P COR SIB 05.04 Inspecciones Ambientales - V01
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INSPECCIONES AMBIENTALES
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1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de planificación, ejecución y monitoreo de inspecciones
ambientales con el fin de prevenir y mitigar los impactos ambientales negativos.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable en todas las actividades, procesos e instalaciones administradas por
Buenaventura, así como a todos sus contratistas y visitantes.
3.0 DEFINICIONES
Acciones a implementar:
Acción Correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad real.
Acción Inmediata: Acciones para corregir las causas inmediatas
Acción preventiva: Acciones que se deben adoptar para revertir el inminente peligro, alto riesgo o mitigar el
daño que puede producirse en el ambiente.
Aspecto ambiental
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio
ambiente. Los aspectos ambientales significativos pueden dar como resultado riesgos y oportunidades asociados
tanto con impactos ambientales adversos (amenazas) como con impactos ambientales beneficiosos
(oportunidades).
Control operacional
Medidas de control a implementar para gestionar los aspectos ambientales y prevenir impactos ambientales
negativos.
Impacto ambiental
Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los
aspectos ambientales.
IDA
Indicador de desempeño ambiental
Inspección ambiental
Proceso de identificación del grado de cumplimiento de las obligaciones ambientales e implementación de los
controles operacionales, con el fin de prevenir impactos ambientales negativos.
Inspección inopinada
Inspección de un área de trabajo sin notificación previa al responsable.
Inspección planeada
Inspección sistemática y formal de un área de trabajo para detectar desviaciones de la gestión ambiental.
No Conformidad
Incumplimiento de un requisito aplicable.
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Obligaciones ambientales
Cumplimiento de la normativa ambiental y compromisos asumidos por cada unidad/proyecto en sus
Instrumentos de Gestión Ambiental, títulos habilitantes, o aquellas derivadas de las medidas administrativas
dispuestas por la autoridad competente.
Plan de acción
Medida correctiva o conjunto de ellas, orientadas a atender la causa raíz de una no conformidad, con la
finalidad de eliminar, reducir los impactos ambientales asociados o incumplimiento de compromisos, la cual
establece los responsables del cumplimiento.
Riesgo Ambiental
Evento potencial producto de una desviación con efecto ya sea positivo o negativo debido a la incertidumbre,
su consecuencia o su probabilidad del evento.
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Contratistas
Contar con un programa de inspecciones ambientales validada por el área al cual presta servicio.
Participar en las inspecciones ambientales aplicadas a sus actividades
Gerente de Unidad
Facilitar y promover el desarrollo de las inspecciones ambientales, además proveer los recursos para la
subsanación de las desviaciones detectadas.
Aprobar el “Programa anual de inspecciones a la Gestión ambiental de la unidad y/o Proyecto” y participar en
al menos 2 durante el año.
Asegurar que las áreas de la unidad cumplan la ejecución de inspecciones ambientales en la frecuencia
establecida en el Anexo 04.
5.0 PROCEDIMIENTO
En gabinete: verificar el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos ambientales (requisitos legales y/o
obligaciones ambientales, como certificaciones, títulos habilitantes, calibraciones, data histórica de registros,
etc.).
En campo: verificar la implementación y eficacia de los controles operacionales (Cumplimiento de los
manuales de operación, IPERc, PMA, estándares, procedimientos, etc.)
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Asegurarse que la calidad de la acción correctiva de los hallazgos, elimine la causa raíz.
El responsable de la inspección debe monitorear la implementación de las acciones inmediatas, correctivas y
preventivas, con el fin de verificar que la misma se haya ejecutado para evitar su recurrencia.
Asegurarse del levantamiento de los hallazgos en campo y registrar su evidencia en el sistema de acciones de
mejora (SAM).
Se realizan sin planificación y comunicación previa, pueden ser realizados por el responsable de área,
Superintendente de la Gestión Ambiental, Gerencia de unidad, Directores, Jefes y Gerentes corporativos.
El grado de cumplimento de las acciones correctivas que resultan de las inspecciones se refleja en el IDA de las
áreas responsables
El grado de cumplimiento del programa anual de inspecciones ambientales será reflejado en la evaluación del
IDA del Equipo de Gestión Ambiental.
5.8 Actualización del Programa anual de inspecciones a la Gestión Ambiental de la Unidad o Proyecto
7.0 REVISIÓN
Aplicar Procedimiento P-COR-SIB-04.08 Gestión de Documentos.
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9.0 ANEXOS
Anexo 1, Flujograma del Programa anual de inspecciones a la Gestión Ambiental de la Unidad o Proyecto.
Anexo 2, Formato del Programa anual de inspecciones a la Gestión Ambiental de la Unidad o Proyecto
P-COR-SIB-05.04-F01.
Anexo 3, Flujograma de inspecciones ambientales de las áreas de responsabilidad.
Anexo 4, Frecuencia de inspecciones ambientales de las áreas de responsabilidad.
Anexo 5, Formato de inspecciones ambientales P-COR-SIB-05.04-F02
Anexo 6, Referencias de obligaciones ambientales y controles operacionales por tipo de componente.
LEANDRO GARCÍA R.
PABLO VALLADARES H. PERCY MONTOYA
GERENCIA GENERAL
DIRECTOR DE GESTIÓN AMBIENTAL GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL
FECHA: 01 DE ENERO 2021 FECHA: 01 DE ENERO 2021 FECHA: 01 DE ENERO 2021
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ANEXO 01
FLUJOGRAMA DEL PROGRAMA ANUAL DE INSPECCIONES DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE LA UNIDAD / PROYECTO.
Revisar la información
- Responsable de la Gestión ambiental del área, * Revisar instrumentos de gestión, titulos habilitantes, medidas administrativas
Ambiental. actividad o proceso a dispuestas por la autoridad competente, IPERc, PMA, manuales, procedimientos,
inspeccionar estándares (Guiarse del Anexo 06).
Ejecución de la Inspección:
(En función del alcance)
- Responsable de la Gestión - Gabinete: evaluar el *Verificar el cumpliento de los compromisos ambientales, obligaciones ambientales y
cumplimiento de las
Ambiental. medidas administrativas dispuestas por la autoridad competente.
obligaciones ambientales
- Campo: Verificar la
- Responsable de Área implementación y *Verificar la implementación y eficacia de los controles operacionales.
cumplimiento de los
controles operacionales.
- Responsable de Área
-Responsable de la Gestión
Registro en el Grisly *Registrar los hallazgos y plan de acción en el Grisli y/o formato del Anexo 05
Ambiental
Verificar el cumplimiento
del plan de acción
FIN
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ANEXO 02
FORMATO PROGRAMA DE INSPECCIONES
P-COR-SIB-05.04-F01
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ANEXO 03
FLUJOGRAMA DE INSPECCIONES AMBIENTALES DE LAS ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Ejecutar inspecciones
- Responsable de la ambientales en la *Programar sus inspecciones ambientales de su área de
inspección (Inspector) frecuencia establecida en responsabilidad en función al anexo 04.
el Anexo 4
Revisar la información
*Definir el alcance de la inpsección:
ambiental del área,
- Inspector *Revisar las Obligaciones ambientales y/o controles
actividad o proceso a
operacionales de acuerdo al Anexo 6.
inspeccionar.
Ejecución de la Inspección:
(En función del alcance)
Registro en el Grisly e
* Registrar los hallazgos y plan de acción en el Grisli y/o
implementar el plan de
- Inspector acción formato del Anexo 05
- Implementación del plan de acción.
FIN
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ANEXO 04
FRECUENCIA DE EJECUCIÓN DE INSPECCIONES AMBIENTALES DE LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD
Frecuencia de Inspección
Puesto de trabajo Cada Visita a la
Quincenal Mensual Semestral
unidad/proyecto
Gerente de unidad /
x
Superintendente General
Superintendente de área x
Jefes de área x
Ingeniero Supervisor de
contratistas y/o empresas x
especializadas
Gerente /Directores / Jefes
/ Coordinadores
x
Corporativos de Gestión
Ambiental
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ANEXO 05
FORMATO DE INSPECCIONES AMBIENTALES
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Inspector (es):
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ANEXO 06
REFERENCIA DE OBLIGACIONES AMBIENTALES Y CONTROLES OPERACIONALES POR TIPO COMPONENTE
Revisión en gabinete Verificación en campo
Componente Documentos de referencia
(Obligaciones ambientales) (Control operacional)
Depósitos (DME, Ambiental Verificar Infraestructura
DMI, DMO, relaves) IGA (Diseño, compromisos, PMA) - Cuenta con Instrumento - Bermas de seguridad
Hechos detectados de OEFA. ambiental Efluentes / calidad/cantidad del agua
PAD Plan de cierre de Minas (Cronograma de - Los límites del componente - Implementación, operatividad y manejo de la infraestructura hidráulica.
cierre, compromisos) están dentro de las huellas - Nivel de espejo de agua (pozas, presas de relave)
Canchas de mineral Legislación ambiental vigente aprobadas. - Operatividad de sistemas de bombeo y disponibilidad de equipos en stand by.
Títulos habilitantes - Permisos operativos - Operatividad de grupos electrógenos.
Autorización de construcción / (Autorización de construcción/ - Manejo de lodos
funcionamiento funcionamiento) Emisiones / calidad del aire
CIRAs - Plan de monitoreo arqueológico. - Capacidad de pozas, - Control de polvo (riego de vías, humedecimiento de mineral, coberturas,
Autorización de Vertimiento infraestructura hidráulica de supresores de polvo, etc.).
Derechos de Uso de Agua acuerdo al IGA y PO Sistemas de contingencia
Operativo - Ejecución periódica de - Operatividad, suficiencia (110% del volumen) y eficiencia de sistemas de
Manual de operación monitoreos de estabilidad – contingencia (Detector de fugas, pozas de contingencia, bandejas de
Balance y manejo de aguas. analizar resultados contingencia, etc.)
IPERc / PMA (Incluye plan de manejo de - Verificar los parámetros - Implementación de kits de emergencias o antiderrames cumpliendo el
agua) operativos (altura, ancho de procedimiento P-COR-SIB-04.15 MANEJO DE DERRAMES.
Programa de monitoreo banquetas, taludes) - Operatividad / calibración de equipos de monitoreo.
Programas de mantenimiento - Otras especificadas en los Manejo de residuos sólidos
(Infraestructura hidráulica, documentos de referencia. - Implementación de puntos de acopio
instrumentación, rain coat, etc.) - Disposición de contenedores (tachos) con clasificación de residuos de acuerdo
Programa de riego a la actividad realizada en el componente.
Hallazgos de inspecciones previas - Disposición de residuos
Estándares y procedimientos. Administrativo
- Verificación de procesos / actividades sin Plan de Manejo Ambiental.
Tajos Ambiental Verificar Efluentes / calidad/cantidad del agua
IGA (Diseño, compromisos, PMA) - Cuenta con Instrumento - Implementación, operatividad y manejo de la infraestructura hidráulica.
Labores subterráneas Hechos detectados de OEFA. ambiental - Nivel de espejo de agua (pozas)
Plan de cierre de Minas (Cronograma de - Los límites del componente - Operatividad de sistemas de bombeo y disponibilidad de equipos en stand by.
cierre, compromisos) están dentro de la huella - Operatividad de grupos electrógenos.
Legislación ambiental vigente aprobadas. - Manejo de lodos
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Administrativo
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