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    Carta - Fundamentos

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    ROBERTO JOSE GIL MONTES
    Este documento describe la estructura estándar de una carta formal, incluyendo la dirección del remitente, fecha, destinatario, referencias, saludo, asunto, cuerpo, despedida, firma y nombre del remitente. Explica que aunque el correo electrónico y el fax se usan comúnmente hoy en día, las cartas formales siguen siendo importantes y crean una buena impresión si están bien estructuradas.

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    Carta - Fundamentos

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    ROBERTO JOSE GIL MONTES
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    Este documento describe la estructura estándar de una carta formal, incluyendo la dirección del remitente, fecha, destinatario, referencias, saludo, asunto, cuerpo, despedida, firma y nombre del remitente. Explica que aunque el correo electrónico y el fax se usan comúnmente hoy en día, las cartas formales siguen siendo importantes y crean una buena impresión si están bien estructuradas.

    Título original

    CARTA - FUNDAMENTOS

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    Este documento describe la estructura estándar de una carta formal, incluyendo la dirección del remitente, fecha, destinatario, referencias, saludo, asunto, cuerpo, despedida, firma y nombre del remitente. Explica que aunque el correo electrónico y el fax se usan comúnmente hoy en día, las cartas formales siguen siendo importantes y crean una buena impresión si están bien estructuradas.

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    Estructura de una carta formal

    A pesar de que a menudo utilizas el correo electrónico y el fax para


    corresponder hoy en día, las cartas comerciales enviadas por correo postal
    siguen siendo muy importantes. Es un placer recibir una carta bien
    estructurada y crea una buena impresión.

    Es tan fácil escribir una carta bien organizada como una mal organizada,
    porque la estructura de una carta formal moderna es muy simple. Tu
    dirección está en la parte superior (en el medio o a la derecha). El resto de la
    carta puede estar en formato "bloque", con cada línea que comienza a la
    izquierda. También debe haber mucho espacio en blanco.

    Hay algunas diferencias menores en el diseño entre las cartas. Aquí, sin
    embargo, está la estructura de una carta en su orden habitual:

    Tu dirección, teléfono, fax, correo electrónico


    Coloca tu dirección, teléfono, fax y / o correo electrónico en la parte superior
    del centro o a la derecha. No coloques tu nombre personal aquí, incluso si es
    una carta personal. (Por supuesto, si está utilizando papel de la compañía, el
    nombre de la compañía probablemente estará aquí).

    Fecha
    Ten cuidado al escribir la fecha. Las fechas de todos los números se
    escriben de manera diferente, esto puede llevar a confusión. Puede ser
    mejor escribir la fecha completa (31 de diciembre de 2015 o 31 de diciembre
    de 2015). Esto también puede parecer menos "oficial" y por lo tanto más
    cortés.

    Nombre y dirección del destino


    Este es el nombre de la persona a quien le estás escribiendo, el título de tu
    trabajo, el nombre y la dirección de la empresa. Esto debería ser lo mismo
    que en el sobre.
    Referencias
    Estos son códigos que tu o tu corresponsal puede usar para definir una
    carta o asunto. Escribe la referencia de tu corresponsal en el formulario: 'Tu
    referencia: 01234'. Si deseas incluir tu propia referencia, escribe: 'Mi
    referencia: 56789' o 'Nuestra referencia: 56789'.

    Saludo (Estimado...)
    Una carta casi siempre comienza con 'Estimado...', incluso si no conoce a la
    persona. Hay varias posibilidades:

    Querida Sra. Smith


    Estimado señor
    Querida señora
    Caballeros
    Asunto
    El tema de tu carta. Esto es útil pero no obligatorio.
    Cuerpo
    La carta en sí, en párrafos bien estructurados.
    Final (el tuyo...)
    Suyo sinceramente
    Suyo fielmente
    Suyo verdaderamente
    Tú firma
    Firma con tinta negra o azul, preferiblemente con una pluma estilográfica.
    Tu nombre
    Tú nombre y apellido, por ejemplo:

    Mary Bond
    James Smith
    (Tu título)
    Si está utilizando papel con membrete de la compañía, escribe tu título de
    trabajo aquí. Si estás escribiendo una carta personal, no escriba nada aquí.

    Recintos
    Indica que uno o más documentos están encerrados escribiendo 'Enc: 2'
    (para dos documentos, por ejemplo).

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