Guía de Calc

Capítulo 8
Usar tablas dinámicas
Derechos de autor
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4.0 o posterior.
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Colaboradores
Este libro está adaptado de versiones anteriores del mismo.

De esta edición
Steve Fanning Kees Kriek Jean Hollis Weber
Rainiero Herrera Celia Palacios Juan C. Sanz Cabrero

De ediciones previas
Barbara Duprey Martin J Fox Jean Hollis Weber
John A Smith Klaus-Jürgen Weghorn

Comentarios y sugerencias
Puede dirigir cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a:
[email protected].

Nota
Todo lo que envíe a la lista de correo, incluyendo su dirección de correo y cualquier
otra información personal que escriba en el mensaje se archiva públicamente y no
puede ser borrada

Fecha de publicación y versión del programa

Versión en español publicada el 30 de diciembre de 2020. Basada en la versión 6.2 de LibreOffice.

Uso de LibreOffice en macOS

Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú son diferentes en macOS de las usadas en
Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para las
instrucciones dadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.

La documentación de LibreOffice está disponible en https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-

en-espanol/
Windows o Linux Equivalente en Mac Efecto
Herramientas > Opciones Acceso a las opciones de
LibreOffice > Preferencias
opción de menú configuración
Clic con el botón derecho Control+clic o clic derecho
depende de la configuración Abre menú contextual
del equipo
Ctrl (Control) ⌘ (Comando) Utilizado con otras teclas
F5 Mayúscula+⌘+F5 Abre el navegador
F11 ⌘+T Abre la ventana de estilos y
formato

Capítulo 8 Usar tablas dinámicas | 3

Contenido
Derechos de autor................................................................................................................2
Colaboradores............................................................................................................................. 2
De esta edición....................................................................................................................... 2
De ediciones previas............................................................................................................... 2
Comentarios y sugerencias.........................................................................................................2
Fecha de publicación y versión del programa..............................................................................2
Uso de LibreOffice en macOS............................................................................................2
Introducción.........................................................................................................................6
Requisitos para una base de datos..............................................................................................6
Orígenes de datos....................................................................................................................... 7
Libro de Calc........................................................................................................................... 7
Origen de datos registrados....................................................................................................7
Usar atajos.................................................................................................................................. 8
Crear una tabla dinámica.............................................................................................................8
Diálogo Disposición de tabla dinámica.............................................................................9
Disposición básica....................................................................................................................... 9
Más opciones............................................................................................................................. 11
Más ajustes para los campos: las opciones de campo..............................................................13
Opciones para los Campos de datos....................................................................................14
Opciones para los campos de fila y de columna...................................................................17
Opciones para los campos de página...................................................................................21
Trabajar con los resultados de la tabla dinámica...........................................................21
Cambiar la disposición............................................................................................................... 21
Agrupar filas o columnas........................................................................................................... 22
Agrupar categorías con valores escalares............................................................................23
Agrupar categorías con valores de fecha u hora...................................................................24
Agrupar sin creación automática de intervalos......................................................................25
Ordenar el resultado.................................................................................................................. 27
Ordenar mediante los menús desplegables en cada encabezado de columna.....................28
Ordenar manualmente mediante arrastrar y soltar................................................................29
Ordenar automáticamente....................................................................................................29
Análisis detallado (mostrar detalles)..........................................................................................29
Filtrado....................................................................................................................................... 30
Actualizar (recalcular) los valores cambiados............................................................................32
Formato de celdas..................................................................................................................... 32
Eliminar una tabla dinámica.......................................................................................................33
Reutilizar los resultados de la tabla dinámica................................................................33
El problema................................................................................................................................ 33
Solución: La función IMPORTARDATOSDINAMICOS().............................................................34
Sintaxis................................................................................................................................. 34
Primera variación de la sintaxis.............................................................................................34
Segunda variación de la sintaxis...........................................................................................35
Usar gráficos dinámicos...................................................................................................36
Introducción............................................................................................................................... 36

4 | Capítulo 8 Usar tablas dinámicas

Crear un gráfico dinámico.......................................................................................................... 37
Editar un gráfico dinámico......................................................................................................... 38
Actualizar un gráfico dinámico...................................................................................................39
Filtrar un gráfico dinámico.......................................................................................................... 39
Eliminar un gráfico dinámico......................................................................................................39

Capítulo 8 Usar tablas dinámicas | 5

Introducción
Muchas solicitudes de ayuda sobre libros de cálculo son el resultado de usar complicadas
fórmulas y soluciones para resolver simples problemas del día a día. Para soluciones más
eficientes y efectivas, use la tabla dinámica, una herramienta para combinar, comparar y analizar
fácilmente grandes cantidades de datos. Mediante las tablas dinámicas puede ver diferentes
resúmenes de los datos de origen, mostrar los detalles de las áreas de interés y crear informes,
tanto si es un usuario principiante como intermedio o avanzado. Además puede crear un gráfico
dinámico para ver una representación gráfica de los datos en una tabla dinámica.

Requisitos para una base de datos

Para trabajar con una tabla dinámica, necesita una lista de datos en bruto, similar a una tabla de
base de datos, consistente de filas (conjuntos de datos) y columnas (campos de datos). Los
nombres de campo están en la primera fila, en la parte superior de la lista.
El origen de datos podría ser un archivo externo o una base de datos. En el caso más simple,
donde los datos están contenidos en un libro de cálculo, Calc le ofrece funciones de ordenamiento
que no son requeridas al utilizar la tabla dinámica.
Para procesar los datos en listas, Calc necesita conocer la ubicación de la lista en el libro de
cálculo. La lista puede estar en cualquier parte de la hoja, en cualquier posición. Un libro de
cálculo puede contener varias listas no relacionadas.
Calc reconoce las listas automáticamente. Para ellos, sigue la siguiente lógica: empezando en la
celda que ha seleccionado (la cual debe estar dentro de la lista), Calc revisa las celdas
circundantes en las cuatro direcciones (izquierda, derecha, arriba, abajo). El borde es reconocido
si el programa descubre una fila o columna vacía, o si coincide con el borde superior o izquierdo
de la hoja. Esto quiere decir que las funciones descritas solo pueden funcionar correctamente si
no hay filas o columnas vacías dentro de la lista. Evite generar líneas vacías (por ejemplo, para
dar formato a la lista). Es mejor aplicar formato a la lista mediante el formato de celda.

Nota
Para asegurarse de que Calc reconozca de forma automática una lista correctamente,
revise que no haya filas o columnas vacías dentro de esta.

Si selecciona más de una celda antes de iniciar el ordenamiento, filtrado o creación de una tabla
dinámica, se desactiva el reconocimiento automático de listas. Calc supondrá que la lista
coincidirá exactamente con las celdas que ha seleccionado.

Sugerencia
Para ordenar, filtrar o generar una tabla dinámica, siempre seleccione únicamente una
celda para permitir que Calc determine la amplitud de la lista.

Una fuente de errores relativamente común es declarar una lista por error y luego ordenar esa
lista. Si selecciona múltiples celdas —por ejemplo, una columna entera— luego el ordenamiento
mezclará los datos que deberían estar juntos en una misma fila.
Además de estos aspectos formales, la estructura lógica de la lista también es muy importante.

6 | Introducción
 Nota
Las listas de Calc deben tener la forma normal; esto es, deben tener una estructura
lineal simple1.

Al ingresar datos, no agregue bordes, grupos o subtotales. Aquí hay algunos errores comúnmente
cometidos por los usuarios sin experiencia con las hojas de cálculo:
• Creó varias hojas innecesarias; por ejemplo, una hoja por cada grupo de artículos. En este
caso, los análisis solo serán posibles con cada grupo (por separado).
• En una lista de ventas, por ejemplo, en vez de usar una sola columna para todos los
importes de venta, ha utilizado una columna de importes de venta por cada empleado. En
este caso, el sistema tendrá dificultades agrupando los datos de las diferentes columnas.
En consecuencia, un análisis con la tabla dinámica ya no sería posible. Todos los datos
deben ser ingresados en la misma columna para que la tabla dinámica sea capaz de
analizarlos.
• Ingresó las cantidades en orden cronológico. Al final de cada mes, realizó una sumatoria
total. En este caso, no es posible ordenar la lista por criterios diferentes porque la tabla
dinámica tratará las sumas totales como si fueran cualquier otro valor. Calcular los
resultados mensuales es una de las características más fáciles y más rápidas para una
tabla dinámica.

Orígenes de datos
Los posibles orígenes de datos para una tabla dinámica son una hoja de cálculo de Calc o un
origen de datos externo que se registre en LibreOffice.

Libro de Calc
Analizar una lista en una hoja de cálculo de Calc es el caso más simple y de mayor frecuencia.
Las listas deben ser actualizadas con regularidad o los datos podrían ser importados desde una
aplicación diferente.
La lista de datos debe ser ingresada directamente en el libro de cálculo o copiada desde otro
archivo o aplicación. También puede usar un filtro de entrada para una consulta web que inserte
datos desde un archivo HTML, archivo CSV, libro de Calc o libro de cálculo de Microsoft Excel.
Vea el Capítulo 10, Enlazar datos de Calc, para mayor información.
El comportamiento de Calc al insertar datos desde una aplicación diferente depende del formato
de los datos. Si los datos están en un formato común de hoja de cálculo, se copia directamente en
Calc. Sin embargo, si los datos están formato de texto plano, el diálogo Importación de texto
aparecerá después que seleccione el archivo que contiene los datos; vea el Capítulo 1,
Introducción a Calc, para más información acerca de este diálogo.

Origen de datos registrados

Un origen de datos registrado es una conexión a datos contenidos en una base de datos fuera de
LibreOffice. Al usar un origen de datos registrados, los datos a analizar no se guardarán en Calc;
Calc siempre usará los datos desde su origen. Calc puede utilizar muchos orígenes de datos
distintos, además de las bases de datos que son creadas y mantenidas con LibreOffice Base.
Para mayor información, vea el Capítulo 10, Enlazar datos de Calc.

1 La estructura lineal simple de una lista o tabla consiste en tener una fila para encabezados y múltiples
registros (o filas para los datos, cubriendo todas las columnas que los encabezados hayan definido).

Orígenes de datos | 7
Usar atajos
Si usa tablas dinámicas con frecuencia en Calc, puede encontrar conveniente el uso frecuente de
secuencias de menú integradas.
En algunos casos los atajos de teclado integrados ya están definidos; vea el Apéndice A, Atajos
de teclado. Un ejemplo es la tecla de función F12, la cual agrupa un intervalo de datos
seleccionado. En otros casos, las barras de herramientas integradas ya proveen iconos
relevantes. Un ejemplo es el icono Insertar tabla dinámica en la barra de herramientas
Estándar.
Además de usar los atajos de teclado y los iconos de las barras de herramientas integrados,
también puede definir los suyos propios. Vea el Capítulo 14, Configurar y personalizar Calc, para
conocer las instrucciones.

Crear una tabla dinámica

Si desea que Calc automáticamente determine la amplitud exacta de la lista de datos en bruto,
entonces seleccione una única celda de esta lista. Si desea explícitamente definir la amplitud de la
lista de datos en bruto entonces seleccione todas las celdas relevantes.
Cree la tabla dinámica seleccionando Datos > Tabla dinámica > Crear o también Insertar >
Tabla dinámica… en la barra de menú, o dando clic en el icono Insertar tabla dinámica en la
barra de herramientas Estándar.
Calc mostrará el diálogo Seleccionar origen (figura 1), donde puede elegir entre usar las celdas
de datos seleccionados, un intervalo de celdas con nombre o un origen de datos que previamente
haya sido registrado en LibreOffice.

Nota
Vea el Capítulo 13, Calc como base de datos simple, para conocer más detalles sobre
los intervalos con nombre. Vea el Capítulo 10, Enlazar datos en Calc, para mayor
información acerca del enlace a orígenes de datos registrados.

8 | Crear una tabla dinámica

 Figura 1: Diálogo Seleccionar origen
Haga clic en Aceptar en el diálogo Seleccionar origen para mostrar el diálogo Disposición de
tabla dinámica, el cual se describe en la siguiente sección.

Diálogo Disposición de tabla dinámica

Las funciones de la tabla dinámica son gestionadas en dos instancias: primero, en el diálogo
Disposición de tabla dinámica; y segundo, a través de la manipulación del resultado en la hoja
de cálculo. Esta sección describe en detalle el diálogo Disposición de tabla dinámica.

Sugerencia
Para volver a acceder al diálogo Disposición de tabla dinámica después de haber
creado una tabla dinámica, haga clic derecho en el área resultante de la tabla
dinámica y seleccione la opción Editar disposición… en el menú contextual.
Alternativamente, haga clic izquierdo en el área resultante de la tabla dinámica y
seleccione el icono Insertar tabla dinámica en la barra de herramientas
Estándar.

Disposición básica
En el diálogo Disposición de tabla dinámica (figura 2) hay cuatro áreas que muestran la
disposición de la tabla dinámica resultante:
• Campos de página
• Campos de columna
• Campos de fila
• Campos de datos

Disposición básica | 9
Al lado de estas cuatro áreas hay otra área etiquetada como Campos disponibles que contiene
los nombres de los campos en la lista de datos de origen. Para definir una disposición
determinada, arrastre y suelte los campos desde el área Campos disponibles hasta cualquiera
de las otras cuatro áreas.
El área Campos de datos debe contener al menos un campo. Los usuarios avanzados pueden
usar más de un campo aquí. Para los campos en el área Campos de datos se usa una función
adicional. Por ejemplo, si mueve el campo Ventas en el área Campos de datos, inicialmente
aparecerá como Suma – Venta.

Figura 2: Diálogo Disposición de tabla dinámica

Los campos de fila y de columna indican de cuáles grupos se listarán los resultados. Con
frecuencia se usa a la vez más de un campo para obtener sumas parciales de filas o columnas. El
orden de los campos determina el orden de las sumas, desde las generales hasta las específicas.
Por ejemplo, si arrastra Región y Empleado dentro del área Campos de fila, la suma será
dividida entre las regiones. En cada región estará el listado para los diferentes empleados (figura
3).

10 | Disposición básica
 Figura 3: Disposición del orden de los campos para el análisis y resultado de la
tabla dinámica.
Los campos que se colocan en el área Campos de página aparecen como una lista desplegable
en la parte superior de la tabla dinámica resultante. El subtotal en el resultado de ese campo
tomará en consideración solo aquella parte de la base de datos que ha seleccionado. Por ejemplo,
si incluye Empleado en el área Campos de página, podrá filtrar el resultado mostrado para cada
empleado.
Para mover un campo de un área a otra, solo arrástrelo a la nueva área. Para retirar un campo de
las áreas Campos de página, Campos de columna, Campos de fila o Campos de datos,
arrástrelo al área Campos disponibles.

Sugerencia
Para mover rápidamente un campo seleccionado de un área a otra en el diálogo
Disposición de tabla dinámica, en su teclado presione la letra que corresponda a la
letra subrayada en la etiqueta del área de destino. En algunos casos, dependiendo de
su sistema operativo, deberá presionar la tecla Alt para visualizar la letra subrayada.
Por consiguiente, en estos casos deberá utilizar la combinación de teclado Alt+letra
para mover rápidamente un campo seleccionado.

Más opciones
Para expandir el diálogo Disposición de tabla dinámica y mostrar más opciones, haga clic en los
botones de expansión que se muestran al inicio de las etiquetas Opciones y Origen y destino
(figura 4).
Ignorar las filas vacías
Si los datos de origen no están en la forma normal recomendada, esta opción le indica a la
tabla dinámica que ignore las filas vacías.

Más opciones | 11
 Figura 4: Área expandida del diálogo Disposición de tabla dinámica
Identificar categorías
Seleccionando esta opción, si los datos de origen tienen celdas en blanco en alguna lista y
esta no coincide con la estructura de datos recomendada (como en la figura 5, por ejemplo),
la tabla dinámica los agrega a la categoría listada arriba de estas. Si no se marca esta
opción, entonces la tabla dinámica inserta la categoría (vacío) (figura 7).

Figura 5: Ejemplo de datos con celdas

en blanco en la columna A
La opción Identificar categorías asegura que en este ejemplo las filas 3 y 4 serán incluidas
en la categoría Manzanas y la fila 6 será incluida en la categoría Peras (figura 6).

Figura 6: Resultado de la tabla dinámica al marcar Identificar categorías

Sin el reconocimiento de categorías, la tabla dinámica mostrará (vacío) (figura 7).

Figura 7: Resultado de la tabla dinámica sin marcar Identificar categorías

12 | Más opciones
 Lógicamente, el comportamiento con el reconocimiento de categorías es mejor. Además,
una lista que muestre registros vacíos (celdas en blanco) es menos útil, porque no podrá
aprovechar las funciones de ordenar o filtrar.
Columnas totales, filas totales
Con estas opciones puede decidir si la tabla dinámica mostrará una fila extra con las sumas
de cada columna o si agregará una columna en su borde derecho con las sumas de cada
fila. En algunos casos, agregar un gran total pierde sentido, por ejemplo si los datos son
acumulativos o si son el resultado de comparaciones.
Añadir filtro
Use esta opción para mostrar u ocultar una celda con la etiqueta Filtro arriba del resultado
de la tabla dinámica. Esto provee convenientemente opciones de filtro adicionales en la
tabla dinámica. Para más información, vea “Filtrado” en la página 30.
Activar análisis detallado
Habilitando esta opción, si hace doble clic en una sola celda del resultado de la tabla
dinámica, incluyendo cualquier celda generada desde Columnas totales o Filas totales, se
generará una nueva hoja conteniendo un listado detallado de los datos individuales. Si da
doble clic sobre una celda del área de campos de fila o de columna, entonces se mostrará el
diálogo Mostrar detalle (figura 38). Si esta opción está deshabilitada, el doble clic
conservará su función habitual de editar la celda. Para mayor información, vea “Análisis
detallado (mostrar detalles)” en la página 29.
Origen
Aquí el campo Selección muestra el nombre de la hoja y el intervalo de las celdas que
contienen los datos en bruto para la tabla dinámica. Si el libro de cálculo de origen contiene
algún intervalo con nombre, puede seleccionarse mediante la opción Intervalo con nombre.
Destino
Los controles en esta área definen dónde se mostrará el resultado de la tabla dinámica.
Seleccionando Hoja nueva se agregará una nueva hoja en el libro de cálculo y se colocará
allí el resultado; se utiliza el formato Tabla Dinámica_nombre de la hoja_X para nombrar a
la nueva hoja, donde X es el número de la tabla creada: 1 para la primera, 2 para la
siguiente y así sucesivamente. Por ejemplo, para una hoja de nombre Vendido, la nueva
hoja de la primera tabla dinámica generada se llamaría Tabla Dinámica_Vendido_1. Cada
nueva hoja se inserta en la posición siguiente a la hoja de origen.
Si la hoja de cálculo de destino contiene algún intervalo con nombre, este puede
seleccionarse mediante la opción Intervalo con nombre.
El campo Selección en esta área muestra el nombre de la hoja y el intervalo de celdas para
el resultado de la tabla dinámica.

Sugerencia
Para mostrar la tabla dinámica en la misma hoja de los datos en bruto, marque la
opción Selección en el área Destino, haga clic en el campo Selección (este paso
puede omitirse), haga clic en el botón Encoger a la derecha de este campo, haga clic
en una celda apropiada de un área vacía en la hoja, haga clic en el botón Expandir, y
dé clic en Aceptar para cerrar el diálogo.

Más ajustes para los campos: las opciones de campo

Las opciones expuestas en la sección anterior son válidas para cualquier tabla dinámica en
general. También puede cambiar los ajustes para cualquier campo que se encuentre incluido en la
disposición de tabla dinámica (esto es, los que estén en las áreas de Campos de página,

Más ajustes para los campos: las opciones de campo | 13

Campos de columna, Campos de fila y Campos de datos). Cambie la configuración de un
campo dando doble clic sobre este en las áreas Campos de página, Campos de columna,
Campos de fila o Campos de datos del diálogo Disposición de tabla dinámica. Dar doble clic
sobre un campo en el área Campos disponibles no tiene ningún efecto. Las opciones disponibles
para los campos en el área Campos de datos son distintas a las de los campos de las otras tres
áreas.

Opciones para los Campos de datos

Dé doble clic en un campo del área Campos de datos del diálogo Disposición de tabla
dinámica para acceder al diálogo Campo de datos que se muestra en la figura 8.
En este diálogo puede seleccionar la función a usar para acumular los valores del origen de datos.
Aunque use frecuentemente la función Suma, estarán disponibles otras funciones (como la
Desviación estándar o la función de Conteo). Por ejemplo, la función de Conteo le puede resultar
muy útil con campos que contengan datos no numéricos.
Marque la opción Mostrar los elementos sin datos para incluir columnas y filas vacías en la
tabla de resultados.
Dé clic en el botón de expansión (signo más, o triángulo) para expandir la sección Valor mostrado
en el diálogo.

Figura 8: Diálogo Campo de datos

En la sección Valor mostrado, puede elegir otras posibilidades para el análisis usando la función
agregada. Dependiendo del ajuste elegido en Tipo, tendría que seleccionar definiciones para el
Campo de base y el Elemento de base (figura 9).

14 | Más ajustes para los campos: las opciones de campo

 Figura 9: Ejemplo de las opciones para el campo
y el elemento de base
La tabla a continuación lista los tipos posibles para Valor mostrado, así como el campo y el
elemento de base asociados, junto con una nota sobre su uso.

Tipo Campo de base Elemento base Análisis

Normal — — Uso simple de la función elegida (por
ejemplo, Suma).
Diferencia Selección de un Selección de un El resultado es la diferencia entre el
de campo del elemento del resultado del Campo de base y el
origen de datos campo de base Elemento de base (por ejemplo, el
de la tabla seleccionado volumen de ventas de los otros
dinámica (por (por ejemplo, empleados contra el volumen de ventas
ejemplo, Bertha) de Bertha; vea la figura 10).
Empleado). Si se selecciona elemento anterior o
elemento siguiente como Elemento de
base, el valor de referencia es el
resultado para el siguiente miembro
visible del Campo de base, en el tipo de
ordenamiento del Campo de base.
% de Selección de un Selección de un El resultado es una proporción
campo del elemento del porcentual del valor del Campo de base
origen de datos campo de base respecto del Elemento de base (por
de la tabla seleccionado ejemplo, el resultado de ventas de los
dinámica (por (por ejemplo, otros empleados en relación con el
ejemplo, Bertha) resultado de ventas de Bertha; vea la
Empleado) figura 11).
Si se selecciona elemento anterior o
elemento siguiente como el Elemento
de base, el valor de referencia es el
resultado para el siguiente miembro
visible del Campo de base, en el tipo de
ordenamiento del Campo de base.

Más ajustes para los campos: las opciones de campo | 15

 Tipo Campo de base Elemento base Análisis
% de Selección de un Selección de un De cada resultado, su valor de
diferencia campo del elemento del referencia es sustraído, y la diferencia
de origen de datos campo de base es dividida entre el valor de referencia
de la tabla seleccionado (por ejemplo, las ventas de los otros
dinámica (por (por ejemplo, empleados con relación a la diferencia
ejemplo, Bertha) de las ventas de Bertha; vea la figura
Empleado) 12).
Si se selecciona elemento anterior o
elemento siguiente como el Elemento
de base, el valor de referencia es el
resultado para el siguiente miembro
visible del Campo de base, en el tipo de
ordenamiento del Campo de base.
Resultado Selección de un — Cada resultado se adiciona a la suma
en campo del de los resultados de los elementos
origen de datos precedentes en el Campo de base,
de la tabla según el tipo de ordenamiento del
dinámica (por Campo de base, y se muestra la
ejemplo, Fecha) sumatoria total.
Los resultados siempre se suman,
incluso si se usara una función de
Subtotal distinta para conseguir cada
resultado.
% de la — — El resultado es un porcentaje del valor
fila de toda la fila (por ejemplo, la suma de
fila).
% de la — — El resultado es un porcentaje del valor
columna de toda la columna (por ejemplo, la
suma de columna).
% del — — El resultado es un porcentaje del
total resultado total (por ejemplo, la suma
total).
Índice — — (El resultado por defecto × el resultado
total) / (total de fila × total de columna).

16 | Más ajustes para los campos: las opciones de campo

 Figura 10: Tabla dinámica original (arriba) y un ejemplo de Diferencia de (abajo)

Figura 11: Ejemplo de un análisis % de

Figura 12: Ejemplo de un análisis % de diferencia de

Opciones para los campos de fila y de columna

Dé doble clic en un campo de las áreas Campos de fila o Campos de columna en el diálogo
Disposición de tabla dinámica para acceder al diálogo Campo de datos que se muestra en la
figura 13.
En el diálogo Campo de datos para un campo de fila o de columna, puede elegir mostrar los
subtotales de cada categoría. Los subtotales están desactivados por defecto. Los subtotales solo
son útiles si los valores en un campo de fila o de columna pueden ser divididos en subtotales de
otro (sub)campo.

Más ajustes para los campos: las opciones de campo | 17

 Figura 13: Diálogo Campo de datos para un campo de fila
o de columna
Algunos ejemplos se muestran en las figuras 14, 15 y 16.

Figura 14: No hay subdivisiones con un solo campo de fila o de columna

Figura 15: División de las regiones por empleados (dos campos de fila) sin subtotales

18 | Más ajustes para los campos: las opciones de campo

 Figura 16: División de las regiones por empleados con subtotales (por región)

Para calcular los subtotales aplicados a los campos de datos (ver arriba), seleccione la opción
Automático en la sección Subtotales en el diálogo Campo de datos.
Puede elegir el tipo de subtotal a utilizar seleccionando la opción Personalizado y dando clic en el
tipo de subtotal de la lista que desee que se calcule. Las funciones en esta lista solo estarán
disponibles si selecciona la opción Personalizado.
Normalmente, la tabla dinámica no muestra una fila o columna para categorías que no contengan
datos en la base de datos subyacente. Al marcar la opción Mostrar elementos sin datos, puede
forzar que estos se muestren.
Por propósitos ilustrativos, en los siguientes ejemplos los datos fueron manipulados de tal forma
que la empleada Bertha no registre importes de venta en la categoría Golf.

Figura 17: Configuración por defecto

Más ajustes para los campos: las opciones de campo | 19

 Figura 18: Configuración utilizando Mostrar elementos sin datos

Haga clic en el botón Opciones en el diálogo Campo de datos para acceder al diálogo Opciones
de los campos de datos (figura 19) donde podrá especificar opciones adicionales para los
campos de las áreas Campos de columna y Campos de fila del diálogo Disposición de tabla
dinámica.
Ofrece las siguientes opciones:
• Ordenar por. Seleccione el campo de datos con el que desee ordenar las filas o
columnas. Ascendente ordena los valores del más bajo al más alto. Si el campo
seleccionado es el campo por el cual se abrió el diálogo, los elementos son ordenados por
nombre. Si se seleccionó un campo de datos, los elementos son ordenados por el valor
resultante del campo de datos seleccionado. De forma similar, Descendente ordena los
valores del más alto al más bajo. Manual ordena los valores alfabéticamente.
• Opciones de visualización. Puede especificar opciones de visualización para todos los
campos de fila excepto para el último, el campo de fila más interno (que es el último
agregado). En la lista desplegable Disposición, seleccione un modo de disposición para el
campo seleccionado. Marque la opción Línea vacía después de cada elemento para
agregar una fila vacía después de los datos para cada elemento en la tabla dinámica.
Marque o desmarque la opción Repetir etiquetas de elementos de ser necesario.
• Mostrar automáticamente. Esta característica muestra una determinada cantidad de
elementos superiores o inferiores al ordenarlos por un campo especificado. Marque la
opción Mostrar para activar esta característica e ingresar el número máximo de elementos
que se mostrarán automáticamente. En la lista desplegable De puede seleccionar si se
muestran los primeros o últimos elementos del orden especificado. La lista desplegable
Usar campo le permite seleccionar el campo de datos por el cual ordenar los datos.

20 | Más ajustes para los campos: las opciones de campo

 • Figura 19: Diálogo Opciones de los campos de datos

• Ocultar elementos. Use estas opciones para seleccionar los elementos a ocultar en los
cálculos.
• Jerarquía. Seleccione la jerarquía a usar. La tabla dinámica debe estar basada en datos
de origen externo que contengan jerarquías de datos. Esta opción solo tiene sentido si el
origen de datos es una base de datos que admita jerarquías, en cuyo caso sería necesaria
una extensión especial para que Calc pueda usar esa base de datos como fuente de
datos.

Opciones para los campos de página

El diálogo Campo de datos para los campos en el área Campos de página es el mismo que para
los campos en las áreas Campos de fila y Campos de columna, aunque no parezca útil tener los
mismos ajustes que los descritos para los campos de columna y de fila. Con la flexibilidad que
tiene una tabla dinámica, puede alternar los diferentes campos entre las posiciones de página,
columna o fila. Los campos conservarán los ajustes que les haya establecido. El campo de página
tiene las mismas propiedades que un campo de fila o de columna. Estos ajustes solo tienen efecto
cuando use el campo como un campo de fila o de columna, y no como un campo de página.

Trabajar con los resultados de la tabla dinámica

El diálogo Disposición de tabla dinámica es muy flexible, y una tabla dinámica puede ser
reestructurada totalmente con solo unos pocos clics de ratón.

Cambiar la disposición
La disposición de la tabla dinámica se puede cambiar fácil y rápidamente con solo arrastrar y
soltar. Con el diálogo Disposición de tabla dinámica abierto, los campos pueden ser arrastrados

Cambiar la disposición | 21
desde las áreas Campos de fila, Campos de columna, Campos de página y Campos de datos
a cualquier posición que desee y ahí soltarlos. También se pueden agregar los campos no
usados; asimismo, los campos eliminados por error se pueden reinsertar arrastrándolos y
soltándolos en la posición que se necesite.
También se pueden realizar algunas modificaciones en la vista de resultados de la tabla dinámica.
En los resultados de la tabla dinámica arrastre uno de los campos de página, de columna o de fila
a una posición diferente. El cursor cambiará de su forma inicial (un rectángulo horizontal o vertical
en la punta del cursor) a la opuesta si se mueve a un campo diferente (de fila a columna por
ejemplo) en donde se pueda soltar. Vea las figuras 20 y 21.

Figura 20: Arrastrando un campo de columna - note la forma del cursor

Figura 21: Arrastrando un campo de fila: note la forma del cursor

Puede quitar un campo de columna, de fila o de página de la tabla dinámica dando clic en él y
arrastrándolo fuera de la tabla. El cursor cambiará de forma (figura 22). Un campo eliminado por
error no se podrá recuperar sin regresar al diálogo Disposición de tabla dinámica para
reinsertarlo.

Figura 22: Campo arrastrado fuera de la tabla dinámica

Agrupar filas o columnas

Para muchos análisis o informes, las categorías deben estar agrupadas. Puede combinar los
resultados por clases. Solo podrá efectuar la agrupación sobre una tabla dinámica desagrupada.
Después de seleccionar el área correcta de celdas, seleccione Datos > Grupo y esquema >
Agrupar… en la barra de menú o presione F12 en el teclado. El tipo de valores que serán
agrupados es lo que determina principalmente cómo funcionará la función Agrupar. Necesita
diferenciar entre valores escalares y no escalares, tales como texto, que desee agrupar. Más
adelante se comenta esto con más detalle.

22 | Agrupar filas o columnas

 Nota
Antes de que pueda agrupar, tendrá que generar una tabla dinámica con datos
desagrupados. El tiempo necesario para crear una tabla dinámica depende
mayormente del número de filas y columnas y no del tamaño de los datos básicos.
Mediante la función Agrupar puede generar la tabla dinámica con un pequeño número
de filas y columnas. La tabla dinámica puede contener muchas categorías,
dependiendo del origen de datos.

Para eliminar nuevamente un grupo, dé clic dentro del grupo y luego seleccione Datos > Grupo y
esquema > Desagrupar… en la barra de menú.

Agrupar categorías con valores escalares

Para agrupar valores escalares2, seleccione una sola celda en la fila o columna de la categoría a
agrupar. Seleccione Datos > Grupo y esquema > Agrupar… en la barra de menú o presione F12
en el teclado; Calc mostrará el diálogo Agrupamiento que se ve en la figura 23.
Puede definir el intervalo de valores (Inicio y Fin) con el cual efectuar el agrupamiento. Por defecto
se toma todo el intervalo, desde el valor más pequeño al más grande. En el campo Agrupados
por, puede escribir el tamaño de la clase3, también conocido como tamaño del intervalo.

Figura 23: Diálogo Agrupamiento en categorías escalares

La figura 24 muestra parte de una tabla dinámica creada a partir de una lista que contiene
mediciones de una función de tiempo. Esta tabla dinámica muestra el conteo de las mediciones de
velocidad en km/h presentes en los datos en bruto.
La tabla dinámica en la figura 25 se basa en los mismos datos en bruto. Sin embargo, en este
caso las mediciones de velocidad están agrupadas en intervalos de 10 km/h.

2 Un valor escalar es la representación de una magnitud que puede definirse con números, como la
distancia, el tiempo, la masa, la energía, la carga eléctrica, el precio o el costo de un producto, etc.
3 El tamaño de la clase (o tamaño del intervalo) es un término utilizado en análisis estadístico, donde se
determina un intervalo de valores para clasificar los datos de manera más sencilla. Es decir, los datos se
agrupan por categorías numéricas, por ejemplo, donde cada clase (o intervalo) tiene una frontera
superior y una inferior. El tamaño de la clase está definida por la diferencia entre las fronteras superior
menos la inferior. Por ejemplo, si estamos analizando las edades de una población, podemos
clasificarlas en 10 clases, cada una representando una decena; así tendremos la clase 1 (de 0 a 10
años, la clase 2 (de 11 a 20), etc.

Agrupar filas o columnas | 23

 Figura 24: Tabla dinámica Figura 25: Tabla dinámica
sin agrupamiento con agrupamiento

Agrupar categorías con valores de fecha u hora

Para agrupar valores de fecha u hora, seleccione una sola celda en la fila o columna de la
categoría a agrupar. Seleccione Datos > Grupo y esquema > Agrupar… en la barra de menú o
presione F12 en el teclado; Calc mostrará el diálogo Agrupamiento que se ve en la figura 26.

Figura 26: Diálogo Agrupamiento para categorías de fecha/hora

Puede definir el intervalo de valores (Inicio y Fin) con el cual efectuar el agrupamiento. Por defecto
se toma todo el intervalo, desde el valor más pequeño al más grande. En el campo Agrupar por,
puede escribir el tamaño de la clase, también conocido como tamaño del intervalo. En este caso
puede seleccionar uno de los intervalos de tiempo predefinidos (Segundos, Minutos, Horas, Días,
Meses, Trimestres o Años) como alternativa a especificar explícitamente un intervalo de tiempo en
días.
La figura 27 muestra una tabla dinámica configurada para mostrar la venta diaria en la región Sur.

24 | Agrupar filas o columnas

 Figura 27: Tabla dinámica sin agrupamiento
La figura 28 muestra los mismos datos pero configurada para mostrar la venta mensual en la
región Sur.

Figura 28: Tabla dinámica con agrupamiento

Agrupar sin creación automática de intervalos

No es posible crear intervalos para algunas categorías (por ejemplo, aquellas que contengan
campos de texto). Sin embargo, para estos campos es posible definir qué valores serán colocados
juntos en un grupo.
Para agrupar estas categorías, en los resultados de la tabla dinámica seleccione todos los valores
de campo individuales que desee que sean colocados juntos en el grupo. Teniendo más de una
celda seleccionada, vaya a Datos > Grupo y esquema > Agrupar… en la barra de menú o
presione F12 en el teclado para agrupar las celdas seleccionadas.

Sugerencia
Puede seleccionar varias celdas no contiguas manteniendo presionada la tecla
Control mientras va dando clic con el ratón.

Dados los datos de ingreso que se muestran en la figura 29, se ha creado una tabla dinámica con
la categoría Departamento en el área Campos de fila y se ha establecido la función Suma – Días
enfermo en el área Campos de datos. El resultado se ve como el que se muestra en la figura 30.

Agrupar filas o columnas | 25

 Figura 29: Base de datos con categorías de texto

Figura 30: Tabla dinámica con categorías de texto

Si en los resultados de la tabla dinámica selecciona Compras, Contabilidad y Ventas en la
columna Departamento y luego seleccione Datos > Grupo y esquema > Agrupar… en la barra
de menú o presione F12 en el teclado, el resultado de la tabla dinámica se actualizará para reflejar
el nuevo grupo, tal como se ve en la figura 31.

Figura 31: Informe de cada categoría en un grupo

En el resultado de la tabla dinámica actualizada, seleccione Almacén, Ensamblaje y Producción en
la columna Departamento. Seleccione Datos > Grupo y esquema > Agrupar… en la barra de
menú o presione F12 en el teclado. La tabla dinámica se actualizará nuevamente para reflejar el
nuevo grupo, como se muestra en la figura 32.
Puede cambiar los nombres predeterminados de los grupos y del campo del grupo recientemente
creado editando el nombre en el campo de entrada (por ejemplo, cambiar Grupo2 por Técnico). La
tabla dinámica conservará estos ajustes, incluso si cambia la disposición posteriormente.

26 | Agrupar filas o columnas

 Figura 32: Agrupamiento finalizado
Para agregar sumas parciales a los grupos, dé clic derecho sobre los resultados de la tabla
dinámica y seleccione Editar disposición. Doble clic en el campo Departamento2 en el área
Campos de fila y seleccione Automático en el diálogo Campo de datos (figura 13). Clic en los
dos botones Aceptar y la tabla dinámica se actualizará para incluir las sumas parciales de cada
grupo, como se muestra en la figura 33.

Figura 33: Nombre de grupo renombrado y visualización de

resultados parciales
Si aún no está activado, marque la opción Activar análisis detallado en el diálogo Disposición
de tabla dinámica. Doble clic en las categorías Grupo1 y Técnico en la columna Departamento2
para contraer/expandir los grupos (por ejemplo, la figura 34 muestra ambos grupos contraídos).

Figura 34: Reducida a los nuevos grupos

Nota
Una base de datos bien estructurada vuelve obsoleto el ordenamiento manual en la
tabla dinámica. En el ejemplo mostrado, podría agregar otra columna con el nombre
Departamento, que tendría el ingreso correcto para cada persona basándose en si el
departamento del empleado pertenece al grupo Oficina o al grupo Técnico. El mapeo
de esto (conocido como relación 1:n o relación de uno a muchos) se puede hacer
fácilmente con la función BUSCARV() de Calc.

Ordenar el resultado
Los resultados de una tabla dinámica se ordenan por defecto, de manera que las categorías en
filas y columnas se presenten en orden ascendente. Hay tres formas de cambiar este orden:
• Seleccionar un orden de clasificación desde el menú desplegable en el encabezado de una
columna.

Ordenar el resultado | 27
 • Ordenar manualmente mediante arrastrar y soltar.
• Seleccionar un orden de clasificación mediante el diálogo Opciones de los campos de
datos para el campo de fila o columna apropiado (figura 19).

Ordenar mediante los menús desplegables en cada encabezado de columna

La forma más simple de ordenar los registros es dando clic en la flecha al lado derecho del
encabezado de columna, tanto para un campo de fila como de columna, y seleccionar una de las
tres opciones de ordenamiento (figura 35):
• Ordenar ascendentemente.
• Ordenar descendentemente.
• Orden personalizado.

Figura 35: Ordenación de

columna y diálogo de filtro
Al seleccionar la opción Orden personalizado se ordena de acuerdo a una de las ordenaciones
personalizadas predefinidas en Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Listas de
ordenamiento. Vea el Capítulo 2, Introducir, editar y formatear datos para más información acerca
de la creación y el uso de listas de ordenamiento.
Este diálogo también provee funciones de filtrado simple de los datos en la tabla dinámica.
Marque las casillas individuales para seleccionar los datos mostrados en los resultados de la tabla
dinámica. Se ofrecen opciones para mostrar todo, mostrar solo el elemento actual u ocultar solo el
elemento actual. Clic en Aceptar para activar el filtro seleccionado. Una vez que el filtro se haya
efectuado, el color de la flecha cambia de negro a azul, y un pequeño cuadradito del mismo color
se agrega en la parte inferior derecha del botón del filtro (figura 36).

Figura 36: Cambio de color de la flecha y cuadrado indicador en el encabezado de

columna

28 | Ordenar el resultado
Ordenar manualmente mediante arrastrar y soltar
Puede cambiar el orden en las categorías moviendo las celdas con los valores de cada categoría
en los resultados de la tabla dinámica. La celda arrastrada se inserta por encima de la celda sobre
la que se suelta.
Sea consciente que en Calc una celda debe estar seleccionada. No es suficiente con colocar el
cursor en la celda. El fondo de una celda seleccionada se marca con un color diferente. Para
marcar una única celda realice una de las acciones siguientes:
• Dé clic en la celda, luego Mayúscula+clic en la misma celda.
• Dé clic en la celda, arrastre para seleccionar dos celdas, no suelte el botón del ratón, luego
arrastre de regreso a la primera celda. Suelte el botón del ratón. Ahora puede mover la
celda mediante arrastrar y soltar.
Para seleccionar varias celdas, marque una celda sin presionar ninguna tecla, luego presione la
tecla Mayúscula o Control mientras da clic en otras celdas.

Ordenar automáticamente
Para ordenar automáticamente, clic derecho sobre la tabla dinámica y elija Editar disposición.
Esto abrirá el diálogo Disposición de tabla dinámica (figura 2). Doble clic sobre el campo de fila
o de columna que desee ordenar. En el diálogo Campo de datos que aparece (figura 13), dé clic
en Opciones para mostrar el diálogo Opciones de los campos de datos (figura 19).
En Ordenar por, elija Ascendente, Descendente o Manual. Ascendente ordena los valores del
valor más bajo al más alto. Si el campo seleccionado es el campo por el cual se abrió el diálogo,
los elementos son ordenados por nombre. Si se seleccionó un campo de datos, los elementos son
ordenados por el valor resultante del campo de datos seleccionado. Así también, Descendente
ordena los valores del más alto al más bajo. Manual ordena los valores alfabéticamente.

Análisis detallado (mostrar detalles)

Use Análisis detallado para mostrar el detalle de los datos relacionados para un único valor
comprimido en el resultado de la tabla dinámica. Esta función solo está disponible si selecciona la
opción Activar análisis detallado en el diálogo Disposición de tabla dinámica.
Para habilitar la visualización a detalle, dé doble clic en la celda o seleccione Datos > Grupo y
esquema > Mostrar detalles. Existen dos posibilidades:
• Que la celda activa sea un campo de fila o de columna. En este caso, el análisis detallado
representará un desglose adicional en las categorías de otro campo. Por ejemplo, dé doble
clic en la celda con el valor Golf. En este ejemplo los valores que se agregan en Golf
pueden subdividirse usando otro campo.

Figura 37: Antes de generar el detalle para Golf

El diálogo Mostrar detalle aparecerá, permitiéndole seleccionar el campo a usar para una
mayor subdivisión. En este ejemplo, a partir de Empleado.

Análisis detallado (mostrar detalles) | 29

 Figura 38: Selección del campo para la subdivisión

Figura 39: Tras aplicar el análisis detallado

Para volver a ocultar los detalles, haga doble clic sobre la celda Golf o seleccione Datos >
Grupo y esquema > Ocultar detalles.
La tabla dinámica conservará su selección (en nuestro ejemplo, el campo Empleado) tras
agregar y ocultar el campo seleccionado, así la próxima vez que muestre los detalles de un
campo en la columna Categoría ya no aparecerá el diálogo. Para quitar la selección
Empleado, abra el diálogo Disposición de tabla dinámica (mediante clic derecho y
seleccione Editar disposición), luego elimine la selección en el área Campos de fila o
Campos de columna.
• Que la celda activa sea un campo de datos. En este caso, la visualización a detalle
generará un listado de todas las entradas de datos del origen de datos que se utilizaron
para este valor.
En nuestro ejemplo, si hacemos doble clic en la celda con el valor $6,285 de la figura 37,
obtendríamos un nuevo listado con todos los datos que se incluyen en este valor. Esta lista
se mostrará en una nueva hoja.

Figura 40: Nueva hoja con el análisis detallado para un valor en el

campo de datos

Filtrado
Para limitar el análisis de la tabla dinámica a un subconjunto de la información contenida en la
base de datos, puede filtrar la tabla dinámica según necesite.

30 | Filtrado
 Nota
Un filtro automático o filtro predeterminado utilizado en la hoja que contiene los datos
en bruto no tiene ningún efecto en el proceso de análisis de la tabla dinámica. La tabla
dinámica siempre utiliza la lista completa que se seleccionó cuando fue insertada.

Para hacer esto, clic en el botón Filtrar situado arriba y a la izquierda de los resultados de la tabla
dinámica, o dé clic sobre los resultados y seleccione Filtrar… en el menú contextual.

Nota
El botón Filtrar solo está disponible si ha marcado la opción Añadir filtro en el
diálogo Disposición de tabla dinámica.

Figura 41: Campo Filtro en el área superior izquierda de la tabla dinámica

En el diálogo Filtrar (figura 42) pueden definirse hasta tres opciones de filtro que serán usadas de
la misma forma que el filtro estándar (predeterminado) de Calc.

Figura 42: Diálogo para definir el filtro

Los datos mostrados en una tabla dinámica también se pueden filtrar utilizando los desplegables
situados a la derecha de los encabezados de columna o mediante los campos de páginas. El
filtrado a través de los encabezados de columna se describe en “Ordenar mediante los menús
desplegables en cada encabezado de columna” en la página 28.
Incluso si no se añade un filtro, los campos de página son otra forma práctica de filtrar los
resultados de la tabla dinámica. La ventaja es que los criterios de filtro usados son claramente
visibles. Clic en la flecha al lado derecho del botón de campo de página para acceder al diálogo
contextual del filtro asociado (figura 43).

Filtrado | 31
 Figura 43: Diálogo contextual del filtro asociado por
campo de página
El texto adyacente a un botón de campo de página indica el estado del filtro. Este texto es
“- todo -” cuando no se filtre nada, "- múltiple -" cuando se filtre más de uno pero no todos los
elementos del filtro, o el nombre del elemento cuando se filtre solo ese elemento individual.

Actualizar (recalcular) los valores cambiados

Después que haya creado la tabla dinámica, los cambios en los datos de origen no provocan una
actualización automática en la tabla resultante. Deberá actualizar (recalcular) la tabla dinámica
manualmente después de cambiar cualquiera de los valores de los datos subyacentes.
Los cambios en los datos de origen pueden aparecer de dos maneras:
• Si ha cambiado el contenido de los conjuntos de datos existentes.
Por ejemplo, podría haber cambiado un valor de venta. Para actualizar la tabla dinámica,
dé clic derecho sobre el área de resultados y elija Actualizar en el menú contextual, o
seleccione Datos > Tabla dinámica > Actualizar en la barra de menú, o utilice el atajo
teclado F9.
• Si ha agregado o eliminado conjuntos de datos en la lista original.
En este caso, el cambio implica que la tabla dinámica debe utilizar un área diferente de la
hoja de cálculo para su análisis. Cambios fundamentales en la recopilación del conjunto de
datos requerirán que rehaga la tabla dinámica desde el principio.

Formato de celdas
Calc automáticamente aplica formato a las celdas en el área de resultados de la tabla dinámica.
Puede cambiar este formato utilizando todas las herramientas presentes en Calc. Sin embargo, si
realiza algún cambio en el diseño de la tabla dinámica aplicando formato directo o los estilos
convencionales (no los estilos propios de una tabla dinámica), el formato regresará al aplicado
automáticamente por Calc cada vez que se actualice la tabla.
Al crear una tabla dinámica, se añaden seis estilos de celdas estándar a la lista de estilos del
documento, si aún no están incluidos. Cada uno de estos estilos se aplican a una parte de la tabla
dinámica. Puede personalizar estos estilos de tablas dinámicas. Los estilos de tabla dinámica son:
• Campo de la tabla dinámica
• Categoría de la tabla dinámica
• Esquina de la tabla dinámica
• Resultado de la tabla dinámica
• Título de la tabla dinámica

32 | Formato de celdas
 • Valor de la tabla dinámica

Sugerencia
Use los estilos propios de la tabla dinámica para asegurarse de que el formato de la
tabla dinámica no cambie inesperadamente durante las actualizaciones y que todas
las tablas dinámicas en el documento tengan el mismo aspecto. Estos estilos propios
de la tabla dinámica solo afectan al libro actual. No es posible modificar
permanentemente estos estilos. En un nuevo archivo se deberá proceder a editar los
formatos nuevamente.

Nota
Ni el formato directo ni los estilos convencionales de las celdas en una tabla dinámica
se conservarán si se actualiza la tabla dinámica.

Para el formato de número en el campo de datos, Calc utiliza el formato de número que se utiliza
en la celda correspondiente de la lista de origen. En la mayoría de los casos esto es útil (por
ejemplo, si los valores están en formato de moneda, entonces la celda correspondiente en el área
de resultados también tendrá formato de moneda). Sin embargo, si el resultado es una fracción o
un porcentaje, la tabla dinámica no reconoce que esto pueda ser un problema; tales resultados
aparecerán sin unidad de medida o se mostrarán como un porcentaje. Aunque puede corregir el
formato de número manualmente, la corrección se perderá en la siguiente actualización de la
tabla.

Eliminar una tabla dinámica

Para eliminar una tabla dinámica, haga clic derecho en el área de resultados y elija Eliminar en el
menú contextual o seleccione Datos > Tabla dinámica > Eliminar en la barra de menú.

Advertencia
Si elimina una tabla dinámica que tiene un gráfico dinámico asociado (vea más sobre
estos en “Usar gráficos dinámicos” en la página 36), este también se eliminará. Calc
le mostrará un cuadro de diálogo solicitando que confirme la eliminación.

Reutilizar los resultados de la tabla dinámica

El problema
Normalmente, puede crear una referencia a un valor introduciendo la dirección de la celda que lo
contiene. Por ejemplo, la fórmula =C7*2 crea una referencia a la celda C7 y devuelve el valor
duplicado. Si esta celda se encuentra en el área de resultados de la tabla dinámica, contendrá el
resultado que se calculó haciendo referencia a categorías específicas de los campos de fila y
columna. En la figura 44, la celda C7 contiene la suma de los valores de venta de Karina en la
categoría Pesca. La fórmula en la celda C12 usa este valor.

El problema | 33
 Figura 44: Fórmula con referencia a una celda de la tabla dinámica
Si los datos de origen o la disposición de la tabla dinámica cambian, entonces debe considerar
que el valor de ventas de Karina en la categoría Pesca podría aparecer en una celda distinta. La
fórmula mantiene la referencia a la celda C7 y por tanto utiliza un valor erróneo. El valor correcto
se desplazó a una ubicación diferente. Por ejemplo, en la figura 45, la ubicación ahora es C8.

Figura 45: El valor que realmente desea usar ahora se encuentra en

una celda distinta

Solución: La función IMPORTARDATOSDINAMICOS()

Use la función IMPORTARDATOSDINAMICOS() para establecer una referencia a un valor dentro
de la tabla dinámica utilizando las categorías de identificación específicas para este valor. Puede
usar esta función en las fórmulas de Calc si desea reutilizar los resultados de la tabla dinámica en
otra parte del libro de cálculo.

Sintaxis
La sintaxis tiene dos variaciones:
IMPORTARDATOSDINAMICOS(Campo de datos, Tabla dinámica, [Nombre de
campo/Elemento, …])
IMPORTARDATOSDINAMICOS(Tabla dinámica, Especificación)

Primera variación de la sintaxis

El argumento Campo de datos especifica cuál campo de datos de la tabla dinámica se utiliza
dentro de la función. Si la tabla dinámica solo tiene un campo de datos, este argumento se ignora,
pero debe ingresarse de todos modos.

34 | Solución: La función IMPORTARDATOSDINAMICOS()

Si la tabla dinámica tiene más de un campo de datos, entonces deberá introducir el nombre de
campo del origen de los datos (por ejemplo "Venta") o el nombre de campo del propio campo de
datos (por ejemplo "Suma - Venta").
El argumento Tabla dinámica especifica la tabla dinámica que se desea utilizar. Es posible que
el documento contenga más de una tabla dinámica. Introduzca aquí una referencia de celda que
esté dentro del área de la tabla dinámica. Puede ser una buena idea siempre usar la celda de la
esquina superior izquierda de la tabla dinámica, así podrá estar seguro de que la celda siempre
estará dentro de la tabla dinámica, incluso si cambia la disposición.
Ejemplo: IMPORTARDATOSDINAMICOS("Venta",A1)
Si solo ingresa los dos primeros argumentos, la función devuelve el resultado total de la tabla
dinámica ("Suma - Venta" introducido como campo devolverá el valor de 120 755).
Puede añadir más argumentos en pares con Nombre de campo y Elemento para recuperar
sumas parciales específicas. En el ejemplo de la figura 46 se desea obtener la suma parcial de
Karina en la categoría Pesca, entonces la fórmula en la celda C12 se vería así:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Venta",A1,"Empleado","Karina","Categoría",
"Pesca")

Figura 46: Primera variación de la sintaxis

Segunda variación de la sintaxis

El argumento Tabla dinámica se debe ingresar de la misma forma que en la primera variación
de la sintaxis.
En el argumento Especificación, ingrese una lista separada por espacios para especificar el
valor que desea de la tabla dinámica. Esta lista debe contener el nombre del campo de datos, si
hubiese más de un campo de datos; de lo contrario no es necesario. Para seleccionar un
resultado parcial en específico, agregue más argumentos en forma de Nombre de
campo[Elemento].
En el ejemplo de la figura 47 se desea obtener la suma parcial de Karina en la categoría Pesca,
por lo que la fórmula de la celda C12 se vería así:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS(A1,"Venta Empleado[Karina] Categoría[Pesca]")

Solución: La función IMPORTARDATOSDINAMICOS() | 35

Figura 47: Segunda variación de la sintaxis
Cuando trabaje con conjuntos de datos que contienen información de fechas, debe tener cuidado
si utiliza la información de fechas en la función IMPORTARDATOSDINAMICOS(). La función solo
reconocerá el argumento de fecha si se introduce en la fórmula exactamente de la misma manera
que aparece en el conjunto de datos desde el cual se creó la tabla dinámica.
En el ejemplo de la figura 48, se devuelve un error cuando el formato de la fecha no coincide con
el de los datos. Solo con el formato correcto se devuelve el resultado.

Figura 48: Error producido si la información de la fecha no se ingresa

correctamente

Usar gráficos dinámicos

Introducción
Una tabla dinámica es una herramienta poderosa para reorganizar, manipular y resumir los datos.
Un gráfico dinámico proporciona una representación visual de la información en una tabla
dinámica. Puede crear un gráfico dinámico a partir del resultado de una tabla dinámica, de manera
que si modifica la tabla dinámica, el gráfico dinámico también se modificará.
Los gráficos dinámicos son un caso especial de los gráficos de Calc más generales descritos en el
Capítulo 3, Crear diagramas y gráficos. Las principales diferencias entre los gráficos dinámicos y
los demás gráficos de Calc son las siguientes:
• Un gráfico dinámico sigue los cambios en los datos obtenidos por una tabla dinámica y
ajusta automáticamente la serie de datos y el intervalo de datos en consecuencia.

36 | Introducción
 • Los gráficos dinámicos proporcionan botones exclusivos de los gráficos dinámicos; los
gráficos normales de Calc carecen de estos. Un propósito importante de estos botones es
representar la disposición de la tabla dinámica subyacente y mostrar sus campos. Los
botones que representen los campos de página (si están presentes) se proporcionan en la
parte superior del gráfico dinámico. Los botones que representen los campos de fila se
proporcionan en la parte inferior del gráfico dinámico. Los botones que representen los
campos de columna se apilan en la leyenda a la derecha del gráfico dinámico. También
puede usar los botones del gráfico dinámico para filtrar los datos que se representan.

Figura 49: Ejemplo de una tabla dinámica y su gráfico dinámico asociado

Crear un gráfico dinámico

Para crear un gráfico dinámico, dé clic en la tabla dinámica y seleccione Insertar > Gráfico en la
barra de menú, o dé clic en el icono Insertar gráfico en la barra de herramientas Estándar.
Calc detecta automáticamente la tabla dinámica y abre el Asistente de gráficos. A través de este
puede seleccionar el tipo de gráfico y los elementos del gráfico dinámico. Este asistente es similar

Crear un gráfico dinámico | 37

al de los gráficos normales, pero es para gráficos dinámicos. Los pasos para definir el intervalo y
las series de datos están desactivados.
El primer paso en el asistente es seleccionar el tipo de gráfico. Se dispone de las mismas
opciones que para un gráfico normal (figura 50).

Figura 50: Seleccione el tipo de gráfico mediante el Asistente de gráficos dinámicos

El segundo paso es seleccionar los elementos del gráfico, que son similares a los de los gráficos
normales (figura 51).

Figura 51: Defina los elementos del gráfico mediante el asistente de gráficos dinámicos
Clique en Finalizar para cerrar el asistente e insertar el gráfico dinámico.

Editar un gráfico dinámico

Después que haya creado un gráfico dinámico es probable que desee moverlo, cambiar su
tamaño o mejorar su apariencia. Calc le ofrece herramientas para cambiar el tipo de gráfico, los
elementos, los tipos de letra, los colores y muchas otras opciones. Las funcionalidades provistas

38 | Editar un gráfico dinámico

para los gráficos dinámicos son las mismas que las disponibles para los gráficos normales; vea el
Capítulo 3, Crear diagramas y gráficos, para mayor información.

Actualizar un gráfico dinámico

Si los datos de origen de la tabla dinámica cambian, solo actualícela y el gráfico dinámico también
se actualizará. Para actualizar la tabla dinámica (y por lo tanto el gráfico dinámico), haga clic
dentro de la tabla dinámica y seleccione Datos > Tabla dinámica > Actualizar en la barra de
menú o elija Actualizar en el menú contextual.

Filtrar un gráfico dinámico

Utilice filtros para eliminar los datos no deseados de un gráfico dinámico.
Todos los filtros aplicados a una tabla dinámica afectan por igual a cualquier gráfico dinámico
vinculado, ya que la tabla y el gráfico muestran exactamente los mismos datos. Los diferentes
métodos de filtrado de una tabla dinámica se describen en “Filtrado” en la página 30.
Los botones de los gráficos dinámicos incluyen una flecha hacia abajo para indicar que hay una
acción emergente asociada. Si aplica algún filtro, esta flecha cambiará de negro a azul.
Dé clic en un botón de campo de página ubicado en la parte superior de un gráfico dinámico para
acceder a un diálogo de filtrado similar al que se muestra en la figura 43. Cambie el filtrado
aplicado a la tabla y al gráfico dinámicos mediante este diálogo. La sección a la derecha de la
leyenda de un botón indica el estado del filtro. Mostrará el texto “- todo -” cuando no se filtre nada,
"- múltiple -" cuando se filtre más de uno pero no todos los elementos del filtro, o el nombre del
elemento cuando se filtre solo ese elemento.
Los botones en la parte inferior y derecha de un gráfico dinámico que incluyan una flecha hacia
abajo permiten acceder a un diálogo de clasificación y filtrado similar al mostrado en la figura 35.
Cambie la ordenación y el filtrado aplicados a la tabla y el gráfico dinámicos desde este diálogo.

Figura 52: Filtro aplicado a los campos de fila y de página

Eliminar un gráfico dinámico

Para eliminar un gráfico dinámico seleccione el gráfico y presione la tecla Retroceso (Borrar) o la
tecla Suprimir del teclado.

Eliminar un gráfico dinámico | 39

 Nota
Eliminar un gráfico dinámico no afecta a la tabla dinámica asociada.

Advertencia
Si elimina una tabla dinámica con un gráfico dinámico vinculado, este también se
eliminará. Calc le mostrará un cuadro de diálogo solicitando que confirme la
eliminación.

40 | Eliminar un gráfico dinámico