MANUAL

DE USUARIO

AP
www.cedia.edu.ec
1
 POLÍTICA PARA USO DE SALAS
CEDIA.ZOOM
CEDIA brinda licencias de zoom para las instituciones miembros, mismas
que son de uso académico exclusivamente, por ello los usuarios no pueden
utilizar las cuentas cedia.zoom.us para:

— Promocionar eventos o reuniones con fines de proselitismo político

u otras actividades que no estén relacionadas con el uso académico.
— Asignar una cuenta de cedia.zoom.us a otra institución que no
forme parte de CEDIA.
— Vulnerar o infringir cualquier derecho de propiedad o propiedad
intelectual de terceros, incluso derechos de autor.
— Llevar a cabo actividades ilegales, facilitar cualquier actividad ilegal
o promover la violencia.
— Llevar a cabo actividades que amenacen, exploten o perjudiquen
de otro modo a niños.
— Recabar, recoger o recopilar datos de usuarios sin su consenti-
miento.

En el caso de que una o varias de estas políticas se infrinjan, CEDIA comu-

nicará la infracción a la máxima autoridad de la institución y a su infractor y
se procederá al bloqueo de la cuenta de zoom asignada.

La Política presente es complementaria a la Política de Uso Aceptable de ZOOM.

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 CREACIÓN DE UNA 1
REUNIÓN MEDIANTE
Entramos a la aplicación de zoom y
ponemos “Ingresar”

LA AP
para
Instalar
la ap de
zoom

2 Ingresamos con SSO

CONTACTO
SOPORTE
CEDIA

[email protected] (07) 4079300 Ext. 1

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 5 Luego se completa usuario y contraseña:

3 Ingresamos en
dominio cedia
Como recomendación llenar en el campo “Nombre de usuario” con su @
dominio.edu.ec o sin el @dominio.edu.ec. En el campo “Clave de acceso”
colocamos la misma contraseña con la que ingresamos al correo institucional.

4 Elegir la instittucion
a la q pertenece
6 Digitamos los datos que pertenecen a su institución. Cabe indicar que el
ingreso de datos depende de la configuración de la entidad.

Y a continuación nos presenta el navegar con la siguiente pantalla.

6 MANUAL _ ZOOM APP 7

Una vez que damos clic en “Abrir Zoom Meetings”.
8 Es importante indicar que:

Al hacer clic en agendar se despliega esta

pantalla:

* Al llenar los campos. Como recomendación:

a. Seguridad:
— Activar el campo “Código de acceso” o
“Sala de espera”.
— El ID de la reunión “Generar
automáticamente”.

b. Opciones Avanzadas:
0 Configuración: En esta sección podemos realizar las 5 Empezar: Pantalla de inicio. — Validar varias opciones que nos servirán
configuraciones de nuestra cuenta. de ayuda para el inicio de una sesión con
6 Chat: podemos iniciar un chat con los contactos que se seguridad.
1 Nueva reunión: Todos los usuarios tienen un id (sala) tienen al momento.
predefinido de manera que podemos conectarnos con El campo “Anfitriones alternativos” se deberá
video dando un solo clic, el id se puede observar en el 7 Reuniones: Muestra las próximas reuniones agendadas, llenar única y exclusivamente en caso de
ítem 7. adicional tenemos en esta pantalla el ID personal. que, el usuario creador de la sesión no vaya a
asistir o requiera de un co-anfitrion y además
2 Unirse: Se puede unir a una reunión marcando el id. 8 Contactos: Muestra los contactos con los con los que se el correo a designar debe ser una cuenta con
ha vinculado. rol de licencia “PRO”.

*
3 Agendar: Se programa la reunión.

4 Compartir pantalla: Se puede ingresar a una reunión Previo a la generación de una sesión
compartiendo contenido. podemos revisar configuraciones de nuestras
reuniones que serán programadas en la
numeral 0 de la imagen de inicio de la cuenta
y/o https://cedia.zoom.us

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INICIO DE REUNIÓN El anfitrión al autorizar la suspensión de
Una vez que damos iniciar la reunión se nos despliega la siguiente pantalla: actividades, deshabilita automáticamente e
instantáneamente video, audio, compartición de
pantalla y la reunión se bloquear.
5 Compartir pantalla: El anfitrión puede decidir quiénes
pueden compartir pantalla.
6 Transmitir en redes sociales y selección de grupos.
7 Más opciones para los participantes.
8 Chatear con todos o privadamente.

1 En la parte superior izquierda tenemos un icono de parte del anfitrión como se indica en el numeral
información acerca de la reunión. 3.
2 Se puede seleccionar la vista de los participantes. — Ocultar las imágenes de perfil: Podemos
3 Participantes en espera siempre y cuando se haya ocultar la imagen y presentar solamente el 1 Anotar: Herramientas a considerar para escribir sobre
habilitado la opción “sala de espera”. nombre de los participantes. la presentación.
4 En el botón de seguridad tenemos: — Permitir que los participantes: en este ítem 2 Control remoto: se puede entregar el control de
— Bloquear reunión: Es recomendable activarlo el anfitrión podrá bloquear algunos aspectos la pantalla a cualquier participante en caso de ser
una vez que estemos seguros de que no referentes a los participantes. necesario.
ingresará ningún otro participante cuando el — Eliminar participantes: El anfitrión puede 3 Más: Se encuentran opciones de la sesión que se
cuórum está completo. De esta manera evitamos remover a cualquiera de los participantes de la pueden aplicar mientras se comparte contenido. Cómo
el ingreso de intrusos. sesión. Aquí se debe considerar la configuración recomendación es importante deshabilitar la anotación
— Habilitar la sala de espera: Si esta opción no la de la cuenta del anfitrión, ya que por defecto en para otros.
activamos al crear la sesión podemos activarlo caso de eliminar a un participante el mismo no 4 En caso de que se desea compartir contenido con
desde aquí, de manera que los usuarios a podrá volver a la sesión. audio es importante seleccionar la opción “Compartir
conectarse tengan que esperar la admisión por — Suspender actividades del participante: Audio”

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12 MANUAL _ ZOOM APP 13
 ww.cedia.edu.ec
[email protected]
(+593) 7 407 9300

CUE
Oficinas_
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y J. Fajardo esq. 12 de Octubre y Lizardo
Planta de producción_ García
Miguel Moreno y Av. 10 Edificio Alto Aragón
de Agosto Oficina 8A

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