CONCEPTUALIZACION DE

PLANEACION
Lic. Jenny Molina Mat. 21-09-0209
INTRODUCCION

Una planificación supone un proceso muy complejo que puede adquirir muy distintas formas.
Existen diferentes tipos de planificación y diferentes modos de llevarla a cabo, al igual que
muchas herramientas de planificación. El conocimiento del tipo de planificación necesaria para
cada situación específica es una destreza en sí misma. De este modo, este conjunto de
herramientas pretende ayudarte a solventar qué tipos de planificación necesitas, en qué momento
y qué herramientas son más apropiada para tus necesidades. Las herramientas sobre planificación
estratégica, planificación de acción y sobre seguimiento y evaluación te proporcionarán más
información sobre cómo llevar a cabo estos procesos.
DESARROLLO TEMA 1
CONCEPTUALIZACION DE PLANEACIÓN

Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al

logro de objetivos por medio preferibles. Es un proceso, una actividad continua que no termina
con la formulación de un plan, sino que implica reajuste permanente entre medio y fines.
La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia,
como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas, definición de métodos
específicos, procedimientos y el establecimiento de las células de trabajo y otras más.
En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o planeamiento es una
de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se determinan los rasgos
fundamentales de la organización (la misión y los objetivos, generalmente). Es decir, es la etapa
en que se establecen los planes básicos a emprender con la organización.

ELEMENTOS BÁSICO DE LA PLANEACIÓN

Los elementos de la planeación son:

Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

Misión. El propósito de la firma.
Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los
plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus
tareas a ese fin.
Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los
objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo. Un
buen plan siempre incluye una serie de alternativas para optar por la más adecuada en cada
circunstancia.
Políticas. La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la
compañía.
Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan.
Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.
Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan. Ayuda a
llevar un control de su implementación ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.
FUNCIONES DE LA PLANEACIÓN
La planeación es una función administrativa básica que suministra los medios con que los
recursos humanos manejan los problemas de un ambiente complejo, dinámico y siempre
constante. La planeación administrativa es indispensable para el buen desempeño de una
organización. De hecho, es el primer paso que se sigue en el proceso administrativo. La
planeación permite diseñar las estrategias más efectivas para alcanzar los objetivos propuestos.
Todo esto facilita la toma de decisiones en el uso más eficiente de los recursos y en la dirección
del esfuerzo de los directivos y del personal.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los siguientes:
Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de la
organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las operaciones o
a nivel gerencial.
Inherencia. Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver
determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.
Racionalidad. Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios
de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben
tomarse a partir de la lógica y la razón, no según las emociones y los valores.
Universalidad. Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando
los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos. De
este modo, una vez terminado el diseño del plan, puede implementarse de inmediato.
Unidad. A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser
guiado hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una de las funciones, todas
deben confluir en un plan principal.
Compromiso. Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el compromiso de
cada recurso.
Precisión. El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de las funciones
de la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores serán las chances de lograr los
objetivos.
Factor limitante. El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe
establecer el factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.
Factibilidad. Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos
y a los recursos disponibles.

PROPOSITOS DE LA PLANEACIÓN
El primer propósito de llevar a cabo una planificación cuidadosa es el más lógico y evidente:
disminuir los riesgos. Tener un plan trazado disminuye de forma importante la incertidumbre
en la que se podrían llevar a cabo las negociaciones y permite tener claras las posibles
consecuencias de cada acción que se vaya a tomar.
Para que este primer propósito se cumpla a cabalidad, la empresa debe tener un sistema de
inteligencia que le proporcione suficiente información sobre sus posibles clientes, sus
competidores, así como también su propia capacidad de adaptación y negociación a corto y
mediano plazo.
El segundo propósito vendría a ser el de garantizar el desarrollo de la organización. No solo se
trata de tener una buena estrategia de marketing o una buena publicidad para obtener el éxito
empresarial. Tener un plan te permitirá ver cómo hay un crecimiento de la organización
durante tu gestión.
En otras palabras, una correcta planificación deberá llevar a que la gestión de la empresa sea
cada vez mejor, superando las expectativas planteadas. Así, aumentará la zona de impacto de
tu organización y estará a la altura (o incluso por encima) de su competencia.
Y por último, el tercer propósito de la planificación en una organización es lograr coordinar los
esfuerzos de todos los miembros de la misma para alcanzar los niveles de eficiencia y el éxito
que se desean. Para ello, es fundamental que cada trabajador partícipe en la elección de las
metas que se plantean para la empresa.

Aspectos Principales Naturaleza De La Planeación

1. La contribución de la planeación a los propósitos y los objetivos de la empresa: Cada
plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos
de la empresa.

2. La supremacía de la administración: La planeación es única en el sentido que implica

establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo de grupo.

3. Generalización de la planeación: Si se reconoce la generalización de la planeación es

más fácil comprender por qué algunas personas distinguen entre la elaboración de
políticas (El establecimiento de normas para la toma de decisiones).
 4. La eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que
logre el propósito y los objetivos que se persiguen. Por otra parte, la eficiencia de un
plan se mide por su contribución al propósito o a los objetivos, menos los costos y otros
factores necesarios para formularlo y operarlo.

PASOS DE LA PLANEACIÓN
Todo proceso de Planeación Estratégica debe presentar los siguientes pasos:
 Análisis de tu actual situación

En esta primera etapa de tu proceso de planeación estratégica, se realizará un diagnóstico del

entorno de tu organización, tanto el externo como el interno.

Para realizarlo, podemos hacer uso de herramientas como la matriz FODA, en el que se pongan
sobre la mesa las fortalezas y debilidades que presenta la organización a nivel interno, así como
las oportunidades y amenazas detectadas a nivel externo.

Además de ello, conviene hacer revisión de otros aspectos ambientales externos que son
específicos a cada organización, como es el caso de los competidores, el poder de negociación
que tienen tanto sus proveedores como sus clientes, la existencia de productos similares a los
nuestros, así como las posibles barreras de entrada existentes a nuevos mercados.

 Definición de la visión y misión de la organización

Una vez identificada la situación actual en la que se encuentra la organización, mediante el paso
primero, a continuación, debemos proceder a adoptar una visión de futuro, en el
que definamos dónde vemos a la organización en el futuro, los valores que la misma quiere
adoptar, así como también se definirá la misión de la misma.
De esta forma, una vez definida la visión, misión y valores de la organización, ya estamos en el
momento oportuno de comenzar a diseñar la estrategia para poder alcanzarlos.

 Identificación de objetivos y diseño de estrategias

Con la visión y misión definidas, tenemos claro a dónde queremos llegar. Estamos, entonces ya,
en el momento de poder definir los objetivos que serán necesarios ir cumpliendo para dar
alcance a la estrategia general definida o lo que es lo mismo a la visión definida.

Es decir, se deben ir definiendo objetivos a corto plazo, para que a través de la consecución de
los mismos nos vayamos acercan a la visión a largo plazo.
  Determinación de las responsabilidades

Para poder llegar a nuestra meta final definida, es necesario establecer responsabilidades. La
estrategia diseñada, junto con las acciones necesarias para su consecución, así como el
presupuesto establecido, lleva implícito una determinada forma en la que la organización
decide cómo distribuye el capital humano, el tiempo, así como el dinero para poder ejecutar las
mismas y lograr los objetivos.

 Revisión.

La planeación estratégica no es un proceso estático, que una vez definido, se queda ahí a la
espera de ser realizado sin más, sino que requiere una revisión continua que permita verificar
que todo se está ejecutando de acuerdo a como ha sido definido, para que en caso de no ser así
tomar las medidas oportunas que permitan reconducir hacia la consecución exitosa de la
estrategia. Por lo general, se recomienda que mínimo se realice la revisión una vez al trimestre.

La planeación estratégica es realmente importante para toda organización pues gracias a la

misma, podemos diseñar la orientación de nuestra organización, ayudándonos de esa forma a
mantener nuestra presencia en el mercado y centrando la atención en el futuro.

PLANEACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La planeación administrativa es la primera fase del proceso administrativo. En la planeación se
fijan los objetivos y metas que se esperan alcanzar. Adicionalmente, se definen las políticas y los
procedimientos que se van a implementar para guiar las actividades que se realizarán en el
futuro de una organización.
el proceso administrativo se compone de una serie de etapas: la planeación, la organización, la
dirección y el control; cuyo fin es ayudar a alcanzar los objetivos empresariales de una forma
eficiente. Se trata de un proceso continuo, donde cada fase se deriva de la etapa previa.
Henry Fayol, reconocido por desarrollar la Teoría Clásica de la Administración, estipuló todo lo
que contempla el proceso de administrativo, considerando cada una de las cuatro etapas
mencionadas como elementos vitales.

La planeación como etapa inicial lleva consigo una carga de importancia, y contempla el
establecimiento de una estrategia que permite idear cuál es la mejor forma para alcanzar los
objetivos estipulados.

Hay que recordar que todos los procesos realizados de forma interna o externa por la empresa,
persiguen el mismo fin: aumento de productividad y éxito comercial. Lo que nos permite
entender que cualquier aspecto que se trabaja, tiene una repercusión (en mayor o menor
grado) en el cumplimiento del objetivo empresarial. Por lo tanto, la planeación
estratégica corresponde a una de las funciones básicas del hecho administrativo.

Aspectos a considerar en la planificación estratégica

En la planeación en el proceso administrativo, hay que tomar en cuenta los aspectos

para planificar los procedimientos de tu organización administrativa, estos son:

 El plan debe ser flexible para que pueda adaptarse a los cambios que puedan suceder.
 Debe ser inherente contemplando las posibilidades para resolver problemas con
eficiencia.
 Tiene que tener una base racional. Por lo que es necesario el análisis de las necesidades
y de las mejores opciones para implementar las acciones.
 Debe generar responsabilidad en cada uno de los participantes.
 Debe ser factible o lo que es lo mismo, tiene que poder ser ejecutable.

Tipos de planeación en el proceso administrativo

 Estratégica

Es la que se realiza a largo plazo. Por lo general, suele ser la que realizan los directivos de la
organización. En ellas se evalúa cómo impacta cada una de las acciones empresariales para
el alcance de los objetivos.

 Táctica

Se da para brindar soluciones a crisis repentinas, razón por la que se asocia a la toma de
decisiones a corto plazo.

 Interactiva

Se encarga de prever situaciones que podrían suscitarse en el tiempo, su intención es la de

contar con la respuesta en caso de que sucedan.
  Normativa

Comprende el conjunto de reglas e instrucciones que rige el comportamiento y compromiso

empresarial. Incluye los horarios de jornadas de trabajo, funciones del personal, vacaciones,
vestimenta y todos los aspectos relacionados.

 Operativa

En este tipo de planeación se contempla la forma en la que se utilizan los recursos

(materiales y humanos) para dar solución a un determinado problema. Se asignan proyectos
y plazos de cumplimiento.

Aquí Se Muestra Los 10 Pasos Para La Planeación Estratégica

1. Misión de la empresa.

2. Identificación de unidades estratégicas de negocio.

3. Investigación de mercados.

4. Fijación de objetivos para cada unidad estratégica de negocio.

5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa.

6. Comparar su crecimiento sostenible con el crecimiento esperado de la demanda.

7. Cambio de las políticas de la empresa 8. Matriz de Boston Consulting.

9. Estudiar la competencia.

10. Estrategia corporativa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN

Las ventajas principales de la planeación administrativa son:

 Todos los esfuerzos y todas las acciones se enfocan en el alcance de los resultados.
 Las tareas y actividades se realizan coordinadamente y resultan efectivas.
 El trabajo se hace más eficiente y productivo.
 La planeación se anticipa a la necesidad de cambio.
 Se fijan con anticipación los gastos y los tiempos necesarios para llevar a cabo cada
tarea o cada acción.
  Se establece el tiempo y el orden de cada actividad.

Desventajas de la Planeación:

 Entre las principales desventajas de la planeación administrativa encontramos:

 Puede generar retrasos en las acciones y actividades.
 Entorpece y puede anular la iniciativa de los directivos y del personal. El plan puede
hacer que el trabajo y las tareas se realicen de forma rígida.
 Altera la relación costo beneficio, es decir, el costo de la planeación puede resultar más
alto que el beneficio alcanzado.
 Puede perderse el enfoque del futuro de las acciones, al concentrarse más en la
realización presente. Esto implica que se le da más valor al momento presente que al
futuro.
 Los resultados finales pueden afectarse por los cambios y los riesgos futuros.

FASES DE LA PLANEACIÓN A NIVEL ORGANIZACIONAL

Las etapas de la planeación son importantes tanto para programas importantes y de gran
envergadura como para programas pequeños debido a su importante contenido. Los pasos
de la planeación constituyen un proceso racional para el logro de los objetivos y su
seguimiento se puede realizar en cualquier planeación. Los pasos pueden ser más simples y
de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan, pero generalmente los ocho pasos
son de aplicación general.

En función que quien realiza la planeación existen tres tipos:

 La planeación estratégica,
La planeación estratégica es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización.
Es la que se realiza a largo plazo. Por lo general, suele ser la que realizan los directivos de la
organización. En ellas se evalúa cómo impacta cada una de las acciones empresariales para
el alcance de los objetivos.
 La planeación táctica.
Se da para brindar soluciones a crisis repentinas, razón por la que se asocia a la toma de
decisiones a corto plazo.
 La Planeación Interactiva
Se encarga de prever situaciones que podrían suscitarse en el tiempo, su intención es la de
contar con la respuesta en caso de que sucedan.

 La Planeación Normativa

Comprende el conjunto de reglas e instrucciones que rige el comportamiento y compromiso

empresarial. Incluye los horarios de jornadas de trabajo, funciones del personal, vacaciones,
vestimenta y todos los aspectos relacionados.

 La planeación operativa.
En este tipo de planeación se contempla la forma en la que se utilizan los recursos
(materiales y humanos) para dar solución a un determinado problema. Se asignan proyectos
y plazos de cumplimiento.
CONCLUSION
La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva,
en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir
en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeños empresarios, los
directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no
lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos resultantes,
porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se
comprometen a brindar su apoyo a la organización.
Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades del
dueño o director general de una organización, tanto empleados como gerentes deben
participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participación es clave para
conseguir el compromiso con los cambios que se requieren.
FUENTES BIBLIOGRAFICAS

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 https://prezi.com/dht7kgefxp-7/naturaleza-y-etapas-de-la-planeacion/?
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 https://economipedia.com/definiciones/planeacion-administrativa.html
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