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    12 Impresion

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    hernan andres toro jaramillo
    Este documento describe las funciones de impresión en hojas de cálculo de Excel. Explica cómo definir zonas de impresión para imprimir solo una parte de la hoja, especificar parámetros de impresión como el número de copias y la impresora, y configurar páginas incluyendo márgenes, orientación, encabezados y pies de página. También cubre la vista preliminar, formas de impresión como intervalos de páginas, y la configuración de la impresora seleccionada.

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    hernan andres toro jaramillo
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    Este documento describe las funciones de impresión en hojas de cálculo de Excel. Explica cómo definir zonas de impresión para imprimir solo una parte de la hoja, especificar parámetros de impresión como el número de copias y la impresora, y configurar páginas incluyendo márgenes, orientación, encabezados y pies de página. También cubre la vista preliminar, formas de impresión como intervalos de páginas, y la configuración de la impresora seleccionada.

    Descripción original:

    ofimática avanzada

    Título original

    12-impresion

    Derechos de autor

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    Este documento describe las funciones de impresión en hojas de cálculo de Excel. Explica cómo definir zonas de impresión para imprimir solo una parte de la hoja, especificar parámetros de impresión como el número de copias y la impresora, y configurar páginas incluyendo márgenes, orientación, encabezados y pies de página. También cubre la vista preliminar, formas de impresión como intervalos de páginas, y la configuración de la impresora seleccionada.

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    Este documento describe las funciones de impresión en hojas de cálculo de Excel. Explica cómo definir zonas de impresión para imprimir solo una parte de la hoja, especificar parámetros de impresión como el número de copias y la impresora, y configurar páginas incluyendo márgenes, orientación, encabezados y pies de página. También cubre la vista preliminar, formas de impresión como intervalos de páginas, y la configuración de la impresora seleccionada.

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    UNIDAD

    APLICACIONES
    1.
    INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO
    2.

    Impresión
    • Zonas de Impresión
    • Especificaciones de Impresión
    • Configuración de Página
    • Vista Preliminar

    3.12

    553
    554
    ZONAS DE IMPRESIÓN
    Los datos que introducimos en la hoja de cálculo, podemos mandarlos imprimir, Excel enviara
    todo el contenido de la hoja a la impresora. Cuando se trata de una hoja muy grande, puede que
    solo nos interese imprimir solo una parte de esta, es cuando hablamos de definir una zona de
    impresión o área de impresión.
    Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se seleccionan para imprimir cuando
    no queremos imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprimamos la hoja de cálculo después de
    haber asignado un área de impresión, solo se imprimirá esta área.
    Al área de impresión se le pueden agregar celdas para ampliarla según necesitemos y también
    podemos borrar el área de impresión para imprimir la hoja de cálculo completa.
    Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión, cada una de las cuales se imprimirá
    en una página separada.
    Para asignar un área de impresión:
    1. Seleccionar rango de celdas
    2. Pulsar en la ficha Diseño de Página
    3. Hacer clic en Establecer área de impresión
    4. Hacer clic fuera del rango de celdas seleccionadas

    555
    ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN
    Para obtener una impresión de nuestra hoja de cálculo, no solo basta con darle la orden de
    imprimir, una vez pulsada la opción de imprimir, tendremos que especificar una serie de
    parámetros, impresora si tenemos más de una, número de copias, etc. Con Imprimir podremos
    realizar una o varias copias en papel de todas o de alguna de las hojas de cálculo. Par imprimir:
    1. Desplegar Archivo
    2. Hacer clic en Imprimir
    3. Modificar número de copias
    4. Pulsar Imprimir

    CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
    Al imprimir, Excel 2010, nos facilita en una misma pantalla una previsualización y las opciones
    para realizar diversas configuraciones, página, impresora, etc.

    MÁRGENES, ORIENTACIÓN, ENCABEZADOS Y PIES Y NUMERACIÓN DE


    PÁGINA
    Una vez nos encontramos en vista preliminar y antes de imprimir, podemos configurar el tamaño
    de la página, los márgenes de la hoja y el encabezado y pie de página.
    1. Pulsar Configurar Página
    2. Hacer clic sobre La solapa Página
    3. Establecer La orientación y escala
    4. Pulsar La solapa Márgenes

    556
    5. Seleccionar Los márgenes
    6. Hacer clic sobre La solapa Encabezado y pie de página
    7. Escoger Un elemento para el encabezado y pie de página
    8. Pulsar La solapa Hoja
    9. Seleccionar Las opciones deseadas
    10. Pulsar Aceptar

    557
    VISTA PRELIMINAR
    Excel unifica en la opción imprimir lo que en otras versiones anteriores era la vista preliminar, esto
    nos facilita tener una vista general de la hoja antes de imprimirla. De esta forma, si existe algún
    error de distribución, tendremos la oportunidad de corregirlo antes de malgastar papel, tinta y
    tiempo.
    Para visualizar los márgenes en la vista preliminar
    1. Pulsar Mostrar márgenes

    558
    FORMAS DE IMPRESIÓN
    Desde la opción de imprimir podremos tener diversas formas de impresión, dependiendo de las
    opciones que seleccionemos.

    Para imprimir un intervalo de páginas:

    1. Hacer clic en Páginas

    2. Escribir página inicial

    3. Hacer clic en a

    4. Escribir página final

    5. Pulsar botón Imprimir

    CONFIGURACIÓN DE IMPRESORA
    Desde aquí podremos ajustar las diversas opciones de la impresora que este seleccionada o
    instalada en nuestro equipo antes de realizar la impresión.

    559
    Para configurar la impresora:

    1. Hacer clic en Propiedades de impresora

    2. Realizar modificaciones

    3. Pulsar botón Aceptar

    560

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