Taller Word 1 y 2

TALLER PRÁCTICO FUNCIONES DE WORD
Taller 1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Definición: La función Combinar Correspondencia, nos permite enviar la misma carta a cientos de
destinatarios, solo se debe incluir los datos que deseamos que aparezcan en el documento, todo
esto, creando una sola carta.
Objetivo: Aprender a utilizar la herramienta para la elaboración de cartas.
Descripción de la actividad: Usted deberá utilizar la función combinación de correspondencia para

enviar una carta a 5 destinatarios.
 El asunto de la carta es totalmente libre, usted lo escoge.

 La carta debe cumplir con todas las líneas de información del destinatario, vistas en clase,
con las indicaciones que se han dado, ejemplo, el nombre del destinatario en mayúscula
sostenida.
 La redacción debe ser coherente con el asunto seleccionado por cada uno de ustedes.
 A continuación te adjunto los siguientes links que te permitirán ver cómo hacerlo. Links:
https://www.youtube.com/watch?v=-NWDfFaaGmw
https://www.youtube.com/watch?v=KvhapQ5YHgs
https://www.youtube.com/watch?v=B1vfwuQdqGo
Si aún te quedan dudas, te lo explico con un ejemplo paso a paso:
1. Crea un documento en Word (también lo puedes hacer en Excel) y guárdalo con el nombre
de “Datos”, aquí guardaremos los datos de los destinatarios de nuestra carta.
2. Creo otro documento en Word y guárdalo con el nombre “Invitación”, esta es la carta que
enviare y posteriormente ingresaré los datos a combinar.
3. Abre el documento con nombre “Datos”, inserta una tabla, como te la muestro a
continuación e ingresa los datos de los 5 destinatarios. Recuerda guardar los cambios.
Nota: de la forma como escribas los datos en la tabla, así mismo aparecerán en las cartas,
por lo tanto debes tener cuidado con la ortografía. Aquí hacen falta algunos campos,
¿cuáles serán? Debes identificarlos e insertar en la tabla para que la carta quede completa.
TRATAMIENTO CARGO EMPRESA Municipio
Ingeniero Supervisor Café de los Andes Andes

4. Abro el documento el cual nombro como “Invitación” y digito el texto de invitación:

Nota: Usted redacta la carta, según el asunto seleccionado.
TEXTO DE INVITACIÓN…
En este espacio, redacto el texto para mi invitación, teniendo en cuenta los datos que se requieren
y son importantes para los invitados. Recuerde despedirse y colocar los datos del remitente.
Procedimiento para combinar la correspondencia:
5. Una vez termine de redactar, guarde los nuevos cambios. Seguimos trabajando en el
archivo de la carta.
6. Ahora inserto los campos a combinar en mi invitación, para esto Word cuenta con un
asistente que lo va a guiar en la combinación de los datos. Siga las siguientes
instrucciones:
a. Vamos al menú: Correspondencia / Iniciar combinación de correspondencia /
paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
b. En la parte derecha aparece el asistente y en él selecciona la opción “Cartas” en la

lista de los tipos de documentos.
c. En la parte inferior damos clic en siguiente
d. Ahora en la nueva ventana del asistente damos clic en “Utilizar el documento

actual”. Porque lo estamos haciendo desde la carta que deseamos enviar.
e. Damos clic en siguiente
f. Como ya hemos creado una tabla con los datos a combinar, damos clic en “Utilizar
una lista existente”, damos clic en “Siguiente: Escriba la carta”.
g. Ahora en la ventana que aparece vamos a buscar el documento que guardamos
con el nombre de “datos”, para que el asistente tome los datos de la tabla y lo
podamos utilizar luego.
h. Damos clic en aceptar.

i. Ahora debemos insertar los campos que deseamos combinar en la carta, para esto
debes dar clic en el link “Más elementos….” Para que desde allí, ingreses cada uno
de los campos ingresados en el archivo “datos”.
j. Debes colocar el cursor en el lugar donde deseas que aparezca cada dato, la carta
debe quedar más o menos así…
INVITACIÓN ESPECIAL
«TRATAMIENTO»
«NOMBRE»
«CARGO»
«EMPRESA»
«Municipio»
TEXTO DE LA CARTA…EL QUE USTED ESCRIBIO
k. Una vez ingresado los campos damos clic en “Siguiente: Vista previa de las cartas”
y en la parte superior del asistente encontramos flechas de desplazamiento que
nos mostrarán como han quedado las cartas combinadas con los datos ya
ingresados.
l. Damos clic en “Siguiente: Complete la combinación”
m. Y por último damos clic en “Editar cartas individuales”. Después de esto se
generarán tantas cartas con sus respectivos nombres, como destinatarios
tengamos en nuestro archivo “datos.”
n. Guardo el archivo.
Nota: Cuando elabore su carta, en un mismo archivo le deben aparecer las 5 cartas con los
nombre.
 En el espacio destinado en la plataforma para adjuntar tu carta, también debes adjuntar la

tabla donde guardaste los datos para realizar la combinación.
ACTIVIDAD 2: PLEGABLE
Definición: Los plegables es una forma de publicidad impresa para mostrar sus servicios,
información general o productos.
Word nos permite realizar este tipo de diseños por medio de la opción columnas.
Objetivo: aplicar varias funciones de Word en el diseño del plegable.
Descripción de la actividad: En esta actividad, usted hará un plegable con la información de una
empresa ficticia, la que usted tenga en mente. La actividad es individual y busca que usted conozca
o fortalezca el uso de la herramienta de Word y sus funciones.
A continuación le explico con un ejemplo como hacerlo con la información de una ferretería.
Opción 1:
1. Para esta nueva actividad abra un nuevo documento de Word, guárdelo con el nombre
que usted desee.
2. Configure la orientación de la hoja en posición horizontal.
3. Luego elija el menú Diseño de Página y a través de la opción columna, defina el número de
columnas que tendrá su plegable, en este caso serán 3.
Cara 1 del plegable

Mi plegable, tendrá información general de los servicios y productos que tiene la ferretería.
Cara 2 del plegable:
Así queda mi ejemplo.

Opción 2: En esta opción, utilizaremos la plantilla que nos ofrece Word, para realizar estos
diseños.
Cuando das en nuevo documento y si tu Word es un poco más avanzado… te aparecen estas
opciones.
Seleccionas la opción y solo deberás cambiar las imágenes, las puedes pegar directamente de tu
galería o de internet. Colocas la información de los productos o servicios, guardas el archivo, lo
adjuntas en la plataforma y listo.
Recuerda que la práctica permite que aprendamos a usar las funciones que nos ofrece Word de
forma fácil y sencilla.
En la plataforma Territorium, estará el espacio destinado para adjuntar tu actividad. En el espacio

de evidencias, este aparecerá, como Taller 1 y 2 de Word.
Las dudas preguntas e inquietudes, las puedes aclarar por medio del wps o correo electrónico.
Gloria González Gutiérrez
Celular: 3007875642
e-mail: [email protected]

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Taller 1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Objetivo: Aprender a utilizar la herramienta para la elaboración de cartas.

Descripción de la actividad: Usted deberá utilizar la función combinación de correspondencia para

 El asunto de la carta es totalmente libre, usted lo escoge.

Si aún te quedan dudas, te lo explico con un ejemplo paso a paso:

Ingeniero Supervisor Café de los Andes Andes

4. Abro el documento el cual nombro como “Invitación” y digito el texto de invitación:

Procedimiento para combinar la correspondencia:

b. En la parte derecha aparece el asistente y en él selecciona la opción “Cartas” en la

c. En la parte inferior damos clic en siguiente

d. Ahora en la nueva ventana del asistente damos clic en “Utilizar el documento

h. Damos clic en aceptar.

TEXTO DE LA CARTA…EL QUE USTED ESCRIBIO

 En el espacio destinado en la plataforma para adjuntar tu carta, también debes adjuntar la

Objetivo: aplicar varias funciones de Word en el diseño del plegable.

Cara 1 del plegable

Cara 2 del plegable:

Así queda mi ejemplo.

En la plataforma Territorium, estará el espacio destinado para adjuntar tu actividad. En el espacio

Gloria González Gutiérrez

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