ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

Esta encuesta hace parte de la estructura del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo y el contenido de la
misma es información clasificada.

INFORMACION PERSONAL
Nombre   Area  
Cargo   Genero  
F Nacimiento Edad No de Hijos
     

Lugar Nacimiento Nacionalidad

   

Lugar de Residencia Dirección de Residencia

   

Para efectos de generar las estadisticas de la población trabajadora se hace necesario suministrar la información clara,
veráz y completa según las preguntas que a continuación se presentan.
Por favor marcar con una X en el cuadro al frente de la opción.
1. NIVEL DE ESCOLARIDAD       2. ESTADO CIVIL    
a. Primaria   a. Soltero (a)    
b. Secundaria   b. Casado (a)/union libre    
c. Técnico / Tecnólogo   c. Separado (a)/Divorciado    
d. Universitario   d. Viudo (a)    
e. Especialista / Maestro    
   

3. USO DEL TIEMPO LIBRE 4. NÚMERO DE PERSONAS A CARGO

a. Otro trabajo   a. Ninguna    

b. Labores domèsticas   b. 1 - 3 personas    
c. Recreacion y deporte   c. 4 - 6 personas    
d. Estudio   d. Más de 6 personas    
e. Ninguno    
   
5. ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA 6. TENENCIA DE VIVIENDA  
a. Menos de 1 año   a. Propia    
b. De 1 a 5 años   b. Arrendada    
c. De 5 a 10 años   c. Familiar    
d. De 10 a 15 años    
d. Compartida con otra(s) familia(s)
e. Más de 15 años      
   
7. TIPO DE CONTRATACIÓN 8. PROMEDIO DE INGRESOS (S.M.M.L.V.)  
a. Nómina   a. Mínimo Legal (S.M.M.L.V.)    
b. Provisionalidad   b. Entre 1 a 3 (S.M.M.L.V.)    
c. Libre nombramiento y remoción   c. Entre 4 a 5 (S.M.M.L.V.)    
d. Contrato de Prestación de Servicios   d. Entre 5 y 6 (S.M.M.L.V.)    
e. Honorarios/servicios profesionales   e. Mas de 7 (S.M.M.L.V.)    
   
   
9. LE HAN DIAGNOSTICADO ALGUNA 10. ANTIGÜEDAD EN EL CARGO ACTUAL  
ENFERMEDAD a. Menos de 1 año    
a. Si ( Por favor especificar cual).   b. De 1 a 5 años    
b. No   c. De 5 a 10 años    
CÚAL: ____________________________ d. De 10 a 15 años    
  e. Más de 15 años    
   
11. CONSUME BEBIDAS ALCOHOLICAS 12. PRACTICA ALGUN DEPORTE  
a. No   a. No  
b. SI Semanal   b. SI Diario  
  Mensual Semanal    
  Quincenal   Quincenal  
  Ocasional   Mensual    
  Ocasional    
   
13. HA PARTICIPADO EN ACTIVIDADES DE 14. FUMA  
SALUD REALIZADAS POR LA EMPRESA EN EL
ULTIMO AÑO a. Si (Especificar)    
a. Vacunación   b. No    
b. Salud oral   Promedio diario __________________  
c. Exámenes de laboratorio/otros    
d. Exámenes periódicos   15. ESTRATO  
e. Spa (Relajación)   a. 1    
f. Capacitaciones en SST.   b. 2    
g. Ninguna   c. 3    
  d. 4    
* SST: Seguridad y Salud en el Trabajo. e. 5    
  f. 6    
   

Perfil sociodemográfico de la
población trabajadora
Categorías: Documentación del SG-SST

El perfil sociodemográfico resume las características sociales y demográficas de un grupo de

trabajadores. Conozca algunos ejemplos y su importancia.
El perfil sociodemográfico se representa en gráficos que resumen la información recolectada
Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas de las referencias normativas pueden estar
desactualizadas. Si detecta algún error, por favor repórtelo a través de nuestro formulario de contacto.

Elaborar el perfil sociodemográfico de la población trabajadora es el paso siguiente después

de recolectar la información sociodemográfica y tener clara la normatividad que regula la descripción
sociodemográfica.

Antes de tener el perfil, se debe organizar la información de los trabajadores que fue recolectada y se
deben generar gráficos y tablas que resuman la información. Posteriormente, se toman las
características más relevantes de la población y se establece el perfil.

Una vez se cuenta con un perfil sociodemográfico de la población trabajadora, esta información se
convierte en un insumo importante para el psicólogo que elabora el programa de riesgo psicosocial,
para el especialista que elabora los programas de prevención y promoción y para los instructores que
realizan las capacitaciones a los empleados. También se convierte en una fuente de información para
las áreas de talento humano y bienestar de las empresas.

Para la Real Academia Española, un perfil se define como:

«3. m. Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan a alguien o algo.»

Para la elaboración del perfil se recomienda utilizar los resultados que abarcan a la mayor parte de la
población trabajadora, se puede tomar la información que agrupa a más del 50% de los trabajadores,
pero para mayor confiabilidad del perfil, se recomienda tomar más del 70% de los trabajadores.

Gráficos analíticos sociodemográficos

La creación de los gráficos analíticos sociodemográficos es un proceso que puede ser realizado con el
apoyo de una hoja de cálculo.  Los gráficos pueden realizarse con el número de empleados por cada
ítem evaluado, sin embargo, se recomienda que se realicen por porcentajes.

Perfil sociodemográfico. Se muestra el número de empleados relacionados con el número de personas

que dependen económicamente

 
 Perfil sociodemográfico. Información de nivel de estudios presentada con porcentajes

En ocasiones la información puede ser tan amplia que no es fácil de entender en un gráfico, por lo cual
se sugiere siempre acompañar los gráficos de una tabla con los datos.
 Ejemplo de gráfico de educación de los trabajadores

La misma información de educación de los trabajadores se puede representar en una tabla como la

siguiente:

NIVEL EDUCATIVO PORCENTAJE

Ninguno 3%

Primaria incompleta 3%
 Primaria completa 5%

Bachillerato incompleto 3%

Técnico / Tecnológico incompleto 5%

Técnico / Tecnológico completo 9%

Profesional incompleto 3%

Profesional completo 58%

Postgrado completo 16%

Una vez se cuenta con toda la información organizada con gráficos y tablas, se tiene una descripción
sociodemográfica de los trabajadores.

Cuando las variables de información social y demográfica, tengan una gran variabilidad en los
resultados no las considere por separado en el perfil.  Para aclarar estos puntos veamos algunos
ejemplos.
Perfil sociodemográfico de la Empresa Estrella
Vamos a considerar la siguiente información sociodemográfica de una empresa ficticia llamada
Empresa Estrella, una empresa que se dedica a la prestación de servicios contables.

Ejemplo de tipo de vivienda de la Empresa Estrella

En la información del tipo de vivienda se encuentra que la mayor parte de la población de esta empresa
tiene vivienda propia. Los valores se pueden aproximar al entero más cercano, también se pueden
utilizar cifras decimales si se requiere más exactitud en los valores.

 
 ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA PORCENTAJE

1 año o menos 33%

3 – 5 años 24%

6 – 10 años 0%

11 – 20 años 35%

Más de 20 años 8%

El 67% de los trabajadores llevan 3 o más años en la empresa, esto es un indicador de estabilidad en
la población trabajadora de la empresa.
 Perfil sociodemográfico. Distribución por género en la Empresa Estrella

NÚMERO DE PERSONAS QUE DEPENDEN

ECONÓMICAMENTE DE USTED (AUNQUE VIVAN EN PORCENTAJE
OTRO LUGAR)

0 25%

1 17%
 2 17%

3 25%

4 9%

5 9%

El 75% de los empleados de la empresa Estrella tiene personas que dependen económicamente del
trabajador o trabajadora.
 Distribución de personal de Empresa Estrella por nivel educativo

El 100% de la población trabajadora de Empresas Estrella es bachiller, por lo tanto todo el personal
sabe leer y escribir. El 90% de la población tiene estudios de pregrado o superiores.

Con la información que se tiene hasta el momento se podría identificar el siguiente perfil
sociodemográfico de la Empresa Estrella:

La Empresa Estrella está conformada por mujeres con estudios universitarios, que viven en casa propia, tienen
personas que dependen económicamente de ellas y llevan más de 3 años trabajando en la organización.
¿Por qué es importante? Esta información es útil para la dirección y el psicólogo que realiza el
programa de riesgo psicosocial. En este ejemplo, la dirección podría iniciar un programa que permita a
estas mujeres trabajar algunos días desde la casa, ya que por su nivel educativo es fácil adaptarse al
uso de nuevas tecnologías, el tiempo que llevan en la empresa demuestra su compromiso con la
organización y les permitirá a ellas estar más tiempo en casa con las personas que dependen
económicamente de ellas.

Perfil sociodemográfico de Industrias Saturno

En este nuevo ejemplo, estudiaremos Industrias Saturno, una empresa del sector metalmecánico.

NIVEL EDUCATIVO PORCENTAJE

Primaria incompleta 18%

Primaria completa 9%

Bachillerato incompleto 9%

Bachillerato completo 22%

Técnico / Tecnológico incompleto 5%

Técnico / Tecnológico completo 18%

 Profesional completo 14%

Postgrado incompleto 5%

Postgrado completo 5%

El 27% de la población tiene un bajo nivel educativo.

Distribución por género en Industrias Saturno

La población de la empresa es predominantemente masculina.

ESTADO CIVIL PORCENTAJE

Soltero(a) 44%

Casado(a) 18%

Unión libre 23%

Separado(a) 5%

Divorciado(a) 5%

Viudo(a) 5%

El 69% de los empleados no viven en pareja.

 Distribución por estrato de la vivienda en Industrias Saturno

La vivienda del personal se encuentra dividida en clase media y clase baja. No hay personal en
estratos 4, 5 o 6.

TIPO DE CARGO PORCENTAJE

Jefatura – tiene personal a cargo 6%

Profesional, analista, técnico, tecnólogo 3%

 Auxiliar, asistente administrativo, asistente técnico 21%

Operario, operador, ayudante, servicios generales 70%

La mayor parte del personal de la empresa tiene el cargo de operario.

TIPO DE CONTRATO PORCENTAJE

Término fijo de menos de 1 año 67%

Término indefinido 33%

La dos terceras partes de de los empleados tienen contrato a término fijo.

A partir de la información recolectada se puede definir un perfil sociodemográfico de Industrias Saturno

como el siguiente:

La población trabajadora de Industrias Saturno está conformada por hombres que se desempeñan como operarios,
con diferentes niveles de estudios y cuya vivienda se encuentra en estratos bajos. 

En casos como este puede ser importante refinar la información recolectada y generar un perfil para el
personal operativo y el personal administrativo.  En este caso los resultados serían los siguientes:

El personal operativo de Industrias Saturno está compuesto por hombres solteros, con baja escolaridad, con
contrato a término fijo y que habitan en estratos 1 y 2 de la ciudad de Bogotá.
El personal administrativo de Industrias Saturno está conformados principalmente por mujeres con nivel educativo
profesional, que viven en estrato 3 y que tienen con la empresa un contrato a término indefinido.

¿Por qué es importante? Esta información es de utilidad para el profesional en seguridad y salud en

el trabajo que realizará las capacitaciones de riesgos al personal operativo. Dado el bajo nivel de
escolaridad, la capacitación debe ser realizada utilizando estrategias lúdicas que permitan que los
empleados recuerden la información, debe utilizarse un lenguaje muy sencillo y se debe involucrar
poco texto. Con el personal administrativo podría fácilmente utilizar una presentación de diapositivas o
un curso virtual, mientras que estas estrategias no funcionarán con el personal operativo, que
usualmente, son los que se enfrentan a mayores riesgos en su actividad diaria. En caso de ser
necesario, se recomienda asesorarse de un profesional en pedagogía.

Datos de los trabajadores

La información sociodemográfica que se debe recolectar de cada uno de los trabajadores puede variar
de una empresa a otra.  La información mínima que solicita la Resolución 0312 de 2019 es:

 Edad
 Sexo
 Escolaridad
 Estado civil

La ficha de datos generales sugerida por el Fondo de Riesgos Laborales incluye los siguientes campos:

 Fecha de diligenciamiento
 Sexo
 Año de nacimiento
 Estado civil
 Último nivel de estudios que alcanzó
  ¿Cuál es su ocupación o profesión?
 Lugar de residencia actual
 Estrato de los servicios públicos de la vivienda
 Tipo de vivienda
 Número de personas que dependen económicamente del trabajador (aunque vivan en otro lugar)
 Lugar donde trabaja actualmente
 Tiempo laborado en la empresa
 Cargo
 Tipo de cargo (jefatura, profesional, auxiliar, operario)
 Tiempo desempeñando el cargo actual
 Departamento, área o sección de la empresa en el que trabaja
 Tipo de contrato
 Horas diarias de trabajo establecidas habitualmente por la empresa para el cargo
 Tipo de salario que recibe

ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRAFI

INFORMACION PERSONAL
Nombre   Area
Cargo   Genero

F Nacimiento Edad
   

Lugar Nacimiento Nacionalidad

 

Lugar de Residencia Dirección de Residencia

 
1. NIVEL DE ESCOLARIDAD       2. ESTADO CIVIL
a. Primaria   a. Soltero (a)
b. Secundaria   b. Casado (a)/union libre
c. Técnico / Tecnólogo   c. Separado (a)/Divorciado
d. Universitario   d. Viudo (a)
e. Especialista / Maestro  
 

3. USO DEL TIEMPO LIBRE

a. Otro trabajo   a. Ninguna

b. Labores domèsticas   b. 1 - 3 personas
c. Recreacion y deporte   c. 4 - 6 personas
d. Estudio   d. Más de 6 personas
e. Ninguno  
 
5. ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA 6. TENENCIA DE VIVIENDA
a. Menos de 1 año   a. Propia
b. De 1 a 5 años   b. Arrendada
c. De 5 a 10 años   c. Familiar
d. De 10 a 15 años  
d. Compartida con otra(s) familia(s)
e. Más de 15 años  
 
7. TIPO DE CONTRATACIÓN 10. ANTIGÜEDAD EN EL CARGO ACTUAL
a. Menos de 1 año

a. Nómina   b. De 1 a 5 años
b. Provisionalidad   c. De 5 a 10 años
c. Libre nombramiento y remoción  
d. Contrato de Prestación de Servicios  
e. Honorarios/servicios profesionales  
 
 

9. LE HAN DIAGNOSTICADO ALGUNA ENFERMEDAD

a. Si ( Por favor especificar cual).  
b. No  
CÚAL: ____________________________ d. De 10 a 15 años
  e. Más de 15 años
 
11. CONSUME BEBIDAS ALCOHOLICAS 12. PRACTICA ALGUN DEPORTE
a. No   a. No
b. SI Semanal   b. SI
  Mensual
  Quincenal  
  Ocasional  
 
 
14. FUMA

a. Si (Especificar)
  b. No
  Promedio diario __________________
 
  15. ESTRATO
  a. 1
  b. 2
  c. 3
  d. 4
e. 5
  f. 6
 

ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRAFICO Fecha

Nombre Edad Sexo
Fecha y Lugar de Nacimiento Documento
Estado civil Estrato Ocupación
Dirección de Residencia
Cargo
Nivel de escolaridad primaria secundaria tecnológico
universitario especialización maestría
Antigüedad en la empresa menos de 1 año 1 a 5 años
5 a 10 años 10 a 15 años más de 15 años
Antigüedad en el cargo menos de 1 año 1 a 5 años
5 a 10 años más de 10 años
Tipo de contratación nómina termino definido
prestación de servicios honorarios profesionales
Tenencia de vivienda propia arrendada
Familiar compartido
N° Personas que dependen económicamente de Ud.
Consume bebidas alcohólicas Fuma
Practica deporte