Manual Nyp Viaticos-Ucv Aprobados

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA VIATICOS
NACIONALES
ENERO 2015
División de Organización y Sistema s

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CAP: SEC: PÁG:
1/17
PARA VIÁTICOS NACIONALES APLICABLE AL PERSONAL VERSIÓN: FECHA:
DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA UNIVERSIDAD 1 Enero 2015
CENTRAL DE VENEZUELA
ASUNTO:
CONTENIDO
Pág.
Registro de Certificación del Manual 2
Introducción. 3
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance. 4
1.2 Hoja de Vida del Manual. 5
1.3 Uso del Manual. 6
1.4 Base Legal. 7
1.5 Normas Generales. 8
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1 Solicitud y Otorgamiento de Viáticos Nacionales. 10
Anexos
Formularios e Instructivos 15
 Solicitud de Viáticos Nacionales
Glosario de Términos 17
Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

3/17
PARA VIÁTICOS NACIONALES APLICABLE AL PERSONAL
VERSIÓN: FECHA:
DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA 1 Enero 2015
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
El presente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a las Facultades y
Dependencias Centrales, en lo relacionado a la solicitud y otorgamiento de Viáticos Nacionales al personal Docente,
Administrativo y Obrero de la UCV
En términos conceptuales, los Viáticos son las asignaciones de dinero para los gastos ocasionados por concepto de viajes,
alimentación, hospedaje y traslados, que realice el personal de la Universidad Central de Venezuela, en correspondencia
con las funciones que desempeñe dentro de la Universidad.
Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y Procedimientos podrán
optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda
permanente de alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa.
En este sentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del
proceso de Viáticos Nacionales y está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal vigente y
normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Viáticos Nacionales.
Capítulo II. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas, formularios e
instructivos, el glosario de términos, así como también identifica los responsables de ejecutarlos de una manera clara y
ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a la Universidad.

1 1.1 4/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer el procedimiento que regirá las actividades

relacionadas con la solicitud y otorgamiento de Viáticos
Nacionales Aplicable al personal de la Universidad
Central de Venezuela, con el fin de servir como un
instrumento de información, decisión y control.
ALCANCE
Dirigido al personal de la Dirección de Recursos

Humanos así como a los Administradores o encargados
de las áreas administrativas de las Dependencias
Centrales y Facultades de la Universidad Central de
Venezuela, las cuales tienen la responsabilidad de llevar
a cabo las distintas actividades descritas en este manual.

1 1.2 5/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ HOJA DE VIDA DEL MANUAL
Nº FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

VERSIÓN VIGENCIA ADMINISTRATIVO ACTUALIZACIÓN REALIZADOS
1era. Mayo 2014 Dirección de Recursos División de

Humanos Organización y
Sistemas

1 1.3 6/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ USO DEL MANUAL
1. El presente Manual debe estar a la disposición del personal que conforma el área administrativa de las Facultades y
Dependencias en forma física y electrónica: publicado en el Portal de la UCV/Sobre la UCV/Manuales
Administrativos de la UCV.
2. La aplicación del presente Manual y el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen sobre el responsable
del área administrativa adscrita a las Facultades y Dependencias Centrales.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente, que en materia de procedimientos afecte la estructura del Manual,
generará también un cambio en su contenido con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.
4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información clara y precisa,
tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento y de las responsabilidades y acciones que deben cumplirse
durante el desarrollo del mismo.
5. Los usuarios del Manual, deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias, modificaciones o cambios que
afecten el contenido del mismo, a fin de mantener su vigencia y con ello mejorar la base del conocimiento en el
tiempo.
6. Este Manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización, solamente podrá ser
modificado por la División de Organización y Sistema adscrita a la Dirección de Planificación y Presupuesto a
solicitud de la Dirección de Recursos Humanos.

1 1.4 7/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ BASE LEGAL
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la

El Manual de Normas y Procedimientos para la
Contraloría General de la República y del
Solicitud y Otorgamiento de Viáticos Nacionales Sistema Nacional de Control Fiscal. publicada
aplicable al personal Docente, Administrativo y Obrero en Gaceta Oficial Nro. 6013 Extraordinario de
de la UCV, está normado por un conjunto de fecha 23 de diciembre del 2010.
disposiciones legales tales como: leyes, reglamentos, Reglamento sobre la Organización del Control
resoluciones, e instructivos las cuales deben Interno en la Administración Pública Nacional,
considerarse en toda su amplitud: publicada en Gaceta Oficial Nro. 37.783 del 25
de septiembre de 2003.
Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, Enmendada. Gaceta Oficial Nro. En todo su contenido.
5.908 Extraordinaria de fecha 19 de febrero del
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría
2009.
General de la República, y del Sistema Nacional
Art. 141. Principios de la Administración Pública. de Control Fiscal publicada en Gaceta Oficial
Nro. 39.240 de fecha 12 de agosto de 2009.
Art. 311. En relación a la Gestión Fiscal.
En todo su contenido.
Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público, Decreto 1.401. Gaceta Oficial Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la
Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de Administración Financiera del Sector Público
Noviembre del 2014. sobre el Sistema Presupuestario publicada en
Gaceta Oficial Nro. 5781 de fecha 12 de agosto
En todo su contenido. de 2005.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal. Gaceta Oficial Nro. 37.347 de fecha 17 de Reforma parcial del Instructivo de Viáticos
Diciembre de 2.001. Nacionales aplicable al Personal Docente,
Administrativo y Obrero de la Universidad
Art. 9. Órganos sujetos a la Ley.
Central de Venezuela Vigente.
Capítulo II. Del Control Interno.
Capítulo IV. De las Cuentas.
I Convención Colectiva Única suscrita en el
Capítulo V. Del Control de Gestión. marco de una Reunión Normativa Laboral para
las trabajadoras y los trabajadores
Ley Contra la Corrupción Gaceta Oficial Nro. Universitarios 2013-2014.
5.637 Extraordinaria de fecha 07.04.2003.
Cláusula N° 94. Financiamiento de las actividades
En todo su contenido. sindicales.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica de la Administración Pública,
publicada en Gaceta Oficial Nro. 6147
Extraordinario de fecha 17 de noviembre de
2014.
En todo su contenido
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Contra la Corrupción, publicada en Gaceta
Oficial Nro. 6.155 Extraordinario de fecha 19 de
noviembre 2014.
1 1.5 8/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/NORMAS GENERALES
general, en apoyo a las actividades académicas de la

Con la finalidad de precisar determinados aspectos, se
Institución.
establecen las siguientes normas generales que respaldan
el proceso de Solicitud y Otorgamiento de Viáticos 6. Se entenderá por actividades sindicales las
Nacionales aplicable al personal Docente, destinadas a asistir a reuniones ordinarias y
Administrativo y Obrero de la UCV extraordinarias convocadas por las agrupaciones
sindicales, así como las derivadas de la
1. Las Unidades Administrativas de las Facultades y
organización de eventos deportivos inter o extra
Dependencias Centrales serán las encargadas de
Universidad.
administrar los viáticos del personal Docente,
Profesional, Administrativo y Obrero, según los 7. Se entenderá por actividades deportivas como
lineamientos establecidos por la Universidad Central aquellas que propicien la recreación y la sana
de Venezuela. competencia en sus diferentes categorías inter o
extra Universidad.
2. Para el otorgamiento de los viáticos nacionales al
personal de la U.C.V. deberá cumplirse con los 8. Las comisiones oficiales deberán ser autorizadas
criterios de racionalidad, austeridad y transparencia expresamente por la máxima autoridad de
en el manejo de los recursos financieros destinados adscripción del trabajador universitario.
para tal fin.
9. Los gastos ocasionados por la realización de
3. Se otorgarán viáticos única y exclusivamente al actividades académicas y administrativas,
personal de la Universidad a quien se le encomiende deberán estar justificados plenamente y estar
el cumplimiento de actividades académicas y relacionadas con las funciones que realiza el
administrativas de carácter oficial, actividades trabajador dentro de la Institución.
sindicales y actividades deportivas.
10. Los montos anticipados por concepto de viáticos
4. Se entenderá por actividades académicas las nacionales se deberán otorgar según lo
derivadas de la ejecución de las funciones de la establecido en los “Instructivo de Viáticos
docencia, investigación y extensión realizadas en la Nacionales aplicable al personal Docente,
UCV. Administrativo y Obrero de la Universidad
Central de Venezuela” vigente.
5. Se entenderá por actividades administrativas las
derivadas de la organización, coordinación y 11. Se deberán otorgar viáticos exclusivamente por
administración de los recursos presupuestarios, los días estrictamente necesarios para que el
financieros, de personal y de servicios en personal desempeñe la comisión

1 1.5 9/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/NORMAS GENERALES
conferida, o las actividades sindicales o para la

participación en evento deportivo, apegándose a
las disposiciones establecidas en los
“Instructivos de Viáticos Nacionales
aplicables al personal Docente,
Administrativo y Obrero de la Universidad
Central de Venezuela.

2 2.1 10/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
PROCEDIMIENTO:
SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la solicitud y otorgamiento de los Viáticos Nacionales para el personal Docente,
Profesional, Administrativo y Obrero de la Universidad Central de Venezuela, que debe desempeñar sus funciones en sitios
distintos a su lugar habitual de trabajo.
UNIDADES INVOLUCRADAS
 Unidades Administrativas/ Facultades/Dependencias Centrales
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El otorgamiento de los Viáticos Nacionales para el personal Docente, Profesional, Administrativo y Obrero en las
Facultades o Dependencias Centrales, serán autorizados por la máxima autoridad de la Facultad o Dependencia Central,
previa solicitud por escrito.
2. Toda Solicitud de Viáticos Nacionales deberá ser calculada conforme a las tablas aprobadas por la Universidad Central
de Venezuela en el “Instructivos para Viáticos Nacionales aplicable al personal Docente, Administrativo y
Obrero de la U.C.V.”, que este establecido para ese momento.
3. Para la aprobación de la solicitud de viáticos, la misma deberán estar autorizados por el funcionario de mayor jerarquía
de la Unidad Solicitante.
4. Deberá ser cancelado por concepto de viático, los gastos de alojamiento, alimentación, y transporte generados por el
trabajador que realice actividades fuera de su sitio de trabajo en funciones académicas y administrativas de carácter
oficial, sindical y deportivo.
5. Los viáticos Comprenden diversos gastos según el tipo de personal y destino (Instructivos para Viáticos Nacionales
aplicable al personal Docente, Administrativo y Obrero de la U.C.V.):
 Gastos de Alojamiento y comida diaria durante el tiempo que dure la misión oficial encomendada o actividad
sindical o evento deportivo.
 Gastos de trasporte local (traslado interurbano).
 Pasajes aéreos o terrestres (según tarifa vigente).
 Traslado residencia-aeropuerto-hotel (ida y vuelta).

2 2.1 11/1
7
DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD 1 Enero 2015
PROCEDIMIENTO:
 Tasas aeroportuarias (según tarifa vigente).
 Gastos Adicionales (bultos, equipajes entre otros).
6. La solicitud de viáticos deberá realizarse con un mínimo de treinta (30) días de anticipación a la fecha de la actividad o
salida.
7. En caso de viajes realizados por el trabajador universitario en vehículo de su propiedad, se les cancelará una asignación
equivalente al monto por kilometraje estimado. La cantidad asignada no podrá ser superior al costo del pasaje por vía
aérea y según se calcularan según la tabla definida para tal fin.
8. La Universidad Central de Venezuela no asumirá ninguna responsabilidad por daños que pueda sufrir el vehículo del
personal Administrativo durante el viaje.
9. Cuando el trabajador universitario inicie la actividad con posterioridad o la concluya antes a la fecha prevista, deberá
reintegrar al Departamento de Administración, el remanente de la asignación por concepto de viático diario, dentro de
los tres (3) días hábiles a partir de la fecha de su regreso.
10. Es responsabilidad del personal Administrativo de la Facultad o Dependencia Central verificar la disponibilidad
presupuestaria de viáticos y efectuar los cálculos correspondientes.
11. La cancelación de los viáticos se puede realizará a través de depósito por nómina o emisión de cheques.
12. La Unidad Administrativa de la Facultad o Dependencia Central será el responsable de suministrar los boletos aéreos al
beneficiario.
13. Se establece por comida los conceptos de desayuno, almuerzo y cena los mismos se cancelaran conforme al tipo de
personal, las zonas y los montos establecidos en el “Instructivos para Viáticos Nacionales aplicable al personal
Docente, Administrativo y Obrero de la UCV”.
14. Para la cancelación de viáticos por comida deberán tomarse en cuenta los siguientes horarios:
 Desayuno: si el viaje cubre las horas antes de las 7.30 am.
 Almuerzo: si el viaje cubre las horas entre las 12:00m. y las 2:00pm.
 Cena: si el viaje cubre las horas después de las 6:00pm.
15. En el caso de que se entregue dinero al trabajador beneficiario del viático para que adquiera el boleto aéreo, este deberá
consignar, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de su regreso el boleto y/o la
factura, como comprobante del gasto.

2 2.1 12/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
PROCEDIMIENTO:
16. La Unidad Administrativa de la Facultad o Dependencia Central beberá realizar las tramitaciones antes que el
funcionario inicie la comisión asignada a objeto de evitar retrasos innecesarios en el cumplimiento de la actividad
pautada.
17. Los montos a pagar por el concepto de viáticos, serán objeto de actualización anual según las unidades tributarias del
año anterior.
18. No se deberá cancelar ningún viático que no cuente con las debidas autorizaciones.
19. Las Unidades Administrativas no deben otorgar viáticos al trabajador que disfrute de su período vacacional o se
encuentre de reposo o bajo cualquier tipo de permiso o licencia.
20. Todas las solicitudes de viáticos originales, deberán permanecer archivadas para la rendición de cuentas respectiva.

2 2.1 13/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
PROCEDIMIENTO:
SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2.3 Remite a la máxima Autoridad de la Facultad o

Dependencia Central.
FACULTAD O DEPENDENCIA
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/
CENTRAL/UNIDAD SOLICITANTE
MÁXIMA AUTORIDAD
1. Elabora “Solicitud de Viáticos” con exposición de
3. Recibe Oficio, “Solicitud de Viáticos” y anexos,
motivos y anexos (invitación, cronograma del evento,
verifica que cumpla con los lineamientos
entre otros), de ser necesario y remite a la Unidad
establecidos.
Administrativa de Facultad o Dependencia Central.
3.1. En el caso de que no cumpla con los
lineamientos establecidos para viáticos,
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ participa a la Unidad Administradora las
UNIDAD ADMINISTRADORA objeciones del caso.
2. Recibe “Solicitud de Viáticos” con exposición de 3.2. En el caso de cumplir con los
motivos, y analiza la conveniencia de la solicitud. lineamientos establecidos para viáticos,
2.1 En el caso de no estar conforme con la autoriza con su firma y remite la Unidad
solicitud, informa a la Unidad Solicitante Administradora.
indicando las observaciones del caso.
2.1.1 En caso de no tener disponibilidad FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL

presupuestaria, indica que no procede la UNIDAD ADMINISTRADORA
solicitud o inicia trámite de traspaso de
4. Recibe la aprobación de los viáticos por la máxima
fondos a la cuenta respectiva.
autoridad de la Facultad o Dependencia Central.
2.2 En el caso de estar conforme con la
5. Elabora solicitud de cheque según el procedimiento
solicitud y tener la disponibilidad
establecido y entrega el cheque al solicitante.
Presupuestaria, registra datos en el formato
de “Solicitud de Viáticos”, realiza los cálculos y 6. Archiva solicitud de viáticos original y anexos para
elabora oficio para el trámite de viático. su control.
SOLICITANTE
7. Recibe el cheque de la Unidad Administradora,

procede hacerlo efectivo y ejecuta según las

2 2.1 14/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
PROCEDIMIENTO:
SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
necesidades y lineamientos establecidos para el

procedimiento de Viáticos Nacionales.

FLUJOGRAMA
PÁGINA: 1 DE 2
Área Funcional: Unidad Responsable:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS UNIDADES ADMINISTRADORAS
Proceso: Procedimiento:
VIÁTICOS SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
FACULTAD O DEPENDENCIA FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ MÁXIMA

CENTRAL/UNIDAD UNIDAD ADMINISTRADORA AUTORIDAD
SOLICITANTE
Anexos 0
1 Anexos 0
Solicitud 0
Solicitud 0
Viáticos
Viáticos
1. Elabora “Solicitud de Viáticos” con
exposición de motivos y anexos,
(invitación, cronograma del evento entre
otros), y remite a la Unidad Administrativa 2.Recibe “Solicitud de Viáticos” con
de Facultad o Dependencia Central. exposición de motivos y analiza la
conveniencia de la solicitud. 3. Recibe la “Solicitud de Viáticos” y
anexos, verifica que cumpla con los
lineamientos establecidos.
No
Si
Conforme?
No Si
Conforme?
2.1 Informa a la Unidad 2.2 Verifica
Solicitante Disponibilidad
3.1 Autoriza
3.1 Participa a la Unidad Administradora con su firma
las objeciones del caso.
y remite la Unidad
1 Administradora.
No Existe Si
Disponibilidad?
2.2.1 Indica que no

procede la solicitud o inicia tramite de traspaso de fondos a la cuenta respectiva.
2.2.2 Registra datos en información
necesaria en el formato de “Solicitud de
Viáticos”, realiza los cálculos y elabora C:P:2
oficio para el tramite de viático. P:4
2.3 Remite a la máxima Autoridad de la

Facultad o Dependencia Central.
División de Organización y Sistemas
FLUJOGRAMA
PÁGINA: 2 DE 2
Área Funcional: Unidad Responsable:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS UNIDADES ADMINISTRADORAS
Proceso: Procedimiento:
VIÁTICOS SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ UNIDAD ADMINISTRADORA

SOLICITANTE
0
Anexos 0 Cheque
V:P 1
P:3 Solicitud 0
Viáticos
6. Recibe el cheque de la Unidad

Administradora, procede hacerlo efectivo y
ejecuta según las necesidades y
4. Recibe la aprobación de los viáticos lineamientos
por la máxima autoridad de la establecidos para el procedimiento de
Facultad o Dependencia Central. Viáticos Nacionales.
5. Elabora solicitud de cheque según Anexos 0

el procedimiento establecido y Solicitud 0
entrega el cheque al solicitante. Cheque
División de Organización y Sistemas

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITUD DE VIATICOS
N°:
FECHA: / /
DATOS DEL SOLICITANTE
APELLIDOS:
NOMBRES:
CÉDULA DE IDENTIDAD: TELÉFONOS:
FACULTAD O DEPENCENCIA: CARGO:
DATOS DEL VIATICO
CIUDAD/ LOCALIDAD:
HORAS: FECHA DE SALIDA: FECHA DE REGRESO:
DÍAS:
AÉREO VEHÍCULO PARTICULAR TRANSPORTE
URBANO
COSTO: MARCA :
BOLETO ELECTRÓNICO: MODELO : PLACA:
MOTIVO DEL VIAJE:
CÁLCULO DE VIÁTICOS
DESCRIPCION:
NÚMERO DE DÍAS: TARIFA DIARIA: TOTAL:
FIRMA DEL SOLICITANTE FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL
Sello:
MNYP -DAF-001
15/1
7
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS/ SOLICITUD DE VIÁTICOS NACIONALES
OBJETIVO
Servir de instrumento de información y control para la solicitud y otorgamiento viáticos que debe efectuar el personal
Docente, Profesional, Administrativo y Obrero de la UCV, que debe desempeñar sus funciones en sitios distintos a su lugar
habitual de trabajo.
PREPARACIÓN
Las Facultades y Dependencias Centrales y el solicitante tendrá la responsabilidad del llenado del formato de “Solicitud de
Viáticos.”
DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. Número: Escriba el correlativo que corresponde a la solicitud.
2. Fecha: Indique el día, mes y año en que se realiza el llenado del formulario.
DATOS DE LA SOLICITUD
3. Apellidos: Coloque los apellidos quien realiza la solicitud.
4. Nombres: Escriba los nombres de quien realiza la solicitud.
5. Cédula de Identidad: Colocar el número de cédula de identidad del solicitante.
6. Teléfonos: Indique un número telefónico.
7. Facultad o Dependencia: Colocar la Facultad o Dependencia a la que pertenece el solicitante.
8. Cargo: Indicar el cargo del solicitante.
DATOS DEL VIÁTICO
9. Ciudad/Localidad: Indicar la ciudad o localidad destino.
10. Horas/Días: Registrar el número de horas o días de la comisión que se emprende.
11.Fecha de Salida: Establecer la fecha de salida al viaje.
12.Fecha de Regreso: Indicar la fecha de regreso o culminación del viaje. 13.Aéreo/costo/
boleto electrónico: Seleccione el tipo de viaje y el costo del mismo.

16/1
7
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS/ SOLICITUD DE VIÁTICOS NACIONALES
14.Vehículo Particular: Registre la Marca y Modelo del Vehículo particular a utilizaren la comisión.
15.Transporte Urbano: Indique si utilizara transporte urbano.
16. Motivo del Viaje: Especificar los motivos que originan el viaje.
CALCULO DE VIÁTICOS
17. Descripción: Indicar la descripción de los cálculos efectuados para pagar el viático.
18.Número de Días: Establecer el número de días calculados.
19.Tarifa Diaria: Colocar la tarifa diaria establecida para el viaje.
20.Total: Indicar el total a cancelar por viáticos.
21. Firma del Solicitante: Colocar la firma del solicitante.
22. Facultad o Dependencia: Indicar la firma y sello de quien autoriza la solicitud.

17/17
VERSIÓN: FECHA:
UNIVERSIDAD
ASUNTO:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
A los efectos de facilitar la comprensión del presente

Manual, a continuación se explica la terminología
utilizada en él; no se persigue establecer definiciones
que coincidan con las generalmente aceptadas, sino
uniformar su uso e implantación del mismo:
Viáticos: Son recursos asignados a los servidores

públicos que para el desempeño de sus funciones deban
de trasladarse por un período determinado a un lugares
distintos al de su adscripción. Dichos recursos cubrirán
los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y
gastos menores inherentes al viaje.
Año Fiscal: Periodo para el que se preparan los

presupuestos de ingresos y gastos de la administración y
en el que se devengan los impuestos.
La Unidad Tributaria: Es la medida de valor creada a

los efectos tributarios como una medida que permite
equiparar y actualizar a la realidad inflacionaria, los
montos de las bases de imposición, exenciones y
sanciones, entre otros, con fundamento en la variación
del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.).
Facturas: Son documentos tributarios que entregan los

comerciantes y que detalla la mercancía vendida su
precio unitario, el total del valor cancelado por la venta y
forma de pago.
Boleto Electrónico: Pasaje o billete electrónico se usa

para representar la compra de un asiento en una línea
aérea, atreves de un sitio web.

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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

División de Organización y Sistema s

Registro de Certificación del Manual 2

1. Aspectos Generales del Manual.

1.2 Hoja de Vida del Manual. 5

1.3 Uso del Manual. 6

1.4 Base Legal. 7

1.5 Normas Generales. 8

2. Descripción de los Procedimientos

2.1 Solicitud y Otorgamiento de Viáticos Nacionales. 10

 Solicitud de Viáticos Nacionales

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer el procedimiento que regirá las actividades

Dirigido al personal de la Dirección de Recursos

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

Nº FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

1era. Mayo 2014 Dirección de Recursos División de

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la

general, en apoyo a las actividades académicas de la

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

conferida, o las actividades sindicales o para la

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

 Gastos de trasporte local (traslado interurbano).

 Pasajes aéreos o terrestres (según tarifa vigente).

 Traslado residencia-aeropuerto-hotel (ida y vuelta).

 Tasas aeroportuarias (según tarifa vigente).

 Gastos Adicionales (bultos, equipajes entre otros).

 Desayuno: si el viaje cubre las horas antes de las 7.30 am.

 Cena: si el viaje cubre las horas después de las 6:00pm.

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2.3 Remite a la máxima Autoridad de la Facultad o

2.1.1 En caso de no tener disponibilidad FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL

7. Recibe el cheque de la Unidad Administradora,

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

necesidades y lineamientos establecidos para el

Archivo: Manual_NYP_VIATICOS- NOV.2014.Doc División de Organización y Sistemas

FACULTAD O DEPENDENCIA FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ MÁXIMA

2.2.1 Indica que no

2.3 Remite a la máxima Autoridad de la

FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ UNIDAD ADMINISTRADORA

6. Recibe el cheque de la Unidad

5. Elabora solicitud de cheque según Anexos 0

División de Organización y Sistemas

DATOS DEL SOLICITANTE

CÉDULA DE IDENTIDAD: TELÉFONOS:

FACULTAD O DEPENCENCIA: CARGO:

DATOS DEL VIATICO

HORAS: FECHA DE SALIDA: FECHA DE REGRESO:

BOLETO ELECTRÓNICO: MODELO : PLACA:

MOTIVO DEL VIAJE:

NÚMERO DE DÍAS: TARIFA DIARIA: TOTAL:

FIRMA DEL SOLICITANTE FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:

1. Número: Escriba el correlativo que corresponde a la solicitud.