Tipos de Auditoria
Tipos de Auditoria
Tipos de Auditoria
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Las auditorías analizan cosas como los estados financieros, libros de contabilidad, los
procesos y procedimientos, los espacios de trabajo o los productos que se comercializarán.
Muchas empresas tienen auditorías de rutina una vez al año, mientras que otras solo las
realizan puntualmente, con motivos concretos.
Lo que está claro es que, además de ser grandes aliadas del cumplimiento, las auditorías
pueden ayudar a detectar problemas dentro del negocio y, a largo plazo, contribuir a encauzar
a la empresa e impulsar sus resultados.
2. Auditoría interna:
En el caso de la auditoria interna se trata de un proceso de evaluación que realizan los
miembros de la propia compañía. El objetivo casi siempre es revisar los procesos que tienen
lugar en ella y a partir de ahí proponer soluciones. El tipo de auditoria interna es voluntaria o
como mucho solicitada por la gerencia.
3. Auditoría operativa:
Su objetivo central es aumentar el rendimiento de una compañía. Aunque puede ser realizada
tanto por un agente externo como por uno interno, lo que se busca es revisar los
procedimientos que forman parte del día a día y mejorar el nivel de productividad. Es decir,
va más allá de la revisión de los estados financieros. Un buen ejemplo de este tipo de
auditoría es la que se realiza para determinar si una empresa cumple con los estándares
mínimos de calidad.
5. Auditoría informática:
Casi todas las empresas dependen de sistemas informáticos. Por ello, es preciso realizar cada
cierto tiempo una evaluación de los mismos y, si el caso lo exige, actualizarlos y adaptarlos a
los requerimientos del contexto. Los dos principales tipos de auditoría informática son las que
se realizan en sistemas informáticos (SIC) y las de procesos electrónicos de datos (PED).
Tipos de auditoría
Los tipos de auditoría son las categorías en las que se pueden clasificar las auditorías. Estas
son las técnicas de evaluación mediante las cuales se busca conocer las características de una
organización empresarial.
Es decir, los tipos de auditoría son las diferentes clases de análisis que se pueden elaborar
respecto a una empresa. Esto, en distintos ámbitos como el contable, fiscal, financiero, etc.
Las auditorías pueden clasificarse en base a distintos criterios, como veremos a continuación.
Auditoría interna: Es aquella elaborada por una persona (o grupo de personas) que
trabaja dentro de la propia empresa. La idea es que la organización se autoexamine
para encontrar puntos en los que pueda mejorar.
Auditoría externa: Es aquella realizada por un agente que no pertenece a la empresa
evaluada. Así, normalmente una empresa auditora externa inspecciona los procesos de
otra firma, la cual ha contratado sus servicios. Lo que se busca con este tipo de
auditoría es un punto de vista externo, de un tercero ajeno a la sociedad mercantil
analizada.
TIPOS DE AUDITORÍA
La auditoría es un proceso de revisión e investigación sistemática e independiente de los
estados financieros, cuentas de gestión, Informes de gestión, registros contables, informes
operativos, Informes de Ingresos, Informes de gastos, etc. El resultado de la revisión y la
investigación se comunicará a los accionistas y a otras partes interesadas internas clave de la
entidad.
Los informes de auditoría se presentan a veces a otras partes interesadas, como el gobierno,
los bancos, los acreedores, entre otros. La auditoría se clasifica en muchos tipos y niveles
diferentes de seguridad de acuerdo con los objetivos, alcances, propósitos y procedimientos
de cómo se realiza la auditoría.
La ejecución de una auditoría se realiza normalmente de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoría (NIA), así como con otras normas de auditoría locales.
Auditoría externa
La auditoría externa es una actividad que examina y certifica la integridad, adecuación y
veracidad de las cuentas de una empresa. Mediante un conjunto de procedimientos técnicos,
la auditoría externa analiza los estados financieros de la empresa para indicar, por medio de
una opinión, si están de acuerdo con los principios de contabilidad y con las normas contables
locales.
Realizada por un equipo de profesionales especializados, contratados específicamente para la
tarea, la auditoría externa no tiene relación con la empresa auditada. En otras palabras, se
trata de una auditoría independiente, que presenta resultados que están exentos del interés
o influencia de la empresa.
La auditoría externa se lleva a cabo periódicamente, generalmente cada semestre o año.
Auditoría interna
La llamada “auditoría interna” es el conjunto de procedimientos para medir los controles
internos de una organización, evaluar la calidad de sus registros y la seguridad.
La auditoría interna es una actividad diseñada para observar, investigar, cuestionar, verificar
y proponer cambios y procedimientos. Es un control administrativo, cuya función es evaluar
la eficiencia y eficacia de otros controles.
El alcance de la auditoría interna es generalmente determinado por el comité de
auditoría, la junta directiva o los cargos que tienen autorización. Y si no hay un comité de
auditoría y un consejo de administración, la auditoría interna normalmente depende del
propietario de la empresa.
Auditoría administrativa
La auditoría administrativa es el proceso de control sobre aspectos de las actividades
financieras y administrativas, que a su vez se puede derivar en la evaluación de: metas y
objetivos, políticas y procedimientos, estructura organizacional, métodos de medición,
desempeño, métodos de control, gestión financiera y de los resultados alcanzados, los
aspectos no financieros de la actividad de la empresa y de las autoridades competentes.
Utilizando métodos actualizados para evaluar el desempeño de la gestión de la empresa, y
la racionalización de la gestión dirigiendo su atención al aumento de la rentabilidad, incluidas
las debilidades e ineficiencias en las actividades de inspección y otras auditorías.
Auditoría financiera
La auditoría financiera se refiere a la auditoría de los estados financieros de la entidad, en
la que se emitirá una opinión de auditoría sobre dichos estados financieros. Este tipo de
auditoría la debe realizar un contador público. Se realiza normalmente de forma anual y al
final del ejercicio contable. También se conoce como auditoría de estados financieros.
Pero, en algún momento, según lo requiera la gerencia, el banco u otras entidades interesadas.
La auditoría financiera también se puede realizar en cualquier periodo del año. La mayoría de
las entidades preparan sus estados financieros basados en las NIIF, y algunos estados
financieros de la entidad se preparan de acuerdo con los PCGA locales.
Algunos países exigen que las empresas de auditoría sigan sus normas de auditoría, mientras
que otros países han adoptado las normas internacionales y las han transformado para que
sean locales.
Según sea el caso la auditoria gubernamental se puede aplicar mediante una auditoria
financiera o una auditoria de gestión.
La auditoría gubernamental concluye con un informe verbal y otro escrito mediante el cual se
hace una observación de mejora o en el caso de desvío de recursos se presentará ante la
entidad competente de casa país.
Auditoría forense
La auditoría forense es una técnica que tiene por objeto participar en la investigación del
fraude en actos conscientes y voluntarios que evaden la legislación. Se desarrolla a través
de técnicas de investigación forense, integradas con conocimientos y habilidades contables,
legales y procesales en áreas financieras, información y opiniones ante los tribunales.
Cabe señalar que la auditoría forense es una técnica útil para la investigación y los órganos de
colaboración de los abogados, los departamentos de investigación de la policía, la aclaración
fiscal y judicial que permite cualquier acto o delito ilícito.
El campo de la auditoría forense se desarrolla dentro de un entorno compuesto por un equipo
multidisciplinar de profesionales, contadores, abogados, calígrafos, ingenieros
informáticos, especializados en investigaciones de diferentes fuerzas u organizaciones de
seguridad, incluyendo áreas especializadas según el tipo de investigación, que identificarán
las técnicas de trabajo a utilizar.
Auditoría legal
La auditoría legal se refiere a una auditoría de estados financieros en un tipo específico de
entidades exigidas por la ley o por las autoridades locales. Por ejemplo, todos los sectores
bancarios exigían que sus estados financieros fueran auditados por empresas de auditoría
calificadas y aprobadas por su banco central.
La auditoría legal puede ser diferente de la auditoría de estados financieros, debido a que la
auditoría financiera se refiere a la auditoría de todos los tipos de estados financieros de las
entidades, incluidos los que cumplen o no los requisitos del gobierno.
Sin embargo, la auditoría legal se refiere únicamente a la auditoría de los estados
financieros de las entidades que les exige la legislación local. La auditoría legal es
realizada normalmente por empresas de auditoría externa y el informe de auditoría será
emitido por el auditor el cual lo presentará ante el organismo gubernamental que lo exige.
Algunos países pueden exigir a las empresas de sectores específicos, como el bancario, el
minero y otros, en función de su decisión de hacer auditar los estados financieros de dichas
empresas.
Las empresas que cotizan en bolsa están generalmente obligadas por las autoridades a auditar
sus estados financieros mediante un formulario de auditoría con salvedades.
Auditoría de calidad
Una auditoría de calidad es un proceso mediante el cual se revisa y evalúa una actividad,
procedimiento o resultado de una empresa para asegurarse que está cumpliendo con
ciertos estándares.
Se puede realizar una auditoría de calidad en el inventario o servicio para asegurarse de que
sea aceptable para el consumo del público, esto podría ser relativamente importante, en el
caso de que el producto pueda significar una amenaza para la integridad del consumidor, en
algunos empresas sus gerentes realizar auditorías de calidad a los procedimientos que realizan
los empleados, esto es importante en distintas situaciones, pues puede tratarse de mantener
una buena atención al cliente.
Este tipo de auditoría se distingue de una auditoría financiera en que el objetivo principal de
esta última es verificar la integridad y exactitud de los métodos contables utilizados en la
organización, sin embargo, a pesar de esta diferencia básica, es importante señalar que
muchas de las técnicas actuales de auditoría de calidad tienen sus raíces tradicionales en las
auditorías financieras.
Algunas empresas buscan la certificación ISO 9001, que requiere cumplir un amplio
conjunto de rigurosas normas de calidad establecidas y reguladas por la organización
Internacional de normalización, la empresa aspirante debe cumplir con la totalidad de los
estándares establecidos para obtener la certificación, los requisitos específicos varían según la
industria y esta certificación puede ayudar a aumentar el nivel de competitividad.
La auditoría de calidad se puede dividir en distintos tipos:
Auditoría integral
La auditoría integral se produce cuando hay dos áreas diferentes de auditoría que se
requieren. Por ejemplo, las ONGs requieren que sus estados financieros sean auditados junto
con las áreas técnicas en las que las ONG gastan el dinero, para ser más objetivos las ONG
que están trabajando en salud pública, además de los informes de gastos relacionados con
actividad principal que la ONG prestó y que necesitan ser auditados por el auditor financiero,
hay una serie de informes técnicos como los informes de salud que necesitan ser verificados
por auditores técnicos que han tenido experiencia en la evaluación de informes de salud, a
esto se le reconoce como auditoria integral, debido a que las dos partes auditoras deberán
trabajar en conjunto.
La auditoría integrada también ocurre cuando la entidad opera en muchos países
diferentes y los estados financieros son auditados por diferentes firmas de auditoría.
Auditoría ambiental
La auditoría medioambiental es esencialmente una herramienta de gestión medioambiental
para medir los efectos de determinadas actividades sobre el medio ambiente con énfasis en
criterios o normas establecidas. Las organizaciones actualmente reconocen la importancia de
los temas medioambientales y aceptan que las actividades que realicen y afecten el
medioambiente serán examinadas por distintas partes interesadas.
La auditoría ambiental se usa para ayudar a mejorar las actividades realizadas por los
seres humanos en su día a día que perjudican el medioambiente, con el objetivo de
reducir los efectos adversos de estas actividades. Un auditor medioambiental estudiará los
efectos medioambientales de una organización de manera sistemática y documentada,
elaborará un informe de auditoría medioambiental.
Existen muchas razones para realizar una auditoría medioambiental, entre las que se incluyen
cuestiones como la legislación medioambiental y la presión de los clientes.
Auditoría de cumplimiento
La auditoría de cumplimiento es un tipo de auditoría que verifica el cumplimiento de las
políticas y procedimientos internos, así como de las leyes y reglamentos, correspondiente al
lugar donde se está prestando el servicio.
Por ejemplo, en la industria bancaria, hay muchos tipos de regulaciones que los banqueros
deben seguir y cumplir, la mayoría de los bancos centrales exigieron a los bancos comerciales
que establecieran la revisión y evaluación de sus operaciones para asegurarse de que están
cumpliendo con las leyes y reglamentos establecidos.
La entidad también puede asignar su función de auditoría interna para revisar si las políticas y
procedimientos internos de la entidad están cumpliendo y siguen efectivamente.
La auditoría de cumplimiento es parte del sistema que la gerencia de la entidad utiliza para
hacer cumplir la efectividad de la implementación de las leyes y regulaciones del gobierno,
así como de las políticas y procedimientos internos de la entidad.
Auditoría especial
La auditoría especial es un tipo de trabajo de auditoría que normalmente realiza un auditor
interno. Esto ocurre cuando hay un problema o caso de tener sospechas de posibles
inconvenientes en algunos tipos de organizaciones, que normalmente no se dan en otras
debido a la actividad que allí se realiza, este tipo de auditoria puede llegar a ser muy parecida
a la auditoria forense, pero la gran diferencia es que la realiza personal interno que se
encuentra capacitado para evaluar esa situación especial.
Auditoría de gestión
Una auditoría de gestión es un análisis y evaluación de las competencias y capacidades de la
dirección de una empresa para llevar a cabo los objetivos corporativos. El propósito de una
auditoría de gestión no es evaluar el desempeño ejecutivo individual, sino evaluar la eficacia
del equipo de gestión para trabajar en interés de los accionistas, mantener buenas
relaciones con los empleados y mantener los estándares de reputación.
Normalmente el consejo evalúa el desempeño de los administradores utilizando información
cuantitativa (ventas , márgenes, márgenes de segmentos, flujos de efectivo, etc.) y elementos
no cuantificables o intangibles (por ejemplo, el esfuerzo realizado para alcanzar una meta).
El consejo de administración puede contratar un consultor independiente para realizar una
auditoría de gestión. El alcance de la auditoría puede ser limitado, pero en la mayoría de
los casos se trata de una auditoría exhaustiva que abarca muchos aspectos clave de las
responsabilidades de un equipo de gestión. Una auditoría de gestión puede abordar preguntas
como las siguientes: