones suscritas de conformidad con las necesidades sociales; r) ejecutar los acuerdos de las asambleas
generales de accionistas; s) y, en general, resolver cualquier otro asunto que fuere necesario para el mejor
desenvolvimiento de los objetivos sociales, y siempre que no fuere de la competencia de las asambleas
DE ADMINISTRACIÓN: a) será presidido por el presidente del consejo de administración, quien será
designado por la asamblea general de accionistas; b) celebrar sesiones tantas veces fuere necesario. Los
miembros devengarán las dietas que les haya fijado la asamblea general de accionistas por cada sesión en
la que participen efectivamente; c) la convocatoria podrá hacerse por simple citación personal escrita
hecha por lo menos con cuarenta y ocho horas de anticipación a la asamblea. La convocatoria deberá
expresar con claridad los asuntos a deliberar y podrá efectuarse por el presidente o por cualquier miembro
de dicho consejo, cuando fuere necesario. No obstante lo anterior, no será necesaria la convocatoria
cuando todos los miembros del consejo estuviesen reunidos y decidieren celebrar la reunión por
unanimidad; d) los administradores podrán ser representados en las reuniones, del consejo de
administración únicamente por otros administradores acreditados con carta poder con su firma legalizada
por notario o por mandato; e) para que el consejo de administración pueda deliberar y tomar resoluciones
válidas se requerirá que la mayoría de sus miembros estén presentes o debidamente representados en la
reunión; f) las resoluciones del consejo de administración se tomaran por mayoría de votos de los
tendrá voto resolutivo para el caso de empate; g) en caso de ausencia temporal del presidente podrá ser
sustituido por el vicepresidente o en su defecto, por cualquier otro miembro de consejo, pero en este
ultimo caso, no tendrá voto resolutivo en caso de empate; en caso de ausencia definitiva del presidente o
en un libro de actas, las cuales deberán ser firmadas por el presidente y los miembros del consejo de
administración que hubieren estado presentes. En dichas actas, los administradores podrán consignar sus
votos en contra de las resoluciones que se hubieren tomado. CUADRAGÉSIMA TERCERA: DE LAS
asamblea general de accionistas determine para cada uno de los miembros del consejo de administración,
éstos serán solidariamente responsables del cumplimiento de las mismas obligaciones que para el
administrados único se señala en la cláusula trigésimo novena de esta escritura. Quedan exentos de tal
responsabilidad los administradores que hayan votado en contra de los acuerdos que han causado el daño,
LOS GERENTES: para el mejor desenvolvimiento de los negocios de la sociedad, esta podrá tener los
gerentes que fueren necesarios, quienes podrán ser o no accionistas y serán nombrados y removidos por el
nombramiento de una gerencia, el órgano de administración deberá determinar cuáles son sus facultades y
atribuciones y dentro de ellas, podrán gozar de las más amplias facultades de representación legal y de
administración autorizará al presidente del mismo para que otorgue el correspondiente contrato.
ante la sociedad por los daños y perjuicios que por dolo o culpa hayan causado a ésta. El administrador
administrador único, ejercer la representación legal y la personería de la misma en toda clase de actos y
contratos y será por consiguiente el representante legal nato de la sociedad. También le corresponderá al
gerente general la representación legal de la sociedad, y el uso de la denominación y razón social en toda
clase de actos y contratos conforme la distribución de funciones, atribuciones y facultades que determine
corresponderá al presidente de la sociedad o al miembro del consejo de administración que para el efecto
designare la asamblea general de accionistas. El gerente general, por el sólo hecho de su nombramiento,
tendrá las facultades necesarias para representar a la sociedad ante autoridades judiciales, administrativas
o de cualquier orden, así como para ejecutar los actos y celebrar los contratos que fueren del giro
ordinario de la sociedad, los que de él se deriven y con él se relacionaren. Tales facultades podrán ser
distribuidas entre el gerente general, los gerentes y los subgerentes, según lo disponga el consejo de
administración de los intereses sociales, ya sea por reglamento interno o a propuesta del gerente general.
En todo caso deberá seguir las instrucciones del consejo de administración para efectuar las operaciones
que a juicio de tal autoridad estén limitadas a su previa aprobación. La representación de la sociedad en
asuntos de orden laboral o en relaciones con los trabajadores, será ejercitada por el administrador,
funcionario, empleado, representante o apoderado de la sociedad que se designare expresamente para éste
propósito por el consejo de administración pudiendo nombrar más de uno para estos menesteres. Además
DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: la fiscalización de la sociedad se hará por uno o varios auditores
externos o por uno o varios contadores, los cuales serán designados por la asamblea general ordinaria de
accionistas, siendo aplicable el voto acumulativo cuando sean varios a elegir por un periodo no mayor de
tres años, aunque su reelección es permitida. En la misma asamblea general podrá designarse también un
suplente para los casos de ausencia temporal o definitiva del titular. CUADRAGÉSIMA NOVENA:
REQUISITOS DE LOS ADMINISTRADORES, GERENTES: Los administradores, gerentes, directores
o ejecutivos de la sociedad, deben de llenar los requisitos establecidos en el artículo veintinueve de la Ley
que Regula los Servicios de Seguridad Privada. QUINCUAGÉSIMA: DE LAS ATRIBUCIONES DEL
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: Además de las otras atribuciones que señalen las leyes especiales o la
sociedad y examinar su balance general y demás estados de contabilidad para cerciorarse de su veracidad
y razonable exactitud; b) verificar que la contabilidad sea llevada en forma legal y usando principios de
contabilidad generalmente aceptados; c) hacer arqueos periódicos de caja y valores; d) solicitar a los
administradores informe sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios;
asuntos que en su opinión, requieren del conocimiento de los accionistas; f) someter al consejo de
administración y hacer que se inserten en la agenda de las asambleas generales de accionistas los puntos
que se estimen pertinentes; g) asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones del consejo de administración
cuando lo estimen necesario; h) asistir con voz pero sin voto a las asambleas generales de accionistas y
presentar sus informes y dictámenes sobre los estados financieros, incluyendo las iniciativas que a su
asamblea general de accionistas un informe sobre sus actividades; l) colaborar con el órgano de
administración al planeamiento de la política económica de la sociedad cuando fuere requerido para ello;
m) conocer de cualquier denuncia que hagan los accionistas sobre los hechos de administración, debiendo
hacer las proposiciones y consideraciones que estime más convenientes para ser discutidas y resueltas en
Podrán ser removidos en cualquier tiempo por la asamblea general de accionistas, siendo responsable en
todo caso por los daños y perjuicios causados a la sociedad por dolo, culpa o ignorancia inexcusables o
SOCIAL: El ejercicio social o contable será del uno de enero al treinta y uno de diciembre, con excepción
del presente que será extraordinario y correrá de la fecha de inscripción de la sociedad en el Registro
Mercantil General de la Republica al treinta y uno de diciembre del año que corresponda. Las memorias,
elaborar inmediatamente después del cierre del ejercicio social con el objetivo de que estén a disposición
de los accionistas durante los quince días anteriores a la celebración de la asamblea general anual, que
deberá celebrarse obligatoriamente dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social de
cada año, para que los accionistas puedan ejercitar su derecho de información que prescribe el articulo
RESERVA LEGAL: al practicarse el cierre de libros cada treinta y uno de diciembre, se determinarán las
utilidades netas, debiendo separarse de estas anualmente el cinco por ciento (5%) como mínimo para
formar la reserva legal. Esta no podrá ser distribuida en forma alguna entre los socios, sino hasta la
liquidación de la sociedad. Sin embargo, podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%)
del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir capitalizando el cinco por
cuando la sociedad hubiere obtenido utilidades, una vez separada la reserva legal a que se refiere la
asamblea general anual de accionistas que debe celebrarse durante el mes de octubre, quien lo aprobará o
modificará; c) queda prohibida la distribución de utilidades que no se hayan realmente obtenido conforme
el balance general del ejercicio; d) cuando se decida la distribución de dividendos, estos se pagarán en la
forma, fecha y demás condiciones fijadas por la asamblea general, los dividendos declarados en efectivo
se pagaran en la caja de la sociedad contra los recibos, sellados y firmados por los accionistas que los
perciban. En caso de que éstos no retiren oportunamente dividendos a que tuvieren derecho, no podrán
por cualquiera de las siguientes causas: a) vencimiento del plazo fijado en la escritura, b) imposibilidad
de seguir realizando el objeto principal de la sociedad, o por quedar consumado; c) resolución de los
socios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria; d) pérdida de más del sesenta por
ciento (60%) del capital pagado; e) reunión de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola
persona; f)las previstas en la escritura social, g) en los casos específicamente determinados por la ley y h)
por las causas reguladas en la Ley que Regula los Servicios de Seguridad Privada, siendo estas: el
consignará en acta y convocará de inmediato a la asamblea general extraordinaria de accionistas para que
resuelvan lo procedente. En todo caso, la asamblea general de accionistas deberá celebrarse dentro del
mes siguiente a la fecha del acta. Previo a cualquier acto de disolución, el representante legal de la
Seguridad Privada del Ministerio de Gobernación, ya que de no hacerlo quedará sujeto a las disposiciones
de la ley de la materia, como lo establece el artículo 27 del Decreto número cincuenta y dos guión dos mil
diez (52-2010) del Congreso de la República de Guatemala, Ley que Regula los Servicios de Seguridad
Privada. Asimismo, dentro del plazo de cinco días siguientes a la fecha de su informe, deberá presentar a
sociedad, la propia asamblea determinará las normas para llevar a cabo la liquidación y para distribuir el
haber social liquido que finalmente resulte, apegándose a las bases fundamentales siguientes; a) fijará el
número de liquidadores, los nombrará y aprobará sus emolumentos; b) señalará plazo máximo no mayor
de un año para que los liquidadores lleven a cabo su cometido y rindan cuentas; c) en los pagos, los
liquidadores observarán en todo caso el orden siguiente: I) gastos de liquidación; II) deudas de la
sociedad; III) aportes de los socios; IV) utilidades; d) los liquidadores no deben distribuir entre los socios
ni siquiera parcialmente, los bienes sociales, mientras no hayan sido pagados los acreedores de la
sociedad, no hayan sido pagadas todas las deudas o separadas las sumas necesarias para cumplir con las
obligaciones de la sociedad. Si los fondos disponibles resultan insuficientes para el pago de las deudas
sociales, los liquidadores exigirán a los socios los desembolsos todavía debidos sobre su participación y si
hacen falta las sumas necesarias dentro de los límites de su respectiva responsabilidad, tomando en cuenta
que las responsabilidades de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, si
los bienes de la sociedad no alcanzaran a cubrir las deudas, se procederá con arreglo a lo dispuesto en
obligatoriamente a distribuir el remanente entre los socios, con sujeción a las siguientes reglas: I) en el
balance general final, se indicará el haber social distribuible y el valor proporcional del mismo, pagadero
en cada acción; II) dicho balance se publicará a través de un medio de comunicación electrónico del
Registro Mercantil, por tres veces durante un término de quince días; el balance, los documentos, libros y
registros de la sociedad quedarán a disposición de los accionistas hasta el día anterior a la asamblea
general de accionistas inclusive. Los accionistas gozarán de un plazo de quince días a partir de la última
publicación, para presentar sus reclamos a los liquidadores; III) en las mismas publicaciones se hará la
convocatoria a asamblea general de accionistas, para que resuelvan en definitiva sobre el balance. La
asamblea deberá celebrarse, por lo menos un mes después de la primera publicación y en ella los socios
podrán hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con anterioridad o formular las que
estiman pertinentes; f) las demás reglas e instrucciones para la liquidación las dictará la asamblea general
de accionistas, debiendo ser las mismas, claras y precisas; g) la sociedad conservará su personalidad
jurídica sólo para los fines de la liquidación, pero deberá añadir a su denominación las palabras “En
Liquidación”; h) los administradores no podrán iniciar nuevas operaciones con posterioridad al acuerdo
inventario, todos los bienes libros y documentos de la sociedad y sin este requisito no entrarán a
desempeñar sus cargos; b) representarán judicial y extrajudicialmente a la sociedad con todas las
facultades pertinentes que establece la Ley del Organismo Judicial; c) en ningún caso podrán emprender
fueren varios, por todos los negocios emprendidos; d) exigir la cuenta de su administrador o cualquier que
haya manejado intereses de la sociedad; e) liquidar y pagar las deudas de la sociedad. Sin embargo, en
todo caso se deberá seguir el orden de pagos establecido en el artículo doscientos cuarenta y ocho (248)
del Código de Comercio; f) cobrar los créditos activos y percibir su importe, cancelar los gravámenes que
los garanticen y otorgar los correspondientes finiquitos; g) vender los bienes sociales, aun cuando existan
algún menor incapacitado entre los socios, con tal que no hayan sido aportados por aquellos con la
condición de ser devueltos en especie; h) presentar estado de liquidación cuando cualquiera de los socios
disponer la práctica del balance general que deberá someter a la aprobación de los socios; k) liquidar a
cada socio su haber social; l) depositarán en el Registro Mercantil General de la República el balance
general final una vez aprobado y obtendrán del propio registro la cancelación de la inscripción de la
escritura social; y; m) en general, todas las atribuciones que sean necesarias para realizar la liquidación,
siéndoles aplicables las normas referentes a los administradores contenidas en esta escritura y en el
GASTOS PERSONALES: Se prohíbe que los accionistas tomen periódicamente alguna cantidad para sus
gastos personales, siendo responsables solidariamente el órgano de administración en caso de
SURJAN ENTRE LOS SOCIOS: Cualquier controversia que surgiera entre los socios con motivo del
contrato social deberá ser resuelta en la vía sumaria. SEXAGÉSIMA : DE LAS DISPOSICIONES
TRANSITORIAS: Mientras se reúne la primera asamblea general ordinaria de accionistas que deberá ser
convocada dentro de los cuatro meses que sigan a la fecha de la inscripción definitiva de la sociedad en el
Registro Mercantil General de la Republica, los accionistas fundadores por unanimidad nombran al señor
REPRESENTANTE LEGAL, quien queda encargado para realizar las gestiones necesarias para
inscribir en forma definitiva la sociedad en el Registro Mercantil General de la Republica; tiene todas las
facultades que sean necesarias para el reconocimiento de la personalidad jurídica de la sociedad, y, las
facultades que se establecen en la presente escritura social. SEXAGÉSIMA PRIMERA: En los términos
consignados los comparecientes aceptan el contenido del presente instrumento. DOY FE: a) que tuve a la
vista los documento personal de identificación (DPI) b) Que se tuvo a la vista la resolución número ciento
sesenta y uno guion dos mil veintiuno (161-2021), de fecha diez de febrero del año dos mil veintiuno
(10/02/2021), emitida por la Dirección General de Servicios Seguridad Privada, del Ministerio de
comercial IRONTIGERS SECURITY, para que proceda a inscribir ante el Registro Mercantil General
ANÓNIMA”; b) tengo a la vista la boleta que acredita el depósito bancario que transcrita literalmente de
impresión: “MONETARIO DEPOSITO. De la cuenta cero cuarenta guion cero quince mil quinientos
sesenta y nueve guion tres documento cuatro millones ciento treinta y dos mil ochocientos cuarenta y
siete, total de depósito ciento cincuenta mil quetzales, a nombre de GRUSEP SEGURIDAD PRIVADA,
SOCIEDAD ANONIMA. SELLO QUE DICE Banco Industrial, s.a. Alvaro Enrique Cos Miranda,
atención al público. Firma ilegible”. c) advierto a los otorgantes de la obligación de inscripción del
testimonio de esta escritura en el Registro Mercantil General de la República; d) por designación de los
otorgantes doy lectura a todo lo escrito, quienes enterados de su contenido, objeto, validez, efectos legales