Casos-Practico Servicio Al Cliente

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El caso de Marcelo Guevara

Un joven de 20 años, estudiante de sexto semestre de Hotelería y Turismo,


quien trabaja en una empresa dedicada a viajes y turismo, además de ser
vendedor, atiende el cargo de servicio de quejas y reclamos. Le sucede que
un día en el que la agencia se encontraba bastante saturada de clientes, tuvo
que atender, casi que al mismo tiempo, a dos clientes, el primero, un cliente
que ya conocía la empresa y quería hacer un par de recomendaciones y
preguntar por un viaje; el segundo, un cliente nuevo, no tenía mucho
conocimiento de los servicios de la agencia y se quejaba porque nadie lo
atendía.
Marcelo al ver esto decide escuchar primero al cliente nuevo, pues nota que
es el más ofuscado y piensa que atenderle lo tranquilizará; mientras lo
atiende el cliente empieza a hacer una serie de preguntas técnicas sobre el
viaje, que Marcelo desconoce cómo contestar, pues él se sabía de memoria
cada uno de los planes de turismo, tal y como aparecían en las pautas
publicitarias; el cliente al verse sin respuestas claras insulta a
Marcelo y le resalta la ignorancia que del tema tiene.

Visiblemente molesto, Marcelo argumenta que “las políticas de la empresa”


le impiden entregar ese tipo de información a los clientes y no puede hacer
nada al respecto; luego le exige al cliente que abandone el lugar,
amenazándolo con el personal de seguridad.

El cliente acepta irse por sí mismo, no sin antes decirle a Marcelo que en toda
la pauta publicitaria de la agencia, le prometían un excelente servicio y buen
trato y que eso no fue lo que encontró Una vez el cliente se va Marcelo se
calma y busca al otro cliente que no atendió, pero es demasiado tarde, él ya
se ha ido sin que nadie lo atendiera.

Preguntas de retroalimentación del caso:

¿Cuáles son las posibles fallas que tuvo Marcelo al momento de atender a los
clientes?
¿Qué responsabilidad tiene la empresa en los errores que cometió Marcelo?
¿Qué es lo primero que debe hacer al momento de atender a un cliente?
¿Cuál es la forma correcta de Atender al cliente?, ¿existe más de una forma?,
¿cuáles?
¿Cuáles son las consecuencias de no hacer un adecuado uso de las normas de
atención y el protocolo al momento de atender al cliente?
¿Cómo puede Marcelo optimizar el servicio para mejorar la atención?, ¿Qué
beneficio trae para una empresa un buen servicio al cliente?

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